Дата приема на работу раньше чем дата увольнения с предыдущего места работы

Прием на работу: топ‑10 распространенных ошибок работодателей

При оформлении трудового договора с сотрудником работодателю следует быть особенно внимательным. Ряд неточностей, а также заключение договора ГПХ, который по факту маскирует трудовые отношения, могут привести к штрафам.

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, уклонение от оформления трудового договора, ненадлежащее оформление трудового договора, а также заключение договора ГПХ, который фактически регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, могут обернуться наложением административного штрафа:

Если проверяющий запросит у вас 20 трудовых договоров, каждый из которых будет оформлен ненадлежащим образом, штраф придется платить по каждому договору.

Какие ошибки совершают работодатели

1. Оформление на работу без паспорта

Возможна ситуация, когда человек приходит устраиваться на работу без паспорта, так как потерял его. Но на руках у него есть справка.

Поскольку справка не является документом, удостоверяющим личность, на работу по ней оформить человека нельзя. Зато это можно сделать по временному удостоверению личности.

Необходимые документы для заключения трудового договора перечислены в ст. 65 ТК:

2. Оформление без трудовой книжки с записью об увольнении с предыдущего места работы

Иногда нового сотрудника оформляют на работу раньше, чем получают от него трудовую книжку с записью об его увольнении с предыдущего места работы. Эта неосмотрительность приводит к тому, что спустя время, когда сотрудник приносит трудовую книжку, оказывает, что запись об увольнении сделана позже даты приема на новую работу.

3. До подписания трудового договора работник не ознакомлен с важными документами

В число таких документов входят правила внутреннего трудового распорядка, локальные нормативные акты, связанные с его трудовой деятельностью, коллективный договор.

Согласно ст. 68 ТК со всеми этими документами работник должен быть ознакомлен под роспись.

4. При оформлении трудового договора вносятся не все обязательные сведения, неправильно указываются условия

О том, какая информация должна содержаться в трудовом договоре, говорится в ст. 57 ТК «Содержание трудового договора». Если какое-то обязательное сведение отсутствует, его нужно внести непосредственно в текст трудового договора. Если не прописаны какие-то условия, то оформляется приложение к трудовому договору либо заключается в письменной форме отдельное соглашение сторон, которое будет являться неотъемлемой частью трудового договора.

Для водителей, курьеров, экспедиторов необходимо указывать характер работы: подвижной, разъездной, в пути и т.д.

Если режим рабочего времени работника отличается от общих правил, действующих у работодателя, его необходимо прописать в трудовом договоре. Также режим рабочего времени указывается в том случае, если сотрудник в компании работает по совместительству и с ним заключен трудовой договор.

Обязательным условием является оплата труда. В каждом трудовом договоре должен быть указан размер тарифной ставки или оклада, а также перечислены имеющиеся доплаты, надбавки.

С 1 января 2014 года условия труда на рабочем месте стали обязательными для включения в трудовой договор.

5. Неправильное указание даты и места заключения трудового договора

Нередко вместо места и даты указывается дата составления трудового договора. И это тоже ошибка.

Подробнее о том, как прописывать место работы, рассказывает Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству:

6. Обязательное условие «место работы» работодатель путает с дополнительным условием «рабочее место»

В каждом трудовом договоре необходимо указать именно место работы. Рабочее место — это то место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Согласно ст. 57 ТК работодатель должен указывать в трудовом договоре обособленное структурное подразделение.

7. Не прописываются причины обстоятельства для заключения срочного трудового договора с работником

При заключении с работником срочного трудового договора необходимо убедиться в том, что вы, согласно ст. 59 ТК:

8. Работодатель использует понятие «испытательный срок»

Ошибка заключается в использовании понятия из УИК РФ, каковым является «испытательный срок». В Трудовом кодексе, а именно в ст. 70, приводятся понятия «период испытания», «срок испытания».

Вебинары по кадровому учету: оформление документов, прием и увольнение работников, перевод, сокращение

9. Содержание приказа о приеме на работу расходится с трудовым договором

В ст. 68 ТК говорится о том, что приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора. Поэтому не забудьте проверить, чтобы его содержание соответствовало условиям трудового договора.

С приказом о приеме на работу сотрудник должен быть ознакомлен под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

10. Некорректное внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку

Согласно ст. 66 ТК работодатель, за исключением работодателей — физлиц, не являющихся ИП, ведет трудовые книжки на каждого работника, который проработал у него более пяти дней, в случае, когда работа у него является для работника основной.

Принятую у сотрудника трудовую книжку необходимо внести в книгу учета движения трудовых книжек. На шестой день в нее следует ручкой сделать запись о приеме на работу, указав при этом дату приема на работу, которая стоит в приказе о приеме на работу и трудовом договоре. Если человек увольняется в течение пяти дней, запись не делается.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник

Последние публикации

Новости

Главные темы месяца

Добрый день, коллеги!
Подскажите, пожалуйста.

С сотрудником был заключен трудовой договор по основному месту работы 26.04.2012 г.
Т.к., в тот период за кадры отвечал сотрудник не имеющий представления о кадровом делопроизводстве и прочих тонкостях трудового права, эту же дату внесли в трудовую книжку, не посмотрев, что запись об увольнении с предыдущего места работы датирована 10.05.2012.

Сейчас сотруднику понадобилась копия трудовой книжки и только всплыла эта ошибка.

Сотрудник утверждает, что трудовую книжку он предоставил после 10.05.2012, а до этого работал без трудового договора. В бухгалтерии и кадрах все документы, оформленные и подписанные сотрудником, подтверждают, что прием был оформлен правильно и все начисления производились как положено с 26.04.2012 г. (эта же дата и в книге учета ТрКн).

Возможно работник оформлялся на работу в период нахождения в отпуске с последующим увольнением (но дата увольнения и дата приказа совпадают), возможно, что на самом деле все документы были оформлены задним числом. Но, все это домыслы и предположения.

А сейчас работник настаивает, что трудовую книжку предоставил только после официального увольнения с предыдущего места работы и требует внести исправления в трудовую книжку изменив дату прима на 11.05.2013.

Как быть?

Документы есть документы, а слова есть слова!
А как если запись вносилась 26.04. там может быть дата 10.05.? Как его взяли на основную без ТК?
Короче ясное, что дело темное!

Документы есть документы, а слова есть слова!
А как если запись вносилась 26.04. там может быть дата 10.05.? Как его взяли на основную без ТК?
Короче ясное, что дело темное!

Есть у меня подозрение, что на предыдущей работе у него был отпуск с последующим увольнением, отсюда и дата и ТК на руках. О вот, что не было квалифицированного кадровика и не посмотрели дату увольнения. Теперь это мне расхлебывать

24 И фарисеи сказали Ему: смотри, что они делают в субботу, чего не должно делать?
27 И сказал им: суббота для человека, а не человек для субботы; (Евангелие от Марка, гл.2

Запись о приеме в тр. книжку вносится на основании приказа о приеме, приказ о приеме издается на основании тр. договора.

24 И фарисеи сказали Ему: смотри, что они делают в субботу, чего не должно делать?
27 И сказал им: суббота для человека, а не человек для субботы; (Евангелие от Марка, гл.2

Цитата
Значит автор московский, не из глубинки. А то тоже был бы не квалифицированный.

Елена. не кипятитесь так;) Да, я сама из Москвы, наш филиал находится в Сибирском городишке.

Что предыдущая фирма не заморачивалась соблюдением законодательства, я сделала вывод из беседы с работником (он подал заявление на увольнение, ему пишут 2-х недельную отработку, но предлагают на работу не выходить, а придти только за трудовой книжкой, которую все равно выдали на руки раньше даты увольнения).

Не было квалифицированного кадровика, а вела кадры замечательная и опытная секретарша, которая ни черта не понимала в кадровой работе, но руководство считало, что там нет ни чего сложного и она вполне справится. До сих пор мы обе рыдаем, я над тем, что она за 2 года наваяла, она над тем, как я пытаюсь это исправить.

А так, как я теперь часто в этом Сибирском городишке бываю в командировках, то уверяю Вас, там замечательные и очень квалифицированные специалисты. Только, к сожалению, руководство не всегда правильно и в нужном направлении использует знания и квалификацию своих кадров.

Повторюсь, мне нужна Ваша помощь и совет коллег, как помочь человеку и на усугубить ситуацию, а не обсуждение квалификации по территориальному принципу.

Источник

Можно ли издать приказ об увольнении заранее?

О.Я. Решетова,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях

ВОПРОС

Бюджетная организация. Увольняем работника 15.05.2020. Какой датой издавать приказ, если отчет по СЗВ-ТД нужно предоставить в день издания приказа или на следующий, чтобы деньги попали на счет работнику в день увольнения?

По общему правилу приказ об увольнении работника издается либо накануне дня увольнения, либо в день увольнения. Допустимо составление приказа об увольнении до фактической даты увольнения работника.

С 1 апреля 2020 года Правительство установило специальный порядок сдачи сведений в ПФР при приеме и увольнении работников. Данные нужно представлять не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме или увольнении работника.

Примечание. Если не выплатите работнику в день увольнения причитающиеся суммы, то дополнительно необходимо уплатить проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм.

ОБОСНОВАНИЕ

Увольнение сотрудника оформляют приказом. Такой приказ издают по самостоятельно разработанной форме или по унифицированной форме № Т-8 (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Издать приказ на увольнение и подписать его можно как в последний рабочий день сотрудника, так и заранее (апелляционное определение Алтайского краевого суда от 26.11.2013 № 33-9680/2013).

Трудовое законодательство не содержит нормативных требований к дате издания приказа об увольнении работника и не содержит ограничений на этот счет. Кроме того, трудовое законодательство не устанавливает требования о том, что дата увольнения всегда должна совпадать с датой издания приказа об увольнении.

Статья 84.1 Трудового кодекса РФ устанавливает, что прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

В соответствии с ч. 4 ст. 80 ТК РФ до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

Правительство наделили полномочиями менять порядок сдачи и срок сдачи отчета СЗВ-ТД в 2020 году (Федеральный закон от 24.04.2020 № 136-ФЗ). Поэтому с 1 апреля 2020 года Правительство установило специальный порядок сдачи сведений в ПФР при приеме и увольнении работников. Теперь данные нужно представлять не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме или увольнении работника (п. 6 Временных правил, утв. Постановлением Правительства от 08.04.2020 № 460).

Постановление вступило в силу 9 апреля. С этого дня действуют новые сроки сдачи отчета, т.е. с апреля сроки сокращенные.

О.Я. Решетова,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях

Источник

Дата приема на работу раньше чем дата увольнения с предыдущего места работы

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодателю необходимо принять заявления обоих работников, в которых каждый из них дает согласие на продолжение ведения работодателем трудовой книжки или предоставление работодателем сведений о трудовой деятельности, и отразить информацию о таком заявлении в отчете по форме СЗВ-ТД. Работодателю не следует предпринимать никаких дополнительных действий в целях подтверждения того, что работник, уволенный до 31.12.2020, оформлял заявление о своем выборе (не оформлял) в период его работы у предыдущего работодателя.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Как оформить изменение даты или основания увольнения работника?

freedomtumz / Depositphotos.com

Роструд в своем докладе за III квартал 2020 года разъяснил порядок действий работодателя в случае обращения работника в суд и принятия судом решения об изменении основания или даты увольнения работника. В такой ситуации работодателю следует издать соответствующий приказ и внести соответствующую запись об этом в трудовую книжку работника (

Указанный приказ должен либо отменить предыдущий приказ и установить новую дату (основание) увольнения, либо внести соответствующие изменения в предыдущий приказ. В качестве основания издания нового приказа следует сделать ссылку на решение суда.

С приказом об отмене (изменении) первоначального приказа об увольнении работника нужно ознакомить под подпись, а если он откажется от подписи, необходимо составить соответствующий акт об этом.

Запись в трудовую книжку об изменении даты и/или формулировки причины увольнения вносится в случае, если трудовая книжка на момент окончания разрешения трудового спора находится у работодателя или если работник, ранее получивший трудовую книжку при увольнении, предоставит ее работодателю для производства записи.

В трудовой книжке необходимо сначала сделать запись о недействительности первоначальной записи об увольнении, а после этого произвести правильную запись, например: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая дата и/или формулировка причины)».

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

При этом в качестве основания записей об изменении формулировки причины (даты) увольнения указывается приказ работодателя или соответствующее решение суда.

Кроме того, по письменному заявлению работника ему должен быть выдан дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

Источник