Дебет больше кредита что это означает
Что такое дебет и кредит простыми словами
Выражение «свести дебет с кредитом» знакомо, наверное, каждому. При этом многие даже примерно не понимают, что это значит. Поэтому ниже попытаемся как можно проще объяснить, что же такое дебет и кредит.
У любого действия в организации должно быть 2 операции — приходная и расходная.
Чтобы было легче вести такой учет, были введены понятия «дебет» и «кредит». В переводе с латыни языка «дебет» означает «должен он», а «кредит» — «должен я».
Таким образом, каждый счет делится на две половинки:
Чтобы было понятнее, рассмотрим простой пример. Представьте, что вы идете в магазин(назовем «Касса», достаете из кошелька 100 000 рублей и покупаете платье. В этом случае сумма уходит из кредита счета «Кошелек покупателя» и приходит дебету счета «Касса». Чтобы отразить это в бухгалтерском учете, надо взять оба этих счета и записать 100 000 рублей 2 раза:
Обратите внимание, что стоимость всегда уходит из кредита счета, а попадает в дебет. Такой перевод стоимости называется двойной проводкой.Следовательно:
Дебет – это часть бухгалтерской проводки, указывающая на получателя средств. КрЕдит показывает источник, откуда поступили эти средства.
Что такое дебетовое и кредитовое сальдо
Итак, вы решили открыть торговую точку по продаже теплиц. Дело было осенью. При этом, чтобы нам было проще, ни денег, ни долгов, ни даже самих теплиц у вашей организации пока нет. Но зато уже есть покупатель, который хочет купить у вас три теплицы на общую сумму 100 000 рублей и оставить их (теплицы) у вас на хранение до весны.
На этом первый месяц вашей работы закончился и пора подводить итоги.
Кредитовый и дебетовый оборот
В конце месяца необходимо подсчитать дебетовые и кредитовые обороты.
Для счета «Кошелек покупателя» кредитовый оборот составил 100 000 рублей, а дебетовый — 0.
«Касса»: дебетовый оборот — 100 000 рублей, кредит — 90 000 рублей.
«Р/с в банке»: дебетовый оборот — 90 000 рублей, кредит — 80 000 рублей.
«Поставщик»: дебетовый оборот — 80 000 рублей, кредит — 160 000 рублей.
«Склад»: дебетовый оборот — 160 000 рублей, кредит — 0.
Что такое дебетовое сальдо
Теперь остается вывести остаток, который получился по всем счетам. Эта величина будет называться «Итоговое сальдо». Чтобы посчитать сальдо, надо из большего оборота минусовать меньший.
Рассмотрим для примера «Р/с в банке». Оборот по дебету составляет 90 000 рублей, а по кредиту — 80 000. Первая сумма больше, значит, сальдо здесь дебетовое: 90 000–80 000=10 000 рублей. Запишем его в дебетовой части счета и заключим в красный прямоугольник.
Теперь обратите внимание на счет «Поставщик»: здесь сальдо по дебету 80 000 рублей, а по кредиту — 160 000. В данном случае сальдо получилось кредитовым: 80 000 – 160 000 = 80 000 рублей (также в красном прямоугольнике).
То же самое проделываем и с остальными счетами. В итоге у нас получается такой результат:
Разберем, что означает сальдо по каждому из этих пяти счетов.
По счету «Кошелек покупателя» сальдо кредитовое и оно напоминает, что весной вы должны отдать покупателю теплицы на сумму 100 000 рублей.
Сальдо на счете «Касса» дебетовое. Оно означает, что в кассе вашей организации лежит 10 000 рублей.
Дебетовое сальдо по третьему счету показывает, что на счете в банке у вас есть еще 10 000 рублей.
По четвертому счету получилось кредитовое сальдо, которое не даст забыть, что вы должны производителю 80 000 рублей.
Ну и последний счет с дебетовым сальдо рассказывает о том, что на вашем складе лежат теплицы на сумму 160 000 рублей.
Что дальше?
Вы продолжаете работать, и в балансе надо отражать последующие операции. Но вначале необходимо перенести конечные сальдо прошлого периода на начало нового. Такие сальдо будут называться входящими, записывать их надо в соответствующую колонку: дебетовое сальдо — в левую, кредитовое — в правую.
Вернемся к примеру. Вы решили перечислить из кассы на расчетный счет еще 7 000 рублей. Задействуются два счета. Сначала не забываем перенести по ним входящие остатки (на рисунке ниже обведены зеленым), затем записываем проводку на 7 000 (в Кт «Касса» и в Дт «Р/с»).
Больше никаких действий за этот период по счетам не проводилось.
В конце 2-го месяца сначала вычисляем обороты, при этом на входящее сальдо внимание пока не обращаем (обороты обведены голубым). Затем считаем итоговое сальдо (в красном прямоугольнике), уже учитывая входящий остаток. Получается следующая картина:
Конечно, это довольно примитивные примеры. На деле в бухгалтерском учете все гораздо сложнее. Но получить базовые понятия, что такое дебет, кредит и сальдо, из этой статьи вполне можно.
Для чего необходимы дебет и кредит
Бухгалтерский учет необходим для функционирования предприятия. Он позволяет получать доход от работы компании, фиксировать все поступления средств, расходы. Данные бухгалтерского учета постоянно меняются в зависимости от работы предприятия. Понятия дебета и кредита, можно сказать, являются одними из основных в бухучёте.
Что собой представляет дебет и кредит?
Дебет – это приход средств, прибыль компании. Источники поступлений могут быть самыми разными:
Кредит – это расходы. Несмотря на наводящее название, данный пункт не обозначает кредитование. Это любые убытки организации:
Кредит является уменьшением капитала, который принадлежит компании. Под капиталом подразумевается недвижимость, оборудование, деньги и прочие материальные объекты.
Особенности ведения счетов
Активно-пассивные счета в методологии бухгалтерского учета по ссылке
Бухгалтерский учет предполагает двойную запись. Составляется таблица, в левую колонку которой вписывается дебет, а в правую – кредит. Большинство счетов разделяются на две категории:
ВНИМАНИЕ! Значение дебета и кредита будет зависеть от того, к каким счетам они относятся. Если дебет находится на активном счете, он отображает приход средств, если на пассивном – расход.
Функции дебета и кредита
Любые операции, связанные с дебетом и кредитом, необходимо фиксировать для следующих целей:
ВАЖНО! Кредит и дебет – показатели работы предприятия. Они позволяют проверить стабильность компании и ее прибыльность. Правильное ведение бухгалтерской документации важно, прежде всего, для самой организации. К примеру, если дебет компании больше кредита, положение предприятия очень хорошее. Аналогичная оценка актуальна при совпадении показателей. Кредит, превышающий дебет, свидетельствует о дефиците бюджета.
Примеры
Понять функции и особенности рассматриваемых проводок проще на примере. Итак, предприятие совершило оплату за партию продукции, доставленной поставщиком. Дебиторская задолженность перед другими организациями увеличилась. Все изменения фиксируются на дебете счета №60. Данный счет отвечает за расчеты с поставщиками и прочими субъектами хозяйственной деятельности.
Активы предприятия, в связи с растратами, сокращаются. Поэтому нужно внести изменения в счет №51 под названием «Расчетный счет».
ВАЖНО! Бухгалтерский счет не может вестись произвольно. К нему предъявляются строгие требования. Сначала бухгалтер указывает дебет, а затем кредит.
Проводка, исходя из приведенных в примере условий, будет выглядеть следующим образом: Дебет 60, Кредит 51 «Оплата поставщику».
После оплаты поставщик предоставил товар предприятию. Он увеличил активы компании. Привезенная продукция фиксируется на счету 41 «Товары». Произошло также сокращение задолженности поставщика перед предприятием. Данное изменение фиксируется на счету 60 по кредиту.
Проводка будет выглядеть так: Дебет 41, Кредит 60 «Поставка товаров поставщиком».
Что значит «сводить дебет с кредитом»?
Сведение дебета с кредитом необходимо для получения баланса. Баланс предприятия дает представление о фактическом капитале компании. То есть, о материальных активах без учета расходов.
Рассмотрим простой пример. Расходы предприятия составили, в данном месяце, 100 000 рублей. Доходы его равны 150 000 рублей. То есть, баланс будет составлять 50 000 рублей.
Это самый примитивный пример, который в полной мере не отображает реальное ведение дел. Расходы и доходы включают в себя не только деньги, но и материальные ценности, оборудование и прочее имущество. Однако на примере денег проще понять особенности сведения дебета с кредитом.
В каких сферах используются проводки по дебету и кредиту?
Без приведенного бухгалтерского учета не обойдутся следующие предприятия:
Бухгалтерский учет необходим для любого зарегистрированного юридического лица. Он потребуется для расчета налогов, определения состояния компании.
Что такое сальдо?
ВАЖНО! Пример расчета сальдо по активному и пассивному счету от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Сальдо компании также рассчитывается на основании кредита и дебета. Представляет собой оно разницу между доходами и расходами за определенное время. Позволяет определить чистый доход от деятельности компании. Для получения сальдо достаточно вычесть из показателей дебета показатели кредита.
Если сальдо положительное, то есть, доход превышает расход, это отражается на активных счетах в качестве дебетового сальдо. Если же расходы будут больше прибыли, показатель фиксируется на пассивном счете в качестве кредитового сальдо.
ВАЖНО! Компания может называться прибыльной в тот момент, когда на активных счетах дебет становится больше кредита. Показатели прибыльности или убыточности рассчитываются ежегодно. Возможно также получение промежуточных значений.
Дебет и кредит – бухгалтерские термины. Предполагают учет доходов и расходов в бухгалтерских документах. Показатели являются принципиальными для всех зарегистрированных компаний. С полученными значениями можно проводить различные операции. К примеру, получив разницу между дебетом и кредитом, можно получить показатели чистой прибыли предприятия.
Что такое дебет и кредит простыми словами
Статья рассказывает, что такое кредит и дебет в бухгалтерии, зачем нужны активные и пассивные счета, приведен понятный пример расчета.
Вопросы, связанные с финансами, всегда вызывают удивление у тех, кто не сталкивается с ними ежедневно. Кредит, дебет и другая профессиональная терминология непроста для понимания. Особенно у начинающих бизнесменов, которые при сдаче налоговой отчетности хватаются за голову и спрашивают: «Дебет и кредит — это что?» В этой статье пойдет речь об этих понятиях простыми словами.
Двоичная запись
Так сложилось исторически, что все финансово-хозяйственные операции отражаются с помощью двоичной записи. Сделано это для того, чтобы понять, какие активы есть у бизнеса и за счет чего они были получены. Таким образом можно оценить эффективность ведения предпринимательской деятельности и принять правильные стратегические решения.
Запись любого действия, проведенного в бизнесе, фиксируется в журнале операций с помощью его сути и двух цифр, которым оно соответствует в так называемом плане счетов — группировка в зависимости от цели операции. Например, если мы выдали заработную плату с расчетного счета, то одновременно этот факт отражается сразу в двух столбцах, где дебетовый счет — это левая часть ведомости, где отражаются расчеты с персоналом, а кредитовый — правая часть, откуда эти средства были вычтены. С присвоением необходимых цифровых обозначений, соответственно. В результате это дает понимание того, откуда средства пришли и куда они ушли, а в более широком смысле — что такое кредит и дебет в бухгалтерии.
Что такое дебет?
Как уже было описано выше, двоичная запись нужна для того, чтобы понимать происхождение активов и целесообразность их использования. То, что имеет компания, в том числе и чужая задолженность перед ней, находит свое отражение в дебетовых счета. Дебет — это левый столбец в ведомостях. Здесь накапливаются основные средства, учитывается все имущество, а также прибыль.
Что такое кредит?
Чтобы понимать, каким образом достигается получение того имущества, что есть у предприятия, используется понятие кредитового счета. Кредит — это правый столбец ведомости. Он показывает, сколько должна компания, как распределены средства, что приносит основную прибыль. Простым языком — это расход активов, которые расположены в дебете.
Кредитовый и дебетовый оборот
Благодаря тому, что при подсчете финансового результата используется двоичная запись операции, можно с легкостью сказать, в какую пользу она прошла. Например, если мы снимаем деньги из кассы и отправляем их на расчетный счет, то на языке бухгалтерского учета мы списываем эти средства с кредита и записываем их на дебет. Таких проводок за месяц может быть большое количество, поэтому по итогам отчетного периода проводится определенная статистика. Из той суммы, что пришла на дебет, вычитается та, что ушла. Это и называется дебетовым оборотом. То же самое и для кредита. Таким образом мы можем проследить движение ценностей вплоть до операции и принять верное управленческое решение.
Что такое сальдо?
После того, как мы подсчитали все обороты, необходимо выявить разницу между большим и меньшим числом. Если по дебету цифра оказалась больше, значит сальдо, то есть остаток между приходом и расходом за период, — дебетовое. Это дает нам понять, в какую пользу прошел отчетный период и позволяет корректировать доходы и расходы для выведения итогового бухгалтерского баланса.
Активные и пассивные счета
Бухучет также разделяет все счета на два типа: активные и пассивные. Первые — это средства в денежном эквиваленте, которыми обладает предприятие. Начальное и конечное сальдо у этих счетов всегда дебетовое. Вторые всегда показывают изменение источников активов компании. Соответственно, сальдо на начало и конец периода всегда кредитовое. Они всегда показывают общую задолженность перед банками и контрагентами, амортизационные начисления и уменьшение или увеличение капитала. Таким образом можно сказать, что дебетовый счет — активный, а кредитовый — пассивный.
Примеры расчета
Чтобы наглядно понять, что такое кредит и дебет, рассмотрим простой пример.
Предположим, вы решили открыть магазин с одеждой и продали свой первый заказ на сумму 5000 рублей Часть суммы, 2000 рублей, решено положить на расчетный счет в банк. То, что пришло, учитывается в столбце «Дебет», а то, что ушло — в кредит. В ведомости данная операция будет выглядеть так:
Касса (счет 50):
Расчетный счет (счет 51):
Далее вы решили оформить заказ на новый костюм на сумму 4000 рублей, но оплатили только 1000 рублей с расчетного счета, а остальную часть решено отдать позже. В учете это будет выглядеть так:
Расчетный счет (счет 51):
Заказчик (счет 62):
Склад (счет 41):
Пришло время подводить итог первого месяца работы. Считаем суммы дебетового и кредитового оборота (те, что накопились по соответствующим счетам).
Касса: 5000 – 2000 = 3000 рублей. Первая сумма больше, поэтому по итогам записывается в дебетовую часть.
Расчетный счет: 2000 – 1000 = 1000 рублей — то же самое.
Заказчик: 1000 – 4000 = 3000 рублей — здесь ситуация обратная, то есть вторая цифра больше. Соответственно она идет в правую часть столбца — в кредит.
Склад: 4000 рублей.
Таким образом, дебетовое сальдо дает понять, какие активы у нас есть на текущий момент, а кредитовое не дает забыть, что мы должны поставщику часть средств за заказ.
В следующем отчетном периоде мы переносим все данные, которые получились по итогу работы. Это будет называться входящим сальдо.
Безусловно, рассмотренный пример достаточно примитивен, а названия статей условные. Однако он наглядно показывает, что означают термины «кредит», «дебет» как они взаимосвязаны и как проходит оборот между ними. Само собой, бухгалтерский учет — это более сложный и трудоемкий процесс.
Дебет и кредит: что это и для чего нужны
В бухгалтерской отчетности постоянно используются понятия «дебет» и «кредит». Но работать с ними иногда приходится и тем, кто понятия не имеет, что это такое. Например, это могут быть начинающие предприниматели. Им важно разобраться, чем эти понятия отличаются друг от друга, а также, что такое сальдо, оборот и как переносить эти показатели в следующий расчетный период.
Что такое дебет/кредит
Любые процессы, производимые организацией в ходе ее деятельности, всегда связаны с двумя видами операций — приходными и расходными. Для учета средств, поступивших на счета и списанных с них, были введены термины, о которых сейчас идет речь — «дебет» и «кредит». Понятия очень точно характеризуют особенности учета, ведь с латыни первое означает «должен он», а второе — «должен я». Опираясь на эти две характеристики, любой счет делят на две колонки. В левой, обозначенной как Дт (дебет), указывают приход. В правой (соответственно, кредит — Кт) — расход.
Для наглядности рассмотрим следующую ситуацию. Некий гражданин посещает магазин и покупает костюм за 10 тысяч рублей. Если кошелек, из которого были изъяты средства, представить в виде счета, мы поместим их в колонке Кт, поскольку операция была расходной. Ведь гражданину пришлось рассчитаться ими за свое приобретение. С другой стороны, для магазина это была приходная операция, деньги на его счету отразятся в левой колонке Дт. В бухгалтерском учете отражаются оба счета. 10 тысяч записываются в обоих: на счету Покупателя в колонке справа, на счету продавца — слева.
Стоимость уходит из кредита счета и попадает в дебет. Такая процедура называется двойной проводкой. Дебет в ней указывает на покупателя, кредит — на источник их поступления.
Что такое дебетовое и кредитовое сальдо
Сальдо — это остаток на счете, разница между поступлениями и расходами за определенный период. Положительное сальдо получится, если доходов было больше, чем расходов, отрицательное в обратном случае.
Аналогичным образом в бухгалтерском учете сальдо отражает разницу между итоговой суммой по дебету и кредиту (левой и правой колонкой):
Если сальдо равно нулю, счет считается закрытым — на нем нет положительного или отрицательного остатка.
Кредитовый и дебетовый оборот
В конце расчетного периода (месяца) традиционно происходит подсчет дебетовых/кредитовых оборотов. Дебетовый представляет собой совокупность приходных операций, кредитовый — расходных. Если вернуться к представленному выше примеру, то:
Примеры использования дебета и кредита
Двоичная запись дебета и кредита используется как для ведения бизнеса, так и для учета личных расходов.
В предпринимательстве такая форма учета наглядно показывает, какие ресурсы есть у компании, для чего они используются. Это позволяет:
Также дебет и кредит используются для налоговой отчетности.
Аналогичным образом осуществляется ведение личных доходов и расходов (дебета и кредита). Финансовый учет дает возможность составить полную картину поступлений и затрат, что в дальнейшем помогает лучше их контролировать и достигать финансовых целей.
Легче всего понять, для чего применяется дебет и кредит, на примерах.
В предпринимательстве
В бизнесе дебет – прибыль компании, средства, поступившие на счет. Источниками прибыли могут быть: выручка за продукцию, оплата предоставляемых услуг, выплаты от кредиторов.
Кредит отражает любые затраты организации, например:
На практике это может выглядеть чуть сложнее. Допустим, у вас в планах открытие бизнеса по реализации теплиц. Условно дело происходит в осенний период. Предположим, у свежеиспеченной организации в распоряжении нет пока ничего: ни капитала, ни долговых обязательств, ни объектов продажи. Тем не менее имеется покупатель, желающий приобрести теплицы в количестве трех (на сумму 100 тысяч рублей) и оставить их у продавца до наступления весеннего сезона.
Дальнейшая процедура выглядит следующим образом:
Этап 1
Продавец получает от покупателя 100 тысяч рублей. Отправка товара отложена до весны. В бухгалтерской интерпретации этап отражается как кредит 100 тысяч на кошельке покупателя, дебет в аналогичном размере на кошельке у продавца.
Этап 2
Продавец помещает 90% (90 тысяч рублей) полученной суммы на свой расчетный счет. Деньги в указанном размере покидают его кошелек/кассу, что отмечается в правой колонке таблицы под обозначением «кредит». Зато на счету в банке появляется дебет 90 тысяч рублей. То есть уже имеются три таблицы.
Этап 3
Поскольку теплицы пока существуют только условно в договоре, фирме-исполнителю потребуется найти и оформить договор с изготовителем. С расчетом на будущее у поставщика заказываются теплицы в большем количестве, соответственно, на большую сумму (к примеру, на 160 тысяч рублей). Поскольку пока средства в данном объеме отсутствуют, компания договаривается о поэтапной оплате: 80 тысяч в текущем месяце, 80 — в следующем.
Таким образом, в графе «Кредит» на расчетном счете появляется сумма 80 000, а у поставщика она отражается в графе «Дебет».
Этап 4
Когда на склад фирмы-посредника приходят теплицы на 160 тысяч рублей, в кредите счета поставщика отмечается эта сумма. В дебете склада, соответственно, появляется такая же цифра. По завершении расчетного периода (месяц) мы видим целых 5 таблиц: Кошелек Покупателя, Касса Посредника, Р/С посредника в банке, Поставщик, Склад. Каждая состоит из 2 столбцов — «Дебет» и «Кредит». Суммы последовательно переходят из кредита предыдущей таблицы в дебет последующей.
В личных финансах
Использовать двоичный метод учета средств можно не только в бухгалтерии, но и для контроля личных финансов. Не обязательно вести сложный учет по аналогии с бизнесом. Если объяснить, что такое дебет и кредит простыми словами, то это доходы и расходы.
Например, личные доходы в виде зарплаты за месяц составили 60 000 рублей. На различные покупки, коммунальные платежи и прочие расходы за месяц было потрачено 55 000 рублей. Таким образом, на счету осталось 5 000 рублей — это дебетовое сальдо (баланс без минуса).
Я веду таблицу, в которой в столбце «Дебет» фиксирую все приходящие на мой счет средства, а в столбце «Кредит» прописываю все свои расходы. Далее автоматически происходит расчет, и в строке «Сальдо» отражается та самая разница между дебетом и кредитом. делится опытом ведения личного бюджета Артур Карайчев, исполнительный директор ВЗО
По результатам ведения такого учета можно сделать вывод о том, на что тратятся деньги. Также станет понятно, какие статьи бюджета можно сократить для достижения долгосрочных целей, а какие категории затрат сократить не получится.
Конечно, нужно стремиться, чтобы у вас было именно дебетовое сальдо, но случаи в жизни бывают разные. Я стараюсь откладывать минимум 10% от дохода каждый месяц. Не стоит огорчаться, если у вас в какой-то месяц возникло кредитовое сальдо, главное, чтобы по итогам года вы достигали своих финансовых целей. говорит Артур Карайчев
Ведение счета в бухучете
В конце расчетного периода (месяца) традиционно происходит подсчет дебетовых/кредитовых оборотов. Дебетовый представляет собой совокупность приходных операций, кредитовый — расходных. Если вернуться к представленному выше примеру, то:
Все хозяйственные операции бухгалтера учитывают в счетах, которые включают дебет и кредит. Они разделяются на пассивные и активные. Важно понимать, чем они отличаются друг от друга.
Активные счета — это имеющиеся ресурсы (активы) организации. Сюда относится имущество компании, средства на счетах и хозяйственные расходы. Дебет в активном счете отражает денежные поступления в кассу, пополнения на складе, а также текущие задолженности других организаций перед компанией. Кредит фиксирует сокращение материальных или денежных активов. Рассматривая активный счет, можно сделать вывод о наличии денег в организации.
Пассивные счета — это источники средств для бизнеса. Сюда входят задолженность и финансовые обязательства перед надзорными органами, сотрудниками и другими организациями на текущий момент времени. Они могут включать категории «НДС», «Расчеты с поставщиками». Колонка «Дебет» фиксирует сокращение средств: выплаты по зарплате, оплату налогов. Колонка «Кредит» отражает возвращенные долги от других организаций.
Что означает выражение «свести дебет с кредитом»
Бухгалтера «сводят дебет с кредитом», чтобы получить данные о состоянии баланса организации.
Например, кондитерский дом приобрел продуктов на сумму 80 000 рублей. Из приобретенных товаров кондитеры изготовили продукцию на сумму 150 000 рублей. Таким образом на балансе осталась вырученная прибыль — 70 000 рублей.
Пример сильно упрощает реальное положение дел. При сведении показателей бухгалтера стараются учитывать максимум операций для того, чтобы получить точную картину. В том числе выплату зарплаты кондитерам и другие показатели. Если данные не сходятся, значит, не все было учтено.
Работает в проекте с 2018 года, до этого занимался фрилансом. Руководит работой маркетологов и SEO-специалистов. Опыт работы над аналогичными проектами позволяет ему эффективно участвовать в развитии нашего сервиса.