Дедлайн что это простыми словами
Всё о дедлайне
Дедлайн стал употребляться в сообществе совсем недавно. Термин появился в деловой жизни людей и быстро обрёл значимость среди офисных сотрудников. В разговорной речи это слово звучит броско, звучно и оно характеризует употребляющего его в своей речи как современного, следящего за модными тенденциями человека. Сегодня разберёмся, что такое дедлайн простыми словами, а также укажем, где используют этот термин. Существует несколько синонимов слова дедлайн о которых также будет упоминание в статье. Обсудим, какие виды временных рамок существуют, а также расскажем, как они используются в разных сферах жизни.
В конце статьи разберемся, как правильно ставить дедлайн, а также какую роль играет крайний срок выполнения любого задания. Для самых любознательных будет увлекательное видео.
Дедлайн: простыми словами
Если описывать простыми словами, то дедлайн — это окончание выделенного времени на какую-либо работу, задачу. Данный термин создаёт ограничения сроков, ставит лимиты времени на достижение или выполнения чего-либо. Благодаря ему определяют точные даты сдачи работы, задания.
По некоторым источникам это слово обязано своему появлению американской тюрьме. Так называли границу, через которую пытались сбежать заключённые.
Простой пример
После достижения поставленных сроков, просроченные работы не принимаются, становясь бессмысленными. Например:
Данный термин актуален для копирайтеров, фрилансеров, журналистов, бизнесменов, а также менеджментов и спортсменов.
В офисных, образовательных учреждениях данным термином вводят ограничительные рамки для ускорения выполнения задания, работы, проекта. Лимит времени назначают начальники, преподаватели, родители, заказчики.
История возникновения
Данное слово начали употреблять в годы Гражданской войны. В американском лагере для военнопленных была граница, за которую было запрещено выходить, а последствия побега был расстрел на месте. Смелые заключённые пытались пересечь её и сбежать из тюрьмы, но стоило тюремщикам увидеть их у запретной линии, как открывали огонь на поражение. Жестокие действия со стороны смотрителей окрестили смертельную границу как дедлайн или мёртвая линия.
Читайте также: Что такое триггер
После окончания войны слово дедлайн было забыто, так как другого определения в жизни людей оно не нашло. В 1910 годах газетчики вновь ввели это слово в употребление. Они называли этим термином срок окончания принятия статей, после него газета выходила в печать.
Дедлайн: примеры употребления термина
Чтобы лучше понять значение этого термина необходимо перечислить несколько примеров:
Дедлайн: синонимы
Для некоторых задач слово дедлайн не может употребляется слишком часто. Например, поисковики не любят переспамленные тексты, поэтому в работе копирайтер должен пользоваться синонимами. Примеры слов похожих по смыслу:
Дедлайн: виды
Существуют основные виды такого явления, как дедлайн. А также этот термин имеет различия по виду применению. Каждый из них кратко опишем и укажем на значительные отличия.
Основные
Лёгкий вид лимита означает, что сотрудникам не стоит сильно волноваться о возможной просрочке задания, потому что при возникновении трудностей или чрезвычайных ситуаций заказчик пойдёт навстречу и продлит срок выполнения работы.
Дедлайн среднего вида — быстрое приближение сроков сдачи материалов и нужно предъявить законченную работу заказчику.
Тяжёлый вид крайнего срока означает, что на выполнение работы времени нет. Его нужно было сдать ещё вчера, поэтому никаких отсрочек не будет.
Дедлайн по виду применения
Перечислим виды в зависимости от применения:
Дедлайн как рычаг торговли
Понятие дедлайн используется менеджментом для увеличения продаж товаров. В коммерческих предприятиях этот термин становится неким рычагом для увеличения покупательной способности.
Руководители коммерческих предприятий с помощью ограниченных по времени акции влияют на покупателей. У человека нет времени на обдумывание покупки, потому что он спешит успеть купить вещь по акции.
У рекламодателей торговых магазинов есть уникальный и действенный метод привлечения покупателей — это 50% скидки в течение нескольких дней. Акции подобного рода привлекают внимание и увеличивают продажи.
Дедлайн в спорте
Дедлайн также используется спортсменами, борцами, легкоатлетами для подачи заявок на принятия участия в соревнованиях. Этим термином обозначают дату спортсмены, актёры, модели и простые люди, которым за определённое короткое время нужно сбросить или набрать вес.
А также это актуально для футбольной темы. Например, выделяемое время руководителям для набора или продажи футболистов. Обычно им дают срок в месяц на выполнение заказа. А также сами футболисты переводятся в другие футбольные клубы в установленные рамки времени — это дедлайн.
Дедлайн: как ставить
Учитесь ставить крайний срок правильно, а для этого придерживайтесь некоторых правил:
Дедлайн: для чего используют
Дедлайн оказывает мощнейшее действие на стимулирование работы команды, сотрудников, учеников, студентов. Управляющие сроками дедлайна знают о двух его разновидностях:
Поставленные сроки соблюдают все работники даже те, кто не подчиняется напрямую руководителю. Дедлайн направлен на ограничение сроков выполнения задачи. Из-за него работа выполняется намного быстрее и качественнее, а также сдаётся вовремя, без задержек.
Последствия неправильно установленных сроков
Важно уметь правильно рассчитывать возможности сотрудников выделяя удобное для них время работы. Например, если руководитель выделил мало времени, то работники не успеют закончить заказ или сделают некачественную работу. Другой случай сотрудникам дали слишком много времени на работу, и они благополучно забыли его выполнить.
Важно правильно создавать сроки сдачи работы, учитывая работоспособность работников и их возможности в выполнения разных задач. Срок должен быть не слишком долгий, но и не короткий, а в пределах золотой середины их возможностей.
Дедлайн: применение
Данный термин используется во многих отраслях деятельности человека. Примеры, где применяют дедлайн:
Спасибо, что прочли статью до конца и не забывайте делиться информацией в социальных сетях, ведь Вам несложно, а нам приятно.
Дедлайн — что это такое (значение слова)
Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Сегодняшняя тема – дедлайн (что значит это слово, откуда появилось и насколько важен заложенный в него смысл). Информация пригодится всем, кто хочет научиться планировать свой день и все успевать.
Выражение это относительно недавно вошло в деловой лексикон, но сразу прочно закрепилось в офисном «разговорном словаре». Оно звучное, хлесткое и характеризующее произносящего его как человека продвинутого и современного.
Его также часто используют журналисты, копирайтеры (кто это?), студенты, бизнесмены, спортсмены, фрилансеры (кто это такие?) и коммерческие менеджеры.
Что значит дедлайн
Буквальный перевод deadline с английского — «крайний срок», «мертвая линия», «последний рубеж». По одной из версий так называлась граница в американских тюрьмах, ограничивающая площадь передвижения заключенных.
Сейчас термин используют для определения временного интервала, отпущенного для выполнения конкретной задачи заказчиком, преподавателем, начальником.
Примеры употребления слова:
Каким он бывает
Дедлайн — это ключевое слово в проектном менеджменте, занимающемся разработкой стратегий по созданию новых продуктов. Процесс предусматривает срок сдачи заказа, на который ориентируется вся команда. В бизнесе он бывает срочным и поэтапным.
В первом случае для оперативного решения отводят считаные дни. Во втором — проект разбивают на подзадачи, выполнения которых на каждом этапе контролирует руководитель.
Желающие больше узнать о проектном менеджменте или бизнес-аналитике могут прочесть книгу Томаса Демарко с красноречивым названием.
Как ограничение по времени используется для повышения продаж
В коммерческих предложениях (офферах) используют дедлайн как инструмент для увеличения продаж. Дело в том, что ограниченные сроки действия акций и скидок стимулируют потребителей приобретать товар без долгих раздумий.
Распространенный способ – предложить скидку до 50% в течение нескольких дней или инфопродукт по сниженной цене при условии оформления заказа сразу после презентации.
В спорте, например, deadline используют легкоатлеты и бодибилдеры для подачи индивидуальных заявок для участия в соревнованиях. Тема актуальна и для футбола, когда после трансфертного периода тренерам команд дают месяц для проведения сделок по продаже и покупке игроков.
Deadline — это мощный организующий фактор
Все, кто занимаются долгосрочным планированием личных целей, тоже указывают для себя промежуточные и окончательные дедлайны. Даты и время соблюдают и те, кто не находится в прямом подчинении у работодателя.
Его используют во всех сферах деятельности. Типичные примеры из жизни:
Если время игнорировать, первоначальные действия не имеют смысла.
Зачем, например, опоздавшему на пару минут пассажиру торопиться на поезд, который отправился со станции строго по расписанию? Человек потерял энергию впустую, в придачу получил психологический дискомфорт, обвинил себя в несобранности и безответственности.
Подобные неприятности случаются у всех, кто не умеет продуктивно организовывать рабочий процесс.
Попробуйте убрать сроки из арсенала логиста (или диспетчера аэропорта). Что получим в итоге? Бардак и катастрофу.
Что значит дедлайн для прокрастинаторов (завтрашников)
Жестко ограниченный временной интервал — это успешный инструмент планирования, воспитывающий самодисциплину. Согласно статистике более 25% офисных работников причислены к хроническим прокрастинаторам (завтрашники, переносители, потомщики).
Это категория людей, у которых вошло в привычку:
Затем, чтобы нагнать упущенное время, они работают в стрессовом режиме, особо не задумываясь о качестве процесса, или ходят по магазинам, поглядывая на часы.
Психологи советуют им вести ежедневник, по минутам расписывать день и чаще сверяться с планом. На рабочем столе человека с ярко выраженной прокрастинацией лучше открыть календарь в Gmail или Yandeх, настроить функцию для напоминаний.
Личный дедлайн помогает корректировать процесс, не упуская ничего из виду. Понимая, сколько времени необходимо отвести на дела, человек успевает выполнить поставленные задачи, не сетуя на забывчивость или короткий день.
Что делать, чтобы все успевать и выйти из цейтнота
В деловой среде многие говорят на «рунглише», сочетая в одном предложении русские и иностранные слова. Как сказал Грибоедов, используют «смесь французского с нижегородским».
Выражение «профакапить дедлайн» в переводе с офисного сленга означает — сдать заказ (выполнить работу) позже строка. Доктор психологии Стив Левинсон утверждает, что привычка срывать сроки у многих вызвана отсутствием последствий (наказания).
Взять ответственность
Проблема решаема при условии работы в команде, где каждый берет на себя конкретные обязательства, влияющие на общий результат. Тем, кто участвует в большом проекте, необходимо установить промежуточные сроки и фиксировать достижения.
Мини-дедлайны позволяют контролировать процесс и подстегивать себя к действиям. Доказано, что они мотивируют даже прокрастинаторов. Люди понимают, что откладывание на потом вредит собственной репутации и напрягает коллег, поэтому вынуждены не затягивать со сроками.
Объективно оценить возможности
Это еще один фактор, часто срывающий сроки. Чтобы понять, сколько по времени занимает процесс, не нужно заниматься логическими подсчетами в уме. Для этого существуют стрелки на часах, фиксирующие все до секунды.
Ради интереса можно провести эксперимент и убедиться, что расчеты не совпадают с реальными действиями. Чтобы себя дисциплинировать, лучше сдвинуть дату на день или два вперед. Это создаст временной резерв и оставит шанс на исправление недочетов.
Прибегнуть к редлайну
Термин переводится как «красная линия». Его используют в бизнесе для исключения рисков. Редлайн означает предварительную дату, к которой должен быть готов заказ для внутренней проверки, коррекции с последующей сдачей. В этом случае полностью исключена вероятность подвести коллектив.
Напоследок можно посмотреть мотивирующее видео о том, как все успевать и выйти из цейтнота (что это?):
Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru
Эта статья относится к рубрикам:
Комментарии и отзывы (4)
Да делать все нужно расставляя приоритеты, срочное выполнять сразу, а всякую рутину по мере свободного времени, тогда никакие дедлайны не будут страшны.
В русском языке существует простое и краткое словосочетание, которое называется срок исполнения. Зачем вводят в язык все эти иностранные слова, мне лично непонятно. Используют слово дедлайн сейчас почти везде, видно считают, что это очень круто.
@Владимир. Дело в том что, люди думают что произношение иностранных слов вместо своего языка круче
Что такое дедлайн и где он применяется? Правила дедлайна
Что такое дедлайн? Это слово больше знакомо людям работающим фрилансером. Наверно, у каждого в жизни случались ситуации, когда выполнение дела откладывалось на потом, потом еще раз на потом и еще раз. Пока до окончания срока выполнения остается совсем немного. Крайняя временная точка выполнения задания и носит название дедлайн.
Темная история термина
Мрачное слово «дедлайн», которое все чаще звучит в русском языке, пришло к нам из американского английского. В дословном переводе на русский deadline – это мертвая линия. Этимология приводит нас к американским тюремным лагерям (в некоторых версиях к лагерям военнопленных), где вдоль ограждения охрана чертила линию, выходя за которую, заключенный подвергался расстрелу на месте.
В общем, хорошее дело дедлайном не назовут. Расстрельные линии на границах американских тюрем уже не рисуют, но понятие прижилось и распространилось по миру. Только сейчас значение слова дедлайн стало метафорой, обозначающей крайний срок выполнения какой-либо работы.
Виноваты американские айтишники, которые начали употреблять это слово в своем сленге, потому что именно в их работе соблюдение сроков каждым членом команды очень много значит.
Что такое дедлайн простыми русскими словами?
Дедлайн простыми словами – это точное время сдачи работы. Обычно это конкретный день в календаре. Бывает, что срок конкретизирован вплоть до минут, например, на текстовых биржах копирайтер сдает текст к определенному часу.
В русском языке слово «дедлайн» часто заменяют синонимами. Сроки горят, время поджимает, край, цейтнот, аврал, нужно было вчера – неполный список выражений, означающих истекающий срок сдачи любого проекта.
Нарушение сроков влекут неприятные последствия. В зависимости от вида деятельности они бывают как незначительными, сугубо репутационными, так и катастрофическими.
Дедлайн существует не только в работе и учебе. Он встречается повсеместно. Вовремя заплатить налоги, иначе начнутся штрафные санкции, сдать все анализы перед операцией, иначе ее отменят, заложить время на дорогу до вокзала или аэропорта с запасом, иначе путешествие не состоится – все это примеры ограниченных сроков в нашей жизни, нарушение которых влечет определенные последствия.
Охотно пользуются методом дедлайна коммерсанты разной степени продвинутости. Милые уловки небольших магазинчиков о том, что «осталось всего две последних штуки, это вы удачно зашли, перед вами все раскупили, берите, я еще и скидочку сделаю» и продуманные маркетинговые ходы гигантских корпораций с размещенной на билбордах рекламой об акции, которая продлится только до конца января – все это маркетинговый дедлайн, заставляющий нас покупать здесь и прямо сейчас.
Классификация дедлайнов
Обычно сроки работы выставляют на конкретную дату или даже часы. К примеру, от копирайтера могут потребовать сдать статьи до 12 часов дня 10 числа.
Работа в интернете обычно ведется на некоторой дистанции. Заказчик не может ждать слишком долго статью или изображение, так как у него есть собственный график. Разграничение по сроку является эффективной мотивацией сотрудника для своевременной сдачи задания.
По виду наказаний существует классификация:
Но, конечно, не нужно собирать все в одну кучу. Нужно помнить, что помимо одноразового заказа, есть и постоянные. И те, и другие могут быть маленькими или масштабными.
Сроки можно разделить на несколько категорий:
Иногда менеджеры или руководители могут обозначить подчиненным условный отрезок времени. Даже если последние не укладываются, у них остается немного времени, чтобы все отредактировать, внести небольшие поправки.
Где используется понятие дедлайн
Термин дедлайн широко используется в рекламной сфере, и трактуется как ограниченный сроки действия предложения на определенный товар. Это помогает побудить клиента как можно быстрее купить определенный товар. Такая стратегия рекламы повышает спрос на товар и увеличивает прибыль производителей.
В сфере управления проектами такой термин не менее популярен, так как все проекты имеют план внедрения. А значит на каждый из них отведено определенное время. В плане на все задачи установлены определенные сроки, в которые сотрудники должны вложиться.
В журналистике устанавливается периодический дедлайн. К примеру, раз или два в неделю журналист должен сдавать в редакцию статью или новый материал.
В бизнес-сфере выделяют два типа дедлайн: поэтапный и срочный. Первый вариант предполагает разбивку одной большой задачи на несколько маленьких. Второй тип предполагает двойной гонорар тому сотруднику, который максимально быстро и правильно выполнить поставленное задание.
В сфере спорта термин дедлайн применяется в виде срока, который выделяется команде или спортсмену на выполнение определенных действий.
Дедлайн используется практически во всех сферах. Он помогает установить определенные временные рамки на выполнение определенных действий.
Что такое дедлайн в работе
Для начала разберёмся, что такое дедлайн в работе, так как это один из главных видов. Чтобы это определение было более понятно, разберём ситуацию из жизни. Наверняка, каждый из нас сталкивался с заданием от начальства на день/неделю/месяц/квартал и т.д. Например, выполнить план продаж или норму изготовления готовой продукции.
Конечно, есть истинные трудоголики, которые добросовестное, каждый день, выкладываясь на все 100%, выполняют поставленную задачу. Но, к сожалению, для не совсем мотивированных сотрудников, очередное поручение боса – это то, что можно выполнить «завтра», которые длится до тех пор, пока сроки выполнения уже максимально близко. В этом случае, работник начинает быстро и суетливо делать продвижение сайта под Яндекс, не думая о результате, и эффективности выполнения.
Зачастую, такое пренебрежительное отношение к выполнению своих прямых обязанностей грозит сотруднику не только лишением премии, но и вовсе увольнением. Особенно, дедлайн в работе крайне важен для программистов или разработчиков. Задержка выполнения проекта по сайту или разработке макета может отразиться на стоимости заказа.
Что такое дедлайн в рисовании
На самом деле, не многим известно, что такое дедлайн в рисовании. Но, исходя из самого понятия «дедлайн», можно логически догадаться, что это крайний срок сдачи рисунка. Как известно, художники сейчас не только рисуют красками на мольберте. Если мы будем говорить о процессии веб-дизайнера, чем он занимается, так это так же рисует макеты и шаблоны для сайта, только с помощью электронного «хоста». А вместо красок и кистей у него компьютерная мышь и палитра цветов.
Но, как и в любой другой профессии, заказчик или начальник агентства, где числится тот или иной дизайнер, креативный художник и т.д, есть нормативы выполнения работ. В том числе и по времени, то есть дедлайн. Особенно, если речь идёт об удалённой работе специалиста, с помощью сайта-биржи. Поэтому, прежде чем Вас постигнет мысль, как стать фрилансером, отметьте для себя, готовы ли Вы ручаться не только за качество своей работы, но и точно следовать сдаче клиенту.
Что такое дедлайн в учёбе
Что такое дедлайн в учёба, знает практически каждый. В школьные и студенческие годы, особенно в тёплую пору, желания, делать домашнее задание практически нет. Хочется, расслабиться, погулять после трудного учебного дня. Но, как бы ту ни было, сдать работу всё равно придётся. Особенно, если речь идёт о контрольных, курсовых или дипломных работ, от которых зависит дальнейшее пребывание в качестве студента в учебной заведении.
К сожалению, большинство учащихся, понимают это, когда дедлайн истекает через пару дней. Их больше заботить тема, как провести марафон в Инстаграм или как в нём участвовать и получить подарки.
Поэтому, понимая, что физически не успевают сделать задание, начинают прибегать к различным вариантам. Один из них – платная помощь с написанием работ, проектов и т.д. Зная, о такой слабости молодёжи, многие специалисты, так сказать, профессионально оказывают услуги написания работ различных видов.
Что такое дедлайн конкурса
Чтобы понятнее объяснить, что такое дедлайн конкурса, представим следующую ситуацию. Вероятно, многие из Вас участвовали в различных конкурсах, розыгрышах, где нужно было что-то сделать, чтобы стать участником и в последствии, победителем.
Так вот, на афишах, бумажных буклетах или баннерах в интернете всегда пишется дата начала и дата окончания этого конкурса. То есть дедлайн, когда жюри будет решать, кто лучше всех справился с заданием и выиграл конкурс. То есть, дедлайн конкурса – это дата окончания его проведения. Обычно, в этот день все работы участников представляются организаторам и жюри, которые в свою очередь отбирают лучших из лучших.
Если мы говорим о конкурсе в социальных сетях, например в Инстаграм, где за подписку, репост и лайк можно выиграть подарок или получить бесплатный «ништячок», который в будущем будет приятной мелочью, то здесь в момент дедлайна будет проводиться так называемый «независимый» отбор.
К примеру, запланировано сделать 4 победителя, каждый из которых получит свой приз согласно его месту. Нынешняя молодёжь уже знает, как пользоваться социальными сетями, поэтому с удовольствием участвует в каждом из этих конкурсов. Как правило, чтобы выбор победителя был максимально честным, организатор запускает прямой эфир с трансляцией экрана и с помощью специального приложения выбирает победителя.
Психология и дедлайн
Дедлайн меняет психологическое состояние, активность головного мозга. Как писал автор книг по тайм-менеджменту Тимоти Феррис: “Крайний срок порождает закон Паркинсона. Чем меньше времени на задачу, тем продуктивнее становится работник”. Вывод можно использовать для: завершения производственного плана вовремя, стимуляции трудовой деятельности, правильного распределения рабочего времени. Думаете закон Паркинсона нужен только удалёнщинкам да офисным сотрудникам? Ошибаетесь. Школьникам, студентам, бизнесменам – он тоже пригодится.
Дедлайн может поднять продажи компании
А вы знаете, что строгие временные рамки применяют не только в работе? Ограничения по времени ли количеству товара могут заставить много покупать.
По неопытности можно совершить следующие ошибки:
Слишком мало конкретики. Слишком размытая информация дана в рекламе. К примеру, чайников по старой цене осталось мало, спешите приобрести. Правильней: электрических чайников немецкого производства по рекордно низкой цене осталось всего три. Торопитесь цена скоро поднимется на двадцать процентов.
Слишком негативно. К примеру, номеров в гостинице осталось четыре. Правильней: Вам очень повезло. Сегодня вы еще успеваете заказать комнату с потрясающим видом. Их осталось всего четыре.
Продают товар всем, кому не лень. Лучше всего уточнить нужен ли потенциальному клиенту этот товар, а только после этого ненавязчиво упомянуть об ограничении: «Вам повезло, что вы зашли именно сегодня. У нас осталось всего одна штука…».
Принципы дедлайна играют в разделе продаж очень важную роль. Магазин получит гораздо больше выручки, если будет правильно применять их.
Срыв дедлайна и возможные последствия
Многим знакомо такое выражение, как «дедлайн горит». Это означает, что сроки сдачи работы уже поджимают, а задание еще так и не выполнено до конца, либо сотрудник не приступал к нему вовсе.
Срыв сроков – серьезное нарушение. Этим сотрудник не только показывает свою необязательность и безответственность – он серьезно подводит своего работодателя.
Так, если говорить в общих чертах, санкции за срыв сроков могут быть:
Исходя из этого, дедлайн соблюдать необходимо всегда. Если же возникли непредвиденные обстоятельства, лучше попросить заказчика об отсрочке. Если это возможно, он всегда пойдет навстречу, и добавит немного времени на выполнение задачи.
Что делать, если ты не успеваешь к дедлайну?
Лучший способ удовлетворить своих клиентов или начальство — всегда соблюдать установленные сроки. Но иногда возникают неожиданные осложнения: проекты занимают больше времени, чем ты ожидал, или в твой четко спланированный график вмешиваются жизненные обстоятельства, которые ты не в силах контролировать.
Итак, что делать, когда надвигается крайний срок… и тебе однозначно нужно дополнительное время?
Изменились условия проекта, или он расширился? Если на каком-то этапе ты четко понял, что не успеешь, не нужно об этом молчать. Лучший момент для уведомления клиентов или начальства, что тебе нужно больше времени, — это сразу когда стали ясны причины возникновения потребности в отсрочке — таким образом, все точно будут знать, зачем именно тебе нужно дополнительное время.
Когда тебя в процессе выполнения задачи просят что-то к ней добавить, то срабатывает простая причинно-следственная связь («Отлично, я могу включить это в проект, но это добавит Х дней к моему предполагаемому дедлайну — это нормально?»).
Но если проект существенно не изменился с тех пор, как ты взялся за него, а ты просто понял, что неправильно соотнес объемы и свои возможности, или в твоей личной жизни возникла какая-то чрезвычайная ситуация, — уведомить об этом как можно раньше будет показателем твоего уважения к заказчику или начальству и адекватности в оценке ситуации.
Быть честным иногда непросто, но сделать это нужно ради своей профессиональной репутации. Однако быть честным в том, почему именно ты отстаешь от графика — это вовсе не значит, что ты должен вдаваться в утомительные самобичевательные детали. Честные объяснения, почему ты запрашиваешь отсрочку, могут включать такие фразы, как:
«[Этот проект] требует больше исследований, чем я первоначально ожидал».
«Я нахожу, что это несколько сложнее, чем мы предполагали».
«[Этот проект] отличается от [других проектов, которые я сделал] из-за [специальной характеристики] — это, к сожалению, добавит некоторых дополнительных шагов в мой рабочий процесс».
Если задержку вызывает по-настоящему чрезвычайная ситуация, будь честен и в этом. Опять же, тебе не нужно пытаться добиться сопереживания или вдаваться во все детали.
Люди понимают, что жизнь не всегда ставит профессиональные графики в приоритет, поэтому будет достаточно использовать такие нейтральные фразы, как «чрезвычайная ситуация в семье», «болезнь» или «отказ оборудования». Будь готов быть более конкретным, если тебя об этом спросят, однако, как правило, большинство клиентов или начальство не будут этого делать.
Даже самый терпеливый и понимающий клиент будет недоволен, когда его попросят продлить срок без нового дедлайна в ближайшем будущем.
Всякий раз, когда ты вежливо запрашиваешь отсрочку, предложи конкретную новую дату завершения работы. Имей в виду, что ты, по сути, просишь об одолжении, и это может означать предложение даты с учетом ускорения твоего рабочего процесса.
Определив новый крайний срок, считай, что ты практически дал клятву на крови, что все будет сделано к этой дате — не ожидай больше никаких отсрочек и не расслабляйся: на кону стоит твоя репутация.
Что значит дедлайн для прокрастинаторов (завтрашников)
Жестко ограниченный временной интервал — это успешный инструмент планирования, воспитывающий самодисциплину. Согласно статистике более 25% офисных работников причислены к хроническим прокрастинаторам (завтрашники, переносители, потомщики).
Это категория людей, у которых вошло в привычку:
Затем, чтобы нагнать упущенное время, они работают в стрессовом режиме, особо не задумываясь о качестве процесса, или ходят по магазинам, поглядывая на часы.
Психологи советуют им вести ежедневник, по минутам расписывать день и чаще сверяться с планом. На рабочем столе человека с ярко выраженной прокрастинацией лучше открыть календарь в Gmail или Yandeх, настроить функцию для напоминаний.
Личный дедлайн помогает корректировать процесс, не упуская ничего из виду. Понимая, сколько времени необходимо отвести на дела, человек успевает выполнить поставленные задачи, не сетуя на забывчивость или короткий день.
7 правил, как никогда не нарушать дедлайны
С учетом всего сказанного выше следует все-таки признать, что несоблюдение дедлайнов сильно вредит профессиональной репутации и доставляет неудобства коллегам. Поэтому важно искать способы борьбы с этой вредной привычкой.
С этого фактически нужно начать работать над собой. Часто высокопрофессиональные люди думают, что они способны сделать больше, чем на то рассчитано время. В итоге это приводит к тому, что они не укладываются в сроки.
Недооценка этого фактора сильно вредит — вы можете просто переоценить свои способности. Начните отслеживать свое время: обращайте внимание на то, сколько времени на самом деле требует выполнение тех или иных задач. Сравните полученный результат с тем сроком, который вы закладывали изначально. Как только вы увидите разницу во времени, внесите корректировки там, где это необходимо, и начните работать согласно реальным срокам.
Если проблема несоблюдения дедлайнов стала хронической, то разобраться в ее причинах нужно обязательно. На самом деле может быть несколько объяснений происходящему:
Как только вы ответите на вопрос «почему», вы сможете понять «как» решить проблему.
Доктор философии и клинический психолог Стив Левинсон утверждает, что привычка к нарушению дедлайнов культивируется отсутствием последствий. Решить эту проблему можно с помощью принятия преднамеренных и конкретных действий, чтобы вы реально чувствовали себя обязанными соблюсти установленные сроки.
Лучше брать в работу задание в тот же день, когда вы его получаете. Не нужно затягивать. Сделайте важную подготовительную работу: проведите при необходимости базовые исследования, подготовьте папку с нужными файлами, соберите заметки, обсудите идеи проекта, тщательно изучите детали задания. Не нужно пытаться в первый же день объять необъятное, просто заложите основу для будущей работы с помощью несложных действий.
Небольшие задачи делайте сразу. Если кто-то шлет вам письмо, требующее краткого ответа, сразу же ответьте на него. То, что занимает пять минут, не растягивайте на сутки. Высвобождайте время на более серьезные проекты.
Многие эксперты советуют устанавливать «личные сроки», которые на несколько дней опережают дату, которую устанавливает для вас кто-то другой. Это отличный способ заложить «временной запас», если обстоятельства сложатся так, что реализация проекта займет больше времени, чем вы ожидали.
Сроки должны рассматриваться как внутренний, а не внешний мотиватор. Почему это важно? Потому что в психологическом плане мы перестаем полагаться на других людей в плане установки временных границ. В результате мы начинаем делать то, что обязаны, в нужное для нас время.
Кроме того, внешние мотиваторы всегда можно оправдать («этот дедлайн на самом деле не столь важен», «никто не заметит задержки в два дня»). Но внутренние мотиваторы не имеют квалификаторов — мы сами их установили, и мы решили, что мы сделаем это, независимо от сроков, которые нам установили другие люди.
К счастью, мы живем в мире, который предлагает сотни инструментов для управления своим временем. Можно начать хотя бы с самых доступных — например, использовать календарь в Gmail или Yandeх, настраивая там напоминания о встречах, звонках и предстоящих событиях. Регулировать потоки задач можно с помощью программы Trello. Недавно мы писали о Матрице Эйзенхауэра, которая тоже помогает эффективно управлять своим временем и грамотно распределять задачи на срочные и второстепенные.
Ваш личный инструментарий будет формироваться постепенно, и он, конечно, будет уникальным. Главное — помнить о возможностях оптимизации процессов и не забывать пользоваться теми простыми инструментами, которые облегчают жизнь и позволяют высвободить время.
Польза и вред дедлайнов
На российской почве дедлайн – это явление, вызывающее скорее негативную реакцию. Мы любим делать все неспешно, а еще лучше вообще ничего не делать, а тут начальство или заказчики со своими сроками. Все это приводит к бессонным ночам, стрессам, головным болям и прочим неприятностям. В Интернете давно гуляет составленная кем-то «Краткая памятка о сроках работы», удивительно точно описывающая ситуацию в российских офисах и учреждениях.
Но если говорить серьезно, то дедлайн – вещь, безусловно, полезная.
Положительное влияние дедлайнов на рабочие, учебные и бытовые процессы существенны, но без ложки дегтя здесь не обошлось. Все же дедлайн, особенно жесткий, это стресс, и как любой стресс он имеет негативные последствия.
Слишком сжатые сроки деморализуют исполнителя. Мода на дедлайны начала давать обратный эффект – чем ближе срок сдачи работы, тем хуже производительность. Высокий темп работы изматывает людей, падает мотивация, жесткий график стал восприниматься работниками как лишний стресс. Ужас от приближающегося часа Х парализует многих сотрудников, и они просто перестают что-либо делать вообще.
Жесткое планирование убивает спонтанность. Элемент творчества присутствует практически во всех видах деятельности человека. Но вдохновение не приходит по расписанию. В истории практически нет примеров прославившихся высокоорганизованных творческих натур. Хотя, есть и исключения. Например, Алексей Рыбников, композитор суперпопулярной «Юноны и Авось» и бесчисленного количества кинофильмов, в одном из интервью признался, что секрет его вдохновения именно в дедлайнах, когда приходится систематически работать.
Неразумные жесткие сроки убивают качество. Человек втиснется в заявленные рамки, но работа, скорее всего, будет сделана «на отвяжись», халтурно.
В то же время раздутые сроки расхолаживают исполнителя, включается режим привычной прокрастинации. Рабочий процесс идет рывками, неравномерно, производительность труда и концентрация на проблеме существенно снижаются.
Чтобы лавировать между крайними проявлениями последствий дедлайнов, нужно учиться находить золотую середину. Причем это касается как исполнителей, планирующих свое время, так и дедлайнеров, устанавливающих сроки.