Депонировано рублей что значит

Депонирование заработной платы

В тех случаях, когда заработанное вознаграждение не перечисляется на банковскую карточку работника безналичным способом, а выдается в кассе, всегда могут сложиться ситуации, когда деньги готовы к выдаче, но человек не смог явиться за ними в назначенное время. Причины могут оказаться различными: отсутствие по болезни, вследствие командировки или вызванное другими обстоятельствами. Как в таких случаях должен поступить кассир или бухгалтер?

Законодательством для этого предусмотрена процедура депонирования заработной платы. Расскажем о том, как она должна проводиться.

В чем смысл депонирования

По законодательству, работодатель сам может выбирать способ выплаты заработанного сотрудниками вознаграждения:

В последнем случае предполагается, что это происходит по месту работы, и нерабочие часы персонала не будут тратиться на перемещения для того, чтобы получить заслуженные финансы.

Если трудящийся не успел подойти к кассиру, собственноручно поставить подпись в ведомости и забрать свои деньги в положенное время, при этом никому не поручал совершить это вместо себя, не выданная з/п должна быть депонирована.

Депонирование – это бухгалтерское отражение в первичной учетной документации зарплатных сумм как не выданных на руки наемному работнику.

Сроки для депонирования

Если з/п выдается кэшем, это должно отражаться в специальных унифицированных формах документов, утвержденных постановлением Государственного комитета статистики России от 05 января 2004 г. № 1:

На первом листе этого документа обязательно проставляется дата, когда он сформирован и выдается з/п. Период, который можно держать финансовые средства в кассе фирмы, а значит, время на их получение сотрудниками, ограничены источником финансов, предназначенных на выплату трудового вознаграждения:

Если установленное время истекло, а работник не явился за своими деньгами, бухгалтер депонирует их, а ведомость будет закрыта.

Действия бухгалтера (кассира) при депонировании

По истечении времени, отведенного для выплаты зарплатных средств, бухгалтер должен произвести последовательные действия, регламентированные Порядком ведения кассовых операций (о депонировании говорит п.18).

ВАЖНО! Если средства выдавал не кассир, а другое лицо по его поручению, то внизу документа необходима дополнительная отметка о том, кем выдавались деньги по данной ведомости.

Бухгалтерские проводки депонированной зарплаты

Не важно, когда именно представитель персонала должен был получить на руки и не получил свои «кровные», бухучет по з/п должен касаться того месяца, когда ее начислили, как это утверждается в п. 5 ПБУ 1/2008. Бухгалтерские процедуры разделяются на три части: начисление, депонирование и выплата депонированной з/п.

Начисление средств на зарплату:

Депонирование зарплатных сумм проводится по субсчету «Расчеты по депонированным суммам», являющемуся частью счета 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами»:

Выплата депонированных зарплатных средств:

Вопрос: Каков срок удержания и уплаты НДФЛ с зарплаты, депонированной работодателем?
Посмотреть ответ

Депонированные деньги, налоги и взносы

Если финансы для з/п получают из банка, НДФЛ с них перечисляется сразу по получении, той же датой (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ), еще до того, как открывается зарплатная ведомость для выплаты денег персоналу.

Выручка в наличной форме для выплаты заработанных денег позволяет удержать НДФЛ тогда, когда деньги отдаются рабочим (п. 4 ст. 226 НК РФ), а совершить налоговый платеж можно на следующий за зарплатой день.

Взносы в различные фонды социального страхования нужно производить независимо от дней выдачи зарплаты: для этого предусмотрен обязательный срок, не превышающий середины следующего за зарплатным месячного периода (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Депонирование зарплаты никоим образом не влияет на эти сроки.

Как получить депонированные деньги?

Сотрудник, просрочивший время получения своей зарплаты, должен обратиться к кассиру или в секретариат (письменной или устной должна быть форма обращения, решается на предприятии). Зарегистрированная заявка передается главбуху, который учтет эти средства как дополнительные кассовые поступления.

В каких случаях депонированную зарплату уже не отдадут?

Не полученные по каким-либо причинам средства, вернувшиеся на счет фирмы, заработавший их человек может потребовать в течение довольно продолжительного, но не бесконечного времени.

Возвращенные в банк финансы, которые представляли в свое время заработную плату, превратятся просто в прибыль организации и уже не могут быть выплачены по требованию работника после истечения трехгодичного срока (ст. 196 ГК РФ).

Если такое произошло, то эти средства будут проходить по статье доходов, именно так учитываясь в бухгалтерии и налогообложении.

Бухгалтеру предлагается отражать это так: дебет 76, кредит 91-1, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» – «Депонированная заработная плата списана по истечении срока востребования».

Конкретный пример депонирования

25 сентября 2016 г. сотрудникам ООО «Клиент-Сервис» была начислена заработная плата за сентябрь 2016 г.

27 октября 2016 г. компания сняла с расчетного счета для выплаты заработной платы 1 400 000 руб., оприходовав эту сумму в кассу.

Кассир выдавал заработную плату сотрудникам компании в период с по 28 по 30 сентября по платежной ведомости от 27.09.2016 № 123. В эти дни за своей заработной платой не явились двое сотрудников: А.П.Изуграфов (находился в командировке), должен был получить 14 800 руб., и С.И. Тарантаева (в связи с временной нетрудоспособностью по болезни), ей причиталось 17 200 руб.

В конце дня 30 сентября кассир ООО «Клиент-Сервис» сформировал реестр депонированных сумм, сделал записи в книге учета депонированной заработной платы и сдал депонированные суммы в банк.

Депонированная заработная плата была выдана:

В бухгалтерском учете ООО «Клиент-Сервис» это было отражено следующими проводками:

Источник

Депонирование денежных средств: обозначение, расшифровка термина

Я давно работаю в финансовой сфере, поэтому хорошо разбираюсь в терминологии и расшифровке сложных понятий. Сегодня я расскажу, что такое депонирование средств, как оно осуществляется.

Особенности депонирования средств

В связи с гигантской глобализацией экономики и финансовой сферы, российские предприятия различных форм собственности, большие или малые, вынуждены оперировать терминами, не имеющими границ.

Отсюда понятие «депонирование» уже вошло в обиход не только менеджеров, бухгалтерских работников и всей банковской сферы. Ими овладевают и обычные граждане, получающие заработную плату, имеющие собственные сбережения, которые небезопасно хранить дома.

Термин этот произошёл от латинского depono — «кладу, оставляю». То есть сдаю на хранение в банковские сейфы.

Как хранить надёжно денежные средства и ценности

Для этих целей существует ряд апробированных форматов. Итак, депонирование бывает:

А ещё депонировать финсредства можно нумерованным способом. Другими словами, это шифровка спецномером имени клиента банка, обратившегося в него с активами или ценностями.

Это лишь доступное для понимания несведущим в финансовой сфере лицам объяснение. Хотя процесс депонирования осуществляется с документальным оформлением в соответствии с правилами конкретного финансово-кредитного учреждения.

И основным документом при этом, закрепляющим передачу в банковский сейф наличной валюты или ценностей, которые этот банк берёт на сбережение, является соглашение сторон. Оно доступно и юридическим и физическим лицам.

Депонирование зарплаты

Все больше учреждений, организаций практикуют безналичную заработную плату, перечисляя на банковские карточки сотрудникам причитающиеся им средства.

Однако есть еще немало учреждений, которые продолжают по той или иной причине использование для выплат заработка наличные средства. Они могут столкнуться с рассматриваемой ситуацией и с термином депонирования. Поэтому наши разъяснения помогут разобраться в основных порядках такой процедуры.

Многие финансово-банковские учреждения всяческими средствами лоббируют перевод их под свою депонентную опеку. Но наличные не всегда вовремя получаются в кассе (сотрудник заболел, уехал в командировку и по любым другим причинам). Нахождение остатков средств в кассах строго ограничивается по времени. Речь о нескольких днях. После этого их надо вернуть в финансово-кредитное учреждение, обслуживающее данное предприятие. Эта процедура возврата наличных средств именуется депонированием зарплаты (ДПЗ).

Важные дополнительные разъяснения по процедуре депонирования заработка россиян

Выше рассказано, по какой причине работник может подпасть под депонирование его заработка. Это объективная ситуация, её устранение администрациями должно регулироваться в пользу работника всеми допустимыми методами.

Налоговые начисления и иные обязательные взносы к процедуре ДПЗ не относятся. Они по бухгалтерской процедуре фигурируют лишь на стадии начисления заработка, а не в аванс или получку.

Если же по каким-то, никому не объяснимым причинам, администраторы сами продержали финансы в кассе и отправили их на депонирование, то это нарушение не только трудового законодательства, но и Уголовного кодекса. А то, что дефект 90-х годов прошлого столетия случается часто и сейчас, свидетельствует Росстат: на март 2019 года задолженность по выплате заработанного приближается к четверти всего заработка.

Куда девается задепонированная предприятием и финансово-кредитным учреждением зарплата?

Это регулируется не только локальными положениями на каждом предприятии, в учреждении. Физические лица могут требовать зарплату немедленно, а также на протяжении трёх лет.

Такое предусмотрели законодатели Российской Федерации, внеся поправки в Гражданский кодекс. Если не обратились вы за зарплатой в этот срок, тогда неполученные деньги переходят в разряд прибыли вашей организации по бухгалтерскому и налоговому учёту.

Перевод на депонирование и его последовательность:

И сразу после этого собственно и начинается путь депонирования заработной платы. Отсутствующий получатель причитающуюся ему сумму может получить уже с ДПЗ только в следующий аванс или в очередную выдачу заработной платы. В редких случаях до них лишь по личному заявлению, но такое администрациями не очень практикуется.

«Вы на депоненте». Как можно вернуть себе ДПЗ?

Дата выдачи налички, задепонированной на предприятии в минувших отчетных кассовых периодах в чётких (локальных) нормативных документах — в день очередной выплаты заработка или в дни, регламентированные руководством предприятия, учреждения, как расчёты по депонированным случаям заработной платы.

Собственник предприятия или официальный иной руководитель также обязан вернуть сотруднику его заработок по личному обращению, будь-то устно или письменно – как принято в его учреждении. Во втором случае заявление пишется на имя первого руководителя.

Строго определено для бухгалтерий, что предприятию разрешён лимит на хранение в кассе наличных средств, то есть в ней будет находиться чуть большая к хранению сумма. При превышении лимита средства возвращаются в банковское учреждение на депонирование. Лимит устанавливает каждый руководитель самостоятельно.

Если такие финансовые средства находятся на предприятии, то сотрудник получит свою долю быстро и без проблем. Но деньги нередко расходуются на другие цели. А если предприятие превысило лимитирование кассовой наличности, то сотруднику все же придется ожидать ближайшего аванса или получки.

Важные виды иного депонирования

Они служат для сохранности финресурсов граждан и юридических лиц и получения на них прибыли. Банкиры для своего учреждения использует их во благо вкладчиков, отчего они и прирастают определёнными суммами.

Отличаются способы нахождения в сейфе банка денежных средств лишь по времени: до востребования и с указанием полного срока. И в том, и другом случае вкладчик вносит в банк свои сбережения, а тот выдаёт теперь уже своему клиенту законный документ – депозитный сертификат.

В разряде вклада до востребования банк не может препятствовать снятию вкладчиком всей суммы или по её частям в любое время. В том числе к выдаче плюсуются и начисленные проценты. При этом менеджерам банка он предъявляет выданный ему сертификат.

Вклады на срочное хранение утверждаются банком по заявке вкладчика на определённое время — от одной недели до трех лет. Этот способ лучше от вклада до востребования – на него начисляются большие проценты. Но если вы требуете досрочное снятие вклада, препятствий не будет, но проценты останутся в финансово-кредитном учреждении.

Если по окончанию указанного в депоненте строка вклада клиент забыл его продлить или забрать, банк продлевает действие автоматически.

Депонирование в арендованной банковской ячейке

Деньги могут храниться в банковских ячейках, к которым есть доступ вкладчика. Но в этом случае на проценты не рассчитывайте. Вариант такого депонирования используется для безопасности всевозможных сделок – продажа квартиры, автомобиля. Этот вид депонирования обеспечивает безопасность при совершении различных сделок.

Депонирование условное (эскроу)

Это специальный счет на временное хранение денег до их выплаты с определённой целью. Чаще происходит с реализацией недвижимости. Покупатель кладет на него средства до перехода к нему права собственности этой недвижимости. Банк после этого переводит деньги продавцу. В данном случае это учреждение является третьей стороной между продавцом и покупателем и обеспечивает безопасность сделки.

Такие сделки в России ведутся не очень давно – с 2014 года. И законодательные акты по эксроу еще требуют усовершенствования. Пока ясно одно: средства на этом условном депонировании, как переводится «эксроу», не уйдут в сумму банкротства банка.

Источник

Депонирование авторских прав

Содержание данной статьи проверено и подтверждено:

Хомякова Елена Сергеевна

Российское законодательство не требует обязательной регистрации авторских прав. В такой ситуации, если заранее не принять никаких мер защиты, любой спор о праве может обернуться не в пользу автора.

Существует несколько правовых механизмов фиксации и подтверждения авторства на определённые объекты прав. Один из самых популярных – депонирование. Оно сравнимо с регистрацией, поскольку документально подтверждает, что конкретный объект в определённую дату был принят от конкретного лица – автора и (или) обладателя авторских прав. Факт депонирования и представленный документ (сертификат, свидетельство) принимаются судами в качестве доказательств. Но у этого способа защиты авторских прав есть не только преимущества, но и недостатки. Поэтому полностью полагаться на него нельзя.

Что такое депонирование

В России действует презумпция авторства. Это означает, что автору произведения не нужно проходить какие-то установленные законом процедуры, чтобы закрепить за собой статус автора. Достаточно указать себя автором на оригинале или экземпляре произведения. Но споры об авторстве не редкость. И это приводит к необходимости каким-то образом заранее фиксировать свои авторские права и обеспечивать возможность доказать своё авторство на случай оспаривания.

Депонирование произведения — один из способов защиты, который фиксирует:

Депонирование напоминает регистрацию объекта авторского права. Но проблема в том, что не является таковой юридически. Услугу депонирования оказывают разные организации. Процедуру регулируют их внутренние правила. В законах о таком способе защиты нет ни слова. Его часто используют, он относительно надёжен. Но гарантировать, что суд встанет на сторону автора, такой вариант не в силах.

Для сравнения – регистрация товарного знака. Патентование объектов интеллектуальной собственности урегулировано ГК РФ и другими законами и подзаконными актами. Процедурой регистрации и ведением реестра интеллектуальной собственности занимается, в частности, Роспатент – государственное ведомство. С депонированием объектов авторского права всё иначе.

Депонирование — лучше, чем отсутствие какой-либо защиты прав, но не настолько эффективно, чтобы гарантировать абсолютную защиту.

Преимущества и недостатки депонирования

Рассмотрим их в сравнении:

Депонирование можно и нужно использовать. Это в любом случае полезно. Но нужно учитывать недостатки и постараться их устранить или подстраховаться за счет других способ защиты авторских прав.

Какие объекты можно и нужно депонировать

Депонируют объекты прав, которые нельзя зарегистрироваться или запатентовать официально. В этих случаях депонирование – лучше, чем ничего.

Внимательно нужно отнестись к депонированию произведений, созданных в соавторстве. Спор может возникнуть еще на стадии создания произведения. При депонировании экспертиза авторства не проводится. Кто первый подал заявку – тот и задепонирует произведение. Если соавтор или соавторы опоздают, не будут участвовать в подаче единой заявке, свои права им придётся отстаивать в суде.

Депонирование рекомендуется до того, как произведение попадёт в чьи-то третьи руки, например, редактора, корректора или издателя. Иначе авторство можно потерять еще перед публикацией. После депонирования нет сложностей с внесением правок и дополнений – они будут отражены в карточке произведения на основании заявки автора.

Процедура депонирования

Несмотря на то, что у разных организаций свои подходы к оказанию услуг депонирования, в целом порядок единый:

Стандартно процедура занимает от нескольких дней до одного месяца.

Используется несколько подходов:

Как использовать депонирование, если возникнет спор

В случае оспаривания авторства, правообладатель представит оппоненту свидетельство о депонировании. Нередко этого достаточно, чтобы в судьбе спора была поставлена точка. Но дело может дойти до суда. Судебная практика неоднозначна.

Суд исходит из презумпции авторства. Поэтому доказывать обратное обязана другая сторона – тот, кто желает авторство оспорить. Если истцом представлены сильные доказательства (документы, показания свидетелей), то в любом случае придётся представлять суду свидетельство о депонировании. К сожалению, его может оказаться недостаточным. Как доказательство суд его примет, но, возможно, потребует представить и другие подтверждения авторства или авторских прав. Такова позиция Верховного суда РФ, который счёл депонирование – недостаточным подтверждением авторства в отсутствие других доказательств, хотя все нижестоящие суды решили иначе.

Какие меры, кроме депонирования, принять для дополнительной защиты

Они зависят от объекта охраны и эффективны в комплексе:

Необязательно использоваться всевозможные меры защиты, но чем их будет больше в дополнение к депонированию – тем лучше. С позиции затрат принцип простой: чем выше ценность произведения (финансовая и не только), тем больше средств нужно выделять на обеспечение защиты.

Источник

Что такое депонированная заработная плата

День выдачи зарплаты работникам устанавливается правилами трудового распорядка, принятыми у конкретного нанимателя. Иногда сотрудник в этот день отсутствует в силу разных причин. Это значит, что он не получит полагающиеся ему денежные средства. При подобном развитии событий бухгалтерии нужно будет произвести депонирование заработной платы, совершив ряд определенных действий.

Что это такое

В настоящее время все большее число учреждений прекращает применять способ наличного расчета и переходит на выплату сотрудникам заработанных ими финансовых средств на карты банков. Выдача денег в форме наличности используется все реже, поэтому и термин «депонирование зарплаты» выходит из широкого употребления. Однако учреждения, использующие для выплат наличные средства, с рассматриваемой ситуацией могут столкнуться.

Для понимания сути определения «депонированная зарплата» (ДПЗ) разберемся в терминах, из которых оно состоит.

При выплате денег наличными учреждению необходимо выделить запирающийся сейф для их хранения. Единственный ключ должен быть у кассира, второй экземпляр — у руководителя учреждения.

Кассир вправе выдать зарплату лишь в присутствии работника, которому она причитается. Посторонние лица присутствовать не могут. Сотрудник, получивший вознаграждение за труд, расписывается в подтверждение этого факта.

Иногда у работника объективно отсутствует возможность присутствовать на рабочем месте из-за болезни, командировки и т. д. и получить причитающиеся деньги. В таком случае кассир в ведомости расчетов напротив фамилии человека пишет слово «депонировано» и оформляет расходный кассовый ордер.

Важно понимать, что финансы депонируются в том случае, когда работник не смог их получить по причинам, связанным с ним. Если причина невыдачи — в действиях работодателя, это является нарушением трудового законодательства и влечет для нанимателя ответственность.

В целом речь о ДПЗ может вестись лишь в случае, когда заработная плата выдается в наличной форме. Налоговые вычеты и другие взносы к процедуре не имеют отношения, так как они осуществляются в момент начисления, а не получения средств.

Как можно получить ДПЗ

Наниматель должен выдать сотруднику, не сумевшему вовремя получить зарплату, по обращению последнего. Такое обращение может быть как письменным, так и устным. В первом случае оформлять бумагу надо на имя руководителя.

В случае когда позволяют лимиты, т. е. наибольшая разрешенная к хранению сумма средств, денежные средства остаются в кассе учреждения. При превышении — возвращаются в кредитную организацию. Размер лимита руководитель организации определяет самостоятельно с учетом рекомендаций Центробанка.

При хранении финансовых средств на предприятии они возвращаются сотруднику по первому требованию. А вот при превышении лимитов средства могут быть получены при выдаче ближайших плановых выплат. Однако при настоятельном требовании работника учреждение направляет в банк запрос о переводе необходимой суммы.

Получив средства, кассир должен оформить РКО на имя работника. Бухгалтер же ведет книгу депонентов, где отражены номера ордеров и даты. Расходный ордер подписывают директор и главный бухгалтер. В дальнейшем документ остается на хранении в учреждении.

Наниматель должен выдать ДПЗ в полном объеме. При удержании части сотрудник вправе обратиться в трудинспекцию по поводу нарушения трудовых прав, а по истечении 3 месяцев — с иском в суд.

Как учитывать

Возникновение ДПЗ следует отражать в реестре депонентов. Утвержденный шаблон отсутствует, поэтому возможна свободная форма. В ней можно учесть такие реквизиты, как:

Срок хранения

Деньги, поступившие из кредитной организации, подлежат хранению в кассе не больше 3 дней. По истечении срока финансовые средства депонируются и возвращаются в банк.

В РФ срок давности по суммам, которые депонированы, не определен, однако по общему правилу он составляет 3 года. По окончании срока ДПЗ будет отнесена к невостребованным суммам и перейдет в доход предприятия с отражением по статье «Прибыль, не связанная с основной деятельностью».

Книга учета ДПЗ хранится 5 лет. Отсчет начинается с 01.01 года, следующего за годом возникновения долга.

Учет ДПЗ осуществляется на счете 76.4.

При депонировании оплаты за работу используют такие бухгалтерские проводки:

По истечении 3 лет сумма депонирования станет невостребованной и должна быть учтена на 91 счете «Внереализационные расходы», отражена проводкой Дт 76.4 Кт 91.

Пример

Сотрудникам учреждения начислена зарплата в сумме 400 000 рублей 27 июля. 31 июля банк направил в кассу финансы на выплату в сумме 348 000 рублей, тогда же — сумму НДФЛ — 52 000 рублей.

Один сотрудник зарплату не получил в срок по причине отъезда в командировку. 10 августа зарплата в размере 23 000 рублей была получена. В конце июля провели инвентаризацию, по итогам обнаружена невыплаченная ДПЗ в сумме 20 000 рублей. Срок давности истекает 3 августа.

Источник