Динамическая таблица в excel что это

Как в офисе.

Если вам необходимо постоянно обновлять и добавлять данные или если вы работаете с диаграммами и сводными таблицами, вам понадобятся динамические именованные диапазоны, которые увеличиваются и уменьшаются в зависимости от ваших данных. Чтобы понять, как работают динамические именованные диапазоны, сначала нужно познакомиться с функцией Excel СМЕЩ (OFFSET), если вы еще не знакомы с ней. Функция СМЕЩ (OFFSET) относится к ссылочным функциям и функциям поиска Excel.

Начнем с простейшего динамического именованного диапазона, который будет расширяться вниз по одному столбцу, но только до тех пор, пока в этом столбце есть записи. Например, если в столбце А есть 10 последовательных строк с данными, динамический именованный диапазон будет охватывать диапазон А1:А10. Чтобы создать базовый динамический именованный диапазон, сделайте следующее.

Выберите команду Вставка → Имя → Присвоить (Insert → Name → Define) и в поле Имя (Names in workbook) введите MyRange. В поле Формула (Refers to) введите следующую формулу: =OFFSET($A$1;0;0;COUNTA($A$l:$A$100);l), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;СЧЁТЗ($А$1:$А$100);1). Теперь щелкните на кнопке Добавить (Add), затем щелкните на кнопке ОК.

К сожалению, динамические именованные диапазоны нельзя проверить в стандартном поле имени слева от строки формул. Несмотря на это, можно щелкнуть в поле имени, ввести имя MyRange и нажать клавишу Enter. Excel автоматически выделит диапазон. Конечно, можно воспользоваться и диалоговым окном Переход (Go То), выбрав команду Правка → Перейти (Edit → Go To) (сочетание клавиш Ctrl/Apple+G). В поле Ссылка (Reference) введите MyRange и щелкните на кнопке ОК.

В динамическом именованном диапазоне, который вы создали в предыдущем примере, функция СЧЁТЗ (COUNTA) стоит на месте аргумента Высота (Height) функции СМЕЩ (OFFSET).

В следующем примере динамический именованный диапазон мы применим для определения таблицы данных, которая должна быть динамической. Для этогоn в поле Формула (Refers to) введите следующую формулу: =OFFSET($A$1;0;0;COUNTA($A$1:$A$100);COUNTA($1:$1)), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;СЧЁТЗ($А$1:$А$100);СЧЁТЗ($1:$1)). Теперь динамический именованный диапазон будет расширяться на столько записей, сколько есть в столбце А, и на столько строк, сколько заголовков в строке 1. Если вы уверены, что количество столбцов в таблице данных меняться не будет, можете заменить вторую функцию СЧЁТЗ (COUNTA) постоянным числом, например, 10.

Единственная проблема при использовании динамического именованного диапазона для таблицы данных заключается в том, что предполагается, что столбец А определяет максимальную длину таблицы. Чаще всего это так, однако иногда самым длинным столбцом может быть другой столбец таблицы. Преодолеть эту проблему можно при помощи функции Excel МАКС (МАХ), которая возвращает самое большое число в диапазоне ячеек. В качестве примера создайте таблицу, как на рис. 3.4.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

В строке 1 хранятся функции СЧЁТЗ (COUNTA), которые ссылаются вниз на соответствующий столбец и, таким образом, возвращают количество записей в каждом столбце. Функция МАКС (МАХ) будет использоваться в качестве аргумента Высота (Height) функции СМЕЩ (OFFSET). Это гарантирует, что динамический именованный диапазон для этой таблицы всегда будет расширяться вниз на столько ячеек, сколько их содержится в самом длинном столбце в таблице. Конечно же, можно скрыть строку 1, так как пользователю совершенно не нужно ее видеть.

Во всех этих примерах мы предполагали, что данные всегда будут размещаться в соседних строках, между которыми не будет пустых ячеек. Хотя именно этот способ настройки списка или таблицы данных является правильным, иногда он становится неуправляемым.

В следующем примере список чисел в столбце А также содержит пустые ячейки. Это означает, что, если вы попытаетесь воспользоваться функцией СЧЁТ (COUNT) или СЧЁТЗ (COUNTA), динамический именованный диапазон закончится раньше, чем последняя ячейка с данными. Взгляните, например, на рис. 3.5.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

В этом случае, хотя последнее число диапазона в действительности находится в строке 10, динамический диапазон расширяется вниз только до шестой строки. Причина этого лежит в функции СЧЁТ (COUNT), которая считает значения в ячейках от А1 до А100. Так как в списке только шесть числовых значений, диапазон содержит только шесть строк.

Чтобы преодолеть эту проблему, воспользуйтесь функцией Excel ПОИСКПОЗ (MATCH). Функция ПОИСКПОЗ (MATCH) возвращает относительную позицию элемента массива, соответствующего указанному значению в указанном порядке. Например, если вы примените следующую функцию ПОИСКПОЗ (MATCH): =МАТСН(6;$А$1:$А$100;0), в русской версии Excel =ПОИСКПОЗ(6;$А$1:$А$100;0), к тому же набору чисел, что и на рис. 3.5, она вернет число 10, представляющее строку 10 столбца А. Она возвращает 10, так как вы приказали функции найти число 6 в диапазоне А1:А100.

Очевидно, когда вы используете функцию ПОИСКПОЗ (MATCH) в динамическом именованном диапазоне, последнее число диапазона, вероятно, заранее неизвестно. Таким образом, понадобится задать в функции поиск слишком большого числа, которое никогда не появится в диапазоне, и изменить ее последний аргумент с 0 на 1.

В предыдущем примере вы приказали функции ПОИСКПОЗ (MATCH) найти в точности число 6, не больше и не меньше. Заменив 0 на 1, вы заставите функцию искать самое большое значение, меньшее или равное указанному. Для этого воспользуйтесь формулой =МАТСН(1Е+306;$А$1:$А$100;1), в русской версии Excel =ПОИСКПОЗ(1Е+306;$А$1:$А$100;1).

Чтобы создать динамический именованный диапазон, который будет расширяться до последней строки, содержащей число (независимо от наличия пустых ячеек до нее), введите следующую формулу в поле Формула (Refers to) диалогового окна Присвоение имени (Define Name) (рис. 3.6): =OFFSET(Sheet2!$A$1;0;0;MATCH(lE+306;Sheet2!$A$l:$A$100;1);1), в русской версии Excel =CMEЩ(Sheet2!$A$1;0;0;ПОИСКПОЗ(1E+306;Sheet2!$A$l:$A$100;1);1).

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Теперь, когда известно, как выполнить эту задачу для числовых записей и текстовых значений, единственное, что осталось сделать, — каким-то образом определить динамический именованный диапазон, который будет расширяться, не обращая внимания на пустые ячейки в списке, содержащем и текстовые, и числовые данные.

Для этого сначала вставьте две пустые строки выше списка. Выделите строки 1 и 2 и выберите команду Вставка → Строки (Insert → Row). В первой строке (строка 1) введите следующую функцию: =МАХ(МАТСН»*»;$А$3:$А$100;-1);МАТСН(1Е+306;$А$3:$А$100;1)), в русской версии Excel =МАКС(ПОИСКПОЗ»*»;$А$3:$А$100;-1);ПОИСКПОЗ(1Е+306;$А$3:$А$100;1)). В ячейке под ячейкой с формулой введите число 1. Ячейка еще ниже, под ячейкой с числом 1, должна содержать текстовый заголовок списка. Число 1 было добавлено, чтобы вторая функция ПОИСКПОЗ (MATCH) не вернула ошибку #N/A, если в диапазоне АЗ:А100 не окажется чисел. Первая функция ПОИСКПОЗ (MATCH) всегда найдет текст — в заголовке.

Дайте ячейке А1 имя MaxRow. Выберите команду Вставка → Имя → Присвоить (Insert → Name → Define), присвойте динамическому диапазону имя, например, MyList и в поле Формула (Refers to:) введите следующую формулу: =OFFSET(Sheet2!$A$3;0;0;MaxRow;1), в русской версии Excel =CMEЩ(Sheet2!$A$3;0;0;MaxRow;1).

В следующем списке перечислены типы динамических именованных диапазонов, которые могут оказаться полезными. Для веет этих примеров понадобится заполнить столбец А и текстом, и числовыми значениями. Кроме того, выберите команду Вставка → Имя → Присвоить (Insert → Name → Define) и в поле Имя (Names in workbook) введите имя, состоящее из одного слова (например, MyRange). Все, что будет изменяться, — это формула в поле Формула (Refers to).

Расширить диапазон на столько строк, сколько существует числовых записей: в поле Формула (Refers to) введите следующее: =OFFSET($A$1;0;0;COUNT($A:$A);1), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;СЧЁТ($А;$А);1).

Расширить диапазон на столько строк, сколько существует числовых и текстовых записей: в поле Формула (Refers to) введите следующее: =OFFSET($A$1;0;0;COUNTA($A:$A);1), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;СЧЁТЗ($А:$А);1).

Расширить до последней числовой записи: в поле Формула (Refers to) введите следующее: =OFFSET($A$1;0;0;MATCH(1E+306;$A:$A)), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;ПОИСКПОЗ(1Е+306;$А:$А)). Если вы ожидаете, что может встретиться число, большее 1Е+306 (1 с 306 нулями), введите еще большее число.

Расширить до последней текстовой записи: в поле Формула (Refers to) введите следующее: =OFFSET($A$1;0;0;МАТCH(«*»;$А:$А;-1)), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;ПОИСКПОЗ(«*»;$А:$А;-1)).

Расширить вниз в зависимости от значения в другой ячейке:В ячейку В1 введите число 10, а затем в поле Формула (Refers to) введите следующее: =OFFSET($A$1;0;0;$B$1;1), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;$В$1;1). Теперь измените число в ячейке В1, и диапазон изменится соответствующим образом.

Расширять вниз по одной строке каждый месяц: В поле Формула (Refers to) введите следующее: =OFFSET($A$1;0;0,MONTH(TODAY());1), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0.МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ));1).

Расширять вниз по одной строке каждую неделю: В поле Формула (Refers to) введите следующее: =OFFSET($A$1;0;0;WEEKNUM(TODAY());1), В русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;ДЕНЬНЕД(СЕГОДНЯ());1)

Для последней формулы необходимо установить Пакет анализа (Analysis ToolPak). Это можно сделать командой Сервис → Надстройки (Tools → Add-ins).

Источник

Динамические таблицы в Excel

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Динамические таблицы в Excel (оглавление)

Динамические таблицы в Excel

В Excel часто мы боремся с обновлением отчетов, так как данные увеличиваются с течением времени. Это проблема любого нового пользователя в Excel. Каждый месяц мы поддерживаем таблицу продаж для наших целей отчетности. Каждый месяц создание новых отчетов занимает много времени.

Поскольку данные увеличивают наши диаграммы, сводные таблицы становятся устаревшими из-за нашей статической структуры данных. Каждый раз, когда меняется основной лист данных, нам нужно исправить все формулы отчетности, изменив диапазоны источника данных.

Например: допустим, в прошлом месяце наш диапазон данных был от A1 до C100. В этом месяце он увеличился с A1: C100 до A1: C200. Если вы уже применили сводную таблицу или любую другую формулу, она работает для диапазона данных за последний месяц, т.е. до ячейки C100, но как насчет обновленного источника данных?

Однако вам больше не нужно беспокоиться, потому что мы можем создать динамическую таблицу данных в Excel, которая может обновлять наши отчеты путем обновления наших сводных таблиц.

Мы можем создать динамическую таблицу данных в Excel, используя несколько способов. В этой статье я покажу вам некоторые из них подробно. Следуйте этой статье, чтобы изучить эту технику.

Создать динамический диапазон с помощью таблиц Excel

Если вы слышали о таблицах Excel и не использовали ее раньше, то эта статья вам нужна больше всего. Таблицы Excel являются динамическими и позволяют интерпретировать данные после добавления и удаления.

У нас есть еще один инструмент под названием Таблицы данных, который является частью What-If-Analysis. Так что не путайся с этим.

Как создать динамические таблицы в Excel?

У меня есть таблица продаж за январь. Эти данные о продажах включают дату, месяц, продавца и стоимость продаж.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Теперь я хочу получить общее количество каждого сотрудника отдела продаж с помощью сводной таблицы. Выполните следующие шаги, чтобы применить сводную таблицу.

Шаг 1: Выберите все данные.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Шаг 2. Выберите сводную таблицу на вкладке « Вставка ».

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Шаг 3: После того, как стержень вставлен, перетащите Продавца в заголовок Строки и Продажи в Значения.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Шаг 4: Теперь я получил обновления продаж за февраль месяц. Я вставил в данные продаж за январь месяц.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Шаг 5: Если я обновлю сводную таблицу, она не выдаст мне обновленный отчет, поскольку диапазон данных ограничен только от A1 до D11.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Это проблема с нормальными диапазонами данных. Каждый раз, когда нам нужно изменить диапазон источника данных, чтобы обновить наши отчеты.

Создать динамическую таблицу для сокращения ручной работы

Создавая таблицы, мы можем сделать данные динамическими.

Шаг 1: Поместите курсор в любое место в данных о продажах за январь.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Шаг 3: Нажмите кнопку ОК, чтобы создать таблицу для вас.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Если вы заметите, как только курсор окажется в любом месте данных, он покажет вам новую вкладку на ленте в виде «Дизайн».

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Шаг 4: На вкладке «Дизайн» дайте имя вашей таблице. Дайте имя, которое вам легко понять.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Шаг 5: Теперь вставьте новую сводную таблицу в эту таблицу. (Примените предыдущую технику) Одна из прелестей этой таблицы в том, что вам не нужно выбирать весь набор данных, вместо этого вы можете поместить курсор в таблицу и вставить сводную таблицу.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Шаг 6: Теперь добавьте данные о продажах за февраль за эту таблицу.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Шаг 7: Теперь перейдите к сводной таблице и обновите сводную таблицу. Вы можете нажать сочетание клавиш ALT + A + R + A.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Шаг 8: Это обновит сводную таблицу.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Теперь в сводной таблице начали отображаться новые значения, включая продажи за февраль.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Мы можем не только создать сводную таблицу с динамической таблицей, но и применить ее к формулам. Теперь посмотрим на разницу между обычной формулой и формулой динамической таблицы.

Применяя функцию SUMIF к нормальному диапазону данных, я получил итоговые значения продаж каждого продавца.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Теперь я добавлю данные о продажах за февраль в список.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Формула по-прежнему показывает старые значения.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Теперь я буду применять формулу к динамической таблице.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Если вы соблюдаете формулу, в формуле нет диапазонов. В нем есть имена. Позвольте мне разбить формулу на кусочки.

= SUMIF (SalesTable (продавец), F2, SalesTable (продажи))

SalesTable: это имя таблицы.

Продавец: Это название столбца, на который мы ссылаемся.

F2: это ссылка на ячейку имени торгового представителя.

Продажи: это снова столбец, на который мы ссылаемся.

В таблицах Excel после создания таблицы все заголовки столбцов становятся их ссылками. В отличие от обычного диапазона данных, мы не увидим никаких диапазонов ячеек. Это так называемые именованные диапазоны, которые создаются самой таблицей Excel.

Что нужно помнить о динамических таблицах в Excel

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Рекомендуемые статьи

Источник

Динамическая таблица в excel что это

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Как создать динамическую сводную таблицу для автоматического обновления расширяемых данных в Excel?

Обычно сводную таблицу можно обновить обновленными данными в диапазоне исходных данных. Но если вы добавляете новые данные в исходный диапазон, например добавляете новые данные строк или столбцов в нижнюю или правую часть исходного диапазона, расширяющиеся данные не могут быть добавлены в сводную таблицу, даже если вручную обновить сводную таблицу. Как обновить сводную таблицу с расширением данных в Excel? Методы, описанные в этой статье, могут оказать вам услугу.

Создание динамической сводной таблицы путем преобразования исходного диапазона в диапазон таблицы

Преобразование исходных данных в таблицу может помочь обновить сводную таблицу с расширением данных в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите диапазон данных и нажмите Ctrl + T ключи одновременно. В открытии Создать таблицу диалога, нажмите OK кнопку.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

2. Затем исходные данные были преобразованы в диапазон таблиц. Продолжая выбирать диапазон таблиц, нажмите Вставить > Сводная таблица.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

3. в Создать сводную таблицу в окне выберите место для размещения сводной таблицы и щелкните OK (В этом случае я размещаю сводную таблицу на текущем листе).

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

4. в Поля сводной таблицы панели перетащите поля в соответствующие области.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

5. Теперь, если вы добавляете новые данные в нижнюю или правую часть исходного диапазона, перейдите в сводную таблицу и щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем нажмите обновление из контекстного меню.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Затем вы можете увидеть, что сводная таблица обновляется расширяющимися данными, как показано ниже.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Создайте динамическую сводную таблицу с помощью функции СМЕЩЕНИЕ

В этом разделе я покажу вам, как создать динамическую сводную таблицу с помощью функции OFFSET.

1. Выберите диапазон исходных данных, щелкните Формулы > Имя Manager. Смотрите скриншот:

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

3. Затем он возвращается в Менеджер имен В окне отображается новый созданный диапазон имен, закройте его.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

4. Нажмите Вставить > Сводная таблица.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

5. в Создать сводную таблицу в окне введите имя диапазона, указанное на шаге 2, выберите место для размещения сводной таблицы, а затем щелкните значок OK кнопку.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

6. в Поля сводной таблицы панели перетащите поля в соответствующие области.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

7. После добавления новых данных в исходный диапазон данные в сводной таблице будут обновлены путем нажатия кнопки обновление опцию.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Статьи по теме

Подсчитайте уникальные значения в сводной таблице
По умолчанию, когда мы создаем сводную таблицу на основе диапазона данных, который содержит несколько повторяющихся значений, все записи также будут подсчитаны, но иногда мы просто хотим подсчитать уникальные значения на основе одного столбца, чтобы получить правильные результат скриншота. В этой статье представлено несколько методов, чтобы показать вам, как подсчитать уникальные значения в сводной таблице.

Сделать метки строк на одной строке в сводной таблице
После создания сводной таблицы в Excel вы увидите, что метки строк перечислены только в одном столбце. Но если вам нужно поместить метки строк в одну строку, чтобы просматривать данные более интуитивно и четко, как вы могли бы настроить макет сводной таблицы в Excel в соответствии с вашими потребностями? Методы, описанные в этой статье, окажут вам услугу.

Скрыть строки с нулевым значением в сводной таблице
Скрытие строк, содержащих нулевые значения, в сводной таблице может быть общей потребностью, с которой часто сталкиваются пользователи. После скрытия строк с нулевым значением ваша сводная таблица будет выглядеть аккуратно, а данные также будут подавлены. Пожалуйста, прочтите руководство, чтобы узнать о методах.

Источник

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

А также при наборе формулы вручную.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это
Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Однако самое интересное – это создание срезов.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Динамическая таблица в excel что это. Смотреть фото Динамическая таблица в excel что это. Смотреть картинку Динамическая таблица в excel что это. Картинка про Динамическая таблица в excel что это. Фото Динамическая таблица в excel что это

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *