Дисбурсментские счета что это
Дисбурсментский счет
На основании счетов, собранных от всех, кто предоставляет судну те или иные услуги во время его захода в порт, агент составляет сводный документ, который носит название «дисбурсментский счет». К дисбурсментскому счету прилагаются оригиналы всех счетов, поступивших от фирм, участвовавших в обслуживании судна, груза и экипажа, расписки капитана судна, таймшит, акт учета стояночного времени и другие документы, необходимые для проверки правильности составления выставленных к оплате счетов. Дисбурсментский счет обычно составляется на каждый судозаход в порт и, следовательно, в него включаются все счета, имеющие отношение к данному рейсу судна.
Счет группирует все дисбурсментские расходы по следующим признакам: портовые сборы; грузовые расходы раздельно по выгрузке (погрузке); расходы по агентированию, включая все виды услуг, оказываемых агентом: судовые расходы, прочие расходы, имеющие эпизодический характер. Дисбурсментский счет имеет дебетовую и кредитовую части. В дебетовую часть агент включает все расходы судовладельца, в кредитовую— все денежные поступления в пользу судовладельца: суммы, возвращаемые судовладельцу по его рекламациям; скидки с тарифов, предоставляемые некоторыми фермами в пользу судовладельца; возврат капитаном судна наличных денег агенту и т. д.
В агентском соглашении обязательно указываются сроки составления дисбурсментских счетов и представления их судовладельцу. Это условие является особенно важным для судовладельца, так как облегчает планирование им своей финансовой деятельности. Обычный срок составления дисбурсментского счета и представления его судовладельцу—45—60 дней после отхода судна.
По своему эксплуатационно-экономическому содержанию все возможные сборы и платы, связанные со стоянкой судна в иностранном порту, подразделяются на следующие укрупненные группы:
— портовые сборы;
— стивидорные расходы по погрузке;
— стивидорные расходы по выгрузке;
— расходы по агентированию (агентское вознаграждение, транспорт, брокерская комиссия,
комиссионные за экспедирование и бронирование груза);
— расходы по судну;
— разное.
Принимая счета за предоставленные услуги к оплате, агент обязан прежде всего проверить правомерность предъявленных к оплате счетов с целью своевременного выявления неправильно начисленных сумм. Этим заняты сотрудники агентской компании, работающие в дисбурментском отделе. В сводные дисбурсментские счетавключаются только соответствующим образом проверенные и акцептованные агентом счета продавцов услуг. Проверка счетов состоит обычно из следующих операций: формальная проверка; проверка предъявленных расходов по существу; проверка соответствия тарифам, условиям контрактов и соглашений; арифметическая проверка; сверка с учетными и оперативными данными.
Целью формальной проверки является проверка принадлежности счетов и наличия в них требуемых реквизитов (например, заверительных надписей). К оплате принимаются, как правило, только оригиналы счетов.
Проверка расходов, по существу, необходима для того. чтобы исключить взимание платы за услуги, которые не были заказаны либо не были предоставлены вообще, а также не допустить двойной оплаты выставленных счетов. На этом этапе уточняются условия выполнения рейса, так как нередко отдельные виды расходов подлежат отнесению за счет фрахтователей(отправителей или получателей груза), например стоимость крепления грузов либо сепарации и т. п.
Особое внимание уделяется проверке соответствия сборов и оплат действующим в портах тарифам и порядку их применения. Для этого агент обязан следить за информацией об изменениях тарифов и правилами их применения по всем видам услуг, предоставляемых судовладельцу. Осуществляя проверку условий применения тарифов, производят сверку различных сборов и плат с оперативными данными, содержащимися в первичных документах; для этого привлекаются, в том случае, когда это необходимо, специалисты оперативных подразделений агентской компании.
Рис. Пример дисбурсментского счета
При заказе всех видов услуг в нерабочее время оплачиваются надбавки к тарифу в размере от 50 до 100%. Размер тарифа зависит также от мощности или размеров буксиров, разъездных катеров, автотранспорта, мусорных барж и т. л. По обычаям большинства портов мира, время оплаты буксиров и катеров начинается с момента их выхода с места стоянки.
Каждый иностранный порт имеет свои обычаи, правила и особенности в части набора портовых сборов и оплаты услуг применения тарифов. Агент прежде всего сам должен досконально изучить всю систему портовых тарифов и правил их применения, направлять судовладельцу все действующие в порту тарифы и правила, регулярно высылать ему все изменения и дополнения к ним; оказывать капитанам судов консультацию при заполнении всех первичных документов, являющихся основанием для выставления счета; рекомендовать наиболее рациональные схемы заказа и использования лоцмана, буксиров, барж и др.
ДИСБУРСМЕНТСКИЙ СЧЕТ
ДИСБУРСМЕНТСКИЙ СЧЕТ — счет на расходы по обслуживанию судна, произведенные агентом, но оплачиваемые судовладельцем. Заверяется капитаном судна. Форма оплаты Д.с. устанавливается по согласованию между агентом и судовладельцем.
Смотреть что такое ДИСБУРСМЕНТСКИЙ СЧЕТ в других словарях:
ДИСБУРСМЕНТСКИЙ СЧЕТ
(от англ. Disbursement — оплата, расплата) — предъявляемый морским агентом счет, отражающий все расходы, произведенные им за счет судовладельца во время пребывания судна в порту захода; составная часть расходов по морским международным перевозкам. Агент обеспечивает все виды обслуживания судов и их экипажей, оплачивает официально установленные налоги и портовые сборы по ставкам действующих в порту тарифов, услуги и работы по судну по предъявлении счета организации, оказавшей услугу. После отхода судна агент составляет и направляет судовладельцу дисбурсментский счет с приложением оправдательных документов, которые должны быть подтверждены подписью капитана и, как правило, акцептованы представителем судовладельца. Оплата дисбурсментских расходов обычно производится в течение 30 дней после получения счета. Расходы судовладельца по оплате дисбурсментского счета вычитаются для целей определения налоговой базы по налогу на прибыль (доход) судовладельца в стране регистрации, как правило, в полном объеме.
. смотреть
ДИСБУРСМЕНТСКИЙ СЧЕТ
от англ. Disbursement — оплата, расплата) — предъявляемый морским агентом счет, отражающий все расходы, произведенные им за счет судовладельца во время пребывания судна в порту захода; составная часть расходов по морским международным перевозкам. Агент обеспечивает все виды обслуживания судов и их экипажей, оплачивает официально установленные налоги и портовые сборы по ставкам действующих в порту тарифов, услуги и работы по судну по предъявлении счета организации, оказавшей услугу. После отхода судна агент составляет и направляет судовладельцу дисбурсментский счет с приложением оправдательных документов, которые должны быть подтверждены подписью капитана и, как правило, акцептованы представителем судовладельца. Оплата дисбурсментских расходов обычно производится в течение 30 дней после получения счета. Расходы судовладельца по оплате дисбурсментского счета вычитаются для целей определения налоговой базы по налогу на прибыль (доход) судовладельца в стране регистрации, как правило, в полном объеме. смотреть
ДИСБУРСМЕНТСКИЙ СЧЕТ
ДИСБУРСМЕНТСКИЙ СЧЕТ (англ. disbursment account) документ, предъявляемый портовым агентом и отражающий расходы (налоги, сборы, работы по обслуживани. смотреть
ДИСБУРСМЕНТСКИЙ СЧЕТ
ДИСБУРСМЕНТСКИЙ СЧЕТ
ДИСБУРСМЕНТСКИЙ СЧЕТ
счет на расходы по обслуживанию судна, произведенные агентом, но оплачиваемые судовладельцем. Заверяется капитаном судна. Форма оплаты Д.с. устанавлива. смотреть
ДИСБУРСМЕНТСКИЙ СЧЕТ
— счет, предъявляемый портовым агентом (судовым брокером) и отражающий все расходы (налоги, сборы, работы по обслуживанию судна), произведенные им за счет судовладельца во время пребывания судна в порту стоянки; скрепляется подписью капитана судна и согласовывается представителем судовладельца. Форма оплаты Д.с. устанавливаются по согласованию между агентом и судовладельцем.
. смотреть
ДИСБУРСМЕНТСКИЙ СЧЕТ
счет, предъявляемый портовым агентом (судовым брокером) и отражающий все расходы (налоги, сборы, работы по обслуживанию судна), произведенные им за счет судовладельца во время пребывания судна в порту стоянки; скрепляется подписью капитана судна и согласовывается представителем судовладельца. Форма оплаты Д.с. устанавливаются по согласованию между агентом и судовладельцем. смотреть
ДИСБУРСМЕНТСКИЙ СЧЕТ
ДИСБУРСМЕНТСКИЙ СЧЕТ
документ, предъявляемый портовым агентом и отражающий расходы (налоги, сборы, работы по обслуживанию судна), произведенные им за счет судовладельца во время пребывания судна в порту стоянки; скрепляется подписью капитана судна и согласовывается представителем судовладельца. смотреть
ДИСБУРСМЕНТСКИЙ СЧЕТ
счет, отражающий все расходы по обслуживанию судна за время пребывания его в порту захода и отправляемый после отхода судна морским агентом судовладельцу с приложением оправдательных документов. Оплата ДИСБУРСМЕНТСКОГО СЧЕТА производится в течение 30 дней. смотреть
ДИСБУРСМЕНТСКИЙ СЧЕТ
— счет, отражающий все расходы по обслуживанию судна за время пребывания его в порту захода и отправляемый после отходасудна морским агентом судовладельцу с приложением оправдательных доку ментов. Оплата ДИСБУРСМЕНТСКОГО СЧЕТА производится в течение 30 дней. смотреть
ДИСБУРСМЕНТСКИЙ СЧЕТ
ДИСБУРСМЕНТСКИЙ СЧЕТ
См. Счет дисбурсментскийСловарь бизнес-терминов.Академик.ру.2001.
ДИСБУРСМЕНТСКИЙ СЧЕТ
Смотреть что такое «ДИСБУРСМЕНТСКИЙ СЧЕТ» в других словарях:
ДИСБУРСМЕНТСКИЙ СЧЕТ — счет, отражающий все расходы по обслуживанию судна за время пребывания его в порту захода и отправляемый после отходасудна морским агентом судовладельцу с приложением оправдательных доку ментов. Оплата ДИСБУРСМЕНТСКОГО СЧЕТА производится в… … Финансовый словарь
Дисбурсментский Счет — См. Счет дисбурсментский Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
Дисбурсментский счет — (англ. disbursement account) предъявляемый морским агентом счет, отражающий все расходы по обслуживанию судна, произведенные им за счет судовладельца во время пребывания судна в порту захода (см. также Дого … Энциклопедия права
ДИСБУРСМЕНТСКИЙ СЧЕТ — счет, предъявляемый портовым агентом (судовым брокером) и отражающий все расходы (налоги, сборы, работы по обслуживанию судна), произведенные им за счет судовладельца во время пребывания судна в порту стоянки; скрепляется подписью капитана судна… … Юридическая энциклопедия
ДИСБУРСМЕНТСКИЙ СЧЕТ — (англ. disbursment account) документ, предъявляемый портовым агентом и отражающий расходы (налоги, сборы, работы по обслуживанию судна), произведенные им за счет судовладельца во время пребывания судна в порту стоянки; скрепляется подписью… … Экономический словарь
ДИСБУРСМЕНТСКИЙ СЧЕТ — (от англ. Disbursement оплата, расплата) предъявляемый морским агентом счет, отражающий все расходы, произведенные им за счет судовладельца во время пребывания судна в порту захода; составная часть расходов по морским международным перевозкам.… … Энциклопедия российского и международного налогообложения
дисбурсментский счет — счет на расходы по обслуживанию судна, произведенные агентом, но оплачиваемые судовладельцем. Заверяется капитаном судна. Форма оплаты Д.с. устанавливается по согласованию между агентом и судовладельцем. * * * (англ. disbursement account)… … Большой юридический словарь
ДИСБУРСМЕНТСКИЙ СЧЕТ — счет, предъявляемый портовым агентом (судовым брокером) и отражающий все расходы (налоги, сборы, работы по обслуживанию судна), произведенные им за счет судовладельца во время пребывания судна в порту стоянки; скрепляется подписью капитана судна… … Энциклопедический словарь экономики и права
дисбурсментский счет — ‘счет’ Syn: инвалютный счет … Тезаурус русской деловой лексики
Дисбурсментский счет — см. Счет дисбурсментский … Терминологический словарь библиотекаря по социально-экономической тематике
Дисбурсментские счета что это
Все многочисленные расходы судна в данном порту в той или иной форме оплачиваются агентом и оформляются дисбурсментским счетом. Дисбурсментский счет представляет собой сводный счет расходов судна за судозаход, составленный по специальной форме, разработанной судовладельцем или агентской фирмой.
Помимо оплаченных расходов агент включает в дисбурсментский счет причитающееся ему агентское вознаграждение. К дисбурсментскому счету прилагаются все необходимые оправдательные документы (так называемые ваучеры): оригиналы счетов фирм, выполнявших конкретные работы и услуги, квитанция на оплату портовых сборов, заявки и расписки капитана, акты учета стояночного времени, таймшит и т.д.
Проверка дисбурсментских счетов осуществляется по следующим аспектам.
Проверка по формальным признакам. Проверяется правильность оформления счета, наличие всех необходимых реквизитов и ваучеров. В первую очередь точность наименования судна, даты его прихода и отхода из порта, сведений о регистровом тоннаже и других паспортных характеристиках судна, количестве груза, виде плавания и других данных по судозаходу. Проверяется наличие, правильность оформления и подпись капитана на всех ваучерах, подтверждающих оплату услуг и снабжения, полученных судном по заявке капитана.
При проверке ваучеров особое внимание обращается на соответствие их реквизитов заявкам капитана и на полноту оформления этих заявок (указание числа и мощности буксиров, периода работы, числа докеров, работающих на судне и на берегу, причин простоев и т.д.). Особо выделяются расходы по оплате дополнительных (не включенных в базисную ставку тарифа) работ и простоев, а также работы, трудоемкость которых по предъявленному счету значительно выше средних и нормативных значений.
Некоторые ваучеры сопоставляются с документами рейсового отчета капитана. По фактам небрежного оформления ваучеров агенту высылается рекламационное письмо и даются необходимые разъяснения капитану.
Проверка по существу предъявляемых расходов, т.е. соответствия предъявленных расходов условиям перевозок, оговоренным в коносаментах, чартерах и перевозочных тарифах. На основе этих документов определяется, за чей счет оплачиваются стивидорные работы, сепарация, затарка и растарка контейнеров, крепление груза и т.д. При этом необходимо учитывать местные правила и обычаи.
Следует иметь в виду, что по судам, работающим в тайм-чартере, большинство дисбурсментских расходов относится на фрахтователя.
Проверка правильности применения тарифов. Важнейшим моментом этого этапа проверки является контроль предоставления судну всех скидок и льгот как по оплате судовых сборов, так и по портовым услугам. В частности, проверяется соответствие расходов по оплате судовых сборов и услуг действующим тарифам портов захода с учетом тех скидок, на которые судно имело право в данном рейсе. Портовые агенты обязаны направлять принципалу официальные документы о всех изменениях указанных тарифов и правил. Проверяется также соответствие расходов на оплату буксиров, стивидорных и тальманских операций, агентирования условиям контрактов и соглашений, заключенных судовладельцем с указанными фирмами. Особенно тщательно проверяются услуги, оказанные в сверхурочное время. Разные расходы, возникшие в связи с выполнением заявок судовой администрации, проверяются по чекам и квитанциям. Судовладелец также может запросить у агента прейскуранты нескольких фирм, поставляющих данный вид снабжения, продовольствия или услуг, чтобы оценить уровень понесенных расходов.
Завершающим этапом является арифметическая проверка сводного дисбурсментского счета.
Принципал ведет переписку с агентскими фирмами по всем отмеченным случаям неправомерных или завышенных расходов, добиваясь возврата соответствующих сумм. Кроме того, регулярно составляется справка по валютным потерям, которые имели место из-за недостаточного знания судовой администрацией обычаев портов и каналов по оплате сборов, работ и услуг, а также из-за халатности при подписании различных счетов, таймшитов, квитанций и т.д. По каждому такому случаю указывается наименование судна, порт и время захода, содержание допущенной ошибки и сумма понесенных судовладельцем убытков.
Наиболее характерны следующие ошибки при оформлении дисбурсментских счетов, связанных с отсутствием ваучеров или подтверждающих подписей капитана, небрежным или неправильным оформлением ваучеров, подписанием капитаном незаполненных бланков квитанций, незаверенными исправлениями в ваучерах. Во многих случаях капитаны судов при подписании квитанций за использование буксиров и стейтмент оф фектс (Statement of Facts) оставляют незаполненными графы, где должны быть указаны число и мощность буксиров, что дает возможность контрагентам предъявлять судовладельцу завышенные счета.
В документах, которые капитаны судов подписывают на выполнение вспомогательных операций (мойка трюмов, крепление грузов и т.д.) часто указывается только количество бригадо-смен. Это затрудняет оценку обоснованности предъявляемых счетов, так как численность бригады может составлять от 3 до 9-10 человек. Неоправданные расходы возникают также из-за того, что судовая администрация, подписывая документы, не требует расшифровки причин простоя бригад докеров. Между тем судовладелец освобождается от оплаты простоя, если он был вызван поломкой крана по вине стивидоров или перетяжкой судна вдоль причала по требованию терминала.
По небрежности или недобросовестности агента имеют место двойное предъявление расходов (по оригиналу и копии квитанции), включение в счет расходов других судов, необоснованное отнесение на судно стивидорных, ремонтных и других расходов, предъявление счетов по тайм-чартерным судам, арифметические и другие ошибки.
ДИСБУРСМЕНТСКИЙ СЧЕТ
Смотреть что такое «ДИСБУРСМЕНТСКИЙ СЧЕТ» в других словарях:
ДИСБУРСМЕНТСКИЙ СЧЕТ — счет, отражающий все расходы по обслуживанию судна за время пребывания его в порту захода и отправляемый после отходасудна морским агентом судовладельцу с приложением оправдательных доку ментов. Оплата ДИСБУРСМЕНТСКОГО СЧЕТА производится в… … Финансовый словарь
Дисбурсментский Счет — См. Счет дисбурсментский Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
Дисбурсментский счет — (англ. disbursement account) предъявляемый морским агентом счет, отражающий все расходы по обслуживанию судна, произведенные им за счет судовладельца во время пребывания судна в порту захода (см. также Дого … Энциклопедия права
ДИСБУРСМЕНТСКИЙ СЧЕТ — счет, предъявляемый портовым агентом (судовым брокером) и отражающий все расходы (налоги, сборы, работы по обслуживанию судна), произведенные им за счет судовладельца во время пребывания судна в порту стоянки; скрепляется подписью капитана судна… … Юридическая энциклопедия
ДИСБУРСМЕНТСКИЙ СЧЕТ — счет на расходы по обслуживанию судна, произведенные агентом, но оплачиваемые судовладельцем. Заверяется капитаном судна. Форма оплаты Д.с. устанавливается по согласованию между агентом и судовладельцем … Юридический словарь
ДИСБУРСМЕНТСКИЙ СЧЕТ — (от англ. Disbursement оплата, расплата) предъявляемый морским агентом счет, отражающий все расходы, произведенные им за счет судовладельца во время пребывания судна в порту захода; составная часть расходов по морским международным перевозкам.… … Энциклопедия российского и международного налогообложения
дисбурсментский счет — счет на расходы по обслуживанию судна, произведенные агентом, но оплачиваемые судовладельцем. Заверяется капитаном судна. Форма оплаты Д.с. устанавливается по согласованию между агентом и судовладельцем. * * * (англ. disbursement account)… … Большой юридический словарь
ДИСБУРСМЕНТСКИЙ СЧЕТ — счет, предъявляемый портовым агентом (судовым брокером) и отражающий все расходы (налоги, сборы, работы по обслуживанию судна), произведенные им за счет судовладельца во время пребывания судна в порту стоянки; скрепляется подписью капитана судна… … Энциклопедический словарь экономики и права
дисбурсментский счет — ‘счет’ Syn: инвалютный счет … Тезаурус русской деловой лексики
Дисбурсментский счет — см. Счет дисбурсментский … Терминологический словарь библиотекаря по социально-экономической тематике