Длдети и дети в чем разница

ДЛДЕТИ и ДЕТИ – в чем разница

ДЛДЕТИ и ДЕТИ – в чем разница

Похожие публикации

ДЛДЕТИ – кодовое обозначение статуса «декретника» в системе персонифицированного учета. Он должен быть проставлен для соответствующей категории сотрудниц, числящихся у работодателя. Этот тип сведений подается в ПФР, несмотря на то, что сбором взносов и отчетностью по ним занимается ИФНС. С января 2017 года работодатели должны сдавать в обслуживающее их подразделение ПФР два типа отчетности – ежемесячные сведения обо всех трудоустроенных у него застрахованных лицах и ежегодную форму со сведениями о страховом стаже по всем сотрудникам – СЗВ-СТАЖ, образец заполнения которой вы найдете здесь.

ДЛДЕТИ ПФР – что это?

Обозначение кодов по типу стажа застрахованных лиц, трудящихся на предприятии или у ИП, указывается только в СЗВ-СТАЖ. Шаблон бланка утвержден постановлением от 11.01.2017 г. № 3п (издан Правлением ПФР). Для информации о разных периодах работы по всем застрахованным сотрудникам работодателя предусмотрен третий раздел.

Такой набор сведений необходим пенсионным структурам для идентификации общего страхового стажа по каждому человеку. Итоговое значение этого показателя будет использоваться при начислении пенсии. Суммированию подлежат только те временные промежутки, которые по нормам законодательства могут быть отнесены к страховому стажу. В эту категорию входят и некоторые периоды, когда с человеком у предприятия или ИП заключен трудовой договор, но сотрудник фактически не выполнял свои обязанности, не находился на своем рабочем месте. Пример – отпуск, отводимый для ухода за детьми до достижения ими возраста 1,5 лет.

ДЛДЕТИ – расшифровка ПФР приводится, как отпуск за детьми в возрасте 1,5-3 года. Это время, когда женщина фактически не осуществляла трудовую функцию по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Такой вид отпуска предусмотрен трудовым правом и не может быть прерван по инициативе работодателя. Особенность его в том, что с момента исполнения ребенку полутора лет время, проведенное сотрудницей дома, перестает учитываться в страховом стаже. Но право на зачисление этих месяцев в трудовой стаж не утрачивается.

ДЛДЕТИ и ДЕТИ – в чем разница:

В обоих случаях коды предусмотрены для работников, которые не работают, так как ухаживают за своими детьми. Касается это только мам. Для дедушек, бабушек и других родственников, опекунов отчетной формой предлагаются отдельное кодовое обозначение (ДЕТИПРЛ). Шифры должны быть проставлены в графе 11. Полный перечень кодов приведен в Классификаторе параметров, который утвержден постановлением № 3п. Несмотря на то, что для определения общего страхового стажа важен только период ухода за маленькими детьми до 1,5 лет, указывать в сведениях необходимо все виды отпусков и стажа, чтобы у пенсионных органов была возможность аккумулировать полный спектр информации о трудовой деятельности по каждому застрахованному лицу.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Источник

Код ДЛДЕТИ и ДЕТИ в СЗВ-СТАЖ

Ежегодно организациям и предпринимателям приходится сдавать в ПФР отчет о стаже каждого работника по форме СЗВ-СТАЖ. При его заполнении используются различные кодировки для точного обозначения категории работника. Рассмотрим подробнее все о кодах ДЛДЕТИ и ДЕТИ, что они из себя представляют и когда проставляются.

Расшифровка кода ДЛДЕТИ в отчете СЗВ-СТАЖ

ДЛДЕТИ — кодировка в отчете СЗВ-СТАЖ, которая используется для обозначения отпуска работника по уходу за детьми возраста 1,5–3 лет. Такой вид отпуска предусмотрен трудовым правом РФ и не может прерываться работодателем. Главной особенностью является то, что такой декретный отпуск не засчитывается в страховой стаж, но сохраняет право на зачисление в трудовой стаж.

Код проставляются в графе 11, а период отпуска в графе 6 и 7.

Фрагмент образца СЗВ-СТАЖ, когда работница полгода находилась в отпуске по уходу за ребенком возраста 1,5–3 лет, а затем вышла на работу.

Образец

Расшифровка кода ДЕТИ в отчете СЗВ-СТАЖ

ДЕТИ — кодировка в отчете СЗВ-СТАЖ, которая применяется для обозначения отпуска работника по уходу за детьми возраста до 1,5 лет. Такой отпуск засчитывается в страховой и трудовой стаж и не может быть прерван работодателем по трудовому праву РФ.

Указывать код нужно в графе 11, а период отпуска в графе 6 и 7.

Фрагмент образца СЗВ-СТАЖ, когда сотрудница ухаживала за ребенком, которому менее 1,5 лет, а затем вышла на работу.

Образец

Разница между ДЛДЕТИ и ДЕТИ

Данные кодировки применяются для отражения трудового стажа сотрудника и отличаются в следующем:

Для остальных родственников (бабушек, дедушек и тд) применяется отдельное кодовое слово «ДЕТИПРЛ».

Главным отличием отпусков «ДЛДЕТИ» и «ДЕТИ» является не только возраст ребенка, но и порядок зачисления в страховой стаж. Если ребенку до полутора лет, то он будет засчитываться, если более — нет.

Источник

Тема: ДЕТИ или ДЛДЕТИ

Опции темы

Поиск по теме

ДЕТИ или ДЛДЕТИ

Добрый день. Если сотрудница в отпуске по уходу до 3х лет, то какой показатель ставить в ИС? Подскажите, пожалуйста

Если ребенку еще не исполнилось 1,5 года, то ДЕТИ. Если уже исполнилось 1,5 года, то ДЛДЕТИ

а где про это точная информация? не отменили ли стаж после 1,5 до 3 вообще?

его и не было никогда для пенсии. Поэтому и маркируем как ДЛДЕТИ.

Постановление Правления ПФР от 04.06.2015 года № 194п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 16 января 2014 года № 2п»:
«37.19. код «ДЕТИ» заполняется в случае предоставления одному из родителей ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.
Код «ДЛДЕТИ» заполняется в случае предоставления одному из родителей отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора лет до трех лет;
Код «ДЕТИПРЛ» заполняется в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком;»;

его и не было никогда для пенсии. Поэтому и маркируем как ДЛДЕТИ.

Постановление Правления ПФР от 04.06.2015 года № 194п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 16 января 2014 года № 2п»:
«37.19. код «ДЕТИ» заполняется в случае предоставления одному из родителей ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.
Код «ДЛДЕТИ» заполняется в случае предоставления одному из родителей отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора лет до трех лет;
Код «ДЕТИПРЛ» заполняется в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком;»;

то есть период, когда женщина находится в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет не идет в общий трудовой стаж для назначения пенсии?

Источник

ДЛДЕТИ и ДЕТИ в СЗВ-СТАЖ

При сдаче СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд важно правильно отразить периоды отсутствия на работе сотрудника с помощью соответствующих кодов. Что означают коды «ДЛДЕТИ» и «ДЕТИ», а также как их применять на практике, рассказывает специалист интернет-бухгалтерии «Моё дело» Виктория Никульшина.

Форма СЗВ-СТАЖ отражает сведения о рабочем стаже всех сотрудников, которые работают по трудовым или гражданско-правовым договорам. Отчет помогает собрать информацию об общем страховом стаже каждого работника, чтобы в дальнейшем использовать ее для начисления пенсии.

Сбором налоговых выплат и отчетностью по сведениям из формы занимается ИФНС, но подавать СЗВ-СТАЖ нужно в Пенсионный фонд.

Если сотрудник временно не выполняет свои обязанности, но при этом еще числится на предприятии, это важно грамотно отразить с помощью определенных кодов. Они помогут ПФР определить, какой отпуск включать в страховой стаж, а какой — нет.

Чаще всего вопросы возникают к кодам «ДЛДЕТИ» и «ДЕТИ». Разберемся, что они значат и как их не перепутать.

Как расшифровывается код ДЛДЕТИ в отчете СЗВ-СТАЖ

Код «ДЛДЕТИ» расшифровывается пенсионным фондом как «отпуск по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет». Им обозначают период, когда сотрудник не выходил на работу и сидел с ребенком. Он пользовался своим трудовым правом, которое работодатель не вправе прерывать.

Этот период также можно зачислить в трудовой стаж. Однако в страховой стаж это время включить нельзя.

Как расшифровывается код ДЕТИ в отчете СЗВ-СТАЖ

Код «ДЕТИ» означает «отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет». Здесь учитывается период, когда мать или отец не работали, потому что находились с ребенком после окончания отпуска по беременности и родам и до достижения им полутора лет.

Этот период включается и в трудовой, и в страховой тип стажа.

Различия между ДЛДЕТИ и ДЕТИ

Единственные отличия между кодами в возрасте ребенка, за которым ухаживает сотрудник, и учете отпуска в страховом стаже. Уход за детьми до полутора лет учитывают в общем страховом стаже для начисления пенсии, а за детьми от полутора до трех — нет.

В остальном коды используются по общим правилам:

Покажем на примере, как нужно проставлять коды в бланке.

Ольга ухаживала за ребенком до полутора лет в течение отчетного года. Мария в отчетном году ухаживала за детьми до трех лет до конца февраля, а потом вышла на работу. Отразить это нужно так:

Несмотря на то, что в учет страхового стажа входит только период ухода за детьми до полутора лет, нужно отражать все отпуска. Только так можно сформировать исчерпывающую информацию о трудовой деятельности каждого сотрудника.

Напомним, что подать отчет СЗВ-СТАЖ нужно до 1 марта года, следующего за отчетным. Если нарушить сроки, можно получить штраф — 500 рублей за каждого застрахованного работника. Аналогичный порядок штрафов полагается за недостоверные или недостаточные сведения о ком-то из сотрудников.

Источник

ДЛДЕТИ и ДЕТИ в чем разница

Актуально на: 14 апреля 2021 г.

Код ДЛДЕТИ и ДЕТИ используются в персонифицированном учете системы обязательного пенсионного страхования. Эти коды указываются в форме СЗВ-СТАЖ (Приложение №1 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п), где отражаются индивидуальные сведения застрахованных лиц о стаже, для обозначения отпуска по уходу за ребенком. Так, что означает ДЛДЕТИ в ПФР, а что ДЕТИ?

ДЛДЕТИ в СЗВ-СТАЖ

В страховой стаж для целей назначения страховой пенсии включаются не только периоды, когда человек работал по трудовому договору (ч. 1 ст. 11 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ), но и когда непосредственно не выполнял свою трудовую функцию, хотя трудовой договор с ним продолжал действовать. Это, к примеру, периоды получения пособия по обязательному социальному страхованию при временной нетрудоспособности, а также периоды ухода одного из родителей за ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более шести лет в общей сложности, если детей в семье несколько (п. 2,3 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, ст. 256 ТК РФ).

Вместе с тем по окончании отпуска по уходу за ребенком до полутора лет родитель вправе оформить отпуск по уходу за ребенком до трех лет (ст. 256 ТК РФ). То есть в общей сложности родитель может быть в отпуске максимум 3 года. При этом вторая половина этого отпуска уже не включается в страховой стаж. Соответственно, один и другой отпуск должны быть отмечены в индивидуальных сведениях работника, а именно в графе 11 раз­де­ла 3 СЗВ-СТАЖ, по-разному.

Поэтому при предоставлении отпуска по уходу за ребенком (п.2.3.27 — 2.3.29 Порядка заполнения формы):

Но если ваша работница (или работник), находясь в отпуске по уходу за ребенком, вышла на работу на неполный рабочий день, то в форме такой период отражается так же, как и у обычных работников. То есть без указания кодов ДЕТИ, ДЛДЕТИ и т.д. в СВЗ-СТАЖ.

С подробным порядком заполнения СЗВ-СТАЖ можно ознакомиться в Готовом решении в Консультантплюс.

Для этого получите бесплатный доступ к системе.

Представление индивидуальных сведений

Индивидуальные сведения по форме СЗВ-СТАЖ пред­став­ляются в ПФР ежегодно — не позд­нее 1 марта года, сле­ду­ю­ще­го за от­чет­ным (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Также СЗВ-СТАЖ нужно заполнить в случае увольнения работника (п.4 ст.11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Тогда в форме указываются сведения только об увольняющемся и именно ему эту форму надо выдать в последний день работы (сдавать в ПФР не нужно).

Кроме того, СЗВ-СТАЖ необходимо представить в ПФР, если ваш работник решил оформить пенсию. На сдачу формы со сведениями о нем отводится 3 дня с даты получения заявления от работника (п.2 ст.11 Закона от 01.04.1996 №27-ФЗ).

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Код ДЛДЕТИ и ДЕТИ в СЗВ-СТАЖ

Ежегодно организациям и предпринимателям приходится сдавать в ПФР отчет о стаже каждого работника по форме СЗВ-СТАЖ. При его заполнении используются различные кодировки для точного обозначения категории работника. Рассмотрим подробнее все о кодах ДЛДЕТИ и ДЕТИ, что они из себя представляют и когда проставляются.

Расшифровка кода ДЛДЕТИ в отчете СЗВ-СТАЖ

ДЛДЕТИ — кодировка в отчете СЗВ-СТАЖ, которая используется для обозначения отпуска работника по уходу за детьми возраста 1,5-3 лет. Такой вид отпуска предусмотрен трудовым правом РФ и не может прерываться работодателем. Главной особенностью является то, что такой декретный отпуск не засчитывается в страховой стаж, но сохраняет право на зачисление в трудовой стаж.

Код проставляются в графе 11, а период отпуска в графе 6 и 7.

Фрагмент образца СЗВ-СТАЖ, когда работница полгода находилась в отпуске по уходу за ребенком возраста 1,5-3 лет, а затем вышла на работу.

Образец

Расшифровка кода ДЕТИ в отчете СЗВ-СТАЖ

ДЕТИ — кодировка в отчете СЗВ-СТАЖ, которая применяется для обозначения отпуска работника по уходу за детьми возраста до 1,5 лет. Такой отпуск засчитывается в страховой и трудовой стаж и не может быть прерван работодателем по трудовому праву РФ.

Указывать код нужно в графе 11, а период отпуска в графе 6 и 7.

Фрагмент образца СЗВ-СТАЖ, когда сотрудница ухаживала за ребенком, которому менее 1,5 лет, а затем вышла на работу.

Образец

Разница между ДЛДЕТИ и ДЕТИ

Данные кодировки применяются для отражения трудового стажа сотрудника и отличаются в следующем:

Для остальных родственников (бабушек, дедушек и тд) применяется отдельное кодовое слово «ДЕТИПРЛ».

Главным отличием отпусков «ДЛДЕТИ» и «ДЕТИ» является не только возраст ребенка, но и порядок зачисления в страховой стаж. Если ребенку до полутора лет, то он будет засчитываться, если более — нет.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело».

Не нужно быть бухгалтером,чтобы вести

учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, Патенте

Минута на выставление счета!

Пока клиент не передумал

Выставляйте счета из сервиса сразу с

Ваши клиенты смогут совершать

оплату любым удобным для них

способом. Мы все предусмотрели!

Сдавайте отчетность не выходя

Сервис автоматически сформирует

отчет, проверит его и отправит онлайн.

А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли

вопросы от инспектора — можно в

Никто не хочет платить

Мы поможем, по крайней мере, не

переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы

и предложит Вам все возможные

варианты снизить налоги.

Не оставим Вас наедине

Не нужно гуглить, задайте свой вопрос

экспертам «Моего Дела».

Мы разберем Вашу ситуацию и

предложим оптимальное решение в

Сверьтесь с ФНС, пока они сами не проявили интереса

Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,

можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

Не забудьте про сотрудников

Взносы, зарплата и другие выплаты

Полный пакет необходимых

документов для оформления

cотрудников формируется в один клик.

Удобная интеграция с банками

Мгновенная выгрузка платежных

поручений для отправки в банк,

загрузка выписок из банка в сервис.

Теперь движение денежных средств

всегда под контролем.

Несем ответственность за свои

Мы не ошибаемся, но…

Для Вашего спокойствия наша

на 100 000 000 рублей!

Интеграция с Моё дело.API

Открытое API позволяет обмениваться

данными с любым сервисом, который

Виды стажевых периодов для отчетности в ПФР и их отражение в 1С

Опубликовано 13.11.2014 11:39 Просмотров: 64582

В последнее время очень много вопросов мне задают о видах стажа, используемых в отчетности в ПФР. Что такое «ДЛОТПУСК» и когда надо его указывать? Чем вид «ДЕТИ» отличается от вида «ДЛДЕТИ»? В этой статье я расскажу, в каких случаях используются самые популярные виды стажа и как отразить события, соответствующие перечисленным кодам, в программах 1С, поддерживающих сложный расчет зарплаты.

Начнем мы с сотрудниц, находящихся в декретном отпуске. Итак, какие виды стажей используются в этот период:

1) ДЕКРЕТ — отпуск по беременности и родам. В программах 1С регистрируется как оплата по больничному листу (документ «Начисление по больничному листу»), который сотрудница предоставляет после 30-ти недель беременности. В том случае, если после родов больничный продлен на 16 дней, то также указывается код «ДЕКРЕТ» за этот период, для чего вводится продолжение больничного листа.

2) «ДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В течение этого периода в программах 1С осуществляется начисления пособия по уходу за ребенком за счет фсс. Назначение пособия фиксируется документом «Отпуска по уходу за ребенком».

3) «ДЛДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет. В течение этого периода осуществляется лишь начисление пособия в размере 50 рублей, отражается в 1С так же, как предыдущий вид.

По другим видам отпусков используются следующие коды:

1) «ДЛОТПУСК» — ежегодный оплачиваемый отпуск. Начиная с 1 января 2014 года необходимо выделать периоды пребывания в оплачиваемом отпуске таким кодом. В программах 1С регистрируется документом «Начисление отпуска сотрудникам организаций».

2) «УЧОТПУСК» — таким кодом обозначается нахождение сотрудника в учебном отпуске. Такие дополнительные отпуска предоставляются работникам, совмещающим работу с обучением. В программах 1С также регистрируются документом «Начисление отпуска сотрудникам организаций». Необходимо установить галочку «Дополнительный отпуск» и указать вид отпуска — «учебный».

3) «АДМИНИСТР» — отпуск без сохранения заработной платы. В 1С регистрируется документом «Невыходы», расположенным на вкладке «Расчет зарплаты».

4) «ЧАЭС» — дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Регистрируется документом «Начисление отпуска сотрудникам организаций» как дополнительный отпуск. Однако необходимо добавить новый вид расчета и настроить его, указав соответствующий вид стажа.

В том случае, если сотрудник отсутствовал из-за болезни и предоставил больничный лист (за исключением больничного по беременности и родам), то данный период отражается с кодом «ВНЕТРУД». Регистрируется в программе документом «Начисление по больничному листу».

Код «НЕОПЛ» используется в большом количестве случаев и обозначает неоплачиваемые периоды. Но чаще всего его применяют при прогулах, простоях по вине работника. Для их отражения в программе необходимо воспользоваться документом «Невыходы» или сделать регистрацию разовых начислении, предварительно настроив отражение стажа в начислении.

«ПРОСТОЙ» — это время простоя по вине работодателя. В программе отражается документом «Регистрация разовых начислений», в котором необходимо выбрать соответствующий вид расчета и указать даты.

Существуют еще различные виды кодов, которые используются значительно реже, чем перечисленные. Но если у Вас есть вопросы по какому-то виду стажа, о котором я не упомянула в данной статье, то Вы можете задать свой вопрос в комментариях. Также спрашивайте, если что-то не получается настроить для перечисленных кодов по отражению в программах 1С.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Коды для СЗВ-СТАЖ

Актуально на: 19 февраля 2020 г.

Часть информации в форме СЗВ-СТАЖ указывается в виде кодов. Посмотрим, какие коды нужно применять для заполнения СЗВ-СТАЖ (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).

Коды СЗВ-СТАЖ с расшифровкой

Форма СЗВ-СТАЖ предусматривает указание в ней следующих кодов:

Приведем расшифровку некоторых кодов, указываемых в данных графах. Порядок указания тех или иных кодов в форме СЗВ-СТАЖ определен Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Территориальные условия (код)

Графа 8 формы СЗВ-СТАЖ заполняется в соответствии с Классификатором кодов территориальных условий, используемых при заполнении персонифицированной отчетности». Код в графе 8 указывается, если у работника есть право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, например:

Особые условия труда (код)

По графе 9 формы СЗВ-СТАЖ указывается код условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Возможны, в частности, такие коды:

СЗВ-СТАЖ: «Исчисление страхового стажа, основание (код)»

Код основания страхового стажа по графе 10 указывается для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Предусмотрены, к примеру, такие коды:

Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения

Что касается указания дополнительных сведений об исчислении стажа в СЗВ-СТАЖ, коды в графе 11 отражаются, в частности, такие:

Для периодов, не включаемых в страховой стаж, в форме СЗВ-СТАЖ коды для графы 11 предусмотрены следующие:

Условия досрочного назначения страховой пенсии, основание (код)

Код основания досрочного назначения страховой пенсии указывается в графе 12, в частности, такой:

Полный перечень кодов, отражаемых в графах 8-12 формы СЗВ-СТАЖ, приведен в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п.

В отдельном материале вы можете найти пример заполнения СЗВ-СТАЖ.

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Самые сложные моменты в новой форме СЗВ-СТАЖ

До 1 марта бухгалтерам впервые предстоит отчитаться перед ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ, представив сведения в разрезе каждого работника. Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов. Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в официально утвержденной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ.

Формы отчетности

Отчетность по стажу, с одной стороны, не такая сложная, с другой стороны, имеет целый ряд особенностей.

Первая сложность заключается в том, что форматы всей отчетности в Российской Федерации постоянно меняются.

Постановлением правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 06.12.2018 № 507п «Об утверждении формы сведения страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного учета ) (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11.01.2017 № 3п» внесены изменения в формат отчетности и порядок заполнения:

Вторая сложность состоит в использовании дополняющих и корректировочных форм.

Предоставление дополнений и уточнений

Необходимо отметить, что проблемы сдачи отчетности возникают и в части заполнения сведений, например, о дополнительных и «северных» отпусках. В качестве дополнительных сведений о стаже Порядок заполнения формы СЗВ СТАЖ предусматривает выделение периодов нахождения в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске. В отношении этих отпусков в графе 11 разд. 3 СЗВ-СТАЖ нужно проставлять код ДЛОТПУСК (приложение к Порядку заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Классификатор). Никаких оговорок относительно того, когда нужно выделять и кодировать отпуска, в Порядке заполнения нет. Получается, что все оплачиваемые отпуска нужно отражать отдельной строкой с кодом ДЛОТПУСК.

Внимание! Указание кода ДЛОТПУСК в отношении любых ежегодных оплачиваемых отпусков не помешает ПФР принять отчет по форме СЗВ-СТАЖ.

Но в то же время правилами заполнения отчета предусмотрены два ограничения, связанные с указанием периодов, отмеченных этим кодом. Во-первых, такой стажевый период должен быть последним. А во-вторых — единственным. (приложение к Порядку заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Классификатор).

Выполнить оба этих условия можно лишь в случае, если отдельной строкой с проставлением кода ДЛОТПУСК будут показаны только отпуска, которые переходят с декабря отчетного года на январь следующего, либо отпуска с последующим увольнением.

Напомним, что в период представления годовой персонифицированной отчетности по форме СЗВ-4-1 в 2002 — 2009 гг. код ДЛОТПУСК использовался именно для переходящих отпусков. В последние годы смысловая нагрузка кода ДЛОТПУСК изменилась. Так, при ежеквартальном представлении индивидуальных сведений в разд. 6 отчета РСВ-1 ПФР код ДЛОТПУСК уже ставили, чтобы показать страховой стаж за месяцы, в которых не было начислений из-за отпуска. Например, работник получил отпускные в июле и весь август был в отпуске.

Специалисты ПФР на местах комментируют сложившуюся ситуацию по-разному. Где-то призывают выделять все отпуска, где-то говорят, что код ДЛОТПУСК нужно проставлять только для отпусков, переходящих из одного года в другой.

Еще одна сложность возникает в отношении увольнения работников. Для увольнения работников заполняется специальная графа 14 в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ, которая называется «сведения об увольнении застрахованного лица». В отчете необходимо проставлять отметку об увольнении только при увольнении 31 декабря отчетного года.

С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»). Целью пилотного проекта «Прямые выплаты» является улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.

Но в рамках работы с пилотным проектом и выплатами напрямую через ФСС, работодателей, к сожалению, не освободили от обязанности заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Несмотря на то что пособия ФСС выплачивает напрямую, должны в общем порядке выделять в СЗВ-СТАЖ периоды получения застрахованными:

Существуют особенности и заполнения форм в отношении внешних совместителей. В настоящее время многие компании работают и с аутсорсингом услуг, и с дистанционными работниками, и внешними совместителями. Внешний совместитель является застрахованным лицом, поэтому необходимо отразить о нем сведения в форме СЗВ-СТАЖ. Показывать долю ставки в форме по общему правилу, не нужно. Исключение составляют случаи работы в районах Крайнего Севера, в этом случае работник имеет право на досрочный выход на пенсию, и следовательно, нужно отражать количество отработанных часов в разделе 3 справки СЗВ-СТАЖ.

Некоторые работники вынуждены также работать в отпуске по уходу за ребенком. Это и понятно, поскольку пособие с 1,5 до 3 лет составляет всего 50 рублей, а какая-либо помощь или же дополнительные пособия не предусмотрены. Естественно, таких работников необходимо отразить в форме отчетности.

Когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком, в графе 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ проставляют один из следующих кодовприложение к Порядку заполнения (таблицы «Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения»…», «Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)»…»); п. 3 ч. 1 ст. 12 Закона № 400-ФЗ:

Существует разница между:

Индивидуальные предприниматели самостоятельно сдают отчетность, поэтому работодатель, у которого осуществляет деятельность предприниматель, не должен сдавать отчетность.

А вот гражданско-правовые договоры нужно отразить в отчете. Если работодатель не отразил такой договор в отчете, то это будет ошибкой.

В качестве начала периода работы необходимо в графе 3 указать:

Ошибки в форме отчетности

В случае выявления ПФР ошибок, фонд вышлет соответствующее «письмо счастья», и тут необходимо обратить внимание на код ошибок в форме.

Существует ряд распространенных ошибок, на которые необходимо обратить внимание.

1. Ошибка. Если работник не был включен в форму СЗВ-СТАЖ.

Представлять СЗВ-СТАЖ надо на всех лиц, с которыми в отчетном периоде действовали трудовые или гражданско-правовые договоры.

Как исправить ошибку. Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, необходимо представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая». Весь штат заново перечислять не надо.

2. Ошибка. Если в исходной форме были указаны неверные данные работника (ФИО-СНИЛС, либо ошибки в порядке заполнения).

Получено уведомление об устранении ошибок с протоколом проверки отчетности в статусе «документ принят частично», «код результата 30,40».

Как исправить ошибку. Необходимо исправить ошибки согласно полученному протоколу и представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» только на тех работников, по которым были ошибки.

3. Ошибка. Если обнаружены ошибки в стаже у работника, отчет по которому был принят.

Необходимо представить форму СЗВ-КОРР с типом «корректирующая». В ней указать правильные данные на работника, в сведениях которого изначально была ошибка. Весь штат заново перечислять не надо.

Пример: Страхователь представил форму СЗВ-СТАЖ с типом «исходная», проверка сведений не выявила ошибок, сведения учтены на лицевых счетах ЗЛ. Страхователь выявляет ошибку по ЗЛ (неверно указан стаж, н-р, 01.01.2017-31.12.2017, а должен быть 01.01.2017-01.03.2017). Страхователь представляет форму СЗВ-КОРР (тип формы — корректирующая) с отражением правильного стажа на данное застрахованное лицо.

4. Ошибка. Если указан в СЗВ-СТАЖ лишний сотрудник.

Как исправить ошибку. Чтобы убрать из СЗВ-СТАЖ работника, необходимо представить СЗВ-КОРР с типом «отменяющая». Включить в нее только лишнего сотрудника, который был указан в отчете ошибочно. Весь штат заново перечислять не надо. Иначе все ранее представленные сведения на работников будут аннулированы (отменены).

Часто встречаемые технические ошибки

1. Графа 14 формы СЗВ-СТАЖ заполняется только в случае если сотрудник уволен 31.12.2017.

2. Наименование организации в форме ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ должны полностью совпадать.

3. Наименование должности руководителя — обязательно для заполнения.

4. Если в графе 12 формы СЗВ-СТАЖ «основание (код)» указано значение «27- ПД», «28-ПД», «27-ПДРК», «28-ПДРК» указание ставки (доли ставки) обязательно.

5. Отпуск без сохранения заработной платы — «НЕОПЛ». Код «АДМИНИСТР» отменен с 2017 года.

6. Блоки стажа с дополнительными сведениями ДОГОВОР должны быть в начале списка.

7. Количество застрахованных лиц в формах ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ должно совпадать.

Ответственность

Страхователи, уклоняющиеся от представления предусмотренных Федеральным законом № 27-ФЗ достоверных и в полном объеме сведений, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом № 27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

Источник