Для чего администратору нужна команда отправить уведомление при безопасной очистке

Для чего администратору нужна команда отправить уведомление при безопасной очистке битрикс 24

Как в Битрикс 24 разослать уведомление при изменении поля?

В Битрикс 24 CRM->Сделки если некое поле с типом список. Как при изменении только его на определенное значение рассылалось уведомление некоторым пользователям.

Пример: пользователь зашел и изменил только это поле, то другим пользователям приходит уведомление, что такое поле было изменено на данное значение. НО при изменении других полей уведомление не получать.

Средний 1 комментарий

Чтобы уведомления не приходили при любом изменении в сделке, нужно прямо в самом шаблоне Бизнес процесса зайти в «Параметры шаблона» и убрать галочку «При изменении», оставить галочку «При добавлении».

Таким образом уведомления будут приходить только при заполнении конкретного поля.

Действия: Уведомления

С помощью действия можно добавить событие в график отсутствия. Все параметры события совпадают с формой обычного добавления отсутствия.

Когда пользователь запустит бизнес-процесс, такое действие добавит событие в график отсутствия, а также отсутствие будет отражено в профиле пользователя.

С помощью действия можно создать задачу для указанного пользователя. Большинство параметров совпадает с формой создания задачи, поэтому рассмотрим особенности некоторых параметров на примере создания бизнес-процесса для CRM.

После запуска бизнес-процесса такое действие создаст задачу со всеми указанными условиями.

С помощью действия можно совершить информационный звонок на указанный номер.

С помощью действия можно отправить уведомление руководителю ответственного за сущность менеджера.

После запуска бизнес-процесса такое действие создаст уведомление с указанным текстом для начальника ответственного за сущность менеджера.

Действие отсылает уведомление о событии на e-mail, указанный в настройках действия.

Рассмотрим несколько важных параметров для отправки сообщений.

Тип сообщения — как будет отправлено сообщение: в виде текста или с использованием html.

Кодировка — Задается кодировка отправляемого сообщения.

Способ отправки — как действие будет отправлять сообщение:

Прямая отправка — сообщение будет отправлено сразу.

Предпочтительный вариант для компаний, работающих с почтой в некрупных масштабах.

Если вы активно работаете с почтой и массовыми рассылками, то этот вариант вам подойдет больше.

Сайт шаблона сообщения — сайт шаблона сообщения для отправки его через встроенную почтовую систему.

Вложение — позволяет добавить к письму документы, хранящиеся в полях, параметрах либо переменных типа Файл или Файл (Диск).

Разделитель почтовых адресов — указывается символ, которым можно разделить почтовые адреса получателей при групповой рассылке.

После запуска бизнес-процесса действие отправит письмо указанным пользователям.

С помощью действия можно добавить событие в календарь.

Значения Тип календаря (не обязательно) и ID владельца календаря (не обязательно) можно посмотреть в адресе страницы группы.

После запуска бизнес-процесса действие создаст событие в указанной группе.

Сообщение в ленту Новостей

С помощью действия можно отправить сообщение в ленту Новостей указанному пользователю или группе пользователей.

Автор — от чьего имени будет размещена запись в ленте Новостей.

Получатели — пользователи, группы пользователей или отделы, кто получит сообщение.

Тема сообщения — с какой темой будет размещено сообщение.

Текст сообщения — содержание сообщения. Для сообщения поддерживается работа с BB-кодами.

Целевой сайт — в ленте Новостей какого сайта публиковать данное сообщение.

После запуска бизнес-процесса действие создаст сообщение в ленте новостей портала.

Сообщение в Открытую линию

С помощью действия можно отправить сообщение в Открытую линию клиента.

С помощью действия можно отправить уведомление указанному пользователю. Если он не активен, то уведомление придет и ему на почту.

С помощью действия можно отправить сообщение указанному пользователю в виде уведомления. Если человек не авторизован, то уведомление дополнительно придет ему на электронную почту.

Текст уведомления для сайта — какое уведомление получит пользователь.

Установить текст статуса

С помощью действия можно установить текст статуса для документа, который запустил бизнес-процесс. Это облегчает отслеживание состояния документа в общем списке бизнес-процессов.

Безопасная очистка места на диске в Битрикс 24

Битрикс 24.Диск — это главный инструмент для работы с документами компании. Поэтому следить за свободным местом на нем нужно внимательно. Согласитесь, если оно закончится в самый неподходящий момент и нельзя будет работать с файлами, то ничего хорошего в этом нет.

Не нужно подключать никаких дополнительных инструментов и долго искать, что занимает столько места на диске! Битрикс 24 сам соберет для вас всю необходимую информацию и покажет, какие файлы можно безболезненно удалить, с помощью инструмента Очистка места на диске!

Как это работает?

Перейдите в пункт Диск левого меню и зайдите в раздел Очистка места. При первом входе на данную страницу вам нужно будет провести сканирование диска. Не переживайте, это безопасно:)

После этого вы попадаете на саму страницу со статистикой по занятому месту.

В верхней части страницы вы увидите сколько места на диске Всего занято, а также Общее количество файлов, которые его занимают.

Ниже на цветной диаграмме отображается статистика занятого места по инструментам Битрикс 24.

Безопасная очистка

Одной из основных функций страницы является Безопасная очистка.

Вот и все! Просто выберите, что вы хотите удалить, и проведите очистку:)

Экспертный режим

Если вам нужно получить более подробную статистику по занятому месту на диске, то перейдите в Экспертный режим. Для перехода к нему выберите нужный вариант в правом верхнем углу таблицы.

Все данные выводятся в таблице, вид которой можно настроить по клику на шестеренку в шапке. Здесь же из меню Действия под таблицей можно осуществить очистку места и другие операции над диском.

Для администратора в этом меню есть ряд дополнительных действий. Он сможет отправить пользователю уведомление, что его диск занимает слишком много места. Если же пользователь не реагирует на уведомления либо отсутствует, то администратор сможет самостоятельно провести безопасную очистку его диска.

Как видите, это очень простой и удобный в обращении инструмент, решающий массу проблем по контролю занятого места на диске:)

Источник

Как настроить уведомления в Битрикс24?

Настройка уведомлений необходима для сортировки поступающих сообщений и позволяет сконцентрировать внимание только на нужной в данный момент информации. В этой статье мы разберем как настроить уведомления в Битрикс24 под личные предпочтения сотрудника.

Индивидуальная настройка уведомлений

Корпоративный портал Битрикс24 включает инструменты социальной и рабочей среды. Настройка или отключение оповещений позволяет не обращать внимания на второстепенные сообщения и перенести фокус на решение основной задачи. Например, когда зашкаливает пульс компании и сотрудники обсуждают новости в живой ленте, руководитель проводит совещание или нужно совершить важный звонок клиенту.

Корпоративный портал предполагает обширную настройку уведомлений в Битрикс24. Детально разберем каждый инструмент.

Уведомления в задачах

При постановке задач в Битрикс24 можно настроить авто отправку уведомлений по заданным сценариям. Для этого в разделе «Дополнительно» выбираем команду «Напомнить», после чего «Добавить напоминание» и выбираем требуемые параметры: дату и способ отправки — в личные сообщения или по email.

Настроить напоминания можно как себе, так и ответственному исполнителю или постановщику задачи.

Чтобы не отвлекаться на второстепенные задачи можно включить режим «Без звука».

При отключении звука напоминание о задаче сработает в фоновом режиме. Отключить звуковое оповещение можно для каждой задачи по отдельности.

Настройка живой ленты

Живая лента — динамическая новостная страница корпоративного портала, в которой в режиме реального времени публикуются системные оповещения и сообщения сотрудников.

Работа живой ленты может быть настроена индивидуально под каждого работника компании. Для этого работает:

Помимо интерактивных настроек каждую запись можно добавить в избранное или скрыть из личной ленты.

Для добавления нетривиальных опций или расширения функциональности живой ленты может потребоваться настройка Битрикс24. Специалисты Первый БИТ реализуют задачу любой сложности, включая добавление новых модулей.

Сообщения

В групповых чатах оповещения отключаются, нажав на значок колокольчика в правом верхнем углу. Позже просмотреть сообщения можно в центре уведомлений.

При работе с desktop-приложения отключить показ оповещений из Битрикс24 можно активировал статус «Не беспокоить».

Смена статуса в аккаунте пользователя позволит отключить все всплывающие уведомления. При этом количество пропущенных сообщений будет отображено цифрой рядом со значком приложения.

Оповещения по почте, на сайте и Push-уведомления

Отключить уведомления, которые не связаны с облачной версией Битрикс24 можно через Центр настроек. Для этого необходимо нажать на аккаунт пользователя и выбрать в меню пункт «Настройка уведомлений».

Для быстрой настройки требуется галочками отметить параметры получения уведомлений, для более точной — перейти в расширенный режим.

Через расширенный режим можно настроить все оповещения из приложений Битрикс24, на сайте или Push-уведомления. Пользователю остается только отметить галочкой тип уведомления и его способ получения, после чего сохранить выбранные параметры.

Система позволяет настроить отправку уведомлений на любую версию продукта по следующим категориям:

Если у вас возникли трудности с настройкой корпоративного портала, оставьте заявку в форме ниже или позвоните по телефону в шапке сайта. Мы проводим обучение работе в Битрикс24 — расскажем обо всех возможностях корпоративного портала и научим использовать его функции на практике, а если у вас еще нет портала – поможем внедрить.

Источник

Для чего администратору нужна команда отправить уведомление при безопасной очистке

Курс предназначен для базовой подготовки пользователей, осуществляющих администрирование порталов, созданных на коробочной версии сервиса Битрикс24. Изучение курса позволяет освоить основные методы администрирования системы. Если вы хотите ознакомиться с тем как внедрить наш сервис в работу вашей компании, то для вас создан курс Внедрение корпоративного портала.

Курс предусматривает обучение по двум ролям администраторов: Администратор корпоративного портала и Администратор системы.

Разные роли созданы в связи с тем, что для администрирования настроенного и отлаженного корпоративного портала нет необходимости в работе профессионала высокого уровня. Вполне достаточно пользователя успешно изучившего данный курс в рамках роли Администратор КП.

При условии качественного изучения материалов курса, по его окончании специалист должен уметь:

Начальные требования

Для прохождения курса необходимо:

Если вам предстоит самостоятельная установка системы, то рекомендуется к изучению курс Установка и настройка.

Администратору системы будет полезно ознакомиться с курсом Разработчик Bitrix Framework, рассказывающем о принципах работы Bitrix Framework.

У нас часто спрашивают, сколько нужно заплатить

Ещё у нас есть Академия 1С-Битрикс, где можно обучиться на платной основе на курсах нашей компании либо наших партнёров.

Баллы опыта

уроке.

Тесты и сертификат

После изучения курса вам будет предложено пройти тесты на сертификацию. При успешной сдаче линейки тестов на странице Моё обучение можно просмотреть результат обучения и загрузить сертификат в формате PDF.

Для преподавания оффлайн

Если данный курс берётся в качестве основы для оффлайного преподавания, то рекомендуемая продолжительность: 10 дней (70 академических часов).

Если нет интернета

Скачать материалы курса в формате EPUB. Файлы формата EPUB Чем открыть файл на
Android:
EPUB Reader
CoolReader
FBReader
Moon+ Reader
eBoox

iPhone:
FBReader
CoolReader
iBook
Bookmate

Windows:
Calibre
FBReader
Icecream Ebook Reader
Плагины для браузеров:
EpuBReader – для Firefox
Readium – для Google Chrome

Источник

Документ

Где находятся пресеты lightroom windows 10

Где хранятся пресеты lightroom в windows 10 Время от времени мы обновляем наши компьютеры, возможно, это просто новый жесткий диск вместо старого, переустановка операционной системы,… Подробнее » Где находятся пресеты lightroom windows 10

Где скачать adobe indesign portable без вирусов

Adobe InDesign 2020 v15.0.0.155 [x64] (2019) PC | Portable by XpucT Системные требования: • Процессор Intel Pentium 4 или AMD Athlon 64 • Microsoft Windows… Подробнее » Где скачать adobe indesign portable без вирусов

Для чего администратору нужна команда отправить уведомление при безопасной очистке битрикс 24

Как в Битрикс 24 разослать уведомление при изменении поля? В Битрикс 24 CRM->Сделки если некое поле с типом список. Как при изменении только его на… Подробнее » Для чего администратору нужна команда отправить уведомление при безопасной очистке битрикс 24

Зачем нужен adobe lightroom

Все о LIGHTROOM: обработка фото, преимущества над фотошопом Lightroom (лайтрум) – это графический редактор для работы с цифровыми фотографиями. По сути, брат фотошопа, но в… Подробнее » Зачем нужен adobe lightroom

Как активировать шаблон сайта на битрикс

Устанавливаем наш ШАБЛОН в 1С-Битрикс Привет друзья, это продолжение к сери уроков, а точнее пятый урок по созданию landing page на CMS 1С-Битрикс. Так как… Подробнее » Как активировать шаблон сайта на битрикс

Источник

Для чего администратору нужна команда отправить уведомление при безопасной очистке

Курс предназначен для базовой подготовки пользователей, осуществляющих администрирование порталов, созданных на коробочной версии сервиса Битрикс24. Изучение курса позволяет освоить основные методы администрирования системы. Если вы хотите ознакомиться с тем как внедрить наш сервис в работу вашей компании, то для вас создан курс Внедрение корпоративного портала.

Курс предусматривает обучение по двум ролям администраторов: Администратор корпоративного портала и Администратор системы.

Разные роли созданы в связи с тем, что для администрирования настроенного и отлаженного корпоративного портала нет необходимости в работе профессионала высокого уровня. Вполне достаточно пользователя успешно изучившего данный курс в рамках роли Администратор КП.

При условии качественного изучения материалов курса, по его окончании специалист должен уметь:

Начальные требования

Для прохождения курса необходимо:

Если вам предстоит самостоятельная установка системы, то рекомендуется к изучению курс Установка и настройка.

Администратору системы будет полезно ознакомиться с курсом Разработчик Bitrix Framework, рассказывающем о принципах работы Bitrix Framework.

У нас часто спрашивают, сколько нужно заплатить

Ещё у нас есть Академия 1С-Битрикс, где можно обучиться на платной основе на курсах нашей компании либо наших партнёров.

Баллы опыта

уроке.

Тесты и сертификат

После изучения курса вам будет предложено пройти тесты на сертификацию. При успешной сдаче линейки тестов на странице Моё обучение можно просмотреть результат обучения и загрузить сертификат в формате PDF.

Для преподавания оффлайн

Если данный курс берётся в качестве основы для оффлайного преподавания, то рекомендуемая продолжительность: 10 дней (70 академических часов).

Если нет интернета

Скачать материалы курса в формате EPUB. Файлы формата EPUB Чем открыть файл на
Android:
EPUB Reader
CoolReader
FBReader
Moon+ Reader
eBoox

iPhone:
FBReader
CoolReader
iBook
Bookmate

Windows:
Calibre
FBReader
Icecream Ebook Reader
Плагины для браузеров:
EpuBReader – для Firefox
Readium – для Google Chrome

Источник