Для чего используется автонумерация в ворде
Как включить и отключить функцию автоматического нумерованного списка в Word
Обзор
Эта статья содержит пошаговое руководство по тому, как включить и отключить режим форматирования автоматическим нумерованным списком в Microsoft Word.
По умолчанию функция автоматической нумерации списков включена при первом запуске программы Microsoft Word. Эта функция автоматически применяет форматирование нумерованный список в список, если введите номер (или буква) следуют точку и пробел или символ табуляции в начале абзаца. Например, если ввести 1. или a.введите текст списка и нажмите клавишу ВВОД, Microsoft Word автоматически вставляет следующий номер (или буква) в последовательности, чтобы создать нумерованный список.
Запустите программу Word.
В зависимости от используемой версии Microsoft Word используйте один из следующих методов:
В Microsoft Word 2000 в меню Сервис нажмите кнопку Автозамена.
В Microsoft Office Word 2003 и Microsoft Word 2002 нажмите кнопку Параметры автозамены в меню Сервис.
В Word 2007 выполните следующие действия.
Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word.
В левой области щелкните Проверка.
В правой области Параметры автозамены нажмите кнопку Параметры автозамены.
На вкладке Автоформат при вводе.
В группе применять при вводе снимите флажок нумерованным спискам и нажмите кнопку ОК.
Запустите программу Word.
В зависимости от используемой версии Microsoft Word используйте один из следующих методов:
В программе Word 2000 щелкните автозамены в меню Сервис.
В Word 2003 и Word 2002 нажмите кнопку Параметры автозамены в меню Сервис.
В Word 2007 выполните следующие действия.
Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word.
В левой области щелкните Проверка.
В правой области Параметры автозамены нажмите кнопку Параметры автозамены.
На вкладке Автоформат при вводе.
В группе применять при вводе установите флажок нумерованным спискам и нажмите кнопку ОК.
Ссылки
Дополнительные сведения о том, как отключить функции автоматического форматирования в Microsoft Word 2000 щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Как 212339 для отключения функции автоматического форматирования Word в Word 2000
Для чего используется автонумерация в ворде
Также статьи о работе с таблицами в Ворде:
Если в созданной таблице имеется большое количество строк, которые следует пронумеровать, то автоматическая нумерация строк в таблице Ворд может существенно ускорить данный процесс.
Для автоматической нумерации строк в таблице Word необходимо выделить нужное количество строк, например, выделить весь первый столбец, и применить пункт меню «Нумерация» на вкладке «Главная», выбрав необходимый формат в списке.
При этом нужно учесть, что если ячейки уже заполнены текстом и текст расположен в несколько строк, то каждой строке при автоматической нумерации строк в таблице Ворд будет присвоен отдельный номер.
Если необходимо нарушить последовательность автоматической нумерации строк в таблице Word, то можно установить курсор на необходимой строке, и зайдя в меню «Нумерация» выбрать пункт «Задать начальное значение», после чего в новом окошке «Задание начального значения» указать цифру, с которой должна продолжиться нумерация далее.
Вас это может заинтересовать
Иногда требуется заставить MS Word проделать весьма странные фокусы.
Автоматическая нумерация в таблице Word
Один из них — автоматическая нумерация строк в текстовом документе. Зачем? Да какая разница что считать — строфы для поэта или строчки для программиста? Вот и я думаю никакой, здесь важно знать не для чего, а как. Этим и займемся.
Включаем автоматическую нумерацию строк в MS Word
Открываем документ и переходим на вкладку «Разметка страницы», и в группе «Параметры страницы» находим инструмент «Номера строк».
Включаем нумерацию строк в Word
Вариантов тут достаточно:
Автонумерация строк в MS Word
Отменяя нумерацию для отдельных абзацев, можно, например, не нумеровать заголовки или пустые строчки
Настраиваем нумерацию строк в MS Word
Строка «Варианты нумерации строк…» ведет к «расширенным настройкам» нумерации, хотя, если честно, нового вы тут для себя не увидите (кроме довольно сомнительной функции позволяющей настроить шаг нумерации).
Расширенные настройки нумерации строк
Действительно полезной может оказаться настройка расстояния от номеров до начала текста, однако, проще и нагляднее это сделать не с помощью штатных «Вариантов нумерации…», а с помощью отступов, расположенных на той же вкладке «Разметка страницы» в группе «Абзац».
Коды полей
Содержание
10. WORD: понятие закладки и ее использование. 2
11. WORD: понятие поля. Использование полей в документах Word. 3
12. WORD: формы. Разработка форм в WORD. Поля, используемые при разработке форм. 6
13. WORD: слияние документов. Понятия основного документа и источника данных. 8
14. WORD: создание и использование макросов. 10
15. Графические редакторы. Понятие о векторной и растровой графике. 11
23. Элементы поддержки принятия решений в EXCEL: подбор параметра. 12
24. Элементы поддержки принятия решений в EXCEL: поиск решения. 13
25. EXCEL: простейшие операции, выполняемые в VBA, вставка модулей и процедур. Создание пользовательских функций. 14
26. Работа с данными в EXCEL: сортировка, итоги. 16
27. Работа с данными в EXCEL: фильтрация. 17
28. Работа с данными в EXCEL: построение сводных таблиц. 18
29. Работа с данными в EXCEL: консолидация данных. 19
30. СКМ MathCad. Интерфейс, простейшие вычисления, построение графиков. 20
31. СКМ MathCad. Матричные вычисления. Решение систем линейных алгебраических уравнений. 23
32. СКМ MathCad. Решение нелинейных уравнений и их систем. 25
33. СКМ MathCad. Решение экстремальных задач в MathCad. 27
34. СКМ MathCad. Символьные вычисления в MathCad. 28
35. Базы данных и знаний: назначение и общая характеристика. Модели баз данных. 30
36. Основные понятия реляционных баз данных. 32
40. Язык описания документов HTML.
Автоматическая нумерация строк в таблице Ворд
Структура HTML-документа. Основные теги. 34
10. WORD: понятие закладки и ее использование.
В повседневной жизни мы используем закладку, чтобы быстро найти интересующее нас место в документе. Аналогично в Word закладкой называется фрагмент текста, рисунок или таблица, которые используются для быстрого перехода в нужное место документа. Закладку можно использовать для создания и нумерации перекрестных ссылок. При печати закладка не выводится. При создании оглавленияWord самостоятельно вставляет закладки для каждого элемента оглавления.
1. Поместите курсор в место вставки закладки либо выделите текст или рисунок, которому необходимо присвоить имя.
2. Выберите команду Вставка – Закладка, чтобы вывести на экран окно диалога Закладка.
3. Введите имя закладки в соответствующее поле. Вы также можете выбрать имя существующей закладки в списке, и Word переместит ее в новое место.
4. Щелкните на кнопке Добавить, чтобы вставить закладку в документ и закрыть окно диалога.
ПРИМЕЧАНИЕ: Закладки, как и имена диапазонов в Excel, можно использовать в расчетах. Закладка обозначает расположение числа. Например, чтобы подсчитать итоговую сумму в счете, введите закладки для обозначения статей расходов (например, Канцелярия, Транспорт и т. д.). Поместите курсор туда, где должна находиться сумма. Выберите команду Таблица – Формула. В поле Формула введите выражение с именами закладок: = Канцелярия+Транспорт, затем щелкните на кнопке ОК. При изменениях в отдельных числах выделите поле с итогом и нажмите клавишу F9, чтобы обновить формулу.
ВНИМАНИЕ: Имя закладки должно начинаться с буквы, может содержать цифры и не должно содержать пробелов. Оно не должно начинаться с цифры или знака подчеркивания. Если указать имя существующей закладки, она будет перемещена на новое место.
• Чтобы просмотреть список закладок в алфавитном порядке, установите переключатель в группе Сортировать no (Порядок) в положение имени (имя).
• Для просмотра закладок в порядке их расположения в документе установите переключатель в положение позиции.
• Нажмите кнопку Удалить для удаления выделенной закладки из текста документа. Выделенный в качестве закладки текст останется без изменения.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы удаляете весь текст или другой элемент, к которому присоединена закладка, сама закладка тоже удаляется.
Выделенный как закладка фрагмент текста отображается на экране в квадратных скобках, например, [рисунки]. При этом должен быть установлен флажок закладки на вкладке Вид вдиалоговом окне, отображаемом на экране после выбора команду Параметрыв меню Сервис.
• Переход к закладке
Чтобы быстро перейти к закладке, можно использовать команду Вставка – Закладка или Правка – Перейти. По умолчанию в окне диалога Закладка закладки расположены в алфавитном порядке.
1. Выберите команду Вставка – Закладка, чтобы вывести на экран окно диалога Закладка.
Выделите название закладки, к которой вы хотите перейти. Вы также можете провести сортировку закладок по расположению в документе, а затем указать нужную.
3. Щелкните на кнопке Перейти. Курсор переместится в позицию закладки. Если закладка обозначает объект или фрагмент текста в документе, то он весь будет выделен.
ПРИМЕЧАНИЕ: Вы также можете использовать клавиши Ctrl+G. Затем на вкладке Перейти открывшегося окна диалога в списке Объект перехода выберите пункт Закладка и укажите имя нужной закладки в поле справа.
11. WORD: понятие поля. Использование полей в документах Word.
Поля используются в документе для размещения переменных данных. Они содержат набор команд, позволяющий разместить требуемую информацию в определенном месте документа. Эта информация может меняться в зависимости от заданных условий. Например, поле номера страницы. Поле содержит название типа поля и инструкции, которые заключаются в фигурные скобки.
Коды полей
Коды полей – это элементы поля, определяющие его значение. Они появляются в виде специальных инструкций, заключенных в фигурные скобки. Например, вы можете поместить в документ код поля, который будет вставлять текст определенного файла. Например, код поля
Чтобы увидеть все возможные типы полей, выберите значение (Все).
В списке Поля выберите тип поля для вставки. Для получения более полной информации используйте ключи. Например, если вы хотите включить в колонтитул имя файла и путь к нему, в списке Поля, выберите значение FileName, нажмите кнопку Коды поля. В новом окне нажмите кнопку Параметры. Откройте вкладку Ключи, в поле Ключи выберите \р и нажмите кнопку Добавить.
Cамоучитель MS Word → Маленькие хитрости форматирования → Ах, какая прелесть, эти обновляемые поля!
Ах, какая прелесть, эти обновляемые поля!
Полем называют особый фрагмент текста, который вы специально включаете в свой документ. Этот фрагмент текста выглядит как обычный текст. Однако он предназначен для отображения специальной информации: текущей даты, номера страницы, фамилии автора документа и прочей информации, которая может изменяться. Как вы помните, в главе 17, рассказывалось о том, как вставить обновляемое поле даты в шаблон. Оказывается, подобные манипуляции возможны не только с полями даты и не только в шаблонах, а в любом, создаваемом вами документе, с различными по назначению полями.
А поможет вам создать обновляемые поля команда Вставка>Поле. (Если команду Поле вы не можете отыскать в меню, щелкните на направленной вниз стрелке, расположенной в нижней части меню.) На экране появится диалоговое окно Поле, показанное на рис. 18.2. В левой части диалогового окна находится список Поля (полей в списке собралось довольно много).
Как включить автоматическую нумерацию строк в MS Word
Правая часть диалогового окна будет меняться в зависимости от того, какое поле выбрано в списке.
Рис. 18.2. Диалоговое окно Поле
Мои любимые поля отвечают за вставку номеров страниц в документ. Например, вы можете вставить в текст следующее предложение: «На стр. 125 вы узнаете о принципах работы антигравитационного двигателя» (в этой книге вы об этом точно не узнаете). При размещении подобного текста в документе номер страницы можно задать с помощью поля. Для этого выполните следующие действия.
В области описание будет выведено следующее сообщение: Вставка номера текущей страницы. Все предельно ясно!
В указанную область вставьте номер текущей страницы.
Для примера выберите в списке поле Author (Автор). Щелкните на кнопке ОК. Теперь ваше имя или имя того, кто зарегистрировался в качестве владельца Word, будет введено в ваш документ. На экране это имя отображается на сером фоне.
Серый фон указывает на то, что данный текст является обновляемым полем, а не обыкновенным введенным текстом.
Автоматическая нумерация объектов (рисунки, таблицы, формулы …) в MS Word
Важное отступление! Прежде чем приступать к рассмотрению данного материала рекомендуется в обязательном порядке ознакомиться с устройством стилей в MS Word, а также пониманием принципов работы многоуровневых списков. Кроме того, очень поверхностно мы уже касались темы создания подписей объектов в статье о создании структуры документа, там же был затронут вопрос альтернативного метода подписей объектов.
Все вышеизложенное в равной степени относится к нумерации любого объекта будь то рисунок, таблица, формула или еще что-нибудь, который может встретиться при написании работы в текстовом процессоре MS Word. Не имеет и значение расположение автоматического номера: сверху над объектом, снизу по центру, либо с боку самого объекта. Также предложенный способ хорош не только своей универсальностью, но и независимостью от самого объекта, например, рисунки могут бить подписаны с помощью курсива, а таблицы выделены жирным и т.д.
Автоматическая нумерация объектов в текстовом процессоре MS Word является важной составляющей качественной работы. Причем качественной и с точки зрения самой работы, когда дальнейшее ее форматирование не приведет к нежелательным последствиям в виде плавающих номеров и неправильных ссылок по тексту, так и с точки зрения понимания работы в текстовом процессоре самого автора. Также, в зависимости от объемов текста и количества объектов, использование автоматической нумерации позволит сэкономить кучу нервов и времени. А благодаря возможности использования шаблонов, настройки можно производить единожды, многократно использую свои первоначальные труды.
Почему же так важна автоматическая нумерация объектов?
Во-первых, при добавлении нового объекта не стоит задумываться о том какой порядковый номер будет присвоен ему. Во-вторых, если объект будет добавлен в середине текста, то нумерация следующих за ним элементов не будет нарушена. В третьих, если необходимо, то все желаемые объекты можно с легкостью вынести в оглавление. Ну и в четвертых, ссылки на подписи созданных с помощью автонумерации объектов будут также автоматически обновляться.
Причин более чем достаточно, поэтому переходим непосредственно к рассмотрению создания автонумерации объектов.
Для начала необходимо определиться каким будет номер простым, например: Рис. 1, Рис. 2 и т.д. или составным: Рис. 1.1, Рис 2.5 (пятый рисунок второго раздела). В первом случае предварительные манипуляции с нумераций заголовков можно опустить, во втором, прежде чем перейти к настройке нумерации самих объектов, необходимо предварительно правильно настроить нумерацию разделов документа.
Когда номер объекта простой, достаточно настроить многоуровневый список и стиль для оформления подпись объекта, а потом привязать один из уровней списка к стилю подписи объекта. Как это делается уже рассматривали ранее, поэтому повторятся не будем.
Здесь рассмотрим вариант более сложный с составными номерами объектов. Как и раньше использоваться будет многоуровневый список с привязкой к стилям, который отвечают за нумерацию объектов.
Для начала создадим стили разделов документа, вернее модифицируем имеющиеся стили с названиями: Заголовок 1 и Заголовок 2. Поскольку номер подписи объекта будет составным, то сначала необходимо настроить нумерацию верхних уровней многоуровневого списка.
Оба модифицированных стиля созданы на основе стиля «Обычный» и имеют определенный настройки, которые, в рамках данного материала, не важны, поэтому на них детально останавливаться не будем.
Далее необходимо создать стили непосредственно для объектов которые планируется нумеровать. Если это рисунок, тогда создаем два дополнительных стиля. Первый непосредственно рисунок, обыкновенный ненумерованный стиль с выравниванием по центру (если, конечно же планируется размещать рисунки по центру), именно этим стилем форматируем сам рисунок, который вставляем, а второй подпись рисунка, нумерованный стиль уже привязанный к уровню многоуровневого списка, им подписываем созданный рисунок.
Хотя уже можно переходить непосредственно к настройке многоуровневого списка, создадим еще стили для подписи таблиц, а потом настроим нумерацию сразу для обоих типов объектов.
В зависимости от требований к оформлению текста, иногда можно обойтись и одним стилем, с которым следует и связать уровень многоуровневого списка, но рассмотрим случай когда номер таблицы идет особняком от самого названия таблицы. Итак, номер таблицы будет отформатирован курсивом и находится справа над таблицей.
Сам же заголовок таблицы будет основан на стиле обычный, полужирным с выравниванием по центру.
После того, как определились с объектами, можно создать многоуровневый список. Поскольку в текстовом документе может находится несколько многоуровневых списков, желательно под подписи объектов выделить отдельный список.
Если определенные подписи объектов будут иметь составные номера, тогда привязку уровней к стилям следует выполнять, привязывая к более высоким уровням те стили, номера которых должны находиться левее в составном номере. Т.е. если подпись рисунка включает номер заголовка первого уровня и свой собственный номер, тогда стиль «Заголовок 1» следует привязать к уровню выше стиля «Подпись рисунка». Что можно наблюдать на рисунке ниже.
Что касается взаимного размещения стилей «Подпись рисунка» и «Номер таблицы», то оно не имеет значения, поскольку их номера не влияю друг на друга. Там специально, оставлено место под возможную привязку к третьему уровню стиля «Заголовок 3», однако это следует делать обязательно, только если его номер планируется использовать в составных номерах подписи рисунка и/или таблицы, в противном случае, его нахождение в иерархии списка роли не играет, как, впрочем, и расположение стиля «Заголовок 2».
По тексту иногда требуется (а если это научный труд, тогда в обязательном порядке) делать ссылки на объекты (например, см. рис 1.13). Поскольку их оформление выполнено с использованием стилей, это сделать очень просто, достаточно перейти на вкладку «Ссылки» и вставить перекрестную ссылку.
При последующей модификации текста (удаление или добавление новых объектов), перекрестные ссылки тоже будут обновляться, достаточно выделить текст и нажать клавишу «F9». После вставки перекрестной ссылки, иногда возникает необходимость провести определенную настройку номера (например, чтобы ссылка писалась с маленькой буквы или в ссылке убрать текстовую часть, если рисунки подписываются как «рисунок», а ссылку требуется сделать в стиле «рис.» и т.д.) делается это с помощью контекстного меню/ изменить поле.
Описанный в статье способ возможно не самый очевидный, как, в принципе, и не единственный, однако он, по мнению автора, лучший на данный момент.
Некоторые рекомендации по организации автонумерации при написании научных статей и диссертаций средствами Microsoft Word
– А ларчик просто открывался.
И.А. Крылов
В настоящей работе описываются способы автоматической организации нумерованных объектов при написании статей, рефератов, докладов, диссертаций и пр. При написании подобного рода материалов неизбежно возникает необходимость нумеровать те или иные объекты, например, формулы или пункты в списке используемой литературы. При этом многие авторы пользуются при написании текстовым редактором Microsoft Word.
В случае тривиальной «ручной» организации, при которой каждый номер прописывается непосредственно руками (обычно, в самом конце, когда текст полностью готов), автор работы может ошибиться в каком-либо номере, и все дальнейшие номера окажутся неверными. Более того, после рецензии те или иные части работы могут быть вставлены в текст или убраны из него. Последнее, зачастую, требует полной перенумерации объектов в документе. Таким образом, цель настоящей статьи состоит в доведении до читателя способов автоматической организации нумерации объектов, позволяющих избежать вышеописанные ситуации.
Предупреждение: в данную статью вошли лишь те приёмы, с которыми автор столкнулся при написании кандидатской диссертации. Описываемые способы организации нумерованных объектов не претендуют на единственность, полноту и оптимальность. Имеются другие интересные способы, например, в TeX. Несомненно, читатель сможет найти и иные способы достижения сформулированной цели. В любом случае, ознакомиться с подходами автора (хотя бы на досуге) следует любому заинтересованному читателю.
Основы работы с полями MS Word
Отличить поля в тексте очень легко – достаточно выделить нужный блок текста. Все поля в выделенном фрагменте будут подсвечены серым цветом. 
После того, как поле вставлено в текст, необходимо задать значение этого поля. Для задания значения тому или иному полю необходимо написать определённые ключевые слова, рассмотренные в разделе 2, внутри поля. После задания полю значения необходимо выделить блок текста, содержащий это поле, и нажать F9. Если в выделенном фрагменте окажутся несколько полей, то все они будут обновлены. Для обновления полей во всём документе необходимо выделить всё (Ctrl + a) и нажать F9. Обновить поле можно также с помощью нажатия на соответствующий пункт контекстного меню.
NB! Бывает, что все поля необходимо обновить два раза: первое обновление переупорядочит списки, а второе – расставит нужные значения ссылок.
Значение того или иного поля может быть изменено в любой момент. Для этого необходимо лишь выделить поле (или фрагмент текста, содержащий поля) и выбрать пункт «Коды/значения полей» контекстного меню.
Основные поля MS Word, необходимые для автоматической организации нумерованных объектов
В данном разделе описываются основные поля и ключи, используемые с этими полями. Данные поля позволяют организовать автоматическую нумерацию, списки и ссылки.
Для организации автоматической нумерации необходимо использовать следующие поля:
После обновления данного поля на его место будет вставлен текст закладки. Ключ «\h» используется для задания гиперссылки на закладку. При нажатии на гиперссылку пользователь будет перемещён в место, заданное ссылкой. Ключ «\* MERGEFORMAT» сбрасывает формат текста исходной ссылки, преобразуя его в формат текущей части текста.
PAGEREF
Поле PAGEREF работает так же, как и поле REF, за тем исключением, что текстом ссылки является номер страницы, на котором находится соответствующий объект, а не номер объекта.
Организация автоматической нумерации в документах
Перед тем, как начать описание способов автоматической нумерации объектов в документах, необходимо предупредить читателя об очевидном минусе предлагаемого подхода: для каждого типа объектов и для каждого элемента списков со ссылками придётся создавать свой уникальный идентификатор. В данном случае автор рекомендует заранее продумать систему уникальных имён и записать её где-нибудь, дабы она всё время была перед глазами. Огромным плюсом будет являться то, что при переносах, вставках, добавлении и удалении объектов и ссылок все объекты гарантированно будут иметь верные номера, а ссылки гарантированно будут указывать на нужные объекты.
Нумерация в названиях глав и разделов
Для названия глав и разделов можно воспользоваться стилями MS Word, после чего вставить автооглавление. Тем не менее, если вторая глава вдруг станет третьей или раздел 2.2 станет разделом 2.3, то перенумерация большого числа формул, таблиц и рисунков окажется хлопотным делом. Особые трудности вызовет перенумерация списка литературы, организованного в порядке появления. Чтобы избежать вышеописанного, рекомендуется задать каждой главе уникальное имя (исходя, вероятно, из её смысла). Кроме того, для глав необходимо определить уникальную переменную – имя поля SEQ. Например, именем настоящей главы может быть CHAP_USING_FIELDS, а переменная-счётчик глав – CHAP.
Для нумерации разделов внутри главы необходимо задать переменную (уникальную для каждой главы, иначе в следующей главе разделы начнутся с номера n+1), а для каждого раздела необходимо определить уникальное имя.
После обновления ссылок этот фрагмент текста превратится в
3. Организация автоматической нумерации в документах
3.1. Использование REF
В данном примере используется второй приём, описанный в нумерации глав, только теперь вложенными и идущими после оказываются два поля. Первое поле в фоновом режиме обновляет соответствующую переменную, определённую под разделы данной главы, поля 2-4 < SET SUBCHAP_USING_REF “< SEQ CHAP \c >.< SEQ SUBCHAP_FIELDS \c >”> задают ссылку со значением «ТЕКУЩАЯ ГЛАВА.ТЕКУЩИЙ РАЗДЕЛ», а поля 5-6 < SEQ CHAP \c >. вставляют в данное место документа значение «ТЕКУЩАЯ ГЛАВА.ТЕКУЩИЙ РАЗДЕЛ».
Следует ещё раз повторить, что для каждой главы и раздела (подглавы, параграфа) необходимо определить свои уникальные имена для задания ссылок на них, если это необходимо.
Автосодержание
Средства MS Word позволяют организовать автосодержание, однако рекомендуется использовать поля REF для задания ссылок на номера глав и поля PAGEREF для ссылок на страницы. Располагать их лучше в таблицах со скрытыми границами размера Nx3, где N — число элементов в автосодержании: разделы, подразделы и пр. В первом столбце будут содержаться номера пунктов, получаемые из полей REF. Во втором столбце будут содержаться имена элементов. (Увы и ах! Их придётся записать руками). В третьем столбце будут содержаться номера страниц, на которых находится соответствующее поле SET. Получение значений производится через PAGEREF.
Нумерация формул
Здесь (3.5) – это значение поля, которое в исходных кодах записывается следующим образом:
(< SEQ FN_CHAP_FIELDS \h >< SET FN_AX2_BX_C “< SEQ CHAP \c >.< SEQ FN_CHAP_FIELDS \c >”>< SEQ CHAP \c >. )
Здесь FN_CHAP_FIELDS – имя переменной для нумерации формул текущей главы, < SEQ CHAP \c >. – номер соответствующей формулы.
NB! При конвертации документа в pdf формулы часто отображаются неверно. В финальной версии диссертации автор заменил все формулы соответствующими рисунками через старый-добрый PrintScreen – MS Paint.
Нумерация таблиц и рисунков
Нумерация таблиц и рисунков делается так же, как и нумерация формул. Разница лишь в том, что соответствующим объектам лучше давать иные имена и придумывать для них другие переменные-счётчики, например, PIC_CHAP2, TABLE_BETTER_NPV и т.д.
Приведём пару примеров.
Здесь TAB_CH2 – переменная-счётчик таблиц второй главы, TAB_CH2_SHOPS – выбранное автором имя для данной таблицы. Пусть данная глава имеет номер 3, и в ней уже было 3 таблицы. Тогда данная формула, как несложно показать, будет преобразована в следующий текст:
Таблица 3.4. Сравнение склад/рынок по магазинам.
Магазин 1 Магазин 2
Склад 100 180
Рынок 16 29
Абсолютно аналогичным образом строится работа с изображениями. Необходимо задать свои переменные-счётчики, имена и пр. В целом, с точки зрения автонумерации, нет никакой разницы между таблицей и рисунком. Вся разница заключается лишь в форматировании частей текста: иные названия, подписи снизу/сверху и пр.
Аналогично таблицам, здесь PIC_CH2 – переменная-счётчик рисунков второй главы. Опять же, очевидно, что в результате будет получено нечто подобное:
Рисунок 3.10. Экспонента, косинус и синус.
Организация списка используемой литературы
Работа со списком литературы в целом похожа на работу с формулами, таблицами и рисунками, но всё же имеет одно существенное отличие. Из-за этого организация списка литературы была вынесена в отдельный раздел. В данном разделе детально описано построение списка используемой литературы в алфавитном порядке. Построение списка литературы в порядке появления в тексте описано не столь подробно, но может легко быть сделано по аналогии.
Оформление списка используемой литературы в алфавитном порядке в конце документа
Нетрудно показать, что данный список преобразуется в
15. Christofides N. Graph Theory: An Algorithmic Approach. Academic Press Inc., London, 1975. – 400 p.
16. Chvatal V. Linear Programming. W. H. Freeman and Company, 1983. – 425 p.
17. Erlenkotter D. A Dual-Based Procedure for Uncapacitated Facility Location. J. Operations Research, 26, 1978. – pp. 992-1009.
Если между авторами Chvatal [16] и Erlenkotter [17] нужно вставить какую-либо работу, то всё, что требуется сделать, это добавить пустую строку, скопировать в неё уже имеющийся пункт литературы (например, Chvatal [16]), заменить уникальное имя работы, заменить текстовое описание работы и дважды обновить весь документ.
Оформление ссылок на элементы списка используемой литературы в тексте
Из решения классической задачи транспортного типа [ ] следует, что любой базис такой задачи содержит ровно m+s-1 элементов. Из теоремы Данцига [ ] следует, что все элементы базиса в сформулированной задаче будут являться либо нулями, либо натуральными числами.
После двукратного обновления документа, данный фрагмент текста примет следующий вид:
Из решения классической задачи транспортного типа [26] следует, что любой базис такой задачи содержит ровно m+s-1 элементов. Из теоремы Данцига [16] следует, что все элементы базиса в сформулированной задаче будут являться либо нулями, либо натуральными числами.
Оформление списка используемой литературы в порядке появления в тексте
Выгрузка документа в формат pdf с сохранением ссылок
Ну вот, пожалуй, и финал данной истории. Документ готов. Можно заняться его распространением, но не хочется отдавать оригинал. Имеются два способа. Первый состоит в замене ссылок их значениями средствами MS Office. Достигается это нажатием Ctrl+Shift+F9, однако автор крайне не рекомендует так делать.
Куда более интересной является выгрузка документа в формат pdf. При выгрузке можно заменить поля значениями, разбив тем самым ссылки на объекты, или оставить их. Преимущество второго случая (зачем всё это вообще делалось) состоит в том, что при чтении текста читатель может нажать на ту или иную ссылку для перемещения к нужной формуле, таблице, рисунку или элементу списка литературы. Включить или выключить данную опцию можно при сохранении в pdf: Create bookmarks using: Word bookmarks.