Для чего используется тип данных счетчик

Характеристика типов данных MS Access

Поясним некоторые аспекты использования данных типа «Счетчик», «Текстовый» и «Поле Мемо».

Для создания полей, в которые при добавлении записи автоматически вводится уникальное число, в Microsoft Access существует тип данных счетчика. Созданный для записи номер уже не может быть удален или изменен. Поле счетчика может генерировать три типа чисел: последовательно возрастающие на единицу, случайные числа, а также коды репликации (также называемые GUID — глобальные уникальные идентификаторы). Наиболее часто используется счетчик последовательно возрастающих чисел. Такой тип счетчика удобно использовать как первичный ключ таблицы.

Для хранения данных в виде текста или комбинации текста и цифр в Microsoft Access существует два типа данных для полей: текстовые и поля МЕМО.

Текстовый тип данных используется для хранения таких данных, как имена, адреса, а также чисел, не требующих вычислений, например, номеров телефонов, инвентарных номеров или почтовых индексов. В текстовом поле может находиться до 255 знаков. По умолчанию устанавливается размер поля 50 знаков. Свойство Размер поля (FieldSize) определяет максимальное количество знаков, которые можно ввести в текстовое поле.

Тип данных «Поле MЕМО» используется для хранения более 255 знаков. В поле MЕМО может находиться до 65536 знаков. Для хранения форматированного текста или длинных документов вместо поля МЕМО создайте поле объекта OLE.

В текстовых полях и полях MЕМО могут храниться только введенные знаки, знаки пробелов для неиспользованных позиций в поле храниться не будут.

На рис.6.18 внизу находится табличка, где указываются ограничения, накладываемые на хранящиеся данные. Вид и количество ограничений зависит от типа используемых данных. Вид возможных значений форматов данных можно увидеть, если щелкнуть в нужной строке мышью. В результате в этой строке появляется текстовый курсор и кнопка открытия списка возможных значений ограничений. Например, для типа данных «Счетчик» можно выбрать вариант, при котором происходит последовательное увеличение новых значений (каждое новое значение увеличивается на единицу), либо вариант случайного выбора нового значения (рис.6.20).

Рис.6.20. Изменение присвоения новых значений типу данных «Счетчик»

Обращает внимание наличия строки «Индексированное поле», в котором устанавливается возможность совпадения или несовпадения для различных записей (рис.6.21).

Рис.6.21. Выбор метода изменения индексированного поля

а) сначала курсор мыши заводится слева, напротив нужной строки с именем поля, так, чтобы курсор мыши был горизонтальной стрелкой, смотрящей направо, (рис.6.22) и затем производим щелчок мышью;

Рис.6.22. Вид курсора мыши при выделении нужного поля

б) затем производим щелчок мышью на инструменте «Ключевое поле» с панели инструментов.

Для числовых значений система ограничений расширена (рис.6.23).

Рис.6.23. Система ограничений для числовых значений

Отметим строки формата поля (вида, в котором данные будут представлены в таблице рис.6.24), значение по умолчанию (т.е. то значение, которое будет в ячейке таблице до ввода данных, в нашем случае 0 рис.6.23).

Рис.6.24. Виды формата поля

Особое внимание обращаем на пункт «Условие на значение», которое пишется либо вручную логическое выражение, либо с помощью построителя выражений (рис.6.25), который вызывается щелчком мыши на многоточии (рис.6.23). В нашем случае строится выражение, в результате которого все значения должны быть больше нуля.

Рис.6.25. Построитель выражений

В построителе выражений можно использовать логические символы или слова («Or» – «ИЛИ«, «And» – «И«), которые выбираются щелчком мыши.

Строка ограничений «Сообщение об ошибке» заполняется текстом, который выводится в случае неправильного ввода данных.

В строке «Обязательное поле» возможно два варианта. «Да» – заполнение обязательно и «Нет»- заполнение этого поля необязательно.

Столбец «Описание» «Конструктора» заполнять необязательно. Он аналог столбца примечаний в обычной таблице. Например, если бы у нас было бы числовое поле «Долг», то в строке «Описание» можно было бы написать следующую фразу: «С плюсом – нам должны, с минусом – мы должны».

При работе с полями в режиме «Конструктора» часто бывает, нужно менять поля местами, добавлять и удалять поля. Такие изменения могут быть произведены следующим образом.

Изменение положения поля:

Ø установка курсора мыши на треугольник слева от имени выделенного поля и методом drag&drop перемещение поля в нужное место.

Ø выделение поля, перед которым вставляется новое поле;

Ø щелчок мыши на инструменте «Добавить строки» с панели инструментов.

Ø выделение удаляемого поля;

Ø щелчок мыши на инструменте «Удалить строки» с панели инструментов.

С целью создания БД «Успеваемость» следует:

1. Согласно учебной таблице «Студенты» с помощью конструктора создать поля таблицы MS Access «Студенты» с учетом ограничений, указанных в таблице.

«Номер зачетки» – ключевое поле. Конструкции «060400 или 021100»,

«Экон или Юрид», «Дневное или Заочное» следует записывать соответственно правилам языка Visual Basic следующим образом «060400» or «021100», «Экон» or «Юрид», «Дневное» or «Заочное».В поле ограничений «Значение по умолчанию» для текстового типа данных данные следует вводить в кавычках, например «060400».

Таблица «Студенты»

2. Создать таблицу «Сессия» со следующими полями и ограничениями

«Код студента» – ключевое поле. Студент получает обычную стипендию,

если сессия сдана без удовлетворительных оценок. Повышенная стипендия назначается студентам, сдавшим сессию на отлично. Зачет отмечается 1, а незачет – 0. Оценки за экзамен – 2, 3, 4, 5.Конструкции «осенняя или весенняя», «060400 или 021100», «Экон или Юрид», «Дневное или Заочное» следует записывать соответственно следующим образом

«осенняя» or «весенняя», «060400»or «021100», «Экон» or «Юрид», «Дневное» or «Заочное».

Источник

Типы данных для баз данных Access для настольных компьютеров

При создании таблиц в Access необходимо выбрать тип данных для каждого столбца данных. Тип данных «Короткий текст» является популярным вариантом, так как позволяет вводить практически любой символ (букву, символ или число). Однако тщательный выбор типов данных поможет вам воспользоваться дополнительными возможностями Access (такими как проверка данных и функции) и повысить точность данных, которые вы хотите хранить. В таблице ниже приведены типы данных, доступные в классических базах данных Access (ACCDB и MDB).

Полный список свойств полей, доступных для каждого типа данных см. в статье Введение в использование типов данных и свойств полей.

В таблице ниже перечислены типы данных, доступные в классических базах данных в Access 2013 и более поздних версиях.

Краткий текст (ранее назывался «Текст»)

Буквенно-цифровые данные (имена, названия и т. д.)

Длинный текст (ранее назывался «Поле MEMO»)

Большие объемы буквенно-цифровых данных: предложения и абзацы. Дополнительные сведения о типе данных «Длинный текст» см. в статье Длинный текст (ранее — тип данных «Поле MEMO»).

До 1 гигабайта (ГБ), но в элементах управления отображаются только первые 64 000 символов.

1, 2, 4, 8 или 16 байт.

Дополнительные сведения см. в статье Использование типа данных bigint.

Значения даты и времени.

Значения даты и времени.

Строка кодировки из 42 байтов

Дополнительные сведения см. в типе данных «Дата/время».

Денежные данные, хранящиеся с точностью до 4 десятичных знаков после запятой.

Уникальное значение, создаваемое Access для каждой новой записи.

4 байта (16 байт для кода репликации).

Изображения, графики или другие объекты ActiveX из другого приложения Windows.

Адрес ссылки на документ или файл в Интернете, интрасети, локальной сети или на локальном компьютере.

До 8192 (каждая часть типа данных «Гиперссылка» может содержать до 2048 знаков).

Вы можете вложите файлы, например рисунки, документы, электронные таблицы или диаграммы. Каждое поле вложения может содержать неограниченное количество вложений для каждой записи в пределах размера файла базы данных. Обратите внимание, что тип данных «Вложение» не доступен в форматах файлов MDB.

Вы можете создать выражение, использующее данные из одного или более полей. Выражения могут возвращать данные разных типов. Тип данных «Вычисляемый» недоступен в файлах формата MDB.

Зависит от типа данных свойства «Тип результата». Результат с типом данных «Краткий текст» может содержать до 243 знаков. Значения типа «Полный текст», «Число», «Логический» и «Дата/время» должны соответствовать своим типам данных.

Запись «Мастер подстановок» в столбце «Тип данных» в Конструкторе фактически не является типом данных. При выборе этой записи запускается мастер, помогающий определить простое или сложное поле подстановки. Простое поле подстановки использует содержимое другой таблицы или списка значений для проверки правильности содержимого единственного значения в строке. Сложное поле подстановки позволяет хранить несколько значений одного типа данных в каждой строке.

Зависит от типа данных поля подстановки.

В таблице ниже представлены типы данных, доступные в классических базах данных в Access 2010 и Access 2007.

Буквенно-цифровые данные (имена, названия и т. д.)

Большие объемы буквенно-цифровых данных: предложения и абзацы.

До 1 гигабайта (ГБ), но в элементах управления отображаются только первые 64 000 символов.

1, 2, 4, 8 или 16 байт.

Значения даты и времени.

Денежные данные, хранящиеся с точностью до 4 десятичных знаков после запятой.

Уникальное значение, создаваемое Access для каждой новой записи.

4 байта (16 байт для кода репликации).

Изображения, графики или другие объекты ActiveX из другого приложения Windows.

Адрес ссылки на документ или файл в Интернете, интрасети, локальной сети или на локальном компьютере.

До 8192 (каждая часть типа данных «Гиперссылка» может содержать до 2048 знаков).

Вы можете вложите файлы, например рисунки, документы, электронные таблицы или диаграммы. Каждое поле вложения может содержать неограниченное количество вложений для каждой записи в пределах размера файла базы данных. Обратите внимание, что тип данных «Вложение» не доступен в форматах файлов MDB.

Вы можете создать выражение, использующее данные из одного или более полей. Выражения могут возвращать данные разных типов. Тип данных «Вычисляемый» недоступен в файлах формата MDB.

Примечание: тип данных «Вычисляемый» отсутствует в Access 2007.

Зависит от типа данных свойства «Тип результата». Результат с типом данных «Краткий текст» может содержать до 243 знаков. Значения типа «Полный текст», «Число», «Логический» и «Дата/время» должны соответствовать своим типам данных.

Запись «Мастер подстановок» в столбце «Тип данных» в Конструкторе фактически не является типом данных. При выборе этой записи запускается мастер, помогающий определить простое или сложное поле подстановки. Простое поле подстановки использует содержимое другой таблицы или списка значений для проверки правильности содержимого единственного значения в строке. Сложное поле подстановки позволяет хранить несколько значений одного типа данных в каждой строке.

Источник

Тип данных «Счетчик»

Дата добавления: 2015-07-09 ; просмотров: 3839 ; Нарушение авторских прав

Тип данных «Счетчик» можно использовать для нумерации записей таблицы. Этот тип задается для первого поля таблицы, и тогда в первом столбце таблицы будет происходить автоматическая нумерация ее записей. Получившиеся номера, в отличие от других данных в таблице, менять нельзя. Имя полю можно дать «Номер» или «Код».

Однако, основное назначение поля типа «Счетчик» состоит не в нумерации записей, а в следующем:

1. Поле типа «Счетчик» можно объявить ключевым, чтобы не использовать составной ключ. Это разобрано на примере в конце подраздела «Нормализация таблиц» раздела 2.4.

2. С целью экономии памяти поле типа «Счетчик» используется в качестве поля связи. Поясним это на примере. Вместо БД, структура которой изображена на рисунке 6, можно создать более экономичную следующим образом. Создание структуры главной таблицы нужно начать с создания поля типа «Счетчик» (дадим этому полю имя «Код жителя»). Это поле объявляется ключом таблицы. Параметр «Размер поля» нужно задать как «Длинное целое». При создании структуры подчиненных таблиц «Машины» и «Опрос» вместо полей «ФИО» нужно создать поля «Код жителя». В подчиненные таблицы вместо значения «ФИО» (это заняло бы порядка 20 байт) будет заноситься данное числового типа «Код жителя». Параметр «Размер поля» нужно задать для него как «Длинное целое» [6], то есть данное будет занимать 4 байта. Далее задаются связи между таблицами по полю «Код жителя» (раздел 3.4).

Источник

Для чего используется тип данных счетчик

Такое понятие базы данных обусловлено тем, что современные системы управления базами данных (СУБД) позволяют размешать в своих структурах не только данные, но и методы (то есть программный код), с помощью которых происходит взаимодействие с потребителем или с другими программно-аппаратными комплексами. Таким образом, в современных базах данных хранятся не только данные, но и информация. Если в базе данных нет никаких данных, то это всё равно полноценная база данных. В такой базе данных всё-таки есть информация — это структура базы. Она определяет методы занесения и хранения данных в базе.

С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных.

7.1. Типы данных Microsoft Access:

Система управления базами данных Microsoft Access поддерживает следующие типы данных:

7.2. Основные свойства полей таблиц базы данных СУБД Microsoft Access:

В СУБД Microsoft Access реализуются следующие основные свойства полей в структурах таблиц базы данных:

Примечание: перечень приведённых свойств полей относится в основном к полям текстового типа.

Поскольку в разных полях могут содержаться данные разного типа, то и свойства у полей могут различаться в зависимости от типа данных.

7.3. Основные типы объектов базы данных СУБД Microsoft Access

СУБД Microsoft Access позволяет создавать шесть основных типов объектов.

СУБД Microsoft Access предоставляет следующие средства создания основных объектов базы:

Примечание: при изучении и овладении СУБД Microsoft Access рекомендуется начинать работу в режиме Конструкторадля разработки учебных таблиц и запросов. При разработке учебных форм, отчётов и страниц доступа рекомендуется использовать автоматизированные средства, предоставляемые мастерами.

7.4. Работа с СУБД Microsoft Access

Технологии по созданию базовых таблиц, межтабличных связей и запросов рассмотрим на конкретном примере.

Постановка задачи. Руководитель малого предприятия, выполняющего сборку персональных компьютеров из готовых компонентов, заказал разработку базы данных, основанной на двух таблицах комплектующих. Одна таблица содержит данные, которые могут отображаться для клиентов при согласовании спецификации изделия. В ней указаны розничные цены и компоненты. Вторая таблица предназначена для анализа результатов деятельности предприятия. В ней содержатся оптовые цены на компоненты и краткая информация о поставщиках (клиенты предприятия не имеют права доступа к данным этой таблицы).

Источник

Типы данных

Таблица, поля, записи

Структура базы данных

Любая база данных описывает один или несколько взаимосвязанных классов объектов. Класс– это группа объектов, объединенных по одному или нескольким общим признакам.

Создание структуры базы данных начинается с определения, какие классы объектов и по каким признакам будут описаны в базе данных. Естественно в базу данных включают взаимосвязанные между собой объекты. Например, база данных «Управление предприятием» может описывать классы объектов «Отдел и «Сотрудники». Эти классы связаны между собой, потому что каждый сотрудник работает в каком-нибудь отделе. Учитывая, что сотрудников в каждом отделе много, но каждый из них числится только в одном отделе, такую связь называют «один-ко-многим».

Существует также связь между объектами, называемая «один-к-одному», которая означает, что одному объекту из одного класса соответствует только один объект из другого класса. Например, классы «Сотрудники» и «Адреса» имеют связь «один-к-одному», так как каждому человеку соответствует один адрес прописки.

Связь один-ко-многим возникает между двумя таблицами в том случае кода:

одна запись из первой таблицы может быть связана более, чем с одной записью из второй таблицы и наоборот.

Таблица 18.1. Примеры классов объектов и их признаков

Описание объекта по отобранным признакам традиционно удобнее всего располагать в виде таблицы, состоящей из столбцов и строк. Каждый столбец имеет заголовок — название соответствующего признака объекта. В каждой строке приведены сведения об одном объекте. Количество строк соответствует количеству описанных объектов.

Имя таблицы является необходимым отличительным признаком и, как правило, указывает на класс описываемых в таблице объектов. В базе данных не может быть двух таблиц с одинаковыми именами.

Структура таблицы определяется количеством, названием и порядком расположения полей, которые соответствуют описываемым признакам объекта.

Количество записей указывает на то, сколько объектов одного класса содержит данная таблица.

Реальные объекты любой БД необходимы группировать по определенному признаку таким образом, чтобы в каждой такой группе находились бы объекты одного типа.

Сущностью─ называется группа объектов одного типа.

Экземпляр сущности─ один из объектов такой группы.

Например:сущность ─ овощи, экземпляр сущности ─ капуста.

Атрибут сущности ─описывает свойства сущности. Каждый атрибут имеет имя.

Например: сущность овощи имеет следующие имена атрибутов: название овоща, цена, вес.

Атрибут, значения которого однозначно определяют экземпляры сущности называют ключевым атрибутом.Остальные атрибуты ─ описательные.

Названиеэкземпляра сущности это ключевой атрибут. Вес и цена ─ нет.

Т.о. задача состоит в определении таких имен сущностей, которые можно объединить в однотипные группы, затем для каждой группы указать имена атрибутов и указать ключевые.

Наименование поля используется для ссылки на данные таблицы. Для определения типа хранимых данных используется тип данных. Тип данных поля вводится в поле столбца Тип данных. В МS Ассеss допустимыми являются данные следующих типов:

Числовой – этот тип поля задается в том случае, если в нем необходимо выполнить какие либо математические операции.

Денежный – это поле аналогично числовому. В отличие же от числового поля, для (денежного поля свойство Формат поля устанавливается автоматически в значение Денежный, а свойство Число десятичных знаков принимает значение, равное двум знакам после запятой, которое вы при желании можете изменить. С помощью денежного типа полей можно производить вычисления с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части. При этом размер поля составляет 8 байт.

Счетчик – эти поля предназначены для хранения данных, значения которых не редактируются, а устанавливаются автоматически при добавлении каждой новой записи в таблицу. Их значения являются уникальными, последовательно возрастающими на 1 при добавлении каждой новой записи, или могут быть любыми случайными числами.

Дата/время – используют для хранения дат и времени полей, в которых данные представлены в специальном формате.

Поле МЕМО – текстовые поля произвольной длины (поля МЕМО) могут содержать те же типы данных, что и простые текстовые поля. Отличие между этими полями заключается в том, что размер поля МЕМО не ограничен 255 символами, а может содержать до 65 535 символов.

Поле объекта OLE – МS Ассеss позволяет хранить в таблицах изображения и другие двоичные данные (например, электронную таблицу МS Ехсе1, рисунок, звукозапись). Для этих целей служит тип данных Поле объекта OLE. Объем данных, которые вы можете ввести в это поле, составляет 1 Гбайт.

Гиперссылка – поля этого типа предназначены для хранения строк, состоящих из букв и цифр, и представляющих адрес гиперссылки. Адрес гиперссылки может состоять максимум из трех частей.

Мастер подстановок – выбор этого типа данных запускает мастер подстановок, предназначенный для создания поля, в котором предлагается выбор значений из раскрывающегося списка, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы.

Размер данного поля совпадает с размером ключевого поля, используемого в качестве подстановки (обычно 4 байта).

Каждый из типов данных наделен собственными свойствами, которые отображаются в разделе «Свойства поля» окна конструктора.

Источник