Для чего используются издательские системы

Издательские системы

Существуют различные программные системы, среди которых можно выделить следующие:

2. Adobe PageMarker— еще один пакет фирмы Adobe, с довольно сложным интерфейсом и системой команд, но в то же время с высокой производительностью и богатыми возможностями, особенно при работе с цветом.

4. QuarkXPress— достаточно легкая в освоении и гибкая издательская система, которая традиционно используется многими издательствами газет, журналов, рекламными агентствами.

Системы автоматизации бухгалтерской деятельности

К этому виду относятся как простейшие программы для подготовки бухгалтерских документов и отчетности, так и очень сложные распределенные системы комплексного бухгалтерского учета 1C, Парус, Галактика, Инфо-бухгалтери т.д.

Программа «1С:Предприятие» является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия и может применяться на различных участках бухгалтерского учета.

Система содержит три основных компонента:

1. бухгалтерский учет, отражающий финансовые операции;

2. оперативный учет, предназначенный для автоматизированного учета движения и остатков товарных, материальных, денежных средств предприятия;

3. расчет, позволяющий выполнять периодические расчеты различной сложности.

Источник

Понятие о настольных издательских системах

Возможности настольных издательских систем: создание, организация и основные способы преобразования (верстки) текста.

В широком смысле слова под настольными издательскими системами понимают компьютерную цифровую полиграфию в целом, а в узком смысле – программы верстки документов.

Новый термин

DTP (DeskTop Publishing System, настольная издательская система) — комплекс аппаратного и программного обеспечения, предназначенный для подготовки публикации из текста и изображений для печати. Также возможна и подготовка документа публикации для распространения не в виде твердой копии, а в электронном виде, т. е. электронная верстка в PDF– и HTML-форматах. Настольное издательство, в отличие от традиционного типографского, подразумевает полиграфическую работу не в типографии, а дома или в офисе.

В связи с широким распространением в последние годы мультимедийных и сетевых электронных изданий, принято различать настольные издательские системы на два типа: 1) для подготовки полиграфических изданий

2) системы верстки электронных документов

Среди настольных издательских систем наиболее популярными считаются системы QuarkXPress, Adobe PageMaker и Adobe InDesign.

Основным отличием настольных издательских систем от текстовых редакторов (таких, например, как MS Word) является то, что они предназначены в первую очередь для оформления (верстки) документа, а не для его создания «с нуля» (ввода текста, проверки правописания, создания изображений), хотя в определенной степени могут выполнять и эти функции. Процесс верстки документа состоит в оформлении текста и задании условий взаимного расположения текста и иллюстраций. Целью верстки является создание оригинал-макета, пригодного для размножения документа полиграфическими методами.

Новый термин

Оригинал-макет – оригинал, каждая страница которого полностью совпадает с соответствующей страницей будущего издания. Он может быть кодированным – на магнитном или оптическом диске – и в таком виде отсылаться на полиграфическое предприятие для набора и печати тиража; твердой копией, подготовленной для изготовления фотоформ или печатных форм, фотомеханическим или другим.

Оперативная полиграфия

Печать оперативная — изготовление того, чем пользуются не только в рекламных целях, но и каждый день – это фирменные бланки, визитки, прайс-листы, конверты и т. п. Основными задачами оперативной полиграфии являются малотиражная (до нескольких тысяч экземпляров) и срочная печать брошюр, рекламных проспектов, визиток, плакатов, этикеток, прайс-листов, пригласительных билетов, фирменных бланков, наклеек, календариков, открыток и т. д., а также услуги postpress, как то: ламинация, брошюровка, тиснение и др. Необходимость в решении подобных задач возникает сравнительно часто практически в любом офисе.

Новый термин

Оперативная полиграфия – это понятие, описывающее процесс создания небольших тиражей печатной полиграфической продукции хорошего качества и за очень короткое время.

В DTP обязательно приходится сталкиваться с графикой. Под работой с векторным редактором понимают создание и редактирование изображений, представленных набором контуров или кривых, имеющих цвет заливки и контура, а также толщину и тип этого самого контура. Для векторного дизайна популярны три программных продукта: Adobe Illustrator, Macromedia FreeHand и CorelDRAW.

Следующий класс дизайнерского ПО – это плоскостной растровый дизайн. Данная область дизайна эквивалентна классической живописи, но с использованием компьютера как инструмента вместо холста, кистей и палитры красок. Бесспорным лидером ПО растрового дизайна был и остается пакет Adobe Photoshop. Программа служит для фотообработки и ретуши.

Фоторетушь представляет собой обработку отсканированных изображений на предмет удаления нежелательных элементов, включая пыль на слайде, случайно снятые или не отвечающие композиции объекты и т.п.

Программы верстки

Самым первым настольным верстальным пакетом в мире был Adobe PageMaker (1985 г. – версия для Macintosh), следом за которым появился пакет Ventura Publisher (1986 г.) и версия Adobe PageMaker для PC, а через год после этого – QuarkXPress (1987 г).

Подавляющее большинство умеющих работать на компьютере сотрудников небольших коммерческих организаций владеет двумя программами – MS Word и MS Excel, которых им для работы вполне хватает. Подготовка макета к печати – под силу лишь профессионалу. А что делать, если нет опыта допечатной подготовки, времени и лишних средств? Решение проблемы нашла фирма Microsoft – для этого случая она предлагает использовать программный продукт под названием MS Publisher.

В 1991 г. была выпущена первая версия программы MS Publisher. За последнее время продукт прошел большой этап эволюции. Последняя версия программы введена в состав расширенного варианта MS Office ХР для работы в среде Windows. Она позволяет любому непрофессионалу создать вполне приемлемые для офиса макеты самых необходимых видов продукции. Для изготовления каждого из них – визиток, конвертов, прайс-листов, бланков, буклетов и многого другого – подготовлены десятки макетов, из которых можно выбрать подходящий и, заполнив информацией, отправить на печать.

Adobe InDesign 2.0 – профессиональный издательский пакет, оптимизированный под верстку документов самого широкого профиля, от одностраничных буклетов до толстых книг. Им в полной мере поддерживается полноцветная печать.

Если говорить об особенностях программы, то наиболее интересными возможностями Adobe InDesign являются работа со шрифтами и поддержка прозрачности, при помощи которой можно легко создать эффект отбрасывания тени любого векторного объекта.

Adobe InDesign, в отличие от своего предшественника Adobe PageMaker, более не является продуктом начального уровня и требует от пользователя теоретического и практического опыта.

Adobe PageMaker 7.0

Adobe PageMaker 7.0 – широко распространенная профессиональная программа верстки. Самая ценная особенность AdobePageMaker при подготовке бумажных публикаций – это мощнейший механизм работы с цветом.

Преимущества: Adobe PageMaker – это классическая и простая в работе программа (простая организация рабочего процесса – электронный «рабочий стол», мощные инструменты вывода). В 7-й версии улучшен экспорт в формат PDF. К достоинствам пакета следует отнести интегрированность с другими продуктами Adobe – Adobe Illustrator и Adobe Photoshop.

Недостатки: традиционный подход к верстке (вырезка и вставка текстовых блоков) усложняет работу с длинными документами. В последней версии любой из программ (на сегодня это версия 7.0) имеют место некоторые недоработки (ошибки) разработчиков, поэтому для объемной или срочной работы лучше использовать предпоследнюю, более отлаженную версию того же программного продукта (например, версию 6.5).

Ventura – мощная профессиональная настольная издательская система. Первоначально программа называлась Xerox Ventura Publisher и работала под DOS 6.22. Уже в то время Ventura обладала всеми необходимыми инструментами для качественной верстки. Затем пакет купила фирма Corel.

Corel Ventura предлагает большое количество заготовленных разработчиками шаблонов, которые выполняют практически любой запрос пользователя. Также реализована возможность публикации документов в Интернете.

Преимущества: хорошая работа программы с длинными документами.

Недостатки: высокая сложность обучения и политика фирмы Corel не дают этой программе стать лидером верстки. К недостаткам программы можно отнести и тот факт, что интерфейс перегружен (не оптимизирован). Найти необходимую кнопку среди бесчисленных панелей инструментов, заполонивших экран, порой сложно.

Adobe FrameMaker 7.0

Adobe FrameMaker – один из лучших инструментов для верстки длинных и сложно организованных публикаций.

Преимущества: Adobe FrameMaker 7.0 идеально подходит для верстки больших сложных книг со множеством иллюстраций и таблиц, что является ее главным преимуществом. Особенно удобна эта программа для разработки технической документации.

Недостатки: пакет не может быть единственным средством подготовки публикаций на русском языке, т.к. в нем нет средств проверки русской орфографии. Отсутствуют средства для автоматической расстановки переносов в русских текстах.

QuarkXPress 6.0 – мировой лидер верстки. Очень надежная, быстрая и качественная программа.

К недостаткам этой программы следует отнести пользовательский интерфейс, который остался на уровне стандартов середины 90-х годов 20-го века, отсутствие горячих клавиш для многих часто используемых функций.

Проводя сравнительные оценки рассмотренных программ, можно сделать вывод, что многолетний лидер издательской отрасли – QuarkXPress – по сей день остается одним из самых привлекательных продуктов. Привлекателен пакет Adobe InDesign. Он демонстрирует наиболее широкий спектр возможностей, хотя и сложен в освоении. К сожалению, обе эти программы достаточно дороги. Для начального знакомства с DTP рекомендуется MSPublisher.

Редакторы векторной графики

Adobe Illustrator 10

Программа представляет собой графический редактор, ориентированный на создание векторных художественных иллюстраций.

Преимущества: продукт надежен в эксплуатации и обладает существенным количеством необходимых возможностей.

Недостатки: пакет медлителен. Работа в Adobe Illustrator трудоемка.

CorelDRAW Graphics Suite 11

Пакет предназначен для работы с векторной и растровой графикой, а также анимации. В основном используется для создания баннеров, визиток, этикеток, плакатов и несложной верстки документов.

Macromedia FreeHand MX

Macromedia FreeHand – векторный графический редактор, главный конкурент Adobe Illustrator, неплохое решение для создания иллюстраций для печати, Интернета и проектов Macromedia Flash. Программа аналогична Adobe Illustrator и CorelDRAW. Работает быстрее, места на жестком диске занимает меньше. Надежна как на этапе создания иллюстрации, так и при цветоделении.

Macromedia FreeHand MX – полезная программа, позволяющая из макета, подготовленного к печати, сделать его интернет-версию за короткий срок. Одним из преимуществ Macromedia FreeHand перед его конкурентом Adobe Illustrator является возможность работы с многостраничными документами. В последней версии этой программы документ может содержать до 32 тысяч шаблонов.

Источник

Понятие о настольных издательских системах. Создание компьютерных публикаций

Понятие о настольных издательских системах. Создание компьютерных публикаций

Данная статья написана в целях подготовки к ЕГЭ по информатике, подробно мы рассмотрим тему, касающуюся настольных издательских систем и создания компьютерных публикаций. Перейдём к рассмотрению понятия о компьютерных издательских системах.

Понятие компьютерных издательских систем появилось в связи с развитием компьютерной техники и программного обеспечения, это произошло более пятнадцати лет назад

Компьютерные издательские системы включают в себя процесс подготовки изданий с помощью настольных издательских систем.

Рассмотрим само понятие, называемое издательской системой.

Издательской системой называют комплекс, который состоит из персональных компьютеров, различных сканирующих устройств, программного обеспечения, все они применяются для создания и редактирования текста и изображений.

К настольным издательским системам относятся следующие программы:

— Программы, позволяющие производить обработку изображений;

— Программы для создания полиграфического дизайна;

— Программы, называемые настольными издательскими системами.

Программы для обработки изображений служат для их создания и непосредственной обработки, преобразования изображений в электронном виде. К данным программам относят: Adobe Photoshop, Corel Photo-Paint, Fractal Design Painter и другие.

Полиграфический дизайн представляет собой разработку различных графических продуктов (визиток, объявлений и т.д.). К этим программа относятся Adobe Illustrator, Corel DRAW, Macromedia FreeHand, Micrografx Designer.

Настольные издательские системы предназначены для разработки различных печатных изданий (газеты, книги, брошюры). Для итого используют следующие программы: Adobe PageMaker, QuarkXpressCorel Ventura, Microsoft Publisher, Scribus.

Настольными издательскими системами являются программы, которые предназначены для издательской деятельности. Такая издательская деятельность называется профессиональной. Такие программы позволяют осуществить электронную верстку широкого спектра различных документов.

Перейдём к рассмотрению настольных издательских систем.

AdobeInDesign – система, оптимизированная для широкого спектра документов таких, как книги и буклеты. Данная система включает в себя различные инструменты, предназначенные для редактирования документов.

AdobePageMarker – сложная в использовании система, используется дизайнерами, художниками, которые работают в СМИ, различных дизайнерских компаниях и рекламных агентствах.

Scribus – широко применяемая система. Является распространённым комплексом для создания полиграфических продуктов, включает в себя множество инструментов для создания и редактирования документов профессионального уровня.

Содержащиеся в этих системах средства предназначены для:

— Использования различных шрифтов и полиграфических изображений;

— Осуществления редактирования на профессиональном уровне;

— Обработки графических изображений.

Часто в текстовых заданиях ЕГЭ по информатике встречается вопрос о предназначении настольных издательских систем при условии, что существует огромное количество различных текстовых редакторов и процессоров.

На самом деле, в текстовых редакторах можно выполнять многие функции. Они обладают удобным интерфейсом, возможностью создания и внедрения графиков, таблиц, формул, диаграмм, проверкой грамматики. Этих функций вполне достаточно для создания документа для пользования, технических инструкций, рефератов, диссертаций. А создать, например, книгу, журнал или газету надлежащего качества не предоставляется возможным.

Основное отличие настольных издательских систем от различных текстовых редакторов и процессоров – предназначение для вёрстки документов со сложными макетами и дальнейшим применением для выпуска тиража. А текстовые редакторы, как правило, используются на начальном уровне редактирования и создания текста.

Вёрсткой называют процесс формирования страниц документов для издания с применением текстовых и графических элементов. Сама вёрстка включает в себя оформлении текста и задания условий для расположения текста и изображений, содержащихся в нём.

Рассмотрим сам процесс создания компьютерных публикаций.

Издательским процессом является технология для тиражирования созданных текстов.

Задачами издательского процесса являются:

— Создание текста и соответствующих изображений;

— Перевод текста и изображений в форму, предназначенную для их тиражирования;

— Сам процесс тиражирования.

В развитии и совершенствовании системы издательского процесса изначально все тексты писали от руки, далее вырезали копии будущих страниц на доске из дерева, вытравливали их на металлических пластинах, далее набирали из отдельных литер. Благодаря стремительному развитию компьютерных технологий появилась возможность изменения издательского процесса, возможность его упростить и сделать более быстрым.

Процесс редакции содержит в себя также издательский процесс, то есть непосредственное создание и редактирование текста и изображений, содержащихся в нём.

Допечатным процессом называют все уровни технологий, которые связаны с публикацией документов, то есть цветоделение, обработка изображений, вёрстка полос издания и необходимый монтаж.

Рассмотрим пошаговый процесс издания.

Издательством является предприятие, которое выпускает полиграфическую продукцию.

Изданием называют документ для печати, который прошёл редакционную подготовку и имеет сведения, предназначенные для печати.

В КИМах ЕГЭ по информатике содержаться вопросы, которые касаются процесса создания издания, рассмотрим его.

Автором является лицо, которое пишет издание. Это издание проходит обработку и становится оригиналом. Сам процесс преобразования документа называют процессом издания.

Далее процесс издания контролирует редактор издательства. В его задачи входит:

— Нахождение и исправление ошибок;

— Оформление дизайна издательства;

— Оформление титульного листа, выходных данных, источников литературы и так далее.

После завершения процесса редактирования оригинал документа переходит к корректору, он исправляет ошибки стилистики и грамматики и оформляет одинаковые элементы текста.

Технический редактор задаёт формат, шрифт и композицию, далее оригинал документа тиражируется.

Существуют следующие этапы издательского процесса:

— Подготовительный (состоит из составления и обсуждения тематики, переговоров с автором и работой над проектом книги);

— Редакционный этап предполагает одобрение рукописи, процесс оценки и рецензирования, редактирование и непосредственную подготовку к изданию;

— Заключительный этап состоит из распространения и рекламы книги.

Таким образом, мы рассмотрели понятие компьютерных издательских систем, программы настольных издательских систем, их назначение, возможности и характеристики, процесс создания компьютерных публикаций, пошаговый процесс издания и непосредственные этапы издательского процесса.

Изучив данную тему, вы будете знать примерные тематические вопросы, которые могут встретится на ЕГЭ по информатике, знать необходимы характеристики и определения, встречающиеся в данной теме. Также рекомендуем просмотреть видеоуроки ЕГЭ по информатике, их вы можете найти на нашем сайте в разделе видеоуроков.

Источник

Лекции по информатике по Теме 4.1. «Настольные издательские системы»

4 Технологии создания и преобразования информационных объектов

4.1 Настольные издательские системы

Понятие об информационных системах и автоматизации информационных процессов

Ум – не что иное, как хорошо организованная система знаний.

Современное производство не может существовать и развиваться без высокоэффективной системы управления, базирующейся на автоматизированной информационной технологии. Автоматизированная информационная технология тесно связана с информационной системой, которая является для нее основной средой.

Что такое информационная система? Начнём с базового понятия «система 2 ».

При этом важно, что система в целом может обладать другими качествами, нежели отдельные элементы, её составляющие.

Системы значительно отличаются друг от друга как по составу, так и по главным целям (табл. 1).

Таблица 1 – Примеры систем, направленных на реализацию разных целей

Главная цель системы

Люди, оборудование, материалы, здания и т.п.

Производство товаров/работ/услуг и получение прибыли

Электронные и электромеханические элементы, линии связи и др.

Коммуникационные линии связи

Коммутационное оборудование, кабели, сетевое программное обеспечение и др.

Техническое обеспечение, люди, программное обеспечение, информационное обеспечение и др.

Производство профессиональной информации

Из таблицы можно сделать вывод о том, что информационная система 1 – это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

К обработке информации в информационной системе предъявляются следующие требования:

полнота и достаточность информации;

своевременность представления информации;

экономичность обработки информации;

адаптивность к изменяющимся информационным потребностям пользователей.

Для того, чтоб повысить производительность и эффективность труда работников, улучшить качество информационной продукции и услуг, повысить сервис и оперативность обслуживания пользователей, применяются автоматизация информационных процессов.

Автоматизация базируется на использование средств вычислительной техники и необходимого программного обеспечения. Она позволяет

значительно сократить время обслуживания пользователей,

существенно повысить уровень их обслуживания,

преобразует и видоизменяет отдельные технологические процессы, а порой – все основные традиционно используемые технологии.

Основные задачи автоматизации информационных процессов направлены на:

сокращение трудозатрат при выполнении традиционных информационных процессов и операций;

устранение рутинных операций;

ускорение процессов обработки и преобразования информации;

расширение возможностей осуществления статистического анализа и повышение точности учётно-отчётной информации;

повышение оперативности и качественного уровня обслуживания пользователей;

модернизацию или полную замену элементов традиционных технологий;

расширение возможностей организации и эффективного использования информационных ресурсов;

облегчение возможностей широкого обмена информацией, участия в корпоративных и других проектах, способствующих интеграции и т.п.

В курсе информатики мы научимся работать с несколькими классами программного обеспечения, автоматизирующих различные области человеческой деятельности.

Издательские технологии

Гутенберг 3 сделал всех читателями. Ксерокс сделал всех издателями.

С необходимостью публикации каких-либо печатных материалов ежедневно сталкивается множество людей самых различных профессий

Сегодня с помощью современных информационных технологий любой автор может издать своё произведение самостоятельно. Подготовить оригинал-макет своего труда можно на компьютере, а размножить – либо используя простые средства копирования и тиражирования (ксерокс или ризограф), либо отдав тираж в типографию.

Заинтересованы в публикациях собственных трудов и научные работники. Статьи, монографии, авторефераты диссертаций, тезисы докладов – зачастую всё это долго ждёт своей очереди в редакциях научных журналов. Подготовка публикаций на компьютере даёт возможность авторам либо самостоятельно их издать, либо ускорить прохождение этапа редакционной обработки.

Подготовка публикаций – весьма актуальная проблема и для переводчиков. Текст перевода, подготовленный на компьютере, легко форматируется для того, чтобы вывести его на печать по требованию заказчика.

В последние годы в нашей стране появилось очень много предпринимателей различного уровня. Немалую роль в успешной предпринимательской деятельности играет грамотная реклама – рекламные буклеты, проспекты и т. п., которые могут быть тиражированы на бумажных носителях.

Таким образом, издательские технологии требуются очень многим людям в абсолютно разных сферах деятельности.

Возможности настольных издательских систем: создание, организация и основные способы преобразования (вёрстки) текста

Для организации обработки текстовой информации на компьютере можно использовать специальные программы, позволяющие создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.

Простые текстовые редакторы (например, стандартное приложение Windows Блокнот) дают возможность редактировать тексты и осуществлять простейшее форматирование шрифта.

Для более сложных действий используются «продвинутые» программные продукты – текстовые процессоры.

Текстовые процессоры (например, Microsoft Word и OpenOffice. org Writer) имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка изображений, таблиц, списков, колонтитулов, наличие средств проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).

Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста — настольные издательские системы (например, Corel Venture).

Для подготовки к публикации в Интернете w eb-страниц и w eb-сайтов используются w eb-редакторы (например, Visual Studio Code).

Возможности текстовых процессоров

Рассмотрим возможности текстовых процессоров для обработки текстов.

Способы создания документов. В текстовых процессорах для создания многих типов документов со сложной структурой (деловые письма, резюме, факсы и т.д.) используются мастера. Разработка документа с помощью мастера производится путем внесения необходимых данных в последовательно появляющиеся диалоговые окна.

Создание документов можно производить с помощью шаблонов, т. е. пустых заготовок документов определённого назначения. Шаблон задает структуру документа, которую пользователь заполняет своим содержанием. Текстовые процессоры имеют обширные библиотеки шаблонов для создания документов различного назначения (приглашение, расписание и др.).

Однако в большинстве случаев для создания документов используется пустой шаблон Новый документ, который пользователь заполняет содержанием по своему усмотрению.

Выбор параметров страницы. Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать параметры страницы: формат, ориентацию листа, размеры полей. Формат страниц документа определяет их размер. Ориентация позволяет выбрать расположение страницы на экране монитора. Существуют две возможные ориентации страницы — книжная и альбомная. На странице можно установить требуемые размеры полей, которые определяют расстояния от краев страницы до границы текста.

Колонтитулы и номера страниц. Для вывода на каждой странице документа одинакового текста (например, фамилии автора) удобно использовать верхний или нижний колонтитулы. Страницы документа рекомендуется нумеровать, причем номера можно размещать вверху или внизу страницы по центру, справа или слева.

Ввод текста. Для представления текстов может использоваться 256 или 65 536 символов, однако часть символов невозможно ввести с клавиатуры компьютера. Для ввода некоторых знаков математических операций, букв греческого алфавита, денежных знаков и многих других символов используются таблицы символов.

Вставка изображений, формул и других объектов в документ. Большинство современных документов содержат не только текст, но и другие объекты. Текстовые процессоры дают возможность вставлять в документ таблицы, диаграммы, изображения, созданные в графических редакторах, даже видео- и аудиофайлы, созданные в соответствующих приложениях.

Копирование, перемещение и удаление фрагментов документа. Редактирование документа производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов документа:

Копирование позволяет размножить выделенный фрагмент документа, т.е. вставить его копии в указанные пользователем места документа.

Перемещение позволяет вставить копии выделенного фрагмента документа в указанные места документа, но удаляет сам выделенный фрагмент.

Удаление позволяет удалить выделенный фрагмент.

Поиск и замена. При работе над документом иногда бывает нужно заменить одно неоднократно использованное слово на какое-либо другое. Ручная замена займёт много времени и отнимет много сил. В большинстве текстовых процессоров имеется операция Найти и заменить, обеспечивающая автоматический поиск и замену слов во всем документе.

Проверка правописания. При создании документа могут быть допущены ошибки в написании слов и в построении предложений. Ошибки можно исправить, если запустить встроенную во многие текстовые процессоры систему проверки правописания (спелл-чекер 5 ), которая содержит орфографические словари и грамматические правила для нескольких языков.

Автозамена частых опечаток. При вводе текста иногда допускаются опечатки. В этом случае срабатывает функция Автозамена, параметры которой можно настроить под нужды конкретного пользователя.

Сохранение документов. В процессе сохранения документа необходимо в иерархической файловой системе компьютера выбрать диск и папку, в которой файл документа требуется сохранить.

Кроме того, необходимо выбрать формат файла, который определяет способ хранения текста в файле. Существуют универсальные форматы текстовых файлов (например, TXT, RTF, DOC X и HTML), которые могут быть прочитаны большинством текстовых процессоров, и оригинальные форматы (например, ОDТ), которые используются только конкретным текстовым процессором (в данном случае – OpenOffice. org Writer).

Печать документов. Перед выводом документа на печать полезно выполнить предварительный просмотр документа, это позволяет увидеть, как будет выглядеть документ, напечатанный на бумаге с использованием подключённого к компьютеру принтера.

При выводе документа на печать необходимо установить параметры печати: задать номера выводимых на печать страниц, количество копий документа и др. Также целесообразно проверить установки самого принтера: ориентацию бумаги, качество бумаги, качество печати и др.

Форматирование документов в текстовых редакторах

Для представления содержания документа в более понятной и выразительной форме применяется форматирование.

По способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные.

Обычно различные символы шрифта имеют и различную ширину, например, буква Ш шире, чем буква А. Однако имеются и моноширинные шрифты, в которых ширина всех символов одинакова. Пример такого шрифта – известный шрифт Courier New.

Шрифты также разделяют на две большие группы: шрифты с засечками (к примеру, Times New Roman) и без засечек (например, Corbel ). Считается, что шрифты с засечками легче воспринимаются глазом, и поэтому в большинстве печатных текстов используются именно они. Рублёные шрифты без засечек (гротеск) применяют для экранных форм – веб-страниц, презентаций.

Единицей измерения размера шрифта является типографский пункт (кегль) (). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах (обычно от 1 до 1638 пунктов).

Кроме обычного начертания символов может применяться полужирное, курсивное и полужирное курсивное.

Можно установить дополнительные параметры форматирования символов: подчёркивание символов различными типами линий, верхний индекс, нижний индекс, зачёркнутый шрифт, изменение расстояния между символами (разреженный, уплотнённый шрифт) и др.

Если планируется многоцветная печать документа, то для разных групп символов можно задать разные цвета, выбранные из предлагаемой текстовым процессором палитры.

В компьютерных текстовых документах абзац заканчивается управляющим знаком конца абзаца, ввод которого обеспечивается нажатием клавиши <Enter> и отображается символом ¶, если включён режим отображения непечатаемых символов.

Абзац может состоять из любого набора символов, рисунков и объектов других приложений. Форматирование абзацев позволяет подготовить правильно и красиво оформленный документ.

Выравнивание абзаца отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Чаще всего абзац начинается отступом первой строки. Весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границ полей страницы.

Расстояние между строками документа можно изменять, задавая различные значения междустрочных интервалов (интерлиньяж). Для визуального отделения абзацев друг от друга можно устанавливать увеличенные интервалы до и после абзаца.

Нумерованные и маркированные списки. В нумерованных списках элементы списка последовательно обозначаются с помощью чисел и/или букв. При создании, удалении или перемещении элементов нумерованного списка автоматически меняется вся нумерация. Пользователь может установить свою систему нумерации.

В маркированных списках элементы списка обозначаются с помощью маркеров (специальных значков): ◦,●,▪ и др. Пользователь может выбрать тип маркера, изменить его размер и цвет, а также выбрать в качестве маркера любой символ из таблицы символов.

В многоуровневых списках в пункты списка более высокого уровня вставляются списки более низкого уровня (так называемые вложенные списки).

Во многих текстовых процессорах для автоматизации оформления используется понятие стиля.

В MS Word, например, существует четыре основных вида стилей:

Источник