Для чего используются субсчета и субконто используются
15 Ноября 2014 Просмотров: 5418 Comments (0)
Посмотрев на характеристики любого счета из плана счетов бухгалтерского учета, можно предсказать, как будет выглядеть информация в оборотно-сальдовых ведомостях. В этой статье, мы познакомимся с одной из характеристик счета – Субконто.
Повторение прошлых материалов.
Информация о деятельности предприятия попадает на бухсчета, как только мы отберем и оформим Хозяйственную операцию своим Первичным документом, в котором сделаем Проводку. По-умолчанию, всякая информация на каждом счете бухучета хранится в сумме. Этих сумм достаточно, чтобы сделать самый важный отчет – бухгалтерский Баланс.
Только для ежедневного контроля за всем, чем пользуется фирма одних сумм недостаточно. Взять, элементарно, контроль товаров или заработную плату сотрудников. Согласитесь, что только сумм не хватит, чтобы увидеть в отчетах подробную информацию, например, о конкретных товарах или сотрудниках. Как вы помните, счет, дающий только сумму и не представляющий никаких возможностей показать ее подробней называется – «Синтетический». В противном случае – «Аналитический».
Вернемся к счету 10 «Материалы». В плане счетов бухгалтерского учета (скачать) мы видим, что у него есть субсчета, которые УЖЕ детализируют информацию по виду «Материалов» (счет уже «Аналитический»). Еще мы видим у большинства его субсчетов два субконто: «Номенклатура» и «Склады». Что это обозначает?
Название Субконто решает откуда выбирается значение для подстановки к бухгалтерскому счету в проводке. Вернемся к нашему 10 счету. Посмотрите на названия его субконто: это «Склады», иначе можно сказать «МестаХранения», и «Номенклатура».
Все значения «Складов» хранятся в программе 1С в специальном одноименном справочнике. Это делается для того, чтобы «десять раз» не писать одно и тоже, а просто выбирать. Справочник – это как записная книжка, где вы делаете свои записи, предварительно сгруппировав их, так сказать, по однотипности.
Что такое субконто Номенклатура
Примеры счетов бухучета из плана счетов
Взгляните на 41 счет. Какие у него характеристики? Видите ли вы субсчета? Субконто? Как разделяют субсчета информацию со всего счета? А субконто как делят? Согласитесь, счет 41 – «Аналитический».
Теперь рассмотрим счет 60. Что мы видим в нем? Имеются ли субсчета или субконто? Представьте, какую подробную информацию мы увидим в отчетах, когда начнем анализировать 60 счет: а) в целом, б) каждый субсчет?
Кстати, вы обратили внимание, что название одного из Субконто у 60 счета – это «Контрагенты»? Термин ничего не напоминает? Помните, что он означает?
Подсказываю. Контрагенты – это собирательный термин, обозначающий все фирмы, организации, предприятия с различной организационно-правовой формой. Т.е. ООО, ИП и другие. Для нашего предприятия Контрагенты – это список организаций, с которыми мы работаем.
В программах 1С, Контрагенты – это справочник, куда пользователь заносит информацию о фирмах, чтобы в дальнейшем выбирать ее в первичных документах.
Пример справочника «Контрагенты»
Пример справочника «Номенклатура»
Вернемся к практическому заданию
Продолжим пример с запасами на моей кухне (title Крупы, мука, приправы в кухонном столе на 800р., полуфабрикаты в холодильнике на 1500р.). Как вы помните, я подсчитывал свои «запасы» в кухонном столе и в холодильнике. Скажите, можно ли стол и холодильник назвать местом хранения? Ок! Идем дальше.
Я подсчитывал крупы, муку, приправы и полуфабрикаты. Разве эти названия не подходят для хранения их в справочнике «Номенклатура»? Подходят!
А раз так, то опираясь на характеристики счета (в моем случае это счет 10 Материалы), нарисую, что я ожидаю увидеть на нем.
10 – 2300
Крупы, мука, приправы
Уточним наш пример с кухней. В холодильнике: замороженная курица – 500р, пицца – 700р., грудка куриная – 300р. В кухонном столе: мука – 150р. рис круглый – 100р. гречка – 150р. приправа для мясных блюд – 400р. А теперь попробуйте сами «предсказать», как будет выглядеть результат на 10 счете. Для наглядности и закрепления навыка – нарисуйте.
Получается, чем более конкретную информацию мы хотим видеть в отчетах, тем правильней названия мы должны заносить в справочники. Т.е. не «Чай в ассортименте», а «Чай Нури», «Чай Зита», «Чай Лисма» и т.д. Даже здесь требуется больше конкретики, потому как чаи бывают в виде одноразовых пакетиков или заваркой, с разными фасовками по количеству или весу.
Еще одна характеристика счета, последняя на сегодня
Незаменимой характеристикой для всех счетов бухучета, где учитываются товарно-материальные ценности (ТМЦ), т.е. товары и материалы, будет «Количество».
Посмотрите в план счетов. Видите колонку «Кол»? Обратите внимание, что напротив некоторых счетов в этой колонке стоит знак «+». Этот знак показывает нам, что в проводке для этого счета мы выбираем свой Субсчет и выбираем Субконто и, обязательно, указываем количество.
Еще раз, знак «+» у бухгалтерского счета говорит нам о том, что на счете, кроме «Сумм» и какой-то конкретики за счет «Субсчетов и Субконто», еще будет храниться «количество».
Заключение
Субсчета и Субконто счета – показывает нам, что за конкретная информация будет храниться и показываться нам в бухгалтерских отчетах.
Зная Субконто счетов из плана счетов бухгалтерского учета, можно «предвидеть», что будет в бухгалтерских отчетах. Это очень важный навык, позволяющий избежать неправильных мыслей, мешающих пониманию бухучета.
Например, мысли, выраженные в вопросах:
— «Почему я не вижу у поставщика товары, которые мы купили у него»
— «Я хочу увидеть у покупателя, какой конкретный товар он купил»
Рекомендую обратить внимание на эти статьи:
В свое время, я набросал для себя небольшую схему участков бухучета. Я заметил, что наглядность помогает быстрее схватывать теорию. Так почему же не использовать это….
Еще пять минут и мы сможем нарисовать общую схему участков бухгалтерского учета у каждого предприятия. Все что для этого надо у нас уже есть – предыдущие материалы….
Анализ субконто
Анализ субконто
Похожие публикации
При работе с бухгалтерскими программами пользователь, как правило, сталкивается с понятием субконто. Рассмотрим, что это такое и как может быть использовано при анализе информации, содержащейся в базе данных.
Что такое субконто в бухгалтерии
Все данные об объектах учета распределяются по соответствующим бухгалтерским счетам. Некоторые из счетов, в свою очередь подразделяются на субсчета, что дает дополнительную возможность для проведения анализа. Однако во многих случаях разделения только на счета и субсчета бывает недостаточно.
Например, к счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета: «Основные материалы», «Вспомогательные материалы», «Инструмент» и т.д. Но на крупных предприятиях каждая из этих групп может содержать тысячи и даже десятки тысяч позиций, находиться на разных складах и т.п.
Для того, чтобы можно было провести более глубокий анализ данных по тому или иному счету, и используются субконто. Можно сказать, что это самый «нижний» аналитический уровень в иерархии: счет – субсчет – субконто.
Виды субконто
Эти виды зависят от того, по какому счету требуется детализация. В бухгалтерских программах они содержатся в специальных справочниках, откуда их можно выбирать при настройке счетов.
Как правило, для счета (субсчета) предусматривается открытие не более 3-4 субконто. В большинстве случаев этого достаточно.
Например, для всех субсчетов счета 10 «Материалы» обычно используют следующие субконто:
Несколько уровней аналитики по субконто нужны не всегда, это зависит от специфики тех объектов учета, информация о которых содержится на счете. Например, для счета 70 «Расчеты по оплате труда» используют два субконто:
Некоторые субконто могут использоваться для группы счетов, например, «Работники» для счетов 70,71,73 или «Контрагенты» для счетов 60,62,76.
Другие же могут быть отнесены только к конкретному счету, например, «Направления использования прибыли» – только к счету 84.
Анализ субконто
Использование субконто позволяет получить максимально полную детализацию информации, содержащейся на счете.
Например, если речь идет о материалах, то можно увидеть их движение в разрезе складов или по материально-ответственным лицам.
Информацию по счетам, показывающим состояние расчетов (60, 62, 76) можно разделить по контрагентам и далее по договорам и отгрузочным документам.
Для получения данных в том или ином разрезе нужно выбрать в настройках соответствующее субконто.
Кроме того, с использованием субконто можно получить информацию о каком-либо объекте, содержащуюся на всех счетах. Например, контрагент является для предприятия и поставщиком, и покупателем. Выбрав его в настройках отчета, можно собрать данные со всех счетов, где отражаются операции по этому контрагенту и показать сводную информацию о состоянии расчетов.
Вывод
Субконто в бухгалтерских программах используется для детализации информации, содержащейся на счетах. Их использование существенно упрощает анализ данных, содержащихся в информационной базе
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Что такое субсчета в бухгалтерском учете
Бухгалтерские счета в российской системе бухучета подразделяются на три иерархические группы. Счета первого порядка – синтетические, в развитие их открываются субсчета, имеющие второй порядок иерархии, а третья ступень представлена аналитическими счетами. Можно также сказать, что субсчета занимают промежуточную позицию между синтетическим и аналитическим учетом. Они объединяют аналитическую информацию на определенном уровне, относящуюся к данному синтетическому счету.
Субсчета и их значение
Субсчета широко используются хозяйствующими субъектами для построения системы бухучета и группировки аналитических учетных данных, для последующего формирования финансовой, статистической, управленческой отчетности фирмы. Субсчета указывают на характер группировки и последовательность формирования аналитического учета (счетов третьего порядка).
Как и в синтетическом учете, на субсчетах записи делаются только в денежном измерителе. Отражение натуральных величин, несмотря на отдельные черты аналитических счетов, присущие им, не предусмотрено. Для некоторых синтетических счетов субсчета не предусмотрены. Исходя из экономического смысла отражаемых показателей предполагается, что использования второго уровня счетов излишне.
Субсчет, входящий в группировку по определенному синтетическому счету, является активным, пассивным или активно-пассивным, в зависимости от того, каков счет первого порядка по отношению к балансу. В свою очередь, счета третьего порядка, аналитические, открываемые в развитие субсчета, по отношению к балансу такие же, как субсчет, объединяющий их.
Суммарное сальдо на определенную дату по субсчетам одного синтетического счета и сальдо по самому этому синтетическому счету равны. Аналогичный принцип соблюдается и в отношении оборотов по субсчетам в определенном периоде. Субсчета по каждому синтетическому счету отражаются в Плане счетов БУ – официальном документе Минфина.
Пример. Счет 41 «Товары» согласно плану счетов от 31/10/2000 г. имеет 4 субсчета, учитывающие:
Как вести учет при совмещении УСН и ПСН с помощью субсчетов бухгалтерского учета?
Операции с товаром могут отражаться на субсчетах так:
На субсчете 2 учитывается себестоимость товаров, по которым на субсчете 1 зафиксирована выручка. Субсчет 3 отражает величину НДС к получению от покупателей, заказчиков, на 4 субсчете сумма акцизов в цене проданных товаров, продукции. Субсчет 9 выявляет финансовый результат работы за месяц. Использование субсчетов по счету 90 позволяет получить детализированную информацию о доходах, расходах по продажам и результатам этих продаж.
Кстати говоря! В банковском деле «субсчетом» называют счет, открываемый для организации в дополнение к уже имеющемуся расчетному. Субсчета открываются для удаленных территориально подразделений организации. Перечень операций на них ограничен.
Не следует путать субсчета и субконто. Последние относятся к области аналитического учета, при использовании ПО в учете. Они являются, по сути, справочником, который используется при работе с несколькими счетами и субсчетами. К примеру, в программе 1С «Бухгалтерия» субконто «Организации» используются при работе со счетами 60, 62, открытыми в разрезе субсчетов.
Субсчета и план счетов
Большинство организаций руководствуется Планом счетов, утв. Приказом Минфина №94н от 31/10/2000 г. По отношению к субсчетам в документе отражены три группы синтетических счетов:
В скобках приведены для наглядности некоторые из них. По общему правилу список субсчетов является открытым. Это значит, что фирма может вводить свои субсчета дополнительно, если они отражают особенности хозяйственной жизни. Такие дополнения вносятся в рабочий план счетов и закрепляются в учетной политике. Малые предприятия, согласно Приказу Минфина №64н от 21/12/98 г., могут использовать план счетов, вообще не имеющий субсчетов (р. 2 п. 8).
Отраслевое использование субсчетов
Кроме стандартного плана счетов, находят применение и другие. Особые планы счетов используют, к примеру, банки и бюджетные организации с соответствующей, отличной от прочих, нумерацией счетов и субсчетов. Специфика некоторых отраслей такова, что стандартного плана счетов для полноценного, всеохватывающего учета недостаточно.
Так, на основе документа №94н в сельском хозяйстве разработан собственный план счетов, отличающийся, главным образом, составом и нумерацией субсчетов (Приказ Минсельхоза №68 от 29/01/02 г.). Он отражает сложность и необходимость детализации учетных данных в с/х отрасли. Некоторые субсчета, кроме сельского хозяйства, больше нигде не применяются.
Пример. Счет 10 в плане счетов от 31/10/2000 г. содержит 11 субсчетов, в плане счетов для сельхозпредприятий от 29/01/02 г. субсчетов 12.
Есть общие субсчета:
Есть специфические субсчета. Для с/х предприятий:
Для коммерческих организаций:
Очевидно: если агрофирма регулярно выдает спецодежду работникам со склада и принимает ее на склад, потребуется ввести в рабочий план счетов отдельный субсчет (субсчета), которого в приказе №68 нет, либо, если объем операций небольшой, отражать их на субсчете «Прочие материалы».
В связи с введением и исключением отдельных субсчетов из таблиц счетов БУ нумерация субсчетов также разнится. Например, «топливо» в с/х варианте плана счетов, как субсчет счета 10, имеет нумерацию 4, а в общепринятом – 3.
Что такое субконто и есть ли такое понятие в бухгалтерии
В процессе работе в программе 1С Бухгалтерия у пользователей (в том числе и у бухгалтеров с солидным стажем) часто возникает вопрос: Что такое субконто? Давайте выясним, что же это такое.
Понятие субконто не встречается в теории бухгалтерского учета. Все дело в том, что этот термин был придуман в фирме 1С. Поскольку 1С Бухгалтерия является самой распространённой программой для ведения бухгалтерского учета на территории России, то понятие субконто теперь известно практически всем пользователям программы.
Все особенности ведения учёта подробно рассмотрены в нашем по конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3, включающем в себя 240 практических уроков (сквозная задача) продолжительностью 42 часа. Курс предназначен для освоения программы с самых основ и до сдачи отчётов.
Общие сведения о субконто
Субконто — это аналитические счета. Вот, собственно, и всё! Так что если в 1С Бухгалтерии вам встретится данное понятие (а оно обязательно встретиться), то следует иметь ввиду, что в этом месте программы речь идёт об «аналитике», т.е. уточнении. Например, вы указали в документе контрагента. В таком случае ещё потребуется указать конкретный договор с данным контрагентом.
Ниже приведён фрагмент из 1С Бухгалтерии 8. На картинке видно, что число аналитических счетов (субконто) у разных синтетических (номерных) счетов может различаться.
Самих видов субконто достаточно много. Некоторые из них можно видеть на рисунке ниже.
Особенности работы с субконто в 1С Бухгалтерии
Теперь давайте посмотрим, как не наделать при работе с субконто в 1С Бухгалтерии. Для начала приведу простой пример документа, в котором требуется указывать значения субконто. Документ типа приведён на скриншоте ниже.
Здесь также указано только Субконто 1.
Иногда требуется указывать не само значение субконто, а вид субконто. То есть, например, не конкретного контрагента, а тип субконто «Контрагенты». На скриншоте ниже приведёт фрагмент Анализ субконто. Поскольку программа сама не знает о каком конкретно субконто хочет получить информацию пользователь 1С Бухгалтерии, то требуется указать этот параметр.
В данном примере указаны два вида субконто: и (просто вид, а не конкретные значения).
Поля субконто в документах
Отдельно стоит сказать про заполнение значений субконто в документах. Причем я имею ввиду не табличные их части, как в примерах выше, а обычные поля. Разница лишь в том, что в данном случае вовсе не написано, что это субконто — поле как поле. Пример из задачи моего учебного курса 1С Бухгалтерии 8 приведён ниже.
Подведём итоги
В программе 1С Бухгалтерия Субконто — это аналитические счета. Не забывайте заполнять их поля в документах и отчетах!
Объект 1С «Планы счетов»
Путем настройки плана счетов организуется требуемая система учета; на план счетов ссылается регистр бухгалтерии.
Количество планов счетов в конфигурации не ограничено. Как правило, основной план счетов используется для бухгалтерского учета, а если требуется учет по иным стандартам (управленческий, МСФО и т.д.), то подключаются дополнительные планы счетов.
Счета в план могут быть добавлены как в конфигураторе (предопределенные), так и в пользовательском режиме.
План счетов может быть организован иерархично, ограничений по числу уровней вложенности нет.
Предопределенные планы счетов
Типовые решения, в состав которых входит подсистема бухгалтерского учета, поставляются с предопределенным планом счетов.
Как и любые предопределенные данные, эти счета можно отредактировать (добавить дополнительные счета) в режиме 1С:Предприятие, но нельзя удалить совсем.
Особенности работы с предопределенным планом счетов:
Структура объектов 1С «Планы счетов»
Количество уровней вложенности субсчетов в системе 1С:Предприятие 8 не ограничено.
Создание и редактирование счетов может выполняться:
Для того чтобы иметь возможность указания субконто для счетов, план счетов связывается с планом видов характеристик, в котором описаны виды субконто, применяемые для этого плана счетов.
Для каждого счета можно задать:
Также с каждым счетом и субсчетом может быть связан ряд дополнительной информации, которая хранится в реквизитах (например, это может быть признак, запрещающий использовать счет в проводках).
Особенности работы с планами счетов:
Как многие объекты информационной базы, каждый счет характеризуется кодом.
Код, как правило, имеет сложную структуру, например 90.01.1, что обусловлено традицией бухучета. На практике часто возникает прикладная задача упорядочить счета по коду, и в некоторых случаях это упорядочивание может сработать некорректно.
По умолчанию свойство «Порядок» заполняется автоматически на основании кода, за это отвечает флаг «Автопорядок по коду».
Если флаг отключить, то значение реквизита «Порядок» нужно будет прописывать вручную.
Особенности работы с кодами счетов:
Каждый счет плана счетов должен характеризоваться кодом и наименованием. Для унификации (стандартизации) кода для плана счетов может быть задана маска.
Если пользователи не укажет какие-то символы, то платформа автоматически дозаполнит их нулями.
Возможные символы маски код счета:
Маска задается в настройках плана счетов.
Особенности работы с маской кода счета:
Субконто плана счетов
Субконто к счету можно добавить:
Аналогично тому, как для плана счетов в целом могут быть добавлены признаки учета, для каждой аналитики можно задать признаки учета субконто:
Многие счета имеют подчиненные им субсчета.
Так, счету 01 (Основные средства) подчинены субсчета: 01.01 (ОС в организации), 01.03 (Арендованное имущество) и другие.
Если у счета имеются субсчета, то в программе его нельзя использовать в проводках, использовать можно только подчиненные ему субсчета.
Особенности работы с субконто планов счетов:
Признаки учета счетов
Тип значения у признака счета может быть только «Булево».
Признаки учета задаются на закладке «Данные» плана счетов и затем становятся доступными на форме счета.
Счета могут иметь следующие признаки:
Особенности работы с признаками учета счетов:
Формы «Плана счетов» 1С
Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в плане счетов, система поддерживает несколько форм представления плана счетов.
Система может автоматически генерировать все нужные формы. Разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию.
Форма списка плана счетов
Форма списка плана счетов используется для просмотра данных, содержащихся в плане счетов, и позволяет:
Форма счета
Форма счета используется для просмотра и изменения отдельных счетов. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде.
Форма выбора плана счетов
Форма выбора плана счетов предназначена для выбора конкретного счета из списка и, обычно, содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того или иного счета. Может использоваться, например, для выбора счета при создании бухгалтерской операции.
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.