Для чего канбан доска

Методология Kanban: доски, принципы и возможности управления

Управлять командой нелегко. Особенно в digital. Нужно организовать работу так, чтобы и дедлайны соблюдались, и заказчик был доволен.

Вы когда-нибудь собирали вместе группу людей, чтобы создать продукт или запустить проект? В качестве бонусов — жёсткий дедлайн, объемное техзадание и несговорчивый заказчик. Получилось? Всему этому мы учим на курсе «Руководитель digital-проектов».

Волшебной таблетки для решения всех проблем не существует. Но есть методы, которые упрощают работу команды. Один из них ― Kanban.

Пишет про управление в Skillbox. Работала координатором проектов в Русском музее, писала для блога агентства
CRM-маркетинга Out of Cloud.

Что такое Kanban

Kanban ― это метод улучшения процессов разработки и часть agile-философии. В его основе ― «Манифест гибкой разработки программного обеспечения».

Цель Kanban

Только одна ― получать готовый качественный продукт вовремя. Давайте разбираться, как этого добиться.

Kanban начинается с визуализации, чтобы процессы были на виду у команды. Для этого используют специальную доску и набор карточек или стикеров.

Доски Kanban

Доска ― это обязательный элемент для гибкой методологии. Она есть в Scrum, есть и в Kanban. Каждый член команды получает к ней доступ в любое время и видит, на каком этапе находится задача.

Доска подойдёт и реальная, и виртуальная: можно использовать простую пробковую или программы вроде Trello. Kanban-доска подстраивается под любой процесс и применяется в любой области. Например, чтобы составить список дел.

Как устроен Kanban в проектах

У каждого проекта есть план процесса работ. Сначала мы его анализируем и разделяем доску на столбцы, которые отражают этапы. Например, для процесса создания IT-проекта этапы могут быть такими:

Имена столбцов меняются в зависимости от проекта, но важно сохранять их последовательность ― это ключевая ценность Kanban, которую называют потоком.

Kanban-карточки ― это задачи, которые движутся по потоку и перетекают в другие столбцы в зависимости от их состояния. На карточке или стикере пишут название задачи и прикрепляют в начало доски.

C помощью kanban-доски легко вести несколько проектов одновременно, используя карточки разных цветов: один цвет ― один проект.

На доске отражаются все процессы. Команда их анализирует и устраняет слабые места. В Kanban это называется управлением потоком.

Чтобы использовать Kanban, одной доски недостаточно. Команда должна знать принципы, по которым работает.

Команда в Kanban ― единый механизм. Если кто-то не справляется, то страдает общее дело. Работу планируют на доске, поэтому каждый может увидеть свой вклад и ценность для проекта.

В Kanban смешались принципы agile-методологий и lean-мышления. Здесь нет жёстких правил, но есть принципы, на которые можно опираться.

Как помогает визуализация

Визуализация помогает видеть картину целиком и корректировать отдельные её части, понимая, как изменения затронут весь проект. Получить результат точно в срок возможно, если контролировать нагрузку команды. Определите количество задач: сколько команда реально способна решать в установленные сроки. Например, в «Проектировании» одновременно ― не больше двух задач, а на «Тестировании» ― только одна. Всё в зависимости от возможностей команды.

Ситуация: разработчик ещё не закончил с текущей задачей, а ему уже поступила следующая. Он не успевает и тормозит всю работу.

Решение: прекратить передавать задачи в разработку и дать программисту время закончить текущую.

Важно найти баланс: выбрать темп работы, который удобен команде и не вредит срокам проекта. Для этого в Kanban учитывают время выполнения каждой задачи. Так команда понимает, что занимает больше времени, а что ― меньше, и может правильно организовать работу.

Ситуация: на этапе тестирования продукта возникли трудности. Нужно больше времени.

Решение: выяснить, какую часть работы можно сделать быстрее, не потеряв в качестве. Или выделить сотрудника, который свободен и поможет тестировщику.

Чем отличаются
Kanban и Scrum

Kanban часто путают или объединяют с гибкой методологией Scrum. Но это не совсем так.

Представьте, что разработка ведётся по стандартному водопадному подходу. Много времени уходит на утверждение документации, а ошибки всплывают в самый последний момент. Команда понимает, что пора меняться. Scrum сейчас популярен, все говорят о его пользе. Но страшно: придется уйти от привычного процесса разработки, а вдруг не поможет.

В такой ситуации лучше начать с Kanban. Если команда заметит явные улучшения, то после сможет решиться и на Scrum.

Команда уже внедрила Scrum, но хочет продолжать совершенствовать процесс. Тут снова поможет Kanban.

Как внедрить Kanban

Если вы решили использовать Kanban, то запаситесь терпением и научитесь самодисциплине. Не думайте о радикальных переменах, не внедряйте все практики сразу. Kanban ― это про последовательные и плавные улучшения. Возможно, для достойного результата и не понадобится часть инструментов.

Заключение

Теперь вы знаете, что есть Kanban, как использовать метод и чем он отличается от Scrum. И уже готовы проверять всё в деле. Теория ― это хорошо, но нужна практика. И лучше практиковаться без опасений, что одно неверное движение может навредить проекту.

В Skillbox есть курс, который прокачает вас в управлении проектами. Вы сможете внедрять в свою работу любые agile-системы и будете уверены в результате.

Источник

Что такое канбан и как не «похоронить» проект в Trello

История канбана

Своим появлением термин «канбан» обязан компании Toyota Motor Corporation, разработавшей и внедрившей на своих автомобилестроительных заводах принцип производства и снабжения, обеспечивающий реализацию системы «точно в срок». При этом немногие знают, что именно послужило источником появления этой методологии, которая сейчас широко используется в финансах, бизнесе и ИТ-секторе.

В 1958 году тогда еще никому не известная за рубежом и сравнительно небольшая компания Toyota неожиданно для всех выиграла тендер на поставку крупной партии внедорожников в далекую Австралию, где стартовал один из самых амбициозных проектов той эпохи по созданию системы водохранилищ и гидроэлектростанций. Запуск этого проекта не только помог Австралии справиться с послевоенным упадком экономики, но и запустил очередную волну иммиграции из сотен тысяч талантливых инженеров и их семей.

«Благодаря этому проекту Toyota впервые запустила производство своих автомобилей за рубежом в австралийском городе Мельбурн, а принцип канбана помог ей справиться с многократно возросшей нагрузкой в плане объема реализуемых в единицу времени задач и вырасти в одну из крупнейших мировых корпораций. Сегодня канбан широко используется в проектном и производственном управлении, начиная от ставшего модным в последнее время «гроуз-хакинга», заканчивая комплексными проектами по запуску космических аппаратов», — говорит Сергей Кофанов, руководитель направления по продвижению цифровых продуктов «СберСервис».

Growth Hacking — механизмы или действия, помогающие продукту и бизнесу быстро расти. Важные элементы процесса — непрерывное экспериментирование, проверка гипотез и извлечение выводов из ошибок.

Принципы канбана

Канбан берет начало в сервисной парадигме, где все существует в виде экосистемы сервисов. В ее основе лежат четыре принципа:

Кроме принципов, канбан предлагает ряд полезных практик, которые помогут достичь желаемого результата при его использовании. Современный канбан — это набор специального инструментария, который образует систему и не терпит пренебрежения в недоиспользовании хотя бы части из него. К основным элементам этого инструментария следует отнести:

Весь этот инструментарий необходим для кратного повышения пропускной способности потока задач в организации при том же ее ресурсе, а основная идея канбана — поэтапное движение проекта.

Любая задача/проект/активность разбивается на последовательные этапы. Канбан-доску можно сравнить с движением автобуса, где конечная — это финальная цель, остановки — промежуточные этапы, а сам автобус — карточки на канбан-доске. Все участники доски знают, какова конечная цель команды, видят, какие существуют промежуточные этапы, когда и кому нужно подключиться. Таким образом, главное преимущество канбана — хорошая визуализация процессов.

Применение канбана

На сегодня принципы канбана используются во многих сферах и отраслях. Система популярна в ИТ-среде, цифровой сфере и маркетинге, строительстве, HR и СМИ. В целом методика подходит для любого бизнеса, где процесс создания продукта можно разбить на этапы с ясной последовательностью задач (задача внутри одного проекта проходит одни и те же стадии). При этом существует два основных канбана: канбан-метод и производственный канбан.

Канбан-метод придумал американский эксперт в области менеджмента Дэвид Андерсон с целью оптимизации процессов в интеллектуальных профессиях (разработчики, маркетологи, дизайнеры и так далее). Его применяют многие крупные мировые компании: Microsoft, Intel, Hewlett-Packard, Meizu. В России интересные кейсы у Тинькофф Банка, HeadHunter, REG.RU.

Производственный «канбан» подходит для оптимизации процессов на различных предприятиях, а также в рамках lean manufacturing (бережливого производства). Например, применительно к компании «Газпром нефть» метод зарекомендовал себя как инструмент, который повышает эффективность снабжения месторождений, где компания ведет или планирует вести добычу.

Существует также распространенное суждение, что метод часто применяют в ИТ, но это не совсем так. Например, в разработке он используется редко, поскольку разработчикам нужно более строгое планирование задач, разделение на спринты в одну или две недели, возможность оценить промежуточные результаты и скорректировать последующие планы.

«В Mail.ru Cloud Solutions используется Scrum. Обе эти методологии относятся к Agile-подходам, но сильно различаются между собой. Канбан позволяет выполнять потоковые работы и оценивать пропускную способность, Scrum — решать новые задачи разной сложности, дробить их на подзадачи, контролировать и корректировать ход работ и скорость выполнения. Поэтому канбан подойдет, например, для call-центра или отдела техподдержки, но не для разработчиков», — рассказывает Мурад Бяшимов, руководитель команды Mail.ru Cloud Solutions.

Канбан-доска

Канбан-доска позволяет вывести процесс выполнения задач в визуальное восприятие. Такой подход помогает видеть весь рабочий процесс, четко распределять задачи и вовремя направлять усилия в «слабые» зоны.

Это работает так: столбики представляют собой разные этапы, на которые разбивают рабочий процесс. Карточки в столбцах — это конкретные задачи-шаги. За каждый этап несет ответственность отдел/сотрудник. Карточки перемещаются по столбцам в соответствии со своим статусом.

При этом принцип формирования каждого столбца должен быть один. Например, это могут быть этапы производственного процесса («прототипирование», «дизайн», «разработка», «тестирование») или статусы выполнения задач («предстоит сделать», «в работе», «на проверке», «завершено»). По каждой колонке должно быть определено ограничение объема незавершенной работы — это позволяет предупредить перегрузы и простои. Этот принцип берет свое начало в законе американского ученого Джона Литтла, согласно которому при увеличении количества одновременно выполняемых задач, снижается скорость выполнения каждой из них. Поэтому команды постоянно балансируют между ограничением на невыполненную работу и скоростью пропускной системы. Лучшие практики ведения канбан-доски основаны на простых компонентах — обсуждение, баланс и взаимодействие.

«Не существует какого-то идеального представления о том, как должна выглядеть доска. Это живой механизм, и в определенный момент времени она показывает какую-то проблему, которую необходимо решать. Это механизм отзеркаливания процессов. Если доска показывает ту или иную проблему в процессах и подсвечивает ее команде, которая обслуживает этот сервис или продукт, то это хорошая канбан-доска», — говорит Артур Нек, директор по процессному управлению REG.RU (аккредитованный kanban-тренер и кандидат в kanban-консультанты).

Ключевые правила работы с канбан-доской:

Ошибки в применении канбана

Существует миф о том, что канбан является неким фреймворком, который можно установить с понедельника, и все начнет работать. Канбан-метод — это набор из около 140 инструментов, которые нужно постепенно применять к процессам компании, улучшая их, а также сокращать время производства, увеличивать выпуск продукта каким-либо подразделением. Здесь не получится подсмотреть у кого-то, как они используют канбан. Можно лишь взять текущие процессы и, применяя инструменты, нарастить ценность того, что уже происходит в компании, а это процесс последовательный.

Ошибка 1. Не объяснять сотрудникам принципы и практики метода, в связи с чем команды на ранних этапах внедрения терпят неудачу. Прежде всего руководителям необходимо обучить команду.

Ошибка 2. Игнорировать ограничения: часто компании ставят на доску количество задач, которое превышает ранее оговоренный лимит. В связи с этим сотрудники перерабатывают, теряют понимание цели их работы и тем самым мотивацию к повышению пропускной способности системы.

Ошибка 3. Не фиксировать срочные задачи на канбан-доске. В результате происходят перекосы рабочего процесса.

Ошибка 4. Не считаться с ограничениями WIP (количеством незавершенной работы), а это базовая практика для погружения сотрудников в текущую работу. Игнорируя WIP, вы упускаете возможность выявить узкие места рабочего процесса.

Ошибка 5. Не использовать все возможности канбана: часто в первые недели игнорируются инструменты для отслеживания метрик, такие как кумулятивная диаграмма потока, гистограмма времени производственного цикла и другие. По истечении первого периода нужно использовать эти данные как фундамент для будущих улучшений.

Ошибка 6. Не актуализировать статус задачи (например, задача выполнена, а на доске она еще в процессе работы). Это может создать неправильное представление о загрузке команды и статусе проекта.

Ошибка 7. Не подключать к канбан-доске всех лиц, которые принимают решения и планируют загрузку отделов. Если другие сотрудники не видят визуализацию процессов, они могут не в полной мере понять решения менеджера, который ведет доску.

Ошибка 8. Перегружать команды: если в одной колонке больше 15 карточек, то ее уже сложно воспринимать комплексно в контексте других задач, создается локальный «захлеб». Решение — добавлять более крупные задачи и дробить их внутри на подзадачи (например, используя чек-листы).

Ошибка 9. Не давать обратную связь в команде: улучшения невозможны без анализа текущего состояния.

Ошибка 10. Отсутствие вовлеченности команды. Канбан визуализирует процессы и задачи, объединяет людей, чтобы они вместе искали возможности для оптимизации. Непонимание командой сути использования метода может приводить в лучшем случае к ситуациям, когда все начинается и так и заканчивается доской, в худшем — к сбоям в работе.

Ошибка 11. Отсутствие приоритетов и ответственных за исполнение задач.

Сервисы для ведения канбан-досок

Для ведения канбан-доски можно взять любой из популярных сервисов, но выбор лучше делать, исходя из задач.

Trello — самый популярный и интуитивно понятный сервис, подходящий для проектов из разных сфер. Здесь можно создавать любое количество досок с разным составом команды (в бесплатной версии есть ограничение на количество досок). К карточкам можно добавлять разноцветные метки, прикреплять вложения и оставлять комментарии. Число колонок не ограничено. Однако по мере эволюции процесса, когда компания будет применять разные практики, инструментов этого сервиса может стать недостаточно, возникнет потребность расширить функционал. Именно поэтому Trello купила компания Atlassian, чтобы аудитория органически перетекала в схожий, но платный и более сложный инструмент — JIRA, откуда пользователь уже сможет перейти на еще более широкий пакет софта в облаке, если ему нужно, например, хранить документацию по проекту, или обсуждать задачи более удобный образом.

JIRA — больше подходит для ИТ, а также для технических команд и процессов, находящихся вне системы Agile. Этот сервис используют крупные компании, у которых численность штата специалистов больше, чем в малом бизнесе. Помимо возможности создавать проекты и отслеживать прогресс, в Jira есть функции отслеживания багов и интеграции со сторонними сервисами.

Kanbanize — англоязычная программа, которая поддерживает большую часть необходимых инструментов канбана, но пока не распространена в России.

Kaiten — российский сервис, максимально адаптированный к применению всех инструментов канбана и позволяющий собирать большой объем аналитики.

В целом сервисов для применения канбана довольно много: Сonceptboard, Taskify, Targetprocess, Favro, Higger, Smartsheet, TargetProcess, SwiftKanban, LeanKit, Miro, Blossom, ZenHub, MeisterTask, Kanbanchi, Breeze, ProofHub, Битрикс24, YouTrack, Asana, Kanbanery.

Как не «похоронить» проект в канбане

Самое важное — наладить работу команды с сервисом. Для этого необходимо составить инструкцию и отслеживать, как команда работает с ним. Для быстрого старта хорошо подойдут готовые шаблоны канбан-досок, но обязательно с оглядкой на реальные процессы в компании.

При этом желание внедрить канбан повсеместно во всей организации и на всю глубину сразу чревато тем, что вы завалите дело в силу его неподъемности. Во всех успешных организациях метод внедрялся не разом, а постепенно, от вдохновляющего успеха на одном участке к успеху на другом, что фактически и тождественно вдохновляющей концепции lean-стартап.

Нужно четко осознавать, что Trello (или любой другой сервис) — это всего лишь инструмент, который позволяет визуализировать активности, рассчитывать метрики. Не нужно полагаться только на инструменты при применении любого подхода, нужно сначала изучить основы и принципы, понять, зачем все это нужно, а потом уже подстраивать инструменты под свои нужды, и тогда успех обеспечен.

В создании материала также участвовали:

В Telegram-канале «Списать не получится» мы еще больше рассказываем о трендах в образовании и о том, как учиться в течение всей жизни и делать это с удовольствием. Подписывайтесь!

Источник

Доска Канбан: Проверенный Годами Способ Ведения Проектов

В современном мире проектного менеджмента существует множество способов управления рабочим процессом. Гибкие и каскадные методологии, их разновидности и гибриды. В этой статье вы узнаете об одном из самых старых методов управления проектами — доске канбан.

Корни этого термина уходят в давние времена. Слово «канбан» состоит из двух японских иероглифов: «кан» — видимый, визуальный, и «бан» — карточка или доска. То есть слово «канбан» означает «рекламный щит, вывеска, сигнальная карточка». Главная функция такой карточки — визуализировать важную информацию.

В начале 17 века в Японии утихли частые и разрушительные послевоенные конфликты и социальные потрясения предыдущих лет. Страна вступила в этап спокойствия и экономического роста. Благосостояние людей улучшалось, улицы японских городов заполнялись магазинами и предприятиями.

Чтобы привлечь внимание клиентов и повысить спрос, владельцы стали делать специальные вывески на входе в такие заведения. На них предприниматели иллюстрировали, какие скидки, услуги и товары предлагают покупателям. Так, на улицах и родился термин «канбан».

В середине 20 века метод, основанный на канбан-карточках, применяли на автомобильном заводе Тойота. Делалось это для того, чтобы не загромождать склады автозапчастями, а регулировать уровень заготовленных и потребляемых запасов. Например, потолок на количество машинных дверей, поставляемых одномоментно, составлял 10 штук. Как только последнюю дверь отдавали в сборку, работник отправлял запрос на следующие десять. Так, детали не пылились на складах без дела, а схема их оборота работала как часы.

Таким образом функционировали все отделы завода, работающие строго по запросу. Ресурсов производили столько, сколько было заранее заказано. А даже если количество запчастей увеличивалось, система автоматически подстраивалась под изменения.

В результате Тойота из убыточной компании превратилась в одного из мировых лидеров в области автомобилестроения. А Тайити Оно, работник, который первым внедрил Канбан в работу предприятия, прошел через все руководящие должности и вскоре стал исполнительным вице-президентом корпорации.

В начале 21 века ключевые игроки в индустрии программного обеспечения начали применять Канбан, чтобы улучшать и оптимизировать рабочие процессы. Из статьи вы узнаете все о методологии канбан и как канбан-доски применяются в сфере IT.

Что такое канбан

Канбан (иногда Камбан) — это способ управления проектами, который относится к методологии Agile. Основная его задача — визуализация каждого этапа реализации бизнес-плана.

Kanban помогает сделать рабочий процесс более прозрачным и эффективным, выявить и устранить потенциальные недостатки, а также равномерно распределить роли среди членов команды. Таким образом, шансы на завершение проекта с минимальными затратами и в срок повышаются.

Главная особенность методологии Канбан — гибкость и готовность к изменениям в любой фазе рабочего процесса. Имея постоянный доступ к каждому этапу проекта, проектный менеджер может постоянно улучшать процессы его выполнения, контролировать загрузку команды, оценивать риски и оперативно предотвращать возможные ошибки.

Доска канбан

Доска канбан — это визуальный инструмент, который помогает следить за текущим положением дел организации и упрощает общение в команде. Этот ключевой элемент методологии Канбан дает возможность постоянно оптимизировать бизнес-процессы и способствует повышению качества работы команды.

Доска kanban используется во многих профессиональных областях, а также жизненных сферах: как на производстве или в строительстве, так и в интеллектуальной работе; как в управлении различными проектами, так и в планировании личных дел, постановке целей.

Принцип работы такой доски очень прост. Для иллюстрации хода выполнения проекта используются карточки, которые обозначают задачи, и столбцы, обозначающие этапы рабочего процесса в хронологическом порядке.

Карточки с задачами перемещаются слева направо по мере их выполнения. Как раз эта механика делает рабочий процесс максимально прозрачным и держит команду в курсе изменений и появления новых задач.

Визуализация работы на доске канбан повышает продуктивность, упрощает процесс управления ресурсами и устраняет хаос на рабочем месте. Например, разработчик не успел закончить задачу, а ему уже пришла следующая. Менеджер проекта сразу же увидит, что работник перегружен. Чтобы решить вопрос, менеджер либо поставит на паузу входящие задачи, либо перенаправит их другому члену команды.

Доска ― первостепенный элемент методологии Agile. Этот инструмент используется как в Kanban, так и в Scrum методологиях. Каждый член команды всегда имеет доступ к доске и возможность следить за ходом выполнения проекта.

Какие доски канбан бывают

Канбан применяется во многих профессиональных областях, от производства и продаж до программирования и организации мероприятий. Сфера, в которой используется доска, часто определяет, будет ли она реальной или виртуальной.

Реальная доска — базовый и самый простой вид доски канбан. Она представляет собой меловую или магнитно-маркерную доску, разделенную на необходимое количество вертикальных столбцов. Команды размечают доску, устанавливают правила работы с ней, дают название столбцам, клеят стикеры с кратким описанием задач и перемещают их по мере выполнения рабочего процесса.

Преимущество такой канбан-доски в том, что она всегда доступна в режиме офлайн. В любой момент ее можно увидеть, внести корректировки, обсудить с коллегами интересующие моменты и быть уверенным, что работа не остановится, если в офисе пропадет электричество.

Достоинствами цифровой канбан-доски являются скорость ее настройки, простота совместного использования с другими участниками проекта, возможность общаться с коллегами и оставлять комментарии в режиме онлайн, не организовывая для этого совместных встреч и собраний.

Составляющие доски канбан

Как уже рассказывалось ранее, в основе создания канбан-доски лежат два компонента: столбцы и карточки.

Карточка — это то, как выглядит задача, ее визуализация. Канбан-карточка представляет работу, которую необходимо выполнить для завершения проекта. Она содержит информацию о задаче: название и описание, даты работы и члена команды, назначенного на выполнение карточки.

Столбцы обозначают этапы в ходе выполнения проекта. Каждая вертикальная колонка отражает отдельную фазу рабочего процесса и идет слева направо в хронологическом порядке. Количество фаз варьируется от сложности проекта и профессиональной сферы, в которой он реализуется.

Для составных и многоуровневых проектов доски выглядят иначе. Вот, например, вариант kanban-доски для реализации IT-продукта.

C помощью такой доски легко вести несколько проектов одновременно, используя карточки разных цветов: один цвет ― один проект.

Цифра 6 в колонке «В работе» обозначает количество задач, которые можно запланировать одновременно. А число три в столбце «Разработка» ограничивает максимальное количество задач для команды разработчиков до трех. Это называется лимитом незавершенной работы (limiting work in progress). Он помогает не перегрузить команду и четче контролировать ход выполнения проекта.

Пример доски канбан

С теорией мы закончили. Теперь, когда вы знаете все о досках канбан, мы покажем, как они выглядят на практике.

Рассмотрим два примера канбан-доски онлайн.

1. Trello

Этот инструмент одним из первых приходит на ум, когда речь заходит о работе с канбан-досками онлайн. Программа особенно подходит для несложных проектов и маленьких/среднего размера команд.

Интерфейс прост и интуитивно понятен; регистрация и базовые настройки осваиваются буквально за час. С помощью инструмента вы сможете быстро создать необходимое количество досок, столбцов, назвать их, запланировать задачи и добавить участников проекта.

Также при создании доски можно выбрать и использовать готовый шаблон для самых разных профессиональных сфер: от управления командой программистов до организации мероприятия.

Еще одним преимуществом инструмента управления проектами является настройка видимости каждого проекта. Доски могут быть:

Если вы только начинаете осваивать доски канбан, Trello станет хорошим вариантом для эффективного и простого старта работы с этим инструментом.

2. GanttPRO

GanttPRO — программа для управления задачами онлайн в виде диаграмм Ганта. Инструмент позволяет планировать проекты, расставлять приоритеты, оценивать риски и эффективно взаимодействовать с командой. Широкий функционал программы способствует успешному ведению проектов, управлению ресурсами, бюджетами и дедлайнами.

Помимо временной шкалы, вы можете отслеживать и управлять проектами и задачами в виде kanban-доски. Инструмент дает возможность сортировать существующие задачи по статусу («Открыт», «В работе», «Выполнено», «Закрыт»), приоритету (самый низкий, низкий, средний, высокий, самый высокий) и исполнителям.

Используя функцию перетаскивания, вы с легкостью можете перемещать карточки в нужный столбец в считанные секунды. Также в один клик можно свернуть любой из столбцов.

Двойное нажатие на любую из карточек открывает настройки задачи. Здесь находится подробная информация о ней, а именно:

Кроме того, ниже вы можете добавить описание карточки, прикрепить файлы (с компьютера или Google Disc ), а также создать связи и оставить комментарии.

На каждой карточке в свернутом виде размещена информация о названии задачи, ее исполнителе или исполнителях, дате создания карточки, а также о наличии или отсутствии комментариев и прикрепленных файлов.

Канбан доска vs. скрам доска

По данным последнего общественного исследования «State of Agile» (проводится ежегодно с 2006 года среди тысяч профессионалов из сферы IT со всего мира), 75% процентов опрошенных команд используют для реализации проектов методологии Scrum, Kanban либо их гибрид.

Если вы когда-либо были частью Agile-команды, то вероятно вы работали и со скрам-доской. Визуально она мало отличается от доски kanban: те же столбцы с названиями этапов реализации проекта и те же карточки, в которых хранится информация о задачах.

Основное различие между этими типами досок заключается в том, что kanban-команды сосредоточены на сокращении времени, затраченного для успешного завершения проекта, а команды scrum работают в структурированных и ограниченных по времени итерациях (как правило двухнедельных спринтах).

Эти спринты неизменны и зачастую повторяются на протяжении долгого времени, в то время как выполнение проекта с помощью доски kanban означает его полное завершение. В следующий раз такая доска будет создаваться с нуля и подгоняться под потребности нового проекта.

Еще одним отличием досок скрам и канбан является то, что в первой четко распределены роли членов команды, а в канбан-доске исполнитель одной задачи может перейти к выполнению другой, если в этом появится необходимость. Другими словами, канбан-команды более гибкие и могут себе позволить вносить изменения в ходе реализации проекта. У тех, кто работает со скрам-досками, такой возможности нет.

Подведем итог

Доска канбан — отличный помощник в управлении и успешном завершении проектов. С ее помощью вы легко визуализируете рабочий процесс, соберете информацию о задачах и их исполнителях в одном месте и наладите коммуникацию в команде.

Такая доска особенно подойдет вашей команде, если запланированный проект не слишком сложный и многоуровневый, компания не слишком крупная, а руководство не боится изменений в ходе реализации бизнес-плана.

Важно помнить, что вы всегда можете комбинировать различные методологии управления проектами и инструменты, чтобы найти или даже изобрести доску, правила и приемы, которые лучше всего подойдут для вашего проекта. Ведь универсального рецепта все еще не существует, поэтому для достижения высоких результатов стоит искать, экспериментировать и пробовать различные способы ведения проектов.

Источник