Для чего кнопка к исполнению
Вы получили электронное письмо, где в копии стоят несколько адресатов. Если нажать кнопку «Ответить», какие адреса окажутся в поле «Кому» Вашего письма?
· Igor Zhuravlev, Andrey Kurosh, Alexey Chumachenko, Polina Vafina
· Igor Zhuravlev, Polina Vafina
· Будет создано письмо с пустым полем «Кому»
Вы получили электронное письмо, где в копии стоят несколько адресатов. Что произойдет, если нажать кнопку «Ответить всем»?
· Будет создано письмо, где в поле «Кому» будет указан адрес, с которого Вам пришло исходное письмо
· Будет создано письмо, где в поле «Кому» и «Копия» будут соответственно указаны все адресаты, перечисленные в исходном письме
· Будет создано письмо с пустым полем «Кому»
· Будет создано письмо, где в поле «Копия» будут указаны адресаты, перечисленные в исходном письме
Вы получили письмо с определенного адреса. В поле «Копия» стоит еще несколько адресов. Вы хотите ответить только тому человеку, с адреса которого пришло письмо. Какую кнопку нужно нажать?
Для чего используется кнопка «К исполнению»?
· Чтобы установить напоминание в календаре
· Чтобы подготовить ответ от имени руководителя
· Чтобы письмо всегда было помечено как непрочитанное
· Чтобы переслать письмо подчиненному
Определение какого понятия приведено ниже?
| Информация, размещенная в сети «Интернет» в виде систематизированных данных, организованных в формате, обеспечивающем ее автоматическую обработку без предварительного изменения человеком, в целях неоднократного, свободного и бесплатного использования |
· Открытые государственные данные
666. Определение какого понятия приведено ниже:
| Совокупность сведений о наборе открытых данных, необходимых для установления факта принадлежности набора открытых данных к той или иной тематической рубрике, его потенциальной пригодности для решения задач потребителя, а также установления адреса размещения, способа загрузки и последующей автоматической обработки набора открытых данных |
· Открытые государственные данные
· Паспорт открытых данных
В каком формате не осуществляется подготовка данных для набора открытых данных с целью их публикации на Портале открытых данных Российской Федерации?
Какая из пиктограмм позволит запустить программное приложение для создания набора открытых данных в формате CSV?
Какая из таблиц соответствует требованиям для публикации набора открытых данных?
Какая из таблиц соответствует требованиям для публикации набора открытых данных?
Дата добавления: 2018-02-28 ; просмотров: 122969 ; Мы поможем в написании вашей работы!
Персональный сайт учителя информатики
Сайт учителя о компьютерах и программном обеспечении (пакет MS Office 2010), методические разработки
Создание и отправка сообщений в программе для работы с электронной почтой MS Outlook.
Здравствуйте, уважаемые читатели блога!
Продолжаем тему программа для работы с электронной почтой – MS Outlook. Сегодня разберем процесс создания и отправки сообщений.
Создание и отправка сообщений.
Пользователь ПК связан с десятками внешних корреспондентов. Он должен составлять и пересылать сообщения, использовать адресную книгу, прикреплять вложения в сообщения, создавать новые сообщения электронной почты. В этом поможет программа для работы с электронной почтой MS Outlook.
Для создания сообщения необходимо:
Как установить в сообщении дополнительные параметры.
Установка флажка К исполнению.
Флажок К исполнению используется для установки напоминания о необходимости напоминания о необходимости осуществления задания адресатом и для примечаний и отслеживания последовательности действий. (Например: напомнить об ответе на данное сообщение, о дальнейшей проверке информации и так далее)
На ленте, во вкладке Теги нажать пиктограмму К исполнению.Для установки флажка К исполнению необходимо:
Установка параметров важности.
При подготовке сообщения можно указать его степень важности. Для установки этих параметров используются соответствующие кнопки во вкладке Теги.
Для упрощения поиска, сортировки, фильтрации или группировки электронных сообщений используются ключевые слова или фразы, называющиеся Категории.
Присвоить категорию можно во вкладке Параметры и выбрав Дополнительные параметры. В списке с категориями необходим выбрать нужную и установить флажок.
Создание категории
Если требуемой категории нет в списке, ее можно добавить. Выбрать в этом же окне раскрывающийся список Категории – Все категории и в появившемся окне создать новую категорию или переименовать существующую. (Например: Друзья, Поздравить, Дела).
Сохранение сообщения электронной почты как Черновик.
Если возникает ситуация, в которой пользователь не успевает дописать электронное сообщение, то его можно дописать и отправить позже, предварительно сохранив как черновик.
Для создания черновика необходимо:
Очень некрасиво выглядят сообщения с ошибками. Поэтому перед отправкой электронного сообщения его необходимо проверить на предмет ошибок. Для этого на вкладке Рецензирование необходимо выбрать кнопку Правописание.
Немного обо всем и все о немногом, или практический опыт системного администратора.
| Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| « Май | Июль » | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| 29 | 30 | |||||
После установки параметров нажимаем ОК и спокойно работает далее. Письмо которое обозначено “ К исполнению ” теперь отличается от других наличием флажка. На рисунке показаны два письма с отметками флажками обычного и срочного приоритетов:
Но это еще не все. В правой части почтового клиента есть представление, которое так и называется “К исполнению“:
Выбрав это представление, мы увидим только отмеченные к исполнению письма с дополнительной информацией. А именно: дата срока (столбец Когда) и действие которое нам нужно выполнить (столбец Действие).
Естественно эта информация будет отображена, если мы ее заполнили во время установки параметров “К исполнению“. Теперь нам просто нужно приучить себя каждый день заглядывать в представление “К исполнению” и освежать в памяти наши важные задачи. В любом случае теперь вопрос начальства за пол-часа до сдачи “Ты подготовил отчет?” не застанет нас врасплох.
Надеюсь, что основную идею удалось донести. Вопросы и комментарии приветствуются.
Письма «к исполнению»
Письма «к исполнению»
Как правило, приходящая к нам в письмах информация требует от нас определенной реакции. Разные письма требуют разных действий, а именно:
? ответа – то есть сообщения какой-то информации или принятия решения;
? размышления – когда для принятия решения вам требуется некоторое время;
? постановки на контроль – вам необходимо через некоторое время вспомнить об этом письме, чтобы проверить состояние вопроса;
? принятия к исполнению – когда в письме содержится некая задача для вас.
Начнем с писем «К исполнению» как самых важных, требующих от вас большого количества действий. Для работы с такими письмами в Outlook есть специальный инструмент – флаг «К исполнению». Он устанавливается справа от темы письма в специальном столбце.
Поставив на письме один из флагов к исполнению (их несколько, разных цветов), вы фактически превращаете письмо в задачу. С этого момента в Outlook 2010 и 2007, в отличие от предыдущих версий, оно видно в панели задач при календаре, его так же, как и любую задачу, можно помещать в категории «1-День» и «1-Неделя» и контекстные категории («Шеф», «Клиенты», «Поставщики» и т. д.). Письмо становится полноправным элементом вашей системы управления задачами.
Бывает, что на письмо нужно отреагировать в какой-то точно определенный момент. Например, в письме содержится просьба «Позвоните мне, пожалуйста, во второй половине дня в четверг». В таком случае стоит установить время оповещения. В нужный момент, например в 15.00 в четверг, прозвучит сигнал и в окне оповещений появится это письмо.
Отметить письмо «к исполнению» и поставить на него оповещение можно следующим образом.
1. Кликните на письме правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт «Выбрать категорию», а в подменю – «Все категории».
2. Присвойте категорию «1День», если содержащуюся в письме задачу нужно выполнить в течение дня; «1Неделя» – если в течение недели.
3. Присвойте письму и контекстные категории, если это необходимо (например «Клиенты», если оно потребуется в момент общения с клиентами).
4. Опять кликните на письме правой кнопкой мыши и в контекстном меню в пункте «К исполнению» выберите подходящий флажок.
5. Если необходимо оповещение о письме – в том же контекстном меню выберите пункт «Добавить напоминание». В появившемся окошке введите время напоминания и текст, который появится в окне напоминаний. Например: «Нужно позвонить!» или «Необходима встреча».
Иногда есть смысл не превращать письмо в задачу с помощью флажка «К исполнению», а просто перетащить его мышкой в раздел «Задачи». Тогда создастся новая задача, в которой в поле заметок будет продублировано содержание письма. Аналогично можно создать встречу, перетащив письмо в раздел «Календарь».
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Читайте также
Состав письма
Состав письма Подготовка каждой рассылки начинается с ответа на вопрос: о чем будет это письмо? Унас уже есть перечень контента, остается только выбрать, что из него подойдет на этой неделе. Например: анонс текущей акции и подборка хитов.Решение нужно принять минимум
Верстка письма
Верстка письма У нас есть функциональный шаблон, внедренный в рассылочный сервис. Остается только вставить в него подготовленные материалы:• подгоняем компоновку шаблона под текущий состав письма (например, выстраиваем следующую последовательность блоков:
Пишем письма
Пишем письма А теперь – момент истины:-) Мы заложили прочный фундамент из типов контента, универсального шаблона и отлаженного процесса подготовки e-mail кампаний. Остается начать писать письма.Конечно, это непросто. Сделать творческий процесс более гладким вам поможет
Тема письма
Тема письма Тема письма – как правило, первое, что видит подписчик в почтовом клиенте и что привлекает его внимание. Именно тема (а в случае, если рассылка уже зарекомендовала себя, то и имя отправителя) побуждает подписчика открывать письмо и знакомиться
50. «Письма счастья»
50. «Письма счастья» Еще один психологический прием, который основывается на том, что люди любят побеждать.Вы делаете простую вещь, рассылаете потенциальным и существующим клиентам письма или листовки с текстом: «Поздравляем! Вы выиграли возможность приобрести по
V. Манера письма
V. Манера письма Теперь, когда вы знаете все элементы продающего текста и понимаете, в каком порядке их лучше располагать, настало время изучить способы подачи текста. Как именно строить фразы, на что делать акцент? И чего лучше
Письма «к исполнению»
Письма «к исполнению» Как правило, приходящая к нам в письмах информация требует от нас определенной реакции. Разные письма требуют разных действий, а именно:? ответа – то есть сообщения какой-то информации или принятия решения;? размышления – когда для принятия решения
Письма на контроле
Письма на контроле Предположим, пришедшее вам письмо не содержит задачи, которую необходимо исполнять. Но оно требует от вас ответа, либо размышления, либо сохранения вопроса на контроле.Обычно такое письмо оставляют в папке «Входящие», чтобы потом оно напомнило о себе.
Письма на контроле
Письма на контроле Предположим, пришедшее вам письмо не содержит задачи, которую необходимо исполнять. Но оно требует от вас ответа, либо размышления, либо сохранения вопроса на контроле.Обычно такое письмо оставляют в папке «Входящие», чтобы потом оно напомнило о себе.
Вид письма
Вид письма Большое значение имеет то, в каком виде рассылается электронная почта. Результаты исследования японской компании е-mail-маркетинга ROOT Communications Inc. показали, что HTML-письма с рекламой имеют больший успех, чем текстовые. В ходе исследования было разослано (с
Пишите благодарственные письма
Пишите благодарственные письма Слово «спасибо» никогда не выйдет из моды. Нам всем приятно принимать благодарность, так как она подтверждает значимость наших поступков. Их отмечают с положительной стороны, мы помогли другим людям. Настроение улучшается.В деловой среде