Отчеты, их назначение и использование. Виды отчетов. Структура отчета. Технология создания
Отчет – это объект базы данных, который предназначен для вывода информации из баз данных, прежде всего на принтер. Отчеты позволяют выбрать из баз данных нужную пользователю информацию, оформлять ее в виде документа, перед выводом на печать просмотреть на экране. Источником данных для отчета может служить таблица или запрос. Кроме данных, полученных из таблиц, в отчете могут отображаться вычисляемые поля, например, итоговые суммы.
Виды отчетов:
— Одноколонный отчет (в столбец) – длинный столбец текста, содержащий надписи полей, их значения из всех записей таблицы или запроса;
— Многоколонный отчет – создается из отчета в одну колонку и позволяет вывести данные отчета в несколько колонок;
— Табличный отчет – отчет, имеющий табличную форму;
— Перекрестный отчет – строится на основе перекрестных запросов и содержит итоговые данные;
— Составной отчет – отчет, имеющий сложную структуру, включающий один или несколько отчетов;
— Почтовые наклейки – специальный тип многоколонного отчета, предназначенный для печати имен и адресов групп;
Структура отчета.
Отчет может состоять из следующих разделов:
— Заголовок отчета – отображается только на первой странице и определяет высоту области заголовка отчета, который может содержать текст, графику и другие элементы управления;
— Верхний колонтитул – выводится наверху каждой страницы; как правило, содержит заголовки столбцов;
— Заголовок группы – печатается перед первой записью, входящей в группу; обычно содержит итоговые данные по записям, входящим в группу;
— Область данных – предназначена для отображения записей источника данных отчета;
— Область примечания группы – отображается после обработки последней записи группы; обычно содержит итоговые данные по записям, входящими в группу;
— Нижний колонтитул – выводится внизу каждой страницы; содержит, например, номер страницы отчета, дату печати отчета и т.д.;
Отчет может быть создан с помощью пиктограмм группы Отчеты вкладки СОЗДАНИЕ:
— пиктограммы Отчет – создать можно простой отчет на основе данных текущего запроса или таблицы, к которому можно добавить дополнительные компоненты, например группы или итоги;
— пиктограммы Пустой отчет – создать можно пустой отчет в который можно добавить поля и элементы управления;
— пиктограммы Мастер отчет – программное средство, которое позволяет создавать отчет в диалоге с пользователем;
— пиктограммы Конструктора – создание нового пустого отчета в режиме конструктора.
Обычно при создании отчета используют следующие способы: Мастер отчетов позволяет ускорить процесс создания отчета, работа в нем производится в пошаговом режиме в диалоге с пользователем и доработать созданный мастером отчет можно в режиме Конструктора.
Раздел Область данных может содержать вычисляемые поля, предназначенные для отображения в отчетах значений выражений на основе исходных данных.
В режиме Конструктора доступны такие свойства отчета как группировка, сортировка и поиск данных, которые вызываются пиктограммой Группировка группы Группировка и итоги. В диалоговом окне Группировка,Сортировкаиитоги можно определить поле или выражение, по которому будут сгруппированы данные, а также сгруппированные данные можно отсортировать по возрастанию или убыванию (рис. 10.10). Access позволяет группировать данные двумя способами – по категориям и по диапазону значений, которое может быть как числовым, так и алфавитным.
Рис. 10.10. Диалоговое окно Группировка, Сортировка и итоги
Реферат: Создание отчета как объекта базы данных. Экспертные и обучающиеся системы
Название: Создание отчета как объекта базы данных. Экспертные и обучающиеся системы Раздел: Рефераты по информатике, программированию Тип: реферат Добавлен 17:19:52 11 ноября 2010 Похожие работы Просмотров: 195 Комментариев: 20 Оценило: 4 человек Средний балл: 4.8 Оценка: неизвестно Скачать
«Создание отчета как объекта базы данных. Экспертные и обучающиеся системы»
Создание отчета как объекта базы данных
Структура отчета в режиме Конструктора
Способы создания отчета
Экспертные и обучающиеся системы
Создание отчета как объекта базы данных
При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.
Структура отчета в режиме Конструктора
Microsoft Access отображает в отчете данные из запроса или таблицы, добавляя к ним текстовые элементы, которые упрощают его восприятие.
К числу таких элементов относятся:
Заголовок. Этот раздел печатается только в верхней части первой страницы отчета. Используется для вывода данных, таких как текст заголовка отчета, дата или констатирующая часть текста документа, которые следует напечатать один раз в начале отчета. Для добавления или удаления области заголовка отчета необходимо выбрать в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета.
Верхний колонтитул. Используется для вывода данных, таких как заголовки столбцов, даты или номера страниц, печатающихся сверху на каждой странице отчета. Для добавления или удаления верхнего колонтитула необходимо выбрать в меню Вид команду Колонтитулы. Microsoft Access добавляет верхний и нижний колонтитулы одновременно. Чтобы скрыть один из колонтитулов, нужно задать для его свойства Высота значение 0.
Область данных, расположенная между верхним и нижним колонтитулами страницы. Содержит основной текст отчета. В этом разделе появляются данные, распечатываемые для каждой из тех записей в таблице или запросе, на которых основан отчет. Для размещения в области данных элементов управления используют список полей и панель элементов. Чтобы скрыть область данных, нужно задать для свойства раздела Высота значение 0.
Нижний колонтитул. Этот раздел появляется в нижней части каждой страницы. Используется для вывода данных, таких как итоговые значения, даты или номера страницы, печатающихся снизу на каждой странице отчета.
Примечание. Используется для вывода данных, таких как текст заключения, общие итоговые значения или подпись, которые следует напечатать один раз в конце отчета. Несмотря на то, что в режиме Конструктора раздел «Примечание» отчета находится внизу отчета, он печатается над нижним колонтитулом страницы на последней странице отчета. Для добавления или удаления области примечаний отчета необходимо выбрать в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета. Microsoft Access одновременно добавляет и удаляет области заголовка и примечаний отчета.
Способы создания отчета
В Microsoft Access можно создавать отчеты различными способами:
Автоотчет: в столбец
Мастер позволяет создавать отчеты с группировкой записей и представляет собой простейший способ создания отчетов. Он помещает выбранные поля в отчет и предлагает шесть стилей его оформления. После завершения работы Мастера полученный отчет можно доработать в режиме Конструктора. Воспользовавшись функцией Автоотчет, можно быстро создавать отчеты, а затем вносить в них некоторые изменения.
Для создания Автоотчета необходимо выполнить следующие действия:
В окне базы данных щелкнуть на вкладке Отчеты и затем щелкнуть на кнопке Создать. Появится диалоговое окно Новый отчет.
Выделить в списке пункт Автоотчет: в столбец или Автоотчет: ленточный.
В поле источника данных щелкнуть на стрелке и выбрать в качестве источника данных таблицу или запрос.
Щелкнуть на кнопке ОК.
Мастер автоотчета создает автоотчет в столбец или ленточный (по выбору пользователя), и открывает его в режиме Предварительного просмотра, который позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет в распечатанном виде.
В меню Файл щелкнуть на команде Сохранить. В окне Сохранение в поле Имя отчета указать название отчета и щелкнуть на кнопке ОК.
Изменение масштаба отображения отчета
Снова щелкнуть на отчете, чтобы вернуться к увеличенному масштабу отображения. В увеличенном режиме представления отчета, точка, на которой вы щелкнули, окажется в центре экрана. Для пролистывания страниц отчета пользуются кнопками перехода внизу окна.
Для печати отчета необходимо выполнить следующее:
В меню Файл щелкнуть на команде Печать.
В области Печатать щелкнуть на варианте Страницы.
Чтобы напечатать только первую страницу отчета, введите 1 в поле «с» и 1 в поле «по».
Щелкнуть на кнопке ОК.
Прежде чем печатать отчет, целесообразно просмотреть его в режиме Предварительного просмотра, для перехода к которому в меню Вид нужно выбрать Предварительный просмотр.
Если при печати в конце отчета появляется пустая страница, убедитесь, что параметр Высота для примечаний отчета имеет значение 0. Если при печати пусты промежуточные страницы отчета, убедитесь, что сумма значений ширины формы или отчета и ширины левого и правого полей не превышает ширину листа бумаги, указанную в диалоговом окне Параметры страницы (меню Файл).
СУБД ACCESS Отчеты, их назначение и использование. Виды отчетов структура отчета. Технология создания.
Автоматическое создание отчета на основе таблицы или запроса.
Создание с помощью мастера отчетов
СУБД ACCESS Отчеты, их назначение и использование. Виды отчетов структура отчета. Технология создания.
Отчет – это объект базы данных, который предназначен для вывода информации из баз данных, прежде всего на принтер. Отчеты позволяют выбирать из баз данных нужную пользователю информацию, оформлять ее в виде документа, перед выводом на печать просмотреть на экране. Источником данных для отчета может служить таблица или запрос. Кроме данных, полученных из таблиц, в отчете могут отображаться вычисляемые поля, например итоговые суммы.
Одноколонный отчет (в столбец) – длинный столбец текста, содержащий надписи полей, их значения из всех записей таблицы или запросов.
Многоколонный отчет – создается из отчета в одну колонку и позволяет вывести данные отчета в несколько колонок.
Табличный отчет – отчет, имеющий табличную форму.
Отчет с группировкой данных и подведением итогов – создается из табличного отчета объединением данных в группы с подсчетом итогов.
Перекрестный отчет – строится на основе перекрестных запросов и содержит итоговые данные.
Составной документ – отчет полученный слиянием документов с Word.
Почтовые наклейки – специальный тип многоколонного отчета, предназначенный для печати имен и адресов групп.
Структура отчета. Отчет может состоять из следующих разделов.
Заголовок группы – печатается перед первой записью, входящей в группу; обычно содержит итоговые данные по записям, входящим в группу.
Область данных – предназначена для отображения записей источника данных отчета.
Область применения группы – отображается после обработки последней записи группы; обычно содержит итоговые данные по записям, входящим в группу.
Область данных – предназначена для отображения записей источника данных отчета.
Область применения группы – отображается после обработки последней записи группы; обычно содержит итоговые данные по записям, входящим в группу.
Отчет может быть создан при помощи Мастера отчетов или в режиме Конструктора. Обычно используются оба способа. Мастер отчетов позволяет ускорить процесс создания отчета, работа в нем производиться в пошаговом режиме в диалоге с пользователем. Доработать созданный Мастером отчет можно в режиме Конструктора.
Раздел Область данных может содержать вычисления поля, предназначенные для отображения в отчетах значений выражений на основе исходных данных.
В режиме Конструктора доступны такие свойства отчета, как Сортировка и группировка данных, которые расположены на панели инструментов Конструктора отчетов и форм. В диалоговом окне Сортировка и группировка можно определить поле или выражение, по которому сгруппированы данные, а так же сгруппированные данные можно отсортировать по возрастанию или убыванию. Access 2000 позволяет группировать данные двумя способами: по категориям и по диапазону значений, которые могу быть как числовыми, так и алфавитными.
Большинство отчетов по своему внешнему виду относятся к ленточным или отчетам в столбец. Отчет в столбец выводит данные каждого поля в отдельной строке, в результате чего они организуются в один столбец. Такой отчет представляет собой предназначенный для печати вариант формы в столбец.
Существует 5 способов создания отчетов:
Вручную в режиме Design View (Конструктор)
Полуавтоматически с помощью мастера Report Wizard (Мастер отчетов)
Автоматически с помощью одного из мастеров автоочетов (Auto Reports), которые включают в ответ все поля выбранные вами таблицы или все результаты запроса;
С использованием мастера Chart Wizard (Мастер диаграмм), позволяющего построить диаграмму.
С помощью мастера Label Wizard (Мастер Почтовых наклеек), предназначен для создания почтовых наклеек.
Автоматическое создание отчета на основе таблицы или запроса
Access предлагает несколько способов создания отчетов. Наиболее простым из них является использование средств автоматического создания отчета. Автоматически создаваемый на основе таблицы или запроса отчет называется автоотчетом. Access позволяет автоматически создавать отчеты двух форматов: в столбец и ленточный.
Чтобы создать автоотчет:
На панели объектов окна База данных (Database) щелкните по ярлыку Отчеты (Reports) и нажмите кнопку Создать (New). Появится диалоговое окно Новый отчет (New Report), представленное на рисунке.
В списке диалогового окна Новый отчет (New Report) выделите один из элементов: Автоотчет: в столбец (AutoReport: Columnar) или Автоотчет: ленточный (AutoReport: Tabular).
В поле со списком, находящемся в нижней части диалогового окна Новый отчет (New Report), содержатся имена всех таблиц и запросов базы данных, которые могут быть использованы в качестве источника данных для отчета. Щелкните левой кнопкой мыши по кнопке со стрелкой для открытия списка, а затем выделите в списке необходимый элемент. 4)
В результате Access автоматически создаст отчет на основе выбранного источника данных, используя ленточный формат или формат в столбец. Ленточный формат располагает поля выводимых записей в строку. Формат в столбец располагает поля выводимых записей в столбец. Автоотчет, созданный с использованием любого из этих двух форматов, будет включать все поля и записи, имеющиеся в выбранном источнике данных.
Чтобы созданный отчет можно было использовать в дальнейшем, его необходимо сохранить. Для этого выберите команду Файл, Сохранить (File, Save) или нажмите кнопку Сохранить (Save) на панели инструментов. Затем, в текстовое поле появившегося диалогового окна Сохранение (Save As) введите название нового отчета (например: Мой отчет) и нажмите кнопку ОК.
Создание отчета с помощью Мастера отчетов
Еще одним простым и быстрым способом создания отчетов является использование Мастера отчетов. С его помощью можно создавать отчеты (от самых простых до включающих подчиненные отчеты), содержащие поля из одной или более таблиц или запросов. Использование Мастера отчетов позволяет очень быстро познакомиться со многими основными средствами разработки отчетов, предоставляемыми Access 2002.
Чтобы более наглядно представить процесс создания отчета с помощью мастера, опишем процедуру создания отчета на основе сразу нескольких таблиц: «Товары» (Products), «Поставщики» (Suppliers) и «Типы» (Categories) базы данных «Борей» (Northwind). В отчете будет представлено текущее количество товаров на складе по категориям.
Чтобы создать простой отчет:
На панели объектов окна База данных щелкните по ярлыку Отчеты (Reports) и нажмите кнопку Создать (New). Появится диалоговое окно Новый отчет (New Report) (на рис 1).
В списке диалогового окна Новый отчет (New Report) выделите элемент Мастер отчетов (Report Wizard). В поле со списком, находящемся в нижней части диалогового окна Новый отчет (New Report), содержатся имена всех таблиц и запросов базы данных, которые могут быть использованы в качестве источника данных для отчета. Раскройте этот список и выделите в нем таблицу «Товары». Нажмите кнопку ОК. Появится первое диалоговое окно Мастера отчетов (на рис 2).
Прежде всего, нужно определить, какие поля включить в отчет. Из таблицы «Товары» в отчете будут использоваться следующие поля: «КодТовара» (ProductID), «Марка» (ProductName), «Цена» (UnitPrice), «НаСкладе» (UnitsInStock). С помощью кнопки «>» (или дважды щелкнув по элементу списка) поочередно переместите эти поля из списка Доступные поля (Available Fields) в список Выбранные поля (Selected Fields). В отчете поля появляются слева направо, в соответствии с последовательностью их расположения в списке Выбранные поля.
Если на каком-либо шаге создания отчета при помощи Мастера отчетов была допущена ошибка или возникла необходимость изменения каких-либо параметров, то для возвращения к предыдущему шагу нажмите кнопку Назад (Back). Кроме того, в любой момент можно нажать кнопку Отмена (Cancel) для отказа от создания отчета и возвращения к окну базы данных.
Кроме того, чтобы видеть поставщиков товара и категории, в создаваемый отчет необходимо добавить поле «Название» (CompanyName) из таблицы «Поставщики» (Suppliers) и «Категория» (CategoryName) из таблицы «Типы» (Categories). Для добавления первого недостающего поля раскройте список Таблицы и запросы (Tables/Queries) и выберите элемент Таблица: Поставщики (Table: Suppliers). Имя поставщика не должно отображаться в конце отчета. Чтобы столбец «Название» выводился сразу за столбцом «Марка», в списке Выбранные поля (Selected Fields) выделите поле «Марка», затем в списке Доступные поля (Available Fields) выделите поле «Название» и нажмите кнопку «>». Access переместит поле «Название» из списка Доступные поля (Available Fields) и вставит его в список Выбранные поля (Selected Fields) после поля «Марка», перед полем «Цена».
Аналогично добавьте в конец списка поле «Категория» из таблицы «Типы». Чтобы перейти ко второму диалоговому окну Мастера отчетов, изображенному (на рис 3) нажмите кнопку Далее.
Во втором диалоговом окне необходимо указать, каким образом будут структурированы данные в отчете. Мастер проверяет связи между таблицами и в зависимости от выбранного представления предлагает несколько вариантов группировки записи в отчете. Чтобы осуществить группировку по товарам, выделите в списке элемент Товары (by Products).
Нажмите на кнопку Вывести дополнительные сведения (Show Me More Information) в левой части диалогового окна для отображения одного из вспомогательных диалоговых окон Мастера отчетов. Если в этом диалоговом окне нажать кнопку Показать примеры (Show Me Examples), то Access выведет дополнительные вспомогательные диалоговые окна, в которых используются «примеры из таблиц «Продажи» (Sales Reps), «Клиенты» (Customers) и «Заказы» (Orders), позволяющие продемонстрировать различные способы группировки, которые Мастер отчетов может автоматически применить к создаваемому отчету. Закройте все вспомогательные диалоговые окна и вернитесь к диалоговому окну Мастера отчетов, изображенному на (рис 3.) Нажмите кнопку Далее (Next) для перехода к третьему диалоговому окну Мастера отчетов.
В третьем диалоговом окне Мастера отчетов необходимо определить дополнительные уровни группировки в отчете. Выделите в списке поле «Категория» (Category) и нажмите кнопку «>» (или просто дважды щелкните по этому полю в списке), чтобы установить группировку по категории товаров Замечание.
Если потребуется отменить добавление поля группировки, нажмите кнопку «
Отчеты, их назначение и использование. Виды отчетов. Структура отчета. Технология создания
Отчет – это объект базы данных, который предназначен для вывода информации из баз данных, прежде всего на принтер. Отчеты позволяют выбрать из баз данных нужную пользователю информацию, оформлять ее в виде документа, перед выводом на печать просмотреть на экране. Источником данных для отчета может служить таблица или запрос. Кроме данных, полученных из таблиц, в отчете могут отображаться вычисляемые поля, например, итоговые суммы.
Виды отчетов:
— Одноколонный отчет (в столбец) – длинный столбец текста, содержащий надписи полей, их значения из всех записей таблицы или запроса;
— Многоколонный отчет – создается из отчета в одну колонку и позволяет вывести данные отчета в несколько колонок;
— Табличный отчет – отчет, имеющий табличную форму;
— Перекрестный отчет – строится на основе перекрестных запросов и содержит итоговые данные;
— Составной отчет – отчет, имеющий сложную структуру, включающий один или несколько отчетов;
— Почтовые наклейки – специальный тип многоколонного отчета, предназначенный для печати имен и адресов групп;
Эта тема принадлежит разделу:
Информатика
На сайте allrefs.net читайте: «информатика»
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Отчеты, их назначение и использование. Виды отчетов. Структура отчета. Технология создания
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Все темы данного раздела:
Понятие информации. Характеристики информации Основополагающим понятием в информатике является понятие «информации». Это фундаментальное и достаточно трудное для восприятия понятие, которое имеет глубокий физический, математический и философск
Информационные технологии. Виды информационных технологий Кроме уже введенного определения информационной технологии можно дать более детальное определение, в котором центр внимания переносится на технические средства и методы обработки информации.
Техническая реализация символов и операций над ними Физически в качестве этих символов в современных компьютерных технологиях выступают два фиксированных состояния специальных физических устройств (арифметически-логических устройств, устройств памят
Элементы математической логики Кроме арифметических операций над знаками (символами) необходимо осуществлять логические операции. Далее более детально описываются эти логические операции и их физическое воплощен
Конечные автоматы и формальные грамматики Техническое воплощение логических операций получило название комбинационных или переключательных схем. Как отмечалось выше логические состояния «1» и «0» задаются
Системы счисления Как отмечалось в 1 Главе, описание предметной области первоначально дается на естественном языке. Естественный язык характеризуется набором знаков (знаковая
Перевод целых чисел из десятичной системы счисления Для перевода целого десятичного числа N в систему счисления с основанием p необходимо последовательно разделить N на p с остатком. Первое неполное частное опять следует поделить на
Арифметические действия В любой системе счисления арифметические действия производятся по правилам, применяемым к десятичной системе. Как и в десятичной системе счисления, перенос при сложении возникает пр
Количество информации Как отмечалось в 1 главе, распространены подходы к определению понятия «количество информации», основанные на том, что явление информации представляет собой совокупность объектов, кото
Единицы измерения количества информации Так как компьютер оперирует числами не в десятичной, а в двоичной системах счисления, то для изменения порядка числа используется коэффициент 2n, представляющий собой кру
Двоичное кодирование информации В коммуникациях кодированием называют правило преобразования некоторого количества информации (например, событий «орел» и «решка», буквы, слова) в другую форму представления, пр
Кодирование текстовой информации При вводе в компьютер текстовой информации происходит ее двоичное кодирование, каждый символ преобразуется в его двоичный код. Количество символов, включаемых в набор для кодирования, обычно равно
Кодирование графической информации Графическая информация на экране компьютера представляется в виде растра, содержащего определенное количество строк, которые, в свою очередь, содержат опред
Кодирование звуковой информации При кодировании звукового сигнала производится его дискретизация по времени. Для каждого небольшого временного участка, называемого квантом времени, измеряется уровень сигнала, который преобразуетс
Логическая организация работы компьютера Главное полезное свойство компьютера это возможность выполнения компьютером без помощи человека (автоматически) заранее заданной последовательности логических и арифметических опера
Понятие архитектуры ЭВМ. История развития ЭВМ Историю развития ЭВМ целесообразно излагать с наиболее общей точки зрения, которая позволит, не отвлекаясь на частности показать и выделить основные этапы развития ЭВМ. Такой точкой
Глобальная сеть Internet. Общая характеристика, особенности построения Internet представляет собой глобальную компьютерную сеть, соединяющую отдельные сети. Internet обеспечивает обмен информацией между всеми компьютерами, которые входят в
Сервисы Интернет Доступ к информации в глобальной сети осуществляется через специальные протоколы, программы, компьютеры-серверы. Эти компоненты, собранные вместе для обеспечения одной из услуг I
Основные определения и методы защиты информации По мере развития и усложнения средств, методов, форм автоматизации процессов обработки информации повышается зависимость общества от степени безопасности используемых им информационных технологий.
Правовые основы информационных технологий и защиты информации Обеспечение информационной безопасности отдельных граждан, предприятий, организаций, так же как и обеспечение национальной безопасности в информационной сфере, требует законодательн
Операционная система Windows XP. Графический интерфейс пользователя и его состав В настоящее время Windows XP для настольных ПК и рабочих станций выпускается в трех модификациях: Home Edition для домашних персональных компьютеров, Professional Edition – для
Основные настройки. Технология связывания и внедрения объектов Настройка операционной системы Windows XP предполагает изменение интерфейса с учетом требований пользователя. Существует множество настраиваемых параметров операционной системы: текущая дата
Этапы подготовки задачи к решению на компьютере Решение любой задачи является творческим процессом, который состоит из нескольких последовательных этапов. К ним относятся: · постановка задачи; · алгоритмизация;
Алгоритмизация основных видов вычислительных процессов В соответствии с наличием в алгоритмах управляющих структур композиции, альтернативы и итерации алгоритмы вычислительных процессов классифицируют на: · линейный; · ветвящийся;
Алгоритмизация задач обработки массивов Массивом называется упорядоченная совокупность элементов с одинаковыми свойствами. Любой массив характеризуется: · именем; · размерностью; · типом элемен
Правила записи текста программы на VISAUL BASIC Каждая строка текста на VISAUL BASIC может содержать операторы и комментарий. Оператор VISAUL BASIC может иметь любую требуемую длину. Для размещения одного оператора на нескольких
Типы данных. Переменные, константы и массивы Типом данных называется способ хранения и представления данных в компьютерной системе. В языке VISAUL BASIC могут храниться и обрабатываться данные следующих типов:
End Sub Такие процедуры могут вызываться или самим VISAUL BASIC (процедуры обработки событий) или другими процедурами. Вызов подпрограммы: Call имя_подпрограммы[(п
Ввод данных в стандартное диалоговое окно InputBox Используется для ввода небольших фрагментов текста. Окно InputBox состоит из четырех элементов: · строка заголовка; · приглашение к вводу; · поле ввода со
Конкатенация строк В VISAUL BASIC существует 2 знака конкатенации: 1) + 2) & С помощью & можно подвергнуть конкатенации не только строки, но и числа. При этом числа будут сначала пр
Программирование ветвлений Ветвление в VISAUL BASIC организуется с использованием: · условного оператора IF · оператора выбора CASE Условный оператор IF. Для проверки одного условия
End Select Проверяемое выражение вычисляется в начале работы оператора Select Case. Это выражение может возвращать значение любого типа (логическое, числовое, строковое). Список выражений – одно или
Программирование циклов В VISAUL BASIC существуют три оператора цикла: 1) For … Next 2) While … Wend 3) Do … Loop Оператор цикла For … Next
Общие процедуры Главное отличие общих процедур от процедур обработки событий заключается в том, что они начинают работать не в ответ на какое-либо событие, а после явного их вызова из какого-нибудь
Область определения и время жизни переменных В VISAUL BASIC есть три вида областей определения, характеризующих доступность переменной: · локальная: переменная доступна только в текущей процедуре; ·
Передача параметров в процедуры В процедурах событий набор параметров зависит от события и не может быть изменен разработчиком. В общих процедурах количество и порядок используемых параметров определяется
Пользовательский тип данных Файлы произвольного доступа хранят структурированные данные и состоят из записей. Запись – это некоторая порция данных, которая имеет строго определенный размер и свой номе
Открытие файла Open ИмяФайла For Random [Access доступ] [блокировка] _ As #ДескрипторФ
Чтение из файла Для извлечения записи из файла произвольного доступа применяется оператор: Get # ДескрипторФайла[, НомерЗаписи], ИмяПеременной Где: НомерЗа
Файлы двоичного доступа Для открытия двоичного файла применяется оператор: Open ИмяФайла For Binary As # ДескрипторФайла Как и в файл произвольного доступа в
Типы интерфейсов. Элементы интерфейса Интерфейс – способ взаимодействия человека с компьютером. Средствами пользовательского интерфейса в приложении обеспечивается доступ к данным и задачам, решаемым приложением
Форма. Основные свойства и события формы Форма является основой любого приложения. Любой проект VISUAL BASIC содержит как минимум одну форму, которая представляет собой главное окно приложения. Форма храниться в о
Меню. Создание меню Меню – один из основных элементов интерфейса. Оно представляет собой средство быстрого доступа ко всем командам (задачам) приложения. VISUAL BASIC позволяет создавать иерар
Основные элементы управления Стандартные элементы управления для работы с данными размещены в блоке инструментов (панель ToolBar) и становятся доступными пользователю при работе в режиме конструктора форм
Состав и назначение Office 2007 Для выполнения основных задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно использовать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания, так как в них р
Ms office word. Основные сведения, назначение. Структура документа Microsoft Word для Windows – это многофункциональный программный комплекс обработки текстов. Программа предназначена для выполнения работ по созданию документ
Технология создания, открытия и сохранения документов После загрузки текстового процессора появляется окно с именем Документ1, в которое можно вводить текст нового документа. Для создания очередного нового документа можно выполн
Включение новых объектов в документ Word Для включения в документ Word объекта из другого приложения следует выполнить команду Объект меню ВСТАВКА (рис.8.30).
Технология работы с Ms Graph и редактором формул Одним из типов объектов для вставки в документ Word является объект Microsoft Graph. Для построения диаграмм могут использоваться как данные Word, так и данные,
Технология создания форм и слияния документов Формы предназначены для сокращения трудозатрат на оформление документов массового применения за счет предварительного создания шаблонов. Форма состоит из постоянной (неизменной) и
Рабочая книга и ее структура В самых разных сферах нашей жизни невозможно обойтись без вычислений. Зачастую приходится выполнять рутинные расчеты данных, сведенных в таблицы. Использование калькулятора не всегд
Выделение ячеек рабочего листа Чтобы получить возможность вводить данные и выполнять большинство команд, необходимо выделить ячейки или объекты, нужные для работы. Выделенная область ячеек всегда имеет прямоугольную форму.
Ввод данных в рабочий лист Ввод данных может осуществляться в отдельную ячейку или в указанный диапазон. Ввод данных в активную ячейку осуществляется нажатием клавиши Enter пос
Формульные выражения, их назначение, способы записи и правила ввода Формула – это краткая запись некоторой последовательности действий, приводящих к конкретному результату. Формула может содержать не более 1024 символов. Стр
Использование ссылок в формулах Ссылка является идентификатором ячейки или группы ячеек в книге. При создании формул, содержащих ссылки на ячейки, формула связывается с ячейками книги. Значение формулы зависит от
Основные функции Excel Функция – это специальная заранее подготовленная формула, которая выполняет операции над заданными значениями и возвращает результат. Значения, над которыми функция выполняет операц
Вычисление на листе Вычисление – это процесс расчета формул с последующим выводом результатов в виде значений в ячейках, содержащих формулы. При изменении значений в ячейках, на которы
Редактирование рабочего листа Одним из основных требований к функциональным возможностям табличных процессоров является удобство при работе с постоянно изменяющимися данными. Excel имеет мощные средства редактир
Работа с листами и книгами Количество листов в рабочей книге определяется значением параметра ЧИСЛО ЛИСТОВ В НОВОЙ КНИГЕ, расположенном в диалоговом окне ПараметрыExcel категории Основные раздел
Форматирование рабочего листа Форматирование рабочего листа – это оформление табличных данных, находящихся на рабочем листе, с целью повышения их наглядности, улучшения визуального восприятия. Форматирование раб
Графические средства Excel С помощью Microsoft Excel можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Для построения диаграммы следует выделить любую ячейку из тех, что содержат исходные да
Организация и ведение списка данных Списком в Excel является таблица, строки которой содержат однородную информацию. В других табличных процессорах такая таблица называлась «базой данных», сейчас чаще встречает
Формирование сводной информации Excel содержит средства формирования сводной информации для проведения анализа данных. Сводная информация может быть получена: • объединением данных с помощ
Понятие предметной области Любая экономическая система представляет собой совокупность связанных ресурсов и процессов. К ресурсам относятся, например, работники, сырье и материалы, оборудование, изделия и пол
Модель данных. Основные виды моделей. Сравнение моделей данных Каждому классу материальных объектов ставится в соответствие некоторое множество атрибутов. Отдельный объект класса описывается строкой значений соответствующих атрибутов. Такая стр
Функциональные зависимости и ключи Функциональные зависимости определяются для атрибутов, находящихся в одном и том же отношении, удовлетворяющем первой нормальной форме. Простейший случай функциональной зависимости охватыв
Таблицы и их структура. Типы полей и их свойства. Контроль вводимых данных Таблица – это объект БД, который служит для ввода и хранения информации. Таблица состоит из записей (строк), которые составляют информацию, хранящуюся в ней и полей (столбцов), обр
Запросы к базе данных и их использование. Виды запросов. Технология создания Запросы – это объект базы данных, который служит для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. Особенность запросов состоит в
Запросы к базе данных с использованием языка SQL. Извлечение данных из нескольких таблиц. Соединения таблиц Соединение таблиц – это набор результатов от операции соединения, выполненной над двумя или несколькими таблицами. При выполнении соединения имена таблиц перечисляются в предложени
Запросы к базе данных с использованием языка SQL. QSL-запросы на изменение. Подчиненный запрос Добавление записей в таблицу Добавление записей в таблицу выполняется командой INSERT INTO. Синтаксис запроса на добавление одной записи: INSERT INTO таблица [(пол
Формы, их виды. Структура формы. Свойства формы. Технология создания форм. Элементы управления и их использование в формах Форма – это объект БД, предназначенный для ввода и отображения информации. Формы позволяют выполнить проверку корректности данных при вводе, проводить вычисления, о
Макросы и их конструирование Макросом называется набор из одной или более макрокоманд, выполняющих определенные операции. Макросы используются для автоматизации часто выполняемых задач (например, открытие форм
