Для чего необходимы справочники

Справочники

Справочники — это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Это может быть, например, список сотрудников, перечень товаров, список поставщиков или покупателей.

Структура справочника

Каждый элемент справочника характеризуется кодом и наименованием. Система поддерживает режим автоматической нумерации элементов, при котором она самостоятельно может генерировать код для нового элемента справочника. Кроме этого система позволяет осуществлять контроль уникальности кодов справочника, не разрешая создавать элементы с одинаковыми кодами:

Помимо кода и наименования, каждый элемент справочника, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот элемент. Например, для товара это может быть информация об артикуле, упаковке и т. п. Набор такой информации является одинаковым для всех элементов конкретного справочника, и для ее хранения служат реквизиты справочника:

Кроме этого, каждый элемент справочника может содержать некоторый набор информации, которая одинакова по своей структуре, но различна по количеству, для разных элементов справочника. Например, для каждого сотрудника в справочнике Физические лица это может быть контактная информация или информация о составе семьи, образовании. Для хранения подобных данных служат табличные части справочника:

Справочники могут поддерживать иерархическое расположение элементов. Например, в справочнике Номенклатура могут быть созданы группы: Бытовая техника, Обувь, Продукты и т. д., в которых располагаются элементы, относящиеся к этим группам. Кроме того группы справочника могут включать в себя и другие группы, создавая тем самым многоуровневую иерархическую структуру.

В справочниках возможен и другой вид иерархии, при котором элементы справочника будут относиться не к группам, а к другим элементам этого же справочника. Такой вид иерархии может использоваться, например, при создании справочника Задачи, где одна задача может включать в себя несколько других задач.

Разные справочники могут находиться в состоянии подчинения, т. е. элементы одного справочника могут быть подчинены элементам или группам другого справочника. Например, справочник Кассы может быть подчинен справочнику Организации. Тогда при оформлении кассовых документов для некоторой организации можно будет выбрать кассу не среди всех имеющихся в программе касс, а среди касс, существующих только в этой организации:

Справочники допускают также создание предопределенных элементов, которые существуют в справочнике всегда, вне зависимости от действий пользователя. Такие элементы справочника создаются разработчиком при разработке прикладного решения и не могут быть удалены или перемещены пользователем.

Например, если в основном прикладное решение будет внедряться на предприятиях одного государства, России, в справочник Страны мира сразу же можно добавить предопределенный элемент Россия, поскольку он понадобится подавляющему большинству пользователей.

Формы справочника

Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в справочнике, система поддерживает несколько форм представления справочника. Система может автоматически генерировать все нужные формы справочника. Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию:

Форма списка

Для просмотра данных, содержащихся в справочнике, используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по справочнику, добавлять, помечать на удаление и удалять элементы и группы справочника, перемещать элементы и группы. Форма списка может представлять данные в иерархическом и не иерархическом виде и позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:

Форма элемента

Для просмотра и изменения данных отдельных элементов справочника используется форма элемента. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде:

Форма группы

Система поддерживает отдельный вид формы для групп справочника. Это связано с тем, что, как правило, состав информации, относящейся к группе справочника, намного меньше, чем состав данных, имеющих отношение к отдельным элементам справочника:

Форма выбора, форма выбора группы

При различных действиях пользователя в прикладном решении возникает необходимость выбора конкретных элементов справочников. Это может потребоваться, например, при создании приходной накладной, в которой должны быть перечислены определенные товары. В этом случае система использует форму выбора справочника, которая, обычно, содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того, или иного элемента:

Кроме всех перечисленных форм, система поддерживает еще форму выбора группы справочника, предназначенную для выбора только среди групп, содержащихся в справочнике.

Макеты

Справочнику могут быть сопоставлены несколько макетов, содержащих данные, необходимые для обеспечения работы справочника:

Макеты могут использоваться для формирования печатных форм справочника или для отображения дополнительной информации, имеющей отношение к справочнику.

Источник

Преимущества использования онлайн-справочников организаций

Справочник организации России может оказаться полезным каждому пользователю сети. Особенно предоставленная информация будет актуальна для деловых людей, которые находятся в поиске новых партнёров, поставщиков или клиентов, а также соискателей вакансий.

Электронные справочники – это инструмент, позволяющий оптимизировать временной ресурс. На страницах таких порталов можно найти исчерпывающую информацию о том или ином участнике рынка.

Ранее приходилось прилагать немалое количество усилий, чтобы создать некоторую базу и систематизировать её. Сегодня для получения сведений достаточно просто иметь доступ к сети интернет.

Электронные справочники содержат не просто наименования предприятия, а также контактные телефоны, адреса, место расположения, общую информацию о деятельности, условия сотрудничества и много чего ещё. Найти конкретную организацию не составит труда. Скорость обеспечивается благодаря удобным фильтрам и системе поиска. Обычно предприятия разделены по странам, городам, сферам деятельности. Могут присутствовать и рейтинги.

Однако справочники могут разниться между собой достоверностью и полнотой информации. Необходимо найти такой, который будет отличаться правдивостью и надёжностью. Это особенно важно для тех, кто находится в поиске работы. Устаревшая информация может отнять время и не привести в итоге к результату.

Электронными справочниками пользоваться очень легко. Их интерфейс прост и доступен в понимании. Даже начинающий пользователь сможет отыскать нужные сведения необходимого качества и количества. Такой формат предоставления информации выгоден абсолютно всем участникам рынка. Соискатели сведений смогут быстро решить проблему и выполнить задачу, а руководители компаний получить новых сотрудников и дополнительную рекламу. Подробная и достоверная информация может привлечь пользователей и натолкнуть их на сотрудничество.

В рамках онлайн-справочников данные постоянно обновляются, поэтому каждый сегодня может получить доступ к полным и актуальным сведениям. Быть в курсе информации с их помощью легко.

Источник

Справочники 1С

Что такое справочники 1С и какую роль они выполняют в 1С – об этом и многом другом в нашей новой статье.

Справочники в 1С созданы для того, чтобы хранить информацию, которая будет использоваться для работы в других документах в 1С, например, отчетах. Получается, что работа в системе 1С осуществляется по справочникам, а вся информация, которая в них хранится, называется нормативно-справочной.

Для чего предназначены справочники 1С?

Наглядным примером для объяснения будет служить любой товар. Для его движения на предприятии (покупка, хранение на складе, установка, продажа и прочее) оформляются специальные документы, например, бланки, накладные и т.д. В обычной ситуации все эти документы заполнялись бы вручную, но если использоваться автоматизированную систему, то это сэкономит не только время, но и убережет от возникновения множества ошибок.

Автоматизированная система позволяет один раз составлять список, в который затем заводится этот самый товар. При необходимости в описании всегда можно указать необходимые данные, характеристики и прочую информацию. Получается, что справочники 1С представляют собой уже готовые списки с данными о товарах, клиентах, услугах, прочем. При необходимости списки можно менять и дополнять.

Где находятся справочники 1С?

Обычно интерфейс работы в 1С Предприятие разрабатывает программист, а это значит, что различные справочники могут находиться в совершенно разных меню.

В толстом клиенте пользователь с правами администратора способен открыть любой документ 1С и имеет доступ к любому справочнику. Для этого нужно открыть меню «операции», кликнуть на «справочники» и выбрать из предложенного списка необходимый.

Если искать в тонком клиенте, то там тоже есть подобное меню. Оно называется «все функции». По схеме своей работы оно аналогично меню «операции».

В режиме конфигуратора доступ ко всем справочникам открывается через ветку конфигурации. Оттуда можно работать с любым справочником, настраивать его шаблон, изменять и так далее. Для начала работы кликните по нему дважды мышкой.

Какой вид имеют справочники 1С?

Когда вы открываете справочник 1С 8, перед вами открывается форма в виде списка. Для удобства списки могут быть сгруппированы по определенным признакам и характеристикам.

Когда вы открываете группу, перед вами возникает список всех элементов. А после нажатия на сам элемент, доступной станет форма справочника, поля в которой можно заполнять и изменять.

Чаще всего в 1С Предприятие для справочников выделяется два обязательных поля:

Они призваны помогать отличать одни элементы от других. Иногда программисты отключают эти опции, но случается это чрезвычайно редко.

Поле «код» чаще всего закрыто от редактирования пользователями (нужны специальные права доступа) и его значение формируется автоматически.

Источник

Для чего нужны медицинские справочники?

В медицинском справочнике находится вся необходимая информация о медицинских препаратах и разнообразных болезнях. Кроме этого, тут можно узнать, что обозначает тот или иной медицинский термин или выражение. При этом чтобы упростить пользователям поиск интересуемой информации, все справочные материалы в таких справочниках расположены в алфавитном порядке.

Давайте попробуем разобраться, кому и для чего необходимы такие медицинские справочники. Из самого названия становится ясно, что здесь хранится информация для врачей. В действительности это не так. Такие справочники необходимы самым обыкновенным людям.

Так, если вы планируете зачатие ребенка, то наверняка вам потребуется информация на этот счет. Узнать о репродуктивной функции женщины и многом другом можно на сайте https://medaboutme.ru/zdorove/spravochnik/slovar-medicinskih-terminov/zachatie/.

В медицинских справочниках среди всех терминов, описаний заболеваний и медицинских препаратов очень просто найти необходимую информацию, так как электронный вариант таких справочников максимально упростил ее поиск.

Для того чтобы найти необходимую информацию в электронном справочнике необходимо в поисковую строку ввести соответствующий запрос. Именно такой электронный медицинский справочник будет вашим главным домашним консультантом и помощником.

Благодаря справочнику можно выяснить симптомы и последствия различных заболеваний, прочитать информацию о детских болезнях, узнать побочные действия медицинских препаратов и тому подобные.

Медицина является весьма сложной наукой. В этой науке огромное множество специальных и сложных терминов, а медицинские справочники дают возможность разобраться во всех этих непонятных словах, названиях медицинских препаратов и симптомах болезней. Наверняка вы сталкивались с ситуацией, когда доктор не очень подробно рассказывает своему пациенту о его болезни, а также не уточняет информацию о назначаемых препаратах.

При этом стоит помнить, что основным предназначение медицинских справочников для домашнего пользования является не самолечение, а только ознакомление.

Источник

Зачем нужны справочники организаций

Современность характеризуется большими потоками информации. Разобраться во всём этом многообразии, провести качественную аналитику и сделать правильный выбор, бывает не просто. Справочники структурируют данные и преподносят их в удобном формате. С их помощью не составит труда отыскать нужную организацию и узнать о ней больше. Бумажные аналоги просто не способны обновляться с завидной регулярностью. Электронные справочники же обладают гибкостью. Здесь можно найти самые «свежие» данные, оптимизировав процесс поиска до предела.

Электронные справочники уникальны тем, что вмещают просто огромное количество информации. В этом случае не придётся что-то додумывать. Все данные будут находиться перед глазами.

Электронные справочники зачастую доступны в режиме «круглосуточно». Достаточно лишь подключиться к сети, чтобы иметь возможность воспользоваться таковыми.

Электронные справочники могут похвастаться удобством в части применения. Благодаря функциональным фильтрам отыскать нужную организацию получится в считанные минуты. Часто в рамках специализированных порталов указано месторасположение объекта на карте, что очень удобно. Там можно найти не только адрес, но и контактный телефон, а также ссылку на официальный сайт.

Обычно организации разделены по ряду признаков. Чаще всего это тип предоставляемых услуг, локализация, распределение наименований по первой букве, рейтингу или дате. Базы электронных справочников предельно полные. Некоторые порталы предоставляют возможность оставлять отзывы о сотрудничестве с той или иной организацией. Этот функционал также безмерно полезен. Выбор в пользу электронных справочников очевиден, ведь нет смысла игнорировать собственную выгоду.

Источник