Для чего нужен информационно удостоверяющий лист
Для чего нужен информационно удостоверяющий лист
Единая система конструкторской документации
Unified system for design documentation. Digital documents.
General principles
Дата введения 2006-09-01
Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0-92 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и ГОСТ 1.2-97* «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Порядок разработки, принятия, применения, обновления, отмены»
* С 1 июля 2010 г. действует ГОСТ 1.2-2009.
Сведения о стандарте
1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием Всероссийским научно-исследовательским институтом стандартизации и сертификации в машиностроении (ВНИИНМАШ), Автономной некоммерческой организацией Научно-исследовательским центром CALS-технологий «Прикладная логистика» (АНО НИЦ CALS-технологий «Прикладная логистика»)
ВНЕСЕН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии
2 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 23 от 28 февраля 2006 г.)
За принятие проголосовали:
Краткое наименование страны по МК (ИСО 3166) 004-97
Код страны
по МК (ИСО 3166) 004-97
Сокращенное наименование национального органа по стандартизации
Госстандарт Республики Беларусь
Госстандарт Республики Казахстан
Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии
3 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 июня 2006 г. N 119-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 2.051-2006 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации 1 сентября 2006 г.
5 ИЗДАНИЕ (апрель 2011 г.) с Поправкой (ИУС 4-2007)
Информация о введении в действие (прекращении действия) настоящего стандарта публикуется в указателе «Национальные стандарты».
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает общие требования к выполнению электронных конструкторских документов изделий машиностроения и приборостроения.
На основе настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты с учетом особенностей применения и обращения различных видов электронных конструкторских документов.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие межгосударственные стандарты:
ГОСТ 34.310-95/ГОСТ Р 34.10-2001* Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процедуры выработки и проверки электронной цифровой подписи на базе асимметричного криптографического алгоритма
3 Термины, определения и сокращения
3.1 Термины и определения
В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:
автоматизированная система: Система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную технологию выполнения установленных функций.
3.1.2 атрибут: Элемент данных, который выражает определенную характеристику документа и имеет имя и значение [1].
3.1.3 аутентичный документ: Документ, одинаковый с исходным по содержанию и различный по формату и (или) кодам данных.
Здесь и далее знаком «*» отмечены пункты, к которым даны комментарии в приложении А.
3.1.5 вторичный документ: Документ, который может быть получен из документа другого вида.
3.1.6 идентичный документ: Документ, одинаковый с исходным по содержанию и формату и (или) кодам данных.
3.1.7 интерактивный электронный документ: Документ, информация содержательной части которого доступна в интерактивной форме.
3.1.8 информационная единица: Файл или набор файлов, рассматриваемый как единое целое.
3.1.9 первичный документ: Документ, который может быть использован как исходный для получения документов другого вида (вторичных документов).
3.1.10 статус версии документа: Реквизит, определяющий состояние версии документа на стадии (этапе) его разработки*.
3.1.11 форма внешнего представления: Воспроизведение электронного документа на экране дисплея, на бумажном носителе или ином аналогичном носителе в понятной для визуального обозрения и пригодной для восприятия человеком форме.
3.1.12 твердая копия: Полученная на устройствах вывода ЭВМ надлежащим образом удостоверенная форма внешнего представления электронного документа, выполненная на бумажном носителе.
3.1.13 целостность документа: Состояние документа, при котором после его выпуска ни в содержательную, ни в реквизитную части не вносилось никаких изменений.
электронный документ: Документ, выполненный как структурированный набор данных, создаваемых программно-техническим средством.
3.1.15 электронный носитель: Материальный носитель, используемый для записи, хранения и воспроизведения информации, обрабатываемых с помощью средств вычислительной техники.
3.2 Сокращения
В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:
4 Общие положения
4.1 ДЭ выполняют на стадии разработки изделия и применяют на всех стадиях жизненного цикла изделия. ДЭ получают в результате автоматизированного проектирования (разработки) или преобразования документов, выполненных в бумажной форме, в электронную форму.
Для чего нужен информационно удостоверяющий лист
Информационно-удостоверяющие листы (ИУЛы)– важная, неотъемлемая часть оформления проектной документации в электронном виде.
Напоминаем, что «Материалы, подготовленные и оформленные с нарушением установленных законодательством требований, подлежат оставлению без рассмотрения в Государственной экспертизе на основании принятого решения об оставлении без рассмотрения дополнительно представленных материалов».
Что такое подпись?
Подписание документации на бумажном носителе
— п. 3.1.19 ГОСТ Р 21.1101‑2013 «Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации»,
— п. 3.1.4 ГОСТ 2.104-2006 «Единая система конструкторской документации. Основные надписи»:
подпись: Реквизит документа, представляющий собой собственноручную подпись полномочного должностного лица.
Какие требуются подписи?
Обязательные подписи (как в бумаге, так и в ДЭ):
— на титульном листе (п. 8.7 ГОСТ Р 21.1101‑2013)
— руководителя или главного инженера организации;
— ГИПа(ГАПа);
— в основной надписи (прил. Ж ГОСТ Р 21.1101‑2013)
— лицо, разработавшее документ;
— нормоконтролер;
-должностное лицо, утвердившее документ (ГИП, ГАП).
Требования к формату электронных документов
Приказ Минстроя России от 12.05.2017 № 783/пр устанавливает «Требования к формату электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы ПД и (или)РИИ и проверки достоверности определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства».
что подписывать?
П. 3: Электронные документы представляются в форматах
— а) doc, docx, odt;
— б) pdf;
-в) xls,xlsx, ods.
П. 4: Электронные документы (ПД и РИИ) должны:
— формироваться способом, не предусматривающим сканирование документа на бумажном носителе
(ПД и РИИ не подписываются собственноручными подписями)
— в случае превышения предельного размера 80 мегабайт документ делится на несколько
как подписывать?
П. 7:
вариант 1) Проектная документация, сформированная в форме электронного документа, подписывается лицами, участвующими в ее разработке, осуществлении нормоконтроляи согласовании (электронной цифровой подписью)
Требования к оформлению УИЛов
ГОСТ 2.051-2013 «ЕСКД. Электронные документы»
Приложение В: «Правила выполнения и форма информационно-удостоверяющего листа»;
В.1.4: В УЛ указывают обозначения ДЭ (электронного документа), которые он удостоверяет, фамилии и подлинные подписи лиц, разработавших, проверивших, согласовавших и утвердивших соответствующий ДЭ. Подписи лица, разработавшего ДЭ и УЛ, и нормоконтролераявляются обязательными;
В.1.5: УЛ рекомендуется выполнять в соответствии с рисунком В.1 на листах формата А4, А5.
Обязательные графы по приказу Минстроя 783/пр(п. 7):
— наименование электронного документа, к которому он выпущен;
— фамилии не обеспеченных электронной подписью лиц;
— подписи (подлинные);
— дата и время последнего изменения документа.
Обязательные графы по ГОСТ 2.051-2013 «ЕСКД. Электронные документы» (В.1.4):
Экспертиза в электронной форме
« Электронная » экспертиза
Инструкция для Заявителя по работе в личном кабинете ЕЦПЭ.
Личный кабинет заявителя в ЕЦПЭ: перейти в ЕЦПЭ
Личный кабинет заявителя в АИС «Экспертиза» (только для ранее созданных заявлений, которые приняты в работу, экспертного сопровождения и экспертной оценки): перейти в АИС
Подготовка рабочего места
Для входа в Личный кабинет и работы в системе вам может понадобиться:
Видео-инструкции по работе с ЕЦПЭ
Видео-инструкции по работе с АИС « Экспертиза »
Служба технической поддержки ОГАУ «Госэкспертиза Челябинской области»
Все вопросы, связанные с работой системы, необходимо адресовать в техническую поддержку по эл. почте с указанием темы, номера заявления и кратким описанием проблемы (в т.ч. скриншот), контактыми данными (телефон, почта).
При невозможности подписать документы в системе Заявителю необходимо обратиться в свободной форме на эл. почту технической поддержки.
Сотрудники технической поддержки ОГАУ «Госэкспертиза Челябинской области» осуществляют «удаленное» подключение для настройки системы по предварительной записи. Заявку отправлять в свободной форме на эл. почту технической поддержки.
Для удаленного подключения специалистов учреждения необходимо скачать программу удаленного доступа 12 версии: TV12.
Эл. почта технической поддержки ЕЦПЭ: support@platformaexpert.ru .
О форматах электронных документов
Электронные документы на государственную экспертизу представляются в следующих форматах:
Электронные документы, представляемые в форматах, описанных выше, должны:
В случаях, когда оригинал документа выдан и подписан уполномоченным органом власти или организацией на бумажном носителе (за исключением проектной документации), а также при подготовке информационно-удостоверяющего листа, допускается формирование электронного документа путем сканирования непосредственно с оригинала документа (использование копий не допускается), которое осуществляется с сохранением ориентации оригинала документа в разрешении 300 dpi (масштаб 1:1) с использованием следующих режимов:
Об электронной подписи
Информацию вы можете прочитать из новости на сайте: Электронная подпись.
Список аккредитованных удостоверяющих центров можно посмотреть на сайте Минкомсвязи России: Реестр центров.
Обращаем Ваше внимание, что некоторые сертификаты усиленной квалифицированной электронной подписи содержат ограничения и могут применяться в определенном перечне информационных систем, рекомендуется уточнять данные ограничения в Удостоверяющем центре.
Об информационно-удостоверяющем листе
В случае невозможности обеспечения электронной подписью лиц, уполномоченных за подготовку проектной документации, на отдельные документы, разделы (тома) проектной документации оформляется информационно-удостоверяющий лист в бумажной форме, содержащий обозначение электронного документа, к которому он выпущен, фамилии, подписи лиц, осуществляющих разработку, проверку, согласование и утверждение электронного документа, дата и время последнего изменения документа, также может включаться контрольная сумма.
В приложении «В» к ГОСТу 2.051-2013 приведена рекомендуемая форма информационно-удостоверяющего листа.
Информационно-удостоверяющий лист сканируется в соответствии с требованиями, описанными выше, и заверяется электронной подписью лица, уполномоченного на представление документов на государственную экспертизу.
Образец информационно-удостоверяющего листа (далее ИУЛ) при загрузки файла производственного объекта:
Типовые ошибки
Типовые ошибки при сдаче документации в электронной форме
Правильно: наименование объекта должно соответствовать наименованию в проектной документации, заданию на проектирование, программе по финансированию и содержать адрес объекта.
2. Заявитель и исполнитель
— заявление заполняется от имени лица, доверенного на подачу документации.
— не заполняют всех участников проекта.
Правильно: заполнять не только генпроектировщика, но и все организации, которые участвовали в проектировании и инженерных изысканиях.
3. Проектная документация
— в наименовании электронных документов не выдержаны требования приказа №783/пр от 12.05.2017.
Правильно: в наименовании электронных документов должны быть выполнены требования приказа №783/пр от 12.05.2017 года.
Пример: Раздел ПД№1 345-17 ПЗ или Раздел ПД №5 подраздел ПД №1 345-17-ИОС1.
— к разделам проектной документации не выполняются информационно-удостоверяющие листы
Правильно: к каждому разделу обязательно должен быть выполнен информационно-удостоверяющий лист. После корректировки раздела по замечаниям экспертов также загружается и новый информационно-удостоверяющий лист.
Пример: Раздел ПД№1 345-17 ПЗ. pdf
Раздел ПД №5 подраздел ПД №1 345-17-ИОС1. pdf
4. Инженерные изыскания
— в ИУЛах не соответствует наименование электронного документа.
5. Исходно-разрешительная документация
— наименование электронного документа не передает его содержание.
6. Сметная документация (при загрузке раздел 9 на линейные сооружения и раздел 11 на объекты производственного/непроизводственного назначения)
7. Договор и смета на ПИР (при загрузке глава 5 раздел 1 и раздел 2)
Правильно: развернутая смета на проектирование и выполнение инженерных изысканий должная быть подписана исполнителем и утверждена заказчиком (техническим заказчиком), полная цветопередача.
Правильно: договора и контракты на выполнение изысканий с электронной площадки должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заказчика (технического заказчика).
8. Имя загружаемого файла документации
— загружается файлы документации с некорректным именем: произвольное имя, длинное имя, символы нижнего подчеркивания, вопроса, восклицательного знака и т.д.
ИУЛ — информационно-удостоверяющий лист
В соответствии с пунктом 7 приказа Минстроя России от 12.05.2017 № 783/пр «Об утверждении требований к формату электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий и проверки достоверности определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства» (далее – Требования) представляемые электронные документы подписываются с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (далее — электронная подпись) лицами, обладающими полномочиями на их подписание в соответствии с законодательством Российской Федерации, а в случаях, предусмотренных пунктом 6 Требований, — лицами, уполномоченными на представление документов для оказания услуг.
Проектная документация, сформированная в форме электронного документа, подписывается лицами, участвующими в ее разработке, осуществлении нормоконтроля и согласовании, а в случае невозможности обеспечения их электронной подписью — на отдельные документы в составе проектной документации оформляется информационно-удостоверяющий лист на бумажном носителе, содержащий наименование электронного документа, к которому он выпущен, фамилии и подписи не обеспеченных электронной подписью лиц, дату и время последнего изменения документа. Такой информационно-удостоверяющий лист сканируется в соответствии с пунктом 6 Требований, и сформированный по результатам сканирования электронный документ подписывается лицом, уполномоченным на предоставление документов для оказания услуг, с использованием электронной подписи.
Таким образом, информационно удостоверяющий лист оформляется только в случае невозможности обеспечения лиц, осуществлявших подготовку проектной документации, электронной подписью.
Электронный носитель с ключом усиленной квалифицированной электронной подписи, можно приобрести в любом аккредитованном удостоверяющем центре (список аккредитованных удостоверяющих центров опубликован на сайте Минкомсвязи России: http://www.minsvyaz.ru/). Для работы с электронной подписью также потребуется специализированное программное средство: КриптоПРО CSP (http://www.cryptopro.ru/).
При подготовке электронных документов, подлежащих к представлению в экспертное учреждение, следует также руководствоваться иными положениями приказа Минстроя России от 21.11.2014 № 728/пр «Об утверждении требований к формату электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий».
Информационно-удостоверяющий лист рекомендуется оформлять согласно ГОСТ 2.051-2013. «Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения».