Для чего нужен конференц зал
Преимущества конференц-залов при гостиницах
Развитие экономики страны приводит к благополучному развитию среднего и малого бизнеса. Предпринимателям требуются места для проведения конференций, семинаров, тренингов. Частые поездки в другие города и страны, для продвижения своего бизнеса, встречи с потенциальными партнерами, требуют от предпринимателя организованности и практичности.
Как правило, отправляясь в командировку, бизнесмен подыскивает гостиницу, где имеется конференц-зал. Это прекрасная возможность провести необходимые переговоры на месте и разместить партнеров и коллег в гостинице. Поэтому выбирая конференц залы минска следует обращать внимание на оснащение и возможности гостиницы.
Преимущества гостиниц с залами
Можно отметить, что секрет успеха гостиницы в том, что оно способна решить сразу несколько задач:
Актуальность гостиниц с конференц-залами высока, она распространяется на все сферы бизнеса. Часто крупные компании, имеющие филиалы в различных городах, устраивают тренинги, поэтому им крайне важно найти подходящую гостиницу с конференц-залом. Это даст возможность разместить иногородних и совместить с полезным, нужным делом.
Очень актуальны предложения и для бизнесменов, которые занимаются сетевым маркетингом. Люди, работают на одну и ту же компанию, но проживает, как правило, в разных городах. Совместные мероприятия компании объединяют большое количество людей в одном месте. Тренинги, позволяют развивать командный дух, увеличивать продажи, поднимать настрой коллектива.
Можно сказать, что современный бизнес нуждается в гостиницах и конференц-залах. Это то место, которое объединяет, помогает продвигать бизнес и заключать выгодные контракты. Место, которое поднимает командный дух, позволяет чувствовать себя не только сотрудником компании, но и творцом бизнеса, новых идей и возможностей.
10 простых вопросов о конференц-залах
Не так давно мы написали текст “10 “глупых” вопросов о видеостенах”, после чего почувствовали некоторую неловкость: а не обидели ли мы кого-либо столь “фривольным” названием? Очень надеемся, что нет. Но чтобы впредь не ставить себя в подобное положение, мы больше не будем давать нашим экспертным статьям столь неоднозначные заголовки. А интересных текстов в ближайшем будущем у нас планируется немало.
Сегодня мы бы хотели поговорить о переговорных комнатах в формате конференц-зала: это больше, чем небольшая переговорная комната, но гораздо меньше, чем большой концертный зал.
1.Что такое конференц-зал и для каких мероприятий его можно использовать?
Конференц-залы обычно используются для:
2.Что такое многофункциональные конференц-залы?
Как правило, так называются залы, когда сложно выявить одну из преобладающих задач, которые выполняет оборудование этого конференц-зала. Такие конференц-залы могут использоваться и для проведения обычных голосовых совещаний, и для прослушивания докладчика с одновременным просмотром видеоматериалов, и для организации видеоконференций и даже для просмотра фильмов, как в обычном кинотеатре.
3.Каково оптимальное количество мест в конференц-зале?
Не существует какой-либо универсальной цифры. Все зависит от размера помещения, финансовых возможностей заказчика, а также функционала, который будет выполнять будущий конференц-зал.
Основываясь на нашем многолетнем опыте разработки инженерных решений и интеграции, скажем так: стоимость оснащения конференц-зала зависит не только и не столько от его размера, сколько от уровня его универсальности и автоматизации: чем шире функциональность зала, тем большее количество оборудования там установлено, а соответственно и сумма затрат выше.
4.Какие существуют схемы расположения аудитории в конференц-зале?
Вариантов размещения участников и зрителей в конференц-залах существует немало, однако все они являются частными случаями пяти основных вариантов: Т-образного размещения, круглого стола, стола переговоров, школьного класса и театра.
Рассмотрим каждый из них.
Т-образное размещение
Руководитель (ведущий мероприятия) находится во главе стола и возглавляет мозговой штурм, поочередно слушает отчеты подчиненных или говорит сам.
Круглый стол
Стол переговоров
Этот способ размещения во многом схож с Т-образным размещением, но, тем не менее, имеет ряд особенностей, которые позволяют выделить его в отдельный тип организации конференц-зала.
Данный вариант отлично зарекомендовал себя в переговорных комнатах крупнейших компаний со всего мира. Он сочетает в себе удобство общения между участниками и работу с наглядными материалами: длинный вытянутый стол позволяет разместить видеопанели по обе стороны стола или даже закрепить их на потолке, разделив переговорное пространство надвое.
Школьный класс
Театр (или формат классической конференции)
Если во время выступления предполагается большое число слушателей, то такой способ размещения будет наиболее уместным: ведь благодаря отсутствию столов и другой мебели высвобождается дополнительное пространство, а стулья участников располагаются друг за другом рядами, что позволяет всем видеть и слышать выступающих.
5.Какие системы должны быть обязательно в конференц-зале?
Переговорная комната становится конференц-залом, если в ней установлены:
Если хотя бы одной из этих систем нет, то это не конференц-зал, а уже снова просто переговорная комната.
Все чаще к вышеперечисленным системам добавляется и система управления оборудованием зала.
6.Что такое система отображения конференц-зала?
7.Что такое звуковая система конференц-зала?
8.Что такое система управления конференц-залом?
9.Какое оборудование обычно устанавливается в конференц-зале?
10.Что нужно учесть при проектировании конференц-зала?
Обстановку конференц-зала мебелью и оснащение техникой лучше заблаговременно, тщательно и точно спланировать, а проект постройки конференц-зала следует разделить на этапы, в рамках которых будут производиться те или иные работы. Все это избавит Вас от таких неприятностей, как укладка забытых кабельных трасс поверх ламината или линолеума (например в коробе) или штробления при уже законченной финишной отделке и других, нередко, забавных, проблем монтажа.
Укладка кабельных трасс
Камеры и видео
Акустические “нюансы”
На заднем плане можно увидеть кабины для синхронного перевода
А вот так кабина выглядит вблизи
При оснащении конференц-залов большого размера мы рекомендуем в начале провести акустический расчет помещения.
Специалисты компании МедиаСтройИмидж будут рады оборудовать конференц-зал в Вашей организации, учитывая особенности помещения и специфику деятельности предприятия.
Конференц залы как важный элемент повышения эффективности управленческих решений в организациях любого размера и уровня
Конференц-залы и их роль 
В советские времена существовал термин «актовый зал», и все хорошо знают и помнят, что это за помещение и какие функции оно выполняло. Примечательно, что такие помещения востребованы и в современном мире. Правда, название «актовый зал» безнадёжно устарело, и теперь оно используется для обозначения места, где можно провести школьное или институтское собрание. Серьёзным компаниям нужна не менее серьёзная информационная площадка, и называть её актовым залом как-то не солидно. Да и не нужно использовать советские словосочетания, от которых так и веет пионерскими галстуками, комсомольскими значками и партсобраниями, тем более что в русском языке появились новые словосочетания: «конгресс-холл», «коворкинг-центр», «конференц-зал».
А нужен ли конференц-зал компании?
Современные конференц-залы, оборудование в которых должно соответствовать своему времени, предназначены для проведения, как внутрикорпоративных, так и более масштабных мероприятий, далеко выходящих за рамки одной компании. К примеру, это могут быть: семинары, совещания, презентации, интерактивное общение с партнёрами по бизнесу (видеомосты), брифинги, пресс-конференции. Как правило, конференц-залы располагаются в бизнес-центрах, и являются неотъемлемым атрибутом успешной компании.
И если одни прямо горят желанием купить конференц-зал и обустроить его по собственному усмотрению, то другие предпочитают аренду. Неважно, какой способ изберёт руководство, а важно то, что конференц-залы можно смело назвать отличным маркетинговым инструментом, позволяющим организовывать бизнес-процессы и управлять ими, а также воздействовать на потенциальных клиентов и партнёров по бизнесу. И для этого одного ораторского искусства «спикера» мало, поскольку техническое оснащение (зал ведь должен иметь не только трибуну с микрофоном), порой, играет решающую роль.
«Зеркало успеха» компании
Этого несколько «высокопарного» словосочетания вполне заслуживают современные конференц-залы, оснащение которых имеет немаловажное значение. Информационная площадка должна быть удобной во всех отношениях, и каждый человек, участвующий в брифинге или просто присутствующий на семинаре, не должен испытывать ни малейшего дискомфорта. Визуальный комфорт имеет огромное значение, и добиться его можно только за счёт привлечения к работе высококлассных дизайнеров, работающих вместе с архитекторами. Правильный выбор отделочных материалов крайне важен, так как если этим пренебречь, то излишняя звукопроницаемость, зашумленность, неразборчивость речи и другие «недостойные явления» не позволят донести информацию так, как хотелось бы. Разумеется, оборудование для конференц-зала просто обязано быть качественным и заслуживающим доверия.
В идеале, чтобы избежать возникновения непредвиденных ситуаций и негативных факторов, необходимо, чтобы специалисты, занятые в сфере акустических технологий, тесно взаимодействовали с архитекторами и дизайнерами, поскольку такой термин, как «акустика помещения» ещё никто не отменял. Чтобы создать идеальный конференц-зал, проект его должен предусматривать использование акустических панелей, обладающих определёнными свойствами (звукоотражение, звукоизоляция, звукопоглощение). Разумеется, функциональные системы информационной площадки необходимо выбирать в соответствии с конкретными условиями. Оснащение конференц-зала подразумевает наличие подходящей по всем критериям мебели и спецоборудования.
Перечень основного конференц-оборудования
Состав технических средств для передачи и воспроизведения информации зависит от того, какие мероприятия будут проводиться на информационной площадке. Здесь нет единого стандарта, и конференц-оборудование подбирается с учётом потребностей, и в этот перечень может входить:
Система видеоконференцсвязь. Обеспечивает аудиовизуальное общение сразу нескольким собеседникам в режиме онлайн. Видеоконференцсвязь – это отличный способ наладить коммуникативные связи между людьми, находящимся на значительном удалении друг от друга. Производители таких систем предлагают усовершенствованные модели, в состав которых входит: встроенный кодек, микрофон и «самонаводящаяся» видеокамера.
Экраны для конференц-залов. Подобный вид конференц-оборудования в узких кругах принято называть «видеостенами», предназначенными для «донесения» видеоинформации. В роли «поставщика картинки» могут выступить всевозможные видеопроигрыватели, ПК и ноутбуки, видеокамеры и другие устройства, способные воспроизводить изображение. В роли экрана может выступить «плазма», а также другие устройства.
Подсистема коммутации. Теперь она тоже может входить в комплекс акустического оборудования информационной площадки, и функции подсистемы коммутации сводятся не только к переключению источников звука, но и к звукообработке.
Проекционная система. В её состав может входить пара приспособлений: проектор и экран. Это достаточно распространённый элемент конференц-зала, оснащённый целым рядом дополнительных функций.
Конференц-система. Это конференц-оборудование, в состав которого входит множество элементов, и нередко оно обозначается другим термином – конгресс-система. При желании, можно оснастить конференц-систему дополнительным функционалом, чтобы она могла регистрировать участников мероприятия, вести подсчёт голосов при голосовании. А оборудование для синхронного перевода – это есть не что иное, как составной элемент конгресс-системы. Кстати, благодаря конференц-системе, в диспуте смогут принимать участие сразу несколько человек.
Конференц-связь. Даёт возможность для общения сразу нескольким людям. При желании, можно организовать как аудио-, так и видеоконференцию, благодаря чему собеседники смогут друг друга видеть. Такой «визуальный полилог» очень уместен при проведении многосторонних рабочих совещаний, презентаций, вебинаров, пресс-конференций и пр.
Конференц-микрофон. Это настоящий помощник, без которого невозможно проведение бизнес-мероприятий. Разумеется, в большинстве случаев такое приспособление используется «во множественном числе», и очень часто предпочтение отдаётся радиомикрофонам различных моделей, что и понятно: никто не хочет путаться в проводах. Существует невероятное количество разновидностей конференц-микрофонов, и одной из них является спикерфон – устройство, в состав которого может входить несколько динамиков и микрофонов.
Многофункциональный конференц-зал
Нередко один конференц-зал решает сразу несколько задач. Например, он может служить не только залом для совещаний и презентаций, но и взять на себя функцию помещения, где можно устроить банкет, провести круглый стол, устроить корпоративную вечеринку или использовать в качестве кинотеатра. То есть, конференц-зал можно обустроить так, чтобы он выполнял сразу несколько функций, и это будет лучшим решением из всех возможных. Но как обеспечить конференц-залу подобную трансформацию? Это можно сделать путём перестановки мебели и тщательного подбора разнородного оборудования, которое обязательно должно быть современным, поскольку его возможности по-настоящему безграничны.
Зачем нужны конференц-услуги в отеле?
Серьезные мероприятия требуют ответственной и тщательной подготовки. К примеру, вы со своими бизнес-партнерами решили провести тренинг и вам необходимо найти помещение. Стоит заметить, что для таких мероприятий нужно выбирать презентабельную обстановку. Лучший вариант для организации событий — конференц-услуги в отеле http://hillshotel.ru/events/.
Для проведения различных мероприятий предоставляются просторные и оборудованные залы с различной площадью и интерьером. Если вы решили арендовать конференц-зал, то в первую очередь, стоит определиться с тематикой и масштабом события.
Конференц-зал – специальное просторное помещение, которое предназначено для проведения различных мероприятий:
Для того, чтобы ваше мероприятие прошло успешно, необходимо заранее продумать все детали. В первую очередь, вместительность зала. Данный параметр стоит выбирать, исходя из того, какое количество человек будет присутствовать. В отелях, для вас оборудуют зал, так как нужно.
Выбор конференц-зала в отеле
У таких помещений имеется множество предназначений, для мероприятий любого масштаба. К примеру, вам может пригодиться конференц-зал для проведения презентаций.
Подбор правильного места для организации делового события – важный процесс, который требует тщательной и основательной подготовки.
В первую очередь, выберите масштаб помещения и его дизайн. Для семинара и конференции отлично подойдет зал, который выполнен в деловом стиле. К примеру, это могут быть синие или песочные тона – сдержанно и стильно.
Затем, стоит подумать о мебели, так как ее качество влияет на комфорт и удобство гостей. Для мероприятия нужно использовать удобные стулья и столы, которые помогут гостям чувствовать комфорт на протяжении длительного времени.
Необходимо отметить важность проведения событий именно в конференц-залах. Их главное преимущество состоит в том, что по завершению, гости могут отправиться отдыхать по номерам. В таком случае, у них не будет необходимости уезжать после мероприятия, ведь можно остаться в гостинице со всеми удобствами. Особенно в том случае, если это ночное время суток.
Стоит заметить, что аренда конференц-зала в отеле обеспечит вам и вашим гостям обслуживание на высшем уровне, а также комфортный отдых после мероприятия.
Арендуйте презентабельные конференц-залы и проводите в них успешные мероприятия любого масштаба.
Для чего используется конференц-зал?
Мероприятия, предполагающие участие большого количества людей, требуют наличия специально оборудованного помещения — конференц‑зала. Его габариты могут быть разными — небольшая комната для нескольких человек или просторная аудитория, вместимостью до сотни либо больше участников.
Ограниченное пространство многих офисов не позволяет собственникам бизнеса проводить масштабные мероприятия в «родных» стенах, а иногда ситуация складывается таким образом, что аренда конференц‑зала остается единственно верным решением. При этом цена на аренду такого помещения вполне приемлема для большинства организаций.
В каких случаях стоит арендовать конференц‑зал?
Аренда хорошо оборудованного конференц‑зала станет отличным вариантом для решения следующих задач:
Преимущества конференц‑зала при гостинице
Выбирая конференц‑зал для организации семинара или деловой встречи, следует учитывать его местоположение. Арендуя в Йошкар‑Оле специальную аудиторию для проведения какого‑либо мероприятия, нужно подумать и о размещении участников, приехавших из других городов. Даже если некоторые йошкар‑олинские гостиницы предлагают достойно оборудованный конференц‑зал и уютные номера, то они не могут предложить особой умиротворяющей атмосферы, которую может подарить только природа.
В ГК «Росинка» вы можете успешно совместить и плодотворную работу, и прекрасный отдых на свежем воздухе. Вдали от городской суеты, сопровождающейся постоянным шумом, вы и ваши партнеры полностью погрузитесь в решение поставленной задачи. Мы организуем для вас кофе‑брейки, обеды или шикарный банкет — изысканные блюда европейской кухни от нашего шеф‑повара, безусловно, придутся по вкусу каждому гостю!
Организуя многодневные конференции или тренинги, забронируйте номера заранее. У нас представлены как стандартные, так и люксовые номера, а также студия Делюкс и отдельный комфортабельный коттедж.