Для чего нужен коворкинг в университете
Коворкинг
Коворкинг – это пространство, где любой желающий может найти для себя временное или постоянное рабочее место.
Кто работает в коворкинг-центрах
Коворкинг представляет собой сообщество свободных и независимых людей различных профессий, которые объединяются в одном помещении с целью выполнения определенной работы.
В одном пространстве трудятся:
веб-дизайнеры и дизайнеры,
представители творческих и ремесленных профессий;
менеджеры на удалённой работе;
сотрудники небольших компаний, которым дорого снимать целый офис.
Центры коворкинга как «офис напрокат»
Центры коворкинга оборудованы всем необходимым для осуществления полноценного труда.
При коворкинге собственник помещения предоставляет в пользование всем желающим пространство, которое разделёно на отдельные или общие рабочие зоны с доступом в Интернет, и имеет рабочие места, полностью оборудованные оргтехникой (компьютером, принтером, сканером).
Здесь также есть переговорная зона для организации встреч с заказчиками, площадки для проведения тренингов, кухня или автоматы с едой и напитками, собственная библиотека и комнаты отдыха.
Таким образом, можно сказать что коворкинг – это «офис напрокат», место в котором можно арендовать как на день, так и на весь год.
Виды коворкинг-центров
для представителей определенных национальностей;
только для мужчин или только для женщин;
Другие виды коворкинг – центров:
Производственный офис – нераспространенная форма организации работы. Клиент получает в собственное распоряжение производственное помещение, предназначенное для изготовления определенного продукта. Как правило, такие центры специализируются на производстве конкретного продукта.
Творческие мастерские. Это место, куда приходят люди, чтобы раскрыть свой творческий потенциал. Тут проводят мастер-классы, творческие уроки.
Ремесленный центр. Помещение полностью оборудовано для создания продукта своими руками. Примером такого центра является столярный коворкинг – помещение, оборудованное для производства мебели и изделий из дерева.
Детский центр. В центре детей учат петь, танцевать, лепить, рисовать.
Уличный центр. Офис бывает творческим, детским, ремесленным, однако, необходимое оборудование расположено на свежем воздухе – в парке или сквере.
Антикафе. Помещение оформлено в стиле кафе.
Источники дохода коворкинг-центров
К источникам прибыли коворкинг – центра относится:
— Обучение разным специальностям, которое имеет несколько этапов:
привлечение участников центра к обучающим программам;
проведение тренингов с охватом большого количества посетителей.
— Организации платного питания клиентов.
— Предоставление рабочих мест крупным компаниям, взимая процент от их мероприятий.
— Получение дохода от оказания дополнительных услуг.
Критерии выбора коворкинг-центров
Коворкинг-центр должен быть полезным, комфортным, хорошо оборудованным, чистым и просторным.
При выборе офиса следует руководствоваться следующими критериями:
Внешний вид здания. Клиенты и деловые партнеры оценивают надежность компании, прежде всего, по внешнему оформлению дома и внутренней отделке помещений.
Место расположения центра. Желательно, чтобы это был центр города. Необходимо оценить: удобно ли добираться ежедневно на работу в офис и сколько тратится времени на дорогу.
Наличие стабильного и высокоскоростного интернета.
Качество рабочего места, которое заключается в исправности комплекта мебели и оргтехники, наличии канцелярских принадлежностей.
Удобная планировка офиса.
Наличие дополнительных комнат – переговорных комнат с телефоном, отдельных кабинетов.
Наличие автомобильной парковки.
Наличие дополнительных услуг.
Цены на коворкинг
Цены на коворкинг формируются с учетом многих факторов:
наличия фиксированного или плавающего рабочего места.
Меньше всего стоят «динамичные места», под которыми подразумевается, что человек приходит с личным ноутбуком и занимает любое свободное место.
Дороже всего обходится аренда переговорных или отдельных кабинетов для проведения деловых встреч.
Плюсы и минусы коворкинга
Коворкинг имеет как плюсы так и минусы.
К преимуществам можно отнести следующие достоинства:
Четко спланированная и организованная рабочая обстановка позволяет максимально эффективно выполнять поставленные задачи;
Не надо проводить уборку помещения и заботиться о его сохранности;
В стоимость аренды рабочего места включены пользование офисной техникой, бесплатный Интернет и другие дополнительные услуги, на которых можно будет сэкономить;
Наличие переговорной комнаты позволяет устраивать деловые встречи;
Постоянные тренинги и семинары, проводящиеся в центре, способствует профессиональному росту;
Относительно невысокая цена аренды по сравнению с арендой офиса.
К минусам коворкинга можно отнести следующие недостатки:
Отсутствие нормального питания;
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».
Университетский коворкинг как центр притяжения студентов
Идеальными пространствами для организации совместной проектной деятельности студентов стали университетские коворкинги. Здесь можно пообщаться с единомышленниками, выпить кофе с друзьями, написать статью, собраться проектной командой или почитать в спокойной обстановке. Кроме того, открытое пространство становится собственным местом пользователей, которое они уже не «арендуют» на время занятий, а воспринимают как обжитое и домашнее.
В недавно отреставрированном здании Института наук о Земле (ул. Осипенко, 2) расположен коворкинг-центр, в котором есть все возможности для свободного развития – от современного дизайна с эргономичной трансформируемой мебелью до технического обеспечения. В корпусе находится новая кофейня и удобные зоны для индивидуальной и коллективной работы.
В Институте социально-гуманитарных наук (ул. Ленина, 23, 2 этаж) также есть стильное, двухуровневое и многофункциональное пространство, ставшее удобным местом для работы всех существующих в вузе студенческих объединений. Здесь студентам комфортно погружаться в совместные проекты, а гибкая организация рабочего пространства позволяет использовать площадку для формирования креативной среды, общения и творческого взаимодействия. В коворкинге СоцГума расписание на каждую неделю всегда плотно заполнено разными мероприятиями: от лекций и дискуссий до музыкальных вечеров и просмотров фильмов. Облюбовали коворкинг для своих активностей и иностранные комьюнити.
Центр молодежного инновационного творчества ФабЛаб (ул Ленина, 25, 5 этаж) предлагает коворкинг-зоны, в которых можно усовершенствовать свой творческий проект, поработать на лазерном станке и 3D-принтере. В лаунж-зоне можно расслабиться на удобных диванах или креслах-мешках, полакомиться в буфете или поиграть в настольные игры. В IT-зоне расположены аудитории с персональными компьютерами и необходимым мейкерским софтом, которые можно использовать для индивидуальной или командной работы. TECH-зона включает в себя 3D-ферму с FDM 3D-принтерами, кабинет робототехники с электронными компонентами, паяльный блок с оборудованием для работы с электроникой, лазерную мастерскую и пр.
Креативные функциональные пространства для разных видов деятельности созданы в Школе перспективных исследований (SAS) по адресу: ул. 8 Марта, 2/1. Они сочетают открытость с уютом, призваны объединять людей и в то же время способствовать индивидуальной концентрации.
В корпусе функционирует уютное кафе, где за чашечкой кофе можно обсудить важные вопросы, подготовиться к занятию или встретиться с друзьями.
Подобные зоны для отдыха, общения и проектной работы есть и в других корпусах университета, а также в общежитиях.
Управление стратегических коммуникаций ТюмГУ
Коворкинг как современная форма занятия в вузе
Коворкинг как современная форма занятия в вузе
В современном мире студенчество – это тот период, когда ты используешь свое время по максимуму. Ты успеваешь не только учиться, но и работать, проводить активно свой досуг и всегда пребываешь в бешеном ритме. Именно поэтому современные студенты активны, мобильны и всегда готовы учиться чему-то новому, осваивать одновременно несколько специальностей, посещать одновременно несколько образовательных учреждений. Но чем более насыщенны студенческие будни, тем больше проблем наблюдается в организации и структурировании его деятельности. Не каждому даны навыки планирования и не каждый видит в этом смысл, пока сам лично не столкнется с этой проблемой. Зачастую неправильное распределение времени, насыщенная деятельность и отсутствие конкретики мешают и даже вредят студентам в основном их деле на данном этапе жизни – в учебе. Это приводит к неудовлетворительной сдаче сессии, плохим отметкам, долгам. И даже если у человека есть способности, он способен «впитывать» и «воспроизводить» полученные знания и умения, он попросту скатывается и не реализует полностью свой потенциал.
Какое решение можно предпринять для устранения плачевных последствий насыщенной жизни молодежи? Отказаться от любимых увлечений, прекратить посещать курсы, которые тебе интересны и важны? Сократить время сна? Конечно же, нет. Для всестороннего развития личности все эти аспекты очень важны и жертвовать одним ради другого совсем не в наших перспективах.
Выход из данной ситуации был найден. И название тому «Коворкинг».
Коворкингом является модель работы, участники которой остаются независимыми и свободными друг от друга, но при этом пребывают в одном помещении и используют это пространство для индивидуальной деятельности. Коворкинг – это что-то среднее между надомной и офисной работой. Он давно получил признание среди людей, чья работа связана с виртуальным пространством, но сейчас он набирает все большие обороты. Сейчас создаются коворкинг-зоны для различных целей и с разной степенью комфорта. Это могут быть помещения для студентов, которым главные – это быстрый выход в интеренет и горячий кофе, а могут быть просторные бизнес-залы с кожаными креслами и профильным интерьером.
Коворкингом может быть любое пространство, приспособленное для эффективной работы. Например, квартиру, которую можно снять на день или на месяц – тоже можно назвать таким коворкинг-помещением. Уютные пуфики в летнем парке и доступ к вайфаю – чем вам не коворкинг-пространство?
Но давайте вернемся к образованию и тому, какую же основную проблему решает коворкинг в наше время. Мы пришли к выводу, что из-за загруженности студентов, из-за их желания успеть все и взять из всего по максимуму для своей жизни, развития, будущего, нередко у студентов просто не остается времени на подготовку к сессии, что влечет за собой снижение эффективности знаний, неудовлетворительные оценки, отчисление.
Чтобы решить эту проблему, как один из вариантов, я предлагаю внедрение коворкинг-системы в образовательную сферу. При наличии коворкинг-зоны в стенах учебного заведения, студент сможет запросто уделить час своего времени на подготовку к предстоящему зачету в комфортных условиях вместо того чтобы потратить этот час на дорогу до дома.
Зачем оборудовать специальное помещение, если студент с таким же успехом может пойти в ближайшее кафе и так же провести это время с пользой для учебы? Во-первых, в кафе вам придется что-то заказать. Во-вторых, в кафе совершенно не рабочая атмосфера: громкая музыка; люди, обсуждающие свои вопросы; различные запахи, от которых текут слюнки.
Готовые коворкинг-помещения, такие как антикафе, бизнес-залы и т.д. – все это хорошо, но за такое удовольствие вам так же придется заплатить. Именно поэтому создание коворкинг-пространства на территории любого учебного заведения – это отличный вариант для привлечения студентов к плодотворной деятельности в комфортных условиях с максимальной продуктивностью и эффективным результатом.
Хочется рассмотреть коворкинг-пространство на примере одного из столичных ВУЗов. Во МГОУ таким пространством можно считать просторную библиотеку, которая расположена в главном здании на ул. Радио. Библиотека оборудована помещением с компьютерами и доступом не только в интеренет, но и в ЭОС, где хранится множество полезной для студентов информации, статей и произведений. Информацию из интернета всегда можно дополнить неизменной классикой, которую можно найти в залах этой библиотеки. Здесь царит уж точно умиротворенная рабочая атмосфера, никто тебя не будет отвлекать и всегда рады помочь. А за посещение такого коворкинг-пространства с тебя не возьмут ни копейки.
Подводя итоги, хочу сказать, что учение – это наше все. Мы учимся всегда и везде. Мы стремимся все узнать, всему научиться и везде успеть. А чтобы использовать свое время по максимуму – надо научиться его планировать, не растрачивать его попусту. Создание коворкинг-пространств в образовательных учреждениях – это отличная возможность дать студенту не только желание учиться, но и возможность. Ведь когда ты понимаешь, что знания совсем рядом, доступны – просто протяни руку и возьми, а все вокруг располагает к их эффективному усвоению, ты ненароком стремишься достичь эти знания, впитать их, ты растешь как личность и развиваешься.
Организация студенческого коворкинга
Савина Наталья Викторовна,кандидат педагогических наук, доцент кафедры педагогики и психологии детстваФГБОУ ВО «Омскийгосударственный педагогическийуниверситет», г.Омскtata1990@inbox.ru
Организация студенческого коворкинга
Аннотация.Статья посвящена вопросам организации студенческого коворкинга как варианта решения проблем, возникающих при самостоятельной учебной работе студентов. Среди таких проблем рассматривается и феномен прокрастинации, которая является сдерживающим фактором развития личности современной молодежи.В статье представлены различные варианты организации коворкинга, а также риски и возможности его реализации.Ключевые слова: коворкинг,прокрастинация, самостоятельная работа студентов, самоменеджмент.
Современные студенты достаточно мобильны, активны, склонны к обучению в нескольких направлениях (нескольких образовательных организациях), многие не только учатся, но и работают. Однако в связи с этим наблюдаютсяпроблемы в организации студентами своей разнообразной деятельности. Сравнительно большое количество студентов не владеют навыками самоменеджмента, что приводит к сдаче заданий, сессии не в установленные сроки, а позже. Таким образом у части студентов результаты обучения не соответствуют их учебным возможностям.Отсюда возникает проблема,какие организационные условия способствуют качественной подготовке студентов к учебным занятиям?Анализ литературы и опрос студентов показал две основные причины, которые мешают студентам в подготовке к занятиям, и, как следствие, снижают успешность в обучении.1.Нет необходимых условий для занятий дома, в общежитии (много разных людей, отсутствие своего рабочего места, шум, отвлекающие бытовые проблемы, дела и т.п.).2.Прокрастинация. Прокрастинация –это психологический термин, который обозначает откладывание выполнения своих дел на потом. Прокрастинация выражается в исполнении обязательств в самый последний момент, а часто и тогда, когда все сроки уже миновали, что приводит к ухудшению качества работы и отрицательным эмоциональным реакциям. Психологи выделяют три основных критерия, на основании которых поведение человека определяется как прокрастинация: это отсутствие продуктивности, бесполезность и отсрочка. Прокрастинация —это состояние человека, во время которого он отвлекает свое внимание на несущественные дела —чтение новостей в интернете, уборку на столе и т. д., уходя тем самым от полезных дел.
Прокрастинация в наше время становится все более распространеннойпроблемой. В современных условиях становится особенно важно планирование своей жизни, постановка целей и их достижение. Прокрастинация является одной из проблем, затрудняющих эффективное функционирование личности. Изза данного психологического феномена коэффициент полезного действия у людей неуклонно стремится к нулю. Прокрастинация может вызвать стресс, чувство вины, потерю продуктивности, недовольство окружающих изза невыполнения обязательств. Комбинация этих чувств может спровоцировать дальнейшую прокрастинацию. [1,2,3].
Особенно ярко выражена прокрастинация в студенческом возрасте, т.к. студенты склонны постоянно откладывать различные дела, в частности, учебные задания. Существует отдельное направление в исследованиях прокрастинации, которое посвящено изучению откладывания выполнения учебных заданий, –так называемая академическая прокрастинация. Считается, что именно учебный процесс характеризуется условиями, в которых чаще всего возникает прокрастинация, приводящая к негативным последствиям. Академическая прокрастинация является наиболее распространенной и типичной формой прокрастинации.Прокрастинация является одним из наиболее существенных факторов, порождающих трудности в обучении.[4,5].Исследованиемагистранта ФГБОУ ВО ОмГПУ Черниковой К.С. показали, что студенчество в большей степени, чем работающие люди, склонно к прокрастинации. В исследовании приняли участие 40 человек, среди которых студенты 4 курса факультета психологии и педагогики Омского государственного педагогического университета в возрасте 2122 лет (20 человек) и работающие люди (не обучающиеся в учебном заведении) в возрасте 3050 лет (20 человек). Среди студентов исследование проводилось в ноябре 2013 года, среди работающих людей –в мае 2014 года. В ходе исследования применялись две методики. Это шкала академической прокрастинации К. Лэя (ProcrastinationScale, Lay) и шкала общей прокрастинации Стила (ProcrastinationScale, Стил П.). Также использовалсяметод математической статистики для выявления значимых различий (критерий МаннаУитни).По результатам исследований были сделаны следующие выводы. Среди студентов преобладает средний, с тенденцией к высокому уровень академической прокрастинации(60%). Такие студенты не способны правильно спланировать свое время, для того, чтобы успеть выполнить все учебные задания в срок и не умеют расставлять приоритеты в том, что важно и срочно, а что нет.Среди работающих людей преобладает средний, с тенденцией к низкому уровень академической прокрастинации (65%). Такие люди стараются делать все учебные задания вовремя и лишь изредка откладывают их выполнение.Обработка результатов с использованием критерияМаннаУитни показала, что полученное эмпирическое значение Uэмп(73.5) находится в зоне значимости, что говорит о достоверности различий уровней академической прокрастинации у студентов и работающих людей. Среди студентов преобладает средний, с тенденциейк высокому уровень общей прокрастинации (85%). Эти студенты постоянно откладывают выполнение своих дел и решение задач, не умеют расставлять приоритеты в жизни, также у них отсутствует четкое осознание мотивации и целеполагание.Среди работающих людей преобладает средний, с тенденцией к низкому уровень общей прокрастинации (60%). У таких людей откладывание дел на потом присутствует, но имеет ситуативных характер.
Обработка результатов с использованием критерия МаннаУитни показала, что полученное эмпирическое значение Uэмп(88.5) находится в зоне значимости, что говорит о достоверности различий уровней общей прокрастинации у студентов и работающих людей.
Анализ вопроса показал, что существует три метода преодоления общей прокрастинации:
повысить ожидание успеха (спирали успеха, заместительная победа, мысленное сравнение);
повысить ценность задачи (поток, значение, энергия, награды, страсть);
понизить импульсивность (самоограничение на данный момент, постановка целей).
В рамках этой статьи рассматриваетсяснижение импульсивности студентов через разработку проекта по специальнойорганизациивремени и места подготовки к учебным занятиям.
Можно предположить,что впреодолении прокрастинации у студентов(а также устранении других причин некачественной подготовки к занятиям) поможет коворкинг.Коворкинг –это оборудованное всем необходимым для работы пространство, сдаваемое в аренду любому желающему на необходимый срок –день, неделю, месяц, несколько месяцев. В коворкинге или коворкингцентре свободные и независимыми люди, в основном фрилансеры (программисты, переводчиков, дизайнеров и т.д.), используют общее пространство для своей деятельности.
Английское слово Coworking переводится именно как «совместная работа». Идея коворкинга возникла с развитием фриланса, одним из главных недостатков которого является изоляция работающего человека и отсутствие коллектива. Именно эту проблему коворкинг и призван решать: студентдизайнер может сидеть в одной комнате состудентомпсихологом или художником, при этом возникает деловая атмосфера, способствующая повышению производительности и качества работы. А ещё, поскольку коворкинг часто бывает платным, у его членов возникает дополнительная мотивация продуктивно работать, не просиживая впустую потраченные на аренду рабочего места деньги.[6].Коворкинг –это нечто среднее между использованием отдельного офиса и работой дома. В идеальных коворкингцентрах есть вся необходимая для труда и отдыха мебель, имеются компьютеры (хотя чаще коворкеры приносят собственные ноутбуки), подключенные к высокоскоростному интернету, под рукой оргтехника, в кухне стоит кулер с водой и кофемашина.Внешне коворкингцентр мало чем отличается от обычного офиса: здесь есть рабочие места, переговорная зона, вот только работают в нем независимые друг от друга люди. Хотя есть различные варианты коворкинга, в том числе и для групповой работы. Отмети преимущества использования коворкинга.Причин изза которых человек выбирает работу в коворкинге может быть много, от сложной и неудобной обстановки дома, до не возможности встретиться на нейтральной территории. Но основными всетаки являются инфраструктура и экономичность.Стоимость рабочего места в свободном офисном пространстве варьируется от двух до двадцати тысяч рублей в месяц, цена зависит от уровня комфорта. Самым доступным является так называемое «динамичное рабочее места» –это когда люди приходя со своим ноутбуками, и занимают любое пустующее место. Самый дорогой вариант –аренда отдельного помещения со специальными вспомогательными услугами, например, такими как юридическая или бухгалтерская поддержка.Еще одним доводом в пользу коворкингцентров служит то, что не надо тратить деньги на покупку собственного сканера, принтера и другой нужной техники, не надо тратить время на настройку WiFi и нанимать секретаря. В коворкингофисах все это является общим и входит в цену аренды либо дополнительно оплачивается.Для некоторых людей удаленная работа дома стремительно сокращает круг общения, а отсутствие коллег сужает коммуникативные навыки. Человек существо социальное, сидеть и работать весь день в одиночестве ему трудно, требуется общение. Этим коворкинг очень удобен, здесь легко найти единомышленников, близких по духу и взглядам людей, всегда найдется возможность обсудить профессиональные темы и вообще не завянуть в одиночестве. Если у вас мало знакомых, и вы нуждаетесь в продуктивном общении, коворкинг –это отличный способ завязать полезные знакомства. [7].Немало важными для студентовявляются и вопросы самонастроя и самомотивации. У кого проблемы с дисциплиной, кому все труднее и труднее собрать себя в кучу работа в коворкинге пойдет на пользу. Вопервых, вас будут окружатьдеятельные и перспективные люди, а это всегда мотивирует и вдохновляет. Когда вокруг народ делом занят, обсуждает и учится, творит и создаёт, то и тебя волейневолей затягивает в этот водоворот мыслительного процесса. Резко подскакивает эффективность и производительность. Вовторых, у вас уже не будет того количества соблазнов, что есть дома. Ну и,втретьих, там у вас появляется возможность,не отходя от деланайти партнеров или клиентов.Помимо всего прочего большим плюсом работы в коворкингах является возможность получить новые знания. Ежедневное обучение происходит за счет знакомства с новыми людьми. И неважно над чем вы работаете, будь то программный код, дизайн сайта или разработка приложения под iPhone, здесь вы можете встретить когото, кто может помочь (конечно,не факт но возможно). Также владельцы коворкингцентров часто проводят тематические мероприятия, приглашают успешных людей, которые делятся своим богатым опытом, здесь читаются лекции, проводятся семинары и тренинги личностного роста.
Открытое сообщество людей с разными знаниями и профессиональными навыками —принципиальное отличие коворкингов от других пространств для работы. Резиденты коворкингов утверждают, что обмен опытом и идеями повышает продуктивность и помогает в поиске нетривиальных решений рабочих зада. Помимо коворкингов, открытых для любых участников, есть и специализированные пространства, отбирающие участников с определённой сферой деятельности, определённого пола или национальности.[8].На рисунках 1 и 2 представлены типичные аудитории для коворкинга.
Рис.1 –Вариант аудитории для коворкинга
Рис.2 –Вариант аудитории для коворкинга
На рисунках 3 и 4 видны аудитории одного из корпусов ФГБОУ ВО ОмГПУ, которые достаточносоответствуют требованиям аудиторий для коворкинга.
Рис. 3 –Аудиториякорпуса ОмГПУ
Рис. 4 –Аудиториякорпуса ОмГПУ
Наличие студенческого коворкингцентра дает следующие организационные результаты такого проекта.1.Наличие удобного помещения для выполнения домашних заданий, начала стартапов, бизнеса и делового общения.Предполагается, что двух учебных аудиторий, рассчитанных на 2025 человек, будет достаточно. Одна аудитория для индивидуальной работы, где запрещеногромко разговаривать (в идеале –совсем не разговаривать). Вторая аудитория –для групповой работы, включающая в себя зоны отдыха и питания.2.Окружение деловых, успешных, активных и творческих студентов. Активная среда порождает новые знакомства, взаимопомощь, новые проекты и др.Рабочая гипотеза проекта: если правильно организовать пространство и режим работы аудиторий для подготовки студентов к занятиям по принципу коворкинга, это повысит успешность студентов в обучении и других видах деятельности.
Масштаб решения проблемы предполагает указание временных сроков реализации проекта. Для самого простого варианта –это 2 недели, чтобы договориться с руководством по поводу аудиторий и собрать небольшую команду волонтеров (35 человек) для ежедневного дежурства по расписанию.Для более сложного варианта сзакупкойоборудования, оформлением и обустройством помещения, назначениемивентменеджера, подключением рекламы–около 3х месяцев.Для отслеживания результативности проекта были разработаны критерии реализации проекта(таблицы 1,2).Таблица 1Качественные критерииреализации проекта
№КритерииПоказатели1Психологический комфорт во время работы над учебными заданиями.
Снижение утомляемости,Позитивное настроение2Успеваемость Итоги сессии3Качество выполнения студентами домашнего заданияОтметки, заключение преподавателей4Учебная мотивацияПоложительная динамика мотивации
Таблица 2 Количественныекритерииреализации проекта
№КритерииПоказатели1Динамика выполнения студентами домашнего заданияСкорость выполнения,Количество заданий в единицу времени2Количество студентов –резидентов кворкингцентраПоложительная динамика числа резидентов3Количество студентов –участников конкурсов, грантов, конференций и т.п.Положительная динамика числа участников
Этапы реализации проекта и планируемые результаты на каждом из этаповвидятся следующим образом.1.Этап(теоретикопрогностический)–составить общую концепцию работы коворкингцентра(требования к помещению, оборудованию, мебели, технике, возможность разделение помещения на зоны –рабочую, для отдыха и для кофебрейка; расписание работы волонтеров).2.Этап(подготовительный)–найти подходящее помещение и студентовволонтеров;организовать работу волонтеров по подготовке помещения и расходных материалов.3.Этап (реализации) –открытие коворкингцентра,его дальнейшее сопровождение и поддержание коворкинга в рабочем режиме. 4.Этап (коррекционный) –провести мониторинг результатов работы коворкингцентра, при необходимости скорректировать его концепцию и организацию деятельности.В ходе работы над проектом нами были выделены негативные последствия (риски) реализации проекта и механизмы их предотвращения или компенсирования.Риски: 1.не будет желающих,воспользоваться услугой центра,2.резиденты (коворкеры) не будут поддерживать правила работы в коворкинге,3.высокозатратный вариант проекта не окупится.Механизмыпредотвращенияили компенсирования: 1.запустить рекламу в СМИпартнерах вузао студенческом коворкингцентре,
2.прорекламировать преимущества использования коворкингав вузе среди студентов(выступления на занятиях, буклеты, вирусная реклама),
3.расширять клиентскую базу за счет других образовательных организаций,4. проводить мониторинг востребованности коворкингцентра и результатов его работы.
Анализ опыта создания коворкингов позволил предусмотретьтри варианта реализации в зависимости от суммы инвестиций.[9,10].1 вариант –без затрат. Используется две аудитории одного изкорпусов, оснащенные беспроводным интернетом,после занятий с 16 до 20 часов. Обслуживание (обеспечение порядка) организуется волонтерами из студентов факультета. Плата с клиентов не взымается.2 вариант –низкозатратный.Дополнительно покупается кулер и вода по мере необходимости. Или кофемашина. Или то, и другое.Плата с клиентов взымается за обслуживание оборудования, кофе, чай и т.п.При минимальной оплате 100 руб. в месяц и количестве студентов 20 человек окупаемость вложений –15месяцев. Расходные материалы покупаются по мере необходимости.(Таблица 3).
Таблица 3Сметанизкозатратного варианта, руб
№Наименование оборудованияКоличествоСтоимость 1 штИтоговая сумма1Кулер с горячей и холодной водой110000100002Кофемашина12000020000
3 вариант –высокозатратный.Организуется по аналогии с идеальным вариантом коворкингцентра, включает в себя разделение помещений на зоны –работа, отдых, питание, общение и оснащается дополнительным оборудованием. Закупается новая мебель, в смету включается обслуживание беспроводного интернета.Плата с клиентов взымается за аренду оборудования, питание и др.При минимальной оплате 500 руб. в месяц и количестве студентов 20 человек окупаемость вложений –15 месяцев. Расходные материалы покупаются по мере необходимости.(Таблица 4).Таблица 4Смета высокозатратного варианта, руб
№Наименование оборудованияКоличествоСтоимость 1 штИтоговая сумма1Кулер с горячей и холодной водой110000100002Кофемашина120000200003Диван350000500004Стол письменный2040000400005Стулья 2020000200006Вайфайроутер150005000
Расходы могут быть уменьшены за счет организации коворкинга в корпусах, где существует беспроводной интернет.
Для оценкипроекта представим SWOTанализкак метод стратегического планирования, позволяющий спрогнозировать развитие заявленной идеи с позиций сильных и слабых сторон;возможностей, которые может дать проект конкретным участникам и вузу в целом;а также угроз (рисков),которые могут препятствовать реализации. (Таблица 5).Таблица 5SWOTанализ
Сильные стороныВозможности1.Доступность2.Рентабельность3.Общение в кругу единомышленников
4.Комфортная, деловая атмосфера5.Основа для других проектов
1.Получение сопутствующих результатов2.Знакомство (нахождение) новых клиентов, партнеров3.Диверсификация проекта4.Повышение спроса5.Расширение доли клиентов за счет других образовательных организаций6.Получение прибыли1.Ограниченная целевая аудитория 2.Недостаточная информированность потребителей об услуге, непонимание преимуществ3.Пассивность людей (или занятость на официальной работе)1.Отсутствие резидентов2.»Неподдержание» правил коворкинга3.Большой срок окупаемости инвестиций
4.Низкая покупательная способность потенциальных клиентов
Заключая анализ и проектирование идеи реализации коворкинга как условия преодоления проблем студентов при самостоятельной учебной работе, отметим, что представленный вариант достаточно реалистичен для любого вуза.А следующие выводы позволят убедительно доказать необходимость применения в вузах студенческих коворкингцентров.1.Студентам тяжело себя организовать в принципе.2.У многихстудентов наблюдается прокрастинация.3.Нет достаточных условий для работы дома, в общежитии.4.Если просто работать с ноутбуком в аудитории после занятий –она может оказаться занятой через какоето время, в нее могут заходить люди, шуметь и т.п.5.Если заниматься в библиотеке –там нельзя разговаривать, пить чай, выполнять задание группой.6.Наличие специальной аудитории для коворкинга со специальными правилами поведения в нем психологически настраивает на работу, позволяет не отвлекаться на посторонние раздражители.7.Работа в коворкинге приучает студентов к дисциплине, к самоменеджменту, повышаетмотивацию к деятельности.8.Студент может готовиться к занятиям, а также выполнять какуюто другую работу (если, например, он фрилансер).9.Работа в комнате коворкинга, предназначенной для групповой работы позволяет совершенствовать коммуникативную компетентность, обмениваться идеями и т.п., при этом в работу не вмешивается никто посторонний, кто хотел бы просто поговорить и провести время. Даже если группы общаются между собой, общение происходит по делу. 10.Работа в комнате для индивидуальных занятий позволяетмаксимально использовать свое время. Хотя есть правило: «Здесь говорят, но тихо». 11.Психологически лучшим вариантом студенческого коворкинга является платный, хотя бы с минимальной суммой –100 руб. в месяц. Известно, то, что бесплатно, ценится меньше. После анализа ситуации можно увеличивать оплату с увеличением комфорта в организации коворкинга –чай, кофе, закуски, мягкая зона для отдыха.12.Особенно актуальны коворкинги во время сессии.13.После 34 пары в каждом вузе наблюдается большое количество свободных аудиторий, которые можно сдавать любым желающим как рабочее место.14.В целом, идея студенческого коворкинга приводит к следующему результату: повышается продуктивность и качество обучения, студенты чувствуют себя более комфортно в вузе, снижается количество заболеваний, обусловленных стрессом и прокрастинацией.