Для чего нужен обходной лист в университете
Обходной лист в ВУЗе: что это, как получить и что с ним делать?
Обучение в ВУЗе предполагает не только посещение занятий, преодоление промежуточных аттестаций, но и получение документов, свидетельствующих об успешном завершении учебной программы и присвоении квалификации. Чтобы получить диплом об образовании, выпускнику необходимо защитить свой проект, а затем подписать так называемый «обходной лист», который подтверждает отсутствие любых задолженностей перед учебным заведением.
Обучение в ВУЗе предполагает не только посещение занятий, преодоление промежуточных аттестаций, но и получение документов, свидетельствующих об успешном завершении учебной программы и присвоении квалификации. Чтобы получить диплом об образовании, выпускнику необходимо защитить свой проект, а затем подписать так называемый «обходной лист», который подтверждает отсутствие любых задолженностей перед учебным заведением.
Что это такое?
Обходной лист представляет собой официальный документ, который удостоверяет, что компания и индивид не имеют друг к другу никаких претензий. Он оформляется в любом заведении в отношении лица, которое намерено покинуть его стены окончательно. Фактически необходимость создания и подписания обходного листа возникает в следующих случаях:
Обходной лист в ВУЗе удостоверяет отсутствие у студента задолженности перед образовательным заведением. Задолженность – не обязательно финансовая сторона. В качестве долга учащегося может всплыть несданный в библиотеку учебник или журнал, профсоюзный долг (невыполненный взнос), невыполненное обещание и пр.
Важно отметить, что обходной лист в образовательных учреждениях оформляют не только при успешном выпуске, но и в случаях отчисления студента. Просто так уйти из СУЗа или ВУЗа, так сказать «по-английски», не удастся. В противном случае при выявлении материальных, имущественных и иных долгов, учебная организация может обратиться в суд за взысканием принадлежащего ей имущества.
Как и где получить обходной лист?
Форма обходного листа индивидуальна. Каждая организация самостоятельно определяет, какие отделы нужно будет пройти, у кого собрать подписи и пр.
Кто может выдавать обходной лист?
В образовательных заведениях выдачей обходного листа могут заниматься лаборанты, методисты, работники деканата или ректората. Срок подписания обходного листа строго не ограничен, но затягивать с этой процедурой не стоит.
Студенты очных отделений выпускаются преимущественно летом – в сезон отпусков. Поэтому, чем раньше Вы соберете все необходимые подписи и печати, тем лучше для Вас.
В среднем оформление обходного листа в СУЗе или ВУЗе занимает от 1 до 3-5 рабочих дней.
Стандартные пункты обходного листа учебного заведения
Обходной лист внешне выглядит, как небольшой перечень с указанием отделов и должностных лиц, которые должны удостоверить отсутствие у индивида задолженности перед компанией.
Образец обходного листа
Чаще всего выпускникам СУЗов и ВУЗов предстоит собрать подписи в следующих представительствах:
После того, как все подписи собраны обходной лист сдается в деканат. Затем студенту в назначенный день и время вручат диплом об образовании и отпустят в «свободное плавание».
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
Рекомендации по оформлению и подписи обходного листа для студентов и выпускников
Обходной лист важен для каждого студента, который намерен оформить академический отпуск, отчислиться или перевестись из одного образовательного заведения в другое. Поэтому необходимо вовремя закрывать все долги, уведомлять о задержке (возврат долга) руководителя одела и пр.
Чтобы оформление и подписание данного документа не отнимало много времени, важно изначально ознакомиться с графиком работы каждого отдела и нужного человека. Для этого достаточно зайти на сайт ВУЗа и посмотреть всю необходимую информацию, при наличии электронной почты или телефона – позвонить и уточнить все интересующие вопросы.
Грамотно планируйте свой маршрут. Если в одном корпусе можно найти сразу несколько нужных для подписания обходного листа лиц, то не теряйте время даром. Сразу же подписывайте у всех (или по максимуму).
Договоритесь с одногруппниками о том, что они уведомят Вас, удалось ли им подписать обходной, был ли определенный человек на месте (желательно по принципу «здесь и сейчас»). В частности, вовремя созвонившись, можно понять, куда следует поторопиться и быстро подписать нужный пункт.
Помните, без обходного листа получить диплом об образовании не удастся. Поэтому важно не просто успешно преодолеть защиту ВКР, но и позаботиться о своевременном закрытии всех долго перед СУЗом/ВУЗом.
Трудности с учебой?
Помощь в написании студенческих и
аспирантских работ!
Главное за сегодня
Национальный стандарт вступит в силу с 1 февраля 2022 года.
В минувшие выходные 20 волонтеров благотворительного проекта «Доброчат» посетили три детских приюта в Подмосковье.
В голосовании приняли участие более 170 тысяч человек.
Рассмотрение законопроекта запланировано после новогодних праздников.
Популярные статьи
Инфографика
Обходной лист – что собой представляет, и зачем его оформлять
Обходной лист – документ, необходимый к заполнению в большинстве крупных кампаний для тех, кто увольняется. Лист заполняют не только увольняющиеся сотрудники, но и студенты по окончании учебного заведения или при переводе в другой вуз. Сложность в том, что в Трудовом кодексе не содержится никаких положений об обходных листах, и требование обязательного заполнения такого документа, по сути, незаконно.
Материалы по теме:
Содержание
Что такое обходной лист? ↑
Что представляет собой обходной лист? Это документ с перечнем материально ответственных лиц, у которых требуется получить письменное подтверждение, того, что сотрудник не присвоил себе никакого служебного имущества. Требуется кадровой службой перед увольнением.
Обходной лист при увольнении сотрудника ↑
В обходном листе фиксируется передача документов и материальных ценностей, которые находились в ведении увольняющегося сотрудника. Заполнение этого документа необходимо работодателю, чтобы убедиться, что уходящий работник, – а в случае с вузом, студент, – вернул все служебные документы и имущество. Таким образом, документ считается гарантом возвращения работником ценных вещей, полученных им «по долгу службы».
Во многих компаниях обходные листы являются важным документом материальной отчётности, особенно при увольнении материально ответственных сотрудников. Подписывая лист, каждый, указанный в нем, подтверждает, что не имеет к работнику никаких претензий, и что тот ничего не должен.
Обходной лист при увольнении, образец
В документе могут проставляться отметки о том, что сотрудник сдал материальные ценности, которые за ним числились, текущие дела и отчёты о проделанной работе, пропуск в организацию, ключи от кабинетов, служебный телефон и так далее. Лист указывает лиц, к которым нужно обратиться за подписью, подтверждающей отсутствие долгов перед организацией.
Чтобы собрать все подписи от коллег, указанных в листе, порой приходится изрядно побегать. Однако, это делать необаятельно.
Обходной лист для студентов ↑
В случае со студентами обходной лист требуют перед получением диплома, академической справки или перед переводом в другой вуз. То есть необходимость оформления обходного листа настигает студента перед окончательным прощанием с альма матер. Чтобы руководство вуза было абсолютно уверено в том, что студент ему ничего не должен. Как правило, в список входят: студенческий билет, зачетная книжка, книги из библиотеки, имущество из лабораторий, где помогал студент, имущество из общежития и тому подобное.
Обходной лист студента, образец
Обходной лист вуза можно взять в деканате за два месяца до полного окончания учебы и спокойно начать его проходить. Не беда, если пара подписей будут проставлены в листе после зашиты диплома.
На самом деле, обходной лист студентам можно и не заполнять вовсе. Другое дело, что в этом случае придется потратить немного времени на выяснение отношений с деканатом и жалобы.
Без обходного листа деканат может заартачиться и не выдавать диплом или какие-либо других документы на руки. Однако это не правомерно. Согласно приказом Минобрнауки РФ от 10 марта 2005 г. N 65 диплом выдается с приложением к нему не позднее 10 дней после издания приказа об отчислении выпускника (п.27).
Обходной лист не имеет законной силы, и если у студента существует задолженность перед учебным заведением, то этот вопрос решается, в соответствии с законодательством, в судебном порядке. Если вуз отказывается выдавать что-либо из документов, объясняя это отсутствием оформленного обходного листа, нужно отправлять письменный запрос на имя ректора на выдачу документов со ссылкой на п.76 приказа. Вуз обязан дать официальный ответ с обоснованием отказа студенту в выдаче документов. В случае отказа со стороны вуза стоит обратиться в Департамент образования или в прокуратуру с жалобой на вуз.
Обязательность заполнения обходного листа сотрудником↑
Российское трудовое законодательство не обязывает работника заполнять обходной лист и «обходить» лиц, указанных в списке. Это относится даже к материально ответственным работникам. За отказ заполнять обходной лист привлекать к дисциплинарной ответственности работодатель не имеет права.
Отказ в выдаче трудовой книжки и расчёта со стороны работодателя в случае, если увольняющийся сотрудник не желает заполнять обходной лист, – прямое нарушение требований трудового законодательства. И в этом случае работник может смело жаловаться в трудовую инспекцию или в суд.
Процедура увольнения исчерпывающе описана в статье 84.1 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), которая гласит: «В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчёт в соответствии со статьёй 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой».
А согласно нормам ТК РФ и «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в последний рабочий день. В соответствии со статьей 140 ТК РФ, при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день его увольнения.
Таким образом, бегать за подписями для обходного листа при увольнении совсем не обязательно.
Обходной лист и внутренние распоряжения организации↑
Зачастую, работодатели своими локальными распоряжениями, такими как правила внутреннего трудового распорядка, предусматривают обязательное оформление обходного листа при увольнении. И до тех пор, пока в этом документе не будут собраны все необходимые подписи, кадровая служба не приступает к оформлению прекращения трудового договора. Как мы писали выше, если от «обхода» зависит выдача трудовой книжки или выплата расчета, действия кадровой службы либо соответствующее требование руководителя противозаконны.
Если руководитель упорно стоит на своем и требует заполнения обходных листов, можно выйти из этой ситуации с наименьшими потерями:
То есть, требование сдать заполненный подписями обходной лист при увольнении установить можно, но нет никаких рычагов воздействия на работника по его выполнению. И если работник откажется заполнять обходной лист, или сдаст его недооформленным, все равно придется с ним полностью рассчитаться в последний рабочий день.
Что такое обходной лист в учебном заведении и когда он выдается
Обновлено: 09 Ноября 2021
Содержание обходного листа, его назначение, порядок заполнения, а также лайфхаки, как закрыть его быстрее — все в этой статье.
Что такое обходной лист и зачем его оформлять
Обходной лист в университете — это список отделов и/или кабинетов, которые необходимо посетить при отчислении или окончании вуза, чтобы получить диплом. Кстати, при увольнении с работы тоже заполняется такой лист, причем он очень похож по своему содержанию.
Студенту, который закончил образовательное учреждение, решил отчислиться, или, наиболее неприятный случай, был отчислен, должен полностью «рассчитаться» с университетом, то есть документально подтвердить, что он «никому ничего не должен». Проходя по списку — его содержание будет раскрыто чуть позже, — студент должен собрать все необходимые печати и записи в обходном листе. В противном случае ему просто не выдадут документы.
Пример обходного листа:
Как и где получить
Чаще всего выдача обходного листа производится в деканате института или отделе кадров, но лучше, конечно, уточнять лично в своем учреждении, так как внутреннее устройство часто отличается от, грубо говоря, стандартов.
Особых условий для получения не требуется: пришел, попросил, получил.
Стандартные пункты обходного листа учебного заведения
Список мест, в которые нужно зайти, зависит и от самого заведения, и от каких-либо внутренних и внешних факторов. Например, весной 2020 года, в разгар пандемии коронавируса, университеты исключали из списка некоторые «не очень важные» пункты.
Также наличие тех или иных пунктов зависит от причины, по которой вы прощаетесь с вузом.
При отчислении
При окончании
На сайте своего заведения студент может попробовать найти образец обходного листа, чтобы заранее знать все пункты.
Что нужно иметь при себе при обходе мест из обходного листа
Во-первых, все необходимые документы:
Опять же, у разных университетов разные требования, и что-то из этого где-то может не понадобится, но лучше перестраховаться.
А во-вторых, следует понимать, что нужно не просто зайти в отдел или кабинет для галочки, а еще и вернуть или возместить все, что требуется: литературу в библиотеку, какие-либо дополнительные документы или вещи в общежитие и т. п. Лучше всего заранее узнать об этом конкретно в своем учебном заведении или онлайн на его сайте.
Как быстро заполнить обходной лист в университете
Обходить все пункты необходимо в определенном порядке. Обычно сотрудники университета при выдаче обходного листа отмечают, что нужно посетить в последнюю очередь. Как правило, это бухгалтерия или деканат (повторно).
Чтобы как можно быстрее все пройти, обратите внимание на следующие пункты:
Чаще всего процесс заполнения обходного листа затягивается именно потому, что студент приходит в нерабочее время или обеденный перерыв, или несколько раз ездит из корпуса в корпус, потому что не обратил внимание, что, например, в бухгалтерию нужно идти в самую последнюю очередь. Так что заранее проверяйте время работы отдела и релевантность его посещения!
Еще задержки могут быть из-за того, что выпускник или отчисляющийся не сразу приносит все необходимые учебники или документы, и приходится снова приходить в одно и то же место.
В общем, главный совет при заполнении обходного листа: будьте внимательны! И уточняйте заранее всю информацию конкретно в своем учреждении.
Если у вас появляются мысли отчислиться из-за затруднений в обучении, вы всегда можете обратиться к специалистам ФениксХелп, которые предоставляют скорую помощь студентам.
Когда в вузе подписывается обходной лист студента, обучающегося по целевому направлению?
В вузе перед защитой диплома магистра требуется подпись отдела трудоустройства в обходном листе. Можно ли эту подпись поставить после защиты диплома? Могут ли не допустить к защите при отсутствии этой подписи? В настоящий момент нет возможности подписать обходной в отделе трудоустройства, так как студент обучается по целевому направлению. Отдел трудоустройства требует гарантийное письмо от организации, которая давала направление. Планирую расторгнуть договор целевого обучения.
В первую очередь отметим, что на основании ч. 6 ст. 59 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Закон об образовании) к государственной итоговой аттестации допускается обучающийся, не имеющий академической задолженности и в полном объеме выполнивший учебный план или индивидуальный учебный план, если иное не установлено порядком проведения государственной итоговой аттестации по соответствующим образовательным программам.
Аналогичное положение содержится в п. 3 Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры, утвержденного приказом Минобрнауки России от 29.06.2015 № 636.
Таким образом, предъявление каких-либо иных требований к обучающимся для допуска к итоговой аттестации нормативными документами не предусмотрено.
Что касается расторжения договора о целевом обучении, то это право обучающегося, однако на основании ч. 6 ст. 56 Закона об образовании в случае неисполнения гражданином, заключившим договор о целевом обучении, предусмотренных договором о целевом обучении обязательств по освоению образовательной программы и (или) осуществлению трудовой деятельности в течение трех лет он обязан возместить заказчику целевого обучения расходы, связанные с предоставлением мер поддержки.
Исходя из рассматриваемой ситуации и указанных выше норм закона можно сделать вывод о том, что итоговая аттестация обучающегося должна отражать исключительно уровень освоения им образовательных программ и «окружение» ее какими-либо дополнительными требованиями неправомерно.
Обходной лист в университете
Отказываются подписывать обходной лист в университете, потому что архиве нет части моих работ за период обучения. Работы мной сдавались, но архив толком не охраняется, много работ просто свалены в кучу, архивариуса нет. В университете требуют снова распечатать и принести эти работы, а иначе не подпишут обходной лист. Законно ли это?
Какие меры может применить университет за подделку подписи в обходной листе?
Училась в университете. Не доучилась. Уехала домой, в Петербург. Пару лет не появлялась там, обходной лист не сдала, документы (диплом о среднем спец. Образовании) у них так и лежит. Сейчас очень срочно понадобилась копия диплома. Специально прилетела попросить копию в университете. Понимаю, что за несколько часов не смогу обойти обходной лист, чтобы получить оригинал диплома. Времени нет. Прихожу в отдел кадров, а они говорят, что не дадут копию диплома. Что нужно обходной лист заполнить. Имеют ли они право отказать в выдаче копии (даже не заверенной)?
Университет не отдает документы (прошел месяц со дня формального отчисление, ну т.е. информация на стенде и сам декан об этом говорил, разговаривал с ним). Отдел кадров ссылается на то что нет меня в базе отчисленных. Обходной лист подписал у всех. Зачетнуию и ст.билет отдал в деканат, на обходном листе отметили. На руках осталсья только обходной и копии ст.билета и зачетски. Как ускорить выдачу документов?
Обучение на договорной основе. В договоре прописано что при не оплате отчисляем. Такая же информация и на стенде у деканате. Отчислить за нарушение договорный обязательств.
Я окончила университет в 2006 году, получила обходной лист и диплом без всяких проблем и задолженностей. Недавно получила письмо из библиотеки университета о том, что должна возместить ущерб в размере 180 книг (вернуть или же оплатить их стоимость). Я сходила в библиотеку. В формуляре действительно числятся эти книги, но они были сданы до получения диплома, и обходной лист был подписан без всяких проблем. На протяжении пяти лет никаких претензий не было. Как быть в данной ситуации? Спасибо большое.
Я обучался в университете с 2007 по 2010 года. В Ставрополе. Живу в краснодарском крае. Сейчас решил забрать документы (аттестат и справку о не законченном высшем). Позвонив в университет-мне сообщили, что нужно будет взять обходной лист, и подписать его. И только потом мне отдадут документы. Я ничего не должен в университете, учился на бюджете, в библиотеке ничего не брал. Сказали что прохождение этого листа займёт 2-3 дня. Мне это проблематично, так как далеко ехать и снимать жильё дорого, да и с работы отпускают максимум на день. Не вижу смысла в этом обходном листе. Подскажите, как можно поступить в этой ситуации, возможно стоит отправить заказное письмо на имя ректора с просьбой вернуть мои документы по почте, либо каким нибудь иным способом. Не хотелось бы жить неделю в гостинице, тратить на это деньги. В общем помогите с правовой точки зрения.
Заканчиваю университет, нужно подписать обходной лист в одном из пунктов выписка из больницы. В студенческой поликлиники это услуга платная, законно ли это?
Поступил в сфу на бюджет, появился в университет пару раз, прописка не местная, к военкому в универе не приписывался. Меня отчислили после первого семестра за академ неуспеваемость, могу ли я поступить снова на первый курс? Мне нужно будет подписать обходной лист в котром есть пункт посещения второго отдела при университете, что мне там скажут?