Для чего нужен планер
Ежедневники и планеры: что такое и для чего нужны.
Бумажный ежедневник – это нескучный помощник по планированию дел. Записи помогут разгрузить мозг от поступающей информации, напомнят о мероприятиях, предостерегут от необоснованной траты времени. В полезном и удобном блокноте удобно формировать намеченные дела по степени важности и срочности, вносить быстрые пометки. Раньше ежедневник ассоциировался со скучным аксессуаром делового человека. Но сейчас можно выбрать оригинальный органайзер на кольцах с отрывными сегментами, закладками и рисунками, который скрашивает серые будни. Креативный красивый ежедневник с календарями, страничками для записей, таблицами для планирования на разные промежутки времени вместит записи о важных делах, днях рождения, встречах, покупках.
Почему студенты, домохозяйки, школьники выбирают ежедневники
Многие считают планер в век компьютерных технологий пережитком прошлого. Но процесс планировки дел на бумаге увлекательное занятие, которое способствует запоминанию. Блокноты с яркими обложками, прикольными надписями, вкладышами мотивируют на выполнение намеченных дел. Можно выбрать скромный планер в плотной картонной обложке на кольцах, который легче перелистывается, или ежедневник для девочек с ленточкой-закладкой, иллюстрациями на страничках.
В отличие от приложений в смартфонах и ноутбуках ежедневники:
Приятно записывать мысли, идеи, грандиозные планы на страничках, которые отличаются по цвету, линовке, оформлению.
Ежедневник « Нет ничего невозможного!»
Ежедневник « Не мы важны»
Ежедневник« Цветы»
Виды планеров
Тщательно распланировать порядок дня, недели помогает ежедневник датированный с разбитыми на временные интервалы и даты страницами. На листах с конкретной датой проще расписать распорядок, распределить дела. Такой блокнот заводится в январе, удобен для долговременного планирования. Разметка страниц позволяет записывать намеченные дела и встречи в графе с конкретной записью на месяц и полгода вперед. Такое напоминание не затеряется в череде текущих записей. Единственное неудобство такого формата – ограничение страничек. При большом количестве намеченных на конкретную дату мероприятий не хватает свободного места.
Любое количество информации можно записать в ежедневник недатированный, в котором страницы не привязаны к конкретным датам, а число день недели проставляется на полях. На важные заметки о предстоящем деле можно потратить несколько страничек.
Практичный ежедневник на кольцах выпускается в твердом переплете. Стальные держатели надежно удерживают листы, стильно выглядят. При необходимости кольца удаляются, а листки перекладываются. Если места не хватает, в обложку вкладывается дополнительный сменный блок. Кроме удобной напоминалочки, планер с интересной обложкой подойдет в качестве полезного и недорогого подарка друзьям и коллегам. Можно выбрать настольный и карманный вариант.
Планинги – для чего и кому они нужны
Все знают, что такое ежедневник, но не все слышали о планинге. Планинг — это книга для планирования и записи дел, которая по виду напоминает календарь. Он всегда находится под рукой, в открытом виде на рабочем столе, поэтому еще называется настольным планингом.
Как выглядит самый простой планинг? Обычно напечатанный на формате А3 в развернутом виде, он складывается пополам, образуя узкую, длинную книжку. На каждом развороте — одна неделя. Страница разделена на 7 частей по числу дней недели. Колонки для выходных дней, как правило, меньше, так как на эти дни обычно не планируются важные дела. Каждый день разбит по часам. В углу размещается календарь на ближайшие три месяца, чтобы удобнее было посмотреть даты, на перелистывая страницы.
Для того чтобы страницы не стирались и не мялись, планер обычно помещают в обложку. Жесткая обложка с подставкой позволяет установить его вертикально, если в этом есть необходимость.
Планинг — для чего и кому он нужен
Планинг нужен для того, чтобы планировать задачи на год, точно распределяя их по неделям, дням и даже часам. В нем есть и другие разделы, поэтому помимо планирования в нем можно вести телефонно-адресную книгу, делать заметки. Это практичный деловой аксессуар пригодится как в бизнесе, так и любому человеку, желающему эффективно организовать свое время.
Отличия между ежедневником, еженедельником и планингом
Планер, ежедневник и еженедельник отличаются видом планирования. В ежедневнике на каждый день выделяется отдельная страница. И так на весь год. В таком органайзере предоставляется возможность подробно планировать каждый день. Это удобно, когда дел очень много. В нем можно делать заметки, записи, помимо планов. Но при этом не видно всех дней недели. Чаще всего ежедневник имеет меньший формат, так как его носят с собой в сумке или кармане. Расположение страниц — вертикальное.
В еженедельнике одна страница — одна неделя. Он полезен, когда нужно иметь перед глазами план задач на неделю, но без подробной разбивки, крупными мазками. Или когда дедлайны выполнения задач не привязаны к определенным датам. В таких органайзерах бывают предусмотрены поля для заметок.
Отличие планинга в том, что он обычно горизонтальный и не берется с собой. Он позволяет совместить и недельное, и дневное, более детальное планирование. Его преимущества — компактность и наглядность: вся неделя расположена на одной странице; видно, какие дела еще не сделаны.
Виды планингов
Планеры бывают самые разнообразные. Их можно разделить:
По внешнему виду планеры отличаются:
По наличию дат аксессуар бывает:
По назначению планеры бывают:
Сейчас большой популярностью пользуются электронные планинги. Однако чтобы пользоваться ими и быстро внести в план какую-то задачу, нужно включать компьютер, закрывать вкладки или набирать мелкий текст на смартфоне. Для многих планирование на бумаге привычнее и надежнее. Кроме того, бумажный планинг — это возможность нанесения фирменных знаков и рекламы.
Как выбрать аксессуар под свои задачи
Чтобы выбрать удобный планинг, нужно понять, какой вид планирования важнее. Это зависит от специфики деятельности.
При покупке планинга нужно правильно выбрать размер, качество и переплет. В планингах формата А2 больше места для записей, поэтому если планировать нужно очень много дел, лучше выбирать его.
Наиболее удобным переплетом является на гребне, так как в этом случае листы легко переворачиваются, книжка всегда остается раскрытой на той странице, которую открыли, не захлопывается. Из нее можно вырвать лист без ущерба для целостности. Органайзеры на гребне дороже, но они оправдывают свою цену.
Как вести рабочий планинг
Для рабочих планов лучше использовать датированный планинг. Это удобный инструмент, если пользоваться всеми его разделами.
В самом начале обычно размещается полный календарь на год. Далее на развороте идет удобная разбивка года по дням и неделям с отмеченными цветом актуальными праздничными и выходными днями. Все пронумерованные недели — на одном листе. В годовой план можно внести все постоянные или заранее планируемые мероприятия — командировки, выставки, отпуска.
При планировании на месяц стоит наметить две-три большие цели и зафиксировать дедлайны в планировщике. Затем цель нужно раздробить на простые, понятные задачи и разнести их по дням, исходя из реальных сроков выполнения. Также в начале месяца лучше внести в план важные мероприятия, которые нельзя пропустить, и повторяющиеся события: деловые встречи, конференции, выставки, командировки, дни рождения, корпоративы, спортивные тренировки.
Обычно в планировщике на каждой странице есть поле для важной информации — там можно делать пометки, напоминать себе о крупных целях.
При недельном планировании важно прописать дела с начала до конца недели. Удобно на каждый день устанавливать главную задачу, так как она поможет расставить акценты дня.
При планировании на каждый день важно вносить все дела, даже самые мелкие, по времени. А в конце дня проводить ревизию: что сделано, а что нет, добавлять, переносить или удалять задачи.
Планинг в качестве корпоративного подарка
Красивый, качественный планинг – не только прекрасный подарок для делового человека: руководителя, коллеги, партнера, клиента, — но и эффективное средство рекламы. При заказе тиража можно размещать рекламную информацию об организации на каждой странице или вставлять между страницами цветные рекламные вставки. Такой сувенир будет каждый день напоминать о компании.
Еще одно место, где возможно брендирование сувенирной продукции — это обложка. На обложке прекрасно смотрятся рельефные надписи — фольгированные или выполненные методом блинтового тиснения. На планинг или подарочную упаковку методом УФ-печати можно нанести фото или другое изображение.
7 причин завести планер и начать жить лучше
От потока информации каждый день голова кругом. На нас наваливается столько новостей, что важные дела попросту могут потеряться среди них. Решение этой проблемы одно — внедрить в свою жизнь планирование. А именно повысить продуктивность, выполнять больше задач чем обычно и при этом меньше нервничать, быть в гармонии с собой. Звучит нереалистично и круто? А на деле, это более чем реально. Поверьте, даже самые успешные и продуктивные люди ленятся и страдают недисциплинированностью, но умеют взять себя в руки и правильно организовать свой день. С помощью планера. Рассказываем, почему он жизненно необходим и вам.
1 причина. Все задачи в одном месте.
Стикеры, заметки в телефоне, крестики на руке — всё это, конечно, хорошо, но абсолютно непрактично. В планере вы видите все задачи перед собой, в одном месте. Это помогает создать полную картину дня и держать каждую деталь под контролем. Что-то пошло не по плану? Просто поменяйте дела местами или перенесите задачу на следующий день. Особенно круто, что все события сохраняются на отдельном листе и даже через несколько лет вы можете открыть планер и вернуться в прошлое, чтобы посмотреть какие задачи были важны для вас тогда.
2 причина. Достижение краткосрочных и долгосрочных целей
Помимо основных дел, в планере можно и даже нужно ставить цели. Те самые, что приведут вас к большой мечте или чему-то действительно важному и глобальному. Цели могут быть на неделю, месяц, квартал или год. Я очень рекомендую ставить их по методике СМАРТ. Как она работает?
Составьте планы на месяц/квартал/год с точностью до мелочей. Это должны быть конкретные цели, которые требуют конкретного результата.
Наш мозг любит цифры. Не надо писать «хочу стать богатым», пишите конкретную сумму, которую хотели бы получать в месяц.
Вы должны адекватно оценивать свою цель. Понимать, как к ней прийти. Хотите увеличить доход в два раза? Подумайте как это может произойти. Предположим, получив повышение на работе.
Задавайте себе вопрос: почему я это хочу и как хочу? Если вы стремитесь вести здоровый образ жизни — изучите все способы и выберите тот, который точно не бросите в ближайшее время.
Напишите себе дэдлайн по каждой цели. Когда вы хотите достигнуть результата? Только объективно, не торопите себя!
3 причина. Прививаем полезные привычки
Планер — идеальное место, чтобы начать отслеживать свои достижения и прививать полезные привычки. Лучше всего это получается в трекере привычек, которые можно найти у нас в планере или в виде дополнительного чек-листа к нему. Как вести трекер?
4 причина. Лучший способ вести бюджет
Если вам до сих пор кажется, что деньги уходят в никуда или вы уже долгое время не можете накопить на поездку или айфон, то планер — ваше спасение. В ежедневнике и еженедельнике на каждой странице есть заметки, где можно записывать потраченные суммы за день либо отмечать всё в специальном чек-листе “Доходы-расходы”. Также прямо в блокноте вы можете планировать покупку большой или маленькой мечты. Для этого просто определитесь с целью, напишите какая сумма вам для этого нужна и рассчитайте сколько денег вы готовы откладывать каждый месяц.
5 причина. Фильмы, книги, пароли, дни рождения и другие важные списки
Всё, что трудно запомнить или не хочется забыть — смело заносите в планер. Здесь может храниться буквально вся ваша жизнь: начиная с паролей от соцсетей и датами праздников, заканчивая сериалами и книгами, которые вы планируете посмотреть/прочитать. Создавайте для этого отдельные страницы или пишите прямо в развороте на день — вы вправе вести свои записи в любом удобном для вас формате и фиксировать всё, что угодно вашей душе. У планера нет конкретной функции, он создан таким образом, чтобы любой мог подстроить его под себя и свою жизнь.
6 причина. Чистое удовольствие для творческих людей
Рисуйте на полях, украшайте стикерами, придумывайте блоки и заклеивайте их цветной бумагой — планер стерпит всё. И станет от этого еще более мотивирующим и полезным для вас. Чем больше вы будете стараться красиво оформлять его, тем трепетнее будете относиться к поставленным задачам. Если же готовые развороты ограничивают вашу фантазию — присмотритесь к блокнотам в точку. Такие планеры имеют очень удобную линовку для самостоятельного составления блоков и при этом дают полную свободу в визуальном плане.
7 причина. Правая рука, главный помощник и просто дневник вашей жизни
Когда меня спрашивают: Зачем нужен планер? Я всегда говорю, что это больше, чем просто сборник листов бумаг. Представьте, если каждый день в течение года вы будете записывать туда все свои задачи, результаты, итоги и фиксировать всё, что хотите изучить/посмотреть/узнать — то соберете самую правдивую и объемную информацию о годе вашей жизни. Кто-то спросит: а как же приложение? Может проще выбрать электронную версию? В этом действительно есть логика, но нет. Бумажный планер более функциональный, надежный и гибкий. Его всегда можно адаптировать под себя и для этого не нужно копаться в настройках или писать разработчикам.
Какой планер выбрать для первого раза?
Для начала ответьте себе на вопрос: Для чего нужен планер именно мне? Какие задачи вы хотите туда заносить? Детально или вам важно видеть всю неделю? Если ответы всё равно заставляют вас сомневаться, то у нас есть универсальное решение, которое поможет сделать первый уверенный шаг в планирование.
Планер на месяц
Это многофункциональный планер, который включает в себя как ежедневное, так и недельное планирование. Мы собрали в нем все самое главное — чтобы вы решили какое ведение вам больше подходит, а также познакомились с нашими самыми важными чек-листами и трекерами.
Примечание: Планер рассчитан всего лишь на один месяц.
А если ты уже планируешь, подари шанс начать планировать другу. Помоги ему сделать первый уверенный шаг в мир планирования!
Набор “Начни планировать!”
10 причин в пользу бумажного ежедневника
Когда я только начала создавать планеры, то часто слышала: “Какая глупость! Никому не нужен бумажный ежедневник, вся информация сейчас в телефоне!”. Но у меня не было сомнений. Это как спорить: Какие книги лучше? Электронные или бумажные? А правильного ответа нет. Оба варианта хороши. Все книги в одном телефоне — удобно и функционально, но согласитесь, что от печатной версии мы получаем больше удовольствия. Их не нужно заряжать, меньше устают глаза, у книг особенный запах и, как правило, хороший шрифт. Такая же история с бумажным ежедневником. Приведу для вас 10 весомых причин сделать выбор в пользу него для организации своей жизни!
1 причина. Ничего лишнего, только планирование.
С чем у вас ассоциируется телефон? Камера, сообщения в мессенджерах, социальные сети, яндекс.go и куча всего другого. Да, ваш гаджет — супер многофункциональный товарищ и с легкостью возьмет на себя роль планировщика. Но я советую не смешивать всё подряд. Ежедневник — это больше, чем просто список задач. Он ваш помощник в организации порядка в жизни и голове. И будет правильно, если важную функцию распределения задач на себя возьмет не привычный для вас телефон, а отдельный инструмент.
2 причина. Нет страха, что всё исчезнет.
Разрядился, зависнул или просто сломался — телефон иногда “капризничает”. Если вы хотите, чтобы ваши записи были доступны 24/7 без сбоев и перерывов, а также во избежания случайного удаления записей, то самый удобный ежедневник бумажный. Он точно не подведет вас в ответственный момент. А еще дела, мечты, пароли и другие важные вещи безопаснее фиксировать на бумаге. И долговечнее: вы можете хранить планеры десятилетиями и без труда найти нужную запись спустя огромное количество времени.
3 причина. Ваш мозг скажет вам спасибо.
Кто-то считает, что планирование расслабляет мозг. Мол, вы начинаете полагаться на записи и отказываетесь думать головой. Я — сторонник другой версии. Да, ежедневник разгружает мозг от лишней информации, позволяет сосредоточиться на важном и облегчает жизнь. Но при этом он благотворно влияет на нашу память. Мы лучше усваиваем информацию, когда отрисовываем буквы и цифры от руки. В этот момент тренируется мелкая моторика, развивается логика и повышается концентрация, что хорошо отражается на дисциплине и скорости.
4 причина. Творческий подход.
Одна из главных причин, почему для меня самый лучший ежедневник бумажный — невероятный простор для фантазии и возможность оформлять его так, как в голову взбредет. В электронной версии ты не сможешь нарисовать напротив меню дня пиццу, наклеить стикер, вклеить фото и делать классные тематические развороты. Лично для меня планер, как дневник из детства, где я могу творить, расслабиться и даже бороться со стрессом (такая вот терапия). Без каких-либо рамок и ограничений.
5 причина. Нет четких правил и шаблонов.
Даже несмотря на то, что наши планеры выполнены по системе Bullet Journal, они сделаны так, чтобы планирование было максимально гибким. У них нет конкретной привязки к делам, датам и блокам, поэтому вы легко можете подстраивать их под себя самостоятельно. В электронной же версии заменить стандартный шаблон или дизайн можно только платно, и то не всегда. А еще даже в самом интуитивно понятном интерфейсе придется разбираться, изучать, подстраивать приложение “под себя”, когда как бумажный не требует никаких сложных подготовок, просто открыл и пиши.
6 причина. Невероятные тактильные отношения.
Тактильные ощущения от бумаги отлично стимулируют участки мозга, которые отвечают за фантазию и творчество. Да и искать записи от прошлой недели гораздо приятнее, когда ты перелистываешь страницы сам, а не выполняя механические движения пальцем. Особенно, если планер выполнен из качественной бумаги — расставаться с ним точно не захочется.
7 причина. Он обходится намного дешевле.
Ручка, тетрадь и ежедневник, который прослужит вам полгода или год — всё, что нужно для того, чтобы начать планировать. Что касается приложений или электронных планеров, то для получения расширенной версии придется потратиться на ежемесячную подписку. Иначе вы получите доступ только к базовым функциям, а это даже наполовину не сравнится с возможностями бумажного планера.
8 причина. Способ борьбы с депрессией.
Когда вы записываете свои размышления на бумагу, то гораздо легче переносите сложные ситуации, управляете эмоциями и улучшаете свое психическое здоровье. Почему бы не писать это в телефоне? Поверьте, эффект будет совсем другой. Гаджет — не тот инструмент, который ассоциируется с умиротворением и спокойствием. Представьте, что вы записываете интересную мысль, концентрируйтесь на ней и тут вам приходит сообщение в вотсапе… Всё, мысль потеряна. Если вы действительно хотите результатов и четкого планирования — разделяйте инструменты для продуктивности!
9 причина. Больше деталей и смысла.
По собственным наблюдениям могу сказать, что только при написании в бумажный ежедневник я могу четко представить картину будущего дня или запланированную встречу. Записи на телефоне не остаются надолго в памяти, не воспринимаются как что-то важное и, главное, очень плохо визуализируются. Когда же ты фиксируешь всё от руки, то словно вкладываешь в это больше смысла и осознанности, больше переживаешь за невыполнение и в целом относишься ответственнее.
10 причина. Большой выбор.
Вам может показаться, что приложений гораздо больше, чем вариантов бумажных планеров, но нет. Обычно электронные версии имеют очень похожий стандартный функционал, когда как его бумажные “братья” сильно отличаются по своему наполнению. Ежедневники, еженедельники, блокнот в точку, Smart-планер и другие варианты с разным базовым шаблоном — даже самый искушенный “планировщик” найдет блокнот по душе.
Итоги. Что все-таки выбрать: электронный ежедневник или бумажный?
На вкус и цвет, все планеры разные. Выбрать бумажную версию или электронную — личный выбор каждого человека. Но если вашей большой целью является изменение жизни к лучшему, повышение продуктивности и качественное планирование, то ничего не заменит вам ежедневник или еженедельник. Каким бы хорошим приложением вы не пользовались, телефон — не полноценный инструмент для планирования, и способен выполнять только часть основных функций. Планер — больше, чем просто записи, это ваш помощник и ежедневное напоминание, что можно еще круче и качественнее.
Начать год с чистого листа: как правильно пользоваться ежедневниками?
Зачем нужны планеры и ежедневники?
Для рационального планирования рабочего и свободного времени существуют планеры и ежедневники. Они представляют собой разновидность записных книжек, большего или меньшего формата, куда заносятся различные события, рабочие графики, список дел.
Планеры могут быть полезными для сохранения различной важной информации, например, адресов, номеров телефонов, дней рождения знакомых. Многие люди совмещают ежедневник с дневником и записывают свои сокровенные мысли и переживания, которыми не желают делиться с кем бы то ни было.
Планеры нужны абсолютно любой категории людей: от маленьких детей до руководителей.
Дети, пользуясь ежедневником, учатся планировать свой распорядок. Для школьников он полезен в качестве вспомогательного инструмента, в который удобно записывать график кружков, контакты друзей. Кроме этого, ребенок может чередовать планирование с творчеством, прилагая к каждой записи иллюстрации или украшая таким образом свободное пространство на страницах.
Для женщин, в том числе домохозяек, планер – это средство для рационального распределения семейного бюджета, подручная кулинарная книга для заметок, касающихся рациона и вкусовых предпочтений домочадцев. Также планер не позволит забыть о всевозможных детских праздниках и поможет подготовиться к ним заранее.