Для чего нужен почтовый сервер
Что такое почтовый сервер
3 октября 2017 Опубликовано в разделах: Азбука терминов. 12478
Сервер электронной почты выступает в роли настоящего, привычного нам почтового отделения, обрабатывая байты, как бумажные послания в конвертах.
Чтобы отправить письмо другу, вы должны написать его содержание, указать email получателя и передать все данные по адресу вашего сервера электронных сообщений. Процесс отправки автоматизируется почтовым клиентом на компьютере или веб-интерфейсе. Сервер-отправитель производит необходимые расчёты и перенаправляет корреспонденцию на сервер получателя, где письмо попадает в ящик счастливого друга.
Что такое протокол почтового сервера
Оказывается, для бесперебойного и синхронного функционирования, все почтовые сервера в мире подчиняются трем основным протоколам работы,
Отправка почты SMTP Simple Mail Transfer Protocol
За отправку почты всегда отвечает протокол под название SMTP, первая версия которого была описана ещё в стандартах 1982 года. В 2008 был обновлен до версии ESMTP с расширенным функционалом. Классический порт доступа протокола: 25 TCP, в случае использования SSL оболочки порт меняется на 465 TCP.
Типичным примером работы SMTP протокола является следующая последовательность действий:
Получение и хранение почты POP3 Post Office Protocol 3
Рассмотрим шаблонный сеанс работы с POP3-сервером:
Расширенная работа с почтой IMAP Internet Message Access Protocol
Более сложный, комплексный и современный протокол работы с удалённым сервером почты. Появился в 1986 году, и существенно увеличился в объемах последнего издания 2003 года. Главное отличие от POP3 связи в том, что работа ведётся без пересылок всего содержания, вы находитесь прямо на сервере и редактируете информацию непосредственно там. Минусом протокола является невозможность работы с почтой при потере соединения с интернетом. Некоторые специалисты считают, что IMAP стал бы монополистом почтовых протоколов, если бы не его посредственная реализация функции отправки писем. Основной порт подключения: 143 TCP или 993 TCP при подключении через шифрованный SSL канал.
Сервер IMAP может находиться в четырёх состояниях
Собственный почтовый сервер
Рядовому пользователю достаточно почтовых сервисов Google, Яндекса и т. д. Но гораздо сложнее приходится администраторам порталов и фирм, для которых необходимо поднимать программное обеспечение почтовых пересылок. Ни одна компания не захочет получать заказы от клиентов под чужим доменным именем, а значит, приходит время создания собственного почтового узла. Вариантов тут несколько
Готовые решения
Яндекс и MAIL.ru предоставляют бесплатно услуги почтового провайдера для вашего домена. Это значит, что вы получаете почту по адресу mail@yourdomain.ru, точно так же было, если бы вы вручную создавали собственный почтовый сервер. Но заботы по обработке корреспонденции компания берёт на себя, предоставляя удобный веб-интерфейс и отдельные адреса для сотрудников.
Ещё одним плюсом является то, что адреса серверов корпоративных почтовых серверов всегда в доверии клиентов, а значит гораздо меньше шансов попасть в спам.
Самостоятельная настройка вручную
Это — сложный путь. Настраивать такой сервер самому долго. И обратиться в специальную компанию будет проще, а то и дешевле.
Для Windows Server классическим считается Microsoft Exchange Server. Полностью интегрируется в среду Windows, совместим по всем протоколам, быстродействующий и легкий в настройке
Профессионально владеем таргетированной рекламой в социальных сетях и инструментами для запуска успешной кампании:
– Умеем привлекать подписчиков.
– Выгодно продаем товары и услуги.
Что такое почтовый сервер?
Почтовый сервер нужен для того, чтобы отправлять и получать электронную почту. Можно использовать бесплатный, например, на Google, Mail, Yandex или Yahoo, а можно создать почту на собственном домене или сделать из обычного web-сервера.
О том, что такое почтовый сервер, из чего он состоит и как работает, рассказывают специалисты «Смарт Офис».
Как работает?
Существует несколько основных типов почтовых серверов:
Входящие используют протоколы POP3 и IMAP, которые работают на портах 110 и 143. Исходящие задействую порт 25 и протокол SMTP.
Протокол — это специфический набор команд для перенаправления и аутентификации писем.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
Что такое SMTP и зачем он нужен? Он отвечает за корректное выполнение процесса «сохранить и переслать», для этого он работает совместно с агентом пересылки MTA (Mail Transfer Agent). Основная задача протокола — «расшифровать» почтовому серверу, как именно нужно переместить e-mail между разными MTA. Простыми словами, письмо разбивается на строки кода, которые читают серверные службы. Это будет не просто текст, который видит пользователь, а строчки, разделенные кодовыми символами для идентификации.
В процессе перемещения e-mail пройдет через несколько MTA, сохраняясь на каждом этапе.
Интересный факт: SMTP-протокол понимает только простой текст. Для работы с картинками и вложениями используют расширение MIME.
POP3 и IMAP
Протоколы POP3 и IMAP отвечают за прием электронной почты на сервере. IMAP лучше подойдет для бизнеса, так как при его использовании все e-mail будут сохраняться на почтовом сервере. Это удобно, если доступ к ящику нужен для нескольких сотрудников, которые пользуются разными девайсами (смартфон, компьютер, планшет). При этом если сотрудник прочитал, изменил или удалил письмо, остальные это увидят.
POP3 предполагает скачивание e-mail на компьютер пользователя и удаление их с почтового сервера. Это может быть актуально только в случае, если с ящиком будет работать только один человек или несколько сотрудников, но с одного компьютера. Чаще всего этот протокол применяют только в случае нестабильного интернет-соединения или если пересылаемая информация имеет большую ценность и не может храниться на почтовых серверах с общим доступом.
Алгоритм работы
Алгоритм работы почтового сервера довольно простой. Когда пользователь нажмет кнопку «Отправить», почтовый клиент подключится к SMTP-серверу домена. Это необходимо для того, чтобы передать другой машине адрес отправителя и получателя e-mail, «перевести» в код текст, картинки и вложения. Затем письмо отправится на POP3 или IMAP-сервер домена.
Как система находит почтовый сервер получателя? Здесь подключается DNS, который «переведет» имя домена получателя в IP-адрес. После того как e-mail придет в очередь на стороне POP3 или IMAP, письмо будет ждать разрешения на загрузку со стороны получателя. Как только такое разрешение будет получено, сообщение можно будет открыть.
Интересный факт: почтовый сервер состоит всего из трех основных компонентов: клиент, сервер и агент. Только агент взаимодействует с обеими сторонами процесса — клиентами и серверами.
Настройки
Настройкой почтового сервера чаще всего занимаются IT-специалисты на стороне пользователя или провайдера (если это удаленный сервер). Сделать из своего web-сервера почтовый можно с помощью вспомогательных программ или с использованием встроенных возможностей операционной системы.
Что нужно настроить обязательно:
Что можно настроить, чтобы было удобнее работать:
Интересный факт: чтобы защититься от спама, можно использовать особенности протокола SMTP. Защищенное SMTP-соединение можно создать с помощью логина и пароля или настроить передачу трафика только по TLS (понадобится сертификат и ключ). Все это не только защитит ваш ящик от ненужных писем, но и не позволит мошенникам использовать ваш почтовый сервер для рассылки спама.
Кому нужен?
Несмотря на то, что деловая переписка стремительно перемещается в мессенджеры, электронной почтой до сих пор пользуются для коммуникации с партнерами и клиентами. Информационные рассылки при этом теряют свою популярность — чаще всего такие письма просто не читают или сразу отправляют в спам.
В каких случаях e-mail актуален:
Какой почтовый сервер использовать?
Можно использовать любой бесплатный e-mail на общедоступном сервисе. Такой ящик подойдет для личной переписки. Адрес домена (то, что после знака @) будет совпадать с используемым сервисом (Mail, Google, Yahoo, Yandex). Несмотря на то, что такие ящики работают достаточно стабильно, для бизнеса они не подойдут.
Второй вариант — зарегистрировать свой домен и создать почтовый ящик на нем. В этом случае после знака @ будет идти имя вашего домена (чаще всего совпадает с названием компании). Это удобно, недорого и презентабельно. Потребители воспринимают такие e-mail лучше, чем разосланные с бесплатных сервисов. Однако такая система тоже не обходится без минусов:
Собственный почтовый сервер — это лучший вариант, если вам нужен удобный интерфейс, безопасность, тонкие настройки клиента и самого сервера. Можно арендовать готовый вариант из облака или превратить web-сервер в e-mail.
Провайдеры предлагают различные варианты почтовых серверов для бизнеса любого масштаба. Почему это удобно:
Заключение
Почтовый сервер — это необходимость для любого бизнеса. Даже если вы ведете всю деловую переписку в WhatsApp или Telegram, все равно нужно будет отправлять официальные письма, сообщать клиентам о скидках и акциях, подписывать пользователей на услуги компании.
Для того чтобы e-mail работал эффективно, лучше всего использовать собственный почтовый сервер (физический или в облаке). Облачный обойдется дешевле — не нужно будет платить за регулярную модернизацию и оборудовать серверную.
Если вы хотите узнать подробнее, какие возможности есть у облачных вариантов почтовых серверов, обратитесь к специалистам «Смарт Офис».
Что такое почтовый сервер и зачем он нужен
Электронная почта — это незаменимый инструмент для личной и корпоративной коммуникации. В статье мы рассмотрим, что такое почтовый сервер для домена, что такое почтовый клиент, какие протоколы используются для отправки и получения электронных писем, а также поможем выбрать способ создания корпоративной почты.
Что такое почтовый сервер и почтовый клиент
В процессе передачи электронного письма участвуют почтовый сервер и почтовый клиент. Почтовый сервер ― это программа, которая передаёт сообщение от одного компьютера к другому. Например, популярными почтовыми серверами являются Gmail, Яндекс, Mail. Почтовый клиент — это программа, в которой вы работаете с почтой: пишете, читаете и храните письма. Например, почтовые клиенты: Microsoft Outlook, Thunderbird, Mailbird, TouchMail,The Bat!
Процесс электронной передачи письма можно сравнить с работой традиционной почты. Сервер электронной почты ― это почтовое отделение. В него попадают письма, сортируются и отправляются в почтовые отделения получателя. Почтовый клиент ― это конверт, в который мы вкладываем письмо, а также указываем на нём адрес, имя отправителя и получателя.
Для приёма и отправки электронных сообщений используют несколько протоколов.
Сервер исходящей почты:
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Что такое SMTP-сервер? Он отвечает исключительно за отправку писем.
Сервер входящей почты:
POP3 — это протокол для получения электронных писем. Для чего нужен POP3? По протоколу POP3 (Post Office Protocol) можно связаться с удалённым сервером и загрузить сообщение на локальный почтовый клиент. При этом информация с сервера удалится. Обычно почтовые клиенты предлагают выбор — оставлять копии сообщений на сервере или нет.
IMAP (Internet Message Access Protocol). Что такое IMAP? Этот протокол похож на POP3, но отличается тем, что IMAP работает с почтой непосредственно на сервере. Всё чаще провайдеры советуют использовать именно его.
Создание корпоративной почты
Создание почтового сервера можно произвести несколькими способами. Всё зависит от цели корпоративной почты и объёма принимаемых писем. Корпоративная почта может понадобиться для работы: c поставщиками, клиентами, СМИ, государственными структурами и другими организациями.
Виды электронной почты:
Если вам подходит этот вариант, то для создания почты на домене воспользуйтесь инструкциями:
Мы рассмотрели несколько вариантов для создания корпоративной почты. Оценив плюсы и минусы каждого варианта, объём письменной коммуникации в компании и количество сотрудников, вы сможете выбрать подходящий вид почты.
Что такое почтовый сервер и для чего он нужен
Узнайте что такое почтовый сервер и как он работает: разобравшись в этих понятиях, вы сможете эффективно применять функционал электронной почты и настраивать ее под свои нужды, избавиться от «gmail», «yandex» и т.д., обеспечить безопасность и настройку анти-спама. В этой статье мы расскажем какие протоколы используются для пересылки электронных писем и способы создания сервера входящей почты.
Почтовый сервер и почтовый клиент — принцип работы
Прежде чем разбираться с принципом работы почтового сервера и клиента, необходимо выяснить, что обозначают эти понятия.
Почтовый сервер, сервер электронной почты, мейл-сервер — это агент импорта и экспорта сообщений, который предназначен для обслуживания почтовых сервисов компании. Под этим понятием подразумевается программно-аппаратный комплекс, основная задача которого — это надежное хранение и передача базы электронных сообщений.
Если говорить простым языком — это ПО, которое пересылает мейл-сообщения от одного ПК к другому. Самые распространенные это: Mail.ru, Gmail, Яндекс и т.д.
Почтовый клиент — это компьютерная программа, где происходят все процессы, связанные с корреспонденцией: создание, хранение, сортировка, удаление, редактирование и чтение (в браузере эту функцию выполняет web-интерфейс почты). Например: The Bat, Mailbird, TouchMail, Thunderbird и самый известный — Microsoft Outlook.
Преимущества почтового клиента
Основные параметры, которыми необходимо обладать почтовому серверу, это:
Итак, процесс работы сервиса электронной почты можно сравнить с обработкой писем в традиционной почте:
Ниже наглядно представлена работа сервера.
Почтовые протоколы
Для того, чтобы отправить или получить электронное письмо, используются почтовые протоколы: POP3, SMTP и IMAP4.
Серверы, которые используются для исходящей почты, называются MTA (Mail Transfer Agents). А для входящей — MDA (Mail Delivery Agents).
Сервер исходящей почты или что такое SMTP сервер
Сервис SMTP — это почтовый сервер, который поддерживает только экспорт электронного сообщения. Он не может изменять местоположения письма с сервера или регулировать работу ящика. Почтовый клиент отсылает SMTP-команды и принимает ответы с сервера. Его функции это:
Когда пользователь отсылает сообщение, оно попадает в хранилище (каталог) и находится там до тех пор, пока к нему не обратится получатель. Отправка сообщения происходит непосредственно с сервера отправителя на сервер адресата, при этом связь между SMTP-серверами осуществляется с помощью команд формирующих сессию связи. Количество операций не ограничивается.
Пример работы SMTP протокола:
Электронная почта может проходить несколько SMTP серверов, прежде чем попадет на email-ящик получателя.
Сервер входящей почты
Для импорта входящих электронных писем используются POP3 и IMAP протоколы.
Что такое POP3
POP3 — это протокол для импорта корреспонденции в электронном виде. При использовании протокола POP3 все электронные письма скачиваются пользователю на ПК и автоматически удаляются с сервера. Вся дальнейшая работа с письмами будет производиться только на персональном компьютере пользователя.
Сеанс работы с POP3-сервером идёт по следующему алгоритму:
По протоколу POP удобно работать, если email-ящиком пользуется лишь один человек с одного-единственного компьютера, а доступ в интернет ограничен или непостоянен.
Что такое IMAP
IMAP — протокол прикладного уровня для получения доступа к электронным сообщениям. Является аналогом POP3, с той лишь разницей, что imap mail работает непосредственно на сервере и позволяет получать возможность входа в электронную почту везде, независимо от территориального местоположения пользователя, и с любого устройства.
Читая сообщения электронной почты при использовании IMAP пользователь не скачивает и не сохраняет их на компьютере, а читает из службы электронной почты. Это позволяет получать доступ к письмам с любого устройства, независимо от месторасположения.
Сервер IMAP может находиться в четырёх состояниях
Помимо серверов входящей и исходящей почты, в обработке писем используется DNS (Domain Name System) сервис. Он обеспечивает работу системы доменных имен и преобразует IP-адреса в доменные имена и наоборот.
Корпоративная почта и виды ее создания
Корпоративная почта — это корреспонденция в электронном виде, которой пользуются, крупные фирмы и организации, имеющие деловую переписку. Ее главное отличие от личной — это сам адрес. Обычно, для корпоративной почты используют адреса формата: «manager@companyname.com».
На сегодняшний день, существует несколько вариантов создания корпоративной почты для своего предприятия. Выбирая метод, необходимо учитывать следующее:
Бесплатный email на базе почтовых сервисов
Этот способ является самым простым и быстрым. Он подразумевает регистрацию личного емейл-ящика на каком-либо бесплатном сервисе: Gmail.com, Yandex.ru, Ukr.net, Mail. ru и т.д. Такую почту регистрирует каждый сотрудник на себя.
Плюсы этого метода:
Но если расценивать этот способ в отношении целой организации, то минусов окажется довольно много:
Почта на основе домена
Этот метод заключается в регистрации почты, используя платные возможности и предложения все тех же почтовых сервисов, что и в бесплатном варианте. Однако выбирая платный пакет услуг «Почта на домене», вы приобретаете корпоративный email-ящик для вашего домена на специальных условиях. Такую услугу предоставляют Яндекс.Почта, Mail.ru и Google Workplace (G Suite).
Преимущества этого способа:
К недостаткам относят:
Создание бизнес-email, используя почтовый хостинг
Этот способ пользуется популярностью среди организаций, имеющих свой сайт, домен которого расположен на сервере конкретного хостинга. В данной ситуации у организации есть возможность размещать почтовые ящики, используя любые имена, и при этом указывать свой корпоративный адрес.
Достоинства этого способа:
К недостаткам этого метода можно отнести:
Персональный почтовый сервер
Самый трудоемкий и независимый способ — это размещение корпоративной почты на почтовом сервере, который принадлежит организации. Чтобы поднять универсальный почтовый сервер с web-интерфейсом (Postfix exim), понадобятся опыт в веб-администрировании Linux или Windows. Также для этого необходимо будет заказать VPS или арендовать целый сервер.
Затруднительность в реализации этого способа состоит в том, что потребуются определенные технические ресурсы и оборудование:
Несомненно это способ самый затратный, однако преимущества и открывающиеся возможности могут целиком компенсировать все вложения.
Несмотря на большое количество преимуществ, создание почтового сервиса имеет и некоторые минусы:
Чтобы выбрать наиболее оптимальное решение, создавая корпоративную почту, следует взвесить все за и против. Оценить объем поступаемой и отправляемой корреспонденции, штат сотрудников, бюджет и технические возможности компании.
Часто задаваемые вопросы
Что такое почтовый сервер?
Это компьютерная программа, которая обрабатывает электронную почту.
Как работает почтовый сервер?
Что такое протокол почтового сервера?
Для непрерывной и синхронизированной работы, все почтовые сервера подчиняются трем основным протоколам, которые отвечают за пересылку сообщений:
Что такое почтовый клиент?
Это программное приложение, которое позволяет взаимодействовать с разными почтовыми ящиками на одной платформе.
Виды электронной почты
Провайдерская — выделяется провайдером, которая предоставляет доступ в интернет пользователю.
Корпоративная почтовая служба — почтовый сервер в данной ситуации принадлежит организации, а почтовые ящики выделяются сотрудникам.
Коммерческая почтовая служба — предоставляются почтовые ящики за отдельную оплату. Деньги платятся именно за создание и поддержку почтового ящика.
Бесплатная почтовая служба — предоставляется возможность пользоваться всем желающим.
У многих пользователей или системных администраторов при взаимодействии с системами электронной почты появляются определенные затруднения. Это объясняется тем, что у почтового сервера более сложное устройство, чем у файловых, серверов терминалов или роутеров. Однако, разобравшись во всех нюансах работы электронной почты, легко можно определиться с выбором почты, настроить ее под свои нужды или нужды компании, для эффективной работы с корреспонденцией.
Решаем, нужен ли вам личный почтовый сервер
Большинство из нас бесит то, что владелец сервера читает нашу почту. Конечно, делают это алгоритмы, а не живые люди, но от этого не легче: мутная контекстная реклама, собранная из обрывков фраз, недостаточная безопасность, да и просто осознание того, что твою переписку может просматривать условный товарищ майор — бесят. Кого-то бесят в большей, кого-то в меньшей степени.
У многих IT-специалистов существует запрос, который публичный почтовый сервис удовлетворить не способен. Вот только не все отдают себе отчет, чего им это будет стоить. Так что давайте разберемся, на самом ли деле вам нужен почтовый сервер или стоит приложить свою энергию в каком-то более перспективном направлении.
Я не хочу, чтобы мою почту читали
Если вас бесит тотальная слежка корпораций за вашими почтовыми отправлениями, то поднятие собственного сервера — буквально последний аргумент в сложившейся ситуации, потому что между gmail и собственным почтовиком есть еще несколько промежуточных решений.
Вариант первый — это использовать внекорпоративные почтовые сервисы, которые были созданы, фактически, вашими же единомышленниками.
Самый яркий и популярный пример из числа независимых почтовых сервисов — ProtonMail. Этот сервис создан специально для людей, с повышенным градусом паранойи. Никаких «сохранить пароль» или «запомнить меня на этом устройстве» при включенном двухфакторе. Каждый раз логинимся руками, каждый раз вводим авторизационный код, который приходит на телефон. Сервис хорошо работает по системе «email over Tor», то есть в отличие от прочих сервисов, дружит с «луковкой». Но из-за повышенного градуса той самой паранойи, ProtonMail не слишком хорошо работает с SMTP и имеет ряд других болезней, свойственных андерграудным проектам. Например, администрация ProtonMail официально признавала проблемы с регистрацией на некоторых популярных сайтах и сервисах с их адресов.
Кроме ProtonMail существует еще масса сервисов — этот просто наиболее известный и был приведен в качестве примера. Стоит помнить, что чем меньше почтовый сервис — тем больше к нему недоверия со стороны остальной сети.
Существуют и полумеры борьбы за свою приватность. В том же Google-аккаунте можно запретить любой анализ данных и их передаче компании, плюс можно отказаться от использования Google Chrome в пользу другого браузера. Это поумерит аппетиты корпорации, но не будет гарантировать того, что ваша почта все еще не сканируется-читается-анализируется.
Если переход на другой почтовый сервис или полумеры в виде игр с настройками приватности вас не устраивают, то да — вам нужен свой почтовый сервер.
Мне нужна «красивая» почта
Избавиться от «gmail», «yandex» или другого индекса в адресе электронной почты — мечта многих специалистов, особенно, если вы фрилансер. Временами бывает неловко при обмене электронной почтой по работе давать свои адрес вида «yabestpazrab@gmail.com» в ответ на «manager@companyname.com». У многих возникает ощущение, что они не специалисты, а самозванцы. Вон, даже настоящей рабочей почты нет.
И в этой истории личный почтовый сервер тоже — последний аргумент, потому что крупные почтовые сервисы позволяют поднять внутри себя почтовый домен, был бы настоящий адрес во владении. Например, тот же Gmail с радостью и за отдельную плату трансформирует ваш ящик из gmail.com в domainname.com, а работу вы продолжите в уже привычном интерфейсе Gmail. И никакого поднятия собственного сервера, администрирования, проблем с доходимостью писем и всего того, что сулит приватный почтовик. Только заведи учетную запись G Suite, купи домен и настрой все так, как написано в официальном мануале.
Если использование продуктов корпораций и сканирование содержания писем вас не устраивает, то да — вам нужен свой почтовый сервер.
Мне. Нужен. Свой. Почтовый. Сервер.
Если вы не нашли для себя альтернатив личному почтовому серверу по тексту выше, то поздравляю, тут мы будем рассуждать о подводным камнях этого прекрасного мероприятия.
В первую очередь, чтобы поднять свой почтовый сервер нам понадобятся три составляющие:
Проблема в том, что большинство из нас почерпнуло базовые знания о поднятии собственного почтового сервера еще в конце 90-х и начале 00-х, то есть, по меркам IT-индустрии, еще в дремучей древности. Да 20 лет — это почти вечность назад!
Чтобы вы понимали, насколько это было давно. В 2000 году релизнули первую версию Symbian, AMD представила революционный Athlon с частотой 1 GHz, вышла в свет Windows 2000, а на прилавках появилась PlayStation 2. В тот же год начал лопаться пузырь доткомов, а Bon Jovi выпустил сингл «It’s My Life».
И вот примерно из той эпохи и произрастают представления о почтовых серверах тех, кто толком с ними никогда не имел дела. На самом деле сейчас все намного проще.
Первый шаг по поднятию почтового сервера — поиск подходящего вам доменного имени, на которое мы повесим все хозяйство. Где покупать домены — дело ваше. Можно за границей, можно у reg.ru или другого крупного местного продавца, тут дело исключительно вкуса.
Второй шаг — это покупка сервера под ваши нужды. Ну тут мы скромно порекомендуем наши VPS — отличное решение для такой легковесной вещи, как почтовый сервер. И на машине сразу будет готов выбранный Linux-дистрибутив.
Третий шаг может быть двух типов. Простой и сложный.
Простой вариант выглядит как покупка VPS с Ubuntu и команда в консоли:
В процессе установки указываем в качестве интернет-сайта ваш личный домен, а в параметре mydestination указываем
Уходим на ребут и все! Вы невероятны и с собственным почтовым сервером!
Есть вариант посложнее для тех, кто предпочитает все контролировать.
Вместо почти стандартного уже Postfix, разработка которого началась еще в 1998 году, вы можете выбрать любой другой сервер, например Qmail, Exim, Citadel, Zimbra, или даже платный MailerQ. В поиске чаще всего упоминаются именно эти ребята.
Например, Exim — родом из кабинетов Кембриджского Университета, распространяется свободно по лицензии GNU, а разработка ведется еще с 90-х годов. Из приятного: по этому серверу есть вся возможная документация, так как ваялось это, очевидно, не на коленке. Имеет достаточно широкий набор готовых конфигураций под Unix-системы, в том числе под не слишком известные и местами специфические дистрибутивы.
Настолько же «древним мастодонтом» является и Qmail, первая версия которого вышла почти 25 лет назад, в декабре 1995 года. Он прост, быстр, надежен как швейцарские часы и является одним из самых популярных SMTP-серверов в интернете.
Вообще не удивительно, что наиболее популярные решения для Linux берут свое начало еще в 90-х годах, когда интернет и unix-системы активно развивались. Привычных публичных сервисов электронной почты тогда еще толком и не существовало, либо они были настолько дырявыми и опасными, что проще было поднять собственный сервер.
Также внимательный администратор озаботится настройкой анти-спам защиты. По этому запросу поисковик может посоветовать вам SpamAssassin, который упоминается в ряде материалов по теме за последние 5 лет, в том числе в одной из наших статей. Этот проект стагнировал с 2015 по 2018 годы, так что захотите ли вы им пользоваться сейчас — вопрос открытый. Последнее обновление SpamAssassin вышло в январе этого года и в целом, патчи он получает +\- раз в год. Но SpamAssassin’у есть масса альтернатив, тот же rspamd. Вообще, о ручной настройке почтового сервера мы писали еще в 2017 году, почитайте, там разложены основные моменты, с которыми вам придется иметь дело. Само собой, еще большую ценность представляют комментарии к ней, как это обычно бывает на Хабре.
Так нужен ли почтовый сервер или нет
Собственно, идея проста: персональный почтовый сервер в 2020 году — это сравнительно просто, если не углубляться в конфигурацию, и сравнительно доступно.
Личный почтовый сервер требует денежных вливаний, в первую очередь — на доменное имя и, собственно, само оборудование. И если VPS можно купить за сравнительно небольшую плату, плюс «крутить» на нем что-нибудь еще кроме почты, то стоимость аренды домена в год колеблется от нескольких сотен рублей и до бесконечности.
Если вы — малый бизнес и сам себе гендиректор, инженер и сисадмин, то стоит все же посмотреть на готовые решения типа G Suite от Google или другой крупной компании, предоставляющей похожие услуги.
В 100% случаев свой почтовый сервер — это поле для экспериментов и получение навыков настройки и администрирования, ну и, конечно же, средство для борьбы со слежкой или собственной паранойей на эту же тему. Что в современных реалиях почти одно и тоже и не осуждается.
Нужно только для себя решить, совпадают ли ваши цели и желания с тем, что вы получите в итоге.