Для чего нужен принт сервер
Зачем нужен принт-сервер и как он работает
Принт-сервер – это устройство или программное обеспечение для совместного доступа к принтеру в проводных и беспроводных сетях. Сервером печати может выступать и компьютер, к которому подключены принтеры с общим доступом. Разберемся, зачем нужен принт-сервер и как он работает.
Принт-сервер, реализованный в виде отдельного устройства, представляет собой небольшую коробочку с интерфейсами подключения принтера и сети (Ethernet, Wi-Fi). Современные модели обычно оснащаются портом USB. Морально устаревшие параллельные и последовательные порты (COM, LPT) уже практически не используются.
Такой аппарат позволяет избежать использования ПК при настройке сетевой печати: коробочка подсоединяется к принтеру, например, через USB-порт, затем подключается к локальной сети. Всё, у вас есть удаленный доступ к принтеру с любого компьютера этой сети.
Серверы печати могут поддерживать подключение не только принтеров и МФУ, но и других USB-устройств (картридеров, внешних жестких дисков, сканеров, флеш-накопителей, колонок и так далее). Причем эти устройства будут доступны с любого компьютера домашней или офисной сети.
Принт-серверы крупных производителей печатающих устройств обычно лучше всего работают с принтерами и МФУ того же бренда. Есть и более универсальные модели, поддерживающие сотни разных моделей печатающих устройств
Преимущества аппаратных принт-серверов:
В некоторых роутерах уже прошита функция принт-сервера — это удобно. Параметры сетевого принтера выставляются в разделе «Сервер печати», «Настройки принт-сервера» или «USB-устройства» веб-интерфейса маршрутизатора (в разных моделях названия разделов могут отличаться).
Аппаратные принт-серверы чаще всего ставят в офисах, в которых используют несколько принтеров и распечатывают большое количество документов. Оборудование подключается к сети напрямую и не зависит от локальных компьютеров, которые могут находиться на разных этажах и даже в разных зданиях. В домашних условиях можно использовать и специализированное ПО.
Как работает сервер печати
Если вы используете профессиональный принтер, то наверняка встречались с сервером печати – программным приложением или сетевым устройством, которое управляет файлами в очереди печати и отправляет их с компьютера на принтер.
Сервер печати может управлять запросами на печать, которые получают компьютер и печатающее устройство. Они используются в любом типе операций печати для предприятий по всему миру.
Что такое серверы печати?
Какие существуют типы серверов печати?
Программное обеспечение, необходимое для сервера печати, может быть установлено на любой вычислительной машине или ПК. Операционные системы, использующие программное обеспечение UNIX, часто имеют встроенную возможность создания принт-сервера.
Также существует сетевой сервер печати, который подключает устройство непосредственно к принтеру. В зависимости от типа имеющегося компьютерного программного обеспечения, возможно, уже имеется оборудование, позволяющее устройству напрямую подключаться к сетевому маршрутизатору.
Сервер печати можно подключить к устройству через USB или беспроводное соединение.
Почему сервер печати полезен?
Сервер печати будет полезен, если вы используете несколько принтеров и имеете значительную потребность в печати. Это связано с тем, что сервер печати может управлять очередью каждого подключенного принтера и отправлять файлы на компьютер, способный обеспечить более быструю печать, что помогает повысить эффективность работы.
Сервер печати также является отличным способом управления принтерами из одного центрального расположения. Если здание состоит из нескольких этажей и офисов, использование сервера печати позволит вам печатать, переупорядочивать или удалять ожидающие файлы, которые вы заказали для печати на нескольких разных машинах.
Недостатки сервера печати
Несмотря на то, что сервер печати является отличной технологией, которая может управлять одновременными заданиями печати, есть некоторые недостатки, связанные с использованием сети или программного обеспечения.
Если сервер обнаружил ошибку, это повлияет на все принтеры, подключенные к устройству. Это может оказаться дорогостоящим для вашего бизнеса и может предотвратить печать важных элементов.
Как вы можете видеть, сервер печати может предоставить возможность просто управлять и контролировать все ваши задания печати – идеально, если ваша компания имеет большие требования для печати профессиональных документов.
Преимущества использования серверов печати?
Здравствуйте.
Так сложилось что организация может себе позволить не использовать централизованный сервер печати.
Есть некий интегратор готовый предоставить услугу по аудиту печати. В процессе переговоров было предложено подключить все принтеры (4 филиала по десятку принтеров, в основном сетевых, но есть по 3-4 штуки usb) к одному серверу печати и с него снимать метрики.
В качестве плюса использования сервера печати было приведено легкое администрирование парка принтеров.
Под администрированием подразумевается установка, удаление принтеров на конечных компьютерах.
На наш взгляд использование сервера печати это добровольная организация единой точки отказа, с соответствующими затратами на её эксплуатацию.
Затем непонятен смысл и алгоритм использования подключенных локально (по USB) принтеров к компьютеру через сервер печати.
И если я правильно понимаю, то объем сетевого трафика точно увеличится (точной цифрой не обладаю, но по ощущениям достаточно сильно, т.к. были жалобы на замедление печати на терминальных серверах при использовании технологии Easyprint которая использует XPS).
Так вот собственно вопрос: какие еще преимущества дает сервер печати кроме приведенного выше.
Возможно, количество устройств нам пока не позволяет проникнуться удобством единого сервера, тогда хочется попросить примеры реализаций подсистемы печати.
Смутил еще момент: было озвучено что в подсистеме печати windows существует функция автоматического failover-a, т.е. при недоступности сервера печати документ отправится напрямую на принтер. При этом задание сохранится локально на машине, а при восстановлении соединения уйдет на сервер печати для целей сбора статистики.
Если ответ будет: учи матчасть, прошу не кидаться тухлыми помидорами, а кинуть ссылкой на документацию.
Как выбрать принт-сервер?
Принт-сервер — небольшой девайс, который позволяет подключать к одному принтеру или МФУ сразу несколько компьютеров. Используется это решение в тех офисах, в которых нет компьютера, который постоянно включен и подключен к нужному печатному устройству (и выступает таким образом в роли отдельного принт-сервера). В общем, он обеспечивает доступ к принтеру со всех авторизованных ПК в локальной сети — для того, чтобы все сотрудники когда угодно могли напечатать нужные им документы.
Выбрать подходящий для конкретных условий принт-сервер не так уж просто — это сложное устройство со множеством непонятных на первый взгляд параметров.
В следующем разделе этой статьи мы рассмотрим все важные технические характеристики принт-серверов, на которые стоит обратить внимание при покупке, а затем предложим вам несколько моделей, которые можно купить у магазинов в нашем каталоге.
Главные характеристики, на которые стоит обратить внимание
Принт-серверы бывают проводными и беспроводными.
Проводные модели дешевле, но подключаются к локальной сети только с помощью проводов. Это может помешать их удобному расположению в помещении, но если в вашем офисе достаточно Ethernet-розеток, то проблемы возникнуть не должно.
Беспроводные принт-серверы чуть дороже, зато избавлены от привязки к проводам. Такую модель можно расположить практически в любом месте — к локальной WiFi-сети она, скорее всего, подключится без проблем.
Стандарт Wi-Fi
Для печати документов (даже объемных и цветных) не слишком важна высокая скорость передачи информации — хватит даже старого стандарта 802.11 b/g. Правда, для совместимости с некоторыми старыми устройствами, если такие есть в вашей организации, может понадобиться и поддержка более старых стандартов вроде 802.3 и 802.3u.
Антенна
В случае выбора беспроводного принт-сервера может возникнуть вопрос о типе его антенны. Лучше всего будет выбрать модель с внешней антенной, которая не скрыта внутри корпуса и обеспечит отличный прием и передачу сигнала. Но если принт-сервер находится в месте, где уровень WiFi-сигнала достаточно высок, можно обойтись и без нее.
Радиус действия
Здесь нужно учитывать размеры вашего офиса и место, где, предположительно, будет размещаться принт-сервер. Все зависит от размера организации и количества сотрудников (и, соответственно, комнат с ними), которые будут подключаться к принтеру. Также стоит учитывать толщину и количество стен между принт-сервером и роутером — производители обычно указывают радиус действия без препятствий на пути сигнала.
Стандарт проводной сети
Главное — убедитесь в том, что тот проводной принт-сервер, котоырй вы выбрали, поддерживает стандарт 10/100BASE-TX. Этого хватит для беспроблемной работы в любой локальной сети.
Порты для подключения проводных принтеров
Некоторые принт-серверы поддерживают подключение сразу нескольких принтеров или МФУ. Если вам такая возможность нужна (в офисе несколько печатающих устройств разного предназначения), выбирайте модель с двумя или более USB-портами.
Также стоит обратить внимание на наличие старого порта типа LPT. Он пригодится в том случае, если вы пользуетесь устаревшим принтером, который с помощью USB-провода подключить к компьютеру или принте-серверу невозможно.
Кстати, если есть такая возможность, перед покупкой зайдите на сайт производителя принт-сервера и убедитесь в том, что выбранная модель поддерживает работу с вашим принтером или МФУ. Это не обязательно, но так вы точно будете уверены в полной совместимости двух устройств.
Назначение IP-адреса
Здесь все зависит от способностей и желаний вашего системного администратора, котоырй обслуживает локальную сеть. Лучший вариант, который подойдет почти всем — автоматическое назначение IP-адреса с помощью DHCP.
Управление и диагностика
Самые удобные способы управления и диагностики — с помощью Web-интерфейса и с помощью отдельной Windows-утилиты. Обычно первоначальную настройку с их помощью может выполнить даже обычный продвинутый пользователь.
Профессионалы в сфере администрирования сетей могут прибегнуть к более гибким и быстрым, но более сложным способам — например, Telnet.
Топ-4 принт-серверов
TP-LINK TL-PS110U
Вполне стандартная проводная модель TP-Link с расширенными возможностями по управлению и диагностике.
Особенности:
TP-LINK TL-PS310U
Чуть более дешевый принт-сервер с несколько урезанным набором возможностей.
Особенности:
TP-LINK TL-PS110P
Модель, предназначенная для старых компьютеров с LPT-портом.
Особенности:
TP-LINK TL-WPS510U
Отличный беспроводной принт-сервер, который подойдет почти всем.
Возможности принт-серверов
Функциональный принт-сервер — это сетевое оборудование, к которому подключают всевозможную офисную оргтехнику. С его помощью каждый пользователь получает свободный доступ к оргтехнике и может работать с ней, даже когда другие компьютеры отключены.
В чем заключается универсальность оборудования принт-серверов?
Серверы печати удобны тем, что позволяют пользователям, находящимся с одной комнате, не вставая с места, пользоваться одним устройством.
Оборудование обеспечивает бесперебойную связь:
Помимо стандартного разъема в принт-серверах есть сетевые порты, что позволяет подключать их в сеть без компьютера, напрямую.
Также бывают беспроводные USB-серверы печати, которые подключают в сеть без каких либо проводов, с помощью антенны. Это удобно в тех случаях, когда нужно установить оргтехнику в любой точке комнаты без кабельной «паутины» на полу и стенах.
Возможности принт-серверов
Оборудование незаменимо для всех сетей со множеством печатающих устройств, размещенных в одном помещении или порознь, в разных зданиях или на разных этажах. Серверы печати обеспечивают удобство пользователей и упрощают процесс управления администратору сети.
Спектр возможностей оборудования:
При выборе принт-сервера стоит учесть, что он отлично работает только с фирменным устройствами и «недолюбливает» модели сторонних производителей.
Желательно подбирать оборудование одной марки, что убережет вас от технических трудностей при работе с ними.
Больше о принт-серверах, их возможностях, универсальности можно узнать на ежегодной выставке «Связь».