Для чего нужен протокол
Что представляет собой протокол: формальность или важный документ
Слово «протокол» — однозначно, многопрофильное понятие. С древности за ним закрепился обобщенный смысл, характеризующий протокол документом, который используется для фиксации некоторых событий, фактов и договоренностей.
Несмотря на это, время текло – сферы жизнедеятельности развивались, а семантика данного определения становилась в разы больше. Так, например, слово «протокол» широко используется в информатике, представляя собой некоторый стандарт передачи данных в информационных сетях или электронную базу данных с содержанием информации о конкретных событиях, фактах.
Однако и по сей день в стандартном виде под протоколом понимается некоторый документ. Подробней о его формате, особенностях и сферах применения поговорим сегодня.
Трактовка слова в разных сферах жизнедеятельности
Протокол — формальный документ
Как было отмечено выше, с древней истории, предположительно со времен постройки египетских пирамид, семантика термина «протокол» стала заметна шире.
Конечно, существенная модернизация и видоизменения в трактовке данного слова имели место, однако в большинстве его формулировок оно сохранил свой истинный формат документа.
Содержание бумаг с названием «протокол» и их общая формация определяются тем, в какой именно сфере жизнедеятельности, науки они используются. В качестве типовых примеров стоит выделить следующие формулировки рассматриваемого термина:
Как видите, трактовок у термина «протокол» довольно-таки много. Большинство формулировок существенных различий между собой не имеют, однако в любом случае они есть и их важно уметь выделять при рассмотрении определения в конкретной сфере жизнедеятельности человека.
В противном случае из-за незнания каких-то базовых понятий можно допустить некоторые ошибки, которые конкретно в вашей ситуации будут просто недопустимы.
Что такое протокол и как правильно его составлять, подскажет видеосюжет:
Отличительные особенности любого протокола
Протокол имеет четкую структуру
Протокол, как и любой другой документ, во всех своих ипостасях имеет некоторую ярко выраженную структуру. В качестве его базовых отличительных особенностей стоит выделить:
К менее же отличительным особенностям протокола можно отнести его общую формацию предназначения, которая заключается в составлении и сохранении данных о некотором событии, факте и подобных явлениях.
В отличие от обособленности, значимости рассмотрения или того же предназначения, структура оформления протокола – это неизменная величина, константа. Учитывая такое положение дел, для выявления протокольных документов следует использовать именно ее. В обычном виде содержание протокола включает в себя:
Стоит отметить, что протоколы имеют две основные формы составления – краткие и полные. Естественное, существенное отличие между ними заключается в содержании документа, которое может либо быть максимально кратким, лаконично отражающим суть протокольной бумаги, либо наоборот – составлено с уточнением малейших нюансов ситуации, рассматриваемой в протоколе. Формат составляемого документа выбирается непосредственно его составителем с учетом особенностей конкретной ситуации.
Общепринятые правила оформления протоколов
Протокол заполняется четко и аккуратно
Резюмируя сегодняшний материал, обратим внимание на принципы или, как будет правильней, правила оформления протоколов. Безусловно, для каждой сферы применения подобных бумаг фундаментальные основы их составления могут быть свои, однако и здесь можно выделить некоторые общие положения, встречающиеся вне зависимости от особенностей конкретных ситуаций.
К подобным, общепринятым правилам оформления протокола стоит отнести:
Пожалуй, на этой ноте относительно протокольных документов повествование можно завершать. Надеемся, представленный материал был полезен каждому читателю и дал ответы на интересующие вопросы. Удачи во всех начинаниях!
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Что такое протокол
Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. «Протокол собрания», «протокол лечения», «протокол передачи данных» — такие выражения мы слышим довольно часто.
Примерно представляем, что это документальная фиксация чего-либо, но в точности узнать смысл слова – руки «не доходят».
Восполним этот пробел и проанализируем, что такое протокол и в каких сферах наиболее часто применяется.
Протокол – это …
Если перевести это сложносоставное слово с древнегреческого языка, то прямой перевод звучит так: «первый» + «клей». В то время писали на свитках – листах папируса (бумаге, изготовленной из болотного растения), свернутого в трубку.
Для того, чтобы не разворачивая, узнать, что за текст размещен в свитке, на него сверху приклеивали небольшой фрагмент папируса, на котором писали краткое содержание текста, имя автора и дату написания. Вот этот листок и назывался протоколом.
С течением времени значение термина «протокол» значительно расширилось. Протокол стал обозначать документ, в котором зафиксирован какой-либо факт, событие, ход процесса.
Особенности применения термина в различных сферах
Очевидно, что документальное фиксирование событий, фактов, результатов необходимо в самых различных сферах деятельности человека. Поэтому протоколы применяются всюду, но в каждой сфере имеют свои особенности.
Протокол в делопроизводстве
Формализм, не доведенный до абсурда – это благо. Делопроизводство необходимо для того, чтобы документально фиксировать коммерческую и некоммерческую деятельность физических и юридических лиц.
Протокол – один из видов документов в делопроизводстве. Как правило, его форма является унифицированной (стандартной).
Чаще всего протоколами в делопроизводстве пользуются для того, чтобы задокументировать ход каких-либо собраний. Это могут быть собрания сотрудников предприятия, заседания в ходе судебных разбирательств, деловых встреч бизнесменов, собрания собственников жилья, членов ЖСК и т.д.
Протокол ведет штатный, назначенный или выбранный секретарь. В зависимости от формата протоколируемого мероприятия, в нем фиксируются либо только основные моменты (повестка, количество присутствующих, решение), либо ведется дословная запись всего хода собрания или заседания.
При необходимости дословной фиксации используется какой-либо из специальных способов документирования:
После оформления его подписывают секретарь, председатель собрания, и, иногда – участники мероприятия (все или избранные).
Протокол – документ, имеющий юридическую силу.
Это значит, что к нему можно апеллировать (обращаться) при принятии каких-либо решений, в качестве доказательства при судебных разбирательствах и т.д.
Протокол в юридической практике
В юриспруденции он является одним из важнейших документов. Именно протоколом оформляют описание места происшествия, фиксируют административное правонарушение, показания участников судебного процесса.
Неправильно составленный протокол может стать причиной отказа в возбуждении административного или уголовного дела. Показания, задокументированные в нем, являются единственно верными, в отличии от устных свидетельств.
Помните русскую пословицу: «То, что написано пером, не вырубишь топором». Это как раз про протокол в юридическом документообороте.
В компьютерных технологиях
Чтобы компьютерные программы могли работать в «согласии» друг с другом, передавать и получать данные, разработаны унифицированные протоколы передачи данных.
Эти протоколы являются набором определенных соглашений, задающие способы передачи информации вне зависимости от использования конкретной аппаратной платформы.
Сетевые протоколы – это правила, которым подчиняются компьютеры при работе в локальной или глобальной компьютерной сети.
Протоколы, используемые в передаче информации в сети интернет:
В медицине
Бывая на приеме у врача, мы часто недоумеваем: «А что это доктор без перерыва строчит в нашей карточке (вручную или на компьютере)?». А врач просто записывает данные анамнеза, руководствуясь протоколом (правилами) приема пациента.
Предписано протоколом внести в карточку показатели температуры, описать внешние показатели состояния здоровья – значит, врач должен это сделать. Хотя часто не понятно: если у пациента болит голова, зачем описывать цвет языка и характеристики стула? Оговорюсь, последнее высказывание – это дилетантский подход человека, очень далекого от медицины.
Протоколы диагностики и лечения – это своды инструкций, которые предписывают, что должен сделать врач в той или иной ситуации, при наличии тех или иных симптомов у пациента. То есть это стандарты, которыми руководствуется мед. работник в процессе своей профессиональной деятельности.
Протоколы диагностики и лечения меняются вследствие внедрения в практику результатов новых открытий и достижений в медицине.
В РФ в настоящее время не существует единой системы официальных предписаний алгоритма действий для врачей. Пока законодатели лишь подумывают об этом. Медики шутят: «Стандарт – это защита пациентов от гениальности врача». Вот уж точней не скажешь …
Российские врачи по-разному относятся к тому, что протоколы, возможно, станут иметь форму приказа. С одной стороны, это поможет врачу назначить адекватное лечение, с другой – ограничит свободу действий.
В международных отношениях
Протоколом в международных отношениях называют решения, которые совместно принимают несколько государств. Такие решения обретают статус документа и обязательны для выполнения теми странами, которые его подписали.
Дипломатический и церемониальный протокол
Любые церемонии всегда проводятся с соблюдением определенного алгоритма, т.е. с соблюдением протокола их проведения.
Например, торжественное бракосочетание начинается с приглашения жениха, невесты и их гостей в специальный зал. Затем регистратор произносит речь, и только затем наступает непосредственно момент подписания документа о вступлении в брак.
Особое внимание уделяется протоколу при проведении мероприятий на государственном или международном уровне. Эти правила называются дипломатическим протоколом. Они подразделяются на дипломатический этикет и церемониал.
Этикет — это свод правил поведения для участников мероприятия, а церемониал – установленный порядок проведения этого мероприятия.
Автор статьи: Елена Копейкина
Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru
Эта статья относится к рубрикам:
Комментарии и отзывы (1)
Как раз недавно прочитал, что Министерство цифрового развития хочет запретить какие-то протоколы передачи данных, как сообщается, с их помощью можно обходить блокировки сайтов, целый законопроект по этому поводу написали. А те протоколы вроде нужны для безопасного соединения пользователя с сайтом, а обход блокировок является их побочным эффектом. В общем, как бы это министерство чего не учудило, по принципу, хотели как лучше, а получилось как всегда.
Зачем компьютерам протоколы?
Компьютерные/сетевые протоколы — это своего рода язык, или набор правил, который компьютеры используют для обмена информацией и взаимодействия между собой.
Компьютеры отличаются друг от друга по производителю, типу операционной системы, программной начинке. Для того чтобы они понимали друг друга, процесс «общения» должен следовать определенным правилам. Например, есть правила для обмена сообщениями между почтовыми ящиками, для проведения видеоконференций или для передачи файлов. В компьютерных сетях их определяют протоколы передачи данных.
Компьютерные протоколы помогают зафиксировать:
какие данные и в каком формате передаются;
алгоритм действий на каждом этапе обмена информацией.
Что еще нужно помнить о протоколах
Каждый протокол определяет правила выполнения конкретных задач. К примеру, HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) дает возможность просматривать веб-страницы и файлы в интернете, а SSH (secure shell) используется для защищенного удаленного доступа к ОС.
Стандарты развиваются. Раньше для передачи данных через интернет компьютеры использовали сразу несколько моделей транспортных протоколов: TCP/IP, NWLink IPX/SPX, NetBEUI. Сейчас же есть единый стандарт — TCP/IP. В нем протокол TCP (Transmission Control Protocol) отвечает за надежность соединения между компьютерами и доставки сообщений, а IP (Internet Protocol) — за поиск компьютеров в рамках сети.
Для работы с каждым протоколом предназначено свое программное обеспечение. Например, для протокола HTTP это браузер.
Протоколы передачи данных: что это, какие бывают и в чём различия?
Авторизуйтесь
Протоколы передачи данных: что это, какие бывают и в чём различия?
Интернет очень большой и комплексный. Но на базовом уровне это всего лишь связь между различными компьютерами (не только персональными). Эта связь представляет из себя сетевые протоколы передачи данных — набор правил, который определяет порядок и особенности передачи информации для конкретных случаев.
Протоколов большое множество. Про основные из них рассказано далее.
IP — Internet Protocol
Протокол передачи, который первым объединил отдельные компьютеры в единую сеть. Самый примитивный в этом списке. Он является ненадёжным, т. е. не подтверждает доставку пакетов получателю и не контролирует целостность данных. По протоколу IP передача данных осуществляется без установки соединения.
Основная задача этого протокола — маршрутизация датаграмм, т. е. определение пути следования данных по узлам сети.
Популярная версия на текущий момент — IPv4 с 32-битными адресами. Это значит, что в интернете могут хранится 4.29 млрд адресов IPv4. Число большое, но не бесконечное. Поэтому существует версия IPv6, которая поможет решить проблему переполнения адресов, ведь уникальных IPv6 будет 2 ^ 128 адресов (число с 38 знаками).
TCP/IP — Transmission Control Protocol/Internet Protocol
Это стек протоколов TCP и IP. Первый обеспечивает и контролирует надёжную передачу данных и следит за её целостностью. Второй же отвечает за маршрутизацию для отправки данных. Протокол TCP часто используется более комплексными протоколами.
UDP — User Datagram Protocol
Протокол, обеспечивающий передачу данных без предварительного создания соединения между ними. Этот протокол является ненадёжным. В нём пакеты могут не только не дойти, но и прийти не по порядку или вовсе продублироваться.
Основное преимущество UDP протокола заключается в скорости доставки данных. Именно поэтому чувствительные к сетевым задержкам приложения часто используют этот тип передачи данных.
FTP — File Transfer Protocol
Протокол передачи файлов. Его использовали ещё в 1971 году — задолго до появления протокола IP. На текущий момент этим протоколом пользуются при удалённом доступе к хостингам. FTP является надёжным протоколом, поэтому гарантирует передачу данных.
Этот протокол работает по принципу клиент-серверной архитектуры. Пользователь проходит аутентификацию (хотя в отдельных случаях может подключаться анонимно) и получает доступ к файловой системе сервера.
Это не только система доменных имён (Domain Name System), но и протокол, без которого эта система не смогла бы работать. Он позволяет клиентским компьютерам запрашивать у DNS-сервера IP-адрес какого-либо сайта, а также помогает обмениваться базами данных между серверами DNS. В работе этого протокола также используются TCP и UDP.
HTTP — HyperText Transfer Protocol
Изначально протокол передачи HTML-документов. Сейчас же он используется для передачи произвольных данных в интернете. Он является протоколом клиент-серверного взаимодействия без сохранения промежуточного состояния. В роли клиента чаще всего выступает веб-браузер, хотя может быть и, например, поисковый робот. Для обмена информацией протокол HTTP в большинстве случаев использует TCP/IP.
HTTP имеет расширение HTTPS, которое поддерживает шифрование. Данные в нём передаются поверх криптографического протокола TLS.
NTP — Network Time Protocol
Не все протоколы передачи нужны для обмена классического вида информацией. NTP — протокол для синхронизации локальных часов устройства со временем в сети. Он использует алгоритм Марзулло. Благодаря нему протокол выбирает более точный источник времени. NTP работает поверх UDP — поэтому ему удаётся достигать большой скорости передачи данных. Протокол достаточно устойчив к изменениям задержек в сети.
Последняя версия NTPv4 способна достигать точности 10мс в интернете и до 0,2мс в локальных сетях.
SSH — Secure SHell
Протокол для удалённого управления операционной системой с использованием TCP. В SSH шифруется весь трафик, причём с возможностью выбора алгоритма шифрования. В основном это нужно для передачи паролей и другой важной информации.
Также SSH позволяет обрабатывать любые другие протоколы передачи. Это значит, что кроме удалённого управления компьютером, через протокол можно пропускать любые файлы или даже аудио/видео поток.
SSH часто применяется при работе с хостингами, когда клиент может удалённо подключиться к серверу и работать уже оттуда.
Протокол
Документ, в котором фиксируют, какие вопросы обсуждали и какие решения приняли на собраниях, конференциях и совещаниях.
Протоколы могут составлять и госорганы, например фиксировать в них административные правонарушения. Но в этой статье разберем только то значение слова «протокол», которое используют в бизнесе.
Для чего нужен протокол
Протоколы составляют, чтобы зафиксировать, как проходило обсуждение важных для бизнеса вопросов, какие решения приняли, в какие сроки их нужно выполнить и кто за это отвечает.
Например, на годовом общем собрании участники компании решают, как распределить прибыль за прошлый год. Чтобы после собрания не возникло разногласий, секретарь записывает в протоколе ход обсуждения и окончательное решение, к которому пришли.
Виды протоколов
Протоколы бывают краткими и полными.
В кратком протоколе укажут только вопросы заседания и принятые решения, в полном — еще и ход обсуждения и мнение каждого участника.
Продолжим пример про распределение прибыли в компании. Если секретарь запишет в протоколе только принятое решение, это будет краткий протокол. Если он зафиксирует еще и выступление каждого учредителя, протокол будет полным.
Как составить протокол
Протокол составляют на основании диктофонной, рукописной или видеозаписи, которую ведет секретарь.
В законе нет правил составления протокола, но в государственном стандарте есть рекомендации, какие реквизиты нужно указывать:
Кроме обязательных реквизитов есть рекомендации по оформлению самого протокола. Документ должен состоять из двух частей: вводной и основной.
В вводной части указывают фамилии участников и повестку — список вопросов, которые рассматривают на заседании.
Обязательно указывают, кто председатель и секретарь заседания. Если на собрании больше 15 человек, во вводной части указывают количество участников и подкалывают к протоколу полный список с фамилиями.
В основной части фиксируют ход обсуждения. В полном протоколе подробно записывают все, что происходило, в кратком — только вопросы заседания и принятые по ним решения.
Как составить выписку из протокола
Выписка из протокола — это документ, в котором пишут результат обсуждения конкретного вопроса.
В протоколе собрания указаны три вопроса и решения по ним. Руководство хочет рассказать сотрудникам только об одном решении — что в этом году часть прибыли направили на премию. Остальные вопросы собрания конфиденциальны. Весь протокол показывать сотрудникам нельзя.
Чтобы официально уведомить персонал о принятом решении по премии, можно сделать выписку из протокола.
В выписке указывают те же реквизиты, что и в самом протоколе. Разница только в названии документа и в том, кто его подписывает.
Что нужно запомнить
Сейчас читают
Нормативный правовой акт
Это официальный документ госорганов или должностных лиц с правилами поведения
Патент
Документ, который позволяет защитить изобретение от плагиата
Счет эскроу
Специальный счет, куда покупатель переводит деньги для продавца, а банк их замораживает до выполнения условий сделки
Будьте в курсе событий бизнеса
Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее
© 2006—2021, АО «Тинькофф Банк», Лицензия ЦБ РФ № 2673 — Команда проекта
Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.
Чтобы скачать чек-лист,
подпишитесь на рассылку о бизнесе
После подписки вам откроется страница для скачивания