Для чего нужен штамп отк
Зачем нужен штамп ОТК? Образец, оформление и использование: все тонкости и нюансы
Маркировка от отдела технического контроля – заключительный этап в выпуске любой продукции. При этом процессе используются клише, которые относятся к специальным разновидностям. Штампы ОТК изготавливаются согласно ГОСТу. Их основное назначение – сообщить покупателям и другим компаниям о том, когда была выпущена партия, с каким номером.
Может показаться, что любые печати способны выполнять данную функцию. Но это ошибочное представление. Печати ОТК проставляются до сотен раз в день, если организовано конвейерное производство. К износостойкости и качеству таких клише всегда предъявляют высокие требования.
Какими бывают штампы ОТК
Разделяют группы датированных и недатированных клише в зависимости от того, отображают они информацию о датах или нет. Для нанесения информации также используют различные способы. Это использование пломбира на сургуч, обычного пломбирования, либо чернильного оттиска. Допустимо применение латунных печатей совместно с гравировкой глубокого проникновения.
В процессе изготовления оттисков выделяют несколько этапов:
Печати из отдела технического контроля содержат данные по:
Основной материал изготовления печатей – каучук, либо металл. В производстве используется несколько способов:
гравировка лазерного или фрезерного типа
литье
Сколько стоит изготовление штампа
Стоимость штампов обычно варьируется в пределах от 200 рублей до 850. Стоимость определяется скоростью и сложностью изготовления продукции. В нее не входят доставка вместе с аксессуарами, нестандартной краской, оснасткой и другими подобными дополнительными услугами.
Куда и как надо ставить штампы ОТК
Штампы в основном нужны для того, чтобы мгновенно воспроизводить то, что обычно пишется вручную. В Методических рекомендациях по внедрению ГОСТов в производство обычно перечисляют документы, требующие использования данного инструмента. Каждая организация вправе самостоятельно утверждать такие списки. Достаточно закрепить информацию в Положении по печатям со штампами.
Назначение ответственного по работе со штампами
В каждой компании нужно строго организовать работу со штампами. То же касается и печатей. Лучше такую работу доверить только одному сотруднику. Например, начальнику по делопроизводству. Кандидатуру назначают после того, как руководитель выпускает отдельный приказ. Что входит в обязанности ответственного работника:
Как хранить данный инструмент на предприятии
Лучше стараться сделать так, чтобы за хранение отвечала канцелярия. Но такой вариант не всегда становится доступным. Особенно, если штампы необходимы для работы структурных подразделений. В компании надо завести специальный Журнал по учету печатей со штампами. Чтобы точно знать, какое приспособление и где находится.
Сам журнал является рукописным. Поскольку работники должны ставить на нем личные подписи.
Ответственным за хранение штампов автоматически признается работник, который расписался за получение. К инструменту не должны получить доступ посторонние лица. Или те, кто в своей работе может обойтись без них. Исключить необходимо и хищение штампов. Рекомендуется использовать для хранения сейф, либо запирающийся шкаф.
О регламенте по штампам в организации
Необходимо издать локальный нормативный акт, чтобы правильно выстроить работу со штампами. Это относится и к печатям. Для решения данной задачи можно использовать простой приказ по основной деятельности, либо инструкции с порядками или правилами. Документы утверждаются генеральным директором. Только после этого они вводятся в действие, для чего оформляется отдельный приказ.
В инструкциях максимально подробно описывают хранение, уничтожение и использование штампов.
Даже после утверждения такие регламенты пересматриваются, минимум – раз в один год. При необходимости в документ вносят актуальные изменения. К штампу ОТК не стоит относиться легкомысленно, ведь он становится важным инструментом для управления в любой организации. Главное – всегда знать, у кого именно находится штамп. И на каких документах, на каких видах продукции его проставляют.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Печати и штампы ОТК
Давайте сегодня мы разберемся в том, зачем нужен штамп ОТК и что он из себя представляет. Начнем с того, что это штамп отдела технического контроля, говорящий о том, что какая-либо продукция прошла этот этап производственного процесса. Для таких контрольных печатей применяются специальные клише. Штампы существуют как трансляция о некоторых особенностях выпущенной партии продукции. Мнение о том, что данную функцию могли бы выполнять любые печати категорически неверно, так как это внесло бы хаос в данный производственный этап. Так как печати ОТК ставятся множество раз, то есть на каждом произведенном продукте, в этом должен быть определенный порядок.
Виды штампов отдела технического контроля (ОТК)
Производство штампов ОТК
Изготовление штампов ОТК включает в себя несколько стадий. Вначале производится разработка макета, затем его согласование с заказчиком и совместный выбор материала. Штампы ОТК могут содержать информацию о предприятии, дате изготовления продукции, номере партии, ее серийном номере. Чаще всего такой вид штампов изготавливается из резины или металла. Производство может осуществляться лазерной гравировкой либо фрезерным способом. Цена на данную услугу складывается из нескольких составляющих, среди которых оперативность и сложность изготовления. Также в процесс может входить доставка и другие дополнительные услугами. Штампы ОТК незаменимы в том смысле, что позволяют упростить и сделать более быстрой маркировку продукции.
Необходимость применения
Штампы ОТК входят в категорию так называемых специальных штампов. Их главной функцией является отражение информации о производителе товара и факте прохождения контроля. Требования к различной продукции устанавливают в контрактах (договорах), в нормативной (стандарты) и технической (конструкторской и технологической) документации. А факт приёмки продукции ОТК, подтверждается проставлением штампа. Т.е. если мы видим на упаковке такой знак, то можем полагать, что продукция соответствует стандартам, ГОСТам и прочим требованиям. Отсутствие же штампа может говорить о нарушении порядка приемки продукции, соответственно, подобная продукция не может отвечать требованиям ГОСТ.
В завершении, хотелось бы напомнить о том, что при помощи нашего сайта Вы можете заказать штамп отдела техконтроля в считанные минуты. Просто перейдите в раздел конструктора и выберите из имеющихся шаблонов или создайте свой.
Штамп отдела технического контроля – ОТК.
Государственные учреждения, частные предприятия, фабрики и юридические лица – все заведения и личности, что причастны к изготовлению уникальной продукции или предоставлению узкоспециализированных услуг нуждаются в контрольных штампах и печатях со специальным клише. Их называют штампами отдела технического контроля.
В большинстве случаев ОТК, это штампы с утвердительными надписями, гласящими о проверке какого-то производства или товара. Пропечатанный предмет также отражает информацию о принадлежности собственности к какой-то организации.
Кто использует штампы и печати ОТК?
Оттиск отдела технического контроля ставится с целью контроля качества пройденного процесса и может значиться на партии или серии товаров одного производителя и типа.
Примером штампа ОТК можно считать различные знаки ГОСТов. Глядя на их отметку, потребитель понимает, что перед ним проверенный экспертами товар. В подобных ситуациях, важно использовать одинаковые, знакомые обществу, модели штампов, дабы избежать недоверия и поддержать репутацию предприятия.
Технический контроль проходят все произведенные прод и пром товары, некоторые виды услуг и почти все государственные учреждения. Следовательно, им требуются собственные оттиски.
Где купить штамп ОТК?
Если нет времени на создания сложного дизайна можно
Процесс займет несколько минут благодаря удобному онлайн-конструктору печатей. Понадобится выбрать характеристики (форма, цвет, текст надписи), просмотреть эскиз на экране компьютера в реальном времени и скачать уникальную авторскую печать.
Наши сотрудники учтут все ваши пожелания и предоставят нужный тип оттиска.
Разнообразие штампов ОТК
Индивидуальные особенности, обусловлены разной средой влияния и целевой аудиторией заказчиков, способствовали созданию различных типов штампов.
В зависимости от временных показателей:
— датированные – прописывается дата и/или время проверки, приготовления/создания товара;
За способом нанесения:
— на сургуч – легкоплавкая смесь, на которой издавна ставят фирменные или родословные печати;
— чернильный оттиск выбранного цвета, формы и смыслового наполнения.
За особенностями внешнего вида:
— круглая печать – пользуется большим спросом;
Кроме отличий в форме имеют цветовые и смысловые различия. К примеру, чаще всего для юридических лиц заказывают черные, синие или фиолетовые оттенки.
Среды надписей контрольного характера можно встретить – «Контроль пройдено», «Годен», «Проверен ГОСТом» и прочее.
За смысловым содержанием:
— простые – указывают только названия организации и дату;
— сложные – включают детали о производителе или товаре.
Чтобы создать печать наши специалисты использует программу для печатей и штампов. Все этапы – от дизайна к деталям текста согласовываются с заказчиком.
В качестве сырья используют резиновое или металлическое основания. Особенности фактуры и рисунка наносятся гравировкой с помощью лазера или фрезы.
Стоимость создания штампа ОТК учитывает сложность заданного эскиза и сроки работы. Отдельно оплачивается доставка и особые услуги
Купить печать или штамп отдела технического контроля, сделанный по вашим требованиям, доступно на нашем сайте.
arbitradv.ru
Зачем нужен штамп ОТК? Образец, оформление и использование: все тонкости и нюансы
> > Маркировка от отдела технического контроля – заключительный этап в выпуске любой продукции. При этом процессе используются клише, которые относятся к специальным разновидностям.
Штампы ОТК изготавливаются согласно ГОСТу. Их основное назначение – сообщить покупателям и другим компаниям о том, когда была выпущена партия, с каким номером.Может показаться, что любые печати способны выполнять данную функцию. Но это ошибочное представление.
Это использование пломбира на сургуч, обычного пломбирования, либо чернильного оттиска. Допустимо применение латунных печатей совместно с гравировкой глубокого проникновения.
Производство продукцииВ процессе изготовления оттисков выделяют несколько этапов:
- сначала разрабатывают макетзатем согласуют изображение с представителями заказчикавыбирают материал с максимальной устойчивостью к истираниюизготавливают саму печать
Печати из отдела технического контроля содержат данные по:
- дате изготовленияномеру партиисерийном номеруторговой маркеназванию организации
Основной материал изготовления печатей – каучук, либо металл.
В производстве используется несколько способов: гравировка лазерного или фрезерного типа литье штампов обычно варьируется в пределах от 200 рублей до 850. Стоимость определяется скоростью и сложностью изготовления продукции. В нее не входят доставка вместе с аксессуарами, нестандартной краской, оснасткой и другими подобными дополнительными услугами.Штампы в основном нужны для того, чтобы мгновенно воспроизводить то, что обычно пишется вручную.
Каждая организация вправе самостоятельно утверждать такие списки. Достаточно закрепить информацию в Положении по печатям со штампами.В каждой компании нужно строго организовать работу со штампами. То же касается и печатей. Лучше такую работу доверить только одному сотруднику.
Шаблон ОТКРазработка и внедрение локальных нормативных актов для регламентирования работы со штампами.
Необходимо следить за тем, чтобы документы сохраняли свою актуальность.Уничтожение штампов. Вместе с документальным оформлением
Круглая печать представляет собой окружность диаметром 30-50 мм; треугольная печать — равносторонний треугольник со сторонами 38-42 мм; угловой штамп — прямоугольник со сторонами размером от 35 х 50 мм до 55 х 70 мм. Штампы – до 70 х 100 мм. Для внутреннего делопроизводства пользователей могут изготавливаться штампы иных форм и размеров.
Организации могут иметь печати для своих структурных подразделений. В этом случае, кроме обязательных реквизитов на печати должна содержаться дополнительная надпись, указывающая на принадлежность печати структурному подразделению. Например: “секретариат”, “канцелярия” и т.п.
Размер круглых металлических выжимных печатей стандартный: 22-23 мм. Типовые образцы печатей и штампов определяются регистрирующим органом.
Оттиски печатей должны соответствовать следующим требованиям: — четко различаться пять уровней градации серого цвета (черный, темно-серый — 70 %, серый — 50 %, светло- серый — 30 %, белый); — инверсный текст по внешнему контуру печати не может превышать по высоте 1 мм и должен четко читаться.
— гербовые печати должны быть круглой формы, простые печати круглой и треугольной формы; — штампы, ограниченные рамками – прямоугольной формы; — диаметры внутренних ободков круглых печатей с текстом на одном языке должны быть в пределах 38–40 мм (печати ГАИ – в пределах 30–35 мм), печатей с текстом на двух языках – 40–45 мм; — диаметры внутренних ободков круглых печатей в зависимости от объема текста составляют 25, 18–20, 15, 10 мм; — стороны рамки треугольной печати должны быть 45 мм; — площадь углового штампа не должна превышать 55х70 мм; — тексты по окружности печатей располагаются в 1,2,3 строки; — тексты, читаемые по окружности слева направо, и тексты, читаемые сверху вниз, в угловых штампах размещаются следующим образом – центральное учреждение (министерство), управление, организация (учреждение, предприятие); — в печатях республик указываются сначала наименования на языке республики, а затем – на русском; — содержание текста угловых штампов и печатей одних и тех же организаций должны совпадать; — герб в оттиске печати с односторонним текстом должен быть расположен так, чтобы его основание было обращено к середине интервала, а в печати с двусторонним текстом основание герба должно быть направлено к середине строки, буквы которой обращены основанием наружу (для Гербовых печатей требования определены по ГОСТ 51511); — общее строение герба должно соответствовать описанию в Конституции республики; — в круглых печатях текст должен быть расположен строго по кругу; — в промежутках между началом и окончанием самостоятельной фразы помещается разделительный знак (например, звездочка); — основания букв в текстах, имеющих одностороннее размещение, должны быть направлены к центру печати (текст читается по часовой стрелке, в текстах же, имеющих двустороннее расположение, буквы верхних строк обращены основанием к центру печати, а буквы нижних строк – основанием наружу, от центра). ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ. Печати органов исполнительной и представительной власти, юридических лиц и организаций без прав юридического лица (далее — организации) должны содержать следующие обязательные реквизиты:
Печать ОТК ГОСТ
Любое предприятие, которое осуществляет проверку финальной продукции, сталкивается с проблемами маркировки. Для того чтобы подтвердить то, что конкретный товар прошел проверку, специальная печать отдела технического контроля.
Штампы и печати ОТК входят в категорию так называемых «специальных штампов».
Их главной функцией является отражение информации о производителе товара и факте прохождения контроля. На первый взгляд может показаться, что печать ОТК, изготовленная по ГОСТу, ничем не отличается от обычной печати. На деле все обстоит несколько иначе.
Обычные печати используются на предприятиях самое большее – 30-40 раз в день.
При этом отметка о прохождении продукции технического контроля, к примеру, на конвейере, осуществляется, как минимум, несколько сот раз. Из этого следует вывод, что нагрузка на штамп ОТК ГОСТ гораздо выше, поэтому материал для оттиска обязательно должен обладать таким качеством, как износостойкость. Печати и штампы ОТК делятся на два вида по типу сведений, которые они отражают.
Второй – посредством простановки печати в виде пломбы либо «». В последнем случае оттиски производятся из металла, а все надписи вырезаются на мощных фрезерных станках способом глубокой гравировки. Существуют не только отгравированные печати, но и «литые».
Их главным преимуществом является прочность и долговечность. Наиболее распространенным вариантом печати ОТК ГОСТ является изделие из каучукового материала, рисунок на который наносится способом лазерной гравировки.
Главный критерий выбора основы для штампа ОТК – устойчивость к стиранию, так как нередко случаются ситуации, когда пришедшая в негодность печать способна остановить отгрузку продукции. Последний этап – производство оттиска посредством гравировки или литья.
Информация на печати может быть самой разной и содержать торговую марку производителя, название организации или другие сведения, которые непосредственно имеют отношение к качеству товаров.
может быть изготовлена из каучука или металла методом литья, фрезерной или лазерной гравировки.
Законы и ГОСТы о печатях и штампах
Основными формами существования бизнеса сегодня являются ООО, АО и ИП. Обычаями делового оборота предусмотрено проставление печати организации при заключении сделок и совершении других юридически значимых действий.
Вместе с тем, Федеральным законом от 06.04.2015 №82-ФЗ
«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены печати хозяйственных обществ»
установлено, что организации вправе иметь печать, штампы и бланки с наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации». Таким образом, наличие печати уже не является обязанностью (ИП исторически освобожден от обязанности иметь печать). Однако, исходя из обычаев делового оборота, претензионной и судебной практики оттиск на деловых бумагах подчеркивает важность документа, серьезность сделки и намерений сторон, говорит о добросовестности сторон при заключении договора.
Кроме того, в связи с соответствующими изменениями законодательства теперь к форме и содержанию печатей не предъявляется строгих требований, поэтому заказать печать в типографии теперь стало гораздо легче. По желанию генерального директора печать может содержать только наименование организации или логотип. Единственное требование, которое следует учитывать, это обязательное внесение сведений о наличии печати в Устав организации.
В случае если вы только планируете организовать свой бизнес, то полезным будет узнать, какие печати необходимо заказать для удобства работы в компании, в чем отличие печатей от штампов и как правильно их хранить.
Начнем с того, что согласно п.2.1 ГОСТ Р 51511-2001, который утвержден Постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 №573 печать – это устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу. Целью проставления печати является заверение подлинности подписи соответствующего должностного лица на документах (ГОСТ Р 6.30-2003).
Печати бывают основные и вспомогательные. Основная печать обычно содержит наименование организации, ИНН, ОГРН и, как уже упоминалось выше, служит для заверения подлинности подписи.
Вспомогательные печати или, как их еще называют, «штампы» могут содержать идентичные с основной печатью реквизиты и обязательное указание дополнительной надписи, характеризующей вид и назначение такого штампа: «для справок», «для документов», «секретариат», «для счетов». Для установления учета, порядка хранения и ответственности за ненадлежащее использование печатей организации обычно издают соответствующий приказ, к которому прилагается инструкция о порядке пользования печатями. В заключении обозначим, какие документы необходимо предоставить в типографию для заказа основной печати организации: 1.
Изготовление печатей и штампов 8-Pechati.ru
Печать от 400 рублей. Самовывоз метро Аннино. Доставка по Москве. Онлайн заказ без предоплаты.
Что такое штамп ОТК и зачем он нужен? Образец, оформление и использование штампа ОТК.
Маркировка чего угодно от отдела технического контроля – последний этап в производстве и выпуске любого изделия или продукции. В таком случае нужно использовать специальные клише. Штампы ОТК изготавливаются точно согласно специальному ГОСТу. Для чего они нужны? Их главное предназначение – сообщить клиентам, покупателям или различным компаниям и фирмам о том, в какое время была выпущена данная партия изделий, где, кем и с каким номером. Ошибочно мнение, что любой штамп может выполнять эту работу. Это не так! Главное отличие печатей ОТК от обычных это серьезный запас по прочности и износостойкости. Такой штамп ставится несколько десятков или сотен раз в сутки. Например, на предприятии с конвейерным производством.
Какие существуют штампы ОТК?
Существует деление штампов ОТК на два основных: датирование и недатированные печати. Датированные позволяют изменять дату на сегодняшнюю. Если нужно поставить на изделие дату изготовления. Для этого используют разные способы. Это может быть пломбир на сургуче, обычное пломбирование или чернильный оттиск.
В процессе изготовления штампов есть несколько важных этапов. Первым делом нужно разработать макет и утвердить его с клиентом. Также с клиентом определяют материал для штампа. Он должен быть устойчив и долговечен в работе. Чаще всего материал изготовления печатей – каучук, либо металл. В производстве применяют две технологии: лазерная гравировка или литье.
Сколько стоит обычно изготовление печати ОТК?
Стоимость определяется по нескольким факторам. Во-первых срочность изготовления. Очевидно, что срочные заказы будет стоить дороже, так как они делаются вне очереди, в первую очередь. Также важен фактор сложности работы. Иногда бывают сложные по изготовлению печати и они получаются дороже. Нестандартная оснастка печати или краска, например.
Как надо ставить штампы ОТК и куда?
Для чего нужны вообще такие штампы? Если какой текст или информацию на работе приходится очень часто, постоянно писать вручную, то смысл это делать вручную? Можно заказать печать и удобно автоматизировать постановку. Но, надо проверить по ГОСТу можно ли в нужных Вам документах ставить печать вместо того, чтобы писать от руки. Или проверить по перечню правил организации. В каждой организации можно самостоятельно утвердить такие списки и закрепить информацию в Положении по печатям со штампами.
Как назначить ответственного по работе со штампами и нужно ли это делать?
В любой фирме важно серьезно организовать работу со имеющимся печатями и штампами. Например, доверить такую задачу одному ответственному человеку. Существует даже такая должность — начальник по делопроизводству. Его назначают отдельным приказом руководителем. Что входит в обязанности ответственного работника? Разработка, соблюдение и внедрение в компании документации для штампов. Также нужно проверить чтобы старые документы на печати было актуальны. Также он ответственен за уничтожение старых и ненужных штампов. Заказ новых печатей для своих сотрудников.
Как хранить штампы ОТК в компании и предприятии?
Чаще всего в фирмах делают ответственными за печати канцелярию. Но, если этот вариант не получается, то ответственность за печать ложится на необходимое подразделение. Которое и использует штамп в работе. Нужно завести в фирме ЖУРНАЛ для учета печатей и штамп. В него вносят данные о наличии штампа, данные про него, и кому и где он находится. Журнал обязательно рукописный, так как работник получающий для работы печать, должен расписаться в журнале за это. Ответственным за полученную печать сразу автоматически признается работник, который расписался за его получение. Важно, чтобы к штампу не получил доступ посторонние люди для исключения возможности ее кражи. Рекомендуется использовать для хранения сейф, либо шкаф с замком.
Информация о регламенте по штампам в организации
Нужно создать внутри фирмы нормативный акт и грамотно построить работу с печатями и штампами в работе. Для этого издают приказ по правилам и инструкции с правилами и порядками. Эти правила утверждаются генеральным директором. В правилах максимально подробно описывают о хранение, о уничтожение и использование печатей и штампов. Даже после утверждения такие регламенты пересматриваются, минимум – раз в один год. При необходимости в документ вносят актуальные изменения. Главное – всегда знать, у кого именно находится штамп. И на каких документах, на каких видах продукции его проставляют.