Для чего нужен цветной принтер в офисе обоснование
Как выбрать принтер для офиса: 4 вопроса, которые нужно задать себе
Сколько будете печатать?
Первое, о чём нужно задуматься — это объёмы печати. Не скорость, не цветность, не число точек на дюйм, а количество страниц, которые принтер будет выдавать за месяц. Если переоцените нагрузку, то переплатите. Хуже будет недооценить — принтер в этом случае быстро выйдет из строя.
Самый простой, но почему-то не для всех очевидный способ узнать, сколько ваши сотрудники печатают, — посмотреть на расход бумаги. Почти вся она проходит через принтеры.
Кстати, не обязательно выбирать именно ту модель, которая обеспечит нужную производительность. Можно ведь купить не один, а два принтера, но уже менее выносливых. Бонусом будет радость работников: за счёт параллельной печати им реже придётся ждать, пока распечатаются бумаги их коллег, к тому же два принтера можно распределить по помещениям офиса.
Нужно ли сканировать и копировать?
Если ответ положительный, то обратите внимание на «соседний» с принтерами тип устройств — МФУ, многофункциональное устройство. В общем-то, и молоток можно назвать многофункциональным устройством, но так уже много лет принято именовать гибриды принтеров и сканеров в одном корпусе. Они могут напечатать, могут сделать копию, а могут сделать «скан». А в некоторые даже встроен факс — пусть и раз в год, но и этот динозавр почему-то оказывается нужен в XXI веке.
Опытные «сканероведы» могут покривить рот, услышав про МФУ, но для офисного применения возможностей встроенного в МФУ сканера хватает с головой. Специфические требования могут быть у тех, кто работает с фото или даже с негативами, но это совсем другой мир.
Нужна ли цветная печать?
Тут, пожалуй, и объяснять нечего. Если вам достаточно чёрно-белой печати, то даже раздумывать нечего: такие модели намного дешевле и экономичнее.
Цветной принтер необходим тогда, когда нужно печатать презентации с диаграммами, листовки и фотографии (в последнем случае лучше смотреть на струйные принтеры, но об этом ниже). Только не забывайте, что больше заплатить придётся не только за сам принтер, но и за расходные материалы: тонер или чернила, а для печати фотографий — за специальную бумагу.
Струйная или лазерная печать?
Ответив на все вопрос выше, вы неизбежно «упрётесь» в выбор между струйными и лазерными моделями. Как выбрать? Вам как пользователю, наверное, всё равно, какие там процессы происходят внутри ящика. Но стоит немного вникнуть в разницу между двумя технологиями.
Как работает лазерный принтер
За всё отвечает волшебство статических электрических зарядов. Сначала на барабан (специальный валик) «наливают» отрицательного заряда. Потом по его поверхности пробегает луч лазера, и с засвеченных мест заряд утекает — и к этим местам затем притягивается тонер (у него тоже отрицательный заряд, и он избегает близкого общения с заряженными областями барабана). Ну а дальше тонеру прямой путь на бумагу — и опять дело в электростатике, ведь у листа будет положительный заряд. В конце — печка, где тонер плавится и припекается. Поэтому, кстати, из лазерного принтера страницы выходят тёплыми, а иногда и горячими.
Как работает струйный принтер
Принцип очень простой: печатающая головка ездит вдоль листа и «разбрызгивает» в нужных местах крохотные, микроскопические капли чернил. Тут может использоваться один из двух способов: чернила выталкиваются либо за счёт нагрева и расширения (термоструйная технология), либо за счет деформации пьезокристалла под воздействием напряжения (пьезоэлектрическая). Второй метод придумала Epson, и использует его во всех своих принтерах для дома, бизнеса и широкоформатной печати. У этого ноу-хау есть несколько преимуществ: точность «настройки» размера капли и надёжность за счёт меньшего износа — нет высоких температур.
5 причин заменить принтер
Расширение практики использования электронной документации является закономерной тенденцией для эпохи цифровых технологий. Несмотря на это, объем используемой в офисах бумаги не только не снижается, но и продолжает расти.
Расширение практики использования электронной документации является закономерной тенденцией для эпохи цифровых технологий. Несмотря на это, объем используемой в офисах бумаги не только не снижается, но и продолжает расти.
Какими бы прогрессивными взглядами на структурирование документооборота не обладала компания, российское законодательство предписывает осуществлять некоторые его виды в печатной форме. Поэтому полностью отказаться от принтеров, сканеров и многофункциональных устройств не удастся.
Роль принтеров и МФУ в повышении эффективности бизнес-процессов часто недооценивают, хотя затраты на офисную печать могут составлять до 3% бюджета компании. Кроме стоимости печатной техники и расходных материалов, при расчете этой суммы необходимо учитывать амортизацию оборудования, стоимость услуг техобслуживания и ремонта устройств печати.
Каждый предприниматель заинтересован в том, чтобы сокращать издержки при ведении бизнеса. На первый взгляд, использование дешевой техники с ограниченным набором базовых функций может показаться наилучшим решением проблемы. Однако подобная экономия в долгосрочной перспективе сказывается на работе офиса не самым приятным образом. Нагромождение печатающих устройств с разным функционалом и различной степенью износа не только замедляет производство, но и значительно увеличивает затраты на техническую поддержку.
С работой систем печати связано больше половины сетевого трафика и звонков в службу техподдержки компании. Современные, бесперебойно работающие принтеры и МФУ — залог продуктивной работы офиса. Использование технических инноваций позволяет сэкономить время и деньги компании, а также упростить работу с документами.
Необходимость максимально интегрировать электронные и бумажные документы толкает производителей офисной техники на поиски новых инновационных решений для предпринимателей. Так, компания HP разрабатывает специальные продукты с учетом потребностей среднего и малого бизнеса. Серии принтеров HP LaserJet Pro M402 и МФУ HP LaserJet Pro M426 на базе технологии JetIntelligence отвечают всем современным трендам: они обладают повышенной производительностью, простотой управления, поддерживают мобильную печать и надежно защищают данные.
Чтобы решить, нуждается ли ваш парк принтеров в радикальном обновлении, обратите внимание на следующие характеристики.
1. Скорость печати
Время — один из самых ценных ресурсов, которым располагают офисные сотрудники. Если им приходится тратить драгоценные минуты, переминаясь с ноги на ногу перед принтером в ожидании необходимого документа, производительность компании будет снижаться.
Принтеры нового поколения позволяют приступить к печати мгновенно, выдавая первую страницу документа через 7,5 секунд из режима сна и через 6 секунд из режима готовности. Скорость печати 38 страниц в минуту обеспечивает бесперебойную работу компании. Инженеры HP перенесли механизм дуплекса внутрь принтера, что вкупе со снижением межстраничных интервалов позволило сделать двустороннюю печать на 88% быстрее.
Еще один способ экономии времени заключается в способности принтеров и МФУ длительное время работать без вмешательства человека. Этой цели служат лотки увеличенной емкости, в которые можно загрузить сразу целую пачку бумаги, надолго избавив себя от необходимости повторять эту процедуру. Кроме того, картриджи с автоматическим удалением ленты-заглушки не заставят долго возиться с их заменой.
2. Мобильная печать
Процесс отправления файлов на печать становится мучительно долгим, если для его осуществления приходится переносить документы с одного носителя на другой. Гораздо удобнее подключаться к принтеру напрямую и печатать файлы и электронные сообщения непосредственно с мобильных устройств. Современные технологии позволяют распечатывать текстовые документы, презентации и PDF-файлы со смартфонов и других устройств под управлением операционных систем iOS, Android и Windows. Для этого даже не нужно устанавливать специальное приложение.
HP имеет самое широкое портфолио устройств с Wi-Fi, а в новые решения для среднего и малого бизнеса добавлены функции мобильной печати и печати из облака. Встроенный контроллер Ethernet в сериях M402 и M426 обеспечивает удобные возможности работы по сети как в офисе, так и в поездках. Инновационные МФУ способны выполнять некоторые функции компьютера и загружать отсканированные изображения в облачное хранилище, отправлять документы по электронной почте, сохранять в папку или на USB-накопитель. Более того, устройству можно назначить собственный email-адрес и отправлять на него письма, где бы вы ни находились.
3. Безопасность
Об информационной безопасности говорят с момента появления первых компьютеров. Защитить компанию от несанкционированного доступа к конфиденциальным заданиям печати можно с помощью различных средств шифрования и печати по ПИН-коду.
Помимо защиты от внешних угроз, HP реализовала технологию защиты от физических манипуляций с расходными материалами. По желанию пользователя картридж можно «привязать» к определенному принтеру, и в случае кражи на другом устройстве он работать не будет. Кроме того, приверженцы лицензионных товаров смогут оградить себя от мошенников: если компании продали поддельный картридж, принтер сообщит о контрафакте.
4. Оптимизация расходов на печать
Как уже было сказано, издержки на офисную печать складываются из многих составляющих, среди которых есть расходы на электричество. Использование современных принтеров и МФУ, потребляющих меньше энергии, чем старые модели, не только позволит уменьшить затраты, но и подчеркнет социальную ответственность компании. Одним из главных новшеств технологии HP JetIntelligence является новая структура тонера, частицы которого имеют твердую оболочку и мягкую восковидную сердцевину. Такое строение уменьшает температуру плавления тонера, не снижая способность пигмента закрепляться на бумаге. Таким образом, одновременно достигается сокращение энергопотребления и высокое качество печати. Усовершенствованные датчики печати позволяют более полно использовать картриджи, а их увеличенной емкости хватит на девять тысяч отпечатков.
Как и все технологические разработки, печатающие устройства с течением времени становятся более компактными, вмещая больше возможностей в гораздо меньшем объеме. Это имеет не только эстетическое значение: приобретая принтеры меньших размеров, компания может сократить площадь занимаемых помещений, сэкономив, таким образом, на дорогостоящей аренде. В некоторых случаях плата за офисные помещения может быть снижена на 10-30%.
5. Срок службы
Даже если вы ретроград и не бросаетесь на новинки, как только они появляются в продаже, избежать замены техники при больших объемах документооборота будет трудно. Техобслуживание и ремонт оборудования со временем становится все труднее и дороже, а вернуть к жизни устаревшие модели бывает невозможно из-за отсутствия запчастей. Заботясь о своих клиентах, HP увеличил срок гарантии на некоторые модели устройств до трех лет.
Цветной принтер в офис: лазерный или струйный?
Собственно вопрос: нужен принтер для распечатывания всяких рекламных материалов и прочей лабуды в ресторане. Никаких особенных функций — просто качественная печать А4. Первоначальная цена не сильно важна, но себестоимость страницы должна быть как можно меньше при условии хорошего (пусть не фотографического, но максимально близкого к нему) качества.
Вопрос: что брать? Дешёвый лазерник по типу каких-нибудь HP Pro, дорогой лазерник а-ля HP Enterprise, дешёвый струйник или дорогой струйник? Печататься будет
1000 листов в месяц.
На самом деле, мы подобные тиражи (около 1000 рекламных буклетов и т.д. и т.п.) заказываем в типографии, выходит в разы дешевле, чем струйная печать и в разы по качеству лучше чем лазерник.
Особенно, если вы с ними заключите договор на ежемесячную печать, стоимость одной бумажки будет минимальной.
1. Качество печати будет зависеть от картриджей. И в лазернике, и в струйнике нужно будет использовать оригинальные картриджи, которые довольно дорогие. Возьмете совместимые или перезаправляемые, будет очень плохая цветопередача.
2. Лазерники экономичнее струйников и печатают в разы быстрее.
3. Со струйниками много гемора: сопла забиваются, засыхают, краска капает иногда и т.д. Т.е. если вы неделю на нем не печатаете, то перед печатью гарантированно придется запускать прочистку, а иногда и 2-3 прочистки подряд. Прочистка за раз «съедает» от 10% до 30% картриджей в зависимости от принтера.
Сказать можно еще много чего, но, если средства позволяют, я бы взял хороший лазерник.
Вообще советую работать с типографией, а не печатать рекламу на офисном принтере.
1. Для струйников Epson совместимые чернила практически не отличаются от оригинальных и не уменьшают ресурс принтера. Для лазерников Oki — тоже самое.
2. Струйные принтеры Espon в разы экономичнее лазерников за счет неубиваемых головок и отработанной конструкции.
Особенно если учесть, что в цветных лазерных принтерах много дорогостоящих запчастей, которые быстро приходят в негодность.
3. С лазерниками много гемора:
Цветопередача только для офисного применения,
Очень высокая стоимость печати (раз в 10 выше чем у струйного Epson на совместимой расходке),
Дорогие запчасти, которые стоят как полпринтера (печка, фотокартриджи, фотобарабаны, ремни переноса и т.д.)
Очень дорогой ремонт.
А вообще тоже советую работать с цифровой минитипографией.
1. Не от картриджей, а от чернил. И с качественными совместимыми чернилами цветопередача далеко не ужасная, а после цветового профилирования — и вовсе нормальная.
3. Проблема есть, но вы ее утрируете. На струйнике достаточно раз в неделю печатать полноцвет — и все будет в порядке.
Лучше взять струйник Epson WF-7215, официально стоят по 16 тысяч.
Но их в Питер возят из Финляндии по 11-12 тысяч рублей (полно предложений на досках объявлений).
Это цветное МФУ А3 формата с сетевыми функциями и WiFi.
Прекрасно работает на системе СНПЧ и совместимых пигментных чернилах.
В отличие от HP печатные головки Epson имеют огромный ресурс и не убиваются на совместимой расходке.
Рекомендую такой набор:
Epson B-310 — 15000 р.
Перезаправляемые картриджи — 3500 р.
Чип на картридж отработанных чернил- 800 р.
4 литра совместимых пигментных чернил — 2400 р.
Хватит для печати 20 тысяч страниц
Себестоимость печати — примерно 1 рубль.
Следующие 20 тысяч страниц — себестоимость чернил, то есть примерно 10 копеек за страницу А4.
Принтер неубиваемый.
Но будет два недостатка:
1. Низкая скорость печати — в фотокачестве 1-2 страницы в минуту.
2. Для хорошей печати придется покупать матовые фотобумаги Lomond.
Ну и формат А4, для афиш нужен хотя бы А3.
Плюс придется докупить резак, затем ламинатор и для вас это будет куча ручной работы.
Поэтому рекомендую не создавать себе проблем и печататься в недорогой цифровой типографии, где есть Xerox DC 12, 250, 700 и выше.
В Москве печатают по 7 р. за лист А3 в самом высоком качестве.
Я однозначно рекомендую лазерный цветной принтер. Возможно даже светодиодный.
И заменил бы им все принтеры в организации в пределах одного офиса.
Исходя из своего опыта: стоимость «обслуживание+расходники» намного ниже, чем у струйного. С вашим объемом печати, можно прикинуть, что одной заправки хватит на полгода.
Но не обольщайтесь, т.к. после появления принтера, народ начнет баловаться и распечатывать все подряд. Так что на первое время запаситесь парой комплектов картриджей.
Ксероксы продолжают дорожать, поэтому смотрите в другие стороны. Но обращайте внимание на разрешение печати (для буклетов лучше >=600dpi).
Методика расчета абсолютно проста: находите понравившийся струйник и лазерник. Находите к ним расходники, их стоимость и их ресурс(!), делите, сравниваете стоимость одного отпечатка. Для струйника это: картриджи на каждый лимит печати, обслуживание хотябы раз в год. Для лазерника это: 4 цветных картриджа на каждый лимит, принт-картридж (фото-барабан) на каждый лимит (от 10 до 40 тысяч отпечатков), рекомендуемое обслуживание раз в год или раз в месяц (зависит от аппарата).
Раньше у нас в офисе стояла куча разный принтеров (около 20шт.), я замучался закупать в них тонер-картриджи и принт-картриджи. Теперь на весь офис у нас две машины Xerox WorkCentre 7232 и 7328. Средняя стоимость 260т.р. каждой, но одну я заправляю раз в год, другую в среднем 2 раза. При том, что распечатки в основном стали цветными. Мало того, что они быстрые: они умеют сканировать по сети, отправлять e-mail и факсы, распознавать тексты, копировать пачками в том числе в дуплексном режиме. В общем красота.
Зачем принтер в офисе? О заправке картриджей
Автор:
Павел Ин
Принтеры выполняют в офисах настолько важную роль, в первую очередь, потому, что на них положены две важнейшие функции. Первая связана с тем, что визуализации любого материала или документа на бумаге воспринимается зачастую намного эффективнее и схватывается быстрее, чем то же самое на компьютерном изображении. Не смотря на то, что все документы готовятся сейчас с помощью компьютеров, именно принтерная копия считается тем документом, который получит подпись и мокрую печать, и в конечном итоге станет тем самым, что будет удостоверять сделку, подтверждать наличие товара и т. д. В большинстве государств бывшего СССР, за исключением Эстонии, документами до сих пор считаются официально только бумажные документы, поэтому наличие принтера критически важно для ведения практически любого вида бизнеса.
Вторая важнейшая функция принтера – это визуализация данных в удобной для предоставления форме. Намного проще раздать тем, кто должен получить нужные документы, их в отпечатанном виде, чем рассылать электронные копии, для просмотра которых нужно иметь в руках какое-нибудь устройство, на котором их можно открыть и прочитать. Также бумажная копия может понадобиться для того, чтобы поддерживать конфиденциальность обмена информацией: её проще прочитать и уничтожить, скрыть, или представить только тем, кто должен ознакомиться с данным документом. Документ можно выдать только для прочтения или ознакомления, после чего забрать, что даст возможность сохранить конфиденциальность предложенной информации.
Для чего нужен цветной принтер в офисе обоснование
Ц в е т н а я п е ч а т ь в о ф и с е
Нужны ли в офисе компьютеры? Нет! Зачем нам компьютеры, которые стоят сотни долларов, если можно каждому сотруднику купить по набору авторучек и карандашей, стопку чистой бумаги и другие канцелярские товары.
Нужен ли в офисе принтер? Нет! Зачем нам принтер, если есть замечательная печатная машинка, а секретарь вмиг напечатает любой текст со скоростью 300 символов в минуту.
Нужен ли в офисе интернет? Нет! Зачем нам инернет, если любой из нас, позвонив по телефону, может узнать любую информацию, если, конечно, дозвонится до справочной службы.
Конечно, это сейчас смешно слышать такие ответы на эти и многие другие вопросы. Совсем недавно (десятилетия для человечества не такой уж и большой срок) так отвечало 90% директоров и администраторов офисов. Зато теперь мы точно знаем, что компьютер и принтер – это в первую очередь повышение производительности и эффективности труда служащих, а без доступа во всемирную паутину современный офис вообще не может существовать. И те, кто первыми осознали это, на много обошли своих конкурентов в деле становления своего бизнеса.
И вот вам еще один вопрос – нужен ли в офисе цветной принтер? Первое, что приходит в голову – это сказать нет! Но не будет ли этот ответ ошибочным? Не станет ли он одним из тех смешных ответов, которые составили цепочку неправильно принятых решений?
Еще несколько лет назад монохромные лазерные принтеры стоили почти столько же, сколько сейчас стоят офисные цветные принтеры, но уже тогда все сразу поняли, что лазерный принтер лучше струйного или матричного. Себестоимость отпечатка и простота обслуживания не оставляли выбора, и лишь только величина первоначальных вложений ставила под сомнение необходимость покупки. Лазерный лучше струйного, а цветной лучше монохромного, и это многие начали понимать. Цветной лазерный принтер формата А4 на сегодняшний день стоит от 1500 долларов за модель, позволяющую печатать из среды Windows, до 3500 долларов за модель со всевозможными опциями, такими как автоматический дуплекс, дополнительный лоток, жесткий диск и огромное количество оперативной памяти. При этом надо понимать, что в стоимость принтера входит набор расходных материалов, с помощью которого можно будет напечатать от 5000 и более цветных страниц.
Я бы мог привести еще несколько аргументов в пользу цветной печати, но, пожалуй, ограничусь сказанным выше и подробнее расскажу о конкретных моделях и ценах по Москве.
Minolta-QMS magicolor 2200 DeskLaser
