Для чего нужен зарплатный проект организации

Зарплатный проект: плюсы и минусы для работодателя

Для чего нужен зарплатный проект организации. Смотреть фото Для чего нужен зарплатный проект организации. Смотреть картинку Для чего нужен зарплатный проект организации. Картинка про Для чего нужен зарплатный проект организации. Фото Для чего нужен зарплатный проект организации

Сегодня работодатели выплачивают своим сотрудникам заработную плату тремя способами: наличными, перечислениями на личные счета сотрудников или на карты с помощью зарплатного проекта. Первый способ в настоящее время не очень удобен: нужно получить и привезти деньги, второй способ является очень трудоемким для бухгалтерии, поэтому зарплатный проект является сегодня крайне актуальным вопросом для работодателей.

Для чего нужен зарплатный проект организации. Смотреть фото Для чего нужен зарплатный проект организации. Смотреть картинку Для чего нужен зарплатный проект организации. Картинка про Для чего нужен зарплатный проект организации. Фото Для чего нужен зарплатный проект организации

Рассмотрим преимущества и недостатки от его внедрения подробнее.

+1 Скорость и удобство

При подключении зарплатного проекта, несомненным достоинством является то, что основная операционная нагрузка ложится на банк, а бухгалтерия выполняет только начисление средств. Зарплатный модуль банка объединяет интернет-банкинг с бухгалтерскими программами, поэтому все происходит автоматически при минимальном участии бухгалтера.

Программы настраиваются таким образом, что происходит автоматическая выгрузка в бухгалтерскую программу данных о заработной плате. Также значительно уменьшается объем бумажного документооборота, так как нет нужды оформлять большое количество платежных поручений.

Дополнительный плюс в том, что отсутствует необходимость держать в штате кассира. Он в основном выдает заработную плату, а подавляющее большинство прочих операций происходят безналичным путем.

+2 Нет затрат по транспортировке денежных средств

Для чего нужен зарплатный проект организации. Смотреть фото Для чего нужен зарплатный проект организации. Смотреть картинку Для чего нужен зарплатный проект организации. Картинка про Для чего нужен зарплатный проект организации. Фото Для чего нужен зарплатный проект организации

Отсутствие затрат на инкассацию – одно из самых очевидных преимуществ зарплатного проекта. Ведь при таком способе выплаты зарплаты не происходит обналичивание денежных средств и нет необходимости везти большую сумму денег. Соответственно, отсутствуют затраты на их транспортировку и охрану.

+3 Экономия времени в день выдачи

Сотрудники получают заработную плату в один и тот же день вне зависимости от того, где они находятся: в офисе или в командировке, или на больничном или в отпуске. Это очень удобно прежде всего для них самих. Если же в организации большой процент удаленных сотрудников, то они не должны приезжать в офис и отвлекаться от своих обязанностей, что ведет к увеличению производительности труда.

+4 Конфиденциальность информации

Ранее, когда заработная плата выдавалась наличными, сложно было сохранить в секрете размер вознаграждения каждого сотрудника. Каждому работнику надо было расписываться в ведомости и получать расчетный листок. Сейчас информация о заработной плате почти полностью конфиденциальна.

В этом есть масса преимуществ для рабочего коллектива. Например, улучшается психологический климат, уменьшается количество конфликтов на почве неудовлетворенности своими доходами или зависти.

+5 Бонусы от банка для организации

Выбирая лучший зарплатный проект, организация должна рассмотреть разные варианты. Некоторые банки предлагают либо выгодные кредитные предложения для предприятия, либо льготные условия по РКО, эквайринг и прочие бонусы. Возможен кэшбэк по картам в виде возврата части потраченных на покупки средств.

Для чего нужен зарплатный проект организации. Смотреть фото Для чего нужен зарплатный проект организации. Смотреть картинку Для чего нужен зарплатный проект организации. Картинка про Для чего нужен зарплатный проект организации. Фото Для чего нужен зарплатный проект организации

Это косвенная, но существенная выгода для организации. Ведь подобным образом повышается уровень удовлетворенности работников зарплатным проектом и снижается вероятность того, что сотрудник захочет получить карту другого банка. Если в банке есть возможность выбрать дизайн карты, то выдача всем сотрудникам одинаковых оригинальных карт придает предприятию особый неповторимый стиль и улучшает его имидж.

-1 Оплата комиссионных

Зарплатный проект имеет и минусы. Прежде всего организация должна платить за услуги банка. Есть три варианта: у одних банков все бесплатно, у других все эти услуги бесплатны только при условии открытия счета, в третьем случае все услуги платные.

Некоторые банки устанавливают небольшие тарифы, как правило, это касается больших оборотов по заработной плате. Возникает противоречие — чем крупнее банк, тем ниже комиссия, но и объемы должны быть выше. Если организация небольшая, то она не может выбрать банк из первой группы, поскольку не сможет обеспечить больших объемов и, следовательно, не получит выгодных условий.

-2 Годовое обслуживание

Пока сотрудники пользуются картами в рамках зарплатного проекта, за годовое обслуживание карты платит организация. Если сотрудников много, то сумма набегает весьма приличная.

-3 Сложно найти подходящий для всех вариант

Если сотрудника не устраивает данный зарплатный проект, то он может воспользоваться своим правом поменять его и выбрать любой другой банк по своему усмотрению. В этом случае на бухгалтерию ложится дополнительная нагрузка. В этом случае сотрудник бухгалтерии обязан два раза в месяц оформлять платежное поручение для другого банка. Когда подобных заявлений много, то теряются самые главные преимущества зарплатного проекта, а именно удобство и скорость.

Для чего нужен зарплатный проект организации. Смотреть фото Для чего нужен зарплатный проект организации. Смотреть картинку Для чего нужен зарплатный проект организации. Картинка про Для чего нужен зарплатный проект организации. Фото Для чего нужен зарплатный проект организации

Если в бухгалтерии не примут заявление о смене банка, то это может привести к недовольству сотрудников, конфликтам с организацией. Если работник попадется принципиальный и решит отстаивать свои права, то он может дойти до судебного разбирательства, которое с большой долей вероятности завершится в его пользу.

Выводы

Заключение договора с банком на зарплатный проект имеет свои плюсы и минусы.

К преимуществам относятся следующие факторы:

Из минусов можно выделить:

Даже при беглом анализе можно легко понять, что положительных моментов у введения зарплатного проекта явно больше. И, что немногочисленные отрицательные стороны полностью ими перекрываются. Для достижения оптимального результата при перечислении зарплат, организациям следует тщательно изучить предложения банков и выбрать то, которое устроит их в полной мере.

Источник

Зарплатный проект: зачем нужен, как работает и что значит для сотрудников

Из этой статьи вы узнаете:

Позитивная динамика развития бизнеса, вне зависимости от сферы, подразумевает увеличение компании и, как следствие, — расширение штата. Однако будни работодателя всегда сопряжены с дополнительными сложностями, поскольку официальное трудоустройство работников предусматривает соблюдение ряда требований и условий. В том числе — касающихся своевременного поступления на их счета заработной платы, начисленных премий, компенсаций отпусков и больничных. Законодательные положения строго регламентируют взаиморасчеты между юридическими лицами и наемным персоналом — чтобы избежать возможных проблем в этом вопросе, большинство организаций предпочитают подключить зарплатный проект (ЗП). В чем преимущества банковской услуги, каким образом она работает, и на что стоит обратить внимание при выборе обслуживающего банка? Давайте разбираться.

Общее представление

Внедрение ЗП, в рамках которого перевод денежных средств сотрудникам осуществляется автоматически, на личные карты, доступно как предприятиям, так и индивидуальным предпринимателям. Современные решения позволяют организовать и систематизировать не только взаиморасчеты по зарплате, но и иные виды платежей, включая премии и командировочные начисления. Если обобщить предлагаемый функционал, можно сказать, что сопровождение в рамках зарплатного проекта для участников (организаций и ИП) значит передачу на аутсорсинг — по договору с банком — всех процессов, связанных с выдачей заработной платы. Обслуживающее кредитное учреждение фактически выступает посредником между работодателем и работниками.

Для чего нужен

Практика показывает, что подобный формат работы — при условии, что оказываемые услуги носят комплексный характер и реализуются надлежащим образом — обеспечивает преимущества как предпринимателям, так и сотрудникам. К числу положительных аспектов относят:

Говоря о том, нужен ли зарплатный проект ИП или организации и чем он выгоден, не стоит также забывать о возможностях получения дополнительных партнерских бонусов и скидок. При этом важно отметить, что ЗП у индивидуального предпринимателя может быть только в том случае, если он имеет наемных работников, т.е. заключил с кем-либо трудовой договор.

Клиенты МОРСКОГО БАНКА не платят комиссии за зачисление средств, снятие наличных или выпуск карт, могут оплачивать товары и услуги по всему миру, а также заказывать банкновские карты для всех членов семьи — с индивидуальной настройкой расходных лимитов. Управление расчетными счетами физических и юридических лиц осуществляется через интернет, либо с помощью мобильного приложения, обеспечивающего моментальное выполнение операций и полный контроль за доходами и расходами.

Особенности и условия

Популярность рассматриваемых сервисных опций обусловлена как сокращением затрат, так и возможностью получения дополнительных преференций, доступных не только предприятию или предпринимателю, но и его сотрудникам. Гарантия оперативного зачисления заработной платы способствует формированию лояльности, а также позволяет претендовать на более выгодные тарифы и условия по другим продуктам, включая различные виды кредитования. Для банка зарплатный проект означает, что поступления каждого отдельно взятого клиента подтверждены официально, имеют прозрачные источники и обеспечены надежным работодателем.

Порядок подключения

Алгоритм подачи заявки зависит от конкретной кредитной организации, однако общая последовательность действий, как правило, остается неизменной:

Стоит отметить, что в дальнейшем весь процесс обслуживания в рамках ЗП будет носить преимущественно дистанционный характер — и это заметно облегчит реализацию основных рутинных операций. Кроме того, сотрудники, владеющие карточками, также получат возможность распоряжаться собственными денежными средствами в удаленном режиме.

Документы для открытия

Перечень документации, которая понадобится для оформления сотрудничества, определяется кредитными учреждениями индивидуально. Полный пакет формируется и предоставляется только после рассмотрения предварительной заявки, что позволяет избежать ненужных усилий и временных затрат. Открытие расчетного счета не является обязательным условием — перечислять деньги можно и на корреспондентские реквизиты — однако в некоторых случаях стоит обратить внимание на дополнительную выгоду от комплексного обслуживания.

Так, например, РКО в МОРСКОМ БАНКЕ позволяет получать до 6% от суммы остатка на балансе, а подключение корпоративных карт заметно упрощает контроль за представительскими и командировочными расходами.

Заключение договора на оказание услуг означает, что работодатель должен предоставить список сотрудников. Это участники зарплатного проекта, от которых понадобится заявление, подтверждающее согласие на перечисление денежных средств по указанным реквизитам. Полученные данные вносятся в общую базу банка, после чего на каждого работника открывается счет, к которому привязывается банковская карточка.

Стоимость обслуживания

Как и в случае с пакетом документов, тарифы на сопровождение определяются банками самостоятельно. Чаще всего подключение подобной опции является бесплатным и рассматривается в качестве одного из элементов общего комплекса услуг, оказываемых в рамках расчетно-кассового обслуживания. При этом некоторые организации взимают отдельную плату за некоторые финансовые операции.

Лояльность предлагаемых условий объясняется просто. Говоря о том, что дает ведение зарплатного проекта и выплата зарплаты по нему банковскому учреждению, не стоит забывать, что таким образом последнее получает существенный приток постоянных платежеспособных клиентов, которыми являются владельцы выданных карт. Они и приносят конечную прибыль, расходуя получаемые денежные средства на разнообразные товары и услуги, а также пользуясь другими продуктами, разработанными специально для физических лиц, относящихся к данной категории. На сегодня обслуживание карточек считается одним из наиболее выгодных направлений, так что минимальные тарифы, как и отсутствие обязательных плат и комиссий, имеют под собой логическое обоснование.

Как выбрать банк и начать вести зарплатный проект

Перечень критериев, которые могут использоваться в процессе оценки и принятия решения, обычно сводится к двум показателям — выгоде предоставления и удобстве сервиса. Впрочем, это достаточно обобщенное рассмотрение вопроса, для детализации которого стоит обратить внимание на следующие факторы:

Для получения оптимального результата рекомендуется сравнить несколько предложений, проанализировав их с точки зрения значимости для вашего бизнеса тех или иных опций.

Особенности алгоритма подключения

Ранее мы уже рассмотрели стандартный порядок действий при подаче заявки, однако следует учитывать, что в некоторых случаях он может быть дополнен внутренними положениями, принятыми в соответствии с политикой финансовой организации. Перед тем, как подписать договор на обслуживание, следует детально изучить условия предоставления услуги. В комплект документов обычно входит реестр на перечисление з/п в электронном вид, платежное поручение на общую сумму перевода и на оплату комиссий.

Преимущества внедрения зарплатного проекта

Положительные аспекты, связанные с автоматизацией процесса зачисления заработной платы, обуславливают взаимную выгоду от сотрудничества. Если интерес банка сводится преимущественно к расширению клиентской базы, то с точки зрения бизнеса, как и задействованных в нем граждан, выполняющих работу по найму, выгоды представляются более значительными.

Для организаций и ИП

Дистанционное обслуживание сокращает расходные статьи и исключает риски, связанные с инкассированием наличности. Безналичные операции полностью безопасны, абсолютно прозрачны, и контролируются в режиме 24/7, сводя к минимуму вероятность ошибок в расчетных процедурах. Исключается волокита с ведением бумажного документооборота. Корпоративные клиенты вправе рассчитывать на дополнительные привилегии, например, — оформление овердрафта по зарплатному счету, льготные условия кредитования, и даже установку отдельного офисного банкомата или терминала. Кроме того, за организацией закрепляется персональный менеджер, готовый предоставить консультацию по возникающим вопросам.

Для сотрудников

Персонал, участвующий в зарплатном проекте, гарантированно получает доход от трудовой деятельности точно в установленные сроки, без посещения бухгалтерии и кассы. Банковская карта — удобный платежный инструмент, который можно использовать для совершения операций в любых регионах и странах. Активное использование пластика позволяет рассчитывать на разнообразные преференции, предусмотренные программой лояльности — сегодня стандартной практикой является начисление кешбэка за совершаемые покупки, а также получение льготных условий на выдачу ипотечных и потребительских кредитов. Контроль за финансами осуществляется онлайн, с помощью мобильного приложения, а при необходимости сотрудники всегда могут обратиться к менеджеру банка.

Отличия карты с привязкой к конкретной организации для зачисления зарплаты от обычной дебетовой

С технической точки зрения разница между двумя платежными инструментами носит в большей степени условный характер. Сегодня существует множество вариантов, дублирующих основной функционал и обеспечивающих условия, необходимые для комфортного использования как первого, так и второго типа карточек. К числу доступных банковских продуктов относятся корпоративные, студенческие, овердрафтные и иные разновидности, однако при детальном рассмотрении все же можно выделить некоторые различия.

Так, обладателями стандартных дебетовых карт могут являться любые физические лица, соответствующие базовым требованиям, установленным законодательством и политикой финансовой организации. Фактически в подобном статусе выступают все граждане Российской Федерации, достигшие четырнадцатилетнего возраста. Более того, сегодня существуют детские проекты, позволяющие родителям оформить дополнительную пластиковую карточку и контролировать карманные расходы ребенка. Основной фактор, отличающий подобные инструменты (детскую карту и стандартную дебетовую) — отсутствие кредитного лимита, то есть совершать платежные операции можно только после пополнения баланса.

Зарплатные карты рассматриваются в качестве одной из разновидностей дебетовой карты, однако в этом случае есть привязка к организации-работодателю за счет ЗП. Правила использования обычно ограничивают возможность подключения вспомогательных сервисных услуг, таких как овердрафт или кешбэк, однако позволяют участвовать в различных бонусных программах и акциях. Можно сказать, что это слегка усеченная версия стандартной дебетовой карточки, предоставляемая непосредственному владельцу на льготных условиях.

Как закрыть зарплатный проект

Преимущества банковского сопровождения очевидны — вне зависимости от специфики бизнеса, оно позволяет обойтись без работы с наличностью, упрощает ведение бухгалтерского учета, и обеспечивает всесторонний контроль за совершаемыми операциями. Однако существуют ситуации, когда в целесообразности сервиса возникают сомнения. Планируя внедрение новой системы, стоит заранее учесть и продумать такие моменты, как наличие комиссии за перечисление заработной платы, а также сопутствующие затраты на обслуживание. Для компаний с небольшой численностью штата и низким уровнем оплаты труда рекомендуется тщательно просчитать потенциальные расходы — не все банки готовы предоставить бесплатный сервис по ЗП, а дополнительная финансовая нагрузка гарантированно скажется на показателях чистой прибыли.

Впрочем, говорить, что зарплатный проект в такси или на производстве — это невыгодное решение, сегодня можно все реже. Найти привлекательное предложение, соответствующее целевым показателям и приоритетам не только крупного, но и малого бизнеса, в последние годы не составляет особого труда.

Так, к примеру, клиенты МОРСКОГО БАНКА всегда могут воспользоваться услугой комплексного обслуживания, в рамках которого доступны разнообразные дополнительные опции — начиная с подключения торгового эквайринга, и заканчивая сопровождением внешнеэкономической деятельности.

Если решение об отказе все же было принято — следует строго придерживаться регламента банка. Лучше всего воспользоваться помощью менеджера финансовой организации, который подскажет, как оформить закрытие и расторгнуть договор, избежав убытков. Также важно заранее уведомить работников, что дальнейшее обслуживание зарплатных карт может быть продолжено уже на новых условиях, чтобы они оценили перспективы и целесообразность сохранения карт.

Заключение

Оптимизация расходов и усилий, связанных с операциями, составляющими жизненный цикл бизнеса — важный фактор, способствующий дальнейшему развитию. Надеемся, что сегодняшний обзор помог вам понять, что же это такое — зарплатный проект в банке, как именно он работает, зачем нужен, и какие преимущества обеспечивает для сотрудников предприятия и собственников организации.

Источник

Для чего нужен зарплатный проект организации

Для чего нужен зарплатный проект организации. Смотреть фото Для чего нужен зарплатный проект организации. Смотреть картинку Для чего нужен зарплатный проект организации. Картинка про Для чего нужен зарплатный проект организации. Фото Для чего нужен зарплатный проект организации5 МИН

Что такое зарплатный проект

Объясняем, почему банковский зарплатный проект выгоднее для бизнеса, чем выплаты в конвертах, и рассказываем, как его выбрать и подключить.

Для чего нужен зарплатный проект организации. Смотреть фото Для чего нужен зарплатный проект организации. Смотреть картинку Для чего нужен зарплатный проект организации. Картинка про Для чего нужен зарплатный проект организации. Фото Для чего нужен зарплатный проект организации

Что такое зарплатный проект

Зарплатный проект (ЗП) — это банковская услуга для предприятий и ИП по автоматическому зачислению заработной и других выплат (командировочных, премий) на карты сотрудников. В дополнение работодателю нередко предоставляют программное обеспечение для формирования платёжных поручений, расчёта размера аванса и зарплаты.

Зачем нужен зарплатный проект

с Для чего нужен зарплатный проект организации. Смотреть фото Для чего нужен зарплатный проект организации. Смотреть картинку Для чего нужен зарплатный проект организации. Картинка про Для чего нужен зарплатный проект организации. Фото Для чего нужен зарплатный проект организации

Уменьшается количество бумажных документов: все сведения передаются в электронном виде.

с Для чего нужен зарплатный проект организации. Смотреть фото Для чего нужен зарплатный проект организации. Смотреть картинку Для чего нужен зарплатный проект организации. Картинка про Для чего нужен зарплатный проект организации. Фото Для чего нужен зарплатный проект организации

Нет расходов, связанных с выплатой наличными (инкассирование, зарплата кассира и т. д.).

с Для чего нужен зарплатный проект организации. Смотреть фото Для чего нужен зарплатный проект организации. Смотреть картинку Для чего нужен зарплатный проект организации. Картинка про Для чего нужен зарплатный проект организации. Фото Для чего нужен зарплатный проект организации

В случае кассового разрыва можно получить целевой кредит на выплату зарплаты.

с Для чего нужен зарплатный проект организации. Смотреть фото Для чего нужен зарплатный проект организации. Смотреть картинку Для чего нужен зарплатный проект организации. Картинка про Для чего нужен зарплатный проект организации. Фото Для чего нужен зарплатный проект организации

Есть полезные бонусы от банка всем участникам ЗП. Например, круглосуточная консультационная поддержка, снижение ставки по ипотеке и потребительским кредитам, оформление дополнительных карт и т. п.

с Для чего нужен зарплатный проект организации. Смотреть фото Для чего нужен зарплатный проект организации. Смотреть картинку Для чего нужен зарплатный проект организации. Картинка про Для чего нужен зарплатный проект организации. Фото Для чего нужен зарплатный проект организации

У руководства будет хорошая репутация в глазах сотрудников: они смогут получить деньги вовремя, даже если не присутствуют на рабочем месте.

Как работает зарплатный проект

Работодатель формирует реестр выплат и указывает в нём суммы, которые нужно переводить каждому работнику ежемесячно.

После проверки информации банк формирует платёжные поручения.

Работодатель оплачивает получившуюся сумму.

Деньги поступают на счёт ЗП и перераспределяются на карты сотрудников. В СберБизнесе зачисление заработной платы происходит в течение 90 минут.

Работодателю направляют отчёт о произведённых выплатах.

Каждый этап тщательно контролируется сотрудниками банка. Можно не сомневаться в корректности и точности выплат: если в реестре допущены ошибки, компании-работодателю на них укажут

Что учесть при выборе

Обратите внимание на несколько критериев:

Как подключить зарплатный проект

Оставьте заявку на сайте банка или обратитесь в офис, где обслуживают юрлиц и ИП.

Согласуйте со специалистом параметры ЗП: типы карт и сроки их выпуска, тарифные планы и т. д.

Подготовьте и передайте необходимые документы, в том числе заполненные анкеты-заявки сотрудников и реестр выплат. Образцы документов обычно можно посмотреть на сайте.

После проверки документов сотрудники банка составят договор и дополнительные соглашения, которые нужно подписать.

Банк откроет компании счёт ЗП, на который будут поступать деньги, и индивидуальный счёт с привязкой карты для каждого сотрудника. Иногда условия проекта позволяют перечислять зарплаты на карты других финансовых организаций.

Останется только выдать сотрудникам пластиковые карты (по месту работы или в отделении).

Источник

Зарплатный проект: что это и зачем нужен

С помощью зарплатного проекта ИП и компании могут сэкономить на комиссии банку и автоматизировать выплату зарплаты работникам

Для чего нужен зарплатный проект организации. Смотреть фото Для чего нужен зарплатный проект организации. Смотреть картинку Для чего нужен зарплатный проект организации. Картинка про Для чего нужен зарплатный проект организации. Фото Для чего нужен зарплатный проект организации

Марина Гребнева

Руководитель группы по расчету заработной платы

Платить сотрудникам без зарплатного проекта невыгодно: работодатель должен оплатить комиссию при превышении лимита на снятие наличных или при переводе с расчетного счета. Так зарплатный проект экономит бизнесу деньги. А еще зарплатный проект помогает сэкономить время: можно настроить выплату зарплаты один раз, а потом переводить деньги нажатием одной кнопки.

В статье подробно рассказываем, что такое зарплатный проект, чем он полезен бизнесу и на что обращать внимание при выборе.

Как можно платить зарплату сотрудникам

У работодателя есть три варианта, как платить зарплату сотрудникам: наличными, переводом с расчетного счета или через зарплатный проект. Рассмотрим эти три случая на одном примере.

ИП открыл цветочный магазин. В штате у предпринимателя два сотрудника: кассир за 40 000 ₽ и флорист за 60 000 ₽.

Сначала ИП выдавал зарплату наличными: снимал деньги с расчетного счета и платил за это комиссию, составлял зарплатные ведомости, выписывал расходные кассовые ордера и брал с сотрудников подписи. Это было неудобно и занимало целый день: нужно было ходить в банк за наличкой, составлять платежки и собирать подписи.

Затем ИП нанял еще трех сотрудников: вторых кассира и флориста, а также уборщицу. Общая зарплата сотрудников выросла до 230 000 ₽. Снимать наличные стало тяжело: работодатель начал превышать лимит на снятие наличных — комиссия выросла.

Кроме того, один из новых сотрудников — гражданин другой страны, а значит, платить ему наличкой уже нельзя: по закону, если работодатель нанимает сотрудника без российского гражданства, он должен платить по безналу.

Тогда ИП стал платить напрямую с расчетного счета на личные банковские карты работников. Такая схема тоже оказалась невыгодной по деньгам и времени: нужно на каждого заполнить платежное поручение, ввести без ошибок суммы и лицевые счета, указать корректное назначение платежа. За каждую выплату банк брал комиссию по тарифу.

ИП узнал о зарплатном проекте и решил подключиться к сервису. Он выбрал банк, оформил зарплатные карты сотрудникам, составил реестр с их данными и суммами зарплат. Теперь выплата зарплат происходит нажатием пары кнопок и работодатель тратит на выплату по 10 минут дважды в месяц.

Соберем характеристики этих трех случаев в одну таблицу.

НаличныеПеревод с расчетного счетаЗарплатный проект
Комиссия0—7% или фиксированная сумма в рублях1—7% или фиксированная сумма в рубляхБесплатно на карты того банка, где зарплатный проект.

На карты других банков — бесплатно в рамках лимитовКогда сотруднику приходят деньгиКогда работодатель выдал их работнику5—7 днейВ течение дняСколько времени уходит на оформление зарплатыДеньЧас10 минут

Что такое зарплатный проект и кому полезен

Зарплатный проект — это банковский сервис, с помощью которого ИП и компании переводят зарплату на карты сотрудникам.

Что еще можно сделать с помощью зарплатного проекта:

Сервис позволяет перевести деньги без комиссии и помогает сократить время на выплату зарплаты: не нужно ежемесячно вносить данные о работниках и прописывать суммы выплат, если они одинаковые из месяца в месяц. Один раз внесли, а потом достаточно пары кликов мышкой на сайте банка.

Еще зарплатный проект можно интегрировать с бухгалтерской программой, например с 1С, и тогда не придется даже заходить в личный кабинет банка. Все будет происходить автоматически.

Участниками зарплатного проекта могут стать все ИП и компании, у которых есть расчетный счет и хотя бы один работник. Но он будет нужен не всем.

Зарплатный проект пригодится:

Можно обойтись без зарплатного проекта:

У работодателей по закону нет обязанности подключать зарплатный проект. Если удобнее платить напрямую со счета — это не запрещено, но нужно быть готовым к комиссии.

То же касается снятия наличных. Если работник банка увидит ежемесячное обналичивание средств, может запросить подтверждение, что деньги нужны именно на зарплаты сотрудникам. Если работодатель предоставит документы — вопросов не будет ни у банка, ни у налоговой.

Плюсы и минусы зарплатного проекта для бизнеса

В разных банках разная функциональность зарплатного проекта. Основная задача сервиса — быстро и с минимальными затратами перевести деньги на зарплатные карты работников. Дальше функции и возможности могут отличаться.

Что можно делать с помощью зарплатного проекта на примере Тинькофф:

Еще одно преимущество зарплатного проекта для руководителей и владельцев бизнеса — специальные условия для их личных счетов. Например, работодателю могут предложить премиальную карту банка, бесплатное обслуживание карты, бонусы от партнеров или повышенный кэшбэк.

Минус только один, и он относительный: работодатель не может навязать работнику карту конкретного банка. Сотрудник имеет законное право получать зарплату на любую карту по своему выбору. Это значит, что если в зарплатном проекте предусмотрена комиссия за перевод средств на счет другого банка, ее придется платить за тех сотрудников, которые не захотят заводить карту в выбранном банке.

Плюсы и минусы зарплатного проекта для сотрудников

Плюсы зарплатного проекта для работников:

Минус зарплатного проекта для сотрудника один — не всегда работник готов менять банк. Например, у сотрудника уже есть карта другого банка с более выгодными условиями, или к ней привязаны подписки и личные кабинеты в сервисах. Однако если сотруднику принципиально оставить карту своего текущего банка, он может это сделать.

На что обратить внимание при выборе зарплатного проекта

Собрали общие критерии, на которые стоит обратить внимание при выборе банка:

Перед выбором зарплатного проекта можно провести опрос среди сотрудников и узнать, картами какого банка они пользуются. Если условия в этом банке устроят, лучше подключить зарплатный проект в нем: так вы потратите меньше времени на выпуск карт, а большинство сотрудников будут довольны, что не надо переходить в новый банк.

Что нужно для подключения услуги

В большинстве банков зарплатный проект можно подключить самостоятельно, если у бизнеса в этом банке открыт расчетный счет. Например, в Тинькофф это можно сделать в разделе «Выплаты», не заполняя и не отправляя дополнительных документов. А если счета нет, нужно оставить заявку онлайн или по телефону — представители банка откроют доступ к проекту и ответят на все вопросы.

У других банков условия могут отличаться. В некоторых понадобится приехать в офис и предоставить документы.

Какие документы могут запросить у ИПКакие документы могут запросить у ООО
Копия паспортаУстав компании
Свидетельство о регистрации ИПОГРН, ЕГРЮЛ или свидетельство о постановке на учет
Свидетельство о постановке на учетПриказ о назначении директора
Образец подписи ИПОбразец подписи директора ООО
Копии лицензий, если они нужны для деятельности ИПКопии лицензий, если они нужны для деятельности ООО

Не обязательно, что банк запросит все эти документы. Чаще всего они не потребуются, если у работодателя есть расчетный счет в том банке, где он собирается подключить зарплатный проект.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *