Для чего нужна адресная книга в почтовом ящике

Работа с адресной книгой

Работа с адресной книгой

Адресная книга в почтовых программах призвана повысить удобство работы пользователя со списком своих адресатов. Адреса людей, с которыми ведется наиболее частая переписка, целесообразно хранить в адресной книге, чтобы каждый раз при написании сообщения не вспоминать и не искать адрес электронной почты нужного человека.

Окно для работы с адресной книгой (рис. 4.10) в программе Outlook Express вызывается кнопкой Адреса.

Рис. 4.10. Окно работы с адресной книгой Outlook Express

Адресная книга позволяет хранить неограниченное количество контактов, а для каждого контакта – множество различных сведений, в частности адреса электронной почты, домашний и рабочий адреса, телефоны, наименование должности, дату рождения и другие сведения.

Добавить контакт в адресную книгу можно прямо из главного окна программы Outlook Express. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке любого письма и выбрать во всплывающем меню пункт Добавить отправителя в адресную книгу. Каждый контакт адресной книги может быть отнесен к определенной группе пользователей, что упрощает в дальнейшем процесс поиска нужного человека.

Принципы работы с адресной книгой достаточно просты и понятны даже новичкам.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

Что требуется для работы с данной книгой

Что требуется для работы с данной книгой Ниже перечислено все то, что необходимо вам для создания и выполнения примеров, приведенных в этой и последующих главах книги.Разумеется, прежде всего, вам потребуется весь ваш опыт в области разработки приложений; предполагается

Работа с Адресной книгой

Работа с Адресной книгой Коль мы начали разговор про Адресную книгу, замечу, что создавать сообщения можно и с ее помощью.Адресную книгу (рис. 14.33) можно вызывать одноименной кнопкой на панели инструментов программы Outlook Express, a также с помощью команды Пуск/Все

Как лучше всего пользоваться книгой

Как лучше всего пользоваться книгой Понимаю, что вам не терпится как можно скорее узнать адрес Web-сайта, с которого можно скачать последнюю версию самой лучшей голосовой программы, а потом быстренько установить ее у себя на компьютере, связаться с приятелем и начать

Создание синонимов к адресам адресной строки

Создание синонимов к адресам адресной строки Другой возможностью, которую предоставляет пользователям браузер Internet Explorer, является возможность создания синонимов к адресам Интернета. Например, гораздо легче ввести в адресной строке что-то вроде about:vasia, чем

Команда «Q» в адресной строке для получения статьи из Базы Знаний от Майкрософт

Команда «Q» в адресной строке для получения статьи из Базы Знаний от Майкрософт Данная настройка будет полезна разработчикам. Порой в различных публикациях встречаются ссылки на определенный идентификатор статьи Базы Знаний (Knowledge Base). Можно быстро получить доступ к этой

КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ КНИГОЙ

КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ КНИГОЙ Прежде чем начать наше знакомство с популярными программами, нелишним было бы оповестить читателей о структуре книги и о тех «правилах игры», которые принял автор при ее составлении.Все программы рассортированы по популярным тематическим

Работа с адресной книгой

Работа с адресной книгой В этом разделе будет рассмотрен пример, в котором будет добавлена новая запись в объект Контакты. Для этого надо, как и прежде, добавить в проект ссылки на соответствующие сборки Miсrosoft.WindowsMobile.Forms и Microsoft.WindowsMobilе.PocketOutlook. А в редакторе кода надо

Как пользоваться книгой

Как пользоваться книгой Прежде чем начать наше знакомство с популярными программами, нелишним было бы оповестить читателей о структуре книги и о тех «правилах игры», которые принял автор при ее составлении.В книгу вошло 300 программ, рассортированных по популярным

Как работать с книгой?

Как работать с книгой? Книга одновременно является практическим руководством, созданным в помощь изучающим языки XSLT и XPath, и справочником, в котором изложены и подкреплены примерами многие особенности и нюансы этих языков.Сложность материала книги скомпонована по

«Мы делали IE8 с книгой стандартов в руках»

Как пользоваться этой книгой?

Как пользоваться этой книгой? Если вы подготовленный читатель и работали в какой-нибудь версии Mac OS X, то попробуйте выполнить задания практикума главы 2, если при их выполнении возникнут проблемы, то вы легко сможете ознакомиться с соответствующим теоретическим

4.2.6. Поиск информации в адресной книге

4.2.6. Поиск информации в адресной книге Поиск контактного лица можно осуществлять в адресной книге или на всем жестком диске любых данных, имеющих отношение к этому контактному лицу (фотографии, документы, письма и т. д.).? Для поиска по адресной книге достаточно ввести в

4.2.7. Резервное копирование адресной книги

4.2.7. Резервное копирование адресной книги Приложение Адресная книга позволяет создавать резервные копии как всей базы целиком, так и отдельных карточек. В случае если произошла потеря всей базы данных, то ее можно восстановить из заранее созданного архива.Для создания

4.4.2. Приемы работы с адресной строкой

4.4.2. Приемы работы с адресной строкой Строка адреса расположена в верхней части окна Safari (см. № 5 рис. 4.45), в нее вводятся web-адреса.? При вводе адреса нет необходимости начинать адрес со строки http://, имя протокола приписывается автоматически.? В процессе набора адреса с

Как работать с книгой

Как работать с книгой Книга состоит из восьми глав, каждая из которых разделена на несколько уроков. Каждый урок содержит всю необходимую информацию по определенной теме и включает в себя теоретический материал, пошаговые инструкции по выполнению определенных действий,

Источник

Для чего нужна адресная книга в почтовом ящике

Данная информация рассчитана прежде всего на новичков, поэтому изобилует большим количеством скриншотов и подробным описание действий, которые обычному пользователю могут показаться совершенно не требующими комментариев. Прошу отнестись с пониманием.
Здесь, под определением адресная книга сервиса Яндекс.Почта, понимается область для хранения и использования адресов электронной почты. Пользователь, при желании, может добавить наиболее часто используемые адреса в список контактов с целью быстрого доступа. Адресная книга имеет огромное количество различных функций для хранения и извлечения информации. Мы рассмотрим самые базовые функции.

По-умолчанию, в адресной книге сохраняются все адреса получателей, которые хоть раз выступали в роли получателя. Это не совсем рационально, т.к. при активном использовании почтового ящика, адресная книга принимает вид «мусорной свалки». Наша цель – сделать её наиболее доступной и удобной в использовании. Поэтому, для начала, обратимся к настройкам с целью отключения функции автоматического сохранения электронных адресов в адресную книгу.

1. На главной странице электронного почтового ящика, нажимаем кнопку Настройка, выделенную красным маркером на рисунке 1.
Рисунок 1.
2. Открывается страница настроек электронного почтового ящика, как показано на рисунке 2. Нас интересует раздел Контакты, обведённый красным маркером. Выбираем его.
Рисунок 2.
3. Перед нами страница настроек. Для отключения автоматического сохранения контактов, необходимо убрать галочку Автоматически собирать, как показано на рисунке 3 красным цветом. После чего, нажимаем кнопку Сохранить.
Рисунок 3.
4. Далее, видим информирующее сообщение об успешном сохранении изменений настроек. См. рисунок 4. Теперь можно перейти в папку Входящие.
Рисунок 4.
5. Следующим нашим шагом будет переход в адресную книгу путём нажатия соответствующей кнопки Контакты на панели инструментов, отмеченной на рисунке 5.
Рисунок 5.
6. Перед нами адресная книга. Изначально, она не содержит записей как показано на рисунке 6. Для добавления записи, необходимо выбрать пункт Добавить контакт в панели инструментов. На рисунке ниже, он отмечен красным цветом.
Рисунок 6.
7. Видим меню добавления контакта. Заполняем поля Имя, отмеченное на рисунке 7 красным цветом, и поле Электронная почта, обведённое синим прямоугольником. При желании, вводим комментарий к записи, после чего нажимаем кнопку Сохранить изменения.
Рисунок 7.
8. После чего, видим список контактов. В данном случае, в адресной книге размещён единственный контакт, показанный красным цветом на рисунке 8.
Рисунок 8.
9. Для изменения данных контакта, нажимаем на его Имя, как отмечено красным маркером на рисунке 9.
Рисунок 9.
10. Затем отображается более подробная информация о выбранном контакте. Кроме этого, в правом нижнем углу, видим кнопку Редактировать для изменения или добавления информации. Нажимаем её, как показано на рисунке 10.
Рисунок 10.
11. Видим знакомую форму для ввода данных контакта, изображённую на рисунке 11. В данном случае, она используется для изменения или добавления информации. После внесения необходимых изменений, нажимаем кнопку Сохранить изменения. Система автоматически сохранит изменения и вернёт нас в адресную книгу.
Рисунок 11.
12. Теперь рассмотрим технологию отправки сообщения контакту из адресной книги. Для этого, нажимаем на электронный адрес выбранного контакта, как показано на рисунке 12 красным маркером.
Рисунок 12.
13. Видим форму для создания нового электронного письма. Обратим внимание на рисунок 13, в поле Кому уже введенные данные получателя. Видим, эти данные состоят из двух частей: первая часть Александр Sony – имя получателя письма; вторая часть, вида – электронный адрес получателя. Первая часть является необязательным параметром.
Рисунок 13.
14. Далее, заполняем необходимые поля формы. После чего, нажимаем кнопку Отправить, как показано на рисунке 14. Письмо успешно отправлено.
Рисунок 14.
15. Рассмотрим ситуацию, когда необходимо отправить электронное письмо нескольким контактам из адресной книги одновременно. Для этого, в панели инструментов, выбираем соответствующий пункт Написать для создания нового письма, как показано на рисунке 15.
Рисунок 15.
16. Появляется знакомая форма создания нового сообщения. Затем, выбираем пункт Кому, выделенный красным маркером на рисунке 16.
Рисунок 16.
17. Появляется список контактов нашей адресной книги. В левой части видим имя контакта и его электронный адрес; в правой – несколько колонок с функциями отметки. Нас интересует колонка Кому, выделенная фиолетовым маркером на рисунке 17. Контакты, отмеченные галочкой в этой колонке (см. рисунок 17, красный маркер), будут добавлены в список получателей письма. После отметки контактов, нажимаем кнопку Добавить, выделенную синим цветом в левом нижнем углу экрана.
Рисунок 17.
18. Если всё сделано в соответствии с инструкцией, в адресную строку Кому[/b], обведённую красным маркером на рисунке 18, добавятся выбранные адресаты. В нашем случае, их два. После чего, заполняем остальные поля формы, и нажимаем кнопку [b]Отправить.

Важное замечание! Количество одновременно доступных адресатов для отправки электронного письма ограничено сервером. Другими словами, Вы не можете отправить электронное письмо, скажем, 50 контактам одновременно. Но если возникает такая необходимость, отправку можно «разделить» на несколько частей – т.е. первый раз отправляем письмо первым десяти адресатам, второй раз – вторым десяти, и так далее.
Рисунок 18.
19. После отправки, видим информирующее сообщение об успешной операции.
Рисунок 19.
20. Теперь рассмотрим систему удаления контактов из адресной книги. Для этого, открываем адресную книгу путём нажатия кнопки Контакты на панели инструментов, как показано на рисунке 20.
Рисунок 20.
21. В левой части списка контактов, видим галочки напротив каждого адресата, как показано на рисунке 21. Они служат для выбора нескольких контактов одновременно с целью применения доступных операций. В данном случае, отмечено два контакта (См. рисунок 21, красный маркер). Если Вам необходимо выделить все контакты текущей страницы, ставим соответствующую галочку напротив пункта Выделить все контакты, отмеченный фиолетовым прямоугольником на рисунке ниже. Повторное нажатие, снимает выделение со всех контактов.
Для удаления выбранных контактов, нажимаем кнопку Удалить на панели инструментов.
Рисунок 21.
22. Видим информирующее сообщение о подтверждении удаления. Жмём Удалить как показано на рисунке 22 красным маркером.
Рисунок 22.
23. После удаления, в нашей адресной книге остался единственный контакт. Пример показан на рисунке 23.
Рисунок 23.

Скачать данный урок можно отсюда [798.2Kb]

Любое копирование материалов допускается только с указанием активной ссылки на первоисточник

Источник

Управление контактами

Добавить контакт

Адресная книга формируется автоматически из адресов, на которые вы когда-либо писали. Если вы хотите отключить автоматический сбор контактов, откройте страницу Контакты, отключите опцию Автоматически собирать и сохраните изменения.

Вы также можете добавить адрес вручную любым из следующих способов:

Если имя контакта явно не задано и адресат вам ответил, в адресную книгу подставится имя, которое он указал в настройках своей почты.

Изменить контакт

Изменить информацию о контакте — имя, электронный адрес, телефон, дату рождения — можно одним из способов:

Удалить контакт

Чтобы удалить контакт из адресной книги, в списке нажмите на его портрет и выберите Удалить в верхнем меню.

Группы контактов

Написать письмо группе контактов

Чтобы отправлять письма сразу нескольким личным контактам, не вводя их адресов, вы можете группировать контакты — в поле Кому нужно будет ввести только название группы.

Добавление контакта в группу

Удаление контакта из группы

Настройка групп

Импорт и экспорт контактов

Экспорт контактов из разных почтовых программ

Синхронизация контактов с мобильным устройством

Вы можете синхронизировать контакты с адресной книгой вашего смартфона. Контакты со смартфона появятся в Яндекс.Почте в группе Контакты с телефона при соединении с интернетом (группа создается автоматически при первой синхронизации). Чтобы контакты Яндекс.Почты появились на мобильном устройстве, добавьте их в эту группу.

Контакты синхронизируются по протоколу CardDAV. CardDAV — это интернет-протокол, который позволяет синхронизировать с мобильным устройством адресные книги. Учетную запись CardDAV можно настроить стандартными средствами смартфона или с помощью стороннего приложения.

Выберите платформу вашего мобильного устройства:

Поиск контакта

Карточка контакта

Чтобы посмотреть дополнительную информацию о контакте, нажмите на имя отправителя на странице чтения письма.

Вы можете самостоятельно добавить телефон, дату рождения или комментарий — для этого нажмите кнопку Изменить в карточке контакта.

Из карточки контакта вы также можете посмотреть все письма, которые приходили от этого отправителя, создать правило для всех похожих писем или отправить адрес в черный список.

Источник

Адресная книга в Mail.ru: добавление контактов адресатов

Раздел «Контакты» или записная книжка, содержит контактные данные пользователей, с которыми Вы осуществляли переписку. Добавление происходит автоматически, но не всех подряд, а тех, кому Вы отправляли письма.

Чтобы собственноручно добавить контакт в записную книжку почты Mail, находим письмо от нужного получателя, устанавливаем флажок в левой части, сверху кликаем по кнопке «Еще» и в выпадающем меню выбираем «Добавить в адреса». Вместо входа в раздел «Еще» достаточно нажать горячие клавиши Shift+C.

Это самый простой способ добавления контактов в адресную книгу.

Адресная хранятся в разделе «Контакты», перейти в этот раздел можно нажав «Контакты» в верхней части страницы.

В контактах имеются функции, подобные функциям в основном разделе почты. Слева контакта имеется чекбокс — активный квадратик в котором можно поставить или убрать флажок. Выбираем любой контакт, ставим флажок и после этого выбирается действие для данного контакта, например, удалить, редактировать, написать этому контакту письмо или переместить контакт в другую папку.

Контакты можно быстро переносить в папку (или группу) «Избранные», достаточно кликнуть по звездочке, рядом с чекбоксом. Звездочка становится желтой, это означает, что контакт находится в группе «Избранные». Еще раз кликнув по звездочке, контакт удаляется из группы.

По умолчанию, уже имеются две группы — «Избранные» и «Мои контакты». Чтобы добавить другую группу, переходим меню в левой части и нажимаем «Создать группу».

Появляется окно для ввода названия новой группы. В поле для ввода текста, набираем название новой группы и нажимаем «Создать».

Новая группа появляется в меню слева. Чтобы изменить или удалить созданную группу, наводим мышкой на название группы, справа появляется значок настроек.

Кликаем по этому значку, открывается окно с возможностью изменения названия группы или удаления. После изменения названия, нажимаем «Сохранить».

Чтобы вернуться в письмам (в основное меню), нажимаем «Письма» в верхней части страницы.

Источник

Для чего нужна адресная книга в почтовом ящике

Если необходимо добавить контакты людей, которые не являются пользователями вашего домена, воспользуйтесь функциональностью адресной книги.

Добавление контакта

В разделе «Адресная книга» нажмите кнопку «Создать» и заполните поля формы.

Сохраните контакт, нажав кнопку «Добавить».

Массовое добавление контактов

Чтобы добавить сразу несколько контактов, загрузите CSV-файл, составленный по образцу, приведенному ниже.

Создать CSV-файл

Формат передачи данных в CSV-файле:

mail1@mail.ru;2326d888d41d496;Альбина;Широва;Михайловна;;14.06.1985;f;Супер-компания;Бухгалтер;Финансы;Валерий Петрович Гудков;Тверь;Хороший бухгалтер;Тверь, ул Ленина 34;1;79261234567;79261234568;mail1@ya.ru

mail2@mail.ru;9415343018954de;Игнат;Петров;Александрович;;25.12.1992;m;Супер-компания;Программист-стажёр;IT;Валерий Петрович Гудков;Москва;;Москва, Главпочтамт;;79031234567;79031234568;mail2@ya.ru

Обязательно поле

Номер телефона и тип номера (рабочий, домашний и т. п.). Каждый номер указывается в отдельном поле, например:

Ссылка на социальную сеть и тип соцсети. Каждая ссылка указывается в отдельном поле, например:

Создать файл можно в любой программе, работающей с таблицами, например MS Exсel или Google Таблицы. После составления таблицы сохраните данные в формате CSV.

Загрузить файл

В разделе «Адресная книга» нажмите кнопку «Добавить из файла». Укажите путь к файлу и нажмите «Загрузить».

Источник