Автозамена призвана в автоматическом режиме производить замену слов и символов согласно созданному списку. По умолчанию OpenOffice.org исправляет часто встречающиеся ошибки и описки.
Как поместить слово в список автозамены
1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.
2. В списке команд выберите пункт Автозамена.
3. В окне Автозамена на вкладке Заменить введите слово для замены в поле Заменить, а слово, на которое будет происходить замена, — в поле Заменить на.
4. Щелкните по кнопке Добавить.
5. Закройте окно кнопкой ОК.
Как поместить слово в список исключения автозамены
Некоторые аббревиатуры и сокращения слов могут излишне подвергаться автозамене. Например, ГГц на Ггц.
В этом случае рекомендуется поместить их в список исключений.
1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.
2. В списке команд выберите пункт Автозамена.
3. В окне Автозамена на вкладке Исключения в поле Сокращения, после которых не следует прописных букв введите сокращение, за которым следует точка, и щелкните по кнопке Добавить.
-Таким образом, будет запрещено изменение первой буквы слова на прописную после данного сокращения, несмотря на наличие точки.
4. В поле Слова с Двумя ПРописными буквами в НАчале введите слово или сокращение, начинающееся с двух прописных букв, и щелкните по кнопке Добавить.
5. Закройте окно кнопкой ОК.
-В обеих группах рекомендуется активировать пункты Включать автоматически.
Как удалить слово из списка автозамены
1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.
2. В списке команд выберите пункт Автозамена.
3. В окне Автозамена на вкладке Заменить выберите слово в списке замены.
4. Щелкните по кнопке Удалить.
5. Закройте окно кнопкой ОК.
Как отказаться от автозамены слова
Если для слова была применена ненужная автозамена, используйте для отмены сочетание клавиш Ctrl+Z. Как отключить автозамену
1. В окне открытого документа раскройте меню Формат.
2. В списке команд наведите курсор на пункт Автоформат.
3. В открывшемся меню отключите пункт При вводе.
Как отказаться от автозамены первой буквы в предложении на заглавную
По умолчанию активирована настройка, при которой первая буква предложения всегда автоматически делается заглавной.
1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.
2. В списке команд выберите пункт Автозамена.
3. В окне Автозамена на вкладке Параметры отключите пункт Начинать каждое предложение с прописной буквы.
4. Закройте окно кнопкой ОК.
Как отказаться от автозамены трех одинаковых символов на линию
1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.
2. В списке команд выберите пункт Автозамена.
3. В окне Автозамена на вкладке Параметры отключите пункт Применить обрамление.
4. Закройте окно кнопкой ОК.
Как задать автозамену дефисов на тире
Например, если после слова или символа набрать пробел, затем два дефиса подряд, вновь пробел и символ (слово), то два дефиса трансформируются в тире: А — Б (А, пробел, дефис, дефис, пробел, Б) автоматически будет заменено на А — Б. Если же после слова или символа набрать пробел, затем один дефис и вновь пробел и символ (слово), то дефис трансформируется в длинное тире.
1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.
2. В списке команд выберите пункт Автозамена.
3. В окне Автозамена на вкладке Параметры активируйте пункт Заменять дефисы на тире.
4. Закройте окно кнопкой ОК.
Как внести слово в словарь для автозамены
Если слово подчеркивается без основания (например, это собственное имя, географическое название и т.д.) его можно внести в словарь для последующего использования при проверке.
1. В окне открытого документа наведите курсор на отмеченное таким образом слово и щелкните правой кнопкой мыши.
2. В контекстном меню наведите курсор на пункт Автозамена.
-При этом и подчеркнутое слово, и слово, которым его заменили, автоматически добавятся в список автозамены.
Навигатор служит для работы с различными частями документа и всеми типами объектов, содержащихся в документе: заголовками, листами, таблицами, текстовыми рамками, Подробнее:
В OpenOffice.org можно сохранять часто используемые слова и затем автоматически предлагать варианты для их завершения после ввода первых трех букв Подробнее:
Тезаурус — это словарь синонимов и связанных слов, который используется для улучшения текста документа. 1. В окне открытого документа установите Подробнее:
Орфография и грамматика Проверку орфографии можно осуществлять как в автоматическом, так и в ручном режиме. Как настроить проверку орфографии 1. Подробнее:
Выберите параметры для автоматического исправления ошибок при вводе, а затем нажмите кнопку OK.
Для получения доступа к этой команде.
При изменении существующего текста без установки параметров все стили абзацев «По умолчанию» по-прежнему будут преобразовываться в стили «Основной текст».
Применить таблицу замен
Если вводится комбинация букв, соответствующая сокращению в [таблице замен], то при нажатии клавиши F3 эта комбинация заменяется на текст, определенный в диалоговом окне Автоформат.
Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова
Если вводятся две прописные буквы в начале «СЛова», то вторая прописная буква автоматически заменяется на строчную.
Начинать каждое предложение с прописной буквы.
Делает первые буквы каждого предложения прописными.
Автоматически выделять *полужирным* и _подчеркиванием_
Эта функция не работает, если символы форматирования * или _ введены с помощью [редактора метода ввода].
Распознавать URL-адреса
Автоматически создает гиперссылку, если вводится [URL-адрес].
Отображает английские текстовые окончания порядковых числительных, например 1st, 2nd или 3rd, как верхние символы.
Заменяет 1/2, 1/4, 3/4 на соответствующие символы дроби.
Заменять дефисы на тире
Заменяет один или два дефиса на тире (см. следующую таблицу).
Текст заменяется после вставки конечного пустого пространства (символа пробела, табуляции или новой строки). В следующей таблице A и B представляют собой текст, состоящий из букв от A до Z или из цифр от 0 до 9.
Удалять пробелы и знаки табуляции в начале и конце абзаца
Удаляет пробелы и знаки табуляции в начале абзаца. Для использования этого параметра необходимо, чтобы также был выбран параметр Применить стили.
Удалять пробелы и знаки табуляции в конце и начале строки
Удаляет пробелы и знаки табуляции в начале каждой строки. Для использования этого параметра необходимо, чтобы также был выбран параметр Применить стили.
Пропускать двойные пробелы
Заменяет два или более последовательно расположенных пробелов одним пробелом.
Распознавать символы нумерации
Автоматически создает нумерованный список после нажатия клавиши Enter в конце строки, начинающейся с цифры, за которой следует точка, пробел и текст. Если строка начинается с дефиса (-), знака «плюс» (+) или символа звездочки (*), за которым следует пробел и текст, после нажатия клавиши Enter создается маркированный список.
Чтобы отменить автоматическую нумерацию после нажатия клавиши Enter в конце строки, начинающейся с символа нумерации, нажмите клавишу ВВОД еще раз.
Параметры автоматической нумерации применяются только к абзацам со стилем «По умолчанию», «Основной текст» или «Основной текст с отступом».
Применить обрамление
Автоматически применяет обрамление на основе предыдущего абзаца, если ввести три или более специальных символа, а затем нажать клавишу Enter. Чтобы создать одинарную линию, введите три или более дефисов (-
) или символов подчеркивания (_), а затем нажмите клавишу Enter. Чтобы создать двойную линию, введите три или более знаков равенства (=), звездочек (*), тильд (
) или знаков решетки (#), а затем нажмите клавишу Enter.
В следующей таблице указана толщина линии для каждого символа.
—
0,5 пт, одинарное подчеркивание
___
1,0 пт, одинарное подчеркивание
===
1,1, двойное подчеркивание
***
4,5, двойное подчеркивание
6,0, двойное подчеркивание
###
9,0, двойное подчеркивание
[Рисование линий в тексте]
[Вставка горизонтальной линии]
Создать таблицу
Создает таблицу, если нажать клавишу ВВОД после ввода нескольких дефисов (-) или символов табуляции, разделенных знаком «плюс», то есть, +——+—+. Знак плюса определяет разделители столбцов, символы переноса и табуляции определяют ширину столбца.
Применить стили
Автоматически заменяет стиль абзаца «По умолчанию» на стили от «Заголовок 1» до «Заголовок 8». Чтобы применить стиль «Заголовок 1», введите текст, который будет использоваться в качестве заголовка (без точки), а затем дважды нажмите клавишу ВВОД. Чтобы применить стиль подзаголовка, нажмите клавишу Tab один или несколько раз, введите текст (без точки), а затем нажмите клавишу ВВОД.
Удалять пустые абзацы
Заменять стили пользователя
Заменяет стили пользователя для абзацев в текущем документе на стили «По умолчанию», «Основной текст» или «Основной текст с отступом».
Распознавать маркированные списки
Преобразует абзацы, которые начинаются с дефиса (-), знака «плюс» (+) или звездочки (*), непосредственно за которым следует пробел или символ табуляции, на маркированные списки. Этот параметр работает только для абзацев со стилем «По умолчанию», «Основной текст» или «Основной текст с отступом». Чтобы изменить стиль используемых маркеров, выберите этот параметр, а затем нажмите кнопку Правка.
Заменять «прямые» кавычки «типографскими»
Заменяет кавычки в тексте на кавычки, указанные пользователем на вкладке [Типографские кавычки] этого же диалогового окна.
Объединять однострочные абзацы, если длина превышает.
Объединяет последовательные однострочные абзацы в один абзац. Этот параметр работает только для абзацев со стилем «Базовый». Если длина абзаца больше указанного значения, он объединяется со следующим. Чтобы указать другое значение длины, выберите этот параметр и нажмите кнопку [Правка].
На вкладке «Замены» можно настроить сокращения для автозамены. Там уже содержится ряд замен, например, символ «—>» автоматически заменяется на символ «→». Но можно настроить и свои замены. Я вместо слова «LibreOffice» пишу «ло», а вместо символа «→» — последовательность символов «—ю». Автозамена происходит, если эти последовательности отбиты с обеих сторон пробелами, поэтому можно не беспокоиться о словах, которые содержат сочетание этих букв.
Чтобы добавить свои варианты автозамены, нужно в поле «Заменить» ввести сокращенную комбинацию, а в поле «На» — желаемый результат. И не забудьте нажать кнопку «Добавить». Я постоянно забываю жать на неё.
Параметры автозамены задаются глобально для всей программы и действуют во всех документах.
Дополнительные автозамены вносятся плагином LanguageTool. Рекомендую его установить.
LanguageTool
LanguageTool — это свободное программное обеспечение для проверки грамматики и стиля.
В состав LanguageTool входит около 170 правил для проверки русскоязычных текстов. Правила разделены на группы: грамматика, стиль, пунктуация, заглавные/строчные буквы, типографика, прочие правила (настройки). Для большинства найденных грамматических ошибок программа предлагает варианты их исправления.
Исключения
LibreOffice автоматически исправляет некоторые погрешности набора. Программа знает, что слово может начинаться только с одной заглавной буквы, поэтому автоматически заменят слово «ПРивет» на «Привет». На вкладке «Исключения» содержатся исключения для этой функции.
Никто не запрещает добавить свои варианты. По умолчанию кнопки «Добавить» находятся в замороженном состоянии, но как только в поле введен текст, кнопка становится активной.
Для того чтобы настроить все эти возможности, выберите в меню Сервис пункт Автозамена/Автоформат. Откроется окно, показанное на рисунке. Оно содержит пять вкладок.
На вкладке Замена следует ввести правила автоматической замены сочетаний при вводе. Перед вами два столбца. Левый из них, Заменить, содержит сочетания, которые следует заменять. Правый, Заменить на — соответствующие слова и сочетания, на которые следует произвести замену. Чтобы создать новое правило автозамены, введите заменяемое и заменяющее слово (сочетание) в поля ввода над столбцами и щелкните на кнопке Создать. Если требуется ввести специальные символы, можно щелкнуть в поле ввода правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Вставить специальные символы. Откроется окно вставки символов, из которого можно выбрать нужный.
Между прочим, если программа совершила автозамену, а вы этого не хотели (например, если вы ввели слово с двумя прописными буквами, например KWord, а программа тут же заменила вторую букву на строчную), можно отменить замену с помощью сочетания Ctrl-Z.
Нужна помощь в проведении сделок с недвижимостью? Компания РЭМ КОНСАЛТИНГ предоставляет помощь в таких вопросах как: регистрация прав собственности,регистрация договора аренды, выписка из егрп и многое другое. Оперативность и качество обеспечено.
Ru qaHelp/Writer/Сервис/Автозамена/Дополнение слов
Содержание
Найденные ошибки на снимке диалога
Завершение слов
Задает параметры завершения часто встречающихся слов при вводе.
Для получения доступа к этой команде.
Включить завершение слов
Хранение часто используемых слов и автоматическое завершение слова после того, как будут введены первые три буквы сохраненного слова.
Добавлять пробел
Если после слова не ставится знак препинания, OpenOffice.org добавляет пробел. Этот пробел добавляется, когда пользователь начинает ввод следующего слова.
Показывать как подсказку
Завершенное слово отображается как подсказка.
Сбор слов
Добавляет часто используемые слова в список. Чтобы удалить слово из списка «Завершение слов», выберите это слово и нажмите кнопку Удалить запись.
При закрытии документа сохранять список для дальнейшего использования в других документах
Делает текущий список завершения слов доступным в других документах после закрытия текущего документа. Этот список остается доступным до выхода из OpenOffice.org.
Принимать автозавершение при нажатии
Выберите клавишу, которая будет использоваться для принятия автоматического завершения слова.
Чтобы отклонить завершение слова, нажмите клавишу ESC.
Мин. длина слова
Введите минимальную длину слова, для которого будет возможно автоматическое завершение.
Макс. записей
Введите максимальное число слов, которое может храниться в списке автоматического завершения.
Список завершения слов
Список собранных слов. Этот список действует, пока не будет закрыт текущий документ. Чтобы сделать этот список доступным для других документов в текущем сеансе, установите флажок При закрытии документа сохранять список для дальнейшего использования в других документах.
Если включена функция автоматической проверки орфографии, будут собираться только слова, которые распознаются этой функцией.
Удалить запись
Удаляет выделенные слова из списка завершения слов.
Завершение слов для текстовых документов
OpenOffice.org сохраняет слова, часто используемые в текущем сеансе. При вводе первых трех букв такого слова OpenOffice.org автоматически подставляет остальную часть слова.
Если в памяти автозамены есть более одного слова, соответствующего введенным трем буквам, нажмите клавиши CTRL+TAB для прокрутки доступных слов. Для прокрутки в обратном направлении используйте клавиши CTRL+SHIFT+TAB.
Использование завершения слов
Выключение функции завершения слов
Настройка подстановки слов для текстовых документов
Для автоматической подстановки часто используемых слов в OpenOffice.org можно адаптировать поведение программы согласно своим требованиям. При необходимости можно сохранить текущий список накопленных в словаре слов для использования во время следующего сеанса.
Вставка дополнительного пробела
При вводе первого символа, следующего за автозавершенным словом, между ними будет вставляться пробел. Если следующим символом будет разделитель, такой как точка или знак новой строки, пробел не вставляется.
Выбор клавиши принятия
Выбор количество символов
Выбор области применения собранных слов
Работа со списком слов
Если включена функция автоматической проверки орфографии, будут собираться только те слова, которые распознаются этой функцией.
Используйте список слов, чтобы всегда иметь определенный набор технических терминов для функции автозавершения слов.
