Для чего нужна декомпозиция
Декомпозиция целей
Когда перед человеком возникает большая задача, он часто теряется и тратит много времени на ее выполнение. Современный тайм-менеджмент предлагает эффективный путь достижения комплексных целей — декомпозицию.
Декомпозиция — это дедуктивный метод разбивки объемной главной цели на простые промежуточные этапы, которые требуют минимум времени для их прохождения. Простым языком, это разделение сложного объекта на элементарные составляющие. В идеале, на решение задачи низшего уровня тратится не более 2 часов.
Зачем нужна декомпозиция?
Методика применяется во многих сферах, в том числе для планирования в крупных холдингах, государственных организация и даже на международном уровне. Такой подход облегчает понимание бизнес-процессов, итоговой цели, методов ее достижения, а также упрощает и ускоряет механизм внедрения исполнителями.
Декомпозиция — это обычный способ мышления, когда мы мысленно разделяем проект на составные части, применим для проектов большего масштаба. Осознанное использование стратегии дает возможность заранее определить необходимые ресурсы, навыки и сроки для реализации каждого подуровня.
Главные плюсы декомпозиции
Декомпозиция цели по системе Брайана Трейси
В бизнесе широко применяется составление декомпозиции цели по методике Брайана Трейси, которая показала себя отличным инструментом для личностного роста, развития компании и эффективной адаптации желаемого к реальной действительности.
По мнению известного бизнес-тренера путь к глобальной цели разбит на 12 шагов:
Основное отличие Брайана Трейси заключается в применении психологических приемов, что значительно усиливает продуктивность метода. По его мнению достижение результатов в любом деле невозможно при отсутствии хотя бы одного из обязательных условий:
Другие методы декомпозиции целей
Порядок действий при выборе этого метода:
Такой цикл позволяет подстраиваться под изменчивые условия и кардинально менять ход выполнения, однако он неприменим для стратегического планирования.
7 принципов декомпозиции
Как рассчитывается результат декомпозиции цели?
Какой бы вид не был принят для работы, результат декомпозиции цели представляет собой четкую иерархическую структуру, состоящую из нескольких уровней, где верхний — это итог и база для формирования звеньев цепи. Количество звеньев и ветвей в структуре отличается и напрямую зависит от конечной задачи. К тому же расщепление задачи подразумевает не только выделение отдельных блоков, но и связь между ними. Поэтому при расчете результата и составлении структуры нужно проработать этапы перехода от одной задачи к другой.
В конечном итоге вы получите список простых заданий, следующих друг за другом, на выполнение которых требуется минимум времени. Помните о необходимости заранее заложить дополнительный срок на форс-мажор и возможность корректировки последующих действий.
Советы по декомпозиции
Выводы
Инструменты декомпозиции целей — это простой и эффективный способ разработки конкретного плана действия и четкого распределения абстрактных перспектив «по полочкам». Вы можете применять ее не только в жизни и организации рабочего времени, но и для осуществления стратегического планирования целей предприятия с четкой оценкой необходимых ресурсов. К тому же, применение методики не требует узкоспециализированных знаний и заложено в нашу привычную схему мышления, что делает процесс комфортным.
Хочешь получать еще больше полезных материалов, информацию о бесплатных вебинарах, скидках и новых курсах Like Центра?
Оставь свой email 😉
Like Centre — это не просто компания, занимающаяся созданием образовательных курсов, это настоящее сообщество предпринимателей, которые нацелены на развитие и готовы внедрять новые подходы ведения бизнеса.
Блог Лайк Центра помогает молодым стартаперам и опытным владельцам бизнеса черпать свежие идеи, первыми узнавать об эффективных инструментах и способах масштабирования своего дела. Это платформа для смелых, инициативных предпринимателей, которые не боятся рисковать, но риск этот должен быть оправданным и обоснованным.
В блоге в свободном доступе находится информация, которая помогает:
Мир меняется очень быстро, завладеть вниманием потребителя становится не так просто как раньше. Поэтому Лайк Центр делится актуальной информацией, которая помогает держать руку на пульсе и всегда оставаться в курсе изменений на рынке. При этом не забывает и об основных постулатах — нетленном своде правил, который помогает становлению и развитию бизнеса.
Новые технологии, маркетинговые приемы, дополненная реальность, соцсети с молниеносно изменяющимися алгоритмами — все это способно поставить в тупик. Поэтому Like Centre взял на себя обязательство пролить свет на все важные аспекты построения успешной компании, которая уверенно занимает высокие позиции на современных рынках, быстро подстраивается под нестабильную обстановку и неизменно выходит на новый уровень даже в кризисное время.
Безусловно, поддержка бизнеса не строится только на статьях из блога. «Лайк Центр» предлагает и обучающие курсы ведения бизнеса, которые содержат не только полезную информацию, но и реальные кейсы по выведению компании из кризиса, максимизации ее прибыли и решению других глобальных проблем.
Обучение ведения бизнеса подойдет тем, кто готов последовательно прилагать усилия, хочет всегда оставаться в курсе последних новостей и не бояться внедрять тенденции в работу.
Like Centre blog — это база знаний, позволяющая рассмотреть проблемы комплексно, оперативно их выявить и решить. А для тех, кто готов продвинуться дальше, Лайк Центр готов оказать помощь в ведении бизнеса в Москве и любом другом регионе России.
В блоге мы много рассказываем об этом, но лучше один раз попробовать самостоятельно. За 3 дня мы дадим все инструменты, чтобы начать. Четко, структурировано. Ничего лишнего.
Что такое декомпозиция и зачем она нужна?
Я д
авно хотел написать цикл статей о том, как научится программировать. И сначала думал сделать статью о мышлении программиста. Одной из ее частей должна была стать «Декомпозиция». Но она стала слишком большой и я решил, что необходимо вынести ее в отдельную статью. Кроме того, кому программирование не интересно — все равно советую почитать, особенно в конце статьи для вас тоже будет полезная информация.
Декомпозиция — это разбиение одной большой задачи на меньшие, связанные между собой. Все кто сталкивался с программированием, сталкивались с декомпозицией. Это могли быть как части ООП в вашей Java программе, так и разные template какой-нибудь CMS. Так как само понятие задачи абстрактно, задачей можно назвать создание целого проекта, в тоже время «исправить ошибку в тексте программы» — тоже задача.
Если простыми словами, можно сказать следующим образом. У вас в программировании или даже в обычной жизни есть какие-то цели. Чтобы реализовать цель, нужно выполнить какое-то количество задач. Грубо говоря цель это такая очень большая задача. Вы ее разбиваете постепенно на что-то небольшое, а потом решаете эти части.
Зачем нужна Декомпозиция?
Умение быстро декомпозировать задачи является крайне необходимым навыком для решения задач в программировании и не только. Я бы даже сказал это очень большая часть из всего процесса мышления. Например, другой важный навык — дивергентное мышление.
Одна из причин по которой декомпозиция применяется в программировании это попытка сделать так, что бы ваш мозг смог видеть решение текущей мелкой задачи целиком. Это позволяет вам проще и быстрее найти решение, а так же абстрагироваться от других задач.
Например, вам нужно создать громоздкий PHP скрипт, который будет скачивать страницы какого-либо вебпортала и структурировать данные из них. Решение целиком для подобной задачи трудно представить. Но, ее можно разбить на следующие части: получение страниц вебпортала, парсинг данных, структурирование данных. Уже стало немного легче, так как мы можем пока оставить парсинг данных и структурирование и занятся получением данных. Когда эта задача будет решена, можно будет перейти к следующей и так далее.
Вторая причина — программирование в команде. Над большим проектом всегда работает много людей. Они просто не смогут работать вместе, если задача не будет разбита на мелкие части. А если разбить общую задачу на множество небольших подзадач, то каждый разработчик сможет писать универсальный код, который будет взаимодействовать с кодом других разработчиков.
Третей причиной можно назвать — создание плагинов к существующему ПО. Разработчику плагина не нужно знать как устроен ваш проект. Он создает свой плагин для решения какой-то небольшой задачи. При этом, его плагин общается с общей системой по специальному интерфейсу, который описан где-то в документации. Во всяком случае в хорошей программе описан. И получается что такой разработчик помог решать общую задачу системы.
Большинство парадигм или паттернов программирование созданы на основе того, что задача декомпозируется и решаются какие-то ее части. А потом множество мелких частей собирается воедино, что бы создать готовый продукт.
Я считаю, что каждый кто хочет научиться программировать — должен уметь разбивать задачи на мелкие подзачи. И чем меньшей будет подзача — тем проще ее будет решить.
Как научиться декомпозировать задачи?
Идеальное обучение — практика. Но сложно начинать практиковатся на реальных задачах, если вы еще не до конца понимаете весь процесс. Как же быть? Я вижу два вектора тренировок.
1. Задачи из реальной жизни
Дело в том, что вы так или иначе занимаетесь декомпозицией каждый день. Когда вам нужно сделать какое-то большое дело, оно скорее всего состоит из многих мелких задач. Ну например, вам нужно завать чай. Для этого нужно пойти на кухню, поставить чайник, подождать пока закипит вода, заварить чай, добавь по желанию сахар и потом уже получить результат. Но! В этой задаче (заварить чай) каждая подзадача слишком мала. Вашему мозгу не нужно много думать, чтобы «подождать пока закипит вода в чайнике». Поэтому вы не ощущаете что продекомпозировали данную задачу. Но мозг на подсознательном уровне это сделал.
Но не все так просто в нашей жизни. Когда задачи простые, мозг декомпозирует задачу подсознательно. Вы не задумываетесь особо над этим. Вы сталкивались когда-то с ощущением, что вам нужно что-то сделать и не знаете с чего начать и кажется что эта задача непосильная и вообще это почти невозможно? Я думаю да. Так вот. Насамом деле не нужно паниковать или долго думать как подойти.
Конечно поначалу применяя мой совет будет сложно. Нужно будет думать как разбить задачу, потом что с ней делать, какой-то план составлять и так далее. Но, человеческий мозг крутая штука. Если вы будете регулярно так делать со временем эти процессы начнут занимать мало времени. Из личного примера — многие сложные задачи я решаю подобным образом автоматически. Мой мозг уже привык подобным образом мыслить. Конечно у всех разные интеллектуальные способности, но это не значит что нельзя научится так делать. Просто кто-то научится быстрее, кто-то медленней.
2. Поиск объяснения устройства различных процессов
Что я имею ввиду? Ищите объяснения как устроены привычные для вас вещи. Вы когда то думали как устроен замок в вашей двери? Или, например, как работает электрический чайник?
Дело в том, что даже относительно простые механизмы, которые вас окружают состоят из нескольких деталей. Каждая деталь выполняет определенную функцию. Находите сходство с декомпозицией?
Практиковаться в этом направлении просто. Когда у вас появилась свободная минутка оглянитесь вокруг. Начните обращать внимание на привычные для вас предметы. К слову, это вообще крутая практика тренировка внимания, но это тема для другой статьи. Найдите из этих предметов какой-то механизм. Пока я писал статью, первое на что я обратил внимание это компьютерная мышь. Из каких частей она состоит? Попробуйте подумать сами, а потом еще поискать в интернете. Возможно эта информация никогда не будет вам полезна. Особенно если вы не собираетесь чинить компьютерные мыши :). Но дело тут в другом. Подобные размышления тренируют мозг в правильном направлении.
Кроме того, вы можете задумываться как работаю не только механизмы созданные людьми, но и живые организмы или природные процессы (например вспышки на солнце).
С другой стороны практикуясь подобным образом вы не только тренируете мозг в решение задач декомпозиции, но и узнаете много нового. Вдруг что-то пригодится?
Выводы
Декомпозиция это просто деление большой задачи на более мелкие. Казалось бы простой процесс и что тут сложного? Ничего сложного, но на деле в среднем люди редко применяют этот процесс эффективно. Ведь дело не в том, чтобы понимать что такое декомпозиция, а в том чтобы ею пользоваться. Это как абонемент в спортзал. Его нужно не только купить, но еще и ходить заниматься.
Тренироваться в этом направлении не сложно. Я описал два простых направления как прокачать свой мозг декомпозировать задачи быстро и тщательно. Первый — это применять декомпозицию не только в работе, а в реальной жизни. Грубо говоря — везде. Второй — это узнавать как работают разные устройства или процессы вокруг вас.
Пробуйте, развивайте свое мышление и решайте свои проблемы, достигайте целей!
Декомпозиция: что это и как использовать в маркетинге
директор по маркетингу
Расскажем, что такое декомпозиция, как использовать её в планировании и постановке задач, почему маркетологи декомпозируют воронку продаж, приведём примеры декомпозиции.
Декомпозиция: что это простыми словами
Декомпозиция — это деление целого на части. В маркетинге можно декомпозировать большую цель на несколько маленьких. Например, не просто поставить задачу «привести 1 000 лидов», а разбить её на несколько более мелких: «привести 400 лидов с Google Ads», «получить 300 лидов с Яндекс.Директ» и «привлечь 100 лидов с рекламы в Facebook».
Представьте, что нужно помыть Boeing 737. Это большой самолёт, на мойку не сдать — он не влезет в помещение, где моют машины. Пройтись с ведром и губкой не получится — самолёт стоит на шасси, с него можно упасть. Позовём две бригады с кёрхерами на кране — одна будет мыть кузов самолета, другая крылья и хвост. Внутри будут работать уборщики — они почистят салон, кабину, туалеты, отсеки для хранения багажа.
Мы составили план по уборке самолёта. Большую задачу «помыть Boeing 737» разбили на два уровня — уборка снаружи и внутри. Каждый уровень разбили ещё на несколько задач. Это и есть декомпозиция. Это инструмент упрощения — от большого к малому, от сложного к простому. Сделать одну большую задачу непросто, а разобраться с десятком мелких — легко.
Что такое декомпозиция цели на задачи
Инструмент упрощения или декомпозиции используют во многих сферах. В криминалистике его называют методом дедукции, а в физике используют для решения сложных задач. В быту тоже используют упрощение, когда что-то планируют. Это декомпозиция конечной цели.
Пример: Женя хочет стать маркетологом — это её цель. Просто так взять и в одночасье стать маркетологом не получится. Нужно пройти обучение, чтобы освоить сферу знаний, затем приобрести и потренировать навыки, необходимые в профессии. Подобная подготовка может занять много времени. К тому же в процессе обучения Женя может передумать, что ей подходит профессия маркетолога.
Но пока Женя замотивирована, ей хочется настраивать классные рекламные кампании и помогать бизнесу получать прибыль от запусков рекламы. К счастью, Женя знает, что такое декомпозиция. Ведь если продумать, из каких составляющих складывается путь от текущих навыков Жени к тем, что нужны настоящему маркетологу, можно повысить свою мотивацию. Выполняя мелкие задачи и наблюдая за прогрессом, проще дойти до конца и освоить профессию.
С помощью декомпозиции Женя разбивает свою цель — стать маркетологом — на несколько задач:
В декомпозиции важно разбить цель на задачи, а для каждой задачи — продумать шаги. Иначе можно попасть в ловушку, когда и задачи будут казаться такими крупными, что непонятно, как за них браться.
Каждый шаг внутри задачи — простое и понятное действие. Например, пройти первый урок курса по маркетингу, сделать домашнее задание или почитать Фила Бадена.
Рассказали в блоге о 5 полезных маркетологу книгах.
Зачем нужна декомпозиция целей
Возьмём одну цель — купить новую машину. Какой из вариантов достижения цели нравится больше?
Одна цель — непонятно, что с ней делать, с чего начинать
Цель декомпозировали — составили план действий. Чтобы достичь цели, двигаемся от задачи к задаче
Вариант справа даёт развернутую картину действий. Понятно, какие шаги нужно предпринять, чтобы купить машину. Декомпозиция разворачивает изнанку цели — чем подробнее расписать шаги и задачи, тем проще достичь результата.
Преимущества декомпозиции целей:
3 способа декомпозировать цели
1. Разбить цель на шаги
Это самый простой способ — разбить цель на задачи и записать их подряд, друг за другом. Можно ручкой в блокноте, в заметках в телефоне или в любом планере (например, Todoist). Внутри задач можно прописывать шаги и ставить сроки для выполнения. Примеры: список покупок, чек-лист, инструкция.
2. Построить майндмэп
Майндмэп (от англ. mind map) или ментальная карта визуально отображает структуру цели — какие есть задачи, как они связаны друг с другом, в какой последовательности их выполнять, кто за какую задачу отвечает.
В майндмэпе проще создавать подзадачи. Если записывать их друг за другом на бумаге, общая картина может потеряться. К тому же иногда нужно выполнять шаги параллельно, а они из разных задач. В майндмэпе это легко отследить. Поэтому их используют для во время мозговых штурмов. Из множества идей создаётся структура цели и понимание, какие задачи нужно решить для её достижения.
3. Использовать метод SMART
SMART — метод декомпозиции и оценки целей, это аббревиатура на английском языке. Состоит из 5 слов, — каждое слово определяет, какой должна быть цель:
Декомпозиция в маркетинге
Маркетологи используют декомпозицию для работы с воронкой продаж. Они переворачивают воронку на 180 градусов и раскладывают её по этапам — от последнего к первому.
Обычная воронка продаж — от знакомства с продуктом до конечного действия
Обратная или декомпозированная воронка продаж — от целевого действия до знакомства
Нужно не просто перевернуть воронку, а разбираться, как клиенты доходят до каждого из этапов, что влияет на переход из одного этапа в другой. Получается обратная воронка с причинно-следственной связью.
Декомпозиция помогает определить приоритетные этапы воронки с целью понять, как можно повлиять на рост прибыли.
Например, Павел владеет интернет-магазином детских игрушек. Он хочет увеличить прибыль в два раза и идёт к маркетологам из компании А. Они предлагают увеличить рекламный бюджет в два раза. Но Павел понимает, что маркетологи ошибаются. Увеличение бюджета не гарантирует, что прибыль автоматически вырастет. К тому же Павел хочет больше зарабатывать, а не больше тратить.
Павел идёт к маркетологам из компании Б и узнаёт про декомпозицию. Ему рассказывают, что это способ по-другому взглянуть на воронку продаж, и помогают увеличить прибыль.
Как декомпозировать воронку продаж
1. Берём воронку продаж для интернет-магазина.
Читайте подробно о том, что такое воронка продаж и как её использовать в маркетинге.
2. Переворачиваем воронку и собираем в обратном порядке.
3. Разбираемся в причинах перехода от этапа к этапу — что влияет на движение по воронке. Получается такая декомпозиция:
Что маркетологу делать после декомпозиции воронки продаж
Необходимо изучить путь клиента по воронке — посмотреть конверсию на каждом этапе и перед запуском новой рекламы отследить эффективность текущей кампании. Для этого можно использовать сервис сквозной аналитики — такой есть у Roistat. В нём можно отследить путь клиента от первого клика по рекламе до целевого действия — в нашем случае до покупки.
Анализируем конверсию и замечаем низкий CTR объявления. Его можно увеличить с помощью выбора позиции объявления и ставки. Чем ниже позиция в поисковой выдаче, тем ниже CTR. Ещё одна проблема — много пользователей заходят на страницу с продуктом, но не добавляют его в корзину. Для повышения конверсии можно улучшить оформление карточки — добавить яркие картинки товаров, видеоотзыв, сделать более заметной кнопку «Добавить в корзину», предлагать рассрочку в способах оплаты.
И дальше разбираем так каждый этап — смотрим статистику, обнаруживаем барьеры и думаем, как их можно убрать и улучшить конверсию.
Для работы с собственной воронкой проще использовать отчёт «Воронка событий» в Roistat. Нужно добавить события под свою воронку и указать период для анализа. Сэкономите время на декомпозиции.
Главное
На нашем Telegram-канале делимся полезными материалами по маркетингу и аналитике, кейсами клиентов, собираем познавательные дайджесты и анонсируем бесплатные обучающие вебинары. Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить!
Будьте в курсе новостей
Присоединяйтесь к нашему каналу в Telegram или подпишитесь по E-mail
Маркетинговая платформа сквозной аналитики,
привлечения трафика, повышения конверсии и лояльности
Декомпозиция целей и задач
Декомпозицией в называют разделение целей или задач на отдельные небольшие шаги — подзадачи. Например, задача «навести порядок на кухне» делится на следующие этапы: убрать со стола, помыть посуду, протереть газовую плиту, подмести. А чтобы достичь цели «улучшить физическую форму» нужно заняться физкультурой, сесть на диету и отказаться от вредных привычек.
В этой статье мы выясним, для чего нужна декомпозиция целей и задач, познакомимся с ее основными принципами и узнаем, как ее выполнять.
Зачем нужна декомпозиция?
Декомпозиция очень часто используется в планировании, и это не случайно. Она помогает:
Облегчить выполнение задач. Крупные задачи часто кажутся непомерно сложными, что вызывает у нас приступы прокрастинации. Декомпозиция позволяет разложить такие «страшные» задачи на простые и понятные кусочки. Например, написать большую книгу — довольно сложно, а ежедневно писать по 1000 слов — вполне осуществимая задача.
Оценить реалистичность цели. Во время декомпозиции становится понятно, насколько цель достижима и не нужно ли ее подкорректировать. Например, мы решили научиться виртуозно играть на классической гитаре за три месяца. Но если мы разделим эту цель на отдельные этапы, то увидим, что на ее достижение уйдет как минимум три года.
Составить план достижения цели. Все подзадачи, на которые мы дробим цель — это конкретные шаги по ее достижению. В результате вместо абстрактной мечты у нас появляется подробный план по воплощению этой мечты в реальность.
Оценить ресурсы. В процессе декомпозиции мы узнаем, какие нам понадобятся материалы и инструменты, сколько времени и денег уйдет на каждый этап и каких людей потребуется привлечь для работы.
На самом деле, декомпозиция — это неотъемлемая часть нашего мышления. Приступая к любому делу, мы автоматически пытаемся если и не разбить его на этапы, то хотя бы выделить из него первоочередное действие. А столкнувшись с незнакомым объектом или явлением, мы всегда стараемся мысленно разделить его на составные части.
Другое дело, что в декомпозиция применяется осознанно, а значит и более эффективно.
Основные принципы
Прежде чем углубляться в теорию, давайте немного поговорим об инструменте, которым мы будем пользоваться.
Для разделения целей и задач на подзадачи, мы с вами будем рисовать вот такую диаграмму:
Такая иерархическая структура называется деревом целей. С его помощью можно окинуть свой план одним взглядом, понять, чем его дополнить, и сразу найти его слабые места. Почти все приведенные в этой статье примеры декомпозиции будут представлять собой такие деревья.
В принципе для построения деревьев можно использовать любую программу для создания схем — Microsoft Visio или, например, бесплатный сервис draw.io. Древовидные структуры умеют создавать и некоторые современные органайзеры, например, LeaderTask.
Итак, приступим. В общем виде декомпозиция выглядит так:
Уровень детализации зависит от ваших потребностей. Если вам, например, нужен план ежедневных действий, то остановиться можно на тех задачах, которые занимают от 15 минут до 2 часов.
В процессе декомпозиции важно соблюдать следующие правила:
1. Следить, чтобы записанных подзадач было достаточно для выполнения задачи верхнего уровня. Посмотрите на список подзадач и подумайте: если все это сделать, будет ли задача выполнена? Если нет, то подзадач явно не хватает.
2. Стараться не делить задачи более чем на 7 подзадач. По правилу Джорджа Миллера мы способны за один раз удержать в памяти 7±2 объекта, и если подзадач окажется больше, нам будет труднее воспринимать свои планы. В таких случаях можно разделить задачи на группы по признаку:
Впрочем, последнее правило не является аксиомой: делайте так, как вам удобнее.
Способы декомпозиции
Универсального способа декомпозиции не существует: разные цели и задачи требуют разного подхода. Рассмотрим четыре самых популярных метода, которые могут использоваться как в чистом виде, так и в комбинации друг с другом.
1. Деление на этапы
Этот способ подойдет, если выполнение задачи или достижение цели можно представить как серию последовательных шагов. Например:
Но это очень простой случай: здесь вся работа состоит из одинаковых шагов. Давайте возьмем более сложную цель — «построить дом».
Для начала разделим процесс строительства на главные этапы. Например, на такие:
Теперь каждый из них нужно разделить на этапы поменьше. Для примера сделаем декомпозицию «Фундамента»:
Эти задачи можно детализировать более подробно. Например, для котлована: уложить подушку, смочить, утрамбовать
Декомпозицию обычно продолжают до тех пор, пока не получатся задачи, которые можно органично вписать в ежедневный план. При необходимости запишите все инструменты, материалы и услуги в отдельный список, чтобы посчитать бухгалтерию проекта.
Полученные в результате декомпозиции этапы обычно равномерно распределяют по времени — дням, неделям и месяцам. Например:
Для планирования некоторых целей и задач удобнее использовать диаграмму Гантта.
Советы:
Пометьте задачи, которые можно выполнить в любой момент. Это поможет вам рационально использовать свободное время или периоды вынужденного простоя. Например, многие материалы и инструменты для разных этапов строительства можно приобрести заранее.
Подумайте, можно ли запустить процессы параллельно основной работе. Например, внешнюю обделку дома можно совместить с работой электрика.
По возможности используйте для формулировок. Не всегда это нужно, но часто полезно сделать все промежуточные цели и задачи максимально конкретными и измеримыми.
Если привязываете этапы к определенному времени, не планируйте «впритык». Всегда может пойти не так, и тщательно расписанный план быстро развалится. Для таких непредвиденных случаев закладываете в свой график небольшой резерв времени. Если же все будет хорошо, вы сможете потратить сэкономленное время на выполнение следующих этапов.
2. Декомпозиция измеримых показателей
По сути, это просто разновидность предыдущего способа. Разница лишь в том, что этапами становятся не просто задачи, а некие числа. Такой подход уместен тогда, когда целью являются конкретные и измеримые показатели: уровень дохода, количество клиентов
Давайте рассмотрим один нарочито простой пример.
Предположим, что каждое утро мы выполняем такое упражнение, как отжимания от пола. В настоящий момент мы делаем 4 подхода по 3 отжимания. Наша же цель — выполнять 4 подхода по 20 отжиманий, и на достижение этого показателя у нас есть 2 месяца.
Что ж, цель вполне осуществимая. Допустим, мы хотим ее достичь за 20 тренировок. Откроем Excel и запишем число занятий, начальный и конечный результат:
А теперь просто воспользуемся функцией автозаполнения:
У нас получился простой план тренировок на два месяца. По такому же принципу легко запланировать подтягивания, бег или различные упражнения с весом. Причем декомпозировать можно любые показатели: дистанцию, рабочий вес или скорость.
Увы, с некоторыми целями так просто не получится. Скажем, доходы, количество подписчиков паблика или число посетителей магазина не будут увеличиваться сами по себе. Здесь для каждого значения нужно составить список мер для достижения нужных показателей. Например:
Советы:
Подумайте, с какой прогрессией вы имеете дело — с арифметической или геометрической. Например, график работы над книгой (то есть число написанных слов по дням) может быть только арифметической прогрессией. А вот, скажем, число подписчиков канала YouTube в некоторых случаях может возрастать и в геометрической прогрессии.
Учитывайте и непредвиденные трудности. Иногда удобно иметь сразу два графика: план максимум и план минимум.
3. Дерево зависимостей
Не все цели и задачи можно разложить на последовательные шаги. Иногда для достижения цели требуется комплекс мер, зачастую никак не связанных между собой. Такое обычно бывает, когда нам нужно улучшить: увеличить доходы, усовершенствовать продукт, навести порядок в доме или заняться своим здоровьем.
Предположим, что наша цель — увеличить прибыль розничного магазина. Для начала нам необходимо понять, из чего она складывается и от чего зависит. Представьте, что вам нужно вывести формулу, в которой умножаются или складываются показатели и получается результат. Например, так:
Каждый из этих показателей можно опять же разложить на составляющие. Например:
Часто подобные меры является лишь гипотезами, поскольку мы достоверно не знаем, какой эффект они окажут. Однако в совокупности они неизбежно повлияют на результат.
Советы:
Ранжируйте задачи. Обычно некоторые из них более эффективны для достижения цели, тогда как другие оказывают лишь незначительное влияние. Старайтесь выполнять задачи в порядке их предполагаемой эффективности.
Тестируйте гипотезы, прежде чем вкладывать в них большие ресурсы. Например, прежде чем рассылать коммерческое предложение по всей базе, проверьте его эффективность на небольшом количестве адресатов.
4. Одношаговая декомпозиция
Чтобы двигаться к цели в условиях нестабильности или неопределенности используйте одношаговую декомпозицию. Алгоритм работает так:
1. Думаем над своей целью и вычленяем первоочередную задачу. Обычно это небольшие шаги, продолжительностью не более получаса.
2. Записываем задачу в органайзер.
3. Выполняем задачу.
4. Возвращаемся к пункту 1.
Такая незамысловатая техника будет работать, даже тогда, когда обстоятельства постоянно меняются. И даже если мы вдруг получим новую информацию, которая заставит нас кардинально пересмотреть свои методы, мы сможем безболезненно под нее перестроиться.
Да, при таком подходе нам каждый раз придется серьезно думать над первоочередным шагом, но в этом как раз и заключается преимущество этого метода.
Советы:
Убедитесь, что вы не забудете сделать следующий шаг по проекту. Сделайте проверку выполненных шагов регулярной задачей или добавьте соответствующий пункт в ежедневного обзора.
Оформить это время можно в виде регулярной задачи.
Заключение
Например, декомпозицию в компании можно провести по исполнителям, рыночным сегментам или по видам продукции. Особые способы декомпозиции применяются и в разработке программного обеспечения, например, по платформам или пользовательским сценариям. Если в вашей работе необходимо использовать именно такие методы, обратитесь к специальной литературе.
Вопросы
В каких случаях декомпозиция не нужна?
Всегда ли декомпозиция полезна?
Нет, не всегда. В некоторых случаях она становится лишь очередным поводом для прокрастинации.
Например, человек решил заняться бегом. Но вместо того, чтобы просто начать бегать, он неделями выбирает себе спортивный костюм, кроссовки, составляет маршруты и подбирает подходящие треки для плеера.
В подобных ситуациях лучше отложить детальное планирование, определить первый шаг и начать действовать. Уже потом, если понадобится, можно внести в свои занятия улучшения.
Что делать, если я тщательно разделил цель на подзадачи, а план полностью сорвался? Например, из-за того, что я не предусмотрел какие-то важные нюансы?
Просто провести декомпозицию заново. В этом нет ничего страшного: корректировка планов — это нормальный рабочий процесс. Более того, полезно регулярно выполнять декомпозицию целей с чистого листа, с учетом полученного опыта и новых обстоятельств.
Что делать, если я распределил этапы по дням, но не уложился в сроки?
Если это единичный случай, просто сдвиньте сроки. Если такое повторяется постоянно, значит вы неверно оценили свои возможности или текущие обстоятельства. В этом случае пересмотрите свой план и выделите больше времени на прохождение этапов.
А что делать, если планы постоянно срываются?
В таких случаях лучше использовать одношаговую декомпозицию, то есть планировать лишь первоочередное действие.
Как разделить на подзадачи большую монотонную работу? Например, написание длинного текста, покраску забора, заполнение базы данных?
Такую работу удобнее делить не на подзадачи, а на различные временные отрезки. Воспользуйтесь, например, техникой Pomodoro.