Для чего нужна функция суммесли

7 примеров использования формулы СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

В таблицах Excel можно не просто находить сумму чисел, но и делать это в зависимости от заранее определённых критериев отбора. Мы рассмотрим, как правильно применить функцию СУММЕСЛИ (Sumif) в таблицах Excel. Начнем с самых простых случаев, как можно использовать при этом знаки подстановки, назначить диапазон суммирования, работать с числами, текстом и датами. Особо остановимся на том, как использовать сразу несколько условий. И, конечно, мы применим новые знания на практике, рассмотрев несложные примеры.

Хорошо, что функция СУММЕСЛИ одинакова во всех версиях MS Excel, с 2016 по 2003 год. Еще одна приятная новость: если вы потратите некоторое время на ее изучение, вам потребуется совсем немного усилий, чтобы понять другие «ЕСЛИ»-функции, такие как СУММЕСЛИМН, СЧЕТЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИМН и т.д.

Как пользоваться СУММЕСЛИ в Excel – синтаксис

Её назначение – найти итог значений, которые удовлетворяют определённым требованиям.

Синтаксис функции выглядит следующим образом:

=СУММЕСЛИ(диапазон, критерий, [диапазон_суммирования])

Диапазон – это область, которую мы исследуем на соответствие определённому значению.

Критерий – это значение или шаблон, по которому мы производим отбор чисел для суммирования.

Значение критерия может быть записано прямо в самой формуле. В этом случае не забывайте, что текст нужно обязательно заключать в двойные кавычки.

Также он может быть представлен в виде ссылки на ячейку таблицы, в которой будет указано требуемое ограничение. Безусловно, второй способ является более рациональным, поскольку позволяет гибко менять расчеты, не редактируя выражение.

Итак, если он указан, то расчет идет именно по его данным. Если отсутствует, то складываются значения из той же области, где производился поиск.

Чтобы лучше понять это описание, рассмотрим несколько простых задач. Надеюсь, что они будут понятны не только «продвинутым» пользователям, но и подойдут для «чайников».

Примеры использования функции СУММЕСЛИ в Excel

Сумма если больше чем, меньше, или равно

Начнем с самого простого. Предположим, у нас есть данные о продажах шоколада. Рассчитаем различные варианты продаж.

D2:D21 – это координаты, в которых мы ищем значение.

I2 – ссылка на критерий отбора. Иначе говоря, мы ищем ячейки со значением 144 и складываем их.

Поскольку третий параметр функции не указан, то мы сразу складываем отобранные числа. Область поиска будет одновременно являться и диапазоном суммирования.

Можно указать его прямо в формуле, как это сделано в I13

=СУММЕСЛИ(D2:D21;»

В I3 запишем выражение:

F2:F21 – это область, в которой мы отбираем подходящие значения.

I2 – здесь записано, что именно отбираем.

E2:E21 – складываем числа, соответствующие найденным совпадениям.

Конечно, можно указать параметр отбора прямо в выражении:

Но мы уже договорились, что так делать не совсем рационально.

Важное замечание. Не забываем, что все текстовые значения необходимо заключать в кавычки.

Подстановочные знаки для частичного совпадения.

При работе с текстовыми данными часто приходится производить поиск по какой-то части слова или фразы.

Вернемся к нашему случаю. Определим, сколько всего было заказов на черный шоколад. В результате, у нас есть 2 подходящих наименования товара. Как учесть их оба? Для этого есть понятие неточного соответствия.

Мы можем производить поиск и подсчет значений, указывая не всё содержимое ячейки, а только её часть. Таким образом мы можем расширить границы поиска, применив знаки подстановки “?”, “*”.

Символ “?” позволяет заменить собой один любой символ.

Символ ”*” позволяет заменить собой не один, а любое количество символов (в том числе ноль).

Эти знаки можно применить в нашем случае двумя способами. Либо прямо вписать их в таблицу –

=СУММЕСЛИ(C2:C21;»*»&I2&»*»;E2:E21)

где * вставлены прямо в выражение и «склеены» с нужным текстом.

Этому требованию соответствует “Нет”.

Подойдет “Зеленый”, “Оранжевый”, “Серебряный”, “Голубой”, “Коричневый”, “Золотой”, “Розовый”.

) нужно поставить перед каждым из них. К примеру, если мы будем искать текст, состоящий из трех звездочек, то можено записать так:

А если текст просто содержит в себе 3 звездочки, то можно наше выражение переписать так:

Точная дата либо диапазон дат.

Если нам нужно найти сумму чисел, соответствующих определённой дате, то проще всего в качестве критерия указать саму эту дату.

Примечание. При этом не забывайте, что формат указанной вами даты должен соответствовать региональным настройкам вашей таблицы!

Обратите внимание, что мы также можем здесь вписать ее прямо в формулу, а можем использовать ссылку.

Рассчитываем итог продаж за сегодняшний день – 04.02.2020г.

Рассчитаем за вчерашний день.

=СУММЕСЛИ(A2:A21;СЕГОДНЯ()-1;E2:E21)

СЕГОДНЯ()-1 как раз и будет «вчера».

Складываем за даты, которые предшествовали 1 февраля.

А если нас интересует временной интервал «от-до»?

Мы можем рассчитать итоги за определённый период времени. Для этого применим маленькую хитрость: разность функций СУММЕСЛИ. Предположим, нам нужна выручка с 1 по 4 февраля включительно. Из продаж после 1 февраля вычитаем все, что реализовано до 4 февраля.

Если критерий указать просто “*”, то мы учитываем для подсчета непустые ячейки, в которых имеется хотя бы одна буква или символ (кроме пустых).

Теперь рассмотрим, как можно находить сумму, соответствующую пустым ячейкам.

Для того, чтобы найти пустые, в которых нет ни букв, ни цифр, в качестве критерия поставьте парные одинарные кавычки ‘’, если значение критерия указано в ячейке, а формула ссылается на неё.

Если же указать на отбор только пустых ячеек в самой формуле, то впишите двойные кавычки.

=СУММЕСЛИ(F2:F21;«»;E2:E21)

Сумма по нескольким условиям.

Функция СУММЕСЛИ может работать только с одним условием, как мы это делали ранее. Но очень часто случается, что нужно найти совокупность данных, удовлетворяющих сразу нескольким требованиям. Сделать это можно как при помощи некоторых хитростей, так и с использованием других функций. Рассмотрим все по порядку.

Вновь вернемся к нашему случаю с заказами. Рассмотрим два условия и найдем, сколько всего сделано заказов черного и молочного шоколада.

1. СУММЕСЛИ + СУММЕСЛИ

Находим сумму заказов по каждому виду товара, а затем просто их складываем. Думаю, с этим вы уже научились работать :).

Это самое простое решение, но не самое универсальное и далеко не единственное.

2. СУММ и СУММЕСЛИ с аргументами массива.

Вышеупомянутое решение очень простое и может выполнить работу быстро, когда критериев немного. Но если вы захотите работать с несколькими, то она станет просто огромной. В этом случае лучшим подходом является использование в качестве аргумента массива критериев. Давайте рассмотрим этот подход.

Вы можете начать с перечисления всех ваших условий, разделенных запятыми, а затем заключить итоговый список, разделенный точкой с запятой, в <фигурные скобки>, который технически называется массивом.

Если вы хотите найти покупки этих двух товаров, то ваши критерии в виде массива будут выглядеть так:

Поскольку здесь использован массив критериев, то результатом вычислений также будет массив, состоящий из двух значений.

А теперь воспользуемся функцией СУММ, которая умеет работать с массивами данных, складывая их содержимое.

=СУММ(СУММЕСЛИ($C$2:$C$21; ;$E$2:$E$21))

Важно, что результаты вычислений в первом и втором случае совпадают.

3. СУММПРОИЗВ и СУММЕСЛИ.

А если вы предпочитаете перечислять критерии в какой-то специально отведенной для этого части таблицы? Можете использовать СУММЕСЛИ в сочетании с функцией СУММПРОИЗВ, которая умножает компоненты в заданных массивах и возвращает сумму этих произведений.

Вот как это будет выглядеть:

в H3 и H4 мы запишем критерии отбора.

Но, конечно, ничто не мешает вам перечислить значения в виде массива критериев:

=СУММПРОИЗВ(СУММЕСЛИ(C2:C21; ;E2:E21))

Результат, возвращаемый в обоих случаях, будет идентичен тому, что вы наблюдаете на скриншоте.

Важное замечание! Обратите внимание, что все перечисленные выше три способа производят расчет по логическому ИЛИ. То есть, нам нужны продажи шоколада, который будет или черным, или молочным.

Почему СУММЕСЛИ у меня не работает?

Этому может быть несколько причин. Иногда ваше выражение не возвращает того, что вы ожидаете, только потому, что тип данных в ячейке или в каком-либо аргументе не подходит для нее. Итак, вот что нужно проверить.

1. «Диапазон данных» и «диапазон суммирования» должны быть указаны ссылками, а не в виде массива.

Первый и третий атрибуты функции всегда должны быть ссылкой на область таблицы, например A1: A10. Если вы попытаетесь передать что-нибудь еще, например, массив <1,2,3>, Excel выдаст сообщение об ошибке.

Правильно: =СУММЕСЛИ(A1:A3, «цвет», C1:C3)

Неверно : =СУММЕСЛИ(<1,2,3>, «цвет», C1:C3)

2. Ошибка при суммировании значений из других листов или рабочих книг

Как и любая другая функция Excel, СУММЕСЛИ может ссылаться на другие листы и рабочие книги, если они в данный момент открыты.

Найдем сумму значений в F2: F9 на листе 1 книги 1, если соответствующие данные записаны в столбце A, и если среди них содержатся «яблоки»:

Однако это перестанет работать, как только Книга1 будет закрыта. Это происходит потому, что области, на которые ссылаются формулы в закрытых книгах, преобразуются в массивы и хранятся в таком виде в текущей книге. А поскольку в аргументах 1 и 3 массивы не допускаются, то формула выдает ошибку #ЗНАЧ!.

3. Чтобы избежать проблем, убедитесь, что диапазоны данных и поиска имеют одинаковый размер.

Как отмечалось в начале этого руководства, в современных версиях Microsoft Excel они не обязательно должны иметь одинаковый размер. Но вот в Excel 2000 и более ранних версиях это может вызвать проблемы. Однако, даже в самых последних версиях Excel 2010 и Excel 2016 сложные выражения, в которых диапазон сложения имеет меньше строк и/или столбцов, чем диапазон поиска, являются капризными. Вот почему рекомендуется всегда иметь их одинакового размера и формы.

Источник

Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами

В предыдущей статье мы рассмотрели синтаксис функции СУММЕСЛИ в Excel, теперь давайте закрепим знания на практике при помощи ряда примеров формулы СУММЕСЛИ:

СУММЕСЛИ в Excel примеры с логическими операторами (больше, меньше или равно)

Давайте рассмотрим несколько примеров формул СУММЕСЛИ, которые вы можете использовать для суммирования значений для условий больше чем, меньше чем или равно заданному значению.

Пример формулы СУММЕСЛИ

Суммирует значения больше 5 в ячейках A2:A10.

Суммирует значения в ячейках B2:B10, если соответствующая ячейка в столбце A не равна значению в ячейке D1.

Сумма если больше или равно

Суммирует значения, которые больше или равны 5 в диапазоне A2:A10.

Сумма если меньше или равно

Пример формулы СУММЕСЛИ

=СУММЕСЛИ(A2:A8; «бананы»; C2:C8)

Суммирует значения в ячейках C2:C8, если соответствующая ячейка в столбце A содержит точное слово «бананы» и никакие другие слова или символы. Ячейки, содержащие «зеленые бананы», «бананы зеленые» или «бананы!» не будут считаться.

=СУММЕСЛИ(A2:A8; «*бананы*»; C2:C8)

Суммирует значения в ячейках C2:C8, если соответствующая ячейка в столбце A содержит слово «бананы», отдельно или в сочетании с любыми другими словами. Ячейки, содержащие «зеленые бананы» или «бананы зеленые», будут учитываться для суммирования.

Сумма, если не равно

=СУММЕСЛИ(A2:A8; «<>бананы»; C2:C8)

Суммирует значения в ячейках C2:C8, если соответствующая ячейка в столбце A содержит любое значение, отличное от слова «бананы». Если ячейка содержит «бананы» вместе с некоторыми другими словами или символами, такими как «желтые бананы» или «бананы желтые», такие ячейки будут учитываться для суммирования.

=СУММЕСЛИ(A2:A8; «<>*бананы*»; C2:C8)

Суммирует значения в ячейках C2:C8, если соответствующая ячейка в столбце A не содержит слова «бананы», отдельно или в сочетании с любыми другими словами. Ячейки, содержащие «желтые бананы» или «бананы желтые», не суммируются.

Для получения дополнительной информации о частичном совпадении см. пункт СУММЕСЛИ примеры формул с подстановочными знаками.

А теперь, давайте посмотрим пример формулы «Сумма, если не равно» в действии. Как показано на изображении ниже, формула суммирует количество всех продуктов, кроме «Банана Дамский пальчик»:

=СУММЕСЛИ(A2:A8; «<>Банан Дамский пальчик»; C2:C8)

Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример функции СУММЕСЛИ с проверкой на неравенство

СУММЕСЛИ в Excel примеры операторов сравнения со ссылками на ячейки

Если вы хотите получить более универсальную формулу Excel СУММЕСЛИ, вы можете заменить числовое или текстовое значение в критериях ссылкой на ячейку, например:

В этом случае вам не придется менять формулу СУММЕСЛИ, основанную на другом критерии – вы просто вводите новое значение в ссылочной ячейке.

Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример функции СУММЕСЛИ, суммирование исключая значение в ячейке F1

Примечание. Когда вы используете логическое выражение с ссылкой на ячейку, вы должны использовать двойные кавычки («»), чтобы начать текстовую строку и амперсанд (&), чтобы объединить и завершить строку, например «<>» и F1.

Оператор «равенства» (=) можно не использовать до ссылки на ячейку, поэтому обе приведенные ниже формулы эквивалентны и правильны:

Формула 1: =СУММЕСЛИ(A2:A8; «=» & F1; C2:C8)

Формула 2: =СУММЕСЛИ(A2:A8; F1; C2:C8)

СУММЕСЛИ примеры формул с подстановочными знаками

Если вы намерены условно суммировать ячейки на основе «текстовых» критериев и хотите суммировать путем частичного совпадения, вам нужно использовать подстановочные знаки в формуле СУММЕСЛИ.

Доступны следующие подстановочные знаки:

Пример 1. Суммирование значений, основанные на частичном совпадении

Предположим, вы хотите суммировать количество, относящиеся ко всем видам бананов. Следующие формулы СУММЕСЛИ будут очень эффективны в таких случаях:

Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример функции СУММЕСЛИ с подстановочными знаками для суммирования по частичному совпадению

Если вы хотите считать только те ячейки, которые начинаются или заканчиваются определенным текстом, добавьте только один * до или после текста:

Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример использования функции СУММЕСЛИ с текстовым условием

Пример 2. Суммирование по заданному количеству символов

Если вы хотите суммировать некоторые значения длиной в шесть букв, вы должны использовать следующую формулу:

Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример функции СУММЕСЛИ с условием суммирования, если длина текстовой строки в шесть букв

Пример 3. Сумма ячеек, соответствующих текстовым значениям

Если ваш рабочий лист содержит разные типы данных, и вы хотите только суммировать ячейки, соответствующие текстовым значениям, пригодится следующая формула СУММЕСЛИ:

=СУММЕСЛИ(A2:A8; «?*»; C2:C8) – суммирует значения из ячеек C2:C8, если соответствующая ячейка в столбце A содержит не менее 1 символа.

=СУММЕСЛИ(A2:A8; «*»; C2:C8) – учитывает пустые ячейки, содержащие строки нулевой длины, возвращаемые некоторыми другими формулами, например =»».

Обе приведенные выше формулы игнорируют нетекстовые значения, такие как ошибки, логические значения, числа и даты.

). Например, следующая формула СУММЕСЛИ просуммирует значения в ячейках C2:C8, если ячейка в столбце A в той же строке содержит знак вопроса:

Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример функции СУММЕСЛИ с суммированием значений, соответствующие знаку вопроса в другом столбце

СУММЕСЛИ в Excel примеры с датами

Как правило, функцию СУММЕСЛИ используют для условного суммирования значений на основе дат так же, как и с текстовыми и числовыми критериями.

Если вы хотите суммировать значения, соответствующие датам, которые больше или меньше указанной вами даты, используйте операторы сравнения, которые мы рассматривали выше. Ниже приведены примеры формул Excel СУММЕСЛИ с датами:

Пример формулы СУММЕСЛИ

Сумма по определенной дате

Суммирует значения в ячейках C2:C9, если соответствующая дата в столбце B равна 29.10.2017.

Сумма, если дата больше либо равна заданной в формуле дате

Суммирует значения в ячейках C2:C9, если соответствующая дата в столбце B больше или равна 29.10.2017.

Сумма, если дата больше даты, указанной в ячейке

Суммирует значения в ячейках C2:C9, если соответствующая дата в столбце B больше даты, указанной в ячейке F1.

Если вы хотите суммировать значения на основе текущей даты, вам необходимо использовать СУММЕСЛИ в сочетании с функцией СЕГОДНЯ(), как показано ниже:

Пример формулы СУММЕСЛИ

Суммирование значений, за текущую дату

=СУММЕСЛИ(B2:B9; СЕГОДНЯ (); C2:C9)

Суммирование значений, меньше текущей даты, то есть до сегодняшнего дня.

Суммирование значений за неделю от текущей даты. (т.е. сегодня + 7 дней).

Изображение ниже показывает, как вы можете использовать последнюю формулу, чтобы найти общее количество всех продуктов, которые будут отправлены через неделю:

Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример функции СУММЕСЛИ с суммированием количества продуктов, которые будут отправлены через неделю

СУММЕСЛИ в заданном диапазоне дат

Если вам необходимо суммировать значения между двумя датами, то необходимо использовать комбинацию, а точнее разницу двух функций СУММЕСЛИ. В версиях старше Excel 2007 вы можете использовать функцию СУММЕСЛИМН, которая позволяет использовать несколько условий. Эту функцию мы рассмотрим в следующей статье. А так как данная статья посвящена функции СУММЕСЛИ, то приведем пример использования СУММЕСЛИ в диапазоне дат:

Эта формула суммирует значения в ячейках C2:C9, если дата в столбце B находится между 1 ноября 2017 года и 30 ноября 2017, включительно.

Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами – Пример функции СУММЕСЛИ дата в диапазоне

Эта формула может показаться немного сложной с первого взгляда, но при более близком рассмотрении это выглядит довольно просто. Первая функция СУММЕСЛИ объединяет все ячейки в C2:C9, где соответствующая ячейка в столбце B больше или равна дате начала (в данном примере 1 ноября). Затем вам просто нужно вычесть значения, которые попадают после даты окончания (30 ноября), с помощью второй функции СУММЕСЛИ.

В данной статье мы разобрали множество примеров функции СУММЕСЛИ с разными условиями, такими как числовые, текстовые, даты и другие. В следующей статье мы рассмотрим функцию СУММЕСЛИМН, которая является аналогом функции СУММЕСЛИ с несколькими условиями.

Источник

Функция СУММЕСЛИ excel с примерами

Функция СУММЕСЛИ в Excel позволяет получить сумму только для ячеек, значение которых удовлетворяет заданному условию.

В этом руководстве мы кратко рассмотрим синтаксис функции и общее использование, а затем применим эти знания на практике с помощью нескольких примеров.

Синтаксис

Как видите, функция СУММЕСЛИ имеет 3 аргумента: первые 2 обязательны, а третий — необязательный.

СУММЕСЛИ больше, меньше или равно

Давайте взглянем на некоторые формулы СУММЕСЛИ, которые можно использовать для суммирования значений, которые больше, меньше или равны заданному значению.

Поясним примеры из скриншота выше:

СУММЕСЛИ с текстовыми критериями

Помимо чисел, функция СУММЕСЛИ позволяет добавлять значения в зависимости от того, содержит ли соответствующая ячейка в другом столбце определенный текст или нет.

Поясним примеры из скриншота выше:

Как и большинство других функций Excel, СУММЕСЛИ не учитывает регистр, что означает, что «Вишня», «ВИШНЯ» и «вишня» дадут точно такой же результат.

Используйте операторы сравнения со ссылками на ячейки

Если вы хотите пойти еще дальше и получить универсальную формулу СУММЕСЛИ, вы можете заменить числовое или текстовое значение в критериях ссылкой на ячейку, например:

= СУММЕСЛИ (A2: A8; «<>» & F1; C2: C8)

В этом случае вам не придется изменять формулу для условного суммирования на основе других критериев — вам просто нужно ввести новое значение в ссылочную ячейку.

Формулы СУММЕСЛИ с подстановочными знаками

Если вы намерены условно оценивать ячейки на основе текстовых критериев и хотите получить частичное совпадение суммы, вам нужно будет использовать подстановочные знаки в формуле СУММЕСЛИ. Доступны следующие подстановочные знаки:

Поясним примеры из скриншота выше:

Если вы хотите добавить значения, состоящие ровно из 4 букв, используйте следующую формулу:

Формулы СУММЕСЛИ с условием даты

На приведенном ниже скриншоте показано, как можно использовать формулу для определения общего количества выручки начиная со 2 декабря.

Если же вам нужно ограничить двумя датами, допустим началом недели и концом недели то вам нужно использовать функцию СУММЕСЛИМН.

Источник