Для чего нужна карточка с образцами подписей

Для чего нужна карточка с образцами подписей

Глава 5. Карточка с образцами подписей и оттиска печати

5.1. Карточка содержит образцы собственноручных подписей лиц, наделенных правом подписи, и оттиска печати и должна быть представлена банку в целях проверки соответствия собственноручных подписей и оттиска печати, проставляемых на распоряжениях о переводе денежных средств (перечислении драгоценного металла) на бумажном носителе.

Карточка не представляется в случае, если распоряжение денежными средствами (драгоценным металлом), находящимися на счете, осуществляется без представления в банк распоряжения о переводе денежных средств (перечислении драгоценного металла) на бумажном носителе, а также в случае, если такое распоряжение составляется и подписывается банком.

Возможные сочетания собственноручных подписей лиц, наделенных правом подписи, необходимых для подписания документов, содержащих распоряжение клиента, определяются соглашением между банком и клиентом.

5.3. Форма или формы карточки, используемые банком, должны быть определены банковскими правилами.

В карточке должны быть указаны следующие сведения:

Иные сведения, подлежащие включению в карточку, определяются банковскими правилами.

В случае если в соответствии с банковскими правилами в карточку не включаются сведения об адресе и номере телефона клиента, используемых банком для связи с клиентом по вопросам ведения счета, дате оформления карточки и дате начала ее использования, сведения о номерах счетов, в отношении которых действует карточка, о сроках полномочий лиц, наделенных правом подписи, о выданных денежных чеках, банком в банковские правила должен быть включен порядок документирования, хранения, обновления таких сведений, обеспечивающий доступ к ним при обслуживании счета клиента.

5.4. Банк изготавливает необходимое для использования в работе количество копий карточки или использует несколько экземпляров карточки, представленных клиентом. Использование копий карточки (включая электронные копии), полученных с использованием технических устройств, допускается при условии, что копирование производится без искажения.

Изготовленные на бумажном носителе копии карточки должны быть заверены в порядке, определенном банковскими правилами.

При обслуживании банком нескольких счетов клиента и при условии совпадения по этим счетам перечня лиц, наделенных правом подписи, банк вправе не требовать оформления карточки к каждому счету в случаях, предусмотренных банковскими правилами.

В случаях и порядке, предусмотренных банковскими правилами, при обслуживании счета банк может использовать две карточки и более.

5.5. Конкурсный управляющий (ликвидатор), внешний управляющий вправе проставить в карточке оттиск печати, используемой им при осуществлении конкурсного производства (ликвидации), внешнего управления.

Временная администрация финансовой организации вправе проставить в карточке оттиск печати, изготовленной в соответствии с нормативными актами Банка России, определяющими порядок деятельности временной администрации финансовой организации.

5.6. Подлинность собственноручных подписей лиц, наделенных правом подписи, должна быть засвидетельствована нотариально, за исключением случаев, когда карточка оформляется с учетом требований пункта 5.7 настоящей Инструкции.

Уполномоченное лицо должно установить личности указанных в карточке лиц на основании представленных документов, удостоверяющих личность.

Уполномоченное лицо должно установить полномочия указанных в карточке лиц на основе изучения документов, наделяющих лиц, указанных в карточке, соответствующими полномочиями.

Лица, указанные в карточке, в присутствии уполномоченного лица проставляют собственноручные подписи в карточке.

5.8. Карточка действует до прекращения договора банковского счета, вклада (депозита) либо до ее замены новой карточкой. Случаи, когда замена карточки клиентом является обязательной, должны быть определены банковскими правилами.

Представление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным представлением (получением) документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц на распоряжение денежными средствами (драгоценным металлом), находящимися на счете, а также документов, удостоверяющих личности лиц, наделенных правом подписи. При представлении в банк новой карточки, в которой подлинность собственноручных подписей лиц, наделенных правом подписи, засвидетельствована нотариально, банк должен располагать копиями документов, удостоверяющих личности лиц, наделенных правом подписи, либо сведениями об их реквизитах. Банк не вправе принимать новую карточку без представления (получения) указанных в настоящем абзаце документов, кроме случаев, когда такими документами банк уже располагает.

Источник

Карточка с образцами подписей и оттиска печати: образец заполнения и бланк. Все тонкости оформления

Если организации нужен расчетный счет, то карточка с образцами подписей и оттиска печати – это основной документ, который придется оформить. Для чего он служит, каковы требования к нему – узнаете из статьи.

Для чего нужна карточка?

Для документа существует типовая форма 0401026. Она утверждена банковской инструкцией №153-И. Однако допустимо использование формы, которую установил внутренними правилами конкретный банк.

Для чего нужна карточка с образцами подписей и оттиска печати? Чтобы получить в распоряжение расчетный счет:

Суды, подразделения судебных приставов, нотариусы, правоохранительные органы – всем этим организациям для работы тоже нужны расчетные счета. Следовательно, потребуется карточка с образцами подписей и оттиска печати.

Допустимы для использования бланки, изготовленные типографией, а также распечатанные самостоятельно на принтере. Карточка выдается клиенту в банке или может быть получена самостоятельно (например, скачана из интернета с сайта финансового учреждения).

Особые случаи

Карточка с образцами подписей и оттиска печати предоставляется в банк не только при открытии расчетного счета. Есть еще ряд случаев:

Образец подписи и печати на карточке необходим для того, чтобы у сотрудника банка была возможность произвести сверку с реквизитами, указанными в платежном документе. Если будут выявлены расхождения, документ банк не примет. Движения по расчетному счету будут невозможны.

Карточка с образцами подписей и оттиска печати: пример заполнения

Рассмотрим последовательно все поля документа. Поле «Владелец счета» должно быть заполнено в строгом соответствии с учредительными документами компании. Если счет открывается для филиала или обособленного подразделения, то наименование нужно указать через запятую после основного названия.

Поле «Место нахождения». Организация здесь вписывает свой юридический адрес, физические лица и ИП указывают место регистрации в соответствии с паспортом.

В поле «Номер телефона» можно указать несколько номеров для связи с представителями организации.

Поле «Банк» должно содержать полное название финансовой организации, в которой открыт расчетный счет.

Поле «Отметка банка» заполняется уполномоченными сотрудниками кредитной организации, клиент здесь ничего не должен записывать.

Переходим к оформлению обратной стороны. Поле «Сокращенное наименование». Оно указывается только в том случае, если есть. Иначе повторяется полное наименование. Физические лица здесь дублируют информацию, которая была внесена в поле «Владелец счета».

Строку «Номер счета» также заполняет сотрудник банка, после того как расчетный счет будет открыт.

В поле «ФИО» вписывают лиц, которые уполномочены подписывать документы. Это может быть одно лицо, может быть и больше.

В поле «Образец подписи» нужно расписаться. С этим образцом в дальнейшем будут сличать подписи на банковских документах, поэтому он должен быть такой, который в дальнейшем вы сможете легко повторить, иначе возникнут сложности.

Поле «Срок полномочий» заполняется не во всех случаях, нужно следовать указаниям сотрудника банка.

Пункт «Дата заполнения». Нужно внести дату, когда оформлялась карточка с образцами подписей и оттиска печати.

«Образец печати». В этом месте нужно проставить печать. Оттиск должен быть идеально четким и аккуратным.

Для этого печать должна быть хорошо пропитана чернилами, но не оставлять клякс. Лучше потренироваться на отдельном листке. Убедившись, что все хорошо, ставить печать в поле, не нарушая его границ. Если на оттиске будут плохо видны фрагменты штампа, карточку придется оформлять заново.

Лучше, чтобы перед глазами была готовая карточка с образцами подписей и оттиска печати. Пример позволит понять, как ее правильно и аккуратно заполнить.

Несмотря на то что в заполнении документа нет ничего сложного, лучше это делать в банке под руководством специалиста, а не самостоятельно. Банки очень внимательно относятся к каждой детали, даже слишком строго. Самостоятельное заполнение карточки чревато необходимостью переделывать работу несколько раз.

Что делать, если организация работает без печати?

Индивидуальные предприниматели имеют право работать без печати, в отличие от юридических лиц. Печати нет и у физических лиц, которые открывают вклады и счета для личных нужд. Но документ же носит название «карточка с образцами подписей и оттиска печати». Как быть?

Все просто. В инструкции по заполнению указано, что клиенты-физлица имеют право это поле не заполнять. Если же у индивидуального предпринимателя печать есть, то ее оттиск должен быть обязательно проставлен в карточке.

Как подтвердить полномочия лиц

Карточка с образцами подписей и оттиска печати (бланк 0401026) должна быть заполнена уполномоченным лицом.

Какие документы требуются для подтверждения?

Паспорт обязаны предоставить все. Индивидуальные предприниматели также предоставляют свидетельства о регистрации, юридические лица – комплект уставных документов.

В ряде случаев может потребоваться нотариальное удостоверение подписи ответственного лица.

Если речь идет об иностранной организации, то потребуется перевод документов на русский язык, заверенный нотариально.

Где хранится карточка?

Документ заполняется в одном экземпляре и хранится в банке. Карточка с образцами подписей и оттиска печати – образец, с которым сотрудники кредитной организации будут сверять каждый платежный документ, поступающий на исполнение в банк.
Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Источник

Глава 7. Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Глава 7.
Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Информация об изменениях:

7.1. Карточка представляется клиентом в банк в случаях, предусмотренных настоящей Инструкцией, вместе с другими документами, необходимыми для открытия счета.

Карточка оформляется по форме N 0401026 по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93), приведенной в приложении 1 к настоящей Инструкции.

В случаях, предусмотренных в банковских правилах, карточка может быть оформлена по форме, установленной банковскими правилами и в обязательном порядке содержащей информацию, подлежащую включению в поля «Клиент (владелец счета)», «Отметка банка», «Сокращенное наименование клиента (владельца счета)», «Фамилия, имя, отчество», «Образец подписи», «Дата заполнения», «Подпись клиента», «Образец оттиска печати», «Место для удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписей» карточки, оформляемой в соответствии с абзацем вторым настоящего пункта. Карточка, форма которой установлена банковскими правилами, может содержать иную предусмотренную банковскими правилами информацию.

В случае использования карточки, форма которой установлена банковскими правилами, информация, подлежащая включению в поля «Место нахождения (место жительства)», «тел. N «, «N счета», «Срок полномочий», «Выданы денежные чеки» карточки, оформленной в соответствии с абзацем вторым настоящего пункта, включается в карточку, либо порядок фиксирования, хранения, обновления такой информации, обеспечивающий доступ к ней при обслуживании счета клиента, определяется в банковских правилах.

Информация об изменениях:

Инструкцией Банка России от 30 июня 2021 г. N 204-И пункт 7.2 признан утратившим силу с 1 апреля 2022 г.

7.2. Карточка заполняется с применением пишущей машинки или электронно-вычислительной машины шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Применение факсимильной подписи для заполнения полей карточки не допускается.

Информация об изменениях:

Инструкцией Банка России от 30 июня 2021 г. N 204-И пункт 7.3 признан утратившим силу с 1 апреля 2022 г.

7.3. Банк изготавливает необходимое для использования в работе количество копий карточки. Использование копий карточки, полученных на множительной технике, допускается при условии, что копирование производится без искажения.

Вместо копий возможно использование нескольких экземпляров карточек, представленных клиентом.

При обслуживании банком нескольких счетов клиента и при условии совпадения перечня лиц, наделенных правом подписи, банк вправе не требовать оформления карточки к каждому счету в случаях и в порядке, предусмотренных в банковских правилах.

В случаях и в порядке, предусмотренных в банковских правилах, допускается использование банком копии карточки, полученной с использованием сканирующих устройств, заверенной аналогом собственноручной подписи главного бухгалтера банка (его заместителя) либо уполномоченного лица. При этом должна обеспечиваться возможность воспроизведения без искажения копии карточки, полученной с использованием сканирующих устройств, на бумажном носителе.

Информация об изменениях:

Инструкцией Банка России от 30 июня 2021 г. N 204-И пункт 7.4 признан утратившим силу с 1 апреля 2022 г.

7.4. Бланки карточек изготавливаются клиентами, банком самостоятельно.

Допускается произвольное количество строк в полях «Клиент (Владелец счета)», «Выданы денежные чеки», «Прочие отметки», «Фамилия, имя, отчество» и «Образец подписи» с учетом количества лиц, наделенных правом подписи, а также в поле «N счета» в случае, предусмотренном пунктом 7.3 настоящей Инструкции.

При изготовлении карточки допускается подстрочное указание перевода полей карточки на языках народов Российской Федерации, а также на иностранных языках.

Поле «Образец оттиска печати» должно предусматривать возможность проставления оттиска печати, не выходя за границы данного поля.

Информация об изменениях:

Инструкцией Банка России от 30 июня 2021 г. N 204-И пункт 7.5 признан утратившим силу с 1 апреля 2022 г.

Указанием Банка России от 14 ноября 2016 г. N 4189-У в пункт 7.5 внесены изменения

7.5. В карточке указывается лицо (лица), наделенное (наделенные) правом подписи.

Право подписи может принадлежать физическим лицам на основании соответствующей доверенности, выданной в случаях и в порядке, установленных законодательством Российской Федерации, физическим лицом, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом, занимающимся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.

Информация об изменениях:

Право подписи может быть передано клиринговой организации, оператору платежной системы, центральному платежному клиринговому контрагенту, управляющему или управляющей организации, конкурсному управляющему, лицам, оказывающим услуги по ведению бухгалтерского учета.

В качестве лица, наделенного правом подписи, может выступать единоличный исполнительный орган управляющей организации.

Возможные сочетания собственноручных подписей лиц, наделенных правом подписи, необходимых для подписания документов, содержащих распоряжение клиента, определяются соглашением между банком и клиентом.

Информация об изменениях:

Инструкцией Банка России от 30 июня 2021 г. N 204-И пункт 7.6 признан утратившим силу с 1 апреля 2022 г.

Информация об изменениях:

Инструкцией Банка России от 30 июня 2021 г. N 204-И пункт 7.7 признан утратившим силу с 1 апреля 2022 г.

7.7. Для оформления карточки посольству или консульству представляются только документы, подтверждающие статус лиц, указанных в карточке. Если ратифицированным в установленном законодательством Российской Федерации порядке международным договором предусмотрено право должностного лица посольства или консульства свидетельствовать подлинность подписей сотрудников соответствующего посольства или консульства, то банк принимает карточку, в которой подлинность подписей данных сотрудников засвидетельствована указанным должностным лицом.

Информация об изменениях:

Инструкцией Банка России от 30 июня 2021 г. N 204-И пункт 7.8 признан утратившим силу с 1 апреля 2022 г.

Указанием Банка России от 14 ноября 2016 г. N 4189-У в пункт 7.8 внесены изменения

7.8. Образец оттиска печати, проставляемого клиентом в карточке, должен соответствовать печати, которую имеет клиент.

Временная администрация по управлению кредитной организацией вправе проставить оттиск печати, изготовленной в соответствии с законодательством Российской Федерации, определяющим порядок деятельности временной администрации по управлению кредитной организацией.

Конкурсный управляющий (ликвидатор), внешний управляющий вправе проставить оттиск печати, используемой им при осуществлении конкурсного производства (ликвидации), внешнего управления.

Информация об изменениях:

Инструкцией Банка России от 30 июня 2021 г. N 204-И пункт 7.9 признан утратившим силу с 1 апреля 2022 г.

7.9. Подлинность собственноручных подписей лиц, наделенных правом подписи, может быть засвидетельствована нотариально. Банк принимает карточку, в которой подлинность подписей всех лиц, наделенных правом подписи, засвидетельствована одним нотариусом.

Информация об изменениях:

Инструкцией Банка России от 30 июня 2021 г. N 204-И пункт 7.10 признан утратившим силу с 1 апреля 2022 г.

7.10. Карточка может быть оформлена без нотариального свидетельствования подлинности подписей в присутствии уполномоченного лица в следующем порядке.

7.10.1. Уполномоченное лицо устанавливает личности указанных в карточке лиц на основании представленных документов, удостоверяющих личность.

7.10.2. Уполномоченное лицо устанавливает полномочия указанных в карточке лиц на основе изучения учредительных документов клиента, а также документов о наделении лица соответствующими полномочиями.

7.10.3. Лица, указанные в карточке, в присутствии уполномоченного лица проставляют собственноручные подписи в соответствующем поле карточки. В незаполненных строках проставляются прочерки.

7.10.4. Уполномоченное лицо в подтверждение совершения подписей лиц, указанных в карточке в его присутствии, заполняет в помещении банка поле «Место для удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписей» карточки в порядке, установленном пунктом 2.9 приложения 2 к настоящей Инструкции.

Информация об изменениях:

Инструкцией Банка России от 30 июня 2021 г. N 204-И пункт 7.11 признан утратившим силу с 1 апреля 2022 г.

7.11. Карточка действует до прекращения договора банковского счета, счета по вкладу (депозиту), публичного депозитного счета, либо до ее замены новой карточкой.

Представление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным представлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на счете, а также документов, удостоверяющих личность лица (лиц), наделенного (наделенных) правом подписи. Банк не вправе принимать новую карточку без представления указанных документов, кроме случаев, когда указанные документы представлялись в банк ранее и банк ими уже располагает.

Информация об изменениях:

Инструкцией Банка России от 30 июня 2021 г. N 204-И пункт 7.12 признан утратившим силу с 1 апреля 2022 г.

7.12. Банк вправе по письменному заявлению клиента вносить изменения в поля «Место нахождения (место жительства)», «тел. N» карточки.

Банк вправе самостоятельно вносить изменения в поля «Банк», «Отметка банка», «N счета», «Срок полномочий», «Выданы денежные чеки» карточки.

Случаи, когда допускается внесение изменений в поля «Место нахождения (место жительства)», «тел. N», «Банк», «Отметка банка», «N счета», «Срок полномочий», «Выданы денежные чеки» карточки, определяются банком в банковских правилах.

Банк вправе внести исправления в поля карточки, оформленной в порядке, установленном пунктом 7.10 настоящей Инструкции, при заполнении которых были допущены ошибки.

Порядок внесения изменений и исправлений в поля карточки определяется банком самостоятельно в банковских правилах. При внесении изменений и исправлений зачеркивание текста осуществляется тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое.

Информация об изменениях:

Инструкцией Банка России от 30 июня 2021 г. N 204-И пункт 7.13 признан утратившим силу с 1 апреля 2022 г.

7.13. В случае если право подписи предоставляется временно лицам, не указанным в карточке, а также в случае временного использования дополнительного оттиска печати, к карточке представляются временные карточки, оформленные в порядке, установленном настоящей Инструкцией. При этом в правом верхнем углу на лицевой стороне карточки проставляется отметка «Временная».

7.14. Лицевая и оборотная стороны карточки заполняются в порядке, установленном приложением 2 к настоящей Инструкции.

Информация об изменениях:

Инструкцией Банка России от 30 июня 2021 г. N 204-И пункт 7.15 признан утратившим силу с 1 апреля 2022 г.

7.15. По счету эскроу право подписи может быть передано бенефициару счета эскроу на основании договора счета эскроу, иного договора, по которому эскроу-агентом является банк. В этом случае в банк представляется карточка, для цели оформления которой бенефициар счета эскроу рассматривается в качестве клиента банка.

Источник

Как оформить карточку образцов подписей

Карточка с образцами подписей и оттиска печати — это документ, в котором удостоверяются примеры виз уполномоченных на обращение с банковским счетом лиц.

В процессе открытия расчетного счета заполняется банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати по утвержденной форме. В ней уполномоченные лица проставляют образцы своих личных виз для дальнейшего использования счета. Этот документ заполняется всеми обратившимися лицами независимо от их правового статуса и организационно-правовой формы. Бланк используется не только в банке, но и в других организациях или госорганах, например в Казначействе (форма и правила заполнения утверждены приказом Минфина РФ № 21н от 17.10.2016).

В гражданско-правовых отношениях такую форму рекомендуется применять для подтверждения полномочий руководства и обеспечения законности сделок и действий по их исполнению.

Функции банковской карточки подписей

Сотрудникам кредитной организации, Казначейства, представителям контрагента нужен образец для проверки получаемых от организации документов. Для этого изначально формируется бланк, карточка подписей для банка, Казначейства или контрагента, в котором содержится оригинал собственноручно исполненного автографа уполномоченного лица. Нередко пользование счетом, взаимодействие с контрагентами осуществляются по доверенности от руководителя или индивидуального предпринимателя, поэтому такое удостоверение необходимо.

Функции следующие, для чего создается карточка образцов подписей:

Сейчас большинство транзакций осуществляется при помощи электронных платежей, через системы клиент-банка, но кредитные организации вправе настаивать на обязательности заполнения бланка, он утвержден инструкцией Банка России № 153-И от 30.05.2014.

Образец заполнения карточки подписей

Кредитные учреждения печатают форму на бланке специального формата, который упрощает применение, но в инструкции Центробанка № 153-И указано, что разрешается использовать другие варианты. Основное требование к бланку — наличие в нем необходимых реквизитов.

Есть несколько вариантов, где взять копию банковской карточки с образцами подписей:

В соответствии с инструкцией Банка России, допускается создать форму самостоятельно, распечатать ее или приобрести готовый типографский документ.

Обязателен ли оттиск печати

В связи с внесением в законодательство об Обществах (акционерных и с ограниченной ответственностью) соответствующих изменений, они вправе, но не обязаны использовать печать. Многие индивидуальные предприниматели работают без печати. Оттиск печати обязателен, если ее наличие прописано во внутренних локальных актах. Если общество или ИП работает без печати, кредитная организация не вправе настаивать на проставлении оттиска в образце. Не всегда карточка подписей для юридических лиц содержит оттиск печати.

Заполняется ли карточка подписей на каждый открытый расчетный счет

Организация и ИП вправе открывать несколько счетов в одном банке. Если все они обслуживаются у одного операциониста, нет необходимости делать несколько бланков с оригиналами автографов. Но это правило действует только в том случае, если набор уполномоченных лиц по распоряжению каждым счетом одинаков.

Кто заполняет карточку

Заполняет форму работник организации. Автографы, визы ставят уполномоченные лица — директор, главный бухгалтер и другие. Кредитные организации предъявляют разные требования к удостоверению бланка, но в инструкции ЦБ РФ указано, что владелец счета вправе заверить визы руководства в нотариальном порядке или в присутствии сотрудников кредитной организации. Банковские работники проставляют номер счета, ставят предусмотренные банковские отметки.

Какую форму выберет банк

Инструкция, утвердившая унифицированную форму, продолжает действовать. Но Банком России кредитным организациям предоставлено право разработать собственный бланк и использовать его для своих клиентов. Бланк оформляется по форме № 0401026 по ОКУД 011-93, так его называет Общероссийский классификатор управленческой документации.

Правила оформления

Существуют общие правила оформления:

Испорченные бланки уничтожаются. Иногда банк просит, чтобы предоставлялись два экземпляра формы — оригинал и ксерокопия. Последнюю делает специалист кредитной организации или предприятия, открывающего счет по договоренности. Если требуется второй экземпляр с оригинальными визами, оформление производится по стандартным правилам.

Источник