Для чего нужна красная строка
Откуда пришла красная строка и куда должна пойти
В школе нас научили, что каждый абзац должен начинаться с красной строки, и эти знания бездумно мы несём в мир. Даже законы в Российской Федерации набираются с красной строкой, даже после заголовка. Это ужасное невежество, которое срочно нужно прекратить. И потом, откуда вообще взялась красная строка в том виде, в котором о ней говорят в школе? Почему нас так учили?Нам говорили, что это имеет отношение к старым книгам, которые оформлялись буквицами, а красная = красивая. Ещё нам говорили, что первая строка писалась красной краской. Всё это неправда, ложь и выдумки.
Откуда на самом деле красная строка?
На самом деле книги в средние века как только не оформляли, там были и красные буквицы, и синие буквицы, и красные строки, и вообще никакого оформления. Одно можно сказать точно, набор был очень чёрным. (В смысле толстые буквы, малое межбуквенное и межстрочное расстояние, поэтому абзац сам по себе выглядел очень густо.) Не в пример тому, что вы читаете сейчас.
Зачем же мы тогда так нелепо отодвигаем первую строку каждого абзаца? В середине уже XX века известный типограф Ян Чихольд описал появление красной строки в свой книге “Избранные статьи о книжном оформлении”, где называл её втяжкой абзаца.
Теперешний некрасивый знак параграфа § есть ни что иное как забытый вариант средневекового знака q, который первоначально мог ставиться и посредине непрерывных строк и для написания которого пользовались цветной краской. Этот знак обозначал начало новой группы в наборе. В позднем средневековье новые группы набора стали начинать с новой строки, перед которой по старому обычаю ставили упомянутый знак, обычно написанный красной краской. Для этого знака наборщик должен был оставлять в наборе свободное место. Впоследствии знак параграфа стали вписывать всё реже, пока, наконец, не пришли к мысли, что абзацный отступ на круглую и без красного знака вполне достаточен и надёжен для обозначения.
Источник: “Облик книги: избранные статьи о книжном оформлении.” М.: ИЗДАЛ, 2008; Оригинал: Ausgewählte Aufsätze über Fragen der Gestalt des Buches und der Typographie, 1948.
Получается, что красная строка является лишь эволюционной ступенью в типографике.
Как правильно использовать красную строку?
В этой же книге Чихольд утверждает:
Абзацный отступ на круглую (Отступ размером с тире “ —” прим. авт.) выполняет свои обязанности и в наше время, причём более экономичного или, по крайней мере, такого же хорошего иного средства обозначения нового абзаца пока изобрести не удалось.
Тут автор сразу обозначает основное преимущество этого выделительного средства — его экономичность. В советских учебниках везде были красные строки, и узкие поля, и малый межстрочный интервал. Решение это продиктовано экономией. Ага, чем меньше отступы, интервалы и абзацные отступы, тем больше текста поместится на странице и тем меньше бумаги нужно для печати книги. В тетрадях в линейку тоже нужна красная строка потому как там нет такой штуки как отступ между абзацами. И получается, что если стоит цель сэкономить место или бумагу, то вполне уместно использовать красную строку как способ разделения текста на абзацы.
Так, с тех времён, все и лепят красную строку куда нужно и куда не нужно. Приятно понимать, что с 1948 года типографика шагнула вперёд очень сильно, и теперь мы можем себе позволить отказаться от красной строки, потому что она уродлива. Да-да, у красной строки есть недостатки перед другими методами выделения абзаца. Она портит внешний вид текста. Обратите внимание ещё раз на набор в старых книгах, которые были на первой иллюстрации (выше). Там абзацы просто идеальные и ровные. Они выровнены и по правому, и по левому краю, текст в них заполняет всё отведённое пространство равномерно, как однородный узор. А красные строки создают уродливые зацепки, как зацепки на любимом свитере.
Почему это важно, можно подробнее прочитать в книге “Основы стиля в типографике” Роберта Брингхерста
Когда нельзя использовать красную строку?
Теперь уже нет необходимости экономить, как в советское время. На сайте бесконечно много места, экран планшета и телефона комфортно листается в любую сторону, и тут типографику нужно использовать не с целью экономии, а для достижения определённой эстетики и читабельности. Благо, несмотря на возражения старика Чихольда, красной строке есть альтернатива и более того, этот приём уже используется почти везде. Это просто вертикальный абзацный отступ. Или концевой вертикальный пробел в несколько пунктов, если другими словами.
Медиум и сотни других изданий используют обычный абзацный отступ, чтобы разделить абзацы между собой, и вы используйте! А вообще, выкиньте уже на помойку красную строку, хватит экономить место в интернетах.
Где пруфы, Билли? Нам нужны пруфы.
“На словах ты Лев Толстой, а на деле?” — спросите вы и будете правы. Чтобы не быть голословным, давайте посмотрим на примере. Возьмём текст закона в том виде, как его выпускают сейчас. И попробуем улучшить вёрстку с учётом приобретённых знаний. Рассмотрим для примера Федеральный закон “О внесении изменений в статью 13 и 104 ФЗ бла, бла, бла…”. Вот в таком виде законы сейчас публикуются на gov.ru.
Как видим, тут у нас и подзаголовки с красной строки и сами абзацы и даже пункты. Тут мы не можем менять начертания шрифта, и его цветность, они жёстко закреплены в ГОСТах. Да это и не нужно. Для того, что бы улучшить восприятие этого документа для начала логически разделим документ визуально на две части: заголовок и сам текст статьи. В самом тексте статьи уберём красные строки, конский межстрочный интервал (видимо, в целях экономии) и добавим вытяжки для заголовков текстовых пунктов для упрощения навигации по документу.
Всего пара изменений в типографике и документ уже не разваливается на составные части. Теперь он крепко собран и гордо смотрит на читателя. А читать его стало приятней и комфортней. Так что забудьте про красную строку, смело используйте абзацный интервал даже в официальных документах.
Что такое юридический дизайн
И какая от него польза
Юридическая информация может быть понятной и даже увлекательной, если применить к ней принципы дизайна.
Обычно юридические тексты — например, законы, договоры или должностные инструкции — сложно воспринимать. Поэтому юристов часто просят перевести их на человеческий язык. Но если использовать в документах юрдизайн, то перевод не понадобится.
В статье расскажу, что такое юридический дизайн, кому, когда и зачем он нужен и почему некоторые его боятся.
В 2022 с новыми знаниями
Зачем нужен юридический дизайн
Точного определения юридического дизайна пока нет. Поэтому проще всего объяснить, что это такое, через цель юрдизайна — упрощение работы с правовыми документами. Если человеку все понятно и доступно и он не тратит много времени на прочтение текста, значит, цель достигнута. Условно говоря, юридический дизайн — это набор способов, как сделать документы понятнее.
При этом обычный текст, например деловое письмо, можно упрощать в целом как угодно и сколько угодно. А юридический документ после упрощения не должен потерять своей правовой силы, содержания и смысла.
Сейчас тема юридического дизайна очень популярна, и его часто путают:
Некоторые из этих элементов могут быть частью юридического дизайна, но вообще это целый комплекс приемов, который включает в себя как визуальное улучшение, так и работу со смыслом.
Заблуждения о юридическом дизайне
Со стороны кажется, что всем удобно, когда договор написан понятным языком и структурирован, а любой пункт в нем легко найти. Но когда с юридическим дизайном сталкиваются юристы, руководители и владельцы бизнеса, у них возникает множество опасений и заблуждений. Вот основные.
К содержанию юридических документов невозможно придраться, потому что оно соответствует закону. Но юридический дизайн работает в основном с формой документов и в меньшей степени с правовым содержанием — он не делает документ более или менее значимым с точки зрения закона. В этом главное отличие юрдизайна от классической юридической экспертизы.
При этом если документ будет более понятным и опрятным внешне, это скажется на его восприятии: судье или налоговому инспектору, который каждый день изучает сотни бумаг, будет проще разобраться в их сути. Например, чтобы ускорить навигацию по документу, помогают гиперссылки: при чтении с компьютера, когда человек видит в одном пункте ссылку на другой, он может быстро перейти на него, а не листать документ мышкой.
Есть традиции написания документов. Юристы часто ссылаются на негласные традиции написания документов. К ним обычно относят торжественный стиль изложения, канцелярит, сложные и запутанные формулировки. Особенно эти традиции сильны в законотворчестве и судебной системе.
Я бы сказал, что юридический дизайн заменяет ненужные традиции на практичные. Если традиция не приносит пользы, замедляет коммуникацию и легко найти другое решение, которое не нанесет ущерба смыслу, придерживаться такой традиции незачем.
После юридического дизайна документы выглядят несолидно. Принято считать, что в серьезном документе должны быть сложные формулировки. Некоторые даже думают, что это уважение к читателю. Но уважение к читателю — прежде всего экономия его времени, сил и энергии при изучении документа.
Юридический документ специально сложный, чтобы его могли понимать только юристы. Некоторые юристы составляют документы на канцелярите и в лучшем случае устно пересказывают клиенту их содержание простым языком. Хороший юрист составит грамотную правовую позицию и сразу оформит ее в понятный и доступный текст.
Если же речь идет о документах, которыми пользуются обычные физические лица, например о договоре розничной купли-продажи товара, то такие документы должны быть понятны без специального юридического и вообще высшего образования.
Здесь вновь важно не перегнуть палку и не превратить юридический документ в упрощенный конспект. Наглядный пример такого — лицензионное соглашение ролевой игры Cyberpunk 2077. В нем текст разделили на две части: слева — с канцеляритом, справа — обобщение простым языком. Но правая часть не имеет юридической силы — это просто объяснение. Юрдизайн же делает текст проще и оставляет его силу.
Документ должен соответствовать госту. Гост по документообороту действительно есть, но применять его необязательно: стандарт носит рекомендательный характер.
Более того, часто те, кто ссылается на гост по документообороту, плохо ориентируются в его положениях. Например, этот стандарт говорит: чтобы создавать документы, необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты. А популярный Times New Roman — не свободно распространяемый шрифт: права на него принадлежат Monotype Imaging Holdings Inc.
Партнеры или суд косо смотрят на тех, кто применяет юрдизайн. Суды принимают документы с любым визуальным оформлением: в законе нет ограничений на это.
Конечно, могут быть ситуации, что юридический дизайн вызовет неприятие или просто будет непривычен для судьи или партнера. Но, как правило, стороны быстрее согласовывают и подписывают договор с простым изложением и понятной логикой. А суду проще определять правовое содержание таких документов.
Принципы хорошего юридического дизайна
Хороший юридический дизайн ставит в приоритет удобство читателя. Он не делит людей на юристов и неюристов: один текст должен быть понятен всем. Плохой юридический дизайн преследует цель только сократить документ, будто в компании экономят бумагу.
Вот основные принципы хорошего юрдизайна:
Покажу на примерах, как все работает.
❌ Вода в тексте. У воды в документе нет практической цели: ее часто льют, только чтобы растянуть простые мысли и увеличить количество страниц. Кажется, что солидный документ должен быть многостраничным. Но огромные куски текста отпугивают читателя — в итоге он либо пропускает какие-то моменты, либо в целом читает документ небрежно.
✅ Оптимальный текст — это не просто сокращенный текст, а результат работы со стилем и расположением элементов документа. Простейший пример визуальной обработки текста — дробление одного громоздкого пункта на несколько абзацев поменьше или одного большого предложения на несколько маленьких.
Пункт 2.2 этого договора — один сплошной абзац, в котором 24 строки. Бывают абзацы еще больше
❌ Красная строка. В школе нас учили начинать новый абзац с красной строки — эта норма перешла и во взрослую коммуникацию. Красную строку раньше использовали для экономии бумаги, чтобы не отбивать пустое пространство между абзацами. Но сейчас документы в основном в электронном виде, поэтому такая экономия кажется странной.
Тем не менее красную строку используют по сей день, причем часто вместе с пространством между абзацами. Это неправильно.
✅ Воздух между абзацами. Определить начало нового абзаца проще по отступам между ними. Размер отступов зависит от шрифта, но обычно я рекомендую использовать отступ в 2.0 пункта: достаточно, чтобы визуально отделить блоки, но в то же время абзацы не выглядят оторванными друг от друга.
Абзацы лучше разделять просто воздухом. Также тут в тексте уже нет громоздких формулировок и воды. Еще я изменил Times New Roman на шрифт без засечек
❌ Массивная многоуровневая нумерация внутри текста. В юридических документах очень часто встречаются нумерованные списки. Например, договор в основном из них и состоит. Часто номера пунктов размещают заподлицо с текстом — на месте отступа первой строки. В результате читатель видит массивный текст без понятной отметки начала нового абзаца. Нужный пункт договора тяжело найти: иногда приходится в уме считать нумерацию пунктов, чтобы добраться до нужного.
В одном пункте часто несколько подпунктов — получается массивная многоуровневая нумерация. В классическом документе читателю тяжело не только найти нужное положение, но и понять, что оно зависимо, то есть это подпункт, у которого есть главное положение — пункт.
✅ Нумерация пунктов вынесена на поля, многоуровневая нумерация сокращена. Чтобы было удобно, достаточно оставить небольшое пространство между нумерацией и текстом. Такой прием позволит читателю четко понимать, где находится техническое пространство с нумерацией, а где — содержательное пространство с текстом.
В американском федеральном законодательстве используют сокращенную многоуровневую нумерацию и увеличенные отступы в подпунктах. Сокращенная нумерация облегчает восприятие номеров, а разные отступы между пунктами и подпунктами помогают с первого взгляда определять иерархию между положениями.
Номер пункта часто вписывают в общий текст, и это выглядит не так страшно, если между абзацами есть пространство. А вот если его нет, то все смешивается в нечитаемую кашу
❌ Нет визуализации, ключевая информация разбросана по всему документу. Человеку часто нужно знать всего несколько фактов, а не весь документ. Поэтому пользователи сложных юридических документов нередко прибегают к визуализации — обрисовывают содержание текста в блокноте, на стикерах или доске.
Это вынужденное решение: хочется держать перед глазами ключевые положения, потому что в классических документах такая информация часто разбросана по всему документу.
✅ Есть визуализация, ключевая информация в одном месте. Визуализация в виде схем и инфографики может облегчить знакомство с содержанием документа. Важно, чтобы визуализация была точной, — не расширяла и не сужала суть текста. Иначе один документ может получить два конфликтных толкования.
Решение проблемы с разбросанной ключевой информацией — использование в юридических документах медийного стиля. Так, ключевые материалы глянцевого журнала или газеты всегда проанонсированы на его первой полосе с указанием страниц. Это работает и в области права. Достаточно выделить всю ключевую информацию и грамотно вынести ее в начало документа.
Как внедрить юридический дизайн
Изначально юридический дизайн применялся только в договорах и исках. Но сегодня его уже используют по отношению к любой правовой информации. Например, это популярная тема для крупного бизнеса, где юрдизайн внедряется повсеместно.
Руководителям важно быстро прочитать основные положения договора и понять, насколько они соответствуют интересам и политике компании. Поэтому директора корпораций просят вывести существенные условия отдельно: им не хочется листать договор.
При этом нестратегические положения, которые тоже важны в рамках исполнения договора, все равно прорабатывают юристы, и они общаются между собой на своем языке. Однако и нагрузку на юристов можно снизить, если убрать из договоров лишнее.
Самый быстрый способ внедрить юрдизайн — отдать эту услугу на аутсорс. Если учить штатных юристов, возможно, получится дешевле, но и дольше, ведь процесс обучения занимает не один месяц. Юридический дизайн — это очень кропотливая и детальная работа. Один лист классического документа можно перерабатывать целый день, а иногда и больше.
К сожалению, во многих компаниях просто нет денег на юридический дизайн как сервисную услугу, а в штате всего один юрист, который ведет всю документацию организации. Это очень распространенный сценарий, и если руководитель этого юриста завтра издаст приказ о применении юрдизайна, то работа компании может просто остановиться: юрист будет тратить в разы больше времени на подготовку понятных документов. Поэтому всегда надо соизмерять результат с издержками на его достижение.
Почему красная строка так называется?
В русской письменности каждый новый абзац текста принято начинать писать с красной строки. Давайте разберемся, что это за понятие. Красной строкой принято называть начало каждого нового абзаца текста, которое характеризуется отступом в полтора сантиметра от левого поля страницы. Для справки. Полтора сантиметра, это примерно два ваших пальца. Вот такой отступ и нужно делать. С этим все понятно, но почему такая строка начинается красной?
Хотим вас сразу предупредить, что цвет здесь не причем, а поэтому и рисовать поля красным карандашом не нужно. Хотя, дети понимают это именно так. Они рисуют в тетради красную линию, и уже от нее делают отступ в полтора сантиметра. На самом деле красная строка не обозначается цветом. Это всего лишь отступ от левого края страницы, которым характеризуется первое предложение каждого нового абзаца. Ну, а сам абзац был придуман Гуттенбергом, и использовался для окончания одной мысли, и начала другой. При этом никто никогда никаких отступов не делал, а абзац от абзаца отделялся с помощью специального символа, который в Ворде называется символом форматирования текста. В данной программе он выглядит как «¶» Другое его название: символ возврата каретки, перенос строки, параграф. Кстати, значок параграфа «§ « является его современной модификацией. Первоначально его вставляли вручную, и выделяли цветом. Так было проще отслеживать начало новой мысли. Человек, который занимался вставлением символов в текст, именовался рубрикатором.
Инициаторами использования красной строки являются древние египтяне. Каждый новый абзац текста они начинали писать, отступив от левого поля страницы полтора сантиметра. При этом начало абзаца всегда выделялось красным цветом.
Для написания древних славянских текстов использовался первый русский алфавит, буквы которого имели довольно оригинальные формы. Без применения художественных элементов написать такой текст было невозможно. На все это уходило невероятно много времени, а сама работа была очень кропотливой. Чтобы как — то упростить процесс, решили прибегнуть к упрощению письма, применив для этого тильды. С их помощью можно было сокращать отельные слова. При этом сами буквы также претерпели изменения. Их форма стала более простой, за исключением первой буквы каждого нового абзаца, за счет чего, достигалась красота всей страницы. Красивым был и каждый абзац, или же, как говорили наши древние предки – красным. Вот отсюда и пошло выражение красная строка.
Начало абзаца выделяли красочной буквой увеличенного размера, которую обязательно раскрашивали в разные цвета. Выполняли эту работу художники, после того, как основной текст уже был напечатан. Для этого перед каждым абзацем специально оставляли место. В результате получалось, что начало основного текста каждого нового абзаца было, как бы сдвинуто в правую сторону от левого поля страницы. Со временем этот отступ стал настолько привычным, что использовался повсеместно, несмотря на то, что красивой заглавной буквы уже не было. Вот так и появилась красная строка в русском письме.
Как ставится красная строка в Word
Мы не всегда помним о простых и обычных вещах, стараясь запомнить сложные инструкции и алгоритмы. К примеру, часто не получается вспомнить, как ставится красная строка в Ворде. Она позволит сделать текст читабельным, лучше воспринимаемым людьми. Для этого и существуют предустановленные возможности данного текстового редактора.
Что это такое?
Красная строка представляет собой абзацный отступ в напечатанном тексте вашего документа. Расстановка этих элементов считается одним из главных и самых простых вариантов форматирования. В первую очередь узнаем, как создаются и настраиваются они в ранней версии Ворда 2003.
Этот выпуск отличается по внешнему виду от поздних версий, следовательно процесс создания данного отступа тоже отличается. Инструкция проста:
Красная строка в редакторе Ворде с использованием линейки
Организовать такое форматирование поможет стандартный инструмент программы Word 2016, 2010 – линейка. Если этот элемент деактивирован, в разделе «разметка» в верхней панели установите галочку возле поля линейка, сняв галочку, можно быстро отключать инструмент.
Стоит обратить внимание, что на линеечке имеются специальные ползунки. Можно удерживать и регулировать ползунок для расстановки абзацного форматирования по всему тексту. Это самые оптимальный и удобный вариант, позволяющий за пару секунд сделать начало предложений в нужных местах.
Пользуемся стандартным инструментарием
Если вы решите использовать данный способ, то нужно будет:
Автоматические настройки в Ворде
Если не хочется постоянно вручную править эти параметры для каждого нового документа, можете сделать универсальный стиль. Делается это так:
Благодаря таким действиям, все будет начинаться автоматически.
Вот так легко проставляется красная строка в Ворде. Самое примечательное, что с этим быстро справится даже начинающий пользователь.