Для чего нужна маркировка товаров честный знак
Какие товары надо маркировать в 2021 году
В 2021 году расширили список товаров, которые надо маркировать. Но маркировать нужно не все виды продукции, а только определенные позиции. Например, одежда подлежит маркировке, но юбки и брюки пока маркировать не надо.
Евгений Бельский
В 2021 году расширили список товаров, которые надо маркировать. Теперь туда добавили товары легкой промышленности, шины и некоторые виды молочной продукции.
Правда, маркировке подлежат не все виды продукции, а только определенные позиции. Поэтому, если работаете с одной из этих групп, не торопитесь. Возможно, ваши товары пока не надо маркировать. Проверить точный перечень товаров можно на сайте системы «Честный знак».
В статье разберемся, какие товары надо маркировать сейчас и как отслеживать новые изменения, чтобы не получить штраф.
Группы товаров для обязательной маркировки
Сейчас надо маркировать такие группы товаров: табак, шубы, обувь, лекарства, фотоаппараты и лампы-вспышки, шины и покрышки, товары легкой промышленности, духи и туалетная вода, молочная продукция.
Категория | С какого числа маркировка обязательна | Время на маркировку остатков | Особенности |
---|---|---|---|
Табак | 01.07.2019 | Сигареты и папиросы — закончилось. Другие табачные изделия — до 01.07.2021 | С 01.07.2021 надо маркировать всю табачную продукцию |
Меховые изделия | 12.08.2016 | Закончилось | Исключений для предметов одежды из меха нет |
Обувь | 01.07.2020 | Закончилось | Исключений для вида обуви нет |
Одежда, постельное и кухонное белье | 01.01.2021 | до 01.05.2021 | Не вся одежда подлежит обязательной маркировке. К примеру, не надо маркировать футболки, юбки и брюки. А кожаную одежду, пальто и куртки, женские блузки или постельное белье маркировать обязательно |
Лекарства | 01.07.2020 | Закончилось | Лекарства, произведенные до 01.07.2020, можно продавать без маркировки до окончания срока годности — п. 7.1 ст. 67 Закона от 12.04.2010 № 61-ФЗ |
Фотоаппараты и лампы-вспышки | 01.10.2020 | Закончилось | Маркировать надо все фотокамеры |
Шины и покрышки | 01.11.2020 | до 01.03.2021 | Для шин и покрышек нет исключений |
Духи и туалетная вода | 31.03.2020 | до 31.10.2021 | Все товары этой товарной группы маркировать обязательно |
Для молочной продукции маркировка вводится поэтапно.
Ситуация с молочными товарами быстро меняется. Актуальные даты и изменения надо отслеживать на сайте «Честный знак».
Молочная продукция | С какого числа маркируют |
---|---|
Мороженое и сыры | С 01.06.2021 |
Молочные продукты со сроком годности более 40 дней | С 01.09.2021 |
Молочные продукты со сроком годности менее 40 дней | С 01.12.2021 |
Откройте счет в Тинькофф Бизнесе за один день
Маркировка товаров в экспериментальном режиме
Для некоторых групп товаров маркировка проходит в экспериментальном режиме. Это значит, что их, возможно, добавят к списку обязательных, но пока компания сама решает, маркировать товары или нет. Это такие группы:
Если ваши товары есть в этом списке, стоит отслеживать ситуацию: когда сроки эксперимента закончатся, маркировку могут сделать обязательной.
Где смотреть обновления в законах о маркировке товаров
Ситуация с маркировкой меняется постоянно. Государство регулярно добавляет новые виды продукции и товарные группы. Важно отслеживать и проверять актуальную информацию по своему виду продукции. Вот как это сделать:
Шаг 1. Зайти на сайт системы «Честный знак». На главной странице сайта перечислены группы товаров, которые надо маркировать.
Шаг 2. Открыть свою группу и посмотреть детали. Например, «Товары легкой промышленности».
В разделе надо посмотреть, с какой даты началась маркировка данной группы товаров и когда заканчивается.
Шаг 3. В разделе «Товары, подлежащие маркировке» надо посмотреть точный перечень товаров. В таблице будут указаны конкретные товары, которые надо маркировать, и их коды ОКПД 2 (для произведенных в России) и ТН ВЭД ЕАЭС (для ввезенных границы).
Шаг 4. Проверить коды товаров в справочнике. Чтобы проверить, попадает ли ваш товар под обязательную маркировку, сравните его код с кодами товаров, опубликованных на сайте «Честный знак» в вашей товарной группе.
Товар по кодам ТН ВЭД ЕАЭС можно проверить в справочнике «Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Таможенного Союза». Там будет подробное описание каждого типа товара.
Товар по кодам ОКПД 2 можно проверить в справочнике «ОКПД 2 с расшифровкой по видам деятельности». Там также будет подробное описание каждого типа товара.
Маркировка табака
Регистрация в системе Честный ЗНАК – необходимое требование
для всех участников оборота маркированной продукции
134 460
Пошаговая инструкция работы с маркировкой
Приглашаем вас присоединиться к системе Честный ЗНАК!
Зарегистрируйтесь в системе Честный ЗНАК и пройдите все необходимые шаги по подготовке вашего предприятия к маркировке, в зависимости от типа участия вашей организации. Шаги сопровождаются подробными инструкциями и видео-уроками.
Выберите тип участника оборота и начните регистрацию прямо сейчас:
Производитель/Импортер
Оптовик
Розница
HoReCa/Госучреждения
Не нашли что искали?
Задайте вопрос в службу поддержки
Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя организации или ИП
Сертификат электронной подписи можно получить в одном из аккредитованных Минкомсвязью России удостоверяющих центров.
Если у вас уже есть электронная подпись, то вы можете использовать ее.
Подпись должна быть выпущена на лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица/индивидуального предпринимателя без доверенности, указанное в ЕГРЮЛ/ ЕГРИП
Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью
Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет удостоверяющий центр, выдавший сертификат электронной подписи.
Если вы не получили инструкцию по настройке, воспользуйтесь нашей инструкцией.
Зарегистрируйтесь в системе мониторинга
Не нашли что искали?
Задайте вопрос в службу поддержки
Опишите товары в каталоге
Реестр товаров, состоящий из карточек единичных товаров и наборов, формируется в Каталоге маркированных товаров (КМТ). Доступ к КМТ осуществляется из Единого личного кабинета (ЕЛК) системы маркировки «Честный ЗНАК». Описание товаров в КМТ доступно как через Личный кабинет (поштучно или массово), так и посредством подключения к программному интерфейсу API.
Участнику, имеющему активное членство в Ассоциации ГС1 РУС, доступна функциональность по созданию карточек товаров и по работе с реестром товаров сразу после перехода в КМТ. Карточки товаров, ранее созданные в системе ГС1 РУС, можно самостоятельно загрузить в КМТ, воспользовавшись одноименной кнопкой в профиле участника.
Если Участник не является членом Ассоциации ГС1 РУС, то создание карточек товаров в российском диапазоне префиксов (460-469) не доступно до момента вступления в Ассоциацию. Заявку на вступление в Ассоциацию ГС1 РУС можно заполнить и отправить в профиле участника КМТ, подписав её УКЭП. Для участников оборота маркированных товаров согласованы льготные условия членства в Ассоциации.
Заполнив все обязательные атрибуты в карточке товара, её необходимо направить на проверку и, по результатам положительного решения, подписать карточку УКЭП. Заполненная и подписанная карточка становится доступна для всех операций в системе маркировки «Честный ЗНАК».
Более подробно с функциональностью КМТ можно ознакомиться в пользовательских инструкциях (доступны в меню «Помощь») и видео-уроках на странице «Обучающий центр»
Обязательная маркировка одежды
Маркировка уверенно шагает по стране. В планах правительства к 2024 году охватить ей весь товарный рынок России.
Обязательная маркировка одежды и товаров легкой промышленности стартовала с 1 января 2021 года. До 1 февраля 2021 года надо было успеть промаркировать и ввести в оборот все остатки товаров.
Но недавно государство решило облегчить предпринимателям переход к работе с маркировкой одежды:
10 марта 2021 года вышло Постановление Правительства РФ №343 «О внесении изменений в постановление Правительства РФ от 31.12.2019 г. № 1956″, согласно которому сроки маркировки товаров легкой промышленности продлены до 1 мая 2021 года. В дополнительный период маркировка возможна только по полному атрибутивному составу.
Система маркировки «Честный знак» делает товарный рынок прозрачным и легальным – так считает ее разработчик Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Она контролирует каждый этап пути товара от завода-изготовителя до покупателя с помощью цифрового двумерного кода Data Matrix.
Код наносится на каждый товар и является своего рода его паспортом, который нельзя потерять или подделать. В Data Matrix надежно зашифрована информация о производителе товара, составе изделия, правилах ухода, размере и т. д. Выпускает коды маркировки – Государственная информационная система мониторинга товаров (ГИС МТ).
И главное, система маркировки дает гарантию покупателям в подлинности продукции.
Любой человек может скачать на свой смартфон бесплатное мобильное приложение «Честный знак», отсканировать код на своём смартфоне и проверить товар (откуда он, описание, не был ли продан товар ранее и т. д.). А если что, сразу в приложении написать претензию или жалобу.
Как представителям розничной торговли разобраться в новых требованиях, как к ним подготовиться и начать их выполнять, читайте в этой статье.
Одежда, подлежащая маркировке
Маркировка одежды в «Честном знаке» носит избирательный характер. Например, осуществляется маркировка верхней одежды всей, кроме б/у.
Полный список одежды и текстильной продукции, подлежащей обязательной маркировке, приведен в распоряжении Правительства РФ № 792-р от 28.04.2018 г.
предметы одежды из натуральной или композиционной кожи, в том числе рабочая одежда
блузки, рубашки и батники, женские или для девочек трикотажные или вязаные
пальто, дождевики, куртки, накидки, плащи, плащи с капюшонами, анораки, ветровки, штормовки и аналогичные текстильные изделия мужские или для мальчиков, кроме трикотажных или вязаных
пальто, куртки, плащи, плащи с капюшонами, анораки, ветровки, штормовки и аналогичные изделия женские или для девочек из текстильных материалов, кроме трикотажных или вязаных
белье постельное, белье столовое, белье туалетное и кухонное, в том числе импортный текстиль
Одежда, на которую маркировка не распространяется
Нижнее белье, чулочно-носочная продукция, купальники и домашняя одежда.
Спортивная одежда (кроме лыжных курток).
Платья, юбки, брюки, костюмы, пиджаки.
Одежда, которую шьют ателье по договору оказания услуг.
Детская одежда для грудничков.
Одежду секонд-хенд, если она относится к коду ТН ВЭД 6309 (одежда и другие изделия, бывшие в употреблении)
Если коды одежды секонд-хенд попадают под маркировку или она закупается без документов, магазин секонд-хенд должен ее промаркировать.
Кто должен маркировать товары
Обязательная маркировка одежды возлагается на производителей и импортеров (если товар ввозится из-за границы). Но бывают случаи, когда маркировать одежду понадобится и другим участникам оборота, в том числе и розничным магазинам:
Оптовикам при маркировке своих остатков на момент полного перехода к маркировке одежды.
Комиссионерам при получении товаров от физических и юридических лиц после заключения договора комиссии.
при маркировке остатков одежды на момент полного перехода;
если код маркировки поврежден или утрачен;
при возврате товара с нечитаемым или потерянным кодом.
Как происходит процесс оборота одежды, и какую роль в нем играет розница
Участники процесса оборота маркированной продукции – это производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовики и розничные магазины.
Раньше все действия с товарами оформлялись бумажными документами. Теперь все изменилось. Система цифровой маркировки работает только с электронными документами, поэтому каждый участник оборота выписывает/получает вместе с товаром бумажную товарно-транспортную накладную и электронный УПД (универсальный передаточный документ). Последний объединяет в себе счет-фактуру и накладную и поступает участникам по ЭДО (электронному документообороту).
Электронная накладная имеет тот же вид, что и бумажная, и содержит реквизиты компании, табличную часть и отметку об электронной подписи.
Подключение системе ЭДО происходит через операторов ЭДО. Их список здесь. Вам надо выбрать подходящего и подключиться. При выборе, обращайте внимание на условия и стоимость тарифов.
Есть альтернативный бесплатный вариант, разработанный ЦРПТ – сервис ЭДО Лайт. После регистрации в системе «Честный знак» он будет доступен вам в личном кабинете.
Процесс товарооборота одежды
Производитель, либо импортер: маркирует товар, формирует УПД с кодами на маркированную продукцию, выписывает бумажную накладную перевозчику и отправляет груз оптовику.
Оптовик получает товар, сравнивает поставку с УПД, подтверждает УПД, если все сходится, и создает новый УПД для отправки в розничный магазин.
Как рознице работать с маркированной одеждой
Приемка маркированной одежды
Магазин получает от поставщика электронный УПД и сверяет с ним поступивший перечень товаров.
Если все хорошо, вы подтверждаете УПД в ЭДО, если есть расхождения (по количеству, качеству) – отклоняете приемку и просите от поставщика универсальный корректировочный документ (УКД), либо формируете УКД сами.
Как розница, вы можете получить агрегированный товар. При агрегации производители маркируют не только товар внутри партии одежды, но и короба, паллеты и т. д. На приемке вы просто считываете код крупной упаковки. Он уже содержит в себе коды, нанесенные на товары внутри нее.
Продажа маркированной одежды
При продаже продавец сканирует код маркировки товара, и касса пробивает чек с кодом.
Сформированный чек передается оператору фискальных данных (ОФД), а ОФД информирует систему маркировки о выбытии товара из оборота.
Товар снимается с баланса магазина и выбывает из оборота не только при продаже конечному покупателю, но и в случаях:
продажи юрлицу или ИП не для дальнейшей перепродажи,
при утере или порче,
при продаже по образцам (интернет-торговля).
Продажа наборов в рознице
Часто одежда маркируется и продается наборами. Набор из маркированной одежды может сформировать любой участник оборота. Например, у вас остались три рубашки одинакового размера, но разных цветов. Вы объединяете их для продажи в набор под одним кодом маркировки.
При продаже одного товара из набора:
Вы сканируете код товара, он передается в систему маркировки, она сама распознает, что это код товара из набора и автоматически расформировывает набор.
Статус набора переходит в статус «расформирован» и «выбыл».
Остальные товары из набора остаются на балансе магазина.
При продаже всего набора, сам набор и все товары из его состава, переходят в статус «выбыл».
Все эти действия отражаются в ЛК «Честного знака».
Маркировка остатков одежды
При необходимости маркировать остатки вы действуете так:
Передаете сведения об остатках товаров в систему «Честный знак»: страна-производитель, вид изделия, состав сырья, размер, модель, цвет и другие. К сожалению, по сокращенному атрибутиву маркировать остатки товаров легкой промышленности нельзя. Весь перечень указан на сайте честныйзнак.рф.
Заказываете новые коды маркировки и оплачиваете их. Эта процедура стоит денег, но небольших – всего 60 копеек без НДС за один код.
Получаете коды Data Matrix на каждую единицу товара и вводите их в товарооборот.
Распечатываете полученные коды на принтере этикеток и наклеиваете этикетки на упаковку, ярлыки, или сам товар.
Возврат товара. Перемаркировка
Если покупателю вдруг не подошла куртка, и он принес ее обратно в магазин без кода маркировки (этикетка не читается, либо утеряна), вы должны перемаркировать товар:
Создаете чек возврата.
Заказываете в ЛК «Честного знака» новый код маркировки, указывая причину «перемаркировка» и реквизиты чека возврата.
Получаете код, вводите товар обратно в оборот, и вывешиваете его в зале на продажу.
Если товар принят по УПД, но его код не читается, надо сделать перемаркировку товара в ЛК «Честного знака» с указанием причины «испорчено, либо утеряно средство идентификации с кодом маркировки».
Как рознице подготовиться к работе с системой «Честный знак» и маркировать одежду
Чтобы влиться в стройные ряды участников оборота одежды вам потребуется:
Шаг 1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)
Этот шаг самый первый, т. к. без УКЭП вы не сможете зарегистрироваться в системе «Честный Знак» и подписывать электронные документы, которыми обмениваются все участники товарооборота. Цифровая подпись оформляется в любом аккредитованном удостоверяющем центре Минцифры России из данного списка.
УКЭП лучше выпустить на руководителя организации или индивидуального предпринимателя.
Если у вас уже есть УКЭП – используйте ее. Но лучше сначала уточните у службы поддержки на сайте ЦРПТ, подойдет ли она для подписания УПД.
Шаг 2. Подключиться к ЭДО (системе электронного документооборота)
В дальнейшем при регистрации в системе маркировки вам потребуется внести наименование оператора ЭДО. Потому подключиться к ЭДО, если у вас его нет, следует до этого момента.
Подходящего оператора выбирайте из списка с сайта ФНС РФ. Прежде чем заключить договор, обращайте внимание на условия и стоимость тарифов.
Также система «Честный знак» предлагает малому бизнесу воспользоваться собственной разработкой – ЭДО Лайт. Это бесплатно, но есть ограничение – до 1000 документов в год. Для небольшого розничного магазина вполне подойдет.
Если вы уже работаете с ЭДО – внесите название вашего действующего оператора. Но сначала перечитайте договор с ним. Там должно быть сказано, что оператор обязуется передавать сведения в ГИС МТ. При отсутствии такого пункта, свяжитесь с вашим действующим оператором и все уточните.
Шаг 3. Завести учетную запись на сайте «Честный знак»
Для выполнения третьего шага вы захо́дите на честныйзнак.рф, переходите в регистрацию и проделываете нехитрые действия для создания личного кабинета (ЛК).
Далее с помощью УКЭП в своем личном кабинете вы подписываете договора с оператором ГИС МТ: на подключение к системе мониторинга, на товарную группу, на оказание услуг по выпуску кодов маркировки, на предоставление устройств регистрации эмиссии. Все, можно работать.
Если вы уже работаете с маркированным товаром, например, с обувью, регистрироваться заново в «Честном знаке» не надо.
Участникам оборота в ЛК присваивается лицевой счет по каждой группе товаров. Поэтому вам потребуется только в ЛК открыть новый лицевой счет на новую категорию товара:
выбираете вкладку с нужной категорией,
подписываете договор с помощью УКЭП,
после этого вам будут доступны два лицевых счета: на маркировку обуви и маркировку одежды.
Шаг 4. Научить сотрудников работать с маркированными товарами на кассе
Неправильные действия сотрудников при работе с маркированными товарами приведут к приличным штрафам, а обучение занимает немало времени. Поэтому, лучше подумайте об этом заранее.
Как обучить? Вариантов несколько: или самостоятельно изучаете инструкции и нормативные документы, или заказываете услугу по обучению в фирме, где покупали онлайн-кассу, или обращаетесь за бесплатной консультацией в «Честный знак».
Сотрудник, ответственный за приемку, должен знать:
как сверять поставку с электронными накладными,
как работать в ЛК оператора ЭДО – принимать УПД, составлять УКД и УПД,
как пользоваться УКЭП.
Продавец должен уметь правильно сканировать код маркировки, проверять признак маркировки в чеке, отслеживать отправку чека в ОФД (проверять его фиксирование в кассовой программе).
Команда МТС Кассы готова встроить маркировку в ваш бизнес.
Регистрация в системе «Честный знак»
Выпуск и установка электронной цифровой подписи
Подключение к сервису ЭДО
Заключение дополнительного соглашения с ОФД
Оборудование и настройка под ключ
Консультация по техническим вопросам 24/7
Оставьте заявку и наш специалист проконсультирует вас.
Оборудование, необходимое розничным продавцам для торговли маркированной одеждой
Если касса у вас уже есть, сначала проверьте сами, способна ли она работать с маркировкой.
Как проверить свою кассу:
сканируйте код маркировки,
проверьте печать в чеке признака маркированной продукции – буква М в квадратных скобках [М], в электронной форме чек должен содержать идентификационный код товара (тег 1162),
убедитесь, что чек ушел оператору ОФД – он должен появиться в ЛК оператора ОФД,
далее зайдите в ЛК ГИС МТ и посмотрите в реестре документов, отобразился ли данный чек, и выведен ли товар из оборота – данные должны отразиться сразу.
Если проверка оказалась неудачной, свяжитесь с техподдержкой кассы и уточните, как она работает с маркировкой. Все кассы работают с маркировкой по-разному. Возможно понадобится установка на кассу приложения для продажи маркированных товаров, либо модернизация, либо обновление кассовой программы. А возможно спасет смена тарифа кассы.
Как купить новую кассу
Кассу можно купить, взять напрокат или оформить в рассрочку. Какой вариант выгоднее для вас подскажет наш консультант.
Советы о том, как выбрать онлайн-кассу, читайте в нашей статье.
Если вам понадобится современная онлайн-касса, которая работает с маркировкой и ЕГАИС, ФГИС Меркурий, бесплатно обновляется под все изменения закона, присмотритесь к онлайн-кассам МТС.
2. 2D-сканер
При продаже вам понадобится 2D-сканер штрих-кода для считывания Data Matrix с товаров.
Сканеры бывают проводные и беспроводные. Это уже на ваше усмотрение.
Учтите, что не вся техника грамотно совмещается друг с другом. Поэтому опять же, узнайте у разработчиков, с какими сканерами совмещается ваша касса. А если вы покупаете новую ККТ, сначала выберите кассу, а потом подберите к ней подходящий сканер.
Бывают кассы со встроенным 2D-сканером. Например, МТС Касса 5 или МТС Касса 5А. Во второй сканер более мощный и производительный.