Для чего нужна настройка времени в powerpoint
Как в презентации сделать так, чтобы слайды переключались автоматически и как настроить время показа слайдов?
Нужно уметь правильно настраивать показ презентации PowerPoint. Если вы создаете презентацию, которая не требует вмешательства пользователя в момент демонстрации, то вам нужно знать, что такое автоматическая смена слайдов и как сделать так, чтобы слайды переключались автоматически.
Шаг 1. Настраиваем время показа слайдов
Перед тем как настроить презентацию так, чтобы ее слайды переключались автоматически, необходимо настроить время показа каждого слайда. Рассмотрим несколько вариантов настройки времени.
Разное время показа отдельных слайдов
Если продолжительность показа слайдов будет различной, то можно вручную настроить время смены каждого слайда. Для этого выделяем первый слайд, на вкладке Переходы в группе Время показа слайдов устанавливаем флажок Смена слайдов после. Указываем время длительности показа первого слайда в секундах.
Здесь и далее нажмите на изображение для его увеличения
Переходим к следующему слайду и устанавливаем для него продолжительность показа в секундах. Такие действия выполняем для оставшихся слайдов.
Одинаковое время показа отдельных слайдов
Если время показа всех слайдов будет одинаковым, то нужно выделить первый слайд, на вкладке Переходы установить флажок Смена слайдов после и указать продолжительность показа слайда. После настройки времени необходимо установить флажок Применить ко всем.
Данный способ можно применить и тогда, когда у большинства слайдов презентации одинаковое время показа, а у нескольких слайдов время отличается. В этом случае после установки одинакового времени нужно будет вручную изменить продолжительность показа тех слайдов, время показа которых отличается.
Настройка времени показа в режиме демонстрации презентации
Если презентация содержит большое количество слайдов, продолжительность показа которых будет отличаться, то вручную устанавливать время смены слайдов неудобно. Или же вы будете выступать с докладом, при этом ваше выступление должно сопровождаться демонстрацией слайдов, которые будут сменять друг друга через разные временные промежутки. В данном случае сложно определить продолжительность показа каждого слайда.
В таких ситуациях можно использовать настройку времени показа слайдов в режиме демонстрации.
На вкладке Показ слайдов нужно выбрать Настройка времени.
Запустится режим демонстрации презентации. В верхнем левом углу появится панель Запись, содержащая два счетчика времени. Первое время — это время демонстрации текущего слайда, второе время — общее время демонстрации презентации.
Например, продолжительность демонстрации первого слайда должна быть равна 4 секундам. Как только на первом счетчике значение станет равным 0:00:04, нужно сменить слайд. Для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по слайду или нажать на клавиатуре стрелку вправо, или на панели Запись нажать на стрелку (перейти к следующему слайду).
При переходе к следующему слайду первый счетчик обнулится, а на втором счетчике продолжится отсчет времени.
Если нужно приостановить запись времени показа слайдов, то можно нажать на кнопку Пауза. Если время показа слайда отсчитано неверно, то можно нажать на кнопку Повторить запись. При этом первый счетчик для данного слайда обнулится, на втором счетчике время тоже уменьшится.
После настройки времени показа всех слайдов или при нажатии на клавиатуре клавиши Esc появится сообщение от программы PowerPoint. Пользователю нужно будет выбрать, сохранить времена показа слайдов или нет.
Если время показа одного из слайдов настроено неверно, всегда можно изменить это время на вкладке Переходы — Смена слайдов.
Шаг 2. Настраиваем автоматический режим смены слайдов
После настройки времени смены слайдов переходим на вкладку Показ слайдов. Выбираем Настройка показа слайдов. В диалоговом окне Настройка презентации выбираем Автоматический (полный экран). Можно выбрать слайды, для которых будет выполняться автоматический показ, и настроить параметры показа.
Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Опция «Использовать время показа слайдов» в PowerPoint
Данная опция расположена во вкладке «Показ слайдов» и связана с синхронизацией звука презентации и её анимаций. Включение или выключение данной опции зачастую может решить проблемы проигрывания.
Как синхронизировать аудио и анимации в PowerPoint?
Для начала рассмотрим сценарий, когда звук добавлен инструментами PowerPoint, через меню «Вставка». После того как звук вставлен на слайды презентации, можно синхронизировать его с анимациями посредством инструмента «Настройка времени».
Если опция «Использовать время показа слайдов» включена, то анимации будут синхронизированы со звуком, в противном случае – синхронизации не будет.
Инструмент iSpring «Редактор сопровождения», который также служит для синхронизации звуков с анимациями, является логической надстройкой над инструментарием PowerPoint. Следовательно, если опция «Использовать время показа слайдов» включена, презентация будет проигрываться как во время предпросмотра перед публикацией. Если же данная опция отключена, проигрывание презентации будет останавливаться на каждой анимации.
Вопрос: Слайды презентации, на которых есть анимации, не меняются автоматически (со статичными слайдами проблем нет). В «Редакторе сопровождения» все настроено корректно.
Как только я нажимаю «Старт», проигрывание начинается и тут же останавливается в момент, когда должна проигрываться анимация.
Ответ: Включите опцию «Использовать время показа слайдов» на вкладке «Показ слайдов» в PowerPoint.
Вопрос: Синхронизация презентации нарушена после конвертации: анимации проигрываются в несколько раз быстрее, чем должны.
Ответ: На вкладке iSpring нажмите «Структура», выделите все слайды (Ctrl + A) и установите продолжительность, равную 0 сек. Убедитесь, что опция «Использовать время показа слайдов» включена на вкладке «Показ слайдов».
Вопрос: Все анимации были синхронизированы и проигрываются автоматически. Существует ли простой способ настроить их проигрывание по щелчку мыши?
Ответ: Выключите опцию «Использовать время показа слайдов» на вкладке «Показ слайдов».
Запись слайд-шоу с закадровым текстом и настройкой времени показа слайдов
Слайд-шоу, воспроизводимое в автономном режиме или с помощью веб-браузера, можно улучшить, добавив закадровый текст и время показа слайдов. Если у вас есть звуковая плата, микрофон и динамики, а также веб-камера (не обязательно), вы можете записать свою презентацию PowerPoint, а также закадровый текст, время показа слайдов и жесты рукописного ввода.
После записи вы можете воспроизвести свою презентацию для себя и своих слушателей на вкладке «Слайд-шоу», там же где обычно воспроизводятся любые другие презентации. Или можно сохранить презентацию как видеофайл.
(Эта возможность доступна для всех пользователей, независимо от подписки на Microsoft 365. Подписчики получают некоторые дополнительные возможности.)
Чтобы включить вкладку Запись на ленте: на вкладке Файл щелкните Параметры. В левой части диалогового окна Параметры откройте вкладку Настроить ленту. Затем в поле справа, где перечислены доступные вкладки ленты, установите флажок Запись. Нажмите на кнопку ОК.
Чтобы подготовиться к записи, на вкладке Записьили Слайд-шоу нажмите на кнопку Запись слайд-шоу.
Нажатие на верхнюю кнопку запускает запись с текущего слайда.
Нажатие на нижнюю кнопку запускает запись с первого или с текущего слайда.
(Команда Очистить удаляет речевое сопровождение и время показа слайдов, поэтому используйте ее с осторожностью. Команда Очистить активируется, когда вы записываете слайд).
Слайд-шоу откроется в окне записи (похожем на окно в режиме докладчика). В левом верхнем углу расположены кнопки запуска, приостановки и остановки записи. Когда вы будете готовы начать запись, нажмите круглую красную кнопку (или клавишу R). Следует трехсекундный обратный отсчет, после которого начинается запись.
Текущий слайд отображается в основной области окна записи.
Вы можете остановить запись в любое время, нажав клавиши Alt+S на клавиатуре.
По бокам текущего слайда находятся стрелки навигации, с помощью которых вы можете переходить к предыдущим и последующим слайдам.
PowerPoint для Microsoft 365 автоматически записывает время показа каждого слайда, включая время на показ Анимации текста и объектов и переключателей каждого слайда.
Закадровый текст можно записывать в звуковом или видеоформате во время записи презентации. Чтобы включать и выключать микрофон, камеру и окно предварительного просмотра камеры, используйте кнопки в правом нижнем углу окна.
PowerPoint также записывает действия при использовании таких инструментов как «Перо», «Маркер» и «Ластик».
Если вы перезаписываете закадровый текст (в том числе звук или рукописный ввод), закадровый текст, записанный раньше (в том числе звук или рукописный ввод), стирается программой PowerPoint перед тем, как вы начинаете повторную запись на том же слайде.
Чтобы выполнить повторную запись, откройте вкладку Слайд-шоу и нажмите кнопку Запись слайд-шоу.
Вы можете выбрать один из инструментов («Перо», «Ластик» или «Маркер») в нижней части окна текущего слайда. Там также находятся поля для выбора цвета чернил для пера. (инструмент Ластик неактивен, пока вы не добавите объект рукописного ввода на слайд).
Чтобы завершить запись, нажмите квадратную кнопку «Стоп» (или клавишу S на клавиатуре).
После завершения записи закадрового текста, в правом нижнем углу соответствующих слайдов появляется небольшое изображение. Это либо значок звукового файла, либо стоп-кадр веб-камеры, если она была включена во время записи.
Записанное время показа слайдов сохраняется автоматически. (В режиме Сортировщик слайдов время показа слайдов указано под каждым слайдом).
Все записанное вами вставляется в соответствующий слайд, и запись можно воспроизвести на вкладке «Слайд-шоу». Во время записи видеофайл не создается. Однако, если он вам нужен, вы можете Преобразовать презентацию в видео, выполнив несколько дополнительных действий.
Предварительный просмотр записанного слайд-шоу
На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку С начала или С текущего слайда.
При воспроизведении анимация, действия рукописного ввода, звуковые и видеофайлы воспроизводятся синхронно.
Предварительный просмотр записанного слайд-шоу
С помощью треугольной кнопки Воспроизведение в левом верхнем углу окна записи можно предварительно просматривать записи слайдов, которые выделены в этом окне.
В обычном режиме щелкните значок звукового файла в правом нижнем углу слайда и нажмите кнопку Воспроизвести. (При таком предварительном воспроизведении отдельной звуковой записи не отображаются записанные действия анимации или рукописного ввода).
Предварительное воспроизведение закадрового текста можно приостановить.
Установка времени показа слайда вручную
PowerPoint для Microsoft 365 автоматически записывает время показа слайда при добавлении закадрового текста. Или вы можете задать время показа вручную, чтобы синхронизировать слайды с закадровым текстом.
В обычном режиме щелкните слайд, для которого нужно задать время показа.
На вкладке Переходы в группе Время в разделе Смена слайда установите флажок После и введите длительность показа слайда на экране (в секундах). Повторите эту процедуру для каждого слайда, для которого нужно задать время показа.
Если вы хотите, чтобы следующий слайд отображался по щелчку мыши или автоматически через заданное количество секунд (в зависимости от того, какое событие произойдет первым), установите оба флажка: По щелчку и После.
Время показа слайдов можно устанавливать вручную, чтобы сократить длительность записанного слайда. Например, если слайд завершается парой секунд лишнего звука, просто установите время показа так, чтобы слайды сменили друг друга перед началом воспроизведения лишнего звука. Таким образом, вам не нужно будет повторно записывать звук для этого слайда.
Удаление времени показа слайдов или речевого сопровождения
Команда Очистить применяется для удаления времени показа слайдов и речевого сопровождения из записи, которая вам не нужна или которую вы хотите заменить.
Команда Очистить находится в верхней части окна записи. С ее помощью вы можете выполнить действия ниже.
Удалить записи из текущего слайда
Удалить записи из всех слайдов
В обычном режиме есть четыре команды в списке пункта Очистить, с помощью которых вы можете сделать следующее:
удалить время показа из текущего слайда
удалить время показа из всех слайдов
удалить речевое сопровождение из текущего слайда
удалить речевое сопровождение из всех слайдов
Если вам не нужно удалять время показа и речевое сопровождение из всех слайдов презентации, откройте тот слайд, из которого вы хотите их удалить.
На ленте в PowerPoint для Microsoft 365 на вкладке Запись, рядом с кнопкой Запись слайд-шоу нажмите стрелку вниз и в раскрывающемся списке выберите пункт Очистить, а затем выберите соответствующую команду в списке пункта Очистить для своего случая.
Отключение времени показа, речевого сопровождения и рукописного ввода
После записи презентации PowerPoint для Microsoft 365 любые использованные жесты, звук и время показа сохраняются на соответствующих отдельных слайдах. Но их можно выключить при желании, чтобы просмотреть слайд-шоу без них. Для этого выполните действия ниже.
Чтобы отключить записанное время показа слайдов: на вкладке Слайд-шоу снимите флажок Использовать время показа слайдов.
Чтобы отключить записанное речевое сопровождение и рукописный ввод: на вкладке Слайд-шоу снимите флажок Воспроизвести закадровый текст.
Публикация записи для предоставления к ней общего доступа
После внесения нужных изменений в запись вы можете сделать ее доступной другим пользователям с помощью публикации в Microsoft Stream.
В открытой презентации на вкладке Запись выберите пункт Опубликовать в Stream.
Введите название и описание видео.
Задайте другие параметры, включая разрешение на просмотр видео другими сотрудниками организации.
Нажмите кнопку Опубликовать.
Отправка файла может занять несколько минут. Время отправки зависит от длительности видео. Вы можете отслеживать ход выполнения в строке состояния в нижней части окна PowerPoint. После завершения отправки PowerPoint отобразит сообщение:
Щелкните сообщение, чтобы перейти на страницу воспроизведения видео в Microsoft Stream.
Создание скрытых субтитров
Чтобы сделать видео более доступным путем добавления скрытых субтитров, выберите один из следующих параметров, описанных в отдельных справочных статьях:
После создания файла скрытых субтитров вы можете добавить его в видеофайл с помощью PowerPoint.
Настройка времени и скорости перехода
Вы можете изменить длительность перехода, эффект перехода и даже задать звук, который будет прозвучать во время перехода. Кроме того, вы можете указать время, необходимое для слайда, прежде чем двигаться к следующему.
Для настройки скорости перехода используется параметр Продолжительность. Короткая длительность означает, что слайд продвинется быстрее, а при большем количестве слайдов — медленнее.
Выберите слайд с переходом, который вы хотите изменить.
На вкладке «Переходы» в группе «Время» в поле «Длительность» введите нужное количество секунд.
Совет: Если вы хотите, чтобы все переходы слайд-шоу использовали одинаковые скорости, нажмите кнопку «Применить для всех».
Многие переходы в PowerPoint можно настроить.
Выберите слайд с переходом, который вы хотите изменить.
На вкладке «Переходы» в группе «Переход к этому слайду» нажмите кнопку «Параметры эффектов» и выберите нужный вариант.
В этом примере к слайду применяется переход «Галерея» с выбранным параметром «Справа».
Переход коллекции с выбранным параметром «Справа» во время презентации.
Advance Slide sets the transition timing by specifying how long a slide stay in view before the transition to the next slide begins. Если время не выбрано, перейдите к нужному слайду по щелчку мыши.
Выберите слайд, для которого необходимо установить время перехода.
На вкладке Переходы в группе Время выполните в разделе Смена слайда одно из указанных ниже действий.
Чтобы при щелчке мышью перейдите к следующему слайду, нажмите кнопку «По щелчку».
Чтобы автоматически переходить к нужному слайду, выберите его, а затем введите нужное количество минут или секунд. Он запускается по завершению последней анимации или другого эффекта на слайде.
Чтобы включить как мышь, так и автоматический переключ этот режим, выберите оба они, а также оба: «По щелчку» и «После». Затем в поле После введите необходимое количество минут или секунд. Слайд будет продвинется автоматически, но его можно быстро продвинть, щелкнув мышь.
Совет: Если вы хотите, чтобы все слайды с одинаковой скоростью передвигались, нажмите кнопку «Применить для всех».
Выберите слайд с переходом, который вы хотите изменить.
На вкладке «Переходы» в группе «Время» в списке «Звук» выберите нужный звук.
Примечание: Если вы хотите использовать собственный звук, в списке «Звук» выберите «Другой звук». Затем в диалоговом окне «Добавить звук» выберите нужный звук и нажмите кнопку «ОК».
Репетиция презентации
Во время репетиции таймер отображает время показа каждого из слайдов, а также общее время показа всех слайдов. Он автоматически запускается при переходе в режим докладчика.
В последней версии PowerPoint для Mac: Перейти к слайд-> Настроить > настройка времени.
В PowerPoint для Mac 2011: на вкладке Слайд-шоу в группе Инструменты докладчика нажмите кнопку Настройка времени.
Приступайте к репетиции презентации.
Завершив репетицию для очередного слайда, щелкните стрелку вправо или влево 
, чтобы перейти к следующему или предыдущему слайду.
При просмотре последнего слайда или выходе из режима докладчика появится предложение сохранить время показа.
Приостановка, запуск и сброс таймера
Он автоматически запускается при переходе в режим докладчика. Однако вы можете приостановить и перезапустить его, если вам нужно прекратить ввести заметки для текущего слайда или сделать перерыв. Подробные сведения см. в таблице ниже.
Нажмите кнопку 
Запуск или возобновление работы таймера
Щелкните 
Обнуление таймера для текущего слайда
Щелкните 
При просмотре последнего слайда или выходе из режима докладчика появится запрос на сохранение времени показа.
Записанные параметры времени показа слайдов по умолчанию не включаются. Чтобы использовать их в ходе презентации, их необходимо включить перед показом слайдов. Для этого на вкладке Слайд-шоу в разделе Настройка установите флажок Использовать время показа слайдов.
Создание заметок докладчика во время репетиции
Слева в области заметок отображаются все заметки докладчика, введенные для текущего слайда при создании презентации. Однако заметки к собранию можно вводить и в ходе репетиции.
Щелкните , чтобы приостановить таймер.
Щелкните внутри области заметок справа и введите заметку к собранию.
Примечание: При выходе из режима докладчика дополнительные заметки добавляются после заметок к слайду, который отображался в тот момент, когда они были введены.
Отключение времени показа слайдов
Если вы записали презентацию и сохранили время показа слайдов, можно настроить автоматическое переключение слайдов в соответствии с сохраненными временными рамками при показе слайд-шоу. Если вы не хотите использовать время начала, их можно отключить.
На вкладке «Слайд-шоу» в окне «Настройка»установите установленный вкладки «Использовать время показа слайдов».