Для чего нужно настраивать общий доступ к файлам и папкам диска битрикс

Общий диск

В каждой компании есть документы и файлы, пользоваться которыми должны чуть ли не все сотрудники. Битрикс24 позволяет организовать коллективный доступ и работу над ними.

Загрузите файлы на Общий диск и с ними смогут работать все сотрудники, кому предоставлен доступ.

Как добавлять файлы и папки на диск?

Кликните кнопку Добавить в правом верхнем углу.

Загрузите файл с компьютера или добавьте новую папку на диск. Также вы можете просто создать новый файл с помощью Битрикс24.Docs, Google Docs, MS Office Online, Office365 или ваших редакторов на компьютере.

Сортировка элементов диска

Для удобства работы настройте порядок и вид элементов на диске:

Настройка прав доступа

Для общих документов компании обязательно нужно настроить права доступа для разных сотрудников.

По умолчанию доступ к папкам и файлам установлен следующим образом:

Вы можете настраивать доступ как к диску целиком, так и к отдельной папке или файлу.

Выберите нужного сотрудника, группу или целый отдел и укажите тип прав.

Что позволяют разные типы прав?

Подключение папки на личный диск

Чтобы работать с общей папкой через ваш личный диск, ее можно просто подключить к нему.

Источник

Мой диск: права и общий доступ в Битрикс 24

Отправим материал вам на:

В этом случае вам на помощь придут права доступа к диску. Вы можете дать сотрудникам доступ ко всему своему диску или отдельным файлам, либо настроить общий доступ. После этого он появится уже на диске вашего коллеги:)

Права доступа на Мой Диск

Вы увидите страницу настройки прав и список всех действующих правил. Нажмите Добавить еще.

После этого выберите одного или нескольких сотрудников с помощью поиска или из структуры компании и определите какие именно действия сможет совершать пользователь с файлами вашего диска.

Что позволяют разные типы прав?

Права доступа на отдельные файлы и папки

А если на вашем личном диске есть много ценной информации, и вы хотите предоставить доступ буквально к одному документу или папке?

В этом случае нам понадобится расширенный режим прав доступа.

Перейдите на страницу настроек прав доступа к личному диску и выберите опцию Включить расширенное управление правами.

Теперь вы можете определять доступ для каждого отдельного файла или папки. В контекстном меню документа выберите пункт Права доступа.

Выбор пользователей и прав доступа происходит аналогично правам на весь диск.

Общий доступ

В контекстном меню файла или папки выберите пункт Общий доступ

Нажмите кнопку Добавить еще, выберите пользователей и определите доступные операции.

Готово! Теперь ваш коллега получит предложение подключить себе файл, после чего увидит его на своём диске.

Используйте один из способов разделения прав доступа и работайте с файлами вместе с коллегами:)

Источник

Права доступа к файлам на диске Битрикс24

Настраиваем доступы к документам в Битрикс24.Диск для сотрудников компании

Диск в системе Битрикс24 — надежное хранилище внутри корпоративного портала. Инструментарий диска позволяет хранить, редактировать и удалять файлы, а также обеспечить к ним безопасный доступ с любого устройства.

Каждому пользователю системы доступно два отдельных хранилища:

В данной статье мы подготовили для вас краткую инструкцию по настройке права для каждого типа хранилища в Битрикс24.

Типы прав доступа

Для раздела Мой диск доступно четыре настройки прав доступа:

В отличие от Моего диска в разделе Общий диск пять типов доступа к содержимому. Помимо вышеперечисленных добавлена настройка «Делиться». Сотрудникам, для которых установлен данный тип доступа, разрешено делиться файлами через соответствующее меню. Однако этот тип доступа лучше использовать совместно с другими, к примеру, с «Добавлением».

Скачать документ или любой другой файл с диска можно при любых правах доступа, включая Чтение.

Настройка прав доступа к Диску возможна только на платных тарифах Битрикс24!

Предоставление полного доступа большому количеству пользователей может привести к случайному изменению или удалению важных данных. Будьте внимательны при раздаче прав!

Права для доступа к личному диску

Мой диск – личное хранилище файлов для каждого пользователя в Битрикс24. Все файлы в персональном хранилище доступны только самому пользователю и сотруднику с административными правами.

Для того, чтобы предоставить коллеге доступ к вашим личным документам коллеге, перейдите в раздел Мой диск. Далее выберите файл или папку, к которой необходимо настроить совместный доступ. Нажмите кнопку Поделиться и выберите пункт меню Общий доступ:

В открывшемся окне выберите пользователей или отдел, которым нужно предоставить доступ. Укажите уровень доступа согласно описанию выше.

Выбранному списку людей придет уведомление о подключении файлов к диску:

С этого момента коллеги будут иметь доступ к папке на вашем диске.

Права для доступа к общему диску

Для совместного редактирования и просмотра документов компании настройте права доступа сотрудникам каждого отдела. Изначально доступ к документам и папкам установлен следующим образом:

Для того, чтобы настроить права доступа к Общему диску перейдите в соответствующий раздел и нажмите на шестеренку. Далее выберите пункт меню Настройка прав:

В открывшемся окне выберите сотрудника, группу или отдел. Укажите уровень доступа согласно описанию выше.

Если требуется предоставить файл внешнему пользователю без доступа к содержимому диска, воспользуйтесь публичными ссылками. Для этого выберите нужный файл и выделите его левой кнопкой мыши. Далее нажмите на кнопку Поделиться → Получить публичную ссылку в появившейся панели меню:

Вы можете как просто скопировать саму ссылку и отправить ее пользователю, так и, например, ограничить визит по времени. Для этого нажмите на шестеренку и поставьте галочку напротив соответствующего пункта:

В этом же окне можно защитить файл, хранящийся по ссылке, паролем. Это поможет снизить риск несанкционированного доступа к документу.

Таким образом, благодаря функциональности Битрикс24.Диск можно обмениваться файлами с коллегами внутри самой системы, редактировать и согласовывать документы. Настройка прав доступа к важным файлам позволяет обеспечить защиту от утечки конфиденциальных данных.

Не забывайте – грамотная настройка доступов к файлам защитит внутреннюю информацию как одного сотрудника, так и всей организации.

Остались вопросы по настройке прав доступа к Диску? Звоните по телефону или заполните форму ниже.

Источник

Для чего нужно настраивать общий доступ к файлам и папкам диска битрикс

Курс предназначен для базовой подготовки администраторов сайтов, созданных на «1С-Битрикс: Управление сайтом». Изучив курс, вы освоите основные методы администрирования системы, а также пополните знания по темам, изученным в курсе Контент-менеджер.

Если вы добросовестно изучите курс, то научитесь:

Если вам предстоит самостоятельная установка системы или перенос сайта на хостинг, то без курса Установка и настройка Курс Установка и настройка предназначен для специалистов устанавливающих «1С-Битрикс: Управление сайтом» или «Битрикс24 в коробке».

Начальные требования

Необходимый минимум знаний для изучения курса:

Неплохо было бы иметь базовые навыки установки и администрирования *nix-систем.

У нас часто спрашивают, сколько нужно заплатить

Ещё у нас есть Академия 1С-Битрикс, где можно обучиться на платной основе на курсах нашей компании либо наших партнёров.

Баллы опыта

уроке.

Тесты и сертификат

Иконка успешно сданного вами курса отображается в вашем профиле на Freelance, если вы укажите ссылку на ваш профиль на сайте компании 1С-Битрикс.

Комментарии к урокам

Для преподавания оффлайн

Если данный курс берётся в качестве основы для оффлайного преподавания, то рекомендуемая продолжительность: 3 дня (24 академических часа).

Если нет интернета

Скачать материалы курса в формате EPUB. Файлы формата EPUB Чем открыть файл на
Android:
EPUB Reader
CoolReader
FBReader
Moon+ Reader
eBoox

iPhone:
FBReader
CoolReader
iBook
Bookmate

Windows:
Calibre
FBReader
Icecream Ebook Reader
Плагины для браузеров:
EpuBReader – для Firefox
Readium – для Google Chrome

Как проходить учебный курс?

Источник

Мой диск: права и общий доступ

В Битрикс24 есть два способа хранения файлов – на общем диске компании и на личном диске сотрудника. Но как быть, если хочется поделиться файлом, но не со всеми коллегами сразу?

В этом случае вам на помощь придут права доступа к диску. Вы можете дать сотрудникам доступ ко всему своему диску или отдельным файлам, либо настроить общий доступ. После этого он появится уже на диске вашего коллеги:)

Права доступа на Мой Диск

Первый вариант – просто разрешить другому пользователю просматривать ваш личный диск.

Перейдите на страницу Диск – Мой диск, нажмите на шестерёнку и выберите пункт Настройка прав.

Вы увидите страницу настройки прав и список всех действующих правил. Нажмите Добавить еще.

После этого выберите одного или нескольких сотрудников с помощью поиска или из структуры компании и определите какие именно действия сможет совершать пользователь с файлами вашего диска.

Что позволяют разные типы прав?

Права доступа на отдельные файлы и папки

В случае, если на вашем личном диске есть много ценной информации, и вы хотите предоставить доступ только к одному документу или папке, вам понадобится расширенный режим прав доступа.

Перейдите на страницу настроек прав доступа к личному диску и выберите опцию Включить расширенное управление правами.

Теперь вы можете определять доступ для каждого отдельного файла или папки. В контекстном меню документа выберите пункт Права доступа.

Выбор пользователей и прав доступа происходит аналогично правам на весь диск.

Общий доступ

Второй способ поделиться файлом – настроить для него общий доступ. В этом случае ваш личный диск останется приватным, а документ просто появится на диске выбранного сотрудника.

В контекстном меню файла или папки выберите пункт Общий доступ

Нажмите кнопку Добавить еще, выберите пользователей и определите доступные операции.

Готово! Теперь ваш коллега получит предложение подключить себе файл, после чего увидит его на своём диске.

Внутренние и публичные ссылки

Самый простой способ поделиться папками и файлами – воспользоваться возможностями внутренних и публичных ссылок.

Внутренняя ссылка нужна, чтобы быстро поделиться файлом или папкой с коллегой без предоставления общего доступа. Перейти по этой ссылке может только сотрудник вашего Битрикс24.

Публичные ссылки помогут в случае, если вы хотите поделиться папкой или файлом как с коллегами, так и с внешними пользователями.

Используйте один из способов разделения прав доступа и работайте с файлами вместе с коллегами. 🙂

Источник