Для чего нужно ответственное хранение
Что такое ответственное хранение. Объясняем простыми словами
Ответственное хранение (ответхранение) — обеспечение сохранности товара в ситуации, когда покупатель отказывается его принять и хочет вернуть продавцу.
То есть товар привезли и выгрузили, но возникли проблемы — например, заказчика не устраивает качество, ассортимент или количество товара; был доставлен не тот груз, который заказывали; доставку не согласовали.
До того времени пока решается вопрос с возвратом, товар нужно где-то хранить — складирование силами заказчика и называется ответственным хранением.
Это юридический термин, закреплённый в Гражданском кодексе России. Закон устанавливает, что если покупатель отказался принимать переданный ему товар, «он обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить поставщика».
Поставщик должен в разумный срок вывезти свой груз или иначе распорядиться им. Если товар никто не забирает, покупатель вправе продать его, а с поставщика удержать расходы на ответственное хранение. Также покупатель может доставить груз поставщику и потребовать с него плату за ответхранение и доставку.
Поставщик может не согласиться с доводами заказчика о том, что поставка не соответствует договору, и потребовать полной оплаты поставленного товара.
А в Уголовно-процессуальном кодексе под «ответственным хранением» понимается хранение вещественных доказательств, а именно крупных партий товаров, их владельцем.
Примеры употребления на «Секрете»
«Если правоохранители изъяли готовую продукцию, в некоторых случаях могут её уже не вернуть. Большие партии товара подлежат описи, осмотру и передаче на ответственное хранение в соответствующие организации. При этом выбирают их сами сотрудники МВД».
(Старший партнёр адвокатского бюро «Юрлов и партнёры» Тимофей Ермак о том, что делать, если у компании изымают имущество.)
«Чаще всего кошек и собак арестовывают, но при этом оставляют их хозяевам «на ответственное хранение». Арестованных животных нельзя дарить — только продавать с целью последующей выплаты долга».
Ошибки в употреблении
В обиходе «ответственным хранением» зачастую называют обычное хранение товара на складе. Тот, кто берёт груз на хранение, и так несёт ответственность за его сохранность, слово «ответственное» здесь лишнее. Конкретные условия складирования, а также права и обязанности сторон прописываются в договоре между хранителем и поклажедателем. Услугу «ответственного хранения» (то есть по закону — просто хранения) часто предлагают транспортные компании.
Нюансы
Поставщик и покупатель могут заранее согласовать условия ответственного хранения непринятого товара. Их можно прописать в самом договоре поставки либо заключить дополнительное соглашение — договор ответственного хранения — как приложение к основному договору.
В условиях нужно указать, что при отказе от груза покупатель:
Ответственное хранение груза на складе: это что такое и что это значит – определение ответхранения, отгрузка
Практически при ведении любого бизнеса, связанного с материальными ценностями, у предпринимателя появляется потребность использовать складские помещения и соответствующую помощь – разгрузку и погрузку, защиту от хищения, сохранение целостности, ведение отчетности. Хранилище можно создать самостоятельно или арендовать его. Второй вариант предпочтительнее и экономичнее, особенно для начинающих или небольших предприятий с малым товарооборотом. Расскажем про ответственное хранение товара на складе покупателя: что это такое за услуга, что необходимо знать для ее использования.
Особенности
Рассмотрим стандартную ситуацию в торговых взаимоотношениях. Кроме факта передачи груза, есть также момент обеспечения сохранности. Как правило, за данную операцию отвечает владелец. Но на практике часто встречаются более сложные случаи, например, потребитель отказался от приобретения партии, которую уже транспортировали к нему. И до возврата он обязан обеспечить достойные условия сохранения.
Поскольку в современном бизнесе далеко не каждое предприятие может позволить себе содержание собственного склада, а иногда это просто рентабельно (например, при возникновении потребности в складском помещении только изредка), то логистические компании, занимающиеся транспортировкой грузов, часто забирают его на временное содержание, что включает в себя целый комплекс манипуляций.
Что это такое – ответхранение товара:
Кроме того, в перечень услуг может быть внесены дополнительные пункты, они оговариваются отдельно. Сторонами подписывается договор, который обусловлен 47 главой ГК РФ. Логистическая компания берет полную ответственность за обеспечение сохранности. Однако с точки зрения юристов, подписание такого контракта и рассматриваемый нами термин – это отличные процедуры.
Понятие ответственного хранения продукции регламентирует 524 статья того же Гражданского Кодекса. Ниже рассмотрим особенности.
Сущность ответхранения
Если покупатель получил товар, но не хочет его оплачивать, он сохраняет его целостность и обеспечивает возможность поставщику возвратить свое имущество обратно. В бытовой ситуации человек может вернуть неоплаченную продукцию, но только в том случае, если у нее целостная упаковка и исходный внешний вид, состояние.
Цель операции
Наличие обоюдной ответственности предполагает сохранение интересов обеих сторон договоренности. Так и тот, кто покупает, сохраняет за собой возможность отказаться от приобретения продукции, и тот, кто продает, получает гарантию того, что она останется в сохранности при реализации этого предложения. Это не приводит к порче партии, к утрате или иным негативным последствиям для поставщика.
Ответ хранение груза – это услуга внедоговорная, то есть как такового контракта не предполагается. Соответственно, нет документа, регламентирующего компенсацию ущерба или прочие ситуации. А если договор подписывается, то отношения переходят под компетенцию 47 статьи.
Таким образом, ответхранение для продавца необходимо для гарантии целостности еще нереализованных, неоплаченных, но переданных на руки. А смысл для потребителя заключается в предоставлении возможности своими глазами увидеть торговую единицу, оценить ее и при желании оплатить.
Товар принимает клиент
Иногда складываются обстоятельства, в которых поставка была произведена, но покупка не состоялась, потому что покупатель отказывается. Это случается из-за того, что контрагент мог передумать, груз оказался несоответствующего качества, были нарушены какие-то пункты договора и так далее. Тогда на принимающую сторону автоматически накладываются обязательства по ответственному хранению этого нереализованного товара на срок с момента уведомления поставщика об отказе до того, как он примет меры, чтобы забрать партию обратно.
Если продавец по каким-либо причинам не желает возвращать свое имущество или передавать права на это действие в определенный период, то несостоявшийся покупатель может или продать торговые единицы в его распоряжении, или самостоятельно осуществить транспортировку (возврат). При реализации он обязан вернуть денежный эквивалент груза, который прописан в договоре, а все, что окажется сверху можно оставить себе и считать прибылью.
Вот две причины, по которым накладывается ответственность за хранение товара на складе:
Как может поступить поставщик, если продукция была взята потребителем на ответхранение:
Вне зависимости за выбранное решение, требуется оплатить все расходы.
Товар принимает продавец
Обратная ситуация возможна, когда перевозкой занимается принимающая сторона. Если покупатель уже заплатил денежные средства, но временно не может забрать партию, то этот период она находится на ответственном хранении до отгрузки со склада. Как правило, в этом случае проблем не возникает, поскольку производитель обычно имеет складские помещения и специализированное оборудование для учета всех товарных единиц в обороте.
Кому удобно пользоваться услугой
Кроме вышеперечисленных ситуаций, можно подписать договор ответхранения со сторонней организацией. Наиболее часто к этой возможности прибегают:
Во всех перечисленных случаях рекомендуется воспользоваться услугами специализированных фирм, предлагающих склады для ответхранения вашего имущества.
Преимущества ответственного хранения грузов
Ответственное хранение грузов, товаров — логистическая услуга, которая позволяет рационально инвестировать финансы, избежать дополнительных расходов. Оператор берет на себя обязательство принять, создать условия для полной сохранности продукции. Порча вещей в период нахождения на складе будет компенсирована заказчику в полном объеме.
Ответственное хранение и аренда склада: плюсы и минусы
Преимущества ответственного хранения — снижение затрат на аренду площадей или их покупку для размещения товара. Сделка оформляется юридически. Подписывается договор, где оговорены важные условия, размер компенсации, ответственность логистической компании. Но помимо рационального вложения денег, есть много других плюсов.
Ответственное хранение и аренда склада:
Полная материальная, юридическая ответственность за груз.
Принимают товар, должны гарантировать, что к нему не получат доступ посторонние. Остальная ответственность лежит на клиенте.
Склад ответственного хранения — это сложная система контроля, проверки, маркировки. У оператора есть оборудование для паллетирования, погрузки, разгрузки, обработки (программы, учет, подготовка партии к отправке адресату).
Предоставление площадей, всего строения, где кроме размещения нет дополнительных услуг.
Оплата только заказанной площади.
Склад полностью передается клиенту, приходится оплачивать пустые площади.
Круглосуточный доступ к товару как дополнительная опция.
Если арендуется отдельное помещение в здании — нельзя в любое время получить доступ к продукции.
Услуга ответственного хранения — это качественная система безопасности. Есть охрана, видеонаблюдение, датчики движения.
Чаще двери с несколькими замками.
Правильные условия — температура, влажность, отсутствие прямых солнечных лучей, места для хрупких грузов.
Размещение на ограниченной площади.
Нет затрат на коммунальные платежи, расходные материалы для упаковки, стикеровки, ремонта.
Все дополнительные расходы оплачивает заказчик услуги.
Услуга ответственного хранения грузов позволяет расширить площадь для дополнительной партии. Оператор готов принять дополнительный груз, оперативно его обработать. Сделать это на арендованном складе невозможно, придется искать еще одно здание. Потребуются дополнительные расходы, возникнет необходимость нанимать транспорт, погрузочную технику.
Преимущества для бизнеса
Как крупным, так и малым предприятиям нужно потратить много времени, чтобы выбрать помещение. Трудно на первом этапе деятельности оценить условия, которые нужны для сохранности товара. Сложно проверить деловую репутацию арендодателя. Как избежать рисков? Сразу обратиться к крупному логисту, подписать договор.
Преимущества для бизнеса:
Бонус — предприниматель получает необходимые бумаги, которые нужны для отчета в проверяющие органы, налоговую службу. Это гарантия, что бизнесмена не оштрафуют за неточное заполнение бумаг. Но 3pl-логистика — не только хранение товаров, это экспедирование, страхование, разработка кратчайшего маршрута доставки. Поэтому для бизнеса выгодно заключать договор, пользуясь всем спектром дополнительных услуг.
К кому обратиться?
При желании сократить затраты, не потерять партию из-за неправильных условий хранения, заказывать услуг нужно только в логистической компании. Оператор предоставляет:
Наша компания помимо ответственного хранения организует отправку товаров адресату, когда закончится оговоренный в контракте срок. Гарантируем фиксированную ставку на услугу, которая не повышается.
Как организовать ответственное хранение товара: рекомендации для владельцев складов, розничных и интернет-магазинов
Что такое ответственное хранение
В каких случаях это актуально:
Продуктовая база: хранение продуктов питания
Нужно сказать, что основная работа и ответственность лежит именно на хранителе товарно-материальных ценностей. Он обеспечивает сохранность товара, сбор заказа и львиную долю документооборота и несет полную материальную ответственность за порчу или утерю ТМЦ. Расскажем подробно.
Обязанности хранителя ТМЦ
Вот как это выглядит согласно Гражданскому кодексу РФ:
Исходя из этого, для оказания услуг хранителю понадобится определенный набор оборудования, программного обеспечения и персонал:
Образец договора хранения (общий)
Какие документы оформляет хранитель ТМЦ
Полный перечень документации содержится в статье 47 ГК РФ. В него входят:
Сезонное хранение шин
Сколько стоит ответственное хранение
Стоимость услуги сильно варьируется. Она зависит от следующих факторов:
Если говорить об абсолютных цифрах, то услуги ответхранения стоят в среднем от 10 до 50 рублей за кубический метр груза в сутки. Эти деньги необходимо заложить в себестоимость товара при расчете финансовых показателей.
У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы
Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно
Ответственное хранение: нужен ли договор?
Вопрос: В чем отличие между обычным договором хранения и договором ответственного хранения? Необходимо ли при принятии имущества на ответственное хранение по договору поставки заключать договор на ответственное хранение?
Ответ: Обычный договор хранения заключается в рамках требований ст. 391 ГК посредством согласования воли двух сторон.
В данном случае обязательства по сохранности переданного поставщиком товара возникают у покупателя с момента принятия им решения об отказе принятия товара, а предусмотренные главой 47 ГК правовые последствия хранения для поставщика — с момента получения им соответствующего уведомления покупателя.
Из этого следует, что правоотношения, связанные с ответственным хранением товара, возникают не с момента согласования условий договора хранения, а в силу требований ст. 484 ГК, т.е. действующего законодательства. Письменная форма сделки хранения в данном случае будет соблюдена, если согласно п. 2 ст. 777 ГК принятие товара на хранение будет подтверждено документом, подписанным покупателем, выступающим в роли хранителя, в частности распиской, квитанцией или иным документом (к примеру, отметкой в товарной накладной о принятии товара на ответственное хранение).
В связи с этим заключение договора на ответственное хранение как отдельной сделки не требуется. Вместе с тем условия обеспечения сохранности товара в случае отказа покупателя от его приемки могут быть согласованы сторонами в тексте договора поставки. В дальнейшем это поможет минимизировать возможные риски оспаривания способа, срока и стоимости ответственного хранения.