Для чего нужно предпринимательство
Forbes Council
Я бы хотел начать с мысли, простой и очевидной всем предпринимателям. Очевидной им, но не всем за пределами этого круга.
Предприниматели — движущая сила общества.
Юваль Ной Харари в своей книге Homo Deus отлично описывает, почему капитализм победил социализм. Потому что система, в которой множество людей каждый день что-то пробуют, рискуют, находят новое, ошибаются, разоряются, богатеют, — такая система выигрывает у той, где все решения на пятилетку вперед принимает одна группа престарелых аппаратчиков.
Среда, в которой люди неустанно создают новое, рискуя своими деньгами, неустанно пробуют, — эта среда побеждает. И эти люди мы с вами.
У нас с вами незавидная участь. На нас — огромная ответственность за себя, свои бизнесы, за людей, которые там работают. Наша жизнь и раньше была не сахар, но теперь…
Мы с вами проживаем очень непростой год. И то, что мы до сих пор на плаву, это наша заслуга. Много кто любит говорить, как нам помогает, но мы же знаем правду.
Предприниматели — это генераторы идей. Это люди, которые планируют свое будущее на годы вперед. Когда-то Илон Маск сказал, что не боится конкуренции с крупнейшими автоконцернами, потому что их возглавляют нанятые топ-менеджеры. У которых горизонт планирования — годовой бонус. А он, как и мы, думает на десятилетие вперед.
На это нас двигает конкуренция с такими же, как мы. Посмотрите сами. Любая система, где нет конкуренции, не развивается. Вот наша система образования. Нет конкурентов у государственной школьной и вузовской системы — и она отстает от реальной жизни на десятилетия.
Или вот сравните РЖД и «Аэрофлот». Обе госкомпании. Но одна из них работает на конкурентном рынке, а вторая — монополист. Ну и у кого из них наблюдается прогресс? Или вот «Почта России». Пока ее частные перевозчики не начали со всех сторон подъедать, она так и была неизменной с середины прошлого века.
Что делают чиновники в госкомпаниях и в органах власти? Боятся принять решение. Что делаем мы, предприниматели? Рискуем.
И этот риск рождает открытия нового, рождает прогресс. Именно поэтому мы с вами — движущая сила общества. Яндекс и Apple не рождаются в госкомпаниях. Они рождаются у таких, как мы.
Ну, на этом хорошие новости заканчиваются. Потому что конкуренция, которая благо для общества, нам с вами приносит сплошные неприятности. И это идет по нарастающей. Растет не только общее число изменений, растет ускорение этих изменений. Мне кажется, мы достигли апогея непредсказуемости.
Вру, конечно. Завтра будет еще сложнее.
Что мы с вами можем противопоставить этим изменениям? Умение быстро учиться и быстро меняться.
Давайте на секундочку заглянем в собственный мозг. Там у нас с вами ежесекундно работают десятки миллиардов нейросетей. И они делают одно: предсказания. Наш мозг занят одним-единственным важным делом. Он пытается предсказать будущее. Нет, не кто будет следующим президентом США или какой завтра будет курс доллара. Большинство его предсказаний куда более приземленные. Мой мозг предсказывает сейчас, что пол подо мной не рухнет, сверху не прилетит кирпич, что я держу смартфон в руке с достаточным усилием, чтобы его не выронить.
Самый простой пример ненадежного предсказания: когда ребенок учится есть кашу сам, у него часто возникает ошибка, где будет рот, когда он подносит ложку к голове. Но сетки в мозгу быстро тренируются, и скоро предсказания становятся точными.
Еще пример. Половина фильмов ужасов построена на том, что если в темноте под тревожную музыку раздается странный звук, надо пойти и проверить, что там такое. Почему это происходит? Мозг строит предсказание и понимает, что данных, чтобы построить модель, недостаточно, надо получить данные. И отправляет тушку за ними.
Если тушка выжила и новые данные получены, нейросетки обновляют свои предсказательные модели. Итак, биологический смысл образования, заложенный в нас эволюцией, — тренировка предсказательных моделей мозга.
Но и у предпринимателя одна из важнейших ролей — предсказывать. Наши сотрудники — это пользователи прогноза погоды, а мы — метеорологи. Мы предсказываем, принимаем решения. «Давайте сделаем вот так». Это наше предсказание, нам оно кажется верным. А коллеги уже берутся его исполнять. Для них всегда больше определенности, чем для нас. У нас по жизни — наивысший уровень неопределенности.
Так вот. Этот уровень неопределенности, как я уже сказал, можно уменьшать обучением. Тренировать нейросетки, чтобы больше ситуаций было для них знакомыми и понятными. Такими тренировками мы создаем «островки безопасности» в своем мозгу — зоны, где мы знаем, какие решения нужно принимать.
Островки безопасности, то есть знакомые и понятные ситуации, уменьшают неопределенность и, как следствие, вариативность.
Если вы включите Яндекс.Навигатор на знакомом маршруте, вы легко найдете кучу ошибок в проложенном пути, вы знаете, как ехать эффективнее. Но в незнакомом мегаполисе он будет лучше, чем ничего. Намного лучше. Не факт, что самым эффективным способом, но вы доберетесь. Этот маршрут и есть островок безопасности.
Или представьте себе, а может быть вспомните, что вы впервые в жизни оказались в китайском городе и вам надо поесть. Дело же даже не в том, что будет недостаточно вкусно или вы не любите жаренных скорпионов. А вообще все непонятно. И если в этот момент увидеть Макдональдс, в которой вы в обычной жизни ни шагу, то тут же окажется, что это не самый плохой вариант.
Этим решением мы уменьшили неопределенность? Да. Но не только. Это еще дает нам возможность использовать мозг для более насущных вопросов. Островки безопасности дают возможность концентрироваться на важном.
Я был очень рад, что мой любимый новосибирский ресторанчик «Библиотека» хорошо пережил первую волну пандемии. Когда я спросил ее владелицу Наташу, как ей это удалось, она сказала: «Я еще в начале марта поняла, на примере итальянских и испанских коллег, что нам предстоит и начала учиться жить в предстоящей ситуации. Оттренировала коллектив на отработку онлайн-заказов, заранее начала клиентам говорить про эту опцию, реструктуризировала закупки и т. д.». Она создала себе островки безопасности, и когда волна пришла, она думала про то, что не учла, а не про все навалившиеся беды сразу.
Эти островки безопасности и есть смысл обучения. Обучить себя предсказывать ситуации чуть лучше. Чем хорош бухгалтер, который прошел пару дюжин налоговых проверок? У него этих островков в мозгу — три вагона, хоть отбавляй. Он реагирует лучше, потому что мозг свободен для неожиданных поворотов.
Итак, первый тезис: учиться нужно для того, чтобы как можно точнее предсказывать будущее и освобождать мозг для решения тех проблем, которые предсказать не удалось.
Как же эффективно учиться?
Правило первое: не надо учиться впрок. Определите, какие самые острые проблемы стоят перед вами в ближайший квартал. Учитесь решать их.
Правило второе: носители экспертизы — это не бизнес-тренеры, это профессионалы в своем деле. Научитесь отвечать себе на вопрос «А кто лучше всех умеет то-то и то-то?». Но тут такая беда, особенно в регионах. Я предыдущие 20 лет прожил в Новосибирске. Я помню это у себя и встречаю у других. Проблема называется «я тут один в окопе против танков». Вот это окопное мышление реально мешает людям пойти познакомиться и поговорить с другими такими же. Повторюсь — не со всеми подряд, а с теми, кто лучший в конкретном вопросе, который для вас важен.
У вас должен быть список фамилий, которые реально что-то крутое делают в том, что для вас насущно. И это не всегда те, кого вы знаете, кто на слуху.
Когда несколько лет назад мы захотели построить у себя крутую систему клиентского сервиса, то пошли опрашивать профессионалов из этой отрасли, кого они уважают, кого считают эталоном. И очень был удивлен, когда мне назвали Nespresso. Да ребят, вы чего, какое Неспрессо? Я 10 лет ими пользуюсь и вообще не помню случая, чтобы я столкнулся с их поддержкой. И тут-то до меня дошло…
Так что искать надо не где светло, а где потерял. Но тут есть еще один момент. Третий принцип.
Искать надо не тех, кто с громким именем. И не потому, что они бесполезные. Если я сейчас каким-то чудом получу возможность поужинать с владельцем Амазона, то никакого толка от этой встречи не получу. Потому что он настолько далеко от меня, что мне не хватит знаний, чтобы задавать вопросы, которые дадут пользу. А то, что интересно мне, для него было настолько давно, что он уже не помнит, как это делать.
Искать надо тех, кто делал руками и не очень давно, 3–5 лет назад. От них есть польза. Ну или вот я пришел в Skyeng с должности топ-менеджера Яндекса. И оказался чудовищно бесполезен. Потому что я умел руководить, а руководить было не кем. То, что я делал руками, я делал 15 лет назад, за это время все поменялось.
Острое ощущение: вчера ты успешный топ, а сегодня ты ничего не умеешь. И я пошел к тем, кто прошел такой же путь. И тогда, за несколько встреч, я понял, я увидел у других, что я уже умею делать. За несколько недель я перетренировал свои нейросетки на новые модели.
Я нашел, у кого было эффективно учиться, и по цене пары ужинов научился у них тому, что умею делать хорошо. И тогда я начал ходить и договариваться о партнерских проектах с большими игроками, и это дало нерыночное преимущество перед сотнями других школ, от которых мы тогда ничем не отличались.
Итак, повторю первые три правила. Учиться не впрок, а самому актуальному. Всегда иметь списки людей, кто круче в этих насущных проблемах. И эти люди — не обязательно звезды и те, кого вы знаете. Они просто недавно и эффективно прошли тот путь, что вам сейчас предстоит.
Ну и наконец, четвертое правило. Чертовски банально оно звучит, пока не сталкиваешься с тем, как все подряд его нарушают.
Бессмысленно учиться, если ты потом применяешь не все, а только самое интересное. У меня был такой случай. Лет 20 назад меня заинтересовало, как работает MLM. Это бы период, когда слово «гербалайф» было страшным ругательством.
Вот я попадаю на стадион. Все как в низкобюджетных голливудских фильмах: софиты, под рев толпы на сцену выводят ряженых актеров, вот мол, вчерашняя уборщица в школе, а ныне зарабатывает десять тысяч долларов в месяц.
Сижу и думаю, ну вот зачем я тут, неужто нельзя было по телеку просто посмотреть такое, без поездок ради дешевого шоу. Но проходит несколько недель, и я встречаю одну из тех женщин, что были на сцене.
И понимаю, что, судя по прикиду, она действительно недавно очень разбогатела, а так-то была школьной уборщицей в Северном Казахстане. И вот тут-то меня и накрыло. Вот это вот известное, про если умный, то почему бедный.
А потом я понял. Там, за этим MLM, стоит методический центр, который разрабатывает учебные программы. И тетка берет такую инструкцию, там написано: «Делай раз», — она идет и делает раз. Делай два. Ну и так пункт за пунктом. Ребята типа меня читают: так, это понятно, это понятно, это понятно, а вот это прикольно, этого я еще не пробовал.
Меня добрую сотню раз спрашивали, как нам в Skyeng удалось построить огромный бизнес, где практически все работают на удаленке. И я добрую сотню раз отвечал. И почти каждый раз видел, что в момент, когда я говорил про должностные инструкции, ежедневные планы и отчеты, глаза собеседника туманились, он уходил мыслями в себя, возвращаясь, как только я переставал говорить про скучную рутину.
Последнее правило обучения: то, что и ежу понятно, тоже надо делать. Не выбрасывать мысли только потому, что они вам очевидны. Ну и вторая крайность — я учусь, учусь, учусь, а применять мне некогда.
В заключение. Знаете, какой самый популярный вопрос от предпринимателей я слышу, когда рассказываю, что учиться надо у других таких же? «А почему они будут со мной разговаривать?» Я же говорю — «окопное мышление». Я, танки и подмога не пришла, подкрепление не прислали.
Мой ответ такой: те, кто научился что-то делать круче других, почти всегда понимают, зачем нужно встречаться с такими же. Они сами ходят и спрашивают других. Для них это естественно.
Мы все когда-то это умели. В детстве. Подходишь к песочнице, там незнакомые дети играют. И ты просто спрашиваешь: «Можно с вами поиграть?» Да — отлично, нет — тоже отлично, пойду к другим.
Чаще всего люди не отвечают мне только по одной причине — я их не спросил.
Желаю всем предпринимателям учиться самим и помогать другим. Ну и пережить этот чертов год.
7 советов начинающему ИП, чтобы избежать проблем (что-то вы точно из этого не знаете)
После регистрации ИП в налоговой инспекции вы получаете не только право вести бизнес, т.е. заниматься предпринимательской деятельностью, но и обязанности, первейшие из которых — сдавать отчётность и платить за себя страховые взносы. Помимо этих ключевых обязанностей каждого ИПешника есть ещё ряд нюансов, о которых стоит знать, чтобы не нарваться на штрафы в первый же месяц своей официальной деятельности. Специально для этой статьи мы отобрали семь важных вопросов, которые надо решить IT-фрилансеру сразу после госрегистрации.
1. Выбрать правильную систему налогообложения
Если при своей регистрации в качестве ИП вы не подавали уведомления о переходе на упрощённую систему налогообложения, то вам в течение ИКС времени после даты регистрации необходимо определиться с системой налогообложения.
Система налогообложения – это порядок расчёта и оплаты налога. У каждой системы своя ставка и налоговая база, но главное, что существенно различаются суммы налога к уплате. Один из таких показательных примеров есть в статье «Сколько зарабатывает программист в Москве по мнению ФНС».
Всего систем налогообложения пять, но одна из них (ЕСХН) предназначена только для сельхозпроизводителей. Выбирать можно между основной (ОСНО) и специальными системами (УСН, ЕНВД, ПСН). В принципе, расчёт налоговой нагрузки — это бухгалтерская тема, поэтому если у вас есть знакомый грамотный специалист, то имеет смысл к нему обратиться.
На коленке тоже можно кое-что подсчитать:
Если вникать в расчёты не хочется, а до бухгалтера не добраться, рекомендуем вам подать заявление на УСН Доходы, т.к. это самая распространённая система налогообложения. Плюс к этому — самая простая система в плане отчётности с достаточно низкой налоговой нагрузкой. Её также можно совмещать с любыми другими системами, кроме ОСНО.
(!) Из нашей рекомендации сразу переходить на УСН есть исключение — если вашими основными заказчиками будут бюджетные организации или крупный бизнес, то им нужен как раз ИП, работающий на ОСНО.
Почему это важно: специальные (они же льготные) налоговые режимы позволяют снизить платежи в бюджет до минимума. Это право закреплено статьёй 21 НК РФ. Но если вы самостоятельно не подадите заявление о переходе на УСН, ЕНВД, ПСН, то никто вас уговаривать не станет. По умолчанию придётся работать на общей системе (ОСНО). О сроках отчётности своей системы забывать нежелательно, за несданную декларацию налоговики весьма быстро блокируют расчётный счёт ИП.
Ещё одна причина вовремя сдавать налоговую отчётность – это риск получить от ПФР платёжку на сумму 154 852 рубля. Логика такова – раз вы о своих доходах в ИФНС не отчитались, то их размеры просто нескромны. Значит, взносы посчитают по максимуму (8МРОТ * 26% * 12). Это не штраф, деньги поступят на ваш пенсионный счёт и будут учитываться при расчёте пенсии (если к тому времени всё опять не поменяется), но всё равно сюрприз не самый приятный.
2. Воспользоваться налоговыми каникулами
Если вы регистрируетесь в качестве ИП впервые после принятия регионального закона о налоговых каникулах, то можете претендовать на нулевую налоговую ставку на режимах УСН и ПСН. Не платить налог можно максимум два года. Конкретные виды деятельности, по которым установлены налоговые каникулы, определяет региональный закон.
В Москве ИПешникам-разработчикам налоговых каникул не полагается, но если ваша деятельность связана с научными исследованиями и разработкой, то в большинстве регионов, включая Москву, вы можете получить нулевую налоговую ставку.
С налоговыми каникулами в подробностях, а также с базой большинства региональных законов можно ознакомиться вот тут.
Почему это важно: если есть возможность оказаться какое-то время в налоговой гавани, почему бы этим не воспользоваться? К тому же на ПСН в принципе нет возможности уменьшить стоимость патента на сумму взносов. А в рамках налоговых каникул патент ИП не будет вам ничего стоить.
3. Знать и платить за себя страховые взносы
Страховые взносы – это платежи, которые каждый предприниматель обязан вносить за себя в пенсионный фонд (ПФР) и фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). С нового года сбором взносов займётся Федеральная налоговая служба, т.к. по мнению властей сами фонды со сбором платежей в свою пользу справляются плохо.
Минимальная сумма взносов каждый год меняется. В 2016 году это около 23 тысяч рублей плюс 1% с доходов свыше 300 тысяч. Если вы были зарегистрированы в качестве ИП меньше года, то сумма соответственно пересчитывается. Взносы за себя надо платить всё то время, пока вы стоите на учёте, как предприниматель. Оправдания и аргументация вида:
в рассмотрение фондами не принимается.
Не платить за себя взносы можно, если ИП призвали в армию или он ухаживает за ребенком до полутора лет, ребенком-инвалидом, инвалидом 1-ой группы, пожилыми людьми старше 80 лет. Но даже в этих случаях начисление взносов автоматически не прекращается, надо сначала представить документы, что реальным бизнесом вы не занимаетесь.
Так что открывать ИП просто так, с расчётом, что когда-то может пригодиться, не стоит. Если в качестве ИП вы всё же зарегистрировались, а теперь находитесь в простое, то дешевле сняться с учёта (госпошлина составляет всего 160 р.), а при необходимости зарегистрировать снова. Количество подходов к стойке регистратора не ограничено.
Почему это важно: взносы с вас всё равно взыщут, даже если ИП закроете. Плюс начислят штраф от 20% до 40% от неуплаченной суммы и пени. Кроме того, не выплачивая взносы в срок, вы лишаете себя возможности сразу уменьшать на эту сумму начисленный налог.
ИП без работников на режиме УСН Доходы за 2016 год заработал 1 миллион рублей. Расходов по бизнесу у него не было (но если даже и были бы, то на УСН Доходы никакие расходы не учитываются).
Сумма налога 1 000 000 * 6% = 60 000 рублей. Страховые взносы ИП за себя составили 30 153,33 рублей, из расчёта:
Предприниматель воспользовался правом уменьшить авансовые платежи по единому налогу на УСН за счёт выплаченных страховых взносов, поэтому платил их поквартально (*).
Посчитаем общую сумму, которая ушла в бюджет в виде налога: 60 000 — 30 153,33 рублей (сумма уплаченных страховых взносов, на которую можно уменьшить налог) = 29 846,67 рубля. В результате, вся его налоговая нагрузка, включая страховые взносы, равна 60 000 рублей. Чистый доход от бизнеса индивидуального предпринимателя составляет 1 000 000 – 60 000 = 940 000 рублей.
(*) Если вы заплатите взносы единой суммой в конце года, то сначала придётся заплатить полную сумму налога в 60 000 рублей, а потом подавать заявление в ИФНС о возврате или зачёте излишне уплаченного налога. Потому – лучше платить взносы частями каждый квартал, и сразу уменьшать квартальные авансовые платежи по УСН. По итогу выйдет то же самое, но в первом случае хлопот больше.
4. Подать уведомление о начале деятельности
Мало кто это знает, но перед тем, как начать оказывать услуги по ремонту компьютеров и коммуникационного оборудования (коды ОКВЭД 95.11 и 95.12), ИП надо подать в местное отделение Роспотребнадзора уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности.
Делается это для того, чтобы включить вас в план проверок Роспотребнадзора, хотя первые три года после регистрации ИП обещают не проверять. Но если на вас пожалуется клиент, недовольный качеством услуг, то проверка будет внеплановой. Кстати, с 1 января 2017 года Роспотребнадзор придёт с проверкой, только если клиент предоставит доказательства, что уже пытался призвать вас к ответу. Видимо, ведомство уже утомилось проверять реальность всех жалоб потребителей.
Почему это важно: если не подать уведомление, то можно получить штраф от 3 до 5 тысяч рублей. Само по себе указание кодов ОКВЭД 95.11 и 95.12 при регистрации ИП не обязывает вас ни о чем сообщать. Подавать уведомление надо, только если вы реально планируете начать ремонтировать компьютеры и коммуникационное оборудование.
5. Открыть расчётный счёт
Работать без расчётного счёта можно, если ваши клиенты – это физические лица, которые платят наличными, а вы заключаете договоры с другими ИП и ООО на суммы не более 100 тысяч рублей. Это лимит, который установил Центробанк на наличные расчёты между коммерческими субъектами.
Превысить его довольно легко, ведь это не разовый платёж, а сумма расчётов в течение всего срока действия договора. Например, вы заключили договор аренды на год, арендная плата — 15 тысяч рублей в месяц. Общая сумма расчётов по договору составит 180 тысяч рублей, значит, оплата аренды допускается только безналом.
Безналичные платежи в принципе удобны, не только потому что увеличивают количество способов оплаты, но и позволяют потребителю расплатиться с вами кредиткой, когда других свободных денег у него нет. Расчёты электронными деньгами можно легализовать, создав корпоративный кошелёк ИП.
Почему это важно: за нарушение лимита наличных расчётов на ИП налагают штраф по статье 15.1 КоАП РФ (от 4 до 5 тысяч рублей). А о том, почему не стоит принимать платежи на свою личную карту, мы рассказали в статье 5 причин не использовать свой личный счёт в фрилансе.
6. Пройти регистрацию в качестве страхователя
Если вы используете наёмный труд, то надо своевременно встать на учёт в качестве страхователя. Причём, вид договора с работником – трудовой или гражданско-правовой – не имеет значения. Даже если вы заключите разовый краткосрочный договор на выполнение каких-то услуг или работ с обычным физлицом, то становитесь страхователем. То есть, кроме выплаты вознаграждения исполнителю, обязаны за свой счёт выплатить за него страховые взносы, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ и сдать отчётность.
Обязанности страхователя по сдаче всевозможной отчётности по работникам или исполнителям весьма удручают – её действительно много, и она сложная. А с 2017 года основные функции по администрированию взносов передали ФНС, оставив тем не менее кое-какую отчётность за ПФР и ФСС.
Почему это важно: сроки регистрации в качестве страхователя физических лиц в ПФР и ФСС — 30 дней со дня заключения первого трудового или гражданско-правового договора. Если срок нарушить или вообще не вставать на учёт, то Пенсионный фонд оштрафует на сумму от 5 до 10 тысяч, а соцстрах – от 5 до 20 тысяч рублей. С 2017 года порядок регистрации в ФСС остаётся тем же, а вместо ПФР заявление ИП-страхователя надо подавать в любой налоговый орган.
7. Получить лицензию, если ваш вид деятельности относится к лицензионным
Лицензия — это разрешение на право заниматься определённым видом деятельности. В IT-сфере закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ относит к лицензионным следующие направления:
Почему это важно: за деятельность без лицензии или с нарушением ее условий могут взыскать административный штраф по статье 14.1 КоАП РФ (для ИП сумма от 3 до 5 тысяч рублей), допускается также конфискация изготовленной продукции, орудий производства и сырья. Если же в результате такой деятельности причинен крупный ущерб или получен доход в крупном размере, то возможна и уголовная ответственность.
1. Осуществление предпринимательской деятельности без регистрации или без лицензии в случаях, когда такая лицензия обязательна, если это деяние причинило крупный ущерб гражданам, организациям или государству либо сопряжено с извлечением дохода в крупном размере, наказывается штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо арестом на срок до шести месяцев.
а) совершенное организованной группой;
наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет, либо лишением свободы на срок до пяти лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев либо без такового.
Напоследок краткий обзор того, чего нельзя делать с ИП:
Если вы еще не ИПешник, но активно об этом размышляете, читайте нашу полную инструкцию по регистрации ИП со всеми лайфхаками. Также мы готовы бесплатно проконсультировать вас по выбору оптимальной системы налогообложения.