Для чего нужно страховое свидетельство государственного социального страхования
Персонифицированный учет пенсионных прав граждан
Система обязательного пенсионного страхования (ОПС) действует в России с 2002 года и базируется на страховых принципах: основой будущей пенсии гражданина являются страховые взносы, которые уплачивают за него работодатели в течение всей трудовой жизни.
Чтобы стать участником системы ОПС и формировать свои пенсионные права, нужно быть зарегистрированным в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР. В этой системе в течение всей трудовой деятельности гражданина фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета пенсии: о стаже, периодах трудовой деятельности и местах работы, и в первую очередь – о страховых взносах, поступивших в фонд его будущей пенсии и количестве заработанных пенсионных коэффициентов. Где бы гражданин ни работал в разные периоды своей жизни, в том числе и по совместительству, сведения о его стаже и страховых взносах его работодателей в пенсионную систему поступают в ПФР и хранятся как его индивидуальные сведения. Эта информация конфиденциальна и хранится с соблюдением установленных правил, предъявляемых к хранению персональных данных граждан.
На территории Российской Федерации на каждого гражданина Российской Федерации, а также на каждого иностранного гражданина и каждое лицо без гражданства, постоянно или временно проживающих (пребывающих) на территории Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации открывает индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер.
СНИЛС – уникальный номер индивидуального лицевого счета, используемый для обработки сведений о физическом лице в системе индивидуального (персонифицированного) учета, а также как идентификатор сведений о физическом лице при предоставлении государственных и муниципальных услуг. С его помощью формируются регистры граждан, имеющих право на получение государственных социальных услуг и социальных льгот, а ведомства самостоятельно запрашивают друг у друга необходимые документы. Таким образом, тратится меньше времени на получение справок, документов и самих государственных услуг. СНИЛС используется для идентификации пользователя на портале государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru, где можно получить ключевые государственные услуги: бланки и информацию для получения паспорта, информацию о соцпомощи, налогах, штрафах в ГИБДД, сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица и другое.
В документе, подтверждающем регистрацию, гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета, указаны следующие данные:
Страховой номер индивидуального лицевого счета является уникальным и принадлежит только одному человеку.
СНИЛС. Как он выглядит и как его правильно оформить
Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Эта зеленая пластиковая карточка также может именоваться «пенсионное свидетельство», «страховой документ», «пенсионная карта». ПФР присваивает индивидуальный номер каждому работающему гражданину для обеспечения медицинского и пенсионного страхования. На лицевом счете, закодированном под номером, указанном в карте СНИЛС, находятся сведения о трудовом стаже человека и его пенсионных отчислениях.
Как выглядит СНИЛС
СНИЛС представляет из себя ламинированный кусок бледно-зелёной или бледно-жёлтой бумаги, на котором содержится непосредственно номер СНИЛС, ФИО застрахованного лица, его дата и место рождения.
Все данные, указанные в СНИЛС должны соответствовать паспортным данным!
Фото СНИЛС
Что предпринять работодателю, если к нему на работу устраивается сотрудник, не имеющий этого документа? Как решить вопрос с оформлением СНИЛС с принятыми на работу сотрудниками, если они – граждане другого государства? Как правильно пройти процедуру оформления СНИЛС, и кому должна принадлежать инициатива? Рассмотрим эти моменты с позиции работодателя и сотрудника.
Особенности национального СНИЛС
СНИЛС – документ, подтверждающий регистрацию граждан РФ в пенсионной страховой системе. Форма этого документа установлена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 122п от 21.10.2001 г.
Каждый гражданин формально является будущим пенсионером. Поэтому зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно в любое время жизни:
Зеленая пластиковая карта с номером имеет определенные особенности:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер счета, обозначенный в карте СНИЛС, назначается технологически, его цель – упрощение учета в назначении пенсий. Никакой дополнительной смысловой нагрузки цифры номера не несут.
СНИЛС при трудоустройстве
На практике, большинство россиян получают СНИЛС при своем первом официальном трудоустройстве. На всех последующих местах работы его попросят предъявить «пенсионную карточку» при оформлении трудового договора (ст.65 ТК РФ).
Работодатель в этой ситуации является страхователем, который будет уплачивать за сотрудника взносы в счет его будущей пенсии, поэтому регистрация работника в ПФР – прямая обязанность работодателя.
Как может случиться, что соискатель может устраиваться на работу, не имея на руках СНИЛС? Вероятны следующие ситуации:
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
Сроки изготовления и выдачи СНИЛС
Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.
№ | Действие | Срок |
---|---|---|
1 | Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места | 2 недели |
2 | Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС | 2 недели со дня подписания трудового договора |
3 | Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем | 3 недели |
4 | Выдача СНИЛС сотруднику работодателем | 1 неделя после получения из ПФР |
5 | Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа | 1 месяц |
Последствия при отсутствии СНИЛС
Работник, не имеющий лицевого счета в ПФР, не производит пенсионных отчислений, значит, время его работы не засчитывается в официальный стаж, поэтому сотрудникам невыгодно работать без оформления этой карты.
Для работодателя Трудовой и Налоговый кодексы не предусматривают прямой ответственности за нарушение порядка регистрации сотрудников в ПФР. Однако, при отсутствии у работников СНИЛС неизбежно возникнут проблемы при сдаче отчетности в социальные фонды, ведь страховые взносы без наличия счета не будут перечисляться. Если проверка выявит это нарушение, работодателя накажут за несвоевременную или неправильную подачу отчетности.
С работодателя-нарушителя может быть взыскано до 10% годовых пенсионных начислений, которые он обязан был уплатить за сотрудника без СНИЛС.
Иностранные работники и счет в ПФР
Если на работу в России устраиваются иностранные граждане, они так же, как и жители РФ, должны быть официально застрахованы. Этого требует ст.7 Федерального закона № 167 от 15.13.2001 г.
Не имеет значения, как долго проживают граждане других государств на территории РФ, либо это лица без гражданства. Нужно установить лишь их официальный статус, от которого зависит, какой документ они должны предоставить для оформления СНИЛС в качестве удостоверения личности вместо паспорта гражданина России. Иностранцам, пребывающим в РФ, присваивается один из трех статусов:
К СВЕДЕНИЮ! Процедура оформления СНИЛС для граждан иных государств и лиц, не имеющих гражданства, ничем не отличается от обычной, только вместо паспорта предъявляется другой документ, предусмотренный законодательством.
Возможно ли оформление СНИЛС ребёнку?
Если родители решили, что их ребенка, которому еще нет 14, нужно застраховать как будущего пенсионера, законодательство РФ и ПФР не имеют ничего против. Мать или отец вместе со свидетельством о рождении сына или дочери и своим паспортом гражданина РФ может подойти в любое отделение ПФР (там, где семья проживает или зарегистрирована). Сотрудник пенсионного фонда предоставит специальную анкету, которую нужно заполнить, и карточка будет изготовлена уже через 2 недели.
Все про СНИЛС от ПФР
Свидетельство обязательного пенсионного страхования – это важный и необходимый для человека документ. Как его получить и что делать в случае утери карточки или смены фамилии рассказали в отделении ПФР по Амурской области.
Наличие СНИЛС говорит о том, что гражданин зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования и ему открыт индивидуальный лицевой счет, куда в дальнейшем будут поступать страховые взносы за весь период трудовой деятельности. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) указан на свидетельстве обязательного пенсионного страхования.
Как выглядит СНИЛС?
Как получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования
Анкеты на новорожденных детей родителям, как правило, предлагают заполнить в ЗАГСах, при получении свидетельства о рождении. Но здесь сроки несколько больше, так как сведения в ПФР органами ЗАГСов передаются один раз в 10 дней, Пенсионный фонд выдает готовое свидетельство в течение 5 дней после получения документов.
Если СНИЛСа нет и ребенку еще не исполнилось 14 лет, то зарегистрироваться можно с помощью родителей, которые должны прийти в территориальный орган ПФР или МФЦ по месту жительства со своим паспортом и свидетельством о рождении ребенка. Срок получения свидетельства – 5 дней.
Если страховое свидетельство утеряно
Если изменились данные в страховом свидетельстве, требующие его замены (изменение ФИО, пола, даты рождения)
Помимо пенсионного обеспечения, СНИЛС применяется для идентификации персональных данных человека при получении государственных и муниципальных услуг. Например, страховой номер сегодня является одним из необходимых документов учета получателей медицинской помощи в системе обязательного медицинского страхования.
Кроме того, СНИЛС указывается при формировании регистров граждан, имеющих право на государственные социальные услуги и льготы. Например, такие, как получение бесплатных лекарств, ежемесячной денежной выплаты, льготных путевок, в том числе детям.
В современной жизни активно развивается электронное взаимодействие. СНИЛС является идентификатором пользователя на портале Государственных услуг, где можно получить все ключевые услуги удаленно.
НДС – 2022
Лучший спикер в налоговой тематике Эльвира Митюкова 14 января подготовит вас к сдаче декларации и расскажет обо всех изменениях по НДС. На онлайн-практикуме осталось 10 мест из 40. Поток ограничен, так как будет живое общение с преподавателем в прямом эфире. Успейте попасть в группу. Записаться>>>
СНИЛС и Страховое свидетельство пенсионного страхования
Каждый гражданин Российской Федерации должен встать на учет в системе обязательного государственного пенсионного страхования. После постановки ему выдается Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (ССГПС), так называемая «зеленая карточка», в которой указаны следующие данные:
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ, где Х – цифры;ФИО гражданина;дата и место рождения;пол.
СНИЛС и ССГПС — в чем отличия?
Многие считают, что зеленая карточка и есть СНИЛС, но это неверно. В чем же различия? ССГПС является документом, который всего лишь подтверждает регистрацию человека в пенсионной системе, его СНИЛС и основные данные.
Сам же СНИЛС — это индивидуальный порядковый номер лицевого счета, который открыт для конкретного человека и на который заносятся все данные о его трудовом стаже, страховых начислениях (обязательных и дополнительных) и выплатах.
Таким образом, СНИЛС — единственный пожизненный счет человека, а ССГПС всего лишь бумага, документ, который подтверждает наличие счета. СНИЛС присваивается один раз в жизни и никогда не меняется, а вот зеленую карточку ССГПС вы можете поменять в следующих случаях:
- при смене имени, фамилии или отчества;при смене даты рождения;при изменении места рождения или пола;в случае установления неточностей или ошибок в оформленном документе;в случае порчи документа.
СНИЛС – «зеленая карточка» во взрослую жизнь.
Что такое СНИЛС?
Это карта, свидетельствующая о регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования.
Страховой номер индивидуального лицевого счёта – именно так расшифровываются эти 5 букв, составляющие название документа.
Важно! Данный номер является уникальным для каждого физлица, и наличие двух карт с идентичными сведениями исключено.
Нормативное регулирование страхового счёта
Все действия, осуществляемые СНИЛСом, регулируются на основе ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» (№167-ФЗ от 15.12.2001).
В соответствии с данным регламентом, для всех родившихся граждан РФ, а также граждан других государств и лиц без гражданства, которые постоянно проживают на территории страны, Пенсионный фонд России открывает индивидуальный счёт с постоянным страховым номером.
Какие данные собираются на индивидуальном счёте?
С момента открытия счёта на нём накапливается вся информация о страховом трудовом стаже физического лица. Такие сведения необходимы для начисления будущей пенсии.
Помимо прочего, полные данные всех индивидуальных пенсионных счетов хранятся в системе учёта Пенсионного Фонда РФ. Там имеется расширенная информация о каждом застрахованном физическом лице:
Данные сведения полностью конфиденциальны и не подлежат разглашению в общественных кругах.
Для чего нужен индивидуальный лицевой счёт?
Главное предназначение СНИЛСа – это сбор сведений государством о трудовой деятельности гражданина, которые в дальнейшем создадут полную картину для назначения пенсионного пособия.
Но это далеко не все его возможности. Также СНИЛС незаменим при обмене информацией между государственными организациями и структурами для получения необходимых услуг застрахованному лицу. Например, для получения бесплатного лечения в государственных клиниках, оформления различных видов льгот, участия в государственных программах.
А вот ребёнку «зелёная карточка» из Пенсионного фонда понадобится в случае:
Как выглядит СНИЛС?
С 1 февраля 2019 года была отменена выдача гражданам пенсионных свидетельств, из-за вступления в силу Федерального закона номер 48.
Вместо привычного нам формата СНИЛСа, Пенсионным фондом Российской Федерации утверждён новый документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учёта – форма АДИ-РЕГ, который начал выдаваться гражданам при обращении в ПФР с 1 октября 2019 года.
Внимание! Несмотря на изменения, торопиться менять «зелёную карточку» не требуется. Старый формат СНИЛС остаётся действительным и не нуждается в обмене на новую форму документа.
Свидетельство старого образца, выглядит как заламинированная бумажная карточка бледно-зелёного цвета, на которой написаны:
На оборотной стороне напечатана памятка о правилах эксплуатации документа.
Кому необходима выдача свидетельства?
Способы получения СНИЛС
В настоящее время существует несколько вариантов для получения собственного страхового номера индивидуального лицевого счёта.
Официально трудоустроенный гражданин имеет право получить документ, подав заявку:
Неработающие слои населения могут подойти с этим вопросом только ПФР или МФЦ.
Документы необходимые для получения СНИЛС
Что делать при потере свидетельства?
Не стоит отчаиваться и бить тревогу при потере СНИЛСа. Независимо от причины утери документа, осуществить восстановление СНИЛС возможно разными способами. Процедура эта не составит особого труда.
Например, работающий гражданин может подать заявку об утере свидетельства у своего работодателя, а организация, в свою очередь, передаст все необходимые данные в Пенсионный фонд России. При этом самому заявителю идти в ПФР не потребуется.
Если же владелец утерянного документа относится к категории самозанятого населения или является в этот период безработным, СНИЛС он может восстановить, обратившись в любой территориальный орган ПФР или в МФЦ.
Но самым быстрым и современным способом будет заполнение заявки на портале «Госуслуги», в электронной форме. Данный сервис это может сделать не выходя из дома. После выполнения заявки в личном кабинете портала появится страховое свидетельство в электронном виде. Однако за получением дубликата на бланке государственного образца гражданину придётся лично прийти в отделение Пенсионного фонда.
Если СНИЛС потерял ребёнок?
Сроки изготовления дубликата
При подаче обращения через клиентскую службу Пенсионного фонда дубликат изготовят в течение 5 рабочих дней. Но на практике, документ выдают сразу после написания заявления. Уведомление нового образца АДИ-РЕГ, выдаётся гражданину в день обращения. После написания заявления документ будет сформирован в течение 15 минут.
Срок исполнения заявки через МФЦ составляет 5 рабочих дней. Так как МФЦ не занимается изготовлением документа, то по истечении данного периода заявителю необходимо обратиться за дубликатом в отделение ПФР, адрес которого был указан в заявлении.
Внимание! Выдача дубликата бесплатна и не требует оплаты штрафов, либо государственных пошлин.
Сроки действия СНИЛС, и в каком случае он подлежит замене?
Позитивным моментом является факт бессрочности СНИЛСа. Страховой номер физическому лицу присваивается государством единожды и навсегда.
Справка! Данные в СНИЛСе должны полностью совпадать с информацией в паспорте.
При замене страховой номер индивидуального лицевого счёта остаётся неизменным.
Важно! Стоит помнить, что нарушение законов ведёт к административным наказаниям и штрафам.
Кроме административной ответственности, владельца может подстеречь и множество иных неприятностей. Так, страховые взносы, которые работодатель внёс до обновления данных старого страхового полиса, не дойдут до Пенсионного фонда. Потому что база данных ПФР обновляется только после поступления информации о замене карточки СНИЛС, а значит, до этого времени в персональных данных гражданина будут расхождения.
Замена СНИЛС через работодателя, в связи со сменой фамилии
Все новые данные вводятся в анкету по установленной законом форме, делаются ксерокопии документов и с прежним СНИЛСом передаются в Пенсионный фонд. После изготовления документа Пенсионный фонд отсылает его в организацию заявителя, после чего его можно забрать себе.
Если же гражданин решил сделать смену самостоятельно, то с аналогичным перечнем документов можно обратиться в многофункциональный центр или ПФР.
Важно! Если заявителем является гражданин другого государства, либо лицо без гражданства РФ, то подать документы в Пенсионный фонд на смену свидетельства можно только с участием своего работодателя.
В многофункциональном центре данная услуга предоставляется лишь гражданам РФ.
Можно ли обойтись без оформления СНИЛСа?
Такая ситуация крайне невыгодна для человека. Если своевременно не оформить страховой номер, то в Пенсионный фонд не будет поступать информация о страховых отчислениях, служащая основанием для определения и назначения страховой и накопительной части будущей пенсии. В дальнейшем, чтобы доказать свой трудовой стаж, человеку без страхового свидетельства нужно будет принести в ПФР: трудовую книжку, трудовые договоры и многие другие документы для назначения ему пенсии. Так как при этом некоторые данные могут быть утеряны, то это доставит большие хлопоты с восстановлением страхового стажа за прошлые периоды. И даже в этом случае данного гражданина внесут в систему обязательного пенсионного страхования и присвоят ему индивидуальный страховой номер.
Помимо всего вышеперечисленного, человеку без СНИЛСа не получится зарегистрироваться на едином портале государственных услуг. Это влечёт за собой невозможность: записи к врачу, постановки на очередь в детский сад, уплаты госпошлин со скидкой, и др. Услуги, которые можно получить в электронном виде не выходя из дома, придётся запрашивать в каждой инстанции, обращаясь туда лично.
Проблемы возникнут и при трудоустройстве, так как каждое предприятие осуществляет зачисление пенсионных взносов, используя при этом страховые лицевые счета своих работников. Закон обязывает сотрудника и работодателя регистрировать все изменения в данных о страховом стаже, в системе государственного пенсионного страхования.
Ещё данный документ обязательно потребуют при:
Способы, благодаря которым можно узнать свой страховой номер
Справка! Логин и пароль портала «Госуслуги» и личного кабинета Пенсионного фонда – одинаковы.