Для чего нужно знать законодательство экономисту или бухгалтеру
Должностные обязанности бухгалтера-экономиста
Автор: Екатерина Соловьева Бухгалтер-консультант
Должностные обязанности бухгалтера-экономиста
Автор: Екатерина Соловьева
Бухгалтер-консультант
В коммерческих организациях часто встречается объединение двух родственных по содержанию специальностей в одной должности. Примером такого «слияния» является должность бухгалтера-экономиста. Разбераем, что делает бухгалтер-экономист в компании и как правильно составить его должностную инструкцию.
Что делает бухгалтер-экономист в организации
Бухгалтер-экономист одновременно занимается ведением бухгалтерского и управленческого учета. То есть не только фиксирует и отражает факты хозяйственной деятельности компании, но и параллельно проводит детальный анализ данных для определения текущего положения дел и планирования дальнейшей стратегии развития предприятия.
Совмещение двух специальностей, требует обширных знаний, а именно:
Требования к должности бухгалтера-экономиста
На должность бухгалтера-экономиста может претендовать соискатель, имеющий:
Права и обязанности бухгалтера-экономиста на предприятии
Бухгалтер-экономист по роду деятельности должен обрабатывать объемные массивы информации, поэтому для четкого выполнения своей работы он должен оперативно получать необходимые сведения из различных источников. Следовательно, руководство обязано обеспечить специалиста свободным доступом к нужным данным и обязать работников служб и подразделений предприятия своевременно исполнять его запросы.
В случаях производственной необходимости бухгалтер-экономист может с разрешения администрации привлекать для выполнения поставленных задач других сотрудников. Кроме того, он имеет право регулярно повышать свою квалификацию.
В рамках трудовой деятельности бухгалтер-экономист исполняет следующие обязанности:
Сложности подбора кандидата на вакансию
Чем больше разнообразных функций возлагается на специалиста, тем сложнее процедура подбора подходящего кандидата на вакансию. Ведь в случае объединения нескольких специальностей в одной должности, необходимо удостовериться в квалификации соискателя по каждой из профессий.
Часто стремление к экономии на трудовых ресурсах не приносит ожидаемого результата, а ошибки одного некомпетентного бухгалтера-экономиста оборачиваются серьезными убытками, многократно превышающими затраты на содержание нескольких узкопрофильных специалистов.
Наиболее рациональный выход из подобной ситуации — доверить стратегическое планирование грамотному экономисту, а бухгалтерию передать на аутсорсинг. В компании 1C-WiseAdvice ведение учета осуществляется квалифицированными экспертами, а условия договора предусматривают материальную ответственность исполнителя, если ошибки произошли по его вине.
Должностная инструкция бухгалтера-экономиста — образец
Должность бухгалтера-экономиста не включена в Квалификационный справочник должностей (утв. постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Поэтому при разработке должностной инструкции (ДИ) рекомендуется использовать квалификационные характеристики КСД, установленные для профессий: бухгалтер и экономист бухучета по АХД предприятия.
ДИ бухгалтера-экономиста должна содержать следующие подразделы:
Каждый пункт инструкции требует тщательной проработки. Размытые неоднозначные трактовки функционала служащего, его прав и зоны ответственности могут доставить немало проблем руководству и самому работнику. Желательно, чтобы составлением ДИ занимался профессиональный кадровик, который хорошо разбирается в специфике работы финансовых служб предприятия и в совершенстве знает нормы трудового права.
Необходимо помнить, что в условиях экономического кризиса и усиливающегося прессинга со стороны налоговых органов многократно возрастает вероятность возникновения разногласий между работодателем и сотрудником. Грамотно составленная ДИ поможет избежать конфликтных ситуаций и расставить акценты в случае судебного спора.
Зачем бухгалтеру разбираться в законодательстве?
Зачастую в организациях работает юрист или такие услуги оказывает сторонняя организация. Тем не менее именно сущность договора влияет на отражение в бухгалтерском учете и налогообложении. Поэтому от профессионализма бухгалтера и его умения отличать договоры зависит, сколько налогов заплатит организация и возникнут ли у нее в будущем налоговые последствия.
Записывайтесь на тренинг «Правовой бизнес-навигатор» и мы спасем вас от рутины!
Что вы пройдете на нашем курсе:
3. Сделки и договоры.
4. Интеллектуальная собственность.
5. Основы трудового права.
6. Юридическая ответственность.
Известно, что одним Налоговым кодексом в деятельности бухгалтера не обойтись. Нужно знать также гражданское законодательство и массу подзаконных актов. Все это не что иное, как юридические компетенции, необходимые каждому бухгалтеру и финансовому специалисту.
По итогу курса вы будете уметь:
«Правовой бизнес-навигатор» – ваш юридический спасательный круг в мире бизнеса.
Звоните прямо сейчас: +(99890) 957-24-27; (+99871) 200-24-27.
Каждому второму дозвонившемуся скидка – 30%.
На правах рекламы.
Комментарии (1)
Гость_Андрей Михайлович :
Что должен знать и уметь бухгалтер в наше время
Автор: Екатерина Соловьева Бухгалтер-консультант
Что должен знать и уметь бухгалтер в наше время
Автор: Екатерина Соловьева
Бухгалтер-консультант
Поиск грамотного бухгалтера — приоритетная задача каждого руководителя, ведь именно от профессионализма, честности и скрупулезности этого работника во многом будет зависеть дальнейшая судьба предприятия.
Ошибки бухгалтеров обходятся владельцам бизнеса дороже, чем ошибки других сотрудников. К сожалению, многие клиенты нашей компании имеют за плечами печальный опыт сотрудничества с некомпетентными специалистами и не понаслышке знают, к чему приводят халатность и попустительство со стороны работников бухгалтерской службы.
В этой статье мы расскажем, что должен знать хороший бухгалтер и как проверить его квалификацию.
Минимальные требования к квалификации бухгалтера
С 6 апреля текущего года в нашей стране действует новый профстандарт «Бухгалтер».
Его должны применять ПАО (кроме банков), страховщики, НПФ, АИФ, а также управляющие компании ПИФ и госорганы управления внебюджетными фондами в отношении главных бухгалтеров или руководителей, ведущих учет самостоятельно.
В частности, согласно стандарту главбух организации должен:
Всем прочим предприятиям использовать новый стандарт не обязательно, но его изучение поможет составить общее представление о трудовых функциях бухгалтерской службы организации, понять какие знания и навыки бухгалтера нужно указать в вакансии для соискателей, доработать должностные инструкции трудоустроенных сотрудников.
Работодатель имеет полное право установить более высокие требования к соискателю, кроме указанных в стандарте, если этого требует специфика работы предприятия. Например, знание иностранного языка.
Какие законы должен знать бухгалтер
Основными законодательными актами, регулирующими ведение учета на предприятии, являются: закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положение о ведении бухучета и отчетности в РФ, План счетов, ПБУ (сейчас их в общей сложности 24), НК РФ.
К сожалению, профессиональные знания бухгалтера не ограничиваются столь скромным перечнем правовой документации.
Хорошему специалисту необходимо уметь ориентироваться в различных видах законодательства (в первую очередь гражданском и трудовом), КоАП, судебной практике, многочисленных постановлениях и разъяснениях ФНС, Минфина и других государственных ведомств.
Но нужно понимать, что, во-первых, ни одному человеку не под силу заучить весь объем нормативной документации, а во-вторых, этого и не требуется, поскольку информация постоянно устаревает. Поэтому хороший бухгалтер обязательно должен уметь пользоваться справочно-правовыми системами и быстро находить те нормы, которые ему нужны для решения конкретного вопроса в данный момент времени.
Каким набором навыков должен обладать главбух
Перечень необходимых знаний главбуха напрямую зависит от множества факторов. Это и сфера деятельности предприятия, и количество сотрудников в организации, и участие в компании иностранных инвесторов, и совмещение основных обязанностей с функцией финансового директора и т.д.
В трудовые обязанности главбуха входит:
Часто на малых предприятиях главбух не только сам занимается расчетом зарплаты и ведением прочих участков бухучета, но и выполняет все функции штатного кадровика. В этом случае в должностные обязанности главного бухгалтера дополнительно включается руководство кадрами организации.
Нужно помнить, что кадровый учет требует глубоких системных знаний, а совмещение обязанностей бухгалтера и кадровика может повлечь ряд негативных последствий для организации, в том числе в виде штрафов за нарушение трудового законодательства.
Что должен уметь бухгалтер участка учета
Участки бухучета формируются на предприятии по мере необходимости, никакого единого стандарта здесь не предусмотрено.
В одной организации различные участки учета могут создаваться по отдельным видам деятельности, например: производство — первый участок, опт — второй, розница — третий и т.д. В другой — на отдельных участках группируются хозяйственные операции по родственным признакам: учет основных средств, учет наличных и безналичных средств, учет расчетов по заработной плате и т.д.
Соответственно, знания и умения бухгалтера участка учета должны соответствовать тому набору трудовых функций, которые должен исполнять этот сотрудник на рабочем месте.
Пример
Наименование участка учета
Основные знания бухгалтера участка
Трудовые функции бухгалтера участка
Что должен знать начинающий бухгалтер
Специалист, не имеющий опыта работы, обычно начинает обучаться бухгалтерскому делу с учета первичной документации.
На этом этапе новичку достаточно знать:
Как проверить квалификацию бухгалтера
При устройстве на работу нового специалиста необходимо удостовериться, что кандидат отвечает вашим требованиям по трем основным направлениям:
Профессиональный опыт. Вопросы по этому пункту должны включать следующие моменты:
Обратите внимание: не взаимосвязаны ли даты увольнения сотрудника с предыдущих мест работы со сроками сдачи отчетности.
Профессиональные знания. Предложите соискателю пройти небольшой тест из области профессиональных знаний бухгалтера с примерами, соответствующими специфике деятельности вашей организации.
Для выполнения задания предоставьте кандидату возможность выхода в интернет и посмотрите, какими источниками он пользовался для поиска нужного ответа.
Личные качества. Работа бухгалтера — зачастую монотонная рутина с многократным повторением типовых действий, которая требует постоянной концентрации и высокого уровня организованности.
Честность, усидчивость, математический склад ума — таков необходимый набор качеств для хорошего специалиста.
Клиенты 1C-WiseAdvice, доверившие нам ведение бухгалтерского учета, точно знают, что:
Что нужно знать и уметь современному бухгалтеру? Часть 2: законодательство и учёт
В предыдущей статье мы рассмотрели перечень программ, без которых работа современного бухгалтера просто немыслима. На очереди обзор тех знаний и умений, которые лежат в плоскости законодательства, методологии учета и… психологии.
Для того чтобы данная статья была интересна широкому кругу читателей, я постараюсь не злоупотреблять специальными терминами и говорить максимально просто о сложном.
1. Знание нормативно-правовых актов (НПА)
К сожалению, одним Налоговым кодексом тут не обойтись (те, кто держал в руках весь НК РФ, знают, какой он толщины). Для того чтобы стать грамотным специалистом, прибавьте сюда хотя бы базовые знания Гражданского, Трудового и Арбитражно-процессуального кодексов. Уголовный кодекс изучать не призываю (надеюсь, не пригодится), но вот с Кодексом об Административных правонарушениях познакомиться не помешает.
Однако это далеко не полный перечень НПА. Не стоит забывать, что есть ещё и Федеральный закон «О бухгалтерском учёте», а также Положения по бухгалтерскому учёту (ПБУ), письма Минфина и судебная практика.
Для того чтобы не утонуть в этом бесконечном потоке информации, на помощь приходят справочно-правовые системы и специализированные издания для бухгалтеров. Быть «в тренде» также помогут издания для юристов.
Здесь нужно понимать, что нет никакой необходимости учить наизусть все действующие нормы законодательства. Они слишком быстро устаревают. Для вас ценно умение быстро найти те нормы, которые актуальны по вашему вопросу на данный момент. Например, если вам нужно уволить сотрудника, то вы должны помнить, что все гарантии увольняющемуся прописаны в Трудовом кодексе. Поэтому в случае каких-то спорных моментов вы уже будете знать, где и что посмотреть в первоисточнике.
2. Методология организации учёта
Правила по ведению бухгалтерского учёта (ПБУ) содержат лишь общий порядок отражения в учёте хозяйственных операций. С одной стороны, требований со стороны законодательства много, но одновременно многие вопросы бухгалтер решает самостоятельно, исходя из своего личного опыта. Именно бухгалтер, по согласованию с руководством, составляет учётную политику ведения бухгалтерии.
Стоит отметить, что методология ведения учёта очень сильно зависит от рода деятельности организации. Считается, что самый лёгкий учёт в торговле. А вот на производстве и в строительстве всё намного сложнее. Очень часто в вакансиях работодатель требует, чтобы бухгалтер имел соответствующий опыт в конкретной отрасли экономики. Ведь в этом случае ему будет проще разобраться со спецификой учёта.
3. Опыт оптимизации налогообложения
Плох тот бухгалтер, который платит все налоги. Но ещё хуже тот бухгалтер, который налоги не платит, но делает это посредством таких методов оптимизации, которые в итоге приведут его и директора на скамью подсудимых.
Дело в том, что оптимизация налогообложения может быть двух типов — легальной и противозаконной. Легальные методы представлены в виде нескольких (законом разрешённых) способов отнесения на затраты одних и тех же расходов. В этом случае бухгалтер сам просчитывает, какой способ учёта той или иной операции будет выгоден для его компании. Да, часто бывает так, что наиболее оптимальный способ, с точки зрения налогообложения, оказывается наиболее трудоёмким. Но тут уже выбор за главбухом — либо потратить больше времени и заплатить поменьше налогов, либо не утруждать себя бумажной волокитой, но пополнить бюджет.
А вообще, самый главный генератор идей по оптимизации налогообложения — это, конечно же, генеральный директор. И здесь главбуху нужно очень хорошо разбираться в действующем законодательстве, чтобы аргументированно (желательно со статьями из УК РФ) суметь вовремя отговорить своего шефа от наиболее рискованных мероприятий. Будет особенно ценно, когда, разбив «в пух и прах» очередную «гениальную» идею руководителя, вы взамен предложите ему свой план оптимизации. На этот раз, не грозящий ни ему, ни вам уголовным преследованием.
4. Знания по психологии, мотивации, этике делового общения
Очень обширная область знаний, но, пожалуй, самая интересная. Зачем главбуху быть психологом? Затем, что у него в подчинении люди. Ситуация осложняется тем, что бухгалтерами становятся, как правило, представительницы прекрасного пола. А для того, чтобы женский коллектив работал эффективно, а не погряз в сплетнях и интригах, мало быть высококвалифицированным специалистом. Нужно ещё уметь и в людях разбираться, а также обучать их и мотивировать.
Но не только эта причина побуждает главбуха к изучению психологии. Не нужно забывать, что он общается с налоговыми инспекторами и различными проверяющими. От способности главбуха устанавливать нормальный человеческий контакт зависит порой даже больше, чем его способность вести грамотно учёт. В условиях нашего законодательства в деятельности практически любой организации можно найти те или иные нарушения. Но при дружелюбном и открытом отношении проверяющие довольно часто согласны «закрыть глаза» на некоторые огрехи. Дело в том, что они ведь тоже прекрасно понимают, что сделать всё согласно букве закона порой бывает невозможно. Поэтому умный главбух всегда будет стараться искать общий язык с проверяющими.
А еще главбуху не стоит забывать про своего генерального. Очень важно, чтобы с этим человеком сложились доверительные отношения.
Таким образом, мы выяснили, что современному бухгалтеру одних знаний по бухгалтерии будет слишком мало. Для успеха в профессии ему нужно быть ещё юристом, кадровиком, немного программистом и даже психологом. Вы спросите, зачем воспитывать в себе универсального специалиста, если, предположим, в компании все эти должности есть в штате? А для того, чтобы вы понимали специфику их работы, так как сферы деятельности у вас будут пересекаться. Согласитесь, что вам будет гораздо проще работать с тем же программистом, если вы хоть немного будете понимать то, что он вам предлагает. Это также позволит сэкономить кучу денег для вашей компании, ввиду того, что вы будете чётко знать, какие конкретно работы вы оплачиваете. Вы уже совершенно точно не станете платить «за воздух».
Универсальный специалист всегда найдёт способы оптимизации выполнения рутинных операций. А высвободившееся время потратит на решение тех задач, которые требуют нестандартного подхода. Такой бухгалтер не только не останется без работы, но и всегда сможет найти себе ещё и дополнительную подработку.
Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера
Главный бухгалтер предприятия
Итак, главный бухгалтер предприятия — лицо, на которое должно быть возложено ведение бухгалтерского учета компании. То есть это человек, которому должны быть доверены финансы компании, коммерческие тайны, контроль над коллективом.
О том, как правильно организовать бухучет, можно узнать из материалов нашей рубрики «Бухгалтерский учет».
Согласно требованиям закона № 402-ФЗ организация бухгалтерского учета возложена на руководителя предприятия. А он уже для исполнения этой обязанности может:
Впрочем, все три способа доступны только в компаниях малого или среднего предпринимательства. При этом в законе не указаны какие-либо четкие требования к лицу, на которое в итоге будет возложена обязанность по ведению учета.
Если компания не относится к таким субъектам, то ведение бухгалтерского учета должно быть возложено на сотрудника организации либо передано по договору. В кредитной организации остается только один вариант — наличие главного бухгалтера в штате.
В законе о бухучете прописаны строгие требования, которые предъявляются к данной должности. В частности, это обязательное наличие высшего образования, стаж работы не менее 3 лет из последних 5, отсутствие непогашенной судимости за экономические преступления. Однако они распространяются не на всех главбухов, а только на лиц, занимающих эту должность в прямо указанных в законе компаниях (см. п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ). К главбухам в малом и среднем бизнесе эти ограничения не относятся.
Подробнее о главном бухгалтерском законе читайте в рубрике «Закон о бухгалтерском учете».
Узнайте можно ли привлечь главбуха к ответственности после увольнения в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Права и обязанности главного бухгалтера по закону № 402-ФЗ
Давайте сначала поговорим о правах главного бухгалтера, человека, который занимает достаточно высокий пост в любой компании.
Вообще, основные трудовые права любого работника любой организации контролируются ТК РФ, а права именно работника как специалиста прописываются в его должностной инструкции. Что же можно указать, формируя такую инструкцию для главного бухгалтера? Например, следующее:
Можно еще добавить, что помимо основных профессиональных трудовых функций главный бухгалтер, как правило, сам выбирает работников своего отдела, может регулировать поиск аудиторской компании для проверки предприятия, в оговоренных рамках самостоятельно принимать решения, влияющие на финансовые показатели компании и т. п.
Для определения круга обязанностей главбуха нужно смотреть не только закон о бухучете, но и профстандарт. Действующий стандарт «Бухгалтер», утв. приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н. О нем мы писали здесь.
Конечно, по сравнению с правами, круг обязанностей руководителя бухгалтерии гораздо объемнее. Рассмотрим его подробно, можно даже разделить все обязанности главного бухгалтера на несколько групп.
Пример правильного подхода к учетной политике ищите в нашей статье «Как составить учетную политику в организации».
О том, что это такое — смотрите в нашем материале «Основные виды финансового планирования (описание)».
Подробнее об обязанностях главбуха читайте в наших публикациях:
Ответственность главного бухгалтера
Конечно, говоря о правах и обязанностях главного бухгалтера, нельзя забывать про его основную ответственность — за надлежащее выполнение должностных обязанностей. Все возможные ее виды и санкции приведены ниже в таблице.