Для чего нужны комнаты отдыха в организации
Зоны отдыха в офисах российских и зарубежных ИТ-компаний Статьи редакции
Редакцию ЦП заинтересовало, как выглядят зоны отдыха для сотрудников российских и зарубежных ИТ-компаний. В первой части получившейся подборки — Facebook, SoundCloud, Airbnb, Evernote, JetBrains, BlaBlaCar, 2ГИС и другие проекты.
В офисах социальной сети Facebook в разных городах (Калифорния, Сидней, Монреаль) зоны отдыха находятся прямо в опенспейсах, где работают сотрудники. Они отделены цветом и фактурой — диваны вместо офисных кресел, яркие цвета вместо серых. В индийском офисе компании есть комната отдыха с бильярдным столом и настольным хоккеем.
В головном офисе Facebook в Сан-Франциско также есть игровая комната. Там сотрудники могут поиграть в консоль Xbox 360. Кроме того, работникам социальной сети доступны столы для настольного тенниса и игры в шахматы.
В отделении музыкального сервиса SoundCloud в Берлине желающие отвлечься от работы сотрудники также могут поиграть в настольный теннис или посетить библиотеку. В офисе есть отдельная комната для занятий йогой, комната отдыха с камином и даже специальное помещение со звукоизоляцией, где уставшие работники могут вздремнуть посреди дня.
Все помещения в берлинском офисе SoundCloud оформлены в индустриальном стиле. Над дизайном комнат работала немецкая команда дизайнеров архитектурного агентства Kinzo.
В офисе сервиса по аренде жилья Airbnb в Сан-Франциско сотрудники могут расслабиться в атриуме или в зонах и комнатах отдыха, расположенных на каждом этаже здания. Помещения оформлены таким образом, чтобы работникам было там максимально уютно: фотографии на стенах, пушистые ковры и подушки, яркие цвета. В офис даже можно приводить животных.
Отделение Evernotе в Сан-Франциско отличается своей лаконичностью. В интерьере любой комнаты преобладают три цвета (белый, голубой и зеленый). Рядом с открытым рабочим пространством расположена зона отдыха с мягкими креслами. На кухне же стоят только пластиковые стулья, расслабиться в которых не слишком легко.
Интерьер головного офиса сервиса по заказу поездок Lyft перекликается с символом сервиса — розовыми усами. Усы можно встретить на крыше, куда сотрудники выходят передохнуть, и в комнатах для отдыха.
Архитектуру и дизайн петербургского (самого крупного) офиса международной компании по производству программного обеспечения JetBrains разрабатывало финское бюро Gullstén-Inkinen Design & Architecture. В 2014 году петербургское отделение компании вошло в число победителей конкурса лучших офисов страны, проводившегося изданием Office Magazine.
У каждого этажа в здании есть собственный цвет, в гамме которого оформлены переговорные помещения и зоны отдыха. Отдельных комнат, где могли бы расслабиться сотрудники, в офисе нет — их замещают зоны, оборудованные диванами и столиками, а также кофепойнты. На последнем этаже здания расположены библиотека, спортзал и массажный кабинет.
Кроме того, летом на крыше офиса JetBrains появляются диваны и пуфики, чтобы работники компании могли передохнуть, подышать свежим воздухом и полюбоваться видом на Исаакиевский собор.
В головном офисе сервиса для поиска попутчиков BlaBlaCar в Париже комнаты отдыха оформлены в соответствии с тематикой сервиса. В каждом помещении можно встретить элементы декора, связанные с автомобильными путешествиями: чемоданы, модельки ретро-автомобилей, карты, дорожные указатели и так далее.
BlaBlaCar — не единственная компания, решившая украсить комнаты отдыха безделушками. В офисе проекта по разработке программного обеспечения « АстроСофт» на кухне установлена печатная машинка, с которой любят фотографироваться сотрудники.
Кухня офиса BlaBlaCar оборудована мягкой мебелью и также используется сотрудниками в качестве зоны отдыха. Как рассказали ЦП представители проекта, в зонах отдыха нередко проводятся внутренние переговоры (когда все конференц-залы заняты).
Кроме того, в парижском отделении BlaBlaCar есть отдельная комната для настольных игр.
Московский офис российской группы компаний Rambler&Co расположен в двух соседних зданиях Даниловской мануфактуры. Расположение накладывает свою специфику на отдых сотрудников: излюбленное место, где часто проводят время работники Rambler&Co, — остекленный переход между двумя зданиями.
На одном из верхних этажей офиса расположилось пространство под названием «Мансарда» — это место, куда сотрудники могут прийти со своей едой или приобрести ее в одном из расположенных там же кафе. Также там огромное множество различных диванов и кресел, на которых можно удобно расположиться с книгой или ноутбуком. Периодически в «Мансарде» проходят различные презентации, семинары и мастер-классы.
Остальные места для отдыха сотрудников разбросаны по всему офису. Можно найти уголок со столом для игры в настольный теннис, несколько столов для кикера, настольный хоккей, пространство с электрогитарами и усилителем.
Головной офис картографического проекта 2ГИС, расположенный в Новосибирске, оборудован несколькими комнатами для отдыха. Самая «жаркая», по словам представителей сервиса — это «Гавайи». В ней «рубятся» в теннис сотрудники из департамента производства, которые отвечают за создание контента геосервиса. Периодически в офисе проводятся корпоративные чемпионаты по настольным играм — теннису, футболу, хоккею, а также дартсу. Основная часть «битв» обычно проходит как раз в «Гавайях».
Кроме того, в офисе есть комнаты отдыха «Игротека», «Библиотека», «Морская». В комнате отдыха под названием «Веранда» находятся камин и кресла-качалки — это место для расслабленного отдыха и общения.
Головной офис международного сервиса для создания сайтов Jimdo находится в Гамбурге, портовом городе. Поэтому культура компании тесно связана с морской и портовой тематикой.
«Аквариум» — это небольшая комната под лестницей с аквариумом и рыбками. Приглушенный свет, мягкие подушки для сидения и тишина, по словам представителей проекта, помогают расслабиться или сосредоточится на какой-нибудь идее или задании. В здании есть бар для программистов — место для отдыха, работы и пятничного общения за бутылочкой пива. Кроме того, в офисе есть комната-каюта, где можно поработать в тишине или подремать.
У сотрудников ижевского производителя программного обеспечения « НПО Компьютер» в офисе есть собственная «Карелия». Так называется кухня, которая по совместительству является и зоной отдыха для работников. В «Карелии» есть барная стойка, удобные мягкие диваны, телевизор, березы и дискобол.
Кроме того, в офисе компании установлены столы для настольного тенниса и турники.
Один из девизов системного интегратора T-Systems, по словам представителей проекта, — «If you can play together, you can work together». Поэтому зоны отдыха в офисах компании в России представляют собой игровые комнаты.
В каждом отделении организации обязательно установлен стол для кикера (петербургская команда не раз даже занимала призовые места на городских соревнованиях). В петербургском офисе есть две установки Xbox с большими плазмами и обновляющейся игротекой. В компании есть традиция пятничных посиделок — время настольных игр. В летнее время сотрудники офиса расслабляются на открытых террасах с прекрасными видами на город.
Сотрудники электронной торговой площадки B2B-Center могут позаниматься на тренажерах или поиграть в настольный теннис прямо у кофепойнта. Кроме того, в офисе компании есть кафе, где каждый желающий может отдохнуть и перекусить.
Главная зона отдыха для сотрудников петербургского офиса платформы для рынка развлечений Radario — огромная терраса на крыше здания, где расположена компания, общей площадью 200 квадратных метров. Летом Radario превращает крышу в полурабочее пространство — с зонтиками, шезлонгами и турнирами по кикеру в перерывах между работой.
В зимние дни на террасе устраиваются снежные бои.
Зона отдыха в офисе: как создать + примеры известных компаний
Современный офис работает в динамичном и насыщенном темпе. Огромное количество ежедневной информации, которую обрабатывают сотрудники, временами приносит напряжение и стресс. Именно поэтому так важно заботиться не только о продуктивности своих сотрудников, а и об их отдыхе. Он позволяет снять стресс и набраться сил для решения новых сложных задач.
Как грамотно обустроить зону отдыха и сделать ее комфортной для сотрудников? Разбираемся на примерах всемирно известных компаний.
Каким должно быть место отдыха в офисе?
Расположение
Для этих целей лучше всего выделить отдельное помещение. Если ваш офис имеет формат open space, то необходимо оборудовать зону отдыха в свободной части пространства в стороне от рабочих мест.
Отличным решением будет расположить ее в помещении с окнами. Свежий воздух и вид из окна способствуют релаксу, а естественный свет — действенный способ в борьбе с усталостью и напряжением.
Мебель
Стиль зоны отдыха лучше всего сочетать с остальным офисом. Это подразумевает подобные цветовые решения, элементы декора и мебели. Что касается последнего, то мебель для комнаты отдыха в офисе важно выбирать мягкую и максимально комфортную. Вы можете выбрать диваны, пуфы, уютные кресла и кресла-мешки.
Также важно не забывать про низкий журнальный столик, за которым сотрудники могут играть в настольные игры или использовать его по другому назначению.
Уровень шума
Зона отдыха предназначена для релакса. Да, каждый человек отдыхает по-своему, но в офисе в любом случае должно быть тихое уютное место, где можно уединиться от шума и суеты. Шумоизоляция — важный элемент в этом вопросе. Ведь, как можно полноценно отдохнуть, если за стенкой кто-то громко обсуждает очередной проект?
Стили зоны отдыха
Пространство для отдыха можно обустроить разными способами. Например:
1. Лаунж-зона
Тихое место с мягкой мебелью — идеальная лаунж-зона. Изначально «лаунж» относили к определению направления в музыке, которое носит ненавязчивый характер и оставляет ощущение комфорта и безопасности.
2. Интеллектуальная зона
Головоломки, игры на логику и библиотека любимых книг сотрудников — такой уголок отдыха в офисе подойдет для тех, кто любит даже во время отдыха учиться новому.
3. Игровая комната в офисе
Пространство развлечений можно наполнить любимыми играми сотрудников. Это и настольный теннис, и мини-футбол, и игры в PlayStation. Установка большого плазменного экрана даст возможность не только играть, но и смотреть фильмы / слушать музыку. Важно размещать развлекательную зону вдали от рабочего пространства и лаунж-комнат.
4. Место для сна
Zappos и многие другие компании реализовали возможность полноценного отдыха в рабочее время. Офисные койко-места или капсулы для сна — вы также можете смело реализовывать это в вашей компании. Только убедитесь, что таким образом продуктивность сотрудников повышается, а не снижается. Стартап-компания AskforTask.com в свое время проводила эксперимент с внедрением ежедневного 15-минутного сна для программистов. В результате, их продуктивность снизилась с 55% реализованных задач за неделю до 30%.
Зоны отдыха в компаниях
В штаб-квартире компании оборудовали зону отдыха, которая удобно расположилась среди рабочих мест. Она выполнена в ярких оранжевых и нейтральных серых тонах, а также оснащена столами для настольного тенниса, мягкими диванами и другими развлечениями.
SoundCloud
Офис популярной онлайн-платформы в Берлине включает лаунж-зоны, каминные комнаты и зал со звукоизоляцией, где можно даже с комфортом поспать в абсолютной тишине.
Главный офис компании оснащен несколькими игровыми комнатами, читальным залом. Все они дизайнерски оформлены в разных стилях: экзотическом, морском и книжном.
У компании Google более 70 офисов в 50 странах, а корпоративная культура компании создает все условия не только для комфортной работы, но у отдыха. К примеру, сотрудники в Цюрихе (Швейцария) имеют возможность играть в футбол и баскетбол просто на территории офиса.
Сотрудники компании в Торонто (Канада) в перерывах между работой могут даже поиграть в гольф на крыше здания, правда в миниатюрный.
В Онтарио, расположенном также в Канаде, офисные стены оборудованы специально для экстремалов, которые предпочитают скалолазание, а не комфортные лаунж-зоны.
Офис Google в городе Маунтин-Вью, который удобно расположился в Калифорнии, содержит те самые капсулы для сна о которых мы писали выше. Сотрудники компании могут насладиться качественным сном, поскольку капсула абсолютно не пропускает свет и звук.
Преимущества зоны отдыха для компании
Повышает лояльность сотрудников к компании и их продуктивность.
Служит площадкой для непринужденного общения и эффективного взаимодействия.
Креативное пространство вдохновляет на новые идеи.
Комнату отдыха можно использовать для проведения корпоративных вечеринок.
Лаунж-зона — хороший выбор для проведения митапов и переговоров в неформальной обстановке. Дружелюбная атмосфера расслабляет и способствует выгодным договоренностям.
Такие зоны вносят разнообразие в ежедневные рутинные задачи и помогают избежать профессионального выгорания.
Возможные недостатки зоны отдыха
Некоторые сотрудники могут излишне использовать возможности для отдыха и терять свою продуктивность.
Зоны для развлечений в маленьких компаниях могут граничить с рабочими местами и существенно мешать тем, кто находится в рабочем процессе.
Зона отдыха, которая понравится вашим сотрудникам
Чтобы точно определить стиль зоны отдыха в вашей компании, прежде всего, проведите голосование среди своих сотрудников, а после примите сбалансированное решение. Для вдохновения изучите примеры мировых компаний, таких как Google, У корпорации есть различные помещения от лаунж-зон до огромных игровых комнат. Главное, создать комфортное место в офисе, где сотрудники смогут по-настоящему расслабиться и набраться сил для новых продуктивных решений.
Подписывайтесь на рассылку статей для HR и рекрутеров! Будьте в тренде с Hurma 😉
Я даю своё согласие на обработку Персональных Данных в соответствии с Политикой конфиденциальности и принимаю Пользовательское соглашение
Офисные зоны отдыха: преимущества и недостатки
Концепция «офис-дом», которая уже широко распространена в западных странах, постепенно внедряется и в российскую практику: все чаще компании стараются создать комфортные условия в своих офисах. Officemaps.ru решил выяснить у экспертов, зачем игроки отечественного рынка формируют офисные зоны отдыха, кто чаще остальных прибегает к таким решениям, какие идеи они внедряют, сколько стоят «места для релакса» и как они влияют на мотивацию сотрудников.
Насколько популярна концепция «офис-дом» в России?
Изначально концепция «офис-дом» появилась в Кремниевой долине, где крупные компании, Microsoft, Twitter и многие другие, развивали инфраструктуру своих офисов: открывали парикмахерские, кафе, магазины и даже бары. Делалось это, по мнению Михаила Турецкого, генерального директора компании ProExpert, для того, чтобы сотрудники не тратили время, например, на стрижку, заезжая по пути домой в салоны, а могли получить эти услуги в рамках офиса.
Сегодня, по словам экспертов, формат «офис-дом» набирает популярность и в России. «Во-первых, это связано с тем, что работники офисных специальностей хотят работать в предпочтительном для себя графике, что, в свою очередь, связано, с индивидуальными периодами творческой активности каждого человека в течение дня, – комментирует Денис Бегляров, представитель консалтинговой компании People Promotion. – Вторая причина связана с тем, что, разделяя подход командной работы, многие из офисных сотрудников предпочитают работать индивидуально, поэтому выбирают такие периоды, когда в офисе мало коллег. И третья причина связана с переработками, что предполагает длительное пребывание в офисе». Именно поэтому, по словам спикера, во многих офисных помещениях оборудованы кухни и душевые, а также организованы специальные пространства с удобными и просторными креслами, где офисные работники могут отдохнуть в течение рабочего дня.
Михаил Турецкий соглашается с коллегой: офисные работники проводят в офисе минимум 8 часов в сутки, поэтому организация комфортных условий становится основополагающим фактором для привлечения и удержание квалифицированных сотрудников. Схожее мнение высказывает и Иван Починщиков, управляющий партнер компании IPG.Estate, который считает, что современный офис становится залогом привлечения профессиональных кадров и мотивации. «Высококлассные сотрудники кроме статуса компании выбирают и условия труда, – отмечает эксперт. – Так, ненормированный трудовой день может привести к тому, что придется работать 24 часа в сутки, для чего необходимы максимально комфортные условия не только на рабочем месте, но и во всем рабочем пространстве».
Кто внедряет зоны отдыха в офисе?
Эксперты сходятся во мнении, что наибольшей популярностью концепция «дом-офис» пользуется у международных и крупных IT-компаний. Михаил Турецкий считает, что
создание таких офисов характерно для компаний, в которых не нормирован рабочий день, когда сотрудники могут находиться в офисе 24 часа в сутки 7 дней в неделю, или, когда сотрудник занимается исключительно умственной работой. В первую очередь, это характерно для IT-сектора. Для того, чтобы сотрудник переключился или отдохнул и создаются спортивные зоны, игровые комнаты, библиотеки или просто комнаты для уединения. Это позволяет сотруднику, например, снять стресс, передохнуть в момент усталости, чтобы после «перезагрузки» подойти к работе с новыми силами. «Например, при строительстве офиса для одной крупной международной IT-компании мы построили небольшой зал для сотрудников и комнату для игры в настольный теннис, – рассказывает Михаил Турецкий. – На каждом этаже есть coffee point, кухни, переговорные комнаты и обучающие классы. Такие зоны создают комфортные для сотрудника условия работы, а вкупе с достойным уровнем заработной платы и постоянным развитием компании, у сотрудника будут реже появляться мысли о смене работы».
Иван Починщиков соглашается с тем, что зоны отдыха внедряют в свои офисы преимущественно IT-компании. «К примеру, в московском офисе Mail.Ru предусмотрена вся инфраструктура внутри офисного пространства: спортивный зал для игр, игровая зона, тренажерный зал и так далее. В Петербурге оригинальные офисы у Яндекса в БЦ «Бенуа», у Mail.Ru Group двухэтажный офис в БЦ «Ренессанс Правда», офис JetBrains уникален не только своей концепцией, но и видовыми характеристиками на Исаакиевский собор, – отмечает Иван Починщиков».
По мнению Дениса Беглярова, помимо IT концепцию «офиса-дома», по сути, используют компании из других сфер бизнеса. Однако в зависимости от того, например, консалтинговая или производственная это компания, формат пространства для отдыха может меняться. «Тем не менее общие подходы остаются едиными – это возможность, на какое-то время, сделать паузу в восприятии информации, и в тишине продумать решения бизнес-задач, и сразу же после отдыха приступить к их реализации, – комментирует эксперт. – В целом, такие концепции внедряют именно те компании, которые действительно заботятся о своих работниках».
Какие идеи внедряются?
В офисных зонах отдыха можно реализовывать самые разнообразные идеи и концепты: все зависит от фантазии и возможностей компании. Например, Андрей Шинин, владелец компании SHININ Group, отмечает, что в офисах можно устанавливать и игровые приставки, и настольные игры (например, настольный теннис или футбол), и даже баскетбольные кольца или аэрохоккей. Главное, по мнению Ивана Починщикова, – развивать инфраструктуру офисов, которая позволит сотрудникам расслабляться во время рабочего процесса: «Например, спортивные и тренажерные залы, игровые зоны, бассейны, которые позволят выплеснуть негативную энергию или переключиться во время от рабочего процесса. Как перспективный инструмент можно устанавливать капсулы сна, в которых сотрудник сможет уединиться на 15-30 минут во время обеденного перерыва, что даст ему заряд бодрости, приведет к большей эффективности».
С коллегами соглашается Михаил Турецкий и дополняет: «Работая над проектами строительства офисов, мы предлагаем компаниям самые разные форматы: тренажерные залы, игровые комнаты, небольшие библиотеки или кинотеатры, но решение всегда остается за собственником. Часто владельцы компаний уже имеют представление о том, какие зоны они хотят видеть в рамках офиса, порой такие решения выносятся на обсуждение компании». Тем не менее, с точки зрения Дениса Беглярова, важно убедить собственников не делать зоны отдыха при входе, где большой поток посетителей: будет лучше, если это будет какое-то обособленное пространство в глубине офиса. «Притом не обязательно выделять отдельную зону отдыха в офисе, – отмечает Денис Бегляров. – Это может быть предоставленная возможность сотрудникам воспользоваться переговорной (чтобы позвонить по личным вопросам), это удобные и комфортные кресла в холле, это, например, зимний сад и обзорный вид из окна на город. То есть это такие решения, которые позволяют сотрудникам отдохнуть, образно говоря, “поменять картинку”, возможность обдумать бизнес-задачу без отвлечения на другие рабочие вопросы и так далее – то есть все то, что позволяет офисным работникам сохранять высокую производительность труда в течение рабочего дня».
С этим мнением частично соглашается Михаил Турецкий, который считает, что владельцы компаний должны большое внимание уделять комфорту офисной мебели: регулируемые стулья, столы, комфортное размещение рабочих зон с шумоизоляционными стенками. Тем не менее, с точки зрения эксперта, Coffee point, кухни и зоны отдыха уже становятся обязательными составляющими любого офиса. «Но во многом формат этих зон определяется не только сферой деятельности компании, но и бюджетом, – говорит Михаил Турецкий».
Сколько это стоит?
Обустройство офисных зон отдыха требует достаточно больших финансовых вложений. По словам Андрея Шинина, только стоимость оборудования может варьироваться от 5 000 до 350 000 рублей. Кроме того, стоит учитывать расходы на аренду соответствующего помещения. Например, в Петербурге, по мнению Михаила Турецкого, многие владельцы компаний пока не готовы инвестировать большие средства в образовательно-развлекательную инфраструктуру в офисе.
«Конечно, создание зон отдыха в офисном помещении – это дополнительные финансовые затраты для работодателей. Но это того стоит, – замечает Денис Бегляров. – Важно, чтобы HR-служба, например, по истечении одного года с момента создания зоны отдыха в офисном пространстве, провела бы аналитику и сделала бы статистику, по которой можно было оценить эффективность зон отдыха. В аналитике и статистике можно учесть, и в идеале – это будет снижение, текучесть кадров и так далее».
Эксперты считают, что снизить затраты на реализацию офисных зон отдыха можно, если взяться за это дело сообща. Так, Денис Бегляров предлагает объединять свои усилия и создавать единую зону отдыха для сотрудников тем компаниям, которые арендуют офисы в одном бизнес-центре и располагаются на одном этаже. «По сути, это будет классический вариант еще одной современной тенденции – шеринговой экономики (экономики совместного потребления), – комментирует эксперт».
Зоны отдыха в офисе: а как с мотивацией?
Основная причина, которой руководствуются компании, создавая в офисах зоны отдыха, – повышение эффективности своих сотрудников. «Концепция «офис-дом» отображает ритм работы современных топ-менеджеров: многие бизнес-задачи распределены по времени (одна бизнес-задача приходится на утро, вторая, например, на вечер), поэтому отлучиться из офиса не представляется возможным, а время в перерыве необходимо использовать эффективно. Небольшой отдых в середине рабочего дня позитивно сказывается на эффективности офисных сотрудников, – рассуждает Денис Бегляров. – Также, поскольку многие компании работают с компаниями, например, из других регионов Российской Федерации, то имеет место быть разница часовых поясов. И офисные работники должны быть на работе или очень рано, или быть на работе допоздна, или и то, и другое одновременно».
В целом, по мнению Дениса Беглярова, мотивировать работников поможет правильно выстроенная корпоративная культура. «Многое зависит от корпоративной культуры компании, и задача HR-службы компании таким образом формировать отношение сотрудников к зонам отдыха в офисе, чтобы они воспринимали это как дополнительную заботу со стороны работодателей. Собственно, так оно и есть, однако, необходимо, например, в локально-нормативных актах компании прописать формат пространств для отдыха в офисе и порядок их использования, – заключает эксперт».