Для чего нужны макросы в excel
Создание и применение макросов в Microsoft Excel
Если необходимо применить определенную последовательность действий, не нужно каждый раз проделывать их заново. Достаточно записать макрос в системе Excel. Он будет содержать в своем коде все команды.
Примечание: В версии Excel 2003 года — это меню находится в панели «Инструментов».
Данные параметры можно наблюдать на картинке ниже:
В случае отсутствии пользовательского имени система назовет его автоматически и пронумерует. Например, Macro_1, Macro_2 и т.д.
При создании макроса можно назначить сочетание клавиш. Это ускорит его использование. Будьте внимательны! Не нужно назначать на макрос уже заранее заданные системой комбинации клавиш. Например, CTRL+C. Такое действие нарушит привычную работу, потому что на место стандартной команды запишется ваш макрос. 
Как только все параметры будут заданы, нажмите «ОК». Система начнет запись макроса.
При начале работы макроса вложенное в него действие (выбор ячеек, ввод данных, форматирование ячеек, прокрутка рабочего листа) будет записано в виде VBA кода.
Во время процесса создания и записи макроса процесс можно будет остановить специальной кнопкой. Она находится в левом нижнем углу.
Примечание: В версии Excel 2003 года данная клавиша отображается на панели инструментов.
Все, как показано на рисунке: 
Как только нужные действия записаны, вы можете остановить процесс работы макроса. Его код теперь будет храниться в одном из модулей редактора Visual Basic.
Опция «Использования относительных ссылок»
При выборе «Относительных ссылок» во время записи макроса все ссылки на ячейки в нем будут относительными. В противном случае ссылки будут абсолютными в VBA коде.
Просмотр VBA кода
Код VBA, созданный записью макроса, находится в модуле. Получить доступ к нему и просмотреть его можно при помощи редактора Visual Basic. Для этого используется сочетание клавиш ALT+F11. Задержите палец на клавише ALT и во время этого нажмите F11. 
Код находится в одном из модулей окна проекта. Оно расположено слева от редактора Visual Basic. На картинке выше показано, что код макроса можно увидеть, щелкнув на «Модуль 1».
Запуск макросов в Excel
Запустить макрос можно процедурой Sub (не путать с процедурой Function). При назначении клавиш для макроса достаточно просто нажать необходимые кнопки на клавиатуре. В противном случае прибегают к следующим шагам:
Недостатки и ограничения функциональности
Запись макросов в Microsoft Excel является простым способом создания VBA кода. Но ее функционал ограничивается только простыми операциями. Не могут быть использованы следующие функции кода:
Кроме того, подпроцедуры Sub не могут выдавать значения переменных. Им недоступны рабочие таблицы и диапазоны значений аргумента, которые хранятся в рабочей книге. Сгенерированный код потому не является выгодным решением для таких операций.
При желании создания макросов для более сложных операций можно адаптировать VBA-код под себя. Для этого надо перезаписать его и внедрить более сложные макросы.
Блог Ижевска
Макросы в Excel: что это
Все мы используем электронные таблицы Excel для решения повседневных задач. Многие программы имеют встроенный язык программирования, используя который можно не только вносить изменения в существующие формулы, но и создавать свои собственные программные коды. Сегодня поговорим о том, как включить макросы в Excel. Что такое макрос в Excel? Это программный код, который запускается при нажатии определенных клавиш на клавиатуре. В дальнейшем он помогает выполнять различные действия.
Макросы в Excel
Макросы в Excel – необходимый инструмент для всех пользователей, кто работает с систематизацией данный и их обработкой. Excel позволяет использовать макросы для автоматизации ежедневных вычислений, создания шаблонов и оформления текстовых документов. Макросы Excel – это сценарии, которые позволяют выполнить одну или несколько заранее определённых операций (называемых формулами). Формулы в макросах могут содержать встроенные функции и выражения. Запуск макросов осуществляется с помощью нажатия на кнопку Макросы в группе Абзац на вкладке Главная.
Также можно пойти и другим путем: включить макросы в Excel можно в окне Параметры –> Параметры Excel (или через главное меню Сервис –>Параметры –> вкладка Данные –>, кнопка Макрос). Выберите вкладку Доступные макросы и на ней нажмите кнопку Выбрать макросы. В окне Выбор макроса, укажите Макросы, которые нужно открыть. После этого на экране появится всплывающее окно, в котором можно добавить или удалить выбранные макросы и установить флажок в соответствующем поле, нажать кнопку ОК. Вы получите возможность включить указанные макросы в группу «Макросы».
Редактировать макросы в Excel не так сложно, как кажется. Как и в любом другом приложении, в Excel есть множество встроенных функций и макросов, которые позволяют легко добавлять новые элементы в существующий документ. Вы можете редактировать макрос во время его выполнения, или после его завершения. Чтобы редактировать макрос в Excel, нажмите кнопку «Макросы» на панели инструментов в левой части окна Excel.
Удаление макросов в Excel тоже может понадобиться. Например, для переноса листов в другую программу или для удаления отдельных страниц при создании книг. Но в этих случаях не требуется знать весь алгоритм действий. Достаточно иметь в наличии сам документ и знать, как его открыть и удалить макрос. Эта функция доступна из главного меню. И, конечно, желательно уметь пользоваться макросами.
Создание и применение макросов в Microsoft Excel
Если необходимо применить определенную последовательность действий, не нужно каждый раз проделывать их заново. Достаточно записать макрос в системе Excel. Он будет содержать в своем коде все команды.
Примечание: В версии Excel 2003 года — это меню находится в панели «Инструментов».
Данные параметры можно наблюдать на картинке ниже:
В случае отсутствии пользовательского имени система назовет его автоматически и пронумерует. Например, Macro_1, Macro_2 и т.д.
При создании макроса можно назначить сочетание клавиш. Это ускорит его использование. Будьте внимательны! Не нужно назначать на макрос уже заранее заданные системой комбинации клавиш. Например, CTRL+C. Такое действие нарушит привычную работу, потому что на место стандартной команды запишется ваш макрос.
Как только все параметры будут заданы, нажмите «ОК». Система начнет запись макроса.
При начале работы макроса вложенное в него действие (выбор ячеек, ввод данных, форматирование ячеек, прокрутка рабочего листа) будет записано в виде VBA кода.
Во время процесса создания и записи макроса процесс можно будет остановить специальной кнопкой. Она находится в левом нижнем углу.
Примечание: В версии Excel 2003 года данная клавиша отображается на панели инструментов.
Все, как показано на рисунке:
Как только нужные действия записаны, вы можете остановить процесс работы макроса. Его код теперь будет храниться в одном из модулей редактора Visual Basic.
Опция «Использования относительных ссылок»
При выборе «Относительных ссылок» во время записи макроса все ссылки на ячейки в нем будут относительными. В противном случае ссылки будут абсолютными в VBA коде.
Просмотр VBA кода
Код VBA, созданный записью макроса, находится в модуле. Получить доступ к нему и просмотреть его можно при помощи редактора Visual Basic. Для этого используется сочетание клавиш ALT+F11. Задержите палец на клавише ALT и во время этого нажмите F11.
Код находится в одном из модулей окна проекта. Оно расположено слева от редактора Visual Basic. На картинке выше показано, что код макроса можно увидеть, щелкнув на «Модуль 1».
Запуск макросов в Excel
Запустить макрос можно процедурой Sub (не путать с процедурой Function). При назначении клавиш для макроса достаточно просто нажать необходимые кнопки на клавиатуре. В противном случае прибегают к следующим шагам:
Недостатки и ограничения функциональности
Запись макросов в Microsoft Excel является простым способом создания VBA кода. Но ее функционал ограничивается только простыми операциями. Не могут быть использованы следующие функции кода:
Кроме того, подпроцедуры Sub не могут выдавать значения переменных. Им недоступны рабочие таблицы и диапазоны значений аргумента, которые хранятся в рабочей книге. Сгенерированный код потому не является выгодным решением для таких операций.
При желании создания макросов для более сложных операций можно адаптировать VBA-код под себя. Для этого надо перезаписать его и внедрить более сложные макросы.
Краткое руководство: создание макроса
Если у вас есть Microsoft Excel задачи, которые вы делаете несколько раз, вы можете записать макрос, чтобы автоматизировать эти задачи. Макрос — это действие или набор действий, которые можно выполнить сколько угодно раз. При создании макроса записуются щелчки мышью и нажатия клавиш. После создания макроса его можно отредактировать, чтобы внести незначительные изменения в его работу.
Предположим, что каждый месяц вы создаете отчет для бухгалтера. Вы хотите отформатировать имена клиентов с просроченными учетными записями красным цветом, а также применить полужирное на форматирование. Вы можете создать и запустить макрос, который быстро применяет эти изменения форматирования к выбранным ячейкам.
Процедура
Перед записью макроса
Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки «Разработчик».
