Для чего нужны слайды
Для чего нужны презентации?
На сегодняшний день презентация стала очень популярным способом представления информации.
Что такое презентация?
Презентация представляет собой документ, созданный в каком-либо конструкторе для создания мультимедийных презентаций (в нашем случае это PowerPoint), и состоящий из определенной последовательности страниц, содержащих текстовую, графическую, видео и аудио информацию.
Презентацию можно представить в электронном виде на компьютере или проекторе, можно распечатать как раздаточный материал или разместить в Интернет.
Для чего нужны презентации?
В первую очередь, презентации нужны для того, чтобы визуализировать выступление докладчика и сделать его более наглядным, подкрепив доклад картинками, графиками, диаграммами, таблицами, аудио и видео материалами.
Где применяются презентации PowerPoint?
Презентации применяют практически везде — от детских садов до Академии наук.
Презентации стали неотъемлемой частью жизни бизнесменов, преподавателей, школьников, студентов и широко применяются в школах, ВУЗах, научных выставках и конференциях, семинарах, в общественных и спортивных организациях и т.д.
Презентации представляют собой не только удобный и наглядный способ подачи информации, но и дают большие возможности для развития креативного мышления и реализации творческих способностей человека.
Статьи по этой теме:
Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!
Зачем нужны слайды
Неужели нельзя выступить и рассказать нужную информацию без слайдов? Конечно, можно. Но не нужно.
Делать презентацию — файл со слайдами, даже самый простой или самый плохой, — это довольно трудоёмкий процесс, занимающий много времени.Так и хочется увильнуть от него.
Спикеры “с хорошо подвешенными языками” часто так и делают.Иногда прямо по ходу выступления (“Да может ну их, эти слайды? Я вам сейчас так расскажу”).
На мой взгляд, в 99% случаев это неоправданное читерство и неуважение к аудитории. Из плюсов тут только сэкономленные спикером часы на подготовку презентации. Из минусов — всё остальное, недостаточная эффективность по всем параметрам.
Трудно отстаивать эту точку зрения, пока ценность слайдов презентации для выступления неочевидна.Попробую её показать.
Оговорюсь, что речь идёт про презентации, созданные и заточенные специально под конкретные выступления: вреда от затёртой до дыр общей презентации вашего проекта или выведенного на экран отчёта о кампании может быть ещё больше, чем от полного отсутствия материалов.
Если вы подготовились и создали презентацию под конкретное выступление, то у вас огромное преимущество относительно “да я так расскажу”!
Появление файла со слайдами — это тот рубеж и дедлайн, к которому вы готовитесь. Если никаких слайдов готовить не нужно, соблазн отдаться текучке вместо проработки выступления крайне велик. Готовиться вы будете в последний момент (если вообще будете), и это отразится на качестве.
Если у вас есть внешнее ограничение в виде необходимости прислать или передать файл с презентацией заранее — ещё лучше. Ещё больше времени на подготовку и на продумывание выступления.
Если вы их сделали правильно, то они помогут вам держать мысль и темп выступления. Вы с меньшей вероятностью растечётесь по древу рассуждений и собьётесь с заложенной вами же тропинки повествования.
Для меня, например, слайды ещё и хронометраж: я всегда с большой точностью по ним представляю, сколько займёт рассказ, где мы сейчас, сколько времени ещё осталось. Это удобно — когда вы поймёте свой темп.
Аудитории нужно видеть, чтобы воспринять информацию. Если вы не дадите им картинку, если вы не удержите их взгляд, вы наверняка и вовсе потеряете зрителей и слушателей в смартфонах.
Яркой внешностью, артистизмом и харизмой держать на себе взгляды по 20–30 минут могут лишь редкие таланты. Если вы не из них — вам помогут слайды.
Во-первых, их наличие в принципе даст сигнал публике, что есть смысл поднимать глаза.
Во-вторых, каждая смена слайда — тоже привлечёт внимание (хотя бы на пару секунд “оценивающего взгляда”).
В-третьих, если содержание слайдов будет радовать, миссию по удержанию взоров и полного внимания аудитории можно считать выполненной.
Всё просто: если ваша “картинка” интереснее и интенсивнее той, что в их смартфонах, то вы будете обладать вниманием зрителей. На старте у вас есть преимущество: вы реалистичны, интерактивны и, вероятно, выступаете на какую-то небезразличную человеку тему — иначе что бы он делал на вашей презентации. Так что этот гандикап надо просто не растерять.
Больше информации. Цифры и важные факты могут быть наглядно преподнесены и упорядочены более удобным для восприятия образом. Выступающему не нужно зачитывать все данные: он просто рассказывает об общих выводах и самых важных мыслях, а на заднем плане — подтверждающая их информация.
Больше юмора. Юмор — вообще отличный инструмент для выступлений: помогает привлечь внимание (выиграть ту самую конкуренцию у гаджетов), расположить к себе аудиторию, подчеркнуть и закрепить в умах людей важные тезисы. Ведь через смех сказанное вами отпечается в памяти слушателей и зрителей. И именно слайды с юмором (смешные сами по себе или на контрасте с вашим рассказом) играют в этом очень большую роль.
Больше подтекстов для самой интеллектуально требовательной части аудитории. Как и в случае с юмором, можно играть на том, что иллюстрировать устный рассказ слайдами не обязательно буквально. Визуальная часть может содержать намёки, иносказания и подтексты. Зрителям такое нравится — смотреть интересно.
Больше эмоций. А эмоции — увеличивают вовлечение и усиливают эффект от услышанного и увиденного.
Больше пользы. Вы процитировали исследование или кейс и хотите дать ссылку на полную версию? На слух это вообще бесполезное занятие. Зато адрес можно дать на слайде, а ещё лучше — продублировать его QR-кодом, который люди в два клика откроют с телефона.
Какую именно информацию поместить на слайд, визуальное сопровождение рассказа — решаете вы. Но сам по себе этот инструмент делает ваш арсенал богаче, а эффект — сильнее.
Сравните впечатление от радиоспектакля и кинофильма. Вот без слайдов ваш рассказ — радио.
Если на слайдах что-то удивительное (неожиданный тезис) или важное (цифры и графики). Или просто смешное, забавное, красивое.
Большая часть этих фото, разумеется, сгинет в недрах памяти смартфонов ваших слушателей. Но часть всё-таки послужит вам: либо напомнив сделавшему фотографию о ваших тезисах, либо разлетаясь по чатам — помогая распространить ваши мысли и интерес к теме. Либо подарив вам новые фото, где вы важны и очень привлекательны.
Почему нет? Фото с выступлений достойны публикации в ваших социальных сетях (что бы вы ни рассказывали, впечатление они производят солидное, а лайков дают много).
Самое неочевидное и оттого недооценённое преимущество.
Страх публичных выступлений — очень распространённая проблема. Пожалуй, самая распространённая. Всё дело в том, что эволюция не готовила нас к этому: если на вас одновременно смотрит множество глаз, вряд ли это к добру. И что теперь делать, если нужно выйти на сцену и что-то рассказывать нескольким десяткам, а то и сотням людей?
Конечно, нам буквально физически легче, когда зрители не смотрят на нас в упор. Но если они опустят глаза в телефоны, мы их потеряем.
А вот если мы предложим им смотреть на слайды, то сохраним контроль над их восприятием, при этом сняв с себя лишний груз.
Каждый раз, когда вы переключаете слайд или анимацию, на экране что-то меняется и аудитория переводит своё внимание на картинку. Именно поэтому слайды отлично помогают снизить уровень стресса для выступающего.
Таким образом, слайды и презентация как файл, отображаемый на экране, важны. Они помогают сделать лучше как ваше выступление, так и его восприятие людьми.
Кроме того, правильно сделанная (или хотя бы адаптированная к мероприятию) презентация даёт вам плюс сколько-то баллов уважения в глазах аудитории: люди видят, что вы готовились, что вы уважаете их, а значит и вам стоит дать шанс быть интереснее их соседа или телефона.
Кто по-прежнему будет везде ходить с одной и той же презентацией, кто будет отшучиваться “да я вам без слайдов всё лучше расскажу” — молодцы. Потому что они оставляют возможность прилежным и трудолюбивым спикерам выделяться на их фоне.
Значит ли это, что всегда и везде нужно произносить речь со слайдами за спиной? Вообще нет.
Всё-таки здравый смысл никто не отменял. Если вы произносите вступительное слово на открытии мероприятия или говорите тост на свадьбе у друзей — наверняка можно обойтись без визуального ряда. Вас не осудят, это не будет неуважением, и все воспримут это абсолютно нормально. Потому что во многих жанрах выступлений так принято.
Однако же сопроводи вы то же самое правильными слайдами — вы прыгнете выше головы, превзойдёте ожидания и запомнитесь гораздо ярче. Проверено неоднократно. Даже на свадьбе друзей.
Для чего нужны слайды
По данным исследований, 80% людей воспринимают информацию визуально. А значит, качество подачи информации важно не только в речи, но и на слайдах презентации. Согласно опросу руководителей T&D отделов российских компаний, обучение навыкам работы в PowerPoint или Keynote неизменно входит в топ-3 наиболее востребованных программ корпоративного обучения.
Forbes Education поговорил с основателями Академии презентаций Bonnie&Slide Николаем Пере и Светланой Фирсовой о том, какими должны быть современные корпоративные презентации и почему каждый обязан стать немного дизайнером.
Одним из ключевых навыков современного человека стало умение понятно и убедительно доносить информацию. Этот навык необходим в самых разных ситуациях: рассказать о результатах работы на совете директоров, представить проект потенциальному инвестору, продемонстрировать преимущества продукта партнерам. По данным исследований, 80% людей воспринимают информацию визуально. А значит, качество подачи информации важно не только в речи, но и на слайдах презентации. Согласно опросу руководителей T&D отделов российских компаний, обучение навыкам работы в PowerPoint или Keynote неизменно входит в топ-3 наиболее востребованных программ корпоративного обучения.
Но большинство внутренних корпоративных презентаций так и остались в 90-х годах: старомодные текстовые буллиты, придуманные в PowerPoint 1.0, перегруженные информацией слайды, на понимание которых уходят часы.
На заре цифровой эры подобный формат подачи информации еще работал: зрители были рады любой визуальной поддержке и с готовностью разбирались в дебрях текста на слайде.
Сотни тысяч презентаций ежедневно показываются на встречах и отправляются по почте. Их делают менеджеры, аналитики, маркетологи, сотрудники HR-отделов и специалисты по продажам. Дизайн-навыки не были главной строкой в их резюме, но оказалось, что все свои знания теперь нужно доносить именно с помощью слайдов. И вот, менеджер должен стать немного дизайнером, который быстро и красиво соберет отчет по работе отдела в PowerPoint.
Умение создавать красивые и понятные презентации подобно знанию иностранного языка. Если вы знаете язык, то на собеседовании больше шансов получить желаемую должность, высокую зарплату или чаще ездить в командировки. Сегодня нужно уметь общаться на визуальном языке и знать основы дизайна, чтобы продвигаться по карьере, убеждать руководство и клиентов посредством грамотно созданной презентации.
Навык создания качественных слайдов можно получить достаточно быстро, он не требует многолетнего обучения в университете.
Поэтому каждый, кто стремится заполнить слайд текстом размера 9pt снизу доверху, должен поставить таймер, позвать, например, маму и попросить ее разобраться в слайде. Если она не смогла понять суть за несколько секунд, то вы проиграли эту битву слайдов.
На примерах ниже видно, как грамотное визуальное оформление помогает выделить наиболее значимую информацию и придать структурности тексту.
Это значит, вы зацепили ваших слушателей, поэтому им важно разобраться в деталях. Если вопросов нет – вероятно, люди ничего не поняли и им было скучно.
Можно красиво оформить презентацию, но если дизайн не несет смысла и не расставляет нужные акценты, он бесполезен.
Поставьте себя на место аудитории. Ответьте на главный вопрос: что человек должен сделать, посмотрев ваши слайды? Это и станет вашей целью. У вас есть преимущество перед любым профессиональным дизайнером: никто лучше вас не знает, какая информация на слайде самая важная, к чему нужно привлечь внимание в первую очередь, а что второстепенно.
Благодаря грамотному оформлению вы можете выделить главные идеи, сместить акцент на нужные цифры и «спрятать» информацию, на которой не хотите заострять внимание.
Например, клиент должен принять решение о выделении дополнительного бюджета на продвижение в поиске. Значит, именно на эту категорию он должен, в первую очередь, обратить внимание и сделать правильный вывод.
В поиске вдохновения: где взять идеи, если я не дизайнер
Делать работающие презентации не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Следите за тем, что происходит в визуальной культуре вокруг вас и применяйте в презентациях.
Сейчас актуален минимализм и плоский функциональный дизайн. Рассмотрите внимательно упаковку любимого продукта или кроссовки, которые вам кажутся супермодными. Какие шрифты и цвета используются? Попробуйте посмотреть на интерфейс приложений в вашем телефоне и нарисовать слайд в таком же стиле.
Как еще научиться делать красиво? Копировать красивое!
Мы знаем, что наши слайды, которые мы публикуем в Telegram-канале и в разделе Банк слайдов, часто срисовывают. Но мы не в обиде, потому что это один из способов научиться. Сначала вы пытаетесь понять, как это сделано и повторить, а потом появляется свой стиль.
На самом деле, не обязательно знать сложные дизайнерские программы Photoshop, Illustrator или 3D.
PowerPoint – отличный графический редактор, если правильно им пользоваться. В нем есть максимум простых инструментов, чтобы сделать красивую презентацию. В последних версиях даже появились встроенные иконки, которые можно перекрашивать, и возможность подтягивать изображение под тему слайда из хороших бесплатных фотобанков. Просто нужно забыть про тени, выпуклости, градиенты и устаревшие цветовые схемы.
Визуальная динамика: как сделать так, чтобы презентацию досмотрели до конца
Мы привыкли, что в корпоративной культуре есть такое понятие, как «темплейт» или шаблон, который очень часто мешает создавать эффективные презентации, которые запомнятся. Мы боремся с этой устаревшей привычкой. Нам кажется, она появилась от лени и нехватки времени: поставил плашку сверху, в уголке логотип и «дизайн» готов.
Если вы хотите, чтобы вас слушали и смотрели на ваши слайды, а не в смартфон, нужно сделать каждый слайд уникальным. Мы называем это визуальной динамикой. Это не значит, что нужно красить слайды в фиолетовый, красный и зеленый или «играть шрифтами». Динамика должна соответствовать логике вашего повествования и фирменному стилю компании. Хотите уделить особое внимание какой-то информации? Сделайте слайд с заливкой фона. Важно вызвать эмоцию? Используйте фото.
Презентация – яркий элемент деловой жизни. Если запомнят слайды, то запомнят и вашу работу. Поэтому смело расставляйте акценты за счет цвета и контраста. Вместо внушительных абзацев текста используйте образы, схемы, иконки, графику.
И помните, что слово «презентация» соотноситься с английским глаголом «to present», который означает именно «представить», «показать», «преподнести», а не «прочитать».
Кому и зачем нужны слайды
Слайды — тема не слишком популярная у экспертов, бизнесменов, блогеров и тренеров. Тому есть две причины: уверенность, что к ним это не имеет никакого отношения, или уверенность, что «я все это давно умею». Между тем ошибаются и первые, и вторые.
Вы знаете, что в мире ежедневно создается 30–50 миллионов презентаций?
Вы только представьте: около 50 МИЛЛИОНОВ! ЕЖЕДНЕВНО!
А какова доля русскоязычного Интернета в этом море слайдов, как вы думаете?
Конечно, никто точно не считал, но совершенно очевидно, что эта доля очень мала.
Почему? Причина очень проста.
Потому что бизнес и связанные с ним технологии возникли в России относительно недавно, каких-то 20 лет назад, в отличие от той же Англии, Франции или Америки, где бизнес развивался столетиями. Культура и технология слайдов пока просто «не дошли» до нас. Или, точнее, мы не доросли. Поэтому и такой малый интерес у нас к этой теме. Пока…
Значит ли это, что слайд-презентации не получат своего распространения в нашей стране?
Отнюдь. Эволюцию не остановишь, и культура визуальной коммуникации (а это как раз и про слайды) будет развиваться! Неизбежно. Автомобили поначалу тоже казались опасным баловством, которое вот-вот докажет свою несостоятельность. И телефоны были поначалу редкой роскошью. Целесообразность слайдов в России тоже пока не всем очевидна, но это лишь вопрос времени.
И требования к качеству и эстетике слайдов будут увеличиваться по умолчанию. А те, кто раньше «запрыгнул» в эту тему, будут «впереди планеты всей».
«Ну и что? — скажете вы. — А я-то тут при чем?»
А давайте-ка порассуждаем и проанализируем, ГДЕ и КОГДА на разных жизненных этапах каждому из нас могут понадобиться слайды.
1. Первый звоночек о том, что надо уметь делать слайды, звучит еще НА ШКОЛЬНОЙ СКАМЬЕ. Уже в начальных классах возникает необходимость делать презентации и доклады по разным темам.
2. Дальше — больше. В ВУЗАХ И ССУЗАХ презентации требуются все чаще (возникает необходимость: доклады, рефераты), а финальный аккорд — защита дипломной работы, где без презентации ну никак!
3. Далее, если вы становитесь СОТРУДНИКОМ ОФИСА, то периодически вам нужно делать отчет или презентацию проекта в формате слайд-презентации.
4. Если вы ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ и задались целью найти инвестора, то тут не просто нужна презентация, а очень высока корреляция между качеством слайд-презентации и результатом!
5. И В ОФИСЕ, И В ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКИХ РЕАЛИЯХ может потребоваться создание рекламного баннера. И тут иногда вполне можно обойтись без дизайнера, Power Point в помощь! Не факт, что вы сделаете это лучше дизайнера, но это поможет вам сэкономить кругленькую сумму, а для начинающих предпринимателей это актуально. Даже если вы заказываете дизайнеру, то, зная основы дизайна, вы четче сформулируете техзадание и сумеете отличить плохое качество работы.
6. А еще у любого человека периодически возникает потребность в саморазвитии либо в формировании бренда. И он участвует в различных грантах, в профессиональных конкурсах, В ФОРУМАХ И КОНФЕРЕНЦИЯХ. Опять-таки сегодня к любому публичному выступлению потребуются слайды.
7. А еще так здорово собрать свои любимые фотографии и сделать электронный ФОТО-СЛАЙД-АЛЬБОМ! Также это можно сделать не только для себя, но в качестве подарка и для друзей.
8. И еще я не сказала о самом главном! Когда вы вырастаете в своей профессии до уровня эксперта и у вас возникает желание-цель делиться своими знаниями, выстраивать ОНЛАЙН-БИЗНЕС ПО ОБУЧЕНИЮ, ИНФОБИЗНЕС, проводить вебинары, то тут слайды становятся одним из главных и необходимых инструментов. Я бы даже сказала, неотъемлемых. Слайды для вебинаров, слайды для ваших онлайн-тренингов.
9. Добавьте СВОЙ ПУНКТ, который я упустила.
Сколько пунктов у вас получилось? И вот теперь ответьте на вопрос: «Где я и где слайды?» Так ли уж далеки они от вас?
Ну что, убедила я вас в пользе и необходимости слайд-презентаций?
Если нет, то вы и слайды точно ни при чем! И дальше вы можете просто не читать. Зачем зря тратить время?
А если да, то для вас продолжение. Как я уже говорила, с каждым годом конкуренция в бизнесе будет расти и требования (в том числе негласные) к качеству слайдов тоже будут расти.
И если вы все-таки решили, что слайды — это про вас и для вас, то читайте статьи о ликвидации слайдовой безграмотности.
Сначала вопрос: приходилось ли вам когда-либо присутствовать на форуме или конференции? Скажите, сколько там было тем-презентаций? А сколько из них вы сейчас можете вспомнить?
Попробую угадать: в лучшем случае одну-две, правда?
И это не случайность и не проблемы с памятью, это наша отечественная статистика.
На каждом публичном мероприятии красивых запоминающихся слайд-презентаций в лучшем случае 5–10%. Да-да, вы не ошиблись, я написала «от 5 до 10%». Остальные либо обычные, невыразительные, средненькие, либо прямо посредственные, либо откровенно скверные. Их много. Слишком. Хотя их авторы убеждены, что у них со слайдами все в порядке.
Итак, ОШИБКА № 1 — самая грубая, губительная и она же по совместительству самая частая — называется СЛАЙДОМЕНТ.
Вот бывают документы, предназначенные для распечатывания либо для чтения с экрана, что называется, один на один и не спеша. Когда есть возможность читать, думать, анализировать, сравнивать, делать выводы, может быть, вносить правки. Нет зрителей, участников, зато есть время. Это называется «документ». Там нужен большой объем данных, информации для анализа.
А бывают слайды как визуализация при выступлении спикера. Странички для демонстрации большому количеству людей. Занятых людей, замечу, суммарное время которых очень дорого и буквально, и фигурально. И они не хотят его тратить зря, они хотят всё и сразу. И как можно быстрее. Они собрались как раз для этого.
И вот слайды для демонстрации должны быть не массивом данных, а краткой выжимкой, квинтэссенцией. Они нужны для того, чтобы доклад спикера был понят быстрее и точнее.
Вот вы ловили себя когда-нибудь на том, что вы читаете какой-то пост, статью и стараетесь скорее прокрутить вперед, чтобы сразу перейти к самой сути, главному? Вспомнили?
Поздравляю, вы не одиноки! Почти все такие. Почему? А потому, что действует закон Гордона Мура.
Вот тут — лирическое отступление № 1.
По закону этого самого Мура (одного из изобретателей микрочипа), быстродействие компьютеров удваивается каждые 18 месяцев!
«И какое нам до этого дело?» — спросите вы.
А такое: количество электронной информации, получаемой среднестатистическим офисным сотрудником, удваивается раз в 2–3 года! Сегодня средний человек за день получает больше информации, чем 150 лет назад получал за год!
Прониклись? За один день мы получаем столько информации, сколько раньше не получали даже за целую жизнь.
Мы просто утопаем в потоках информации!
И выработался защитный механизм «выборочной слепоты». Мы «не видим» рекламу и информацию, которая нас прямо не касается. То есть конкуренция существует не только среди людей, но и среди потоков информации.
Итак, чтобы ваши послания заметили, они должны отличаться от других, выделяться. Если вы хотите быть замеченными и прочитанными/услышанными, то ваше визуальное послание должно быть КРАТКИМ И КРАСИВЫМ.
Вы должны максимально сэкономить время людей, все проанализировать, продумать и дать самую выжимку. Максимально кратко и точно. И чтобы никакой лишней, второстепенной информации не было.
Вот это будет уже про качественные хорошие слайды.
Подытоживаю: документ и слайд — это, образно выражаясь, совершенно разного поля ягоды. У них разные цели. Поэтому не нужно создавать гибрид документа и слайда. Цель слайда — усиливать речь спикера, помогать доносить до зрителя главные мысли понятнее и быстрее. Слайд — это минимум слов и изображений на одной странице.
* Чуть дальше вы узнаете, а сколько именно должно быть информации на одном слайде.
А теперь лирическое отступление № 2.
Помимо потери времени, есть и другая причина избегать слайдоментов. Научная, психофизиологическая. Слышали когда-нибудь про «кошелек Миллера» или «магическое число 7±2»? Наверняка что-то слышали. Но на всякий случай сделаю вольный пересказ-описание.
Джордж Миллер, профессор психологии в Рокфеллеровском университете в Нью-Йорке, президент Американской психологической ассоциации, в 1956 году провел научные исследования.
И обнаружил закономерность: кратковременная память человека, как правило, способна запомнить и повторить не более 7±2 элементов. В среднем девять двоичных цифр, восемь десятичных, семь букв алфавита и пять однословных слов.
А теперь посчитайте: сколько единиц информации на нашем среднестатистическом слайде? А на любом среднестатистическом слайде из Инета?
Ровно столько, сколько человеку переварить невмочь. Точнее, если бы ему этот слайдомент распечатали и дали хотя бы минут на десять на разглядывание и переосмысление, тогда еще он, может быть, воспринял и запомнил бы и побольше. Но этих десяти минут нет.
Вывод
Слайды не для красоты, не для картинной галереи. И слайды — не книга, не энциклопедия и не информационный справочник. Слайды — штука сугубо функциональная.
А основные тенденции, тренды в слайдах — это минимализм. Есть еще термины-тенденции: «обезжиренные слайды», «голые слайды».
Поэтому избегаем главной ошибки всех времен и народов — создания слайдоментов. На слайде число элементов информации — 7±2. Возможны, конечно же, отступления, но незначительные.