Для чего нужны сноски в ворде

Урок 75. Сноска в документе

Все знают, что такое сноска. Большой энциклопедический словарь дает такое определение:

Скажем проще. Сноска – это пояснение к тексту. Сноска располагается внизу страницы. Размер шрифта сноски меньше, чем размер основного текста, что говорит о том, что сноска – это второстепенный текст.

Работать со сносками очень легко, но есть все-таки нюансы, с которыми мы познакомимся.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Создание сноски

Шаг 1. Щелкаем ЛМ в нужном нам месте – в конце слова, нуждающегося в пояснении → лента Ссылки → группа команд → Сноски → команда Вставить сноску:

После слова «АС» появляется «1»(знак сноски) в верхнем регистре и внизу страницы резервируется место для текста сноски:

Если основной текст не помещается, то он «перескакивает» на другую страницу. Сноска всегда «привязана» к Знаку сноски. Если отмеченный Знаком сноски текст переходит на другую страницу, то и текст сноски всегда следует за текстом.

А теперь посмотрите: в рабочем окне «Стили» появился новый стиль текста «Текст сноски». Это встроенный стиль. На уроке 17 я рассказывала, как настроить Word, и, в частности, просила запретить использование встроенных стилей текста (а их 116 штук) для того, чтобы Word услужливо не подбрасывал нам свои стили. Я делаю скриншоты со своего рабочего документа, в котором свыше 200 страниц. Как видите, количество стилей текста у меня минимально. Но если вы не настроили Word, то встроенные стили будут появляться в рабочем окне «Стили». На уроке 15 я показала, как удалять лишние стили из рабочей области «Стили».

Поскольку «мой» Word всегда настроен, я не сталкиваюсь с проблемой лишних неиспользуемых стилей. Но часто мне приходится форматировать документы других пользователей (работа у меня такая), и в этих документах лишних стилей видимо-невидимо. Поэтому в этом случае воспользуемся диалоговым окном «Управление стилями».

Шаг 2. Скрываем стиль текста «Текст сноски» для чего открываем диалоговое окно «Управление стилями»:

1 способ. Рабочее окно «Стили» → кнопка Управление стилями внизу окна

2 способ. Поскольку я постоянно работаю с этим диалоговым окном, то я просто вынесла эту кнопку на Панель быстрого доступа (как это сделать я рассказывала на уроке 18 и уроке 19):

В диалоговом окне «Управление стилями» → вторая закладка Рекомендации → порядок сортировки «По алфавиту» → отметим в списке стиле стиль Текст сноски → команда Скрыть:

2. Диалоговое окно «Сноски»

Лента Ссылки → группа команд Сноски → кнопка группы:

А теперь по порядку работаем с диалоговым окном «Сноски»

Шаг 1 и 2. Два вида сносок: сноска и концевая сноска:

Концевая сноска появляется сразу после текста:

Шаг 3. Возможность размещения сносок в две, и в три, и в четыре колонки:

Вот пример двуколоночного расположения четырёх сносок:

Шаг 4. Выбор формата номера: арабские цифры, римские цифры, буквы по алфавиту, символы.

В наших документах, особенно старых, в качестве сноски ставились звездочки (так удобно было машинисткам – две звездочки, три звездочки, бывало и пять звездочек). Здесь этот номер не пройдет. Если вы решите проставить символьные сноски, то будьте готовы к разнообразию значков:

Я специально сделала покрупнее размер символов, чтобы вы убедились. Так что, если начальник затребует звездочки в качестве знака сноски, предупредите его, что звездочка будет только одна.

Шаг 5. А вот это интересно:

По поводу нумерации договаривайтесь на берегу. Если сносок немного, то сквозная нумерация вполне сойдет. У меня был документ, в котором имелось свыше 70 сносок – это тот случай, когда уместно начинать нумерацию сносок на каждой странице или в крайнем случае в каждом разделе.

Шаг 6. Можно задать различные виды сносок для каждого раздела или применить наши изменения ко всему документу:

Шаг 7. Чтобы изменения вступили в силу, не забудьте дать команду «Применить»:

3. Сноска как стиль текста

По умолчанию размер шрифта текста сноски – 10 пунктов. В электронных интерактивных книгах, которые я делаю в качестве учебного пособия, шрифт – 16 пунктов (для комфортного чтения с экрана ноутбука или планшета). Слишком маленький знак сноски и маленькая сноска смотрятся не очень красиво.

Шаг 1. Форматируем стиль текста сноски и знака сноски в диалоговом окне «Управление стилями» (закладка Изменение → находим в списке стиль «Текст сноски» → команда изменить → в диалоговом окне «Изменение стиля» команда Формат → и меняем, что хотим):

Замечу, что в этом случае нам нет нужды выделять текст сноски.

4. Реквизит оформления «27 – отметка об исполнителе»

В ГОСТ Р 6.30-2003 приведен перечень из 30 реквизитов, которые используются при подготовке, оформлении организационно-распорядительных документов и работе с ними:

За свою рабочую жизнь я сделала много шаблонов различных видов документов и расположение этих реквизитов выучила наизусть. Я научилась располагать реквизиты так, чтобы заполнить их было легко и необременительно. Но ни один из реквизитов не вызвал у меня больших проблем: поля, табличная композиция текста – все возможности мне в помощь! Корме реквизита 27…

Реквизит «27 – отметка об исполнителе» должен располагаться внизу последней страницы документа. Если текст обрывался где-то посередине, то я просто «прошлепывала» Enter и приблизительно устанавливала реквизит 27 близко к нижнему краю страницы. Но что делать, если добавляется или удаляется часть текста? Реквизит 27 сместится и очень даже может быть окажется в гордом одиночестве где-нибудь в середине страницы. Вот здесь нам поможет сноска!

Шаг 1. Создаем одиночный символ конца абзаца в самом конце документа (щелкаем Enter)

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Сноска»

Теперь можете спокойно работать с документом – реквизит «27 – отметка об исполнителе» всегда будет стоять внизу последней страницы документа!

Если вы подведете курсор к знаку сноски, то появится подсказка – текст сноски!

Теперь разберемся с форматом сноски. В организации, в которой я работаю, принято отделять сноску небольшой горизонтальной линией, но мне страшно мешает под линией символ конца абзаца, который невозможно удалить. Причем этот символ присутствует во всех сносках. Мне попадались документы с двумя и тремя символами конца абзаца.

Шаг 1. Переходим в режим «Черновик» (лента Вид → группа команд Режимы → команда Черновик):

Шаг 2. Показываем все сноски в режиме редактирования внешнего вида (лента Ссылки → группа команд Сноски → команда Показать сноски):

Шаг 3. Из выпадающего меню выбираем «Разделитель сноски»:

Шаг 4. Появляется новая команда «Сброс», которую мы выполняем:

Именно здесь мы можем удалить линию или изменить её внешний вид (например, сделать её розовой или задать пунктиром).

Шаг 5. Возвращаемся в режим «Разметка страницы» (лента Вид → группа команд Режимы → команда Разметка страницы).

Вот и результат! В отсутствии режима непечатаемых символов смотрится очень даже неплохо:

Теперь вы сможете:

Источник

Что такое сноски в Ворде, как сделать сноски в Word, как удалить их

Как сделать сноски в Word? Этот вопрос задаётся пользователями, которые работают в этом текстовом редакторе. Обычно они нужны для книг, или других учебных работ. В этой статье по инструкции мы будем создавать обычные и концевые сноски.

Что такое сноски в Ворде (Word)

Здравствуйте друзья! Сноски – это заметки для текста. Например, они могут использоваться в книгах, статьях, учебных работах. Её используют для того, чтобы поставить пометку в каком-либо слове, или предложении.

Например, для читателей в книге нужно что-то разъяснить, пояснить и виде сносок указывают дополнительную информацию в тексте. Также она очень хорошо помогает ориентироваться в большом документе Ворда, вместо обычного содержания.

Во время работы с такими документами, в которых нужно устанавливать сноску, у людей возникает вопрос, как сделать сноски в Word? Здесь особых трудностей у Вас не будет. Главное знать, куда нажать в Ворде, чтобы та или иная сноска установилась в Ваш документ. Дальше на практическом примере будет показано, как правильно это сделать.

Как сделать сноски в Word (Ворд)

Сноски бывают двух видов — обычные и концевые. Первый вид сноски используется пользователями в начале документа, а другая в конце. Любую сноску из этих видов, можно устанавливать во всех версиях текстового редактора Word (2003, 2007,2010, 2016).

После установки сносок в Ворде, её Вы увидите в разных стилях отображения — в цифрах, и в буквенной форме. Далее, мы рассмотрим установку обычной и концевой сносок в Ворде 2007 и вместе с тем узнаем, как сделать сноски в Word.

Как сделать сноски в Word обычные

Сделать обычные сноски в Ворде довольно просто. Для этого Вам нужно запустить на своём компьютере документ Word. Затем, установите курсор мыши перед текстом и открываете раздел в верхней панели управления «Ссылки» (Скрин 1).

Далее, нажимаете на кнопку «AB1» – «Вставить сноску». Когда обычная сноска будет установлена, Вы заметите цифру 1 наверху того или иного слова. (Скрин 2).

В дальнейшем по этой сноске можно переходить в другой раздел документа. Об этом будет рассказано позже в статье.

Как сделать сноски в Word концевые

Концевая сноска отличается от обычной тем, что она устанавливается в конце документа с буквенным символом и чертой. Чтобы её установить, заходим в категорию меню «Ссылки» и там выбираем пункт – «Вставить концевую сноску» (Скрин 3).

Концевая сноска появится в виде символа i, с подчёркнутой чертой наверху. Далее, рассмотрим ещё несколько функций сносок в Ворде.

Перекрёстные ссылки в Ворде

Перекрёстные ссылки в документе – это ссылки, которые могут связать некоторую часть документа. Например, есть такая ссылка «см.картинка 1.20». Такую ссылку можно дополнить картинкой, и впоследствии с помощью неё переходить сразу на картинку в документе.

Как её сделать? Тоже всё просто. Открываем функцию в Ворд «Ссылки» и кликаем по кнопке «Перекрёстная ссылка» (Скрин 4).

Далее, откроется окно где нужно выбрать «Тип ссылки» — «Ссылка» и установить галочку перед словом «Вставить как гиперссылку». Далее, ниже выбираете для какой сноски Вы хотели бы установить эту ссылку. После всего проделанного процесса, нажимаем кнопку «Вставить», чтобы эта перекрёстная ссылка активировалась в документе.

Как удалить сноски в Ворде

Есть несколько эффективных способов, которые помогут Вам удалить все сноски в вордовском документе. Для этого, необходимо их выделить левой кнопкой мыши (Скрин 5).

Способы удаления сносок такие:

Эти варианты удаления сносок в Word мы разберём ниже.

Как удалить сноски в Ворде обычные

Итак, удаляем в Ворде обычные концевые сноски, если они Вам больше не нужны. Как мы уже говорили выше, выделяем нашу сноску в документе, и нажимаем кнопку на клавиатуре – «Delete». Ещё Вы можете кликнуть правой кнопкой мыши, и выбрать из меню – «Вырезать».

После этого действия, обычная сноска в этом документе должна удалиться полностью.

Как удалить сноски в Word концевые

Концевые сноски в документе Ворд удаляются также, как и предыдущие. Можно рассмотреть ещё варианты удаления сносок. Например, с помощью горячих клавиш Виндовс. Для этого выделяем сноску в тексте и нажимаем горячую клавишу «Backspace». На ноутбуке она находится верхнем правом углу.

Как удалить все сноски в Ворде сразу

Если Вам некогда тратить время на поиск сносок и удаление, это можно сделать автоматически. Здесь, не обойдётся без специальных настроек. Итак, вверху панели Ворда, нажимаем кнопку «Заменить». Далее, в специальном окне «Специальный», нужно выбрать такие параметры: «Знак сноски» и «Знак концевой сноски» (Скрин 6).

После этого мы кликаем «Найти далее» и тогда Вы можете удалить все сноски в Ворде сразу, без долгого поиска.

Заключение

В этой статье мы в подробностях узнали о том, как сделать сноски в Word и их удалить. Если Вы никогда не пользовались сносками, это не проблема. С помощью этой инструкции у Вас всё получится. Не забудьте сохранять свой документ после всех изменений. Спасибо и удачи!

Источник

Сноски в Word: учимся их делать

Привет всем. А вы знаете, что сноски позволяют указать на источник откуда взята информация, сослаться на используемую литературу, либо объяснить понятие в деталях, не отходя от основного текста? Вы можете легко управлять сносками в Ворде, так как они автоматически нумеруются, а их размеры динамически изменяются в зависимости от количества слов. Используя их, вы придаёте документу более профессиональный вид.

В начале я расскажу о том, что такое сноски и какие они бывают, а затем, в несколько шагов, я покажу вам, как их делать в Ворде. Этот способ работает для Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

Что такое сноски и их виды

Что такое сноска

Для ответа на этот вопрос я заглянул в Википедию и лучшего объяснения я не нашел. Вот, читайте сами

Виды

В программе сноски бывают двух видов:

Находим функцию «Сноски»

Для начала нам нужно найти где в Ворде есть кнопка для того, чтобы поставить сноски.

Для этого перейдите на вкладку «Ссылки», расположенную между вкладками «Разметка страницы» и «Рассылки». На этой вкладке вы можете вставить оглавление, сноски, ссылки, имена, и другие вещи. А сейчас нас интересует раздел «Сноски».

Находим место

Делаем сноску

Нажмите «Вставить сноску». Она будет вставлена в виде надстрочного числа внизу страницы и отделена разделительной линией. Курсор автоматически переместится под эту линию, и вы сможете сразу ввести свое примечание.

Настраиваем внешний вид

Если на несколько секунд остановить курсор мыши над сноской, то можно увидеть на что она ссылается.

Изначально сноски пронумерованы в порядке возрастания. Вы можете изменить эту настройку так, чтобы нумерация начиналась с 1 на каждой новой странице (или в каждом новом разделе)

Нажмите кнопку «Меню» в правом нижнем углу раздела «Сноски». В окне в меню выберите «Формат» > «Нумерация» и выберите нужный вариант.

А если в качестве маркера желаете использовать символ, то воспользуйтесь кнопкой «Символ».

Сквозные сноски

Хочу вас удивить, но для того, чтобы сделать сквозную нумерацию сносок достаточно просто поставить обычную сноску. По умолчанию в Ворде им присваиваются номера в пределах всего документа.

Видео

Заключение

На этом все. Если вы хотите также узнать»Как удалить сноску в Ворде«, то кликайте по ней.

Если у вас остались вопросы, то задавайте их в комментариях. Если хотите быть в курсе свежих статей на сайте, по вступайте в группы (ссылки в меню) и подписывайтесь на рассылку.

В XIX веке слово «ссылка» имело другое значение.

Источник

Как и зачем делать сноски в MS Word

Сноска – это ссылка вне основного текста на источник информации, использованный при написании статьи, или комментарий.

В MS Word для работы со сносками существует группа «Сноски» вкладки «Ссылки». Соответственно существуют сноски и концевые сноски, в англоязычной версии MS Word: Footnotes и Endnotes.

Обычные сноски располагаются в конце той страницы на которой они размещены, а концевые могут располагаться в конце раздела документа либо в конце самого документа.

Обычно с помощью сносок делаются пояснительные примечания в тексте, а также можно делать ссылки на источники литературы.

В случае вставки примечаний удобно пользоваться обычными сносками, в случае создания ссылок на библиографию правильно будет воспользоваться концевыми сносками.

Для дополнительной настройки параметров (расположение, стиль нумерации, формат и т.д.) сносок и концевых, вызывается диалоговое окно в правом нижнем углу группы «Сноски». Там же можно преобразовать один тип сносок в документе в другой.

Кстати, со сносками прекрасно работает механизм перекрестных ссылок.

Источник

Как делать сноски в реферате

При написании реферата возникает необходимо использовать источники информации. Использование сносок в работе поможет избежать обвинений в плагиате при написании текста. Как оформлять ссылки в реферате и делать это правильно рассказывается ниже.

Для чего нужны сноски

Многочисленные студенческие работы, попавшие в качестве примера, практически не содержат сносок. Согласно ГОСТ в реферате должны использоваться «библиографические ссылки».

Различают три вида библиографических ссылок:

Внутритекстовые. Выноска помещается в текст, сразу за цитируемым фрагментом.

Подстрочные. Указанный вид располагается в нижней части страницы, отделается от основного текста горизонтальной чертой. Подстрочная ссылка и есть сноска.

Затекстовые. Используют специальные выноски.

В методичках ВУЗов, где описываются правила оформления реферата, часто встречается требование использования внутритекстовых ссылок. В редких случаях кафедра требует использовать подстрочные примечания.

Количество выносок должно быть достаточным, для полного раскрытия темы реферата. Но и здесь есть свои ограничения. Постановка после каждого предложения выноски не допускается. Это может свидетельствовать на не умение студента работать с литературой. Отсутствие примечаний говорит о возможном плагиате и недобросовестном отношении к подготовке работы. В правильном реферате ссылки расставляются грамотно, избегая перенасыщенности и недостатка.

Как правильно оформить сноску в реферате

Есть два способа, как добавить примечание в реферат:

Разместить текст внутри строки. В этом случае используются квадратные скобки. Здесь указывают порядковый номер источника, согласно созданному перечню литературы.

Прописать под строкой. Расшифровка примечания находится внизу страницы. Чтобы определить к какой фразе относится выноска, в конце цитаты ставится маленькая цифра сверху использованного текста.

Прежде чем приступать к сноскам, необходимо оформить список литературы, ведь внутри ремарки указывается номер источника. Список согласно требованиям ГОСТа может быть составлен следующим образом:

В алфавитном порядке. Источники располагаются по порядку согласно алфавиту.

По мере появления информации в тексте.

Образец, как делать сноски в реферате внутристрочного типа:

Расшифровка: цитата расположена в книге или журнале, под порядковым номером 18, на 23 странице.

Когда студенту в работе нужно сделать выноску на иллюстрацию, главу или порядковый номер таблицы, то ссылка не содержит символ «№». Пишется «рис.», «Гл.», «табл.».

Когда нужно сослаться на определенный раздел в этом же докладе, то номер искомого раздела вставляют в круглые скобки. Подстрочные примечания, называемые сносками – это указатель на источник, откуда взята цитата. Также здесь может размещаться текст, в котором расширенно объясняют фразу или выражение. Для выделения подстрочного вида ссылки используются арабские цифры. Скобка не используется, номер располагается выше строки, где есть цитата. От основного текста примечание отделено сплошной горизонтальной чертой.

Следует обратить внимание: нумерация вставки начинается на каждой странице с единицы.

Расшифровка, которая находится в конце реферата, оформляется по тем же правилам, что и подстрочные. Разница состоит в нумерации, не прерывающейся на протяжении всей работы.

Нередко возникают случаи, когда необходимо в одной выноске сразу указать 2-3 порядковых номера литературы. Как оформить сноски в реферате в этом случае? В скобках, через точку с запятой прописываются все номера.

Рекомендуется пользоваться в работе внутритекстовыми выносками. Это облегчает набор текста и дальнейшего его форматирования.

Чтобы сделать правильное оформление ссылок на сайты, следует указать путь к сайту, откуда взят текст.

Как добавить сноску в Ворде

Использование компьютера для написания реферата, помогает сэкономить массу времени, при необходимости исправить ошибки без повторного переписывания текста. Также в Ворде можно делать примечания.

Как оформлять ссылки в реферате в электронном документе? Разные версии Word содержат различные пути установки ремарки.

Например, версия 2016 года предлагает перейти во вкладку «Ссылки», выбрать пункт под названием «Вставить сноску».

Алгоритм действий пользователя:

курсор устанавливается на поле после использованной цитаты;

нажимается «Вставить сноску»;

происходит автоматическая установка. Курсор самостоятельно переходит в поле, где нужно ввести описание.

Есть дополнительная функция, позволяющая выставить, как пройдет нумерация: сквозным способом или на каждой следующей страницы номер будет начинаться с единицы.

Оформление сносок делается 10 шрифтом. Тип шрифта принимается идентичным с основным текстом. Указанное требование является стандартным.

Процесс установки примечаний не сложный, но нужно заранее определиться с видом. В результате получают красиво оформленный доклад с полным раскрытием темы.

Пример правильного оформления сноски в реферате:

В чем отличие «сносок» от «ссылок»

Несмотря на частое замещение слов – они имеют различия. Главное отличие заключается в способе оформления:

Сноска – это цифра или символ, расположенный в верхнем индексе. Он указывает на строку, находящуюся за пределами текста, внизу страницы.

Ссылка – в скобках указывается источник. Проставляется сразу после использованного фрагмента из книги, журнала или интернет-издания.

Нельзя однозначно сказать, что именно удобнее использовать. Выбор остается за студентом, с учетом требования по оформлению реферата.

Источник