Для чего нужны справочники
Зачем нужны справочники организаций
Современность характеризуется большими потоками информации. Разобраться во всём этом многообразии, провести качественную аналитику и сделать правильный выбор, бывает не просто. Справочники структурируют данные и преподносят их в удобном формате. С их помощью не составит труда отыскать нужную организацию и узнать о ней больше. Бумажные аналоги просто не способны обновляться с завидной регулярностью. Электронные справочники же обладают гибкостью. Здесь можно найти самые «свежие» данные, оптимизировав процесс поиска до предела.
Электронные справочники уникальны тем, что вмещают просто огромное количество информации. В этом случае не придётся что-то додумывать. Все данные будут находиться перед глазами.
Электронные справочники зачастую доступны в режиме «круглосуточно». Достаточно лишь подключиться к сети, чтобы иметь возможность воспользоваться таковыми.
Электронные справочники могут похвастаться удобством в части применения. Благодаря функциональным фильтрам отыскать нужную организацию получится в считанные минуты. Часто в рамках специализированных порталов указано месторасположение объекта на карте, что очень удобно. Там можно найти не только адрес, но и контактный телефон, а также ссылку на официальный сайт.
Обычно организации разделены по ряду признаков. Чаще всего это тип предоставляемых услуг, локализация, распределение наименований по первой букве, рейтингу или дате. Базы электронных справочников предельно полные. Некоторые порталы предоставляют возможность оставлять отзывы о сотрудничестве с той или иной организацией. Этот функционал также безмерно полезен. Выбор в пользу электронных справочников очевиден, ведь нет смысла игнорировать собственную выгоду.
Зачем нужны справочники организаций
Современность характеризуется большими потоками информации. Разобраться во всём этом многообразии, провести качественную аналитику и сделать правильный выбор, бывает не просто. Справочники структурируют данные и преподносят их в удобном формате. С их помощью не составит труда отыскать нужную организацию и узнать о ней больше. Бумажные аналоги просто не способны обновляться с завидной регулярностью. Электронные справочники же обладают гибкостью. Здесь можно найти самые «свежие» данные, оптимизировав процесс поиска до предела.
Электронные справочники уникальны тем, что вмещают просто огромное количество информации. В этом случае не придётся что-то додумывать. Все данные будут находиться перед глазами.
Электронные справочники зачастую доступны в режиме «круглосуточно». Достаточно лишь подключиться к сети, чтобы иметь возможность воспользоваться таковыми.
Электронные справочники могут похвастаться удобством в части применения. Благодаря функциональным фильтрам отыскать нужную организацию получится в считанные минуты. Часто в рамках специализированных порталов указано месторасположение объекта на карте, что очень удобно. Там можно найти не только адрес, но и контактный телефон, а также ссылку на официальный сайт.
Обычно организации разделены по ряду признаков. Чаще всего это тип предоставляемых услуг, локализация, распределение наименований по первой букве, рейтингу или дате. Базы электронных справочников предельно полные. Некоторые порталы предоставляют возможность оставлять отзывы о сотрудничестве с той или иной организацией. Этот функционал также безмерно полезен. Выбор в пользу электронных справочников очевиден, ведь нет смысла игнорировать собственную выгоду.
Преимущества использования онлайн-справочников организаций
Справочник организации России может оказаться полезным каждому пользователю сети. Особенно предоставленная информация будет актуальна для деловых людей, которые находятся в поиске новых партнёров, поставщиков или клиентов, а также соискателей вакансий.
Электронные справочники – это инструмент, позволяющий оптимизировать временной ресурс. На страницах таких порталов можно найти исчерпывающую информацию о том или ином участнике рынка.
Ранее приходилось прилагать немалое количество усилий, чтобы создать некоторую базу и систематизировать её. Сегодня для получения сведений достаточно просто иметь доступ к сети интернет.
Электронные справочники содержат не просто наименования предприятия, а также контактные телефоны, адреса, место расположения, общую информацию о деятельности, условия сотрудничества и много чего ещё. Найти конкретную организацию не составит труда. Скорость обеспечивается благодаря удобным фильтрам и системе поиска. Обычно предприятия разделены по странам, городам, сферам деятельности. Могут присутствовать и рейтинги.
Однако справочники могут разниться между собой достоверностью и полнотой информации. Необходимо найти такой, который будет отличаться правдивостью и надёжностью. Это особенно важно для тех, кто находится в поиске работы. Устаревшая информация может отнять время и не привести в итоге к результату.
Электронными справочниками пользоваться очень легко. Их интерфейс прост и доступен в понимании. Даже начинающий пользователь сможет отыскать нужные сведения необходимого качества и количества. Такой формат предоставления информации выгоден абсолютно всем участникам рынка. Соискатели сведений смогут быстро решить проблему и выполнить задачу, а руководители компаний получить новых сотрудников и дополнительную рекламу. Подробная и достоверная информация может привлечь пользователей и натолкнуть их на сотрудничество.
В рамках онлайн-справочников данные постоянно обновляются, поэтому каждый сегодня может получить доступ к полным и актуальным сведениям. Быть в курсе информации с их помощью легко.
Справочники
Справочники — это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Это может быть, например, список сотрудников, перечень товаров, список поставщиков или покупателей.
Структура справочника
Каждый элемент справочника характеризуется кодом и наименованием. Система поддерживает режим автоматической нумерации элементов, при котором она самостоятельно может генерировать код для нового элемента справочника. Кроме этого система позволяет осуществлять контроль уникальности кодов справочника, не разрешая создавать элементы с одинаковыми кодами:
Помимо кода и наименования, каждый элемент справочника, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот элемент. Например, для товара это может быть информация об артикуле, упаковке и т. п. Набор такой информации является одинаковым для всех элементов конкретного справочника, и для ее хранения служат реквизиты справочника:
Кроме этого, каждый элемент справочника может содержать некоторый набор информации, которая одинакова по своей структуре, но различна по количеству, для разных элементов справочника. Например, для каждого сотрудника в справочнике Физические лица это может быть контактная информация или информация о составе семьи, образовании. Для хранения подобных данных служат табличные части справочника:
Справочники могут поддерживать иерархическое расположение элементов. Например, в справочнике Номенклатура могут быть созданы группы: Бытовая техника, Обувь, Продукты и т. д., в которых располагаются элементы, относящиеся к этим группам. Кроме того группы справочника могут включать в себя и другие группы, создавая тем самым многоуровневую иерархическую структуру.
В справочниках возможен и другой вид иерархии, при котором элементы справочника будут относиться не к группам, а к другим элементам этого же справочника. Такой вид иерархии может использоваться, например, при создании справочника Задачи, где одна задача может включать в себя несколько других задач.
Разные справочники могут находиться в состоянии подчинения, т. е. элементы одного справочника могут быть подчинены элементам или группам другого справочника. Например, справочник Кассы может быть подчинен справочнику Организации. Тогда при оформлении кассовых документов для некоторой организации можно будет выбрать кассу не среди всех имеющихся в программе касс, а среди касс, существующих только в этой организации:
Справочники допускают также создание предопределенных элементов, которые существуют в справочнике всегда, вне зависимости от действий пользователя. Такие элементы справочника создаются разработчиком при разработке прикладного решения и не могут быть удалены или перемещены пользователем.
Например, если в основном прикладное решение будет внедряться на предприятиях одного государства, России, в справочник Страны мира сразу же можно добавить предопределенный элемент Россия, поскольку он понадобится подавляющему большинству пользователей.
Формы справочника
Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в справочнике, система поддерживает несколько форм представления справочника. Система может автоматически генерировать все нужные формы справочника. Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию:
Форма списка
Для просмотра данных, содержащихся в справочнике, используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по справочнику, добавлять, помечать на удаление и удалять элементы и группы справочника, перемещать элементы и группы. Форма списка может представлять данные в иерархическом и не иерархическом виде и позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:
Форма элемента
Для просмотра и изменения данных отдельных элементов справочника используется форма элемента. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде:
Форма группы
Система поддерживает отдельный вид формы для групп справочника. Это связано с тем, что, как правило, состав информации, относящейся к группе справочника, намного меньше, чем состав данных, имеющих отношение к отдельным элементам справочника:
Форма выбора, форма выбора группы
При различных действиях пользователя в прикладном решении возникает необходимость выбора конкретных элементов справочников. Это может потребоваться, например, при создании приходной накладной, в которой должны быть перечислены определенные товары. В этом случае система использует форму выбора справочника, которая, обычно, содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того, или иного элемента:
Кроме всех перечисленных форм, система поддерживает еще форму выбора группы справочника, предназначенную для выбора только среди групп, содержащихся в справочнике.
Макеты
Справочнику могут быть сопоставлены несколько макетов, содержащих данные, необходимые для обеспечения работы справочника:
Макеты могут использоваться для формирования печатных форм справочника или для отображения дополнительной информации, имеющей отношение к справочнику.
Качканарская городская библиотека им. Ф. Т. Селянина
Навигация
Мы в соцсетях
Добро пожаловать в библиотеку.
График работы библиотеки в праздничные дни:
30 декабря – с 10:00 до 19:00
С 31 декабря до 10 января – выходные
С 11 января библиотека работает по прежнему графику.
Это значит, что на любых наших мероприятиях, а также на рабочих местах (абонементах) рядом с вами будут находиться люди, прошедшие полный курс вакцинации или перенесшие новую коронавирусную инфекцию менее полугода назад. Это касается сотрудников библиотеки и ее посетителей.
Вход в библиотеку для посетителей старше 18 лет будет возможен только при наличии QR – кода или медицинского документа, подтверждающего проведение профилактической прививки, или сертификата об иммунизации (о перенесенном заболевании), а также документа, подтверждающего личность. Сроки действия сертификата указаны в них.
Если у вас есть прививка или сертификат об иммунизации, мы ждем Вас в нашей библиотеке!
На ВХОДЕ необходимо ПРЕДЪЯВИТЬ:
Надеемся, что эта временная, но необходимая мера не станет препятствием для посещения нашей библиотеки!
Что такое справочная литература
Автор материала: Марамыгина Елена Вениаминовна
Люди учатся всю свою жизнь: в школе, в институте или техникуме, при овладении профессией. Одним из первых и самых главных источников знаний является книга. Человек обращается к художественной книге, чтобы почитать интересную повесть или роман, насладиться красивым словом, посмотреть, как ведут себя герои в той или иной ситуации. К справочной литературе мы обращаемся для получения быстрого ответа на вопрос или задание учителя, для разрешения спора с товарищем. Она помогает нам не только правильно писать слова, определять их значение, но и расширять кругозор, дает новые сведения из разных областей науки, техники, искусства, литературы; развивает нашу речь, приобщает к культуре народа. Что же такое справочная литература?
Справочная литература — это книги, дающие краткий ответ на любой вопрос. Издания, дающие справку на любой вопрос. К справочной литературе относятся словари, справочники, энциклопедии.
Особенности справочной литературы:
При чтении справочной литературы нужно знать:
Пользуйся:
Виды справочной литературы
Словарь
Что такое словарь? Это перечень слов или понятий в порядке алфавита. Словари бывают языковые и энциклопедические.
Мы обращаемся к языковым словарям, если необходимо узнать значение слова, его происхождение, при переводе текста с другого языка.
Если же нас интересуют явления природы: наводнения, затмения, землетрясения, или спорт, наука, техника, выдающиеся деятели науки, космонавты, то сведения ищем в энциклопедических словарях. Особенность отраслевых энциклопедических словарей: — одна тема или предмет. Например, «Энциклопедический словарь юного биолога» посвящен биологии.
Существуют также универсальные энциклопедические словари.
Они содержат информацию по нескольким отраслям знаний. Например, «Большой энциклопедический словарь»
Справочники
Справочник — издание, содержащее краткие сведения о науке, технике, производстве и человеческой деятельности.
Сведения в справочнике расположены в определенном порядке: алфавит, тематически, хронологически. Многие справочники снабжены вспомогательными указателями: именной, алфавитный, предметный, хронологический и другие, а также могут иметь список дополнительной литературы для чтения.
Энциклопедии
Энциклопедия — справочное издание, содержащее наиболее существенную информацию по одной или всем отраслям знаний.
Энциклопедия для детей издательство «Аванта+».
Универсальная многотомная энциклопедия.
Выходит с 1993 года. Учредители были намерены создать совершенно новую энциклопедию, которая включит в себя последние научные разработки, будет изложена доступным и увлекательным языком и осветит и самые «сложные» темы. Энциклопедия компонуется по тематическому принципу, каждый том посвящен одной теме. Внутри тома также тематическое или хронологическое расположение материала. В помощь имеется справочно-библиографический аппарат, в каждом томе свой. Это может быть «указатель имен», «словарь — указатель терминов», «предметно-именной указатель». И обязательно, в каждом томе — список дополнительной литературы. Много иллюстративного материала: портреты исторических деятелей, рисунки, и репродукции картин по теме статьи. Сейчас в рамках серии «Энциклопедия для детей Аванта+» выпущено более 50 книг.
Энциклопедия станет вам главным помощником в увлекательном путешествии в мир знаний. Она расскажет о природе и человеке, технике и искусстве, истории и далеких звездах. Занимательный текст дополняют красочные иллюстрации, так что вы будете с удовольствием листать эти книги, готовясь к занятиям в школе и просто разыскивая ответы на тысячи интересующих вас вопросов.
Если уметь пользоваться справочной литературой для подготовки сообщения, доклада или реферата, легко получить хорошую оценку. Успехов вам в учебе!