Для чего нужны сводные таблицы
Сводные таблицы Excel
Работу в Excel можно разбить на два этапа: вычисления и форматирование данных. Несмотря на немалое количество встроенных инструментов и формул, которые способствуют выполнению обеих задач, сводные таблицы зачастую предоставляют самый быстрый и эффективный способ расчета и форматирования данных.
Давайте рассмотрим простой сценарий, демонстрирующий вышесказанное. Вы предоставили начальнику некую информацию о доходах компании за месяц, и он, как и ожидалось, затребовал более подробный отчет. Он добавил в рабочий лист примечание, после чего отправил его вам по электронной почте. Как показано на рис. 1.1, он попросил добавить строку, содержащую сведения о предоставленных за месяц кредитах.
Рис. 1.1. Как и ожидалось, начальник изменил требования к отчету после получения первого его варианта
Чтобы выполнить это требование, вы запрашиваете конечные данные у своей системы, в которой сохранена вся необходимая информация. Как обычно, данные введены в таком формате, что понять в них хоть что-то весьма проблематично даже вам. Вместо данных за месяц система предоставила подробную финансовую информацию всего за один день, как показано на рис. 1.2.
Рис. 1.2. Устаревшая система возвращает данные за день, а не за месяц
А теперь вам предстоит подсчитать общую сумму кредитов за месяц и представить результаты в формате исходного отчета. Окончательный фрагмент данных должен выглядеть примерно так, как показано на рис. 1.3. Если бы вы создавали фрагмент данных вручную, вам потребовалось бы 18 раз щелкнуть кнопкой мыши и три раза нажать разные клавиши:
Рис. 1.3. Ваша цель состоит в получении итоговых сведений за месяц и транспонировании их в горизонтальный вид
Получение необходимого фрагмента данных с помощью сводной таблицы требует всего лишь 9 щелчков мышью:
Оба метода приводят к получению одинаковых фрагментов данных, которые можно вставить в итоговый отчет, как показано на рис. 1.4.
Рис. 1.4. Добавив сведения о кредитах в отчет, можно подсчитать чистую прибыль
Использование сводной таблицы для выполнения этой задачи уменьшает количество действий наполовину и снижает возможность появления ошибок вследствие «человеческого фактора». Кроме того, сводные таблицы позволяют легко и быстро формировать данные. В этом примере продемонстрировано, что сводные таблицы используются не только для расчетов и подведения итогов на основе исходного набора данных. Зачастую с помощью сводных таблиц можно выполнять задачи быстрее и эффективнее, чем при использовании стандартных функций и формул. Например, можно применять сводные таблицы для быстрого транспонирования данных из горизонтального представления в вертикальное. Можно также применять их для быстрого поиска и подсчета уникальных значений в наборе данных. Кроме того, сводные таблицы можно применять для подготовки данных для диаграмм.
Таким образом, сводные таблицы позволяют повысить эффективность работы и снизить вероятность появления ошибок при выполнении задач с использованием Excel. Сводные таблицы не являются панацеей, но знание базовых принципов их использования и функциональных возможностей поможет вывести анализ данных на совершенно новый уровень производительности.
Создание сводной таблицы для анализа данных листа
Сводная таблица — это эффективный инструмент для вычисления, сведения и анализа данных, который упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций.
Работа с помощью стеблей немного отличается в зависимости от того, какую платформу вы используете для Excel.
Создание в Excel для Windows
Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу.
Примечание: Ваши данные не должны содержать пустых строк или столбцов. Они должны иметь только однострочный заголовок.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.
В разделе Выберите данные для анализа установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон.
В поле Таблица или диапазон проверьте диапазон ячеек.
В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист, чтобы поместить сводную таблицу на новый лист. Можно также выбрать вариант На существующий лист, а затем указать место для отображения сводной таблицы.
Настройка сводной таблицы
Чтобы добавить поле в сводную таблицу, установите флажок рядом с именем поля в области Поля сводной таблицы.
Примечание: Выбранные поля будут добавлены в области по умолчанию: нечисловые поля — в область строк, иерархии значений дат и времени — в область столбцов, а числовые поля — в область значений.
Чтобы переместить поле из одной области в другую, перетащите его в целевую область.
Данные должны быть представлены в виде таблицы, в которой нет пустых строк или столбцов. Рекомендуется использовать таблицу Excel, как в примере выше.
Таблицы — это отличный источник данных для сводных таблиц, так как строки, добавляемые в таблицу, автоматически включаются в сводную таблицу при обновлении данных, а все новые столбцы добавляются в список Поля сводной таблицы. В противном случае вам потребуется либо изменить исходные данные для pivotTable,либо использовать формулу динамического именоваемого диапазона.
Все данные в столбце должны иметь один и тот же тип. Например, не следует вводить даты и текст в одном столбце.
Сводные таблицы применяются к моментальному снимку данных, который называется кэшем, а фактические данные не изменяются.
Если у вас недостаточно опыта работы со сводными таблицами или вы не знаете, с чего начать, лучше воспользоваться рекомендуемой сводной таблицей. При этом Excel определяет подходящий макет, сопоставляя данные с наиболее подходящими областями в сводной таблице. Это позволяет получить отправную точку для дальнейших экспериментов. После создания рекомендуемой сводной таблицы вы можете изучить различные ориентации и изменить порядок полей для получения нужных результатов.
Вы также можете скачать интерактивный учебник Создание первой сводной таблицы.
1. Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных или таблицы.
2. Перейдите на вкладку > рекомендуемая ст.
«Рекомендуемые сводные таблицы» для автоматического создания сводной таблицы» loading=»lazy»>
3. Excel данные анализируются и представлены несколько вариантов, например в этом примере с использованием данных о расходах семьи.
4. Выберите наиболее подбираемую для вас сетовую и нажмите кнопку ОК. Excel создаст сводную таблицу на новом листе и выведет список Поля сводной таблицы.
1. Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных или таблицы.
2. Перейдите в > Вставить.
Если вы используете Excel для Mac 2011 или более ранней версии, кнопка «Сводная таблица» находится на вкладке Данные в группе Анализ.
3. Excel отобразит диалоговое окно Создание таблицы с выбранным диапазоном или именем таблицы. В этом случае мы используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».
4. В разделе Выберите, куда следует поместить отчет таблицы выберите новый или существующий. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.
5. Нажмитекнопку ОК, Excel создаст пустую стебли и отобразит список полей.
Список полей сводной таблицы
В области Имя поля в верхней части выберите любое поле, которое вы хотите добавить в свою сетную. По умолчанию не числовые поля добавляются в область строк, поля даты и времени — в область Столбец, а числовые — в область значений. Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое поле или, если элемент в ней больше не нужен, просто перетащите его из списка поля или снимите. Возможность переустановить элементы полей — одна из функций, которые упрощают быстрое изменение внешнего вида.
Список полей сводной таблицы
По умолчанию поля в области значений отображаются как СУММ. Если Excel данные интерпретируются как текст, они отображаются как счёт. Именно поэтому так важно не смешивать типы данных для полей значений. Вы можете изменить вычисление по умолчанию, щелкнув стрелку справа от имени поля и выбрав Параметры полей.
Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Суммировать по обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно выбрать пункт Найти ( в меню «Изменить»), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.
Значения также можно выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.
Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля на вкладке Дополнительные вычисления.
Отображение значения как результата вычисления и как процента
Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, щелкните значение правой кнопкой мыши и выберите команду Параметры поля, а затем настройте параметры Суммировать по и Дополнительные вычисления для каждой из копий.
При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить одну сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить. При наличии нескольких сводных таблиц сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте откройте вкладку Анализ сводной таблицы, щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите команду Обновить все.
Если вы создали и решили, что вам больше не нужна, вы можете просто выбрать весь диапазон, а затем нажать кнопку УДАЛИТЬ. Она не влияет на другие данные, с ее стебли или диаграммы. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.
Примечание: Мы постоянно работаем над улучшением работы с Excel для Интернета. Новые изменения внося постепенно, поэтому если действия, которые вы в этой статье, возможно, не полностью соответствуют вашему опыту. Все обновления в конечном итоге будут обновлены.
Выберите таблицу или диапазон данных на листе, а затем выберите Вставить >, чтобы открыть область Вставка таблицы.
Вы можете вручную создать собственную или рекомендованную советку. Выполните одно из следующих действий:
Примечание: Рекомендуемые стеблицы доступны только Microsoft 365 подписчикам.
На карточке Создание собственной таблицы выберите Новый лист или Существующий лист, чтобы выбрать место назначения для этой таблицы.
В рекомендуемой pivottable выберите Новый лист или Существующий лист, чтобы выбрать место назначения для этой таблицы.
Сводные таблицы в Excel
history 10 апреля 2013 г.
Сводные таблицы ( Вставка/ Таблицы/ Сводная таблица ) могут пригодиться, если одновременно выполняются следующие условия:
Подготовка исходной таблицы
Начнем с требований к исходной таблице.
Вместо того, чтобы плодить повторяющиеся столбцы ( регион 1, регион 2, … ), в которых будут в изобилии незаполненные ячейки, переосмыслите структуру таблицы, как показано на рисунке выше (Все значения объемов продаж должны быть в одном столбце, а не размазаны по нескольким столбцам. Для того, чтобы это реализовать, возможно, потребуется вести более подробные записи (см. рисунок выше), а не указывать для каждого региона суммарные продажи).
Создание таблицы в формате EXCEL 2007 добавляет новые возможности:
В качестве исходной будем использовать таблицу в формате EXCEL 2007 содержащую информацию о продажах партий продуктов. В строках таблицы приведены данные о поставке партии продукта и его сбыте.
В таблице имеются столбцы:
Через Диспетчер имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ) откорректируем Имя таблицы на « Исходная_таблица ».
Создание Сводной таблицы
Сводную таблицу будем создавать для решения следующей задачи: «Подсчитать суммарные объемы продаж по каждому Товару».
В появившемся окне нажмем ОК, согласившись с тем, что Сводная таблица будет размещена на отдельном листе.
На отдельном листе появится заготовка Сводной таблицы и Список полей, размещенный справа от листа (отображается только когда активная ячейка находится в диапазоне ячеек Сводной таблицы).
Структура Сводной таблицы в общем виде может быть представлена так:
Т.к. ячейки столбца Товар имеют текстовый формат, то они автоматически попадут в область Названия строк Списка полей. Разумеется, поле Товар можно при необходимости переместить в другую область Списка полей. Заметьте, что названия Товаров будут автоматически отсортированы от А до Я (об изменении порядка сортировки читайте ниже ).
Теперь поставим галочку в Списке полей у поля Продажи.
Т.к. ячейки столбца Продажи имеют числовой формат, то они автоматически попадут в раздел Списка полей Значения.
Несколькими кликами мыши (точнее шестью) мы создали отчет о Продажах по каждому Товару. Того же результата можно было достичь с использованием формул (см. статью Отбор уникальных значений с суммированием по соседнему столбцу ). Если требуется, например, определить объемы продаж по каждому Поставщику, то для этого снимем галочку в Списке полей у поля Товар и поставим галочку у поля Поставщик.
Детализация данных Сводной таблицы
Обновление Сводной таблицы
Удаление Сводной таблицы
Изменение функции итогов
Изменение порядка сортировки
Теперь предположим, что Товар Баранки – наиболее важный товар, поэтому его нужно выводить в первой строке. Для этого выделите ячейку со значением Баранки и установите курсор на границу ячейки (курсор должен принять вид креста со стрелками).
Затем, нажав левую клавишу мыши, перетащите ячейку на самую верхнюю позицию в списке прямо под заголовок столбца.
После того как будет отпущена клавиша мыши, значение Баранки будет перемещено на самую верхнюю позицию в списке.
Изменение формата числовых значений
Теперь добавим разделитель групп разрядов у числовых значений (поле Продажи). Для этого выделите любое значение в поле Продажи, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт меню Числовой формат …
Добавление новых полей
Предположим, что необходимо подготовить отчет о продажах Товаров, но с разбивкой по Регионам продажи. Для этого добавим поле Регион продажи, поставив соответствующую галочку в Списке полей. Поле Регион продажи будет добавлено в область Названия строк Списка полей (к полю Товар). Поменяв в области Названия строк Списка полей порядок следования полей Товар и Регион продажи, получим следующий результат.
Добавление столбцов
Добавление поля Регион продажи в область строк привело к тому, что Сводная таблица развернулась на 144 строки. Это не всегда удобно. Т.к. продажи осуществлялись только в 6 регионах, то поле Регион продажи имеет смысл разместить в области столбцов.
Сводная таблица примет следующий вид.
Меняем столбцы местами
Чтобы изменить порядок следования столбцов нужно взявшись за заголовок столбца в Сводной таблице перетащить его в нужное место.
Удаление полей
Любое поле можно удалить из Сводной таблицы. Для этого нужно навести на него курсор мыши в Списке полей (в областях Фильтр отчета, Названия отчета, Названия столбцов, Значения), нажать левую клавишу мыши и перетащить удаляемое поле за границу Списка полей.
Другой способ – снять галочку напротив удаляемого поля в верхней части Списка полей. Но, в этом случае поле будет удалено сразу из всех областей Списка полей (если оно использовалось в нескольких областях).
Добавление фильтра
Предположим, что необходимо подготовить отчет о продажах Групп Товаров, причем его нужно сделать в 2-х вариантах: один для партий Товаров принесших прибыль, другой – для убыточных. Для этого:
Вид получившейся Сводной таблицы должен быть таким:
Теперь воспользовавшись Выпадающим (раскрывающимся) списком в ячейке B1 (поле Прибыль) можно, например, построить отчет о продажах Групп Товаров, принесших прибыль.
После нажатия кнопки ОК будут выведены значения Продаж только прибыльных Партий.
Обратите внимание, что в Списке полей Сводной таблицы напротив поля Прибыль появился значок фильтра. Удалить фильтр можно сняв галочку в Списке полей.
Также стандартный механизм фильтрации данных доступен через выпадающий список в заголовках строк и столбцов Сводной таблицы.
Несколько итогов для одного поля
Предположим, что требуется подсчитать количество проданных партий и суммарные продажи каждого Товара. Для этого:
Отключаем строки итогов
Группируем числа и Даты
Предположим, что требуется подготовить отчет о сроках сбыта. В результате нужно получить следующую информацию: сколько партий Товара сбывалось в период от 1 до 10 дней, в период 11-20 дней и т.д. Для этого:
Теперь Сводная таблица показывает сколько партий Товара сбывалось за 5, 6, 7, … дней. Всего 66 строк. Сгруппируем значения с шагом 10. Для этого:
Теперь Сводная таблица показывает сколько партий Товара сбывалось в период от 1 до 10 дней, в период 11-20 дней и т.д.
Аналогичную группировку можно провести по полю Дата поставки. В этом случае окно Группировка по полю будет выглядеть так:
Теперь Сводная таблица показывает, сколько партий Товара поставлялось каждый месяц.
Условное форматирование ячеек Сводной таблицы
К ячейкам Сводной таблицы можно применить правила Условного форматирования как и к ячейкам обычного диапазона. Выделим, например, ячейки с 10 наибольшими объемами продаж. Для этого:
Как сводные таблицы Excel помогут сэкономить ваше время?
Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.
Порой у многих специалистов в экономике, бухгалтерии, анализе и финансах встает вопрос: «Как работать с таблицами, в которых десятки или сотни строк?» или «Как структурировать и анализировать большие таблицы?».
На помощь профессионалам пришел очень полезный инструмент — Сводные таблицы. Благодаря ему можно придавать презентабельный вид любым таблицам с нескончаемыми столбцами и строками: группировать, перемещать, показывать нужные и скрывать те, что не пригодятся, делать различные расчеты по встроенным и созданным вами формулам, фильтровать, — в общем, смотреть на данные с разных сторон в очень презентабельном виде.
Именно благодаря своим широким возможностям Сводные таблицы — просто незаменимый инструмент для людей, работающих с большим количеством информации, которую периодически нужно структурировать и анализировать. Рекомендуем записаться на наш открытый онлайн-курс «Аналитика в Excel», если хотите узнать о других полезных возможностях программы.
В чем полезность сводных таблиц
Многие специалисты используют Microsoft Excel для вышеперечисленных целей, потому что программа сильно экономит время профессионала, забирая всю трудоемкую работу с данными на себя.
Еще отличительной чертой, из-за которой Excel стал популярным — создание достаточно нетривиальных средств анализа данных (Сводные таблицы входят в их число) не требует особых знаний по программированию.
Но перед тем, как начать пользоваться всеми «профитами» от Сводных таблиц Excel, нужно приложить немало усилий, чтобы хорошо освоить довольно сложную технику создания таблиц и работы с ними. Но в итоге, эффект от приобретения нового навыка, вот увидите, окупит потраченное время, энергию и силы.
В этой статье мы решили рассказать об основных технологиях создания Сводных таблиц в Excel и отметить некоторые особенности методов, которые могут Вам пригодиться в будущей работе.
Сначала предлагаем разобраться в том, что же такое Сводная таблица и «с чем ее едят».
Сводные таблицы — это перечень, содержащий выборочные данные из каких-либо источников (Базы Данных, таблицы Excel и другие), который нужен специалисту для дальнейшего анализа данных, изменения структуры таблицы и так далее.
Сводные таблицы позволяют менять визуальное представление данных, представляя их с новой точки зрения, не меняя сам источник.
Создание сводной таблицы в Excel
Прежде чем создавать Сводную таблицу необходимо подготовить таблицу с исходными данными для дальнейшего анализа:
Требования очень похожи на те, что выдвигают при проектировании реляционных баз данных, поэтому специалистам (или хотя бы тем, кто имеет базовое представление) в этой области не сложно будет провести параллель и освоить новый программный инструмент.
Вот мы и добрались до главного вопроса, который нас интересовал – создание Сводной таблицы в Excel. Начнем разбираться.
В статье мы будем приводить примеры на учебной таблице, где отображена информация о закупках товара, предположим, магазином одежды.
Сначала откроем таблицу, убедимся, что она удовлетворяет всем требованиям и со спокойной душой перейдем к следующему шагу. Найдем вкладку «Вставка» на панели быстрого доступа. Перед нами появится лента с доступным функционалом. Мы создаем Сводную таблицу, поэтому ищем одноименную кнопку. Она будет самой первой на панели.
«Кликнем» на значок, и перед нами появится диалоговое окно с перечнем необходимых параметров:
Выбрав все параметры, нажимаем ОК, и на новом листе выделяется область, где будет располагаться Сводная таблица, а справа появится панель управления, с помощью которой мы сможем превратить обычную таблицу в информативный отчет.
Полдела сделано — Сводная таблица создана, осталось заполнить ее данными. Для этого обратимся к окошку справа «Поля сводной таблицы».
Сверху мы видим область, где перечислены все атрибуты исходной таблицы: «Дата поступления», «Наименование товара», «Отдел» и так далее.
Теперь можно крутить, вертеть данные как угодно, придумывая концепции для Сводной таблицы.
Для начала попробуем объединить данные по отделам и высчитать суммарную стоимость товаров, пришедших в каждый отдел.
Для добавления поля в таблицу, нужно поставить галочку напротив названия атрибутов в списке полей в верхнем правом углу. В нашем случае — «Отдел» и «Стоимость товара в партии».
В окошке, отведенном под Сводную таблицу, появились три строки с названиями отделов (левый столбик) и стоимостью товара по каждому отделу. Помимо суммы можно считать максимум, минимум, среднее значение и делать другие математические операции. Итоговый результат по всем трем отделам указывается в самом низу таблицы.
Посмотрите, какие места заняли данные в нижней части панели настроек: поле «Отдел», содержащее текстовые значения, переместилось в область «Строки», а численные данные — в «Значения».
То же самое произойдет, если мы добавим в таблицу любое числовое поле (например, «Количество»): у текущей таблицы появится столбец, и в области «Значения» — «Сумма по полю Количество».
Теперь в нашей таблице отображается информация не только о том, на какую сумму пришло товара в каждый отдел, но и в каком количестве.
Если нас не устраивает такая ориентация таблицы, то из области «Строки» можно перетащить «Отдел» в область «Столбцы»: передвиньте курсор, удерживая кнопку мышки в нажатом положении.
Таблица стала намного компактнее: в строчке отображается результат вычислений, а по столбцам – отделы, которым соответствуют данные.
Такое расположение может быть удобным при маленьком количестве отделов (как в примере), но если их много, то мы получим очень вытянутую таблицу, которую невозможно будет охватить взглядом и в которой трудно будет найти необходимые данные. Такая таблица нам точно не нужна.
Как мы уже отметили, сумма — это далеко не единственная операция, применимая к данным. Посмотреть, какие формулы нам доступны, можно, нажав на название поля в области «Значения» и выбрав «Параметры полей значений».
Появится окно со списком операций, которые можно применять к данным. Среди них: количество, среднее, максимум, минимум, отклонение, дисперсия и другие, — все, что может понадобиться для качественного анализа.
Для каждой строчки в поле «Значения» можно применять разные формулы. Например, добавим в таблицу поле «Цена» и отобразим максимальные значения по каждому отделу.
Итак, какие выводы мы можем сделать по получившейся таблице? В магазин больше всего закупили Аксессуаров (на сумму 267660 руб.), причем самый дорогой товар стоил 2700 руб.
Как Вы могли заметить, мы еще ни разу не пользовались областью «Фильтры» на панели параметров. Этот раздел нужен для того, чтобы можно было сортировать данные по заданным критериям.
К примеру, добавим в Сводную таблицу данные, чтобы можно было отфильтровать записи по «Дате поступления». Для этого поставим напротив поля «Дата поступления» галочку. Это поле сразу переместиться в область «Строки».
Данные добавили, теперь нужно создать фильтр. Для этого просто перетаскиваем «Дату поступления» в область «Фильтры», как мы это делали раньше со столбцами и строками. Получим вот что:
Над всеми строками появилось еще одно поле — «Дата поступления», в котором мы можем выбрать дату, нажав на треугольник в конце строчки (Все).
Теперь легко узнать на какую суммарную стоимость пришел товар, сколько стоил самый дорогой в определенный день. Например, за 04.05.2017.
Помимо выставления определенной даты, можно выбирать название отделов. То есть можно сделать Сводную таблицу, где будет содержаться информация о том, на какую сумму 04.05.2017 поступило Аксессуаров и какова цена самого дорогостоящего товара.
Как обновлять таблицу
У многих пользователей, научившихся создавать Сводные таблицы по известному алгоритму, часто появляется затруднение: они меняют данные в источнике (у нас таблица Excel), а в сводной таблице при этом никаких модификаций не происходит.
Решение этой проблемы занимает не больше пары секунд: достаточно нажать на одну кнопку, но не все знают о ее существовании и месторасположении. Поэтому мы считаем нужным рассказать о том, как обновлять данные в Сводных таблицах.
Если изменения происходят с данными только в одном столбце, то достаточно нажать правой кнопкой мыши на ячейки в этом столбце и найти функцию «Обновить». После того, как Вы нажмете «Обновить», таблица преобразуется.
Если же изменения произошли больше, чем в одном столбце, то выделим произвольную зону таблицы и на панели зайдем в раздел «Анализ», в котором тоже есть функция «Обновить». Можно выбрать «Обновить», тогда функция применится к выделенной зоне или «Обновить все». Выбирайте то, что Вам нужно, и Сводная таблица сразу изменится.
Удаление Сводной таблицы
Раз уж мы поняли, как создавать и изменять Сводные таблице, давайте посмотрим, как их удалять.
Эта операция тоже не требует большой последовательности действия: выделим область, где находится таблица (чтобы сэкономить немного времени воспользуемся клавишами Ctrl + A — выделить все), и нажмем delete (или на правую кнопку мыши, а затем на «Удалить» в появившемся списке)
Если нужно удалить столбик в Сводной таблице, то достаточно убрать галочку напротив названия в списке полей таблицы.
Добавление новых столбцов/таблиц
Выше мы описали, как обновлять данные в Сводной таблице при том условии, что эти данные находятся в указанном при создании таблицы диапазоне.
А что делать, когда в Сводную таблицу требуется добавить дополнительную колонку с данными?
Для начала новый столбец нужно вставить в исходную таблицу (источник данных), а потом увеличить диапазон для Сводной таблицы. Если нужно добавлять целую таблицу, то сперва ее нужно объединить с исходной, и потом изменять диапазон.
Вот мы добавили к источнику столбик «Цена с НДС». Теперь заходим в раздел «Анализ» и открываем «Источник данных».
Программа сама переведет Вас на тот лист, где находится источник, и в диалоговом окне попросит указать диапазон значений. Выделяем пополненную данными исходную таблицу, жмем ОК. После этого необходимо обновить Сводную таблицу, как мы показывали выше.
После того, как Вы обновите таблицу, в перечне полей появится новое — «Цена с НДС». Теперь мы сможем использовать значения этого поля в анализе для изучения ситуации с новых ракурсов.
Заключение
Как вы видите, работать со Сводными таблицами не сложно и даже интересно. Достаточно понять технологию создания и основные принципы.
Поэтому, прочитав нашу статью и повторив все действия со своими данными, вы уже сможете записать умение работать со Сводными таблицами Excel в свое CV.
И действительно, Сводные таблицы зачастую являются достойным аналогом использования реляционных баз данных. Операции, которые в Excel можно делать простым «пертаскиванием», в программировании реализуют с помощью сложных запросов.
Конечно, полезная информация по этой теме на нашей статье не заканчивается. Есть еще очень много нюансов, которые невозможно изложить в одной статье.
Но нашей задачей было ввести в курс дела тех, кто еще не знаком с таким мощным инструментом анализа, как Сводные таблицы, рассказать о многочисленных возможностях, которые предоставляет Microsoft Excel, напомнить опытным пользователем моменты, которые могли забыться. И кажется, нам это удалось.
Рекомендуем скачать бесплатный гайд с горячими клавишами, чтобы ваша работа в Excel стала еще продуктивнее!
Если осталось что-то, на чем мы не заострили внимание, а вам бы очень хотелось это узнать, пишите нам об этом, и мы не оставим ваш интерес неудовлетворенным.
Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.