Для чего в sap используется меню фавориты
sidadm
записки SAP Basis консультанта
Полезное
четверг, 15 сентября 2016 г.
«Меню пользователя» vs «Меню SAP»
В клиентском месте SAP GUI на верхней панели слева есть две кнопки: «Меню пользователя», которое основано на ролях присвоенных пользователю и «Меню SAP», представляющее собой общее стандартное древовидное меню (рис. 1).
 |
| Рис. 1. Кнопки вызова меню SAP и меню пользователя. |
В общем случае, нажимая на ту или иную кнопку, пользователь может переключаться между двумя видами меню.
Тут следует не путать отображаемые пункты меню и полномочия достаточные на запуск и работу в той или иной транзакции. Про полномочия, я рассказывал тут.
Отдельные пункты меню пользователь SAP системы может добавлять в Избранное или Фавориты, которые отображаются в верхней части при выборе любого типа меню. Добавить транзакцию в избранный список можно двумя способами. Либо через нажатие правой клавиши мыши на нужной функции в меню и выбор пункта «Добавить в избранное» (рис. 2). Либо через код транзакции, нажав правой клавишей на папку «Избранное» и выбрав пункт «Вставить транзакцию» (рис. 3).
 |
| Рис. 2. Добавление пункта меню в избранное. |
 |
| Рис. 3. Добавление в избранное транзакции через её код. |
Очень часто возникает ситуация, когда пользователь, случайно нажав на кнопку «Меню SAP», получил на экране не привычное ему меню, а стандартное меню SAP, в котором он не может найти необходимые ему для работы функции и транзакции. Поведение системы по-умолчанию подразумевает показ из двух этих типов меню того, которое было выбрано в последнюю сессию работы в системе. Таким образом, нажав однажды не на ту кнопку, пользователь будет при каждом логине иметь одну и ту же пугающую картину: огромное древовидное стандартное меню (рис. 4).
 |
| Рис. 4. Стандартное меню SAP. |
Для решения этой проблемы есть два пути.
Первый предполагает деактивацию кнопки «Меню SAP» для всей системы. Для этого необходимо войти в транзакцию SM30, выбрать ракурс ведения для таблицы SSM_CUST (рис. 5) и параметру SAP_MENU_OFF присвоить значение ‘YES’ или ‘X’ (рис. 6). Следует помнить, что эта настройка производится для всех мандантов системы.
 |
| Рис. 5. Ведение ракурса таблицы SSM_CUST. |
 |
| Рис. 6. Отключение кнопки стандартного меню SAP. |
В результате у пользователей в системе всегда будет только меню на основе их ролей, а кнока «Меню SAP» будет деактивирована (рис. 7).
 |
| Рис. 7. Кнопка «Меню SAP» неактивна. |
Если у пользователя нет ролей или в ролях нет меню, то его экран будет пустой (рис. 8).
 |
| Рис. 8. Пустое меню пользователя. |
Таким же образом можно дективировать кнопку «Меню пользователя», указав в том же ракурсе ведения параметр ALL_USER_MENU_OFF = ‘YES’ (или ‘X’) (рис. 9 и 10).
 |
| Рис. 9. Отключение кнопки «Меню пользователя». |
 |
| Рис. 10. Кнопка «Меню пользователя» неактивна. |
При выставлении обоих параметров в ‘YES’ (или ‘X’) у пользователей будут на экране только списки избранного (рис. 11). То есть меню будет отключено.
 |
| Рис. 11. Деактивация меню у пользователей. |
Второе решение подразумевает настройку доступности разных типов меню для каждого отдельного пользователя. Для этого необходимо в транзакции SM30 выбрать ракурс ведения к таблице USERS_SSM (рис. 12).
 |
| Рис. 12. Ведение ракурса таблицы USERS_SSM. |
В таблице можно для каждого пользователя прописать какой тип меню для него будет доступен (рис. 13).
 |
| Рис. 13. Настройка меня для каждого пользователя. |
Настройка из данной таблицы имеет больший приоритет, чем общесистемная настройка в таблице SSM_CUST. Поэтому для пользователей ADMIN и SHIBOLOV экраны будут выглядить согласно настройке из таблицы USERS_SSM (рис. 14 и 15).
 |
| Рис. 14. Экран пользователя ADMIN c активным «Меню пользователя». |
 |
| Рис. 15. Экран пользователя SHIBOLOV с активным «Меню SAP». |
В транзакции SSM2 можно переопределить меню, которое будет показываться в качестве начального «Меню SAP» (рис. 16).
 |
| Рис. 16. Установка меню в качестве стандартного. |
 |
| Рис. 17. Стандартное начальное меню SAP с поддеревом «Системное администрирование». |
Для чего в sap используется меню фавориты
где хранятся Фавориты или как ими управлять?
| Менеджер |
 |
 |
Зарегистрирован:
Пн, окт 16 2006, 07:31
Сообщения: 628
Откуда: СССР
Пол: Мужской
Друзья, Возможно ли понять где хранятся они в таблицах и менять прямо в БД или есть какой нить функционал? |
| Специалист |
 |
Зарегистрирован:
Чт, мар 22 2007, 14:40
Сообщения: 142
Пол: Мужской
Друзья, Возможно ли понять где хранятся они в таблицах и менять прямо в БД или есть какой нить функционал? |
| Менеджер |
|
|
Зарегистрирован:
Пн, окт 16 2006, 07:31
Сообщения: 628
Откуда: СССР
Пол: Мужской
но там есть. идентификатор системный. как туда вставить то строчку что то не могу сообразить? |
| Гуру-эксперт |
 |
 |
Зарегистрирован:
Ср, ноя 03 2004, 14:51
Сообщения: 1910
Откуда: КраснАдар
Пол: Мужской
| Гуру-эксперт |
|
Зарегистрирован:
Вт, сен 07 2004, 17:47
Сообщения: 2988
| Директор |
 |
 |
Зарегистрирован:
Пн, авг 22 2005, 14:50
Сообщения: 1284
Откуда: с работы
Пол: Женский
| Менеджер |
|
|
Зарегистрирован:
Пн, окт 16 2006, 07:31
Сообщения: 628
Откуда: СССР
Пол: Мужской
Дело в том, что это даже в некоторой степени не прихоть консультанта, а намек руководящего состава, что неплохо было бы чтобы в фаворитах были несколько основных транзакций которыми необходимо пользоваться, чтобы «не лазить по меню» и чтобы они были стандартизованы, т.к. в некоторых случаях самим пользователям даже некогда этого сделать. Если просто использовать меню в которое падают транзакции из ролей то получается вообще каша. и потом пользователи уже окончательно запутываются. |
| Гуру-эксперт |
|
Зарегистрирован:
Вт, сен 07 2004, 17:47
Сообщения: 2988
| Менеджер |
|
|
Зарегистрирован:
Пн, окт 16 2006, 07:31
Сообщения: 628
Откуда: СССР
Пол: Мужской
| Гуру-эксперт |
|
Зарегистрирован:
Вт, сен 07 2004, 17:47
Сообщения: 2988
| Директор |
|
|
Зарегистрирован:
Пн, авг 22 2005, 14:50
Сообщения: 1284
Откуда: с работы
Пол: Женский
Часовой пояс: UTC + 3 часа Кто сейчас на конференцииСейчас этот форум просматривают: Yandex [Bot] |
| Вы не можете начинать темы Вы не можете отвечать на сообщения Вы не можете редактировать свои сообщения Вы не можете удалять свои сообщения Вы не можете добавлять вложения |
Логотип © 2006 Андрей Горшков
Поддержка: Кирилл Андреев, 2011-…
Прямая запись в таблицы SAP через SE16N_INTERFACE или кража фаворитов
В работе консультанта ERP-системы SAP часто возникает желание исправить какое-либо значение в таблице напрямую. Это желание возникает, как правило, в трех случаях или от лени сторнирования (удаления) документов, или от незнания процесса, или, наоборот, от прекрасного понимая процессов, связей таблиц и возможных последствиях такого вмешательства в базу данных. Хотя здесь я забыл указать ещё один случай – из-за глупости, но искренне верю, что таких консультантов единицы.
На одном проекте у меня был ключевой пользователь, которого можно поставить в пример всем пользователям. Прекрасное понимание процессов, адекватные и редкие вопросы, умение обучать конечных пользователей и наличие хорошо подобранных фаворитов, которые отвечали всем процессам пользователя. Я решил этот список позаимствовать. Конечно, самое просто это попросить пользователя их выгрузить и передать в виде файла, но зачем нам просить пользователя, когда мы можем взять и никому об этом не сказать. 
Подкатом рассказ не о том, как я крал фавориты, а пример прямой записи в таблицы.
Определим таблицу, требующую редактирования
У каждого консультанта есть свои рычаги для поиска имени нужной таблицы. Кто-то использует F1, кто-то гуглит, а профи помнят их наизусть(шутка конечно). В данном разделе я не буду описывать способы как искать нужные таблицы, просто сообщу, что писать мы будем в таблицу SMEN_BUFFC. Именно она хранит фавориты пользователя.
Хочу сразу сказать, что данная таблица хранит фавориты в совершенно ином формате по сравнению с выгруженными фаворитами в локальный файл. То есть моя попытка просто выгрузить эту таблицу в excel и преобразовать в нужный формат для загрузки провалилась.
Функциональный модуль
Запускаем транзакцию SE37 «ABAP-функциональные модули» и выполняем ФМ SE16N_INTERFACE. 
В самой ФМке нужно только написать имя нашей таблицы SMEN_BUFFC и поставить «Х» напротив I_EDIT. 
Запускаем нашу ФМку.
Ты ещё ничего не сделал. Есть шанс остановиться
На этом этапе лучше остановиться и ещё раз подумать, и дать отчет своим действиям. Говорить о последствиях такого вмешательства в таблицы не буду и так понятно, что это может вызвать крах всей системы. Но если вы точно знаете что делаете, то идем дальше, но я предупреждал.
Добавляем, удаляем, изменяем
В результате работы ФМки у нас открывается наша таблица на редактирование. Здесь можно добавлять, удалять строки или корректировать значения.
В итоге я просто взял все фавориты пользователя из таблицы SMEN_BUFFC и вставил их в эту же таблицу, но предварительно изменив логин на свой. 
Не пугайся, консультант, все это я проделывал не в продуктиве, а на домашнем сервере. Ведь после того как получил хорошо структурированные транзакции, я и их просто выгрузил в локальный файл и загрузил в нужной системе.
Навигация в системе управления персоналом SAP HCM (HR)
Введение.
Для входа в систему выберите нужное вам соединение:
Пользователь (User)– введите имя пользователя пользователя в системе
Пароль (Password) – Введите пароль. При первом запуске системы попросит ввести новый пароль
Вход в систему
Начальный экран
Войдя в систему, мы увидим стартовый экран, который можно разделить на несколько областей:Экран системы можно разделить на несколько областей:
В Строке заголовка содержится название меню или пункта меню, с которым работает пользователь.
В Строке меню содержатся команды управления данными.
В Панели инструментов находятся основные пиктограммы запуска команд управления данными.
Экран транзакций содержит поля данных, с которыми работает пользователь.
В нижней части экрана выводятся сообщения о текущем состоянии системы и сообщения об успешно выполненных операциях или наоборот о ошибках системы и действий пользователя. При двойном клике на сообщение, выводит расширенное описание сообщения по многим процессам.
Функционал пиктограмм панели инструментов
Панель инструментов является важнейшим способом навигации по системе и ее управлением, содержит следующие, основные элементы:
Запуск транзакций
Все существующие в системе операции, выполняются в отдельных программах, которые запускаются при помощи транзакций. Существует несколько способов запуска транзакций:
Экран транзакций включает несколько областей:
2.1 Избранное – в данную папку пользователь самостоятельно вносит список необходимых для него транзакций.
2.2 Меню SAP (Меню пользователя) – древовидная структура, содержащая список транзакций (операций), которые пользователь может выполнить в соответствии с присвоенной ему ролью в системе.
Для внесения транзакции в избранное, в строке меню выберите вкладку «избранное», затем выберите функцию «вставить транзакцию»
В появившемся окне, в поле «код транзакции» укажите код транзакции и кликните пиктограмму «дальше»
, транзакция будет отображаться в папке «Избранное».
Запуск транзакций транзакций орг менеджмента и администрирования персонала.
В «администрирование персонала» переход между режимами осуществляется через «строку меню» кнопка «Основная запись персонала» далее выбор одной из 3 вкладок, отвечающих за каждый отдельный режим:
1. «Ведение» – ведение основных данных персонала, транзакция PA30
2. «Просмотр» – просмотр основных данных персонала, транзакция PA20
3. «Мероприятия по персоналу» – Ведение мероприятий по персоналу, транзакция PA40.
Типичные проблемы навигации
При регистрации пользователя в системе, в случае неверного ввода пароля 3 раза, учетная запись блокируется и необходимо обращение в службу поддержки.
В случае дважды неверно введенного пароля, возможно полностью выйти из системы и войти заново, в данном случае на третьей неверной попытке входа, учетная запись не будет заблокирована.
В некоторых случаях после выполнения ряда операций в транзакции, система начинает обработку и окно становится не доступным.
Если это единственное открытое окно системы, то у пользователя нет возможности создать новый режим нажатием на пиктограмму «создание нового режима»
. В данном случае возможно открыть новое окно нажатием на пиктограмму контекстное меню , далее вкладка «создать режим», оно находится в верхнем левом углу.
Таким же образом возможно и отменить обработку в окне выбрав вкладку «закрыть»
Пример: В одном окне открыта транзакция PPOSE – просмотр организации и замещение, а во втором открыта транзакция PPOME – изменить организацию и замещение. Во втором окне внесены и сохранены изменения по штатным должностям, пока в первом окне не будут нажата пиктограмма «Обновить» изменения, внесенные во втором окне, не будут отображаться.