Договора с контрагентами что это
Договора с контрагентами что это
Чтобы застраховать бизнес от непредвиденных проблем, целесообразнее выражать договорные отношения с клиентом в бумажном (печатном) виде, то есть – в форме договора.
При этом, заключение договора не всегда обязательно, особенно, если сумма сделки минимальна или отношения с контрагентом являются краткосрочными. А вот счёт лучше выставить, указав в нём сумму, количество и цену товаров. Для единичной сделки этого будет достаточно.
Вне зависимости от того, заключался договор или нет, и был ли выставлен счёт на покупку – товарная накладная нужна всегда. Этот документ подтвердит факт приёма-передачи продукции и отсутствие у клиента претензий к товару. И наоборот, без входящей накладной невозможно будет поставить на учёт приобретённые предпринимателем товары, и, соответственно – отразить затраты на их покупку.
Оформление конкретных видов договоров между физлицами и предприятиями
Больше всего недоразумений у субъекта хозяйствования вызывает порядок оформления договорных отношений с физлицом. Именно поэтому мы предлагаем пройтись по основным видам договором, которые могут заключаться между физическим лицом и предприятием.
1) Гражданский договор
Под ним понимается соглашение между физлицом и юр. лицом, в результате которого у обеих сторон возникают определённые права и обязанности. В таком документе нужно указывать предмет договора, особые требования к качеству исполнения или самой продукции, а также её количество и общую стоимость. Купля-продажа – яркий представитель гражданско-правовых договоров.
2) Поставка
Поставка относится к хозяйственным договорам. По договору одна сторона (поставщик) обязана в установленные сроки поставить оговоренный товар покупателю, который, в свою очередь, должен осуществить оплату, чётко установленную договорными обязательствами. Чаще всего договора поставки заключаются между контрагентами – юридическими лицами, однако и с физлицами также есть практика таких договорных отношений.
3) Подряд
Подрядный договор предусматривает соглашение между подрядчиком и заказчиком, согласно которому первый обязан выполнить оговоренную работу (оказать услугу), а клиент должен принять результат работы и произвести своевременную оплату. Договор подряда предназначен для регулирования отношений между бизнес-субъектами и физлицами касательно выполнения конкретных работ или услуг.
4) Аренда
Арендный договор заключается между собственником имущества (арендодателем), и лицом, принимающим это имущество в аренду (арендатором). В договоре обязательно должно быть указание на состав и стоимость арендуемого имущества, ставку платы за аренду, а также на обязанности сторон по сохранению целостности объекта аренды и условия его дальнейшего выкупа арендатором.
Аренда – частый в бизнес-обиходе договор, особенно, в плане сдачи недвижимого имущества. Как правило, в арендных договорах в равных долях выступают арендодателем и сами предприниматели, и частные лица – собственники недвижимости.
5) Кредитный договор
Договор кредита предусматривает предоставление кредитором заёмщику денежных средств (кредитование) в сумме и на условиях, установленных договорными обязательствами. При этом, на заёмщика ложится обязанность до определённого срока вернуть полученный кредит в полном объёме, а также выплатить проценты за пользование кредитными деньгами.
Кредитный договор заключается между юридическим и физическим лицом, в случае если предприятие предоставляет физлицу деньги в пользование на конкретных оговоренных условиях.
Важное замечание: Вне зависимости от вида договора, если один из контрагентов не выполнил свои обязательства в полном объёме, нужно составит акт сверки. Такой документ формируется на основе соответствующего договора, а также бухгалтерских выписок по взаимным расчётам. Акт сверки составляется отдельно каждой стороной договора, которая обязана прописать в нём точные сведение по выполненным обязательствам.
Более подробную информацию по каждому виду договоров и их правильному составлению можно найти на сайте интернет-бухгалтерии «Энтерфин». Мы делаем всё возможное, чтобы клиенты имели в своём распоряжении не только теоретическую базу, но и отображение её на практике, а потому на страницах нашей бухгалтерии пользователи могут на конкретных примерах ознакомиться с основными принципами по оформлению договорных отношений.
Договор с контрагентом: управляем рисками
Продолжим обсуждать, как выстроить работу с контрагентом. И подзагрузить свои риски на недобросовестного контрагента.
Деловая репутация, ресурсная база, информационная доступность – проверены, контактная открытость должностных лиц устраивает. Так же, как и их адекватность.
Переходим к заключению договора. На что обратить внимание? Какие » бодрящие» контрагента условия стоит включить?
Основные правила:
1. С каждым контрагентом – свой договор. Не полагайтесь на «рыбу» или – еще легкомысленнее – на чужие бланки. К договору приобщайте калькуляции, спецификации, графики выполнения работ, графики расчетов.
2. Новые условия статьи 54.1 Налогового кодекса указывают на важность исполнения сделки именно тем лицом, которое указано в договоре.
Поэтому в договоре важно указать о возможности (или невозможности) привлечения контрагентом субподрядчиков (соисполнителей) для исполнения договорных обязательств. А также закрепить обязанность контрагента самостоятельно проверить привлекаемых им соисполнителей на добросовестность. Данные об этой проверке (с приложением подтверждающих документов) до начала работ представить заказчику (вам).
Для уверенности, что контрагент правильно понял это условие — установите в договоре его ответственность за нарушение положений о запрете привлечения к исполнению договора третьих лиц и к нарушению порядка такого привлечения.
3. Есть немало странных случаев, когда контрагенты по разным причинам не спешат выдавать (или вообще не отдают) заказчику счет-фактуры. Отдельные споры доходят даже до суда.
Можно включить в договор условие о неустойке за каждый день просрочки. АС Восточно-Сибирского округа от 1 июня 2016 г. № Ф02-2765/2016 согласился с такой мерой воздействия на необязательного контрагента.
4. Включите в договор условие о заверениях об обстоятельствах. Об этом статья 431.2 ГК РФ.
Это могут быть заверения:
Предоставляя заверения, контрагент несет за них ответственность. Предполагается, что заказчик полагается на эти заверения. И в случае нарушения заверений об обстоятельствах обманутая сторона может отказаться от договора, признать его недействительным, взыскать убытки и неустойку.
5. Пропишите в договоре ответственность контрагента возместить убытки, возникшие в результате нарушения им законодательства или обязательств и гарантий по договору. Об этом статья 406.1 ГК РФ «Возмещение потерь, возникших в случае наступления определенных в договоре обязательств».
Об этом статья 406.1 ГК РФ «Возмещение потерь, возникших в случае наступления определенных в договоре обязательств».
В договоре можно указать, что нарушения законодательства признаются на основании решений налоговых органов. Ущерб определяется в размере суммы налогов, пени и штрафов, которые заказчик должен уплатить в бюджет на основании решений и требований налоговых органов. В сумму ущерба по условиям договору можно включить и другие потери – в зависимости от вида сделки – а также убытки в связи с порчей или утратой деловой репутации.
Положительная судебная практика по возмещению ущерба:
1) Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 05.06.2017 № Ф08-2428/2017 по делу № А53-22858/2016,
2) Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.09.2018 № 15АП-9727/2018 по делу № А53-4198/2018),
3) Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.01.2018 № 15АП-20925/2017 по делу № А53-27180/2017).
6. С целью снижения своих рисков можно включить в договор и иные бодрящие условия, призывающие выполнить контрагента свои договорные обязательства, такие как:
Порядочного контрагента эти условия повеселят, а ленивого или необязательного поддержат в тонусе.
8. Не забудьте указать порядок расторжения договора. Если выбранный контрагент окажется слабым и ненадежным – у вас будет возможность расстаться с ним. Но причины расторжения нужно приписать.
9. Если контрагент работает удаленно, то договор, и документы по нему можно оформлять в электронной форме. Но условие о возможности и порядке электронного документооборота следует закрепить в договоре.
Внесите пункт о том, что «стороны обязуются признать юридическую силу за электронными письмами, документами, направленными по электронной почте (указать e-mail-адреса) и признают их равнозначными документам на электронных носителях. Доступ к электронной почте каждая сторона осуществляет по паролю и обязуется сохранять его конфиденциальность».
Чтобы подписать договор по электронной почте его нужно составить в обычном бумажном варианте. Подписать собственноручно и отправить с вашего e-mail-адреса на e-mail-адрес контрагента, указанные в договоре. Получить по электронной почте второй экземпляр, подписанный вашим контрагентом.
10. Условия пп. 3-9 можно включить в раздел договора «Особые условия» или «Ответственность сторон».
По действующим договорам новые условия и уточнения можно оформить дополнительным соглашением.
Как договоры, так и допсоглашения должны быть подписаны только представителем контрагента, у которого есть соответствующие полномочия. Иначе все условия о заверениях, гарантиях – просто недействительны.
11. И еще. Если ваша компания по договору исполнитель или продавец – не спешите инициировать внесение в договор налоговых оговорок о заверениях, гарантиях и возмещении убытков (пп.4-5). Сначала оцените свои риски. И возможность переадресовать ответственность своим исполнителям (поставщикам), если проблемы возникнут по их вине.
1). Попробуйте заключить аналогичные договоры или допсоглашения к действующим договорам со своими исполнителями/ поставщиками. Вы сможете предъявить иск в порядке регресса.
2). В договоре лучше внести условие – «основанием для возмещения потерь признавать решение суда – например, решение кассационной инстанции».
Это выгодно по двум причинам: во-первых, из-за судебного спора можно отсрочить возмещение потерь на несколько месяцев и во-вторых, возможно, ваш покупатель/заказчик сможет в судебном порядке оспорить решение ИФНС полностью или частично.
Резюмируем
Продуманные условия договора могут существенно снизить риски компании заказчика (покупателя) от убытков и отсечь неблагонадежных контрагентов.
Если контрагент уклоняется от представления документов или отказывается подписывать предложенную редакцию договора – это повод призадуматься о причинах его противодействия и оценить целесообразность выбора для исполнения договора именно этого контрагента.
Заключайте грамотные договоры! И берегите свой бизнес!
Контрагент — кто это?
Суть любого официального договора или контракта заключается в том, что для его сторон определяются права и обязанности по отношению друг к другу. Таким образом стороны договора находятся между собой в контрпозиции — одна сторона должна что-либо по отношению к другой, но не просто так, а в обмен на соответствующие обратные обязательства.
Сильно не вникая в этимологию можно заметить, что слово «контрагент» содержит в себе две основных составляющих «контр» — означающую противопоставление чему-либо и «агент» — слово происходящее от латинского «agens» (действие). То есть, можно сказать, что понятие конрагент обозначает некую противодействующую (или действующую в обратном направлении) сторону.
Контрагентом, в рамках гражданско-правовых отношений, именуют одну из договаривающихся (заключающих сделку) сторон по отношению ко второй стороне договора.
Таким образом, каждая из сторон заключаемого договора является контрагентом по отношению к противоположной его стороне.
Типы договоров заключаемых между контрагентами
Всё многообразие договоров заключаемых физическими и юридическими лицами, как друг с другом, так и между собой, можно подразделить на три основные категории:
Договоры о сделках с имуществом предполагают передачу одной из сторон (или обмен между сторонами) оговоренных объектов собственности (товаров, объектов недвижимости и т.п.) как в постоянное владение, так и во временное пользование (договора аренды).
Договоры подряда регламентируют отношения возникающие между заказчиком и исполнителем каких либо работ (ремонтно-строительных, авторемонтных и т.п.). Такие договора обычно сопровождаются актами сдачи-приёмки выполненных работ, подписание которых со стороны заказчика подтверждает факт их выполнения в соответствиями со всеми условиями изложенными в договоре.
Договоры об оказании услуг отличаются от договоров подряда тем, что в них речь идёт исключительно об услугах, а не о создании каких либо материальных благ или объектов. Например, договор о покраске автомобиля предполагает нанесение на её кузов определённого лакокрасочного покрытия (создание материального объекта) и относится к договорам подряда. А вот договор с автомобильной парковкой имеет ввиду исключительно предоставление услуг по хранению автомобиля и не предполагает создания никаких материальных благ, а потому он относится к договорам об оказании услуг.
Договоры могут заключаться как между двумя лицами, так и между группами лиц. В последнем случае контрагентами для одной из сторон договора будет не одно физическое или юридическое лицо, а целая их группа.
Каждую из трёх представленных выше групп договоров, в свою очередь, можно подразделить на следующие подгруппы:
Основные стадии заключения договора с контрагентом
Для заключения договора, как правило, одна из его сторон выступает в качестве инициатора сделки и выдвигает свои условия в письменном виде (оферту). При этом другая сторона предполагаемого соглашения изучает представленную оферту и при необходимости вносит свои дополнения и изменения. Ну а после этого происходит непосредственно подписание договора.
Итак, основные стадии заключения договора:
Какие бывают виды контрагентов
Ввиду многообразия договорных отношений в современном обществе, можно назвать огромное количество самых разных видов контрагентов. Ниже приведены основные из них:
На каких принципах строится сотрудничество между контрагентами
С точки зрения закона (для того, чтобы обеспечить гарантии достигнутых официальных договорённостей), существует три основополагающих принципа договорного сотрудничества (сотрудничества между контрагентами). Вот эти принципы:
** Следует заметить, что на практике данный пункт не всегда осуществим. В основном это касается договоров носящих публичный характер. Например, взаимоотношения продавца и покупателя в супермаркете или пассажира и перевозчика.
Порядок и методы расчётов между контрагентами
Расчёты между контрагентами могут осуществляться:
Расчёты в рублях и в условных единицах обычно производятся между контрагентами находящимися в пределах Российской Федерации. При этом расчёт в условных единицах означает лишь то, что взаимные обязательства сторон фиксируются в выбранной иностранной валюте (обычно евро или доллар США), но сам расчёт производится по соответствующему курсу в рублях.
Расчёты в иностранной валюте обычно производятся при взаимоотношениях контрагентов находящихся на территории разных стран. При этом в качестве расчётной валюты может быть как национальная валюта получателя платежа, так и любая другая (выбранная обеими сторонами и обозначенная в договоре).
Порядок расчётов обычно всегда оговаривается в заключённом договоре. Контрагенты могут рассчитываться между собой следующими основными способами:
Кроме этого, расчёты с контрагентами могут иметь разную форму детализации:
Также можно упомянуть и такие, менее популярные способы взаиморасчётов, как бартер или лизинг.
Порядок расторжения (или изменения) соглашения между контрагентами
В том случае, если на внесение изменений в существующий договор (или на его расторжение) согласны обе стороны, проблем, как правило, не возникает и данный вопрос решается максимально просто. Однако, в большинстве случаев, инициатором расторжения договора выступает лишь одна из его сторон. При этом необходимо придерживаться следующего порядка действий:
Форма ответа должна быть в одном из трёх вариантов:
В первом случае договор считается расторгнутым (или изменённым) начиная с момента получения извещения инициатором расторжения (или изменения).
Во втором случае инициатору ничего не остаётся как обратиться в суд и попытаться доказать там целесообразность и правомерность своей позиции. Если суд встанет на его сторону, то договор будет расторгнут (или изменён) в принудительном порядке.
В третьем случае у инициирующей стороны есть два варианта:
Наконец, в том случае, если инициатор предложения не получит на него ответ в установленный срок, то он опять же может обратиться в судебные инстанции.
** Этот срок может устанавливаться договором или законом (в соответствующих случаях). А при отсутствии конкретных указаний, его величина приравнивается к тридцати дням.
Договор с контрагентом: всегда ли он нужен и какой именно
Соблазн провести разовую сделку без договора очень велик, как и обойтись сканом договора без оригинала. В статье рассказываем, почему это приводит к неприятностям и как даже одностраничный договор защищает бизнес.
Письменный договор обязателен, если клиент вам платит больше 10 000 руб. (ст. 808 ГК РФ). Если меньше, то подойдет устный договор, то есть устная сделка. Сделка, которая не защитит вас ни в каком суде.
Репетитор договорился с учеником, что при отмене занятия меньше чем за 2 часа до урока ученик должен будет оплатить полную стоимость занятия. Когда такая ситуация происходит на самом деле, ученик отказывается переводить деньги, потому что не подписывал никакой договор и оказывается прав.
Как составить договор
Чтобы составить договор, не обязательно обращаться к юристу. И он не обязательно должен содержать 100 страниц, чтобы быть надежным. В интернете много шаблонов, также с этим отлично помогают сервисы для бизнеса, например, Эльба.
Главное в договоре — существенные условия. Без них он недействителен. Единого списка существенных условий для всех договоров нет. Если продаете товар, существенные условия смотрите в требованиях к договору купли-продажи, если сдаете помещения — к договору аренды. Чаще всего существенные условия — это кто что покупает, сколько платит, когда получает результат и в каком виде.
Важно помнить, что не шаблон определяет правила игры, а вы. И некоторые условия вы легко можете вписать сами. Для этого необязательно владеть юридическим языком, можно просто писать точно и однозначно. Договор вообще можно составить на одном-двух листах и при этом очень себя обезопасить.
Виды договоров
Подходящий шаблон тоже нужно выбрать, ведь виды договоров бывают разные и зависят от сделки, которую вы собираетесь провернуть. Чаще всего предприниматели сталкиваются с договорами аренды, договорами поставки, договорами подряда и договорами оказания услуг. Про смысл договора аренды даже нечего пояснять, договор поставки заключают при продаже товаров для бизнеса, по договору подряда выполняют работы, но его часто путают с услугами.
Работы всегда ведут к материальному результату — это строительство домов, пошив платьев, верстка сайтов. А услуги неотделимы от процесса. Это, например, юридические консультации, стрижка в салоне красоты, пейнтбол. В Гражданском кодексе прописаны разные правила для этих договоров. Договор подряда жестче: подрядчик не имеет права разорвать его, если нет препятствий для работы. А вот договор услуг по умолчанию можно разорвать в любой момент.
А еще есть оферта. Оферта — это способ не заключать договор на бумаге, но все же сделать так, чтобы клиент согласился с вашими условиями. Про этот вид договора мы подробно рассказали в видео.
Нужно ли подписывать договор обеим сторонам
Нужно ли отправлять их почтой или везти клиенту лично? Да, нужно (кроме оферты). Еще вариант — подписывать договоры электронной подписью, то есть использовать сервис для электронного документооборота, например, Диадок.
Возможно ли обмениваться сканами договоров? Глобально — не вариант, ведь по итогу на руках у вас должен быть подписанный бумажный договор. Но для ускорения сделки иногда предприниматели проводят оплату по скану договора. То есть они как бы говорят: да, у меня пока нет на руках подписанного договора, но я верю, что его подписали (вижу по скану) и верю, что он придет ко мне в таком же виде через 10 дней.
Копирование и любая переработка материалов Контур.Журнала запрещены
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Контрагент
Объяснение контрагентов
Термин «контрагент» может относиться к любому субъекту на другой стороне финансовой операции. Это могут быть сделки между частными лицами, предприятиями, правительствами или любой другой организацией. Кроме того, обе стороны не обязательно должны иметь равное положение в отношении типа участвующих субъектов. Это означает, что физическое лицо может быть контрагентом компании и наоборот. В любых случаях, когда выполняется общий договор или заключено соглашение об обмене, одна сторона будет считаться контрагентом или стороны являются контрагентами друг для друга. Это также относится к форвардным контрактам и другим типам контрактов.
Ключевые моменты
Типы контрагентов
Контрагентов по сделке можно классифицировать несколькими способами. Наличие представления о вашем потенциальном контрагенте в данной среде может дать представление о том, как рынок, вероятно, будет действовать на основе вашего присутствия / ордеров / транзакций и других трейдеров аналогичного стиля. Вот лишь несколько ярких примеров:
Контрагенты по финансовым операциям
В случае покупки товаров в розничном магазине покупатель и розничный торговец являются контрагентами по сделке. С точки зрения финансовых рынков, связь с продавцом и покупателем облигаций являются контрагенты.
В определенных ситуациях в процессе транзакции может существовать несколько контрагентов. Каждый обмен средствами, товарами или услугами для завершения транзакции может рассматриваться как серия контрагентов. Например, если покупатель приобретает розничный товар через Интернет для отправки на дом, покупатель и розничный продавец являются контрагентами, как покупатель и служба доставки.
В общем смысле, каждый раз, когда одна сторона предоставляет средства или ценные вещи в обмен на что-то от второй стороны, существуют контрагенты. Контрагенты отражают двусторонний характер сделок.
Риск контрагента
В отношениях с контрагентом существует врожденный риск того, что одно из вовлеченных лиц или организаций не выполнит свои обязательства. Это особенно актуально для внебиржевых (OTC) транзакций. Примеры этого включают риск того, что продавец не предоставит товар или услугу после обработки платежа или что покупатель не оплатит обязательство, если товары будут предоставлены первыми. Это также может включать риск того, что одна из сторон откажется от сделки до совершения сделки, но после достижения первоначального соглашения.