Доходы или доходы уменьшенные на величину расходов что выбрать
Как правильно выбрать упрощёнку: доходы против расходов
Доходы или доходы минус расходы? Это вопрос, который каждый предприниматель задаёт себе, когда выбирает упрощённую систему налогообложения. Неправильный ответ повлияет на прибыльность бизнеса, а поменять решение получится только в следующем году.
При таких последствиях ошибаться с выбором не хочется. Поэтому давайте разбираться, как правильно подобрать упрощёнку, чтобы платить государству меньше и получать больше прибыли.
Какой бывает упрощёнка
Немного теории. Упрощённая система налогообложения (УСН) — налоговый режим, при котором организации и предприниматели платят единый налог и сдают одну общую декларацию. Чтобы работать на УСН, бизнес должен соответствовать двум критериям:
Упрощёнка бывает двух видов:
Важно. Если бизнес не получил прибыли, платить налоги по системе «доходы минус расходы» всё равно нужно. Есть минимальный порог в 1% от суммы дохода, который предприниматель платит, даже если работает в убыток.
Предприниматели могут выбрать упрощёнку как налоговый режим для своего бизнеса в двух случаях:
Принято считать, что ставка по УСН «доходы» равна 6%, а по УСН «доходы минус расходы» равна 15%. В Москве это действительно так. Но в других регионах ставки отличаются. Например, в Санкт-Петербурге берут только 7% с прибыли, а в Ивановской области только 4% по доходам. Коллеги из «1С:ИТС» составили таблицу со ставками упрощёнки по каждому региону. Пользуйтесь!
Что влияет на выбор упрощёнки
Выбор упрощёнки зависит от того, сколько вы тратите на ведение и развитие бизнеса. Есть несколько критериев выбора правильного налогового режима.
Текущие расходы бизнеса
Если вы практически не тратите деньги на бизнес, выбирайте упрощёнку по «доходам»: ставка налога по доходам всегда ниже, чем по расходам. Например, если оказываете образовательные, юридические или бухгалтерские услуги — они практически не требуют затрат.
Если вы много тратите на развитие бизнеса, присмотритесь к системе «доходы минус расходы». Например, если расходы составляют больше 30−40% от общего оборота. Особенно система подходит бизнесам с низкой маржой. Например, перепродажа товаров с небольшой стоимостью: продуктов питания, одежды, бытовой химии или средств гигиены.
Московский предприниматель Дмитрий покупает куриное мясо у фермеров из Подмосковья и продаёт в сетевые столичные магазины. Стоимость закупки — 150 руб. за кг, продажи — 200 руб. за кг. За год Дмитрий перепродаёт 20 тыс. кг мяса, поэтому доход составляет 4 млн руб., расходы — 3 млн руб. Ещё 500 тыс. руб. предприниматель тратит на ремонт и топливо для «Газели», на которой возит мясо с ферм в магазины.
Система «доходы минус расходы» учитывает только бизнес-расходы, которые:
Например, траты на закупку сырья считаются бизнес-расходами, а покупка нового автомобиля — нет. Полный перечень расходов, которые учитывают на упрощёнке «доходы минус расходы», можете посмотреть в статье 346.16 Налогового кодекса.
Штат работников
Чем больше сотрудников в штате, тем выгоднее работать на системе «доходы минус расходы». Дело в том, что зарплата, страховые и пенсионные взносы, командировочные и больничные выплаты считаются бизнес-расходами.
Компания «Делконс» занимается консультационными услугами. Ежемесячный доход — около 5 млн руб. в год. Больших бизнес-расходов нет: разве что аренда на 1 млн руб. Казалось бы, стоит выбрать упрощёнку «доходы», чтобы средний налог за месяц составил 240 000 руб.
Но есть нюанс. На упрощёнке «доходы» тоже можно вычесть расходы на персонал. Это касается только больничных выплат, страховых и пенсионных взносов. Сумма вычитаемых расходов не должна превышать 50% от доходов. Например, если сотрудников немного и ФОТ небольшой, можно выбрать упрощёнку «доходы» и вычитать пенсионные и страховые взносы.
Торговые сборы и налоги
Упрощёнка — это налог, который заменяет все остальные налоги. Но некоторые сборы всё-таки нужно платить отдельно. Это НДС при работе с иностранными контрагентами и торговый сбор. Например, если покупаете товары у китайских поставщиков, нужно платить НДС с каждого товара. А торговый сбор платят организации, которые занимаются розничной торговлей в Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе.
Торговый сбор и НДС считаются расходами бизнеса. Если вы работаете с иностранными компаниями или занимаетесь розничной торговлей, обратите внимание на упрощёнку «доходы минус расходы». Возможно, налоги в сочетании с другими бизнес-расходами помогут платить меньше.
Чек-лист по выбору упрощёнки
1. Посмотрите налоговые ставки в своём регионе. Вот таблица со ставками УСН по каждому субъекту РФ.
2. Оцените расходы бизнеса. Если тратите на развитие своего дела больше 30−40%, есть смысл перейти на упрощёнку «доходы минус расходы».
3. Посчитайте расходы на персонал. Если вы работаете один или с небольшим штатом, выбирайте «доходы». Но с большими расходами на персонал лучше работать на системе «доходы минус расходы».
4. Посчитайте другие налоги. Если ваш бизнес будет работать с НДС или торговым сбором, приплюсуйте их к другим расходам и оцените, какая налоговая система для вас выгоднее.
Чтобы связаться со специалистами Делобанка, оставьте свои контакты:
Какой вид УСН лучше выбрать начинающему ООО?
Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!
Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.
Есть простой способ приблизительно определить более выгодный объект налогообложения. Нужно понять какой процент составляют ваши расходы по отношению к доходам. Если расходы больше 60% от суммы доходов, то лучше выбрать объект “Доходы минус расходы”. Но, конечно, правильнее всего — делать точные расчеты на основе бизнес-плана или результатов реальной деятельности.
Как посчитать доходы на УСН
Доходы предприятия на УСН — это выручка от реализации, а также внереализационные доходы, их список приводится в ст. 249 и ст. 250 НК РФ. Доходы на упрощенке учитываются кассовым методом: при фактическом поступлении денег в кассу или на расчетный счет.
Как посчитать расходы на упрощенке
Если взять бизнес в сфере производства или торговли, то предприятие будет тратить большие суммы на закупку материалов, оборудования или товаров. Если вы планируете бизнес в сфере услуг, то расходы могут оказаться небольшими. Но в любом случае нужны предварительные расчеты, чтобы понимать, при каком объекте налогообложения вы сэкономите больше денег.
Для правильного расчета важно знать, какие затраты можно учитывать в качестве расходов на упрощенке. Этот список приведен в ст. 346.16 НК РФ, он довольно обширен, но включает далеко не все траты, которые может совершать организация. Расходы должны быть напрямую связаны с деятельностью предприятия, их придется подтверждать документально. Кроме того, существует порядок признания расходов, которого нужно придерживаться, чтобы контролирующие органы были вами довольны. Мы уже писали об этом порядке и учете расходов при УСН.
Учитывайте размер налоговой ставки в вашем регионе
Стандартные ставки по УСН: 6% для объекта налогообложения «доходы» и 15% для объекта «доходы за вычетом расходов». Они могут вырасти до 8 % и 20 % соответственно, если налогоплательщик превысит определенные ограничения. Следует применять повышенные ставки по УСН в следующих случаях:
Повышенные ставки действуют с начала квартала, в котором превышены ограничения.
Еще нужно помнить, что во многих регионах снижена налоговая ставка для некоторых видов деятельности. По объекту налогообложения «доходы» она может опускаться до 1 %, по объекту налогообложения «доходы минус расходы» — до 5 %. Для более точного расчета и планирования бизнеса уточняйте действующую налоговую ставку для вашего вида деятельности в своем отделении ИФНС.
Учитывайте расходы на сотрудников
Если бизнес предполагает привлечение наемных работников, то на объекте «доходы» вы сможете сделать налоговый вычет на сумму страховых взносов за сотрудников и сумму больничных пособий, выплаченных за счет работодателя. При этом сумму налога можно уменьшить не более чем на 50%. Мы приводили примеры применения налогового вычета в статье о расчете налога на УСН 6%.
На объекте «доходы минус расходы» вы сможете учесть в качестве расходов зарплату сотрудникам, страховые взносы и больничные пособия. Это уменьшит налоговую базу и, соответственно, сумму налога к уплате.
Когда можно сменить объекта налогообложения
Сменить объект налогообложения можно только раз в год. Для этого нужно уведомить ИФНС заявлением до 31 декабря текущего года.
Контур.Бухгалтерия — онлайн-сервис для малого бизнеса, он подходит организациям на УСН. Позволяет легко вести учет, автоматически рассчитывать и уплачивать налоги, начислять зарплату, автоматически формирует отчетность, отправляет отчеты онлайн. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней и ведите бизнес при поддержке наших специалистов.
Доходы или доходы уменьшенные на величину расходов что выбрать
3 МИН
Каждый, кто платит налоги по упрощённой системе, хоть раз задавал себе этот вопрос. При выборе «упрощёнки» важно с самого начала дать на него правильный ответ — от этого зависит прибыльность вашего бизнеса, а изменить выбор можно будет только со следующего календарного года.
Налогом по ставке 6% облагается вся выручка.
Налогом по ставке 15% облагается разница между доходами и расходами. Если затраты окажутся больше выручки, платить всё равно придётся — как минимум 1% от дохода.
Как выбрать?
с 
Спланируйте свои расходы. Чем они больше — тем больше аргументов в пользу УСН «доходы минус расходы». Как правило, если расходы меньше 60% от доходов — выбирайте УСН 6%, чтобы не переплачивать.
с
Чем больше сотрудников — тем привлекательнее выглядит УСН 15%. Там все страховые взносы за себя и работников можно записать в расходы, а вот на УСН 6% уменьшить налог можно только на половину от суммы взносов. Мастеру маникюра, работающему в одиночку как ИП, скорее всего, выгоднее платить УСН 6%, а небольшой кофейне, которая платит аренду и зарплату бариста, стоит присмотреться к УСН 15%.
с
Много планируете вкладывать на старте? При УСН 6% эти затраты списывать нельзя, а вот УСН 15% даст возможность списать часть из них и снизить сумму налога.
с
Платите торговый сбор? На эту сумму можно уменьшить налог (при УСН 6%) или включить её в расходы (при УСН 15%). Посчитайте, когда сумма налога будет меньше.
Какой объект при УСН выгоднее – «доходы» или «доходы минус расходы»?
Варианты объекта налогообложения
Если с нового года вы решили перейти на упрощенку или уже применяете УСН и подумываете об изменении объекта налогообложения со следующего года, то решение об этом надо принять до окончания текущего налогового периода. Не позднее 31 декабря года, предшествующего началу применения упрощенки, необходимо направить в инспекцию уведомление, соответственно:
И в том и в другом случае ключевым является вопрос выбора объекта налогообложения: «доходы» или «доходы минус расходы». Ведь от него напрямую зависит налоговая нагрузка при этом спецрежиме.
Подробнее о процедуре уведомления налоговых органов о переходе к применению УСН читайте в этой статье.
Важно! «КонсультантПлюс» предупреждает
После того как вы начнете применять новый объект, в налоговом учете вам нужно соблюдать определенные правила. Они зависят от того. (подробнее читайте в К+).
Последовательность шагов при выборе
При выборе объекта в первую очередь необходимо выполнить следующие действия:
Практикой подтверждается, что при ставке налога с объектом «доходы» 6% и ставке налога с объектом «доходы минус расходы» 15% при доле расходов более 60% выгоднее применять объект «доходы – расходы». Если процент расходов меньше, налог лучше платить с доходов.
Ваши плановые доходы – 15 млн руб.
Возьмем 2 варианта доли расходов:
При объекте «доходы» налог будет равен 900 000 руб. (15 000 000 × 6%).
А при объекте «доходы минус расходы» налог составит:
Как видим, при доле расходов 65% сумма налога по объекту «доходы – расходы» на 112 500 руб. ниже налога, рассчитанного только по доходам, а при доле 55% – выше на 112 500 руб.
ВАЖНО! Доля расходов в 60%, при которой выгодно применять объект налогообложения «доходы минус расходы», определена с учетом того, что ставка налога по объекту «доходы» равна 6%, а по объекту «доходы минус расходы» – 15%. Если в регионе применяются иные ставки, то доля расходов, при которой может быть выгоден объект «доходы минус расходы», может быть другой.
Например, при ставке налога при объекте «доходы минус расходы», равной 12%, и ставке налога при объекте «доходы» 3% доля расходов, при которой выгоднее применять объект налогообложения «доходы минус расходы», должна быть более 75%.
При ставке налога при объекте «доходы минус расходы», равной 10%, и ставке налога при объекте «доходы» 3% доля расходов, при которой выгоднее применять объект налогообложения «доходы минус расходы», должна быть более 70%.
Дополнительные аргументы для оценки
Однако здесь важно учитывать ряд моментов:
1. Перечень расходов, которые можно учесть при УСН, строго ограничен. Расходы, не поименованные в п. 1 ст. 346.16 НК РФ, налоговую базу не уменьшают. Поэтому в расчет доли расходов можно включать лишь затраты, которые разрешено учитывать при налогообложении.
Какие расходы не принимаются для УСН, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Кроме того, налог при УСН («доходы минус расходы») по итогам года сравнивается с минимальным налогом (1% от доходов). Если окажется, что рассчитанный налог меньше минимального налога, необходимо уплатить в бюджет сумму минимального налога.
2. При «доходной» УСН предприниматели, имеющие наемных работников, и организации могут уменьшить налог до 50% за счет расходов (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ):
ИП, не имеющие наемных работников, уменьшают налог на всю сумму фиксированного платежа в ПФР и ФОМС, и единый налог, уплачиваемый ими при УСН, таким образом, может быть снижен до 0.
3. Плательщики торгового сбора вправе также уменьшить единый налог на сумму уплаченного ими торгового сбора. Причем 50%-ное ограничение для уменьшения налога в этом случае не действует (п. 8 ст. 346.21 НК РФ, письмо Минфина России от 07.10.2015 № 03-11-03/2/57373).
Как ИП рассчитать торговый сбор, узнайте из публикации.
Если такие расходы у налогоплательщика предполагаются, их необходимо учесть при прогнозировании суммы налога.
4. Ст. 346.20 НК РФ предусматривает право субъектов РФ устанавливать пониженные ставки налога для отдельных категорий упрощенцев:
Поэтому при планировании налоговой нагрузки необходимо выяснить, есть ли такие условия в законе вашего региона, и подпадаете ли вы под льготную налоговую ставку.
Кроме того налогоплательщикам с 2021 года увеличили лимиты, позволяющие применять УСН. Напомним, до конца 2020 года уровень доходов не должен был превышать 150 млн.руб. в год и численность сотрудников 100 человек. С 2021 года лимит дохода увеличен до 200 млн. руб. и 150 человек соответственно. Если доход превысил 150 млн. руб., но не достиг верхнего показателя в 200 млн. руб, или количество сотрудников находится в диапазоне от 100 до 150 человек, применяются повышенные ставки:
О том, как применять повышенные ставки и лимиты при УСН в 2021 году, читайте здесь.
Итоги
При выборе между объектом «доходы» и «доходы минус расходы» произведите предварительные вычисления по прогнозным уровням доходов и расходов. Как показывает практика, при налоговых ставках 6 и 15% по объектам налогообложения «доходы» и «доходы минус расходы» при доле расходов более 60% выгоднее применять объект «доходы минус расходы», а при менее 60% – «доходы».
Учтите также возможность применения пониженных ставок налога для отдельных категорий «упрощенцев», устанавливаемые региональными властями, и нюансы каждого из объектов (закрытый перечень расходов при объекте «доходы минус расходы и др.), а также повышенных лимитов, применяемых с 2021 года.
Что выбрать на упрощенке: «Доходы» или «Доходы минус расходы»?
Упрощенная система налогообложения (УСН) пользуется особой популярностью. Объясняется это простотой ведения учета, отсутствием ежеквартальной отчетности, а также тем, что вместо НДС, налога на прибыль и имущество можно ограничиться уплатой только одного УСН-налога. Помимо перечисленных достоинств, система предоставляет налогоплательщикам право выбора объекта налогообложения — «Доходы» либо «Доходы, уменьшенные на расходы». О том, кому выгоднее платить налог с доходов, а кому с учетом расходов, читайте в нашей статье.
Виды налогообложения на УСН
«Упрощенке» посвящена глава 26.2 НК РФ. С учетом ограничений применять ее могут как организации, так и физлица со статусом ИП.
Пунктом 1 ст. 346.14 НК РФ установлено два вида налогообложения на УСН:
При регистрации любого бизнеса ему автоматически присваивается основная система налогообложения (ОСН). Дело в том, что применять ее можно без каких-либо ограничений. С другой стороны, ОСН совсем невыгодна, поскольку навязывает уплату большого количества налогов, сборов и взносов.
Чтобы выбрать более выгодный режим — УСН, нужно специально заявить о переходе на УСН в налоговую до 31 декабря. И тогда с начала следующего года можно начать применять спецрежим.
Для перехода на «упрощенку» необходимо соблюсти ряд условий. Для организаций и ИП они немного отличаются.
Эксперты «Клерка» все подробно рассказывают об упрощенке в нашем онлайн-курсе: ловите ссылочку, где пройти курс.
Условия для перехода на УСН:
Доход за 9 месяцев года, в котором подается уведомление о переходе на УСН, не должен превышать 116,1 млн рублей для 2021 года (112,5 млн рублей х коэффициент-дефлятор 1,032) — п. 2 ст. 346.12 НК РФ, Приказ Минэкономразвития РФ от 30.10.2020 № 720.
Для вновь созданных юрлиц данное ограничение не действует
Ограничения по величине доходов для ИП не действуют (п. 2 ст. 346.12 НК РФ)
Уведомление о переходе нужно подать в ИФНС не позже 30 календарных дней с даты регистрации бизнеса — п. 2 ст. 6.1, п. 2 ст. 346.13 НК РФ.
Поэтому целесообразно представить уведомление о переходе на УСН одновременно с пакетом документов при постановке на учет в качестве ИП в налоговой
Для дальнейшего применения УСН тоже есть ограничения. Их нарушение может привести к утрате права на применение спецрежима с того квартала, в котором оно произошло. Правило действует как для организаций, так и для ИП (пп. 4, 4.1 ст. 346.13 НК РФ).
Для организаций
Для предпринимателей
По структуре капитала. Доля участия иных компаний в организации не должна превышать 25 процентов. Размер участия физлиц или государства роли не играет — пп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ.
Некоторых юрлиц, указанных в пп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ, это условие не касается
Для ООО каких-либо особых условий перехода на УСН и ее применения не установлено. В их отношении действуют общие для всех организаций правила.
Если пользователь УСН нарушит любое из перечисленных условий, кроме предела доходов и численности персонала, он «слетает» с УСН — п. 4 ст. 346.13 НК РФ.
Незначительное нарушение ограничений по численности работников и размеру доходов не лишит налогоплательщика права применения УСН.
Так, пользоваться спецрежимом можно, если:
Несмотря на указанные послабления, лучше таких превышений не допускать. Если будет нарушено хотя бы одно из них, ставки по УСН-налогу увеличатся. Согласно подпунктам 1.1, 2.1 ст. 346.20 НК РФ:
Организации и ИП подают УСН-декларации в одинаковом порядке, отличие только в сроках подачи отчетности. Декларация по УСН по форме, утвержденной Приказом ФНС РФ от 25.12.2020 № ЕД-7-3/958@, подается раз в год:
Особые сроки предусмотрены для тех, кто утратил право на УСН, прекратил УСН-деятельность и закрыл бизнес.
УСН Доходы
Для применения УСН с объектом «Доходы» установлены ограничения. Они действуют в отношении:
Такие налогоплательщики могут применять УСН только с объектом «Доходы минус расходы» (п. 3 ст. 346.14 НК РФ).
К достоинствам УСН «Доходы» можно отнести:
1) более выгодную ставку налога — 6 процентов против 15 процентов по объекту «Доходы минус расходы». При этом в регионах могут быть установлены и более низкие ставки — от 1 до 6 процентов (п. 1 ст. 346.20 НК РФ);
2) простоту ведения учета. Все, что потребуется, это правильно учитывать доходы и некоторые расходы. Порядок определения доходов изложен в п. 1 ст. 346.15 НК РФ. Они складываются из доходов от реализации и внереализационных доходов. Необлагаемые доходы приведены в п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ. Для признания в доходах используется кассовый метод. Момент признания в доходах определяется по правилам п. 1 ст. 346.17 НК РФ, в день, когда:
3) отсутствие претензий со стороны налоговиков. Дело в том, что чаще всего споры с фискалами возникают по вопросам правомерности учета расходов и их документального оформления. При объекте «Доходы» таких проблем нет;
4) возможность уменьшения УСН-налога на торговый сбор, страховые взносы и некоторые другие расходы.
Согласно положениям пп. 3.1, 8 ст. 346.21 НК РФ, УСН-налог можно уменьшить:
К недостаткам доходной «упрощенки» относятся:
УСН Доходы минус расходы
Доходно-расходную «упрощенку» лучше выбрать тем, кто несет большое количество расходов. Данный объект налогообложения позволяет уменьшить на них облагаемые доходы.
Ставка по этому виду «упрощенки» составляет 15 процентов. По аналогии с объектом «доходы» региональные власти вправе ее понизить до 5 процентов, а в некоторых случаях и ниже (пп. 2, 3, 4 ст. 346.20 НК РФ).
Плюсами УСН «Доходы минус расходы» являются:
К минусам доходно-расходного объекта можно отнести:
Что выбрать: УСН Доходы или Доходы минус расходы
При выборе того или иного объекта упрощенной системы нужно проанализировать, много ли у вас расходов и есть ли проблемы со сбором подтверждающих документов.
Так, если расходов мало (менее 60 процентов от доходов), выгоднее предпочесть доходную «упрощенку». В этом случае и ставка налога будет ниже — 6 процентов, и вести учет гораздо проще, чем при доходно-расходной системе.
Если же расходов много (больше 60 процентов от доходов), а проблем с их документальным подтверждением нет, целесообразно выбрать объект «Доходы минус расходы».
«Упрощенка» «Доходы минус расходы» предпочтительна для ведения торговой и производственной деятельности. Дело в том, что в данных сферах высока доля затрат, которые можно учесть при налогообложении.
Редакция «Клерка» получила информацию от источников в ФНС о том, что в 2022 году налоговики начнут массово снимать расходы компаний.
Чтобы подготовить вас к непростому 2022 году, «Клерк» оперативно разработал уникальный курс по защите при налоговых проверках. Записаться и получить подарок тут.