Документ личного происхождения что это
Внимание!
Портал работает в тестовом режиме!
Если у вас появились предложения по улучшению
портала или вы нашли ошибку, свяжитесь с нами.
Форма обратной связи расположена в верхней навигационной панели.
Обратная связь
Предложения и замечания по работе портала направляйте
по адресу: info@adm.khv.ru.
Обратная связь
Предложения и замечания по работе портала направляйте
по адресу: info@adm.khv.ru.
Ошибка!
Неизвестная ошибка. Пожалуйста свяжитесь с нами и опишите последовательность действий которые привели к данному сообщению.
Помощь по работе с сайтом в режиме для слабовидящих
В режиме для слабовидящих доступен ряд функций:
Клавиатура:
Обновлено секунду назад
О приёме документов личного происхождения в муниципальный архив Бикинского муниципального района
Среди огромного множества документов, которые хранятся в архивах, особое место занимают фонды личного происхождения. Разнообразные по своему составу и содержанию эти документы отражают жизненный путь, профессиональную деятельность известных людей города, района.
Вопрос: Какие документы являются документами личного происхождения?
Ответ: Документы личного происхождения – это документы, охватывающие те стороны человеческой деятельности, где на первый план выступают профессиональные достижения, кроме того, в них отражено время, в которое жили и работали эти люди. Документы представляют большой исторический и научный интерес для исследователей и других пользователей архивной информации. Документы личных архивов граждан являются ценнейшим историческим источником, позволяющим через личную жизнь гражданина увидеть развитие многих событий и фактов. Сохраняя личные архивы, мы передаём новым поколениям память о наших выдающихся современниках, земляках, прославивших своим трудом город, район. Память, как известно, категория нравственная.
Одним из важнейших условий по отбору и приёму на хранение документов личного происхождения является определение круга лиц, у которых имеются документы, материалы, фотографии, отражающие не только личную жизнь, но и различные исторические отрезки времени, которые могли бы помочь глубже понять и почувствовать эпоху, в которую жил человек.
Документы личного происхождения занимают важное место в составе муниципального архива администрации Бикинского муниципального района. Интерес к этим документам определяется тем, что они передают личностное отношение к историческим событиям, ощущение эпохи, свидетелями и участниками которой были их владельцы.
Муниципальный архив администрации Бикинского муниципального района начал комплектоваться документами личного происхождения начиная с 1997 года, которые хранятся в фонде № 60 «Коллекция документов участников Гражданской войны на Дальнем Востоке, участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и тружеников тыла» и в фонде № 78 «Архивная коллекция документов жителей Бикинского района, внёсших вклад в развитие района».
Убедительным доводом в пользу передачи личных документов в архив для фондодержателей является качественный уровень их научно-технической обработки, обеспечение оптимальных условий хранения, гарантия полной сохранности документов. И самое важное это то, что документы не лежат «мёртвым грузом» на полках, а активно используются в средствах массовой информации, экспонируются на выставках, используются при подготовке школьных уроков, докладов, в работе исследователей, краеведов.
В архив в последнее время всё чаще стали обращаться, школьники, студенты, краеведы, интересующиеся историей района. Это связано как с увлечением жителей историей, так и с изменением программы учебных заведений, ориентирующей студентов и школьников шире использовать краеведческий материал в дипломных и курсовых работах.
Несмотря на то, что работа архива по формированию фондов личного происхождения является интересной и творческой, есть и проблемы.
Основной проблемой является нежелание граждан расстаться со своими документами. Тяжело порой бывает убедить людей, документы которых станут историей района.
Вопрос: Какие группы документов могут быть отнесены к фонду личного происхождения?
Ответ: 1. Рукописи (автобиография, письма в редакции, вырезки из газет, книг и журналов и текстами публикаций, тексты выступлений, записи другими лицами бесед или интервью с фондообразователем).
2. Письма (письма ученикам, неотправленные письма разным лицам, письма знакомых, родных, записки, поступившие во время выступлений, визитные карточки разных лиц).
3. Личные документы (свидетельства о рождении, выписки из метрических книг, документы об образовании, формулярные и послужные списки, орденские книжки, дипломы о присвоении почетных званий, именные членские билеты разных обществ, свидетельства об отношении к воинской повинности, справки о работе, завещания и др.).
4. Документы служебной деятельности, в том числе дополняющие биографию лиц, чьи документы сдаются в архив (копии приказов, протоколов учреждений, в которых они работали, списки их членов и сотрудников, повестки, извещения, документы о назначениях и перемещениях по службе, о командировках, донесения, служебные пропуска, отзывы о служебной деятельности фондообразователя).
5. Документы общественной деятельности: об участии в политических партиях, добровольных, благотворительных и др. обществах, о праздновании юбилеев, награждений, присвоении почетных званий.
6. Материалы, собранные фондообразователем для своих работ и по интересующим его темам (доклады, лекции, статьи различных авторов с пометками, или тематически связанные с его деятельностью, газетные вырезки, альбомы с записями, стихотворениями, рисунками разных лиц).
7. Материалы сторонних лиц, знавших фондообразователя (рецензии на его труды, программы, книги отзывов с выставок, стихотворения, ему посвященные).
8. Изобразительные материалы (фотографии членов его семьи и знакомых, рисованные портреты, фотографии помещений и местности, репродукции, открытки, вырезки из газет и журналов, собранные фондообразователем).
9. Коллекции.
Источниками комплектования муниципального архива документами личного происхождения могут быть отдельные лица, проявившие себя в той или иной деятельности, представители любых социальных групп населения: руководители и рядовые работники, старожилы и переселенцы из других районов края, люди старшего поколения и молодые специалисты, представители творческой и научной интеллигенции, краеведы. К таким лицам относятся также Почетные граждане города и района, ветераны Великой Отечественной войны, участники войн в Афганистане, Чеченской республике, руководители органов исполнительной и законодательной власти района, первые секретари райкомов КПСС, представители средств массовой информации, заслуженные работники культуры, образования, здравоохранения.
Документы личного происхождения могут передаваться ими лично или поступать по завещанию.
Документы личных фондов – это богатый, неповторимый и красочный материал, который необходимо использовать для популяризации архивов, чтобы жители нашей малой родины, особенно молодое поколение, знали о выдающихся земляках, их заслугах и вкладе в развитие района.
На вопросы ответила главный специалист муниципального архива администрации Бикинского муниципального района Марченко Светлана Романовна
О фондах личного происхождения
.png "Документ личного происхождения что это. Смотреть фото Документ личного происхождения что это. Смотреть картинку Документ личного происхождения что это. Картинка про Документ личного происхождения что это. Фото Документ личного происхождения что это")
Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУВО «ГАВО»), помимо прочего, комплектуется документами личного происхождения, поступающими от граждан – собственников или владельцев архивных документов.
Документы личного происхождения – это документы, образовавшиеся в процессе жизни и деятельности отдельного гражданина, семьи, рода. Они имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение и являются неотъемлемой частью историко–культурного наследия Волгоградской области.
Своеобразие документов личного происхождения как исторических источников заключается в том, что события и факты реальной жизни отражены в них через личностное восприятие конкретных людей, являющихся очевидцами, а нередко и участниками происходивших событий, людей, активно проявивших себя в профессиональном, общественном, творческом или ином отношении.
В государственных архивах хранятся документы писателей, художников, актеров и режиссеров, ученых, краеведов, коллекционеров и т.д. Наш архив комплектуется документами известных деятелей науки, культуры, руководителей крупных предприятий и др. Волгограда и Волгоградской области. Регулярно пополняется коллекция документов «Народный архив», содержащая воспоминания граждан Волгограда и Волгоградской области о гражданской войне, периоде сталинских репрессий 1930–х годов, Великой Отечественной войне, Сталинградской битве, о жизни в послевоенный период.
Физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд, является фондообразователем, собственником документов. Физическое или юридическое лицо, владеющее документальным фондом другого фондообразователя на законном основании (например, по завещанию), является владельцем документов. Собственники и владельцы документов выступают в качестве держателей личных фондов.
В составе личного фонда на государственное хранение принимаются следующие документы: авторские рукописи, биографии, дневники, записные книжки, воспоминания; биографические материалы, служебная и личная переписка, фотографии, материалы о фондообразователе и об увековечении его памяти, материалы, подобранные держателем личного фонда для творческой работы и отложившиеся в его личном архиве, другие материалы.
Документы личного происхождения могут поступать в ГКУВО «ГАВО» от следующих источников:
– фондообразователей, передающих свои архивы лично или по завещанию;
– лиц, владеющих архивом по праву наследования;
– собирателей и коллекционеров;
– других государственных архивов, а также музеев, библиотек и учреждений, передающих документы в порядке уточнения их профильной принадлежности;
– граждан, проживающих за границей;
– зарубежных учреждений и организаций в порядке дара или обмена копиями.
Отбор физических лиц, фонды которых могут быть приняты на хранение в архив, осуществляется на основании следующих критериев:
– вклад фондообразователя в развитие науки, культуры и других областей деятельности;
– его роль в качестве участника, очевидца выдающихся событий в жизни общества;
– родственные, дружеские, творческие связи фондообразователя, место работы, занимаемая должность;
– типичность архивных документов для данного времени (документы «рядовых» граждан);
– состав и содержание собранных физическим лицом архивных документов.
Таким образом, в качестве источников комплектования «ГАВО» документами личного происхождения могут выступать следующие категории граждан:
Документы личного происхождения принимаются на хранение в ГКУВО «ГАВО» на безвозмездной основе.
С фондообразователями также ведутся переговоры о пополнении фондов документами, специалист архива при необходимости выезжает на дом или на работу для предварительной экспертизы документов.
В 2012 году планируется прием документов от фондообразователей: академика, доктора экономических наук М.М. Загорулько, архитектора–художника Ф.М. Коимшиди, историка–политолога, автора изданий и публикаций Е.А. Чемякина, краеведа Г.Н. Андриановой и др.
ГКУВО «ГАВО» практикует поздравление фондообразователей и владельцев документов личного происхождения с днями рождения и др. праздниками, помещает заметки и статьи о фондообразователях в газету «Вести из архивов» к юбилейным датам, дает предложения о проведении выставок отделу использования документов, научно–исследовательской работы и социально–правовой информации, принимает участие в организации и проведении торжественных мероприятий, посвященных юбилейным датам держателей личных фондов, сотрудничает по вопросу работы с держателями личных фондов с другими организациями (ГУК «Волгоградский областной краеведческий музей», Волгоградская областная библиотека им. М. Горького и др.).
Работа с документами держателей фондов личного происхождения ведется в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (М., 2007) и в соответствии с Методическими рекомендациями по работе с держателями фондов личного происхождения и комплектованию архива документами личного происхождения.
.png "Документ личного происхождения что это. Смотреть фото Документ личного происхождения что это. Смотреть картинку Документ личного происхождения что это. Картинка про Документ личного происхождения что это. Фото Документ личного происхождения что это")